JPH03255466A - Recording sheet number limiting system for recorder management system - Google Patents
Recording sheet number limiting system for recorder management systemInfo
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- JPH03255466A JPH03255466A JP2053454A JP5345490A JPH03255466A JP H03255466 A JPH03255466 A JP H03255466A JP 2053454 A JP2053454 A JP 2053454A JP 5345490 A JP5345490 A JP 5345490A JP H03255466 A JPH03255466 A JP H03255466A
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Landscapes
- Time Recorders, Dirve Recorders, Access Control (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
- Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)
- Control Or Security For Electrophotography (AREA)
Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
本発明は、複数の利用者を対象とした複写機等の記録装
置を利用者毎に区分して管理する記録装置管理システム
の枚数制限方式に関する。[Detailed Description of the Invention] [Industrial Field of Application] The present invention provides a number-limiting system for a recording device management system that manages recording devices such as copying machines for multiple users by classifying them for each user. Regarding.
従来、ファックス、複写機、プリンタ等の記録装置にお
いては、使用効率を高めるために複数部門で共用するこ
とが行われている。記録装置の使用に係る費用は、通常
、各部門毎に予算措置がとられているため、複数部門で
共用するような使用形態にあっては各部門毎に記録装置
の使用状態を区分管理する必要がある。これに対処する
ため、例えば複写機を例にとると、用紙サイズ毎のコピ
ー枚数を部門毎に集計して管理できるようにした複写機
管理装置が既に提案(例えば特公平1−35343号公
報参照)されている。この装置においては、部門情報を
含む情報を記録した磁気カード等の記録媒体の読取作動
に基づいて複写機の使用許可を与え、複写機の複写枚数
データを受けとって使用部門毎の蓄積複写枚数データを
記憶し、部門情報に対応した記憶エリアを選択可能にし
て記憶された蓄積複写枚数データを表示し、受けとった
複写枚数データを蓄積複写枚数データに加算し、蓄積複
写枚数データの消去命令信号を発生して選択された記憶
エリアに加算処理後の蓄積複写枚数データか消去命令信
号による零データのいずれかを書き込むようにするもの
である。この装置によれば、それぞれの部門情報を記録
した記録媒体を配布し、複写機を使用する時にこの記録
媒体の読取作動を条件として使用可能にすることによっ
て、部門毎の蓄積複写枚数データを記憶するようにして
複写機を管理することが可能となる。2. Description of the Related Art Conventionally, recording devices such as fax machines, copying machines, and printers are shared by multiple departments in order to increase usage efficiency. The cost of using a recording device is usually budgeted for each department, so if the device is shared by multiple departments, the usage status of the recording device must be managed separately for each department. There is a need. To deal with this, a copying machine management device has already been proposed, taking a copying machine as an example, which can aggregate and manage the number of copies for each paper size for each department (for example, see Japanese Patent Publication No. 1-35343). ) has been done. This device grants permission to use the copier based on the reading operation of a recording medium such as a magnetic card that records information including department information, and receives data on the number of copies from the copier and records the accumulated number of copies for each department. is stored, the storage area corresponding to the department information is made selectable, the stored number of copies data is displayed, the received number of copies data is added to the number of stored copies data, and a command signal for erasing the number of stored copies data is sent. Either the accumulated copy number data after the addition process or the zero data based on the erase command signal is written into the generated and selected storage area. According to this device, by distributing a recording medium that records information on each department and making it possible to use the recording medium on the condition that the recording medium is read when using a copying machine, data on the number of copies accumulated for each department is stored. It becomes possible to manage copying machines in this way.
ところで、部門毎に日間、月間等の所定期間内の使用状
態を監視し、複写枚数が予定量を超えるような場合には
複写枚数の制限を行う必要が生じる場合がある。しかし
、従来の複写機の管理装置では、各部門毎の複写枚数及
び残枚数を一括で管理しておらず、部門毎に枚数制限を
実行しようとしても、部門毎の使用量を把握することが
できないので残枚数を一括管理することができず、結局
、各部門毎に所有しているカード個々に複写可能枚数を
設定しなければならないという問題があった。Incidentally, it may be necessary to monitor the usage status within a predetermined period such as daily or monthly for each department, and to limit the number of copies if the number of copies exceeds the planned amount. However, conventional copier management devices do not collectively manage the number of copies and remaining copies for each department, and even if you try to limit the number of sheets for each department, it is difficult to understand the usage amount for each department. Therefore, the remaining number of copies cannot be managed all at once, resulting in the problem that the number of copies that can be made must be set for each card owned by each department.
