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JP3221734B2 - Central control device for copier - Google Patents

Central control device for copier

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Publication number
JP3221734B2
JP3221734B2 JP20564992A JP20564992A JP3221734B2 JP 3221734 B2 JP3221734 B2 JP 3221734B2 JP 20564992 A JP20564992 A JP 20564992A JP 20564992 A JP20564992 A JP 20564992A JP 3221734 B2 JP3221734 B2 JP 3221734B2
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
management device
copies
copy
data
copying machine
Prior art date
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Application number
JP20564992A
Other languages
Japanese (ja)
Other versions
JPH05323712A (en
Inventor
靖夫 小数賀
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Filing date
Publication date
Application filed by Ricoh Co Ltd filed Critical Ricoh Co Ltd
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Publication of JPH05323712A publication Critical patent/JPH05323712A/en
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Publication of JP3221734B2 publication Critical patent/JP3221734B2/en
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Expired - Lifetime legal-status Critical Current

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  • Control Or Security For Electrophotography (AREA)

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【産業上の利用分野】本発明は、一般的な普通紙複写機
の他、普通紙ファクシミリや複写製版機等の複写機械を
集中的に管理する複写機の集中管理装置に関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a centralized management apparatus for a copying machine for centrally managing copying machines such as a plain paper facsimile machine and a copying machine in addition to a general plain paper copying machine.

【0002】[0002]

【従来の技術】一般に、企業別、部課別、グループ別、
個人別等の部門別に複写機が共用されている場合には、
部門別にコピー枚数を集計してコピー経費を管理するこ
とが行われる。この管理方法としては例えば、複写機を
動作可能にするためのキー付きカウンタを各部門に配布
し、複写機にキー付きカウンタがセットされてコピーが
行われるとキー付きカウンタがコピー枚数をカウント
し、この各部門のキー付きカウンタを例えば1ヶ月単位
で集めて部門毎のコピー枚数を集計し、コピー経費を算
出等することが行われる。
2. Description of the Related Art In general, companies, departments, groups,
If copiers are shared by departments such as individuals,
The copy cost is managed by totalizing the number of copies for each department. As a management method, for example, a keyed counter for enabling the copier to be operated is distributed to each department, and when a keyed counter is set in the copier and copying is performed, the keyed counter counts the number of copies. For example, the keyed counters of each section are collected, for example, on a monthly basis, the number of copies for each section is totaled, and copy costs are calculated.

【0003】しかしながら、このような方法では、キー
付きカウンタを全部門から集めることが面倒であり、集
計の際にキー付きカウンタのコピー枚数を転記する際に
ミスが発生したり、また、ある部門のキー付きカウンタ
が紛失すると集計作業を行うことができないばかりかそ
の部門では複写機が利用不能となる。なお、紛失を考慮
して複数のキー付きカウンタを1つの部門に配布する方
法が考えられるが、この場合には集計量が多くなって集
計作業が繁雑になり、また、紛失の問題点を完全に解決
することができない。
However, in such a method, it is troublesome to collect the keyed counters from all the departments, and an error occurs when transferring the number of copies of the keyed counters at the time of counting, or a certain department has a problem. If the keyed counter is lost, not only the counting work cannot be performed, but also the copying machine becomes unavailable in the department. In addition, a method of distributing a plurality of keyed counters to one department in consideration of loss is conceivable, but in this case, the totaling amount increases and the totaling work becomes complicated, and the problem of loss is completely eliminated. Can not be resolved.

【0004】そこで、近年では集中管理を容易に行うた
めに、キーカードと呼ばれるコピー管理装置に対して部
門毎のIDカード(部門カード)が装着された場合にそ
の複写機を利用可能に設定し、また、このコピー管理装
置から集計管理装置が部門毎のコピー枚数を集計する集
中管理装置が提案されている。この装置では、複写機を
動作可能にするキー機能を有するキーコードと部門コー
ドを記憶した部門カードを各部門に配布するとともに、
複写機においてこの部門カードの情報を読み取り、1枚
の複写ごとにコピー枚数を用紙のサイズ毎やコピー種類
毎にカウントして記憶し、集計管理装置において各部門
毎のコピー枚数を集計してプリンタアウトするように構
成されている。なお、コピー種類とは、両面コピーか、
再生紙へのコピーか、カラーコピーか、普通紙ファクシ
ミリにおいてコピーを行ったか等のようにコピー単価が
異なる場合に用いられる。
In order to facilitate centralized management in recent years, when an ID card (section card) for each section is mounted on a copy management apparatus called a key card, the copying machine is set to be usable. In addition, a centralized management device has been proposed in which a count management device counts the number of copies for each department from the copy management device. In this apparatus, a department card storing a key code having a key function for enabling the copier and a department code is distributed to each department,
The copier reads the information on the department card and counts and stores the number of copies for each copy for each sheet size and copy type. It is configured to go out. The copy type is either double-sided copy or
It is used when the copy unit price is different, such as whether the copy is made on recycled paper, color copy, or plain paper facsimile.

