JPH0358166A - 文書作成装置及び文書作成方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、文書作或時に、これから作或しようとしてい
る文書の用途に応じた書式データをユーザーが作或する
ことによシ文書の作或効率を良くした文書作或装置に関
するものである。

従来の技術 近年、文書作或装置が普及してきているといった環境の
なかで文書作咬装置に対する関心も高１ってきている。

この文書作或装置は、ユーザーが文書が作或しようとす
る際の負荷を出来るだけ小さくするため、文書のレイア
ウトを意識せずにユーザーが作戎したべた書きの原文と
、あらかじめ第４図に示すように複数用意されている書
式データの中から、ユーザーがべた書きの原文の使用目
的に応じて書式データを選択することによって、ユーザ
ーが望む原文の用途に合った整形済み文書を作代し、レ
イアウト表示機能もしくは印刷機能を用いて整形済み文
書の結果を出力するものであった。これは、選択された
書式の文字入力領域を複数表示し、この文字入力領域の
各々に文字を入力しで、文書を完威していた。

発明が解決しようとする課題 しかしながらこの場合、選択された文字入力領域が、た
とえ見出しの文字列がはいる文字入力領域であったとし
ても、他の文字入力領域にはいる文字列と書体およびサ
イズ等は一定であり、変更するには文字サイズ設定機能
もしくは文字書体設定機能を用いて、オペレータが変更
する必要があった。

課題を解決するための手段 この課題を解決するために本発明は、複数の文字入力領
域を設定して、設定した各領域に属性を設定する属性設
定手段と、設定された領域内にデータを人力すると、該
領域に設定された属性に従って変換されたデータを記憶
させる制御手段と、記憶されたデータを出力する手段と
で構或される。

作　　　用 この構或によって、一端領域とその領域の属性とを設定
すれば、入力されたデータをその領域の属性に応じて変
換されて記憶出力される。

実施例 以下本発明の一実施例における文書作或装置について図
面を参照しながら説明する。

第１図は本発明の一実施例における文書作或装置の機能
ブロック図であり、１は文字列を入力する入力装置、２
は入力装置１より入力された文字列を記憶する入力記憶
部、３は文書作或上各々の用途に応じた書式を記憶する
書式データ記憶部、４は書式データ記憶部３を参照しな
がらその書式に従って枠をレイアウト表示させる第１表
示制御手段、５は第１表示制御手段４から出力された枠
に関する情報を記憶する枠情報記憶部、６は枠情報記憶
部５を参照しながら枠内に入力装置１よシ入力された文
字列を書き込んでいくことによって文書を作或表示して
いく第２表示制御手段、７は第２表示制御手段６で枠内
に入力装置１より入力された文字列情報を記憶する文書
情報記憶部、８は枠情報記憶部５に記憶したすべての枠
に関する情報と文書情報記憶部７に記憶している枠内す
べての文字列情報とを参照しながら最終のレイアウトを
行なう文書整形部、９は文書整形部８よう出力された整
形済み文書を記憶する出力記憶部、１ｏは出力記憶部９
に記憶された整形済み文書を出力表示する出力装置、１
１は枠の生吠や枠内編集もしくは整形された文書の出力
を制御する制御部である。

第２図は本実施例の文書処理装置ブロック図であり、１
２は複数のキー（図では省略されている）が配置された
キーボード、１３は陰極線管ディスプレイ（以下、ＣＲ
Ｔディスプレイと略称する）、１４は中央処理装置（以
下、ＣＰＵと略称する）、１６はリードオンリーメモリ
ー（以下、ＲＯＭと略称する）、１６は作或した文書デ
ータや設定した書式データを記憶するランダムアクセス
メモリー（以下、ＲＡＭと略称する）である。１７はラ
ンダムアクセスメモリー１６に記憶された文書データを
印字出力するプリンタである。第１図の入力装置１はキ
ーボード１２によシ、出力装置１０はＣＲＴディスプレ
イ１３によシ、書式データ記憶部３はＲＯＭ１ｓによジ
、１た入力記憶部２と枠情報記憶部６及び文書情報記憶
部了はＲ　Ａ　Ｍ１６によりそれぞれ実現されている。

さらに第１表示制御手段４，第２表示制御手段ｅ，文書
整形部８，制御部１１はＣＰＵ１４がＲＡＭ１６とデー
タのやりとｂを行ないながらＲＯＭ１　５に記憶されて
いる第３図のフローチャートに従って制御プログラムを
実行することによりそれぞれ実現されている。

上記のように構或された本実施例の文書処理装置につい
て、以下その動作について説明する。

１ずユーザーが書式を指定すると、制御部１１は第１表
示制御手段４に枠の生或を行なうよう指示し、第１表示
制御千段４は書式データ記憶部３を参照しながら組み込
まれている書式にしたがって枠の表示を行い、枠に関す
るすべての情報を枠情報記憶部５に記憶させるとともに
、枠表示終了の合図を制御部１１に出力する。制御部１
１はこの合図を受けると同時に第２表示制御手段６に対
し表示されている枠内に文字列の入力を行なうよう指示
するとともに、入力装置１から入力される文字列が記憶
されている入力記憶部２に文字列を参照させるよう指示
する。さらに第２表示制御手段６は入力記憶部２と枠情
報記憶部５とを参照しながら枠内に文字列の入力を行い
枠内の文字列に関するすべての情報を文書情報記憶部７
に記憶させる。さらに文書整形部８は枠情報記憶部５と
文書情報記憶部７を参照しながら整形済み文書を作或し
出力記憶部９に記憶させるとともに、出力装置１０は出
力記憶部を参照しながら出力表示する。