本発明は上記課題を解決するためのもので、ホストコン
ピュータに使用枚数制限手段を設け、各部門毎の複写枚
数を収集し、使用量が設定上限枚数を超えた場合には警
告、複写禁止等の枚数制限処理を実行できる記録装置管
理システムの枚数制限方式を提供することを目的とする
。The present invention is intended to solve the above-mentioned problem.The host computer is provided with a means for limiting the number of copies used, collects the number of copies for each department, and issues a warning, prohibits copying, etc. when the number of copies used exceeds the set upper limit. An object of the present invention is to provide a number-limiting method for a recording device management system that can perform number-limiting processing.
本発明の記録装置管理システムの枚数制限方式は、複数
の管理装置が配下に接続された複数の中継装置を通して
ホストコンピュータにより記録装置を管理するもので、
ホストコンピュータは、総記録枚数と部門毎の記録枚数
の集計を行い、記録枚数に対応する料金の池に間接費を
含む総料金の計算を行って該総料金を部門毎の記録枚数
に応じて按分計算を行う手段を有するとともに、部門毎
の使用枚数をチエツクして枚数制限を行う手段を有する
ことを特徴とするものである。The number limiting method of the recording device management system of the present invention is such that a host computer manages recording devices through a plurality of relay devices connected to a plurality of management devices.
The host computer aggregates the total number of recorded sheets and the number of recorded sheets for each department, calculates the total fee including indirect costs in the fee pond corresponding to the number of recorded sheets, and calculates the total fee according to the number of recorded sheets for each department. The present invention is characterized in that it has a means for performing a proportional division calculation, and a means for checking the number of sheets used in each department and limiting the number of sheets.
各管理装置は記録装置に取り付けられ、カード等の記録
媒体に記録された登録フードを読み取り、登録コードを
照合して記録装置の記録動作を可能にし、その管理デー
タを登録コード毎に計数して記憶管理し、中継装置は、
複数の管理装置が接続され、設定時間に基づき各管理装
置から管理データを収集して保持する。ホストコンピュ
ータは、管理装置や中継装置の制御、中継装置に保持さ
れた管理データの収集、集計計算、料金計算その他の処
理を行うとともに、設定した実行時間になると部門別の
使用枚数データを収集し、使用可能な上限枚数を超えた
場合には枚数制限処理を実行する。Each management device is attached to a recording device, reads the registered hood recorded on a recording medium such as a card, collates the registration code to enable the recording device to perform recording operations, and counts the management data for each registration code. Storage management and relay equipment
A plurality of management devices are connected, and management data is collected and retained from each management device based on a set time. The host computer controls the management device and relay device, collects management data held in the relay device, performs total calculations, charge calculations, and other processes, and also collects data on the number of sheets used by department at the set execution time. If the maximum number of sheets that can be used is exceeded, the number of sheets is limited.
本発明の記録装置管理システムの枚数制限方式は、中継
装置で複数の管理装置の管理データを集計保持し、各中
継装置が保持しているデータをホストコンピュータで収
集して管理装置別、登録コード別に集計し料金計算その
他の処理を行うとともに、各部門毎に使用可能枚数を設
定し、あらかじめ設定した実行時間になると部門毎の使
用量を収集し、使用枚数が設定した使用可能枚数に達す
ると警告、複写禁止等を各管理装置に送信することによ
り使用枚数制限を行うことができる。The number-limiting method of the recording device management system of the present invention is such that a relay device aggregates and holds the management data of a plurality of management devices, and a host computer collects the data held by each relay device to determine the registration code for each management device. In addition to separately tabulating and calculating charges and other processing, the usable number of sheets is set for each department, and when the preset execution time comes, the amount of usage for each department is collected, and when the number of used sheets reaches the set usable number. The number of sheets to be used can be limited by sending a warning, copy prohibition, etc. to each management device.
以下、図面を参照しつつ実施例を説明する。 Examples will be described below with reference to the drawings.