【0005】[0005]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな複写機の集中管理装置では、複写機が使用中の場合
にはその複写機のデータを集計することができないとい
う問題点がある。その理由は、使用中の複写機からデー
タを集計可能に構成した場合、集計中にもコピー枚数が
カウントされている状態(すなわち集計中に複写機が使
用されている状態)では、コピー管理装置がデータを集
計管理装置に送信した後、データクリア信号を集計管理
装置から受信するまでの間のコピー枚数はカウントされ
ないので、実際のコピー枚数との間で誤差が発生するか
らである。したがって、従来の集中管理装置では、この
ような問題点を解決するために、使用中の複写機からの
集計を後回しにしたり、集計開始時に集計管理装置が全
部門の複写機に対してコピー禁止信号を送出するように
構成されているので、前者の場合には集計時間が長くな
り、後者の場合には(集計中は)全部門の複写機が利用
不能となる。
However, such a centralized control device for a copying machine has a problem in that when the copying machine is in use, the data of the copying machine cannot be counted. The reason is that if data is configured to be tabulated from the copier in use, the number of copies is counted during tabulation (that is, the copier is used during tabulation).
In this state , the number of copies between the time when the copy management device transmits data to the tally management device and the time when the data clear signal is received from the tally management device is not counted. This is because an error occurs. Therefore, in the conventional centralized management device, in order to solve such a problem, counting from the copying machine in use is postponed, or when the counting is started, the counting management device prohibits copying to copying machines in all departments. In the former case, the counting time becomes longer because the signal is transmitted, and in the latter case, the copying machines in all departments become unavailable during the counting .

【0006】[0006]

【0007】[0007]

【0008】本発明は上記従来の問題点に鑑み、実際の
コピー枚数との誤差を防止することができるとともに、
複写機が使用中のコピー管理装置からデータを集計する
ことができる複写機の集中管理装置を提供することを目
的とする。
The present invention has been made in consideration of the above-described conventional problems, and can prevent an error from an actual number of copies.
It is an object of the present invention to provide a copier centralized management apparatus capable of counting data from a copy management apparatus used by a copier.

【0009】[0009]

【0010】[0010]

【0011】[0011]

【課題を解決するための手段】第1の手段は上記目的を
達成するために、複写機のコピー枚数を記憶するコピー
管理装置と、前記コピー管理装置から複写機のコピー枚
数を集計する集計管理装置とを備えた複写機の集中管理
装置において、前記コピー管理装置は、複写機のコピー
枚数を記憶する第1の記憶手段と、複写機のコピー枚数
を一時保存する第2の記憶手段とを備え、複写機が複写
中に前記集計管理装置からのコピー枚数のデータの要求
を受けた場合に、それまでに前記第1の記憶手段に記憶
されたコピー枚数を前記集計管理装置に送信し、それ以
降のコピー枚数を前記第2の記憶手段に保存することを
特徴とする。
In order to achieve the above object, a first means is a copy management device for storing the number of copies of a copying machine, and a total management for counting the number of copies of the copying machine from the copy management device. In the centralized management apparatus for a copying machine provided with a copying machine, the copy management device includes a first storage unit that stores the number of copies of the copying machine and a second storage unit that temporarily stores the number of copies of the copying machine. And when the copier receives a request for data on the number of copies from the tally management device during copying, transmits the number of copies stored in the first storage means to the tally management device up to that time, The number of subsequent copies is stored in the second storage means .