次にこの一連の動作を第３図のフローチャートに沿って
説明する。

まずステップＡで、ユーザーが用途に応じて書式を作或
する。キーボード１２の操作に応じて制御部１１が第１
表示制御手段４に枠を生或表示するよう指示し表示を行
う。ステップＢでは、ステップＡで作或された書式を構
或する各枠の属性を設定する。書式を構或する枠のうち
今から属性設定を行う枠が選択された後、全角，半角等
の文字の大きさや、明朝体，ゴジック体等の書体の指定
を行うと、第５図に示すように枠情報記憶部６にその情
報を記憶させる。枠情報記憶部の状態の一部を第６図に
示す。

次にステップＣでカーソルを移動させることによって編
集したい枠を選択すると制御部１１ぱ第２表示制御手段
ｅに枠内に文字列を表示するよう指示し、ステップＤで
第２表示制御手段らは入力記憶部２と枠情報記憶部６を
参照しながら選択された枠が持つ属性に応じた文字サイ
ズ・文字書体の文字列を第７図に示すように表示すると
ともに、文書情報記憶部７に文字列に関する情報を記憶
させる。

次にステップＥで１だ未処理の枠が存在するかどうかを
判断し、存在する間は前述したステップＣ，ステップＤ
，ステップＥの処理を繰り返し、存在しない場合１たは
存在しなくなった場合はステップＦの処理に移る。

次にステップＦで文書整形部８は文書情報記憶部７と枠
情報記憶部５を参照しながら文書整形処理を行いその情
報を出力記憶部９に記憶させるとともに、出力装置１０
は第８図に示すように出力記憶部９を参照しながら出力
表示を行なったり、プリンタ１了によって表示を行なう
へ 以上説明したように本実施例の文書作或装置では、操作
者が書式を構或する枠の作或から行う場合で説明したが
第４図に示すような一般的なビジネス文書・学会予稿集
等のレイアウト書式が格納されている書式データ名の中
から、これから作或しようとしている文書の用途に応じ
てユーザーが書式データを選択し、その書式を構或する
枠の属性を変更するようにしてもよい。その場合、陰極
線管ディスプレイ上に第６図に示すように複数の枠が、
選択された書式にしたがってレイアウト表示され、それ
ら複数の枠の中から必要な枠をユーザーが指定し、その
枠内に入力装置により文字列を入力していくと、その入
力文字列が先に変更された枠の属性に応じた文字サイズ
・文字書体で表示され、ユーザーは常にレイアウトイメ
ージを視覚的にとらえながら文書の作或を行うことがで
き、文字サイズ設定機能もしくは文字書体設定機能を用
いてオペレータが設定することなく文書作或を効率良く
行なうことができる。

発明の効果 本発明は、設定した複数の枠の中から必要な枠をユーザ
ーが指定し、その枠内に入力装置より文字列を入力して
いくと、その入力文字列が指定された枠の属性に応じた
文字サイズ・文字書体に変更されて記憶されるので、操
作者が頻繁に用いる書式を設定してかけば書式を構或す
る各枠毎の属性を全く気にすることなく、いわゆるシフ
ト動作等を行うことなく文書の作或を行って、印字出力
を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例にかける文書作或装置の機能
ブロック図、第２図は同文書作或装置のブロック図、第
３図は同文書作戎装置の動作の動作を示すフローチャー
ト、第６図，第７図及び第８図は同文書作或装置を用い
た場合の画面上での一連の流れを示す図、第６図は同枠
情報記憶部の一部の状態を示す図である。 １・・・・・・入力装置、２・・・・・・入力記憶部、
３・・・・・・書式データ記憶部、４・・・・・・第１
表示制御手段、６・・・・・・枠情報記憶部、ｅ・・・
・・・第２表示制御手段、了・・・・・文書情報記憶部
、８・・・・・・文書整形部、９・・・・・・出力記憶
部、１ｏ・・・・・・出力装置、１１・・・・・・制御
部、１２・・・・・・キーボード、１３・・・・・・Ｃ
ＲＴディスプレイ、１４・・・・・・ＣＰＵ，１５・・
・・・・ＲＯＭ１　１ｅ・・・・・・ＲＡＭ０

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 文字データを入力すべき複数の領域を設定する領域設定
   手段と、 前記領域設定手段によって設定された各領域に入力され
   る文字の属性データをそれぞれの領域毎に設定する属性
   設定手段と、 前記領域を示すデータ及び前記属性データを一つの文書
   として記憶する記憶手段と、 前記記憶手段に記憶された文書にデータを入力する際、
   前記領域内には当該領域に設定された属性の文字データ
   に変換されたデータを入力させる制御手段と、 前記制御手段によって変換され前記記憶手段に記憶され
   た文字データを出力する手段とを有することを特徴とす
   る文書作成装置。