第1図は本発明に係る記録装置管理システムの一実施例
の構成を示す図、第2図はホストコンピュータと中継装
置と管理装置との間のデータ転送方法を説明するための
図、
第1図において、記録装置4−1〜4−Nは、複写機や
プリンタ等の用紙に文書や画像、写真等を複写/印刷出
力する記録装置であり、管理装置3−1〜3−Nは、先
に説明したようなカード等の記録媒体の部門情報等の登
録No、 (登録コード)を読み取って記録装置4−1
〜4−Nを使用可能にし、その使用情報を登B NC1
毎に分類集計して記憶するものである。使用情報として
は、例えば記録装置が複写機の場合には、■ブレーンカ
ラー印刷、印刷単色カラー、モノクロトレーシングペー
パーコピー、モノクロ、単色カラー、フルカラーのいず
れか等、コピーモードの種類、■用紙サイズ、■両面/
多重、印刷機製版、縮小使用コピ、拡大使用コピー、編
集・合成使用コピー等、オプション機能に関する使用量
を計数したデータがあり、さらには、ピリングメータ値
、トナー補給回数やアラーム発生回数、ジャム発生回数
、日毎の使用開始時間、使用終了時間、動作回数、1ジ
ヨブ毎の使用内容等がある。これらは、勿論管理目的に
応じてどのような情報を必要とするかにより選択される
が、管理装置3−1〜3−Nのデータ記憶容量によって
も制限される。FIG. 1 is a diagram showing the configuration of an embodiment of a recording device management system according to the present invention, and FIG. 2 is a diagram for explaining a data transfer method between a host computer, a relay device, and a management device. In the figure, recording devices 4-1 to 4-N are recording devices that copy/print out documents, images, photographs, etc. on paper such as copying machines and printers, and management devices 3-1 to 3-N are The recording device 4-1 reads the registration number (registration code) of the department information etc. of the recording medium such as a card as described above.
~Enable 4-N and register its usage information B NC1
It is classified and aggregated for each item and stored. For example, if the recording device is a copying machine, the usage information includes: ■ Type of copy mode, such as brain color printing, single color printing, monochrome tracing paper copy, monochrome, single color, full color, etc., ■ paper size ,■Double-sided/
There is data that counts the amount used for optional functions such as multiplexing, printing press plate making, reduced copies, enlarged copies, editing/combining copies, etc.In addition, there is data on pilling meter values, toner replenishment times, alarm occurrences, and jam occurrences. There are the number of times, daily usage start time, usage end time, number of operations, usage details for each job, etc. Of course, these are selected depending on what kind of information is required depending on the management purpose, but they are also limited by the data storage capacity of the management devices 3-1 to 3-N.
中!lt装置2は、通信機能やデータ収集、演算機能、
時計機能を備え、ホストコンピュータ1に接続され、配
下の複数の管理装置3−1〜3−Nとの間で管理データ
の中継を行うものである。この中継袋W2では、予め設
定された時間に、或いは指示された時にポーリング信号
等を発行して通信回線を接続し順次それぞれの管理装置
3−1〜3−Nから集計データを収集し保持してホスト
コンピュータ1に転送する。管理装置3−1〜3−Nは
、それぞれが端末No、を有し、また、それぞれの管理
装置3−1〜3−Nで先に説明したように登録N(L毎
に集計データを記憶しているため、中継装置2では、各
端末No、別、さらに登録Nα別の収集データがある。During! The lt device 2 has communication functions, data collection, calculation functions,
It has a clock function, is connected to the host computer 1, and relays management data between a plurality of subordinate management devices 3-1 to 3-N. This relay bag W2 connects a communication line by issuing a polling signal or the like at a preset time or when instructed, and sequentially collects and stores aggregated data from each of the management devices 3-1 to 3-N. and transfer it to the host computer 1. Each of the management devices 3-1 to 3-N has a terminal number, and each of the management devices 3-1 to 3-N stores total data for each registration N (L). Therefore, in the relay device 2, there is collected data for each terminal number and also for each registration Nα.
しかし、中継装置2としては、通常、各管理装置3−1
〜3−N毎に集計した端末&j1位のデータと、各端末
Nαのデータについて同じ登録Nαのデータを集計した
登録N[1単位のデータを保持すればよい。すなわち、
このシステムでは、1つの記録媒体でそれぞれの管理装
置3−1〜3−Nにアクセスでき、同じ登録Nαのデー
タは、中継装置で集計される。However, as the relay device 2, usually each management device 3-1
It is sufficient to hold the data of the first rank of terminal &j compiled for each ~3-N and the registration N [1 unit of data], which is the total of the data of the same registration Nα for each terminal Nα. That is,
In this system, each of the management devices 3-1 to 3-N can be accessed using one recording medium, and data of the same registration Nα is aggregated by a relay device.
中継装置9は、中継装置2と同様のものであり、配下に
?jl数の管理装置を有し、モデム8、PBX5等で1
iR或する公衆回線を通してホストコンピュータ1と接
続される。Relay device 9 is similar to relay device 2, and is under its control. jl number management device, 1 with 8 modems, 5 PBXs, etc.
The iR is connected to the host computer 1 through a certain public line.
ホストコンピュータ1は、通信ラインで接続された中1
1装置2から直接集計データを取り込むと共に、公衆回
線に接続された他の中継装置9からモデム6を通して集
計データを取り込み、さらには、モデム6を通して公衆
回線で他のシステムとの通信を行うように構成したもの
である。そして、このホストコンピュータ1では、日間
集計、月間集計等を行って各部門毎に料金の計算、請求
書の発行、各部門別、各端末側に稼働率その他の使用状
況を分析するための統計データの作成等を行う。The host computer 1 is connected to the middle computer 1 via a communication line.