【0012】第2の手段は、第1の手段の集計管理装置
が前記コピー管理装置からのコピー枚数のデータを受信
した場合にデータクリア信号を前記コピー管理装置に送
信し、前記コピー管理装置はこのデータクリア信号を受
信した場合に、前記第1の記憶手段に記憶されたコピー
枚数のデータをクリアしてこの第1の記憶手段に前記
2の記憶手段のデータを格納した後に前記第2の記憶手
のデータをクリアすることを特徴とする。
The second means transmits a data clear signal to the copy management apparatus when the totaling management apparatus of the first means receives data of the number of copies from the copy management apparatus, and the copy management apparatus When the data clear signal is received, the data of the number of copies stored in the first storage means is cleared and the first storage means stores the data of the number of copies .
Wherein the data of second memory means after storing the second memory hand
It is characterized in that the data in the row is cleared.

【0013】[0013]

【0014】[0014]

【0015】[0015]

【0016】[0016]

【0017】[0017]

【0018】[0018]

【0019】第の手段は、第1または第2の手段にお
いて前記コピー管理装置がコピー枚数を前記第2の記憶
手段に保存している場合、前記集計管理装置からのデー
タクリア信号を所定の時間内に受信しないときに、前記
第2の記憶手段のデータを前記第1の記憶手段のデータ
に加算した後にクリアすることを特徴とする。
The third means is the first or second means, wherein the copy management device stores the number of copies in the second storage.
When the data clear signal from the aggregation management device is not received within a predetermined time,
The data is cleared after adding the data in the second storage means to the data in the first storage means.

【0020】[0020]

【作用】第1の手段では、複写機が複写中の時にコピー
管理装置が集計管理装置からのコピー枚数のデータの要
求を受けた場合に、それまでに第1の記憶手段に記憶さ
れたコピー枚数が集計管理装置に送信され、それ以降の
コピー枚数が第2の記憶手段に保存されるので、実際の
コピー枚数との誤差を防止することができるとともに、
複写機が使用中のコピー管理装置からデータを集計する
ことができる。
In the first means, when the copy management device receives a request for the data of the number of copies from the tally management device while the copying machine is performing copying, the copy management device stores the copy number stored in the first storage device up to that time. Since the number of copies is transmitted to the tally management device and the number of subsequent copies is stored in the second storage means , an error from the actual number of copies can be prevented, and
Data can be totaled from the copy management device used by the copying machine.

【0021】第2の手段では、第1の記憶手段に第2の
記憶手段のデータを格納した後に第2の記憶手段のデー
タがクリアされるので、実際のコピー枚数との誤差を防
止することができるとともに、複写機が使用中のコピー
管理装置からデータを集計することができる。
In the second means, the second memory is stored in the first storage means .
Since the data in the second storage means is cleared after storing the data in the storage means , an error from the actual number of copies can be prevented, and the data is totaled from the copy management device used by the copying machine. be able to.

【0022】[0022]

【0023】[0023]

【0024】[0024]

【0025】[0025]

【0026】[0026]

【0027】[0027]

【0028】第の手段では、コピー枚数を前記第2の
記憶手段に保存している場合、集計管理装置からのデー
タクリア信号を所定の時間内に受信しないときに、前記
第2の記憶手段のデータを前記第1の記憶手段に格納し
た後にクリアするので、回線不良や集計管理装置側のオ
ペレータの操作ミス等によりデータクリア信号を受信し
ない場合に前記第2の記憶手段がオーバフローしてコピ
ー枚数データが破壊されることを防止することができ
る。
In the third means, the number of copies is set to the second
If the data is stored in the storage unit , and the data clear signal from the aggregation management device is not received within a predetermined time, the
Since the data in the second storage unit is cleared after being stored in the first storage unit, the second storage unit is not used when a data clear signal is not received due to a line failure, an operation error of an operator on the aggregation management device side, or the like. Can be prevented from being destroyed due to overflow.

【0029】[0029]