1 device 2 directly, and also imports aggregate data from another relay device 9 connected to the public line through the modem 6, and further communicates with other systems via the public line through the modem 6. It is composed of This host computer 1 performs daily aggregation, monthly aggregation, etc., calculates charges for each department, issues invoices, and provides statistics for analyzing operating rates and other usage status for each department and each terminal. Create data, etc.
また、キーボード、FD (フロッピィディスク〉やメ
モリカード等の読取手段を有し、上記のようなオンライ
ンによるデータ収集ができない部門や端末等に関するデ
ータをFDやメモリカード、テープ、キーボード等から
入力し、そのデータも同様に処理する。In addition, it has a reading means such as a keyboard, floppy disk, memory card, etc., and inputs data regarding departments and terminals where online data collection is not possible as described above from an FD, memory card, tape, keyboard, etc. The data is processed in the same way.
ホストコンピュータと中J1装置と管理装置との間のデ
ータ転送方法の例を示したのが第2図である。FIG. 2 shows an example of a data transfer method between the host computer, the intermediate J1 device, and the management device.
第2図に示すように、管理データは、まず、中継装置と
管理装置との間で1日複数回のデータ転送が実行され、
中継装置に1日間の管理データが蓄積される。そして、
1日毎にホストコンビ5−タと中継装置との間でデータ
転送が実行される。As shown in FIG. 2, management data is first transferred between the relay device and the management device multiple times a day.
Management data for one day is accumulated in the relay device. and,
Data transfer is performed between the host combiner and the relay device every day.
基本的には、上位側の装置から下位側の装置に順次デー
タ転送要求を発行し、それに応答して下位側の装置から
上位側の装置へデータ転送が実行される。そして、それ
ぞれの記憶データに対しては、上位側の装置がデータの
受信を確認してからクリア指示を発行し、それを受けて
クリア処理が実行される。この場合、下位側の装置にお
いて装置異常や補修等、特殊の事情が発生した場合には
、上位側の装置に下位側の装置から割り込み要求を発行
して緊急的にデータ転送を行うようにすればよい。Basically, a data transfer request is issued sequentially from a higher-level device to a lower-level device, and in response, data is transferred from the lower-level device to the higher-level device. Then, for each stored data, the higher-level device issues a clear instruction after confirming the reception of the data, and upon receiving the clear instruction, the clearing process is executed. In this case, if a special situation occurs in the lower-level device, such as a device error or repair, the lower-level device issues an interrupt request to the higher-level device to perform an emergency data transfer. Bye.
第2図に示す例でさらに詳しく説明する。This will be explained in more detail using the example shown in FIG.
中継装置は、データ収集を1日に例えば6回としてその
収集時刻を予め設定し、その時刻になると管理装置にデ
ータ転送要求を出す。これにより管理装置は、その時点
で記憶手段に記憶した管理データを中継装置に転送する
。中継装置は、管理装置から転送されてきたデータを記
憶手段に前のデータと加算して格納し、管理装置にクリ
ア指示を出す。管理装置は、このクリア指示により記憶
手段の内容を零にクリアする。これにより1回のデータ
転送が終了する。このようにして管理装置の記憶手段は
、データ転送毎にクリアされ、中継装置の記憶手段には
、管理データが順次加算されて蓄積される。The relay device presets the data collection time, for example, six times a day, and issues a data transfer request to the management device at that time. Thereby, the management device transfers the management data stored in the storage means at that time to the relay device. The relay device adds the data transferred from the management device to the previous data and stores the added data, and issues a clear instruction to the management device. The management device clears the contents of the storage means to zero based on this clear instruction. This completes one data transfer. In this way, the storage means of the management device is cleared every time data is transferred, and the management data is sequentially added and accumulated in the storage means of the relay device.
これに対してホストコンピュータは、毎日の終わりに中
継装置にデータ転送要求を出す。これにより中i1装置
は、その時点で記憶手段に記憶した管理データをホスト
コンピュータに転送スる。そして、月末になってホスト
コンピュータは、中継装置から管理データを受は取ると
、はじめて中継装置にクリア指示を出す。中継装置は、
このクリア指示により記憶手段の内容を零にクリアする
。In response, the host computer issues a data transfer request to the relay device at the end of each day. As a result, the medium i1 device transfers the management data stored in the storage means at that time to the host computer. Then, at the end of the month, when the host computer receives the management data from the relay device, it issues a clear instruction to the relay device for the first time. The relay device is
This clear instruction clears the contents of the storage means to zero.
すなわち、中継装置の記憶手段には、1力月分の管理デ
ータが蓄積され、1力月毎にクリアされる。That is, management data for one month is accumulated in the storage means of the relay device, and is cleared every month.
そのため、ホストコンピュータでは、中継装置から受は
取った前回の管理データを記憶しておき、日間の集計値
は、中継装置から受は取った管理データから前回の管理
データを減算することによって得ることになるが、月間
の集計値は、月末に中継装置から受は取った管理データ
がそのまま使用することができる。なお、何らかの状況
によりホストコンピュータで1日のデータ収集が行われ
なかった場合には、その日の管理データが前回の管理デ
ータとなるので、日間の管理データは零とされる。Therefore, the host computer stores the previous management data received from the relay device, and the daily total value can be obtained by subtracting the previous management data from the management data received from the relay device. However, for the monthly total value, the management data received from the relay device at the end of the month can be used as is. Note that if the host computer does not collect data for one day due to some circumstances, the management data for that day becomes the previous management data, so the daily management data is set to zero.
管理データは、第3図(a)に示すように登録コードの
部門N[l r 001〜999」について用紙サイズ
やモード、オプション別に積算されて管理装置の記憶手
段に記憶される。例えば管理装置で部門NO,r OD
I Jの登録コードを読み取って記録装置に動作許可
を与え、それに対して記録装置から用紙サイズA4、モ
ノクロ、縮小で10枚の使用情報が送られてくると、管
理装置は、部門Na V 001」の対応する記憶領域
のデータにその枚数を加算して記憶領域の内容を更新す
る。そして、中継装置からデータ転送要求があると、こ
れらの内容を転送し、クリア指示があるとこれらの領域
に零を書き込むことによってクリア処理を行う。これに
対して中継装置でも同様に第3図(a)に示すような部
門Na別の管理データと同C(b)に示すような端末N
a別の管理データを記憶している。この端末Na別の管
理データは、管理装置の管理データにおける同図(a)
に示す合計欄の枚数である。As shown in FIG. 3(a), the management data is accumulated for each paper size, mode, and option for the registration code department N [l r 001-999'' and is stored in the storage means of the management device. For example, in the management device, department NO, r OD
When the registration code of IJ is read and operation permission is given to the recording device, and in response, the recording device sends usage information for 10 sheets of paper size A4, monochrome, and reduced, the management device registers the department Na V 001. '' is added to the data in the corresponding storage area to update the contents of the storage area. Then, when there is a data transfer request from the relay device, these contents are transferred, and when there is a clear instruction, clear processing is performed by writing zero in these areas. On the other hand, in the relay device as well, management data for each department Na as shown in Figure 3(a) and terminal N as shown in Figure 3(b)
a Stores separate management data. This management data for each terminal Na is shown in the same figure (a) in the management data of the management device.
This is the number of sheets in the total column shown in .
次にホストコンピュータにおける集計処理について説明
する。Next, aggregation processing in the host computer will be explained.
第4図は集計処理システムの構成例を示す図であり、1
工は通信エリア、I2は月次データ処理部、13は月次
集計ファイル、14は日間データ処理部、15は日間集
計ファイル、16は期間集計処理部、17は期間集計フ
ァイル、18はオフライン入力処理部、19はキー人力
部、20は修正入力処理部、21は料金計算テーブル、
22は月次データ処理部、23は請求書発行処理部、2
4は年間集計ファイルを示す。FIG. 4 is a diagram showing an example of the configuration of the aggregation processing system.
1 is the communication area, I2 is the monthly data processing unit, 13 is the monthly summary file, 14 is the daily data processing unit, 15 is the daily summary file, 16 is the period summary processing unit, 17 is the period summary file, 18 is offline input 19 is a key human power section, 20 is a correction input processing section, 21 is a charge calculation table,
22 is a monthly data processing unit, 23 is a billing processing unit, 2
4 shows the annual summary file.