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を説明
する。図1は本発明に係る複写機の集中管理装置の一実
施例を示す構成図、図2は図1の複写機を示す構成図、
図3は図1のコピー管理装置を示すブロック図、図4は
部門カードの使用状態を示す説明図、図5は図3および
図4のコピー管理装置を示す分解斜視図、図6はコピー
管理装置のメインカウンタを示す説明図、図7はコピー
管理装置のサブカウンタを示す説明図、図8はコピー管
理装置の主要動作を説明するためのフローチャート、図
9は図8に示す別カウントルーチンを詳細に説明するた
めのフローチャート、図10は図8に示すクリアルーチ
ンを詳細に説明するためのフローチャート、図11は図
8に示すデータ送信ルーチンを詳細に説明するためのフ
ローチャート、図12は図8に示す別カウント解除ルー
チンを詳細に説明するためのフローチャート、図13は
コピー管理装置の使用禁止および禁止解除処理を説明す
るためのフローチャートである。
Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing one embodiment of a centralized management device for a copying machine according to the present invention, FIG. 2 is a block diagram showing the copying machine of FIG. 1,
FIG. 3 is a block diagram showing the copy management device of FIG. 1, FIG. 4 is an explanatory diagram showing the use state of the department card, FIG. 5 is an exploded perspective view showing the copy management device of FIGS. 3 and 4, and FIG. FIG. 7 is an explanatory view showing a main counter of the apparatus, FIG. 7 is an explanatory view showing a sub-counter of the copy management apparatus, FIG. 8 is a flowchart for explaining main operations of the copy management apparatus, and FIG. FIG. 10 is a flowchart for explaining the clear routine shown in FIG. 8 in detail, FIG. 11 is a flowchart for explaining the data transmission routine shown in FIG. 8 in detail, and FIG. And FIG. 13 is a flowchart for explaining the use prohibition and prohibition release processing of the copy management apparatus. It is over door.

【0030】まず、図1において4つの複写機1(複写
機は複数個あるが、総括的に符号1で代表する)はこの
集中管理装置により管理され、同一の機種であっても、
一般的な普通紙複写機の他、カラー複写機、ディジタル
複写機、普通紙ファクシミリのような異機種であっても
よい。この複写機1は例えば企業別、部課別、グループ
別、個人別等の部門別に配置され、それぞれキーカード
と呼ばれるコピー管理装置8が設置されている。なお、
1つの複写機1は1つの部門により利用される場合もあ
り、複数の部門により利用される場合もある。
First, in FIG. 1, four copiers 1 (there are a plurality of copiers, but they are generally represented by reference numeral 1) are managed by this centralized control device.
In addition to a general plain paper copying machine, a different model such as a color copying machine, a digital copying machine, or a plain paper facsimile may be used. The copiers 1 are arranged in departments such as, for example, by company, department, section, group, and individual, and each has a copy management device 8 called a key card. In addition,
One copier 1 may be used by one department or may be used by a plurality of departments.

【0031】各複写機1とコピー管理装置8は、インタ
フェースケーブル6a(図2および図3参照)を介して
接続され、また、各複写機1のコピー管理装置8は、接
続ケーブル6bを介して集計管理装置5に接続されてい
る。なお、接続ケーブル6bは一般的には構内線が用い
られるが、複写機1と集計管理装置5の間が遠距離の場
合にはモデムと公衆回線を介して接続される。
Each copy machine 1 and the copy management device 8 are connected via an interface cable 6a (see FIGS. 2 and 3), and the copy management device 8 of each copy machine 1 is connected via a connection cable 6b. It is connected to the tally management device 5. Generally, a private line is used as the connection cable 6b. However, when the copying machine 1 and the tally management device 5 are at a long distance, the connection is connected to a modem via a public line.

【0032】各複写機1は図2に示すように、複写を行
うための公知の電子写真方式の画像形成機構1aと、複
写を行うために必要な起動、コピー枚数の設定、コピー
方法の設定、コピー濃度の調整等の各種操作キーを備え
るとともに、コピー可能を示す表示等を行うための操作
板10と、入出力インタフェース11と、コピー管理装
置8との間でインタフェースケーブル6aを介してデー
タ伝送を行うためのインタフェース装置7を備えてい
る。
As shown in FIG. 2, each copying machine 1 has a well-known electrophotographic image forming mechanism 1a for performing copying, activation required for performing copying, setting of the number of copies, and setting of a copying method. , An operation panel 10 for displaying a display indicating that copying is possible, an input / output interface 11 and a copy management device 8 via an interface cable 6a. An interface device 7 for performing transmission is provided.