通信エリア11は、中m装置と通信を行って収集した管
理データを書き込んでおくエリアであり、先に説明した
ようにホストコンピュータでは、中継装置の記憶手段に
月初から積算された管理データを1日毎に収集するので
、その管理データが通信エリア11に書き込まれる。月
次データ処理部12は、通信エリア11に書き込まれた
管理データで月次集計ファイル13を書き換える処理を
行い、日間データ処理部14は通信エリア11に書き込
まれた管理データから前回の管理データを弓き算するこ
とによって日間集計ファイル15を得るものである。し
たがって、月次集計ファイル13は、月末になるまで毎
日通信エリア11の管理データで更新され、日間集計フ
ァイル15は、月毎に1日から末日までつまり31日分
の各日間データが蓄積される。そして、期間集計処理部
16は、例えばX日〜y日の1週間のように期間が指定
された場合に、その期間X日〜ysの日間集計ファイル
15を読み出して集計処理し、期間集計ファイル17を
得るものである。月次データ処理部22は、月末にその
月のデータを単環し、料金の計算や年間集計ファイル2
4の作成を行うものであり、料金計算のためのパラメー
タ等を格納したものが料金計算テーブル21である。料
金は、第3図に示した管理データの各項目によって異な
る場合や、端末(複写機)によって異なる場合があるの
で、料金計算テーブル21には、各端末、各項目毎の単
価が設定され、さらに部門により按分その他の料金係数
を反映させようとする場合には、その料金係数が設定さ
れる。The communication area 11 is an area where the management data collected by communicating with the intermediate devices is written.As explained earlier, the host computer stores the management data accumulated from the beginning of the month in the storage means of the relay device. Since the data is collected daily, the management data is written into the communication area 11. The monthly data processing section 12 performs a process of rewriting the monthly total file 13 with the management data written to the communication area 11, and the daily data processing section 14 performs processing to rewrite the previous management data from the management data written to the communication area 11. The daily total file 15 is obtained by calculation. Therefore, the monthly summary file 13 is updated with management data of the communication area 11 every day until the end of the month, and the daily summary file 15 stores data for each day from the 1st to the last day of each month, that is, for 31 days. . Then, when a period is specified, for example, one week from day 17. The monthly data processing unit 22 processes the month's data at the end of the month, calculates charges, and uses the annual total file 2.
The charge calculation table 21 stores parameters, etc. for charge calculation. Since the charge may vary depending on each item of the management data shown in FIG. 3 or depending on the terminal (copy machine), the unit price for each terminal and each item is set in the charge calculation table 21. Furthermore, if a proportionate rate or other rate coefficient is to be reflected depending on the department, that rate coefficient is set.
オフライン入力処理部18は、本システムとオンライン
接続されていない管理装置の管理データを入力するもの
であり、例えば管理装置から管理データを読み出して記
録したFDやメモリカード、テープの入力処理を行うも
のである。このような管理データは、月単位で処理され
るので、月次データ処理部22に入力してオンラインで
収集した月次集計ファイル13と合わせて集計処理され
る。The offline input processing unit 18 inputs management data from a management device that is not online connected to this system, and for example, performs input processing on an FD, memory card, or tape on which management data is read and recorded from the management device. It is. Since such management data is processed on a monthly basis, it is input into the monthly data processing unit 22 and is aggregated together with the monthly aggregate file 13 collected online.
また、キー人力部19と修正入力処理部20は、月次デ
ータ処理B22で修正処理する必要のあるデータを人力
し処理するものであり、例えば管理装置では、機械的、
自動的に使用にしたがって管理データが集計されるので
、メンテナンスやトラブル、特別の使用等の場合に、そ
れを帳簿等に記録しておいて月未集計の際に修正しよう
とするのに利用される。In addition, the key human power section 19 and the correction input processing section 20 are used to manually process data that needs to be corrected in the monthly data processing B22.For example, in the management device, mechanical,
Management data is automatically aggregated according to usage, so in the case of maintenance, trouble, special use, etc., it can be used to record it in a ledger or the like and try to correct it when the monthly aggregation is not completed. Ru.
次に、本発明の枚数制限処理について説明する。Next, the number-of-sheets limiting process of the present invention will be explained.
第5図、第6図は枚数制限処理を説明するための図であ
る。FIGS. 5 and 6 are diagrams for explaining the number-of-sheets restriction process.
ホストコンピュータは枚数制限処理モジュール30を備
えており、セットアツプ情報ファイル32を参照して枚
数制限の有無をチエツクする。このセットアツプ情報フ
ァイルは、画面の選択により登録された情報を見ること
ができ、例えば第7図に示すように表示される。セット
アツプ情報ファイルはホストコンピュータが別途有する
セットアツプ情報処理モジュールにより管理され、第7
図から分かるようにパスワード塩、初月度情報、自動処
理情報(実行時間、月間集計臼、自動集計、自動印字、
枚数制限の有無)、料金算定方式、印字方式が登録され
ている。枚数制限処理モジュール30は、このセットア
ツプ情報ファイルに登録された枚数制限情報が「無」、
「警告」、「複写禁止」の何れであるか参照し、枚数制
限情報が「無」である場合には枚数制限処理は実行しな
い。The host computer is equipped with a number limit processing module 30, and refers to the setup information file 32 to check whether there is a limit on the number of sheets. This setup information file can be viewed by selecting the screen, and is displayed as shown in FIG. 7, for example. The setup information file is managed by a setup information processing module that the host computer has separately.
As you can see from the figure, password information, first month information, automatic processing information (execution time, monthly totals, automatic totals, automatic printing,
(Is there a limit on the number of sheets?), fee calculation method, and printing method are registered. The number limit processing module 30 determines whether the number limit information registered in this setup information file is "none" or
It is checked whether it is "warning" or "copying prohibited", and if the number restriction information is "none", the number restriction processing is not executed.
「警告」または「複写禁止」に登録されている場合には
、枚数制限処理モジュール30は、自動処理情報として
設定された実行時間になると、日間集計ファイル34を
参照して部門別の当月使用枚数を読みだし、部門情報フ
ァイル33の残枚数を更新する。部門情報ファイル33
はホストコンピュータが別途有する部門情報処理モジュ
ールにより管理され、第8図に示すようにその登録情報
を画面表示して見ることができる。第8図から分かるよ
うに、部門登録情報は、モード(1,II)、カードN
α、属性(部門、プロジェクト)、発行、会社名、事業
部名、部門名、部門コード、担当者、置、バージョン、
上限枚数、残枚数、前月枚数、当月枚数、警告状態が登
録されている。残枚数は上限枚数から当月使用枚数を減
算して求められ、残枚数がOlすなわち当月使用枚数が
上限枚数に達したか否か見て未警告/警告の情報を部門
別警告状態テーブル31にセットする。この処理を登録
されている全ての部門に対して行う。こうして、集計を
行う自動処理の時に、セットアツプ情報ファイルで枚数
制限が警告/複写禁止に登録されている場合は、部門警
告状態テーブルから未警告、警告のカードNoを決定し
、例えば、「0」=未警告、「1」−複写禁止、「2」
=警告として対象CC5へ接続された端末針だけこの信
号を送信される。なお、集計データで加算対象が不明の
ものがあった場合には、そのデータはエラージャーナル
ファイルに格納する。この枚数制限処理のフローを示す
と第6図のようになる。枚数制限処理の結果、端末の表
示画面には警告、複写禁止等が表示される。また、ホス
トコンピュータ側または各端末側で枚数制限の情報を印
刷して見ることも可能である。If "warning" or "copying prohibited" is registered, the number limit processing module 30 refers to the daily total file 34 at the execution time set as automatic processing information to determine the number of pages used for the current month by department. is read out, and the remaining number of sheets in the department information file 33 is updated. Department information file 33
is managed by a separate department information processing module provided in the host computer, and the registered information can be displayed on the screen as shown in FIG. As can be seen from Figure 8, the department registration information is mode (1, II), card N.
α, attributes (department, project), issue, company name, division name, division name, division code, person in charge, location, version,
The maximum number of sheets, remaining number of sheets, previous month's number, current month's number, and warning status are registered. The remaining number of sheets is determined by subtracting the number of sheets used in the current month from the upper limit number, and it is determined whether the remaining number of sheets reaches Ol, that is, the number of sheets used in the current month has reached the upper limit, and information of non-warning/warning is set in the departmental warning status table 31. do. This process is performed for all registered departments. In this way, during the automatic process of aggregation, if the number limit is registered as warning/copying prohibited in the setup information file, the card numbers for non-warning and warning are determined from the department warning status table, and for example, "0 ” = No warning, “1” - Copying prohibited, “2”
=This signal is sent only to the terminal needle connected to the target CC5 as a warning. Note that if there is any aggregated data whose addition target is unknown, that data is stored in the error journal file. The flow of this number-limiting process is shown in FIG. 6. As a result of the number restriction process, a warning, copy prohibition, etc. are displayed on the display screen of the terminal. It is also possible to print and view the information regarding the number of sheets on the host computer side or each terminal side.
なお、各端末に警告/複写禁止等を通知する方法として
は、残枚数が0になったとき、残枚数が所定値以下にな
ったとき等いろいろの変形が可能であり、また、上記説
明では実行時間を指定して自動的に枚数制限処理を行う
例について説明したが、キー操作等によるオペレータの
指示により、適宜のタイミングで枚数制限処理を実行す
るようにすることも可能である。Note that various methods are possible for notifying each terminal of a warning/copying prohibition, etc., such as when the number of remaining sheets reaches 0, when the remaining number of sheets falls below a predetermined value, etc. Although an example has been described in which the number-of-sheets restriction process is automatically performed by specifying an execution time, it is also possible to execute the number-of-sheets restriction process at an appropriate timing based on an operator's instruction using a key operation or the like.
以上の説明から明らかなように、本発明によれば、ホス
トコンピュータに各部門毎のコピー可能枚数を設定する
ことができるとともに、枚数制限の実行時間を設定する
ことができ、また、枚数制限の種類を警告、複写禁止な
どのように選択することが可能であり、実行時間になる
と自動的に管理装置からデータを収集し、各部門毎のコ
ピー枚数がコピー可能枚数に達しているか否か判断し、
達している場合には枚数制限を実行することができるの
で、各部門毎の管理を一括して行うことが可能となる。As is clear from the above description, according to the present invention, it is possible to set the number of copies that can be made for each department on the host computer, and also to set the execution time for limiting the number of copies. It is possible to select the type such as warning or copy prohibition, and when the execution time comes, it automatically collects data from the management device and determines whether the number of copies for each department has reached the maximum number of copies. death,
If the limit has been reached, the number of sheets can be limited, so that management for each department can be performed all at once.
また、オペレータの指示によっても枚数制限を実行する
ことができ、さらに枚数制限情報の印刷をおこなってそ
の状態を把握することも可能である。Further, the number of sheets can be limited by an operator's instruction, and furthermore, it is also possible to print out the number of sheets limit information and understand its status.
第1図は本発明に係る記録装置管理システムの期間集計
方式の1実施例構成を示す図、第2図はホストコンピュ
ータと中継装置と管理装置との間のデータ転送方法を説
明するための図、第3図は管理データの構成例を示すズ
、第4図は集計処理を説明するための図、第5図、第6
図は枚数制限処理を説明するための図、第7図はセット
アツプ情報登録画面を示す図、第8図は部門情報登録画
面を示す図である。
1・・・ホストコンピュータ、2.9・・・中継装置、
3−1〜3−N・・・管理装置、4−1〜4−N・・・
記録装置、5・・・PBX、6〜8・・・モデム、10
・・・画面処理モジュール、30・・・枚数制限処理モ
ジュール、31・・・部門別警告状態テーブル、32・
・・セットアツプ情報ファイル、33・・・部門情報フ
ァイル、34・・・日間集計ファイル。FIG. 1 is a diagram showing the configuration of one embodiment of a period aggregation method of a recording device management system according to the present invention, and FIG. 2 is a diagram for explaining a data transfer method between a host computer, a relay device, and a management device. , Figure 3 shows an example of the structure of management data, Figure 4 is a diagram for explaining the aggregation process, Figures 5 and 6.
FIG. 7 is a diagram for explaining the number-limiting process, FIG. 7 is a diagram showing a setup information registration screen, and FIG. 8 is a diagram showing a department information registration screen. 1... host computer, 2.9... relay device,
3-1 to 3-N...management device, 4-1 to 4-N...
Recording device, 5...PBX, 6-8...Modem, 10
... Screen processing module, 30... Number of sheets limit processing module, 31... Departmental warning status table, 32.
...Setup information file, 33...Department information file, 34...Daily total file.
Claims (2)
記録装置の動作を可能にし該記録装置の記録枚数その他
の使用情報を含む管理データを登録コード別に計数して
記憶管理する複数の管理装置、複数の管理装置が接続さ
れ、設定時間に基づき各管理装置から管理データを収集
して集計し保持する中継装置、及び管理装置や中継装置
の制御、中継装置に保持された管理データを収集して、
管理装置別、登録コード別に集計し料金計算その他の処
理を行うホストコンピュータを備え、ホストコンピュー
タは、使用枚数制限手段を有し、登録コード別集計値が
設定した上限枚数を超えた時に、枚数制限処理を実行す
ることを特徴とする記録装置管理システムの枚数制限方
式。(1) A plurality of management devices that are attached to the recording device and enable the operation of the recording device by collating the registration code, and store and manage management data including the number of sheets recorded by the recording device and other usage information by counting the number of sheets recorded by the recording device, according to the registration code; management devices are connected, and a relay device collects, aggregates, and holds management data from each management device based on a set time, controls the management device and relay device, collects management data held in the relay device,
The host computer is equipped with a host computer that calculates charges and performs other processing by calculating fees by management device and registration code. A number-limiting method for a recording device management system characterized by executing processing.
ンピュータから自動またはキー操作により枚数制限を実
施することを特徴とする記録装置管理システムの枚数制
限方式。(2) A method for limiting the number of sheets for a recording device management system according to claim 1, wherein the number of sheets is restricted automatically or by key operation from a host computer.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2053454A JPH03255466A (en) | 1990-03-05 | 1990-03-05 | Recording sheet number limiting system for recorder management system |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2053454A JPH03255466A (en) | 1990-03-05 | 1990-03-05 | Recording sheet number limiting system for recorder management system |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH03255466A true JPH03255466A (en) | 1991-11-14 |
Family
ID=12943307
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2053454A Pending JPH03255466A (en) | 1990-03-05 | 1990-03-05 | Recording sheet number limiting system for recorder management system |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JPH03255466A (en) |
Cited By (8)
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-
1990
- 1990-03-05 JP JP2053454A patent/JPH03255466A/en active Pending
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