【0033】また、CPU(中央演算処理装置)12は
この複写機1のシーケンス制御や故障等の判定制御を行
うとともに、複写行程毎にコピー枚数をカウントアップ
する信号と、この複写機1が作動していることを示す信
号と、コピー用紙のサイズ信号と前述したコピー種類信
号をコピー管理装置8に出力し、また、コピー管理装置
8からコピー可信号が入力した場合に複写可能状態に設
定する。このCPU12のプログラムは予めROM(リ
ードオンリメモリ)13に格納され、RAM(ランダム
アクセスメモリ)14はCPU12の作業エリアを有す
る。これらの入出力インタフェース11と、CPU12
と、ROM13とRAM13は内部バス15を介して接
続されている。
A CPU (Central Processing Unit) 12 controls the sequence of the copying machine 1 and determines whether or not the copying machine 1 is malfunctioning. The CPU 12 counts up the number of copies for each copying process, and operates the copying machine 1. Is output to the copy management device 8, and when a copy enable signal is input from the copy management device 8, a copy enabled state is set. . The program of the CPU 12 is stored in a ROM (Read Only Memory) 13 in advance, and a RAM (Random Access Memory) 14 has a work area of the CPU 12. These input / output interface 11 and CPU 12
The ROM 13 and the RAM 13 are connected via the internal bus 15.

【0034】コピー管理装置8は図3、図4および図5
に示すように、複写機1の各部門ごとに予め配布された
部門カード9が装着可能であり、この部門カード9には
予め、後述するようなキー機能を有するキーコードと部
門コード(例えば各部門毎に割り当てられた3桁の番号
「001」、「002」、「003」〜)のバイナリコ
ードがパンチまたは磁気で記録されている。
The copy management device 8 is shown in FIGS. 3, 4 and 5.
As shown in FIG. 1, a section card 9 distributed in advance for each section of the copying machine 1 can be attached. The section card 9 has a key code having a key function and a section code (for example, Binary codes of three-digit numbers “001”, “002”, “003”, etc.) assigned to each section are recorded by punching or magnetism.

【0035】この部門カード9がコピー管理装置8のカ
ードリーダ8Aにセットされると、そのキーコードと部
門コードがカードリーダ8Aにより読み取られる。な
お、カードリーダ8Aは、部門カード9が手動で脱着さ
れ、部門カード9を完全に収納しないように小型化され
ている。
When the department card 9 is set in the card reader 8A of the copy management device 8, the key code and the department code are read by the card reader 8A. Note that the card reader 8A is miniaturized so that the section card 9 is manually attached and detached and the section card 9 is not completely stored.

【0036】コピー管理装置8のCPU29のプログラ
ムは予めROM30に格納され、RAM31はCPU2
9の作業エリアを有する。特にRAM31は電池により
バックアップされて不揮発性になるように構成され、コ
ピー管理装置8毎のIDコード、上記キーコード、およ
び部門コードの他、部門別、サイズ別およびコピーの種
類毎のコピー枚数を記憶するためのエリア(第1の記憶
手段)と、その複写機1が複写中の場合に集計管理装置
5から上記データ送信の要求を受けた場合にそれ以降の
データを記憶するためのエリア(第2の記憶手段)を有
する。なお、このRAM31のエリアについては、図6
〜図12において詳しく説明する。
The program of the CPU 29 of the copy management device 8 is stored in the ROM 30 in advance.
It has 9 working areas. In particular, the RAM 31 is configured to be backed up by a battery so as to be non-volatile. Area for storing (first storage
Means), and an area ( second storage means ) for storing the data thereafter when the data transmission request is received from the tally management device 5 when the copying machine 1 is copying. Note that the area of the RAM 31 is described in FIG.
12 will be described in detail.

【0037】CPU29は、カードリーダ8Aにより読
み取られた部門カード9のキーコードと、RAM31に
予め記憶されたキーコードが一致した場合にコピー可信
号をCPUボード8上に搭載されたインタフェース部8
Cとインタフェースケーブル6aを介してその複写機1
に送出する。なお、その複写機1ではこのコピー可信号
を受信すると操作板10には複写可能状態が表示され
る。
When the key code of the department card 9 read by the card reader 8A matches the key code stored in the RAM 31 in advance, the CPU 29 outputs a copy enable signal to the interface unit 8 mounted on the CPU board 8.
C and the copier 1 via the interface cable 6a.
To send to. When the copying machine 1 receives the copy permission signal, the operation panel 10 displays a copy enabled state.

【0038】ここで、RAM31に予めセットされるキ
ーコードとしては、例えばファイリングシステムが接続
された複写機のように特定のユーザに対してのみ使用が
許可される場合には特権キーコード(例えば「99
9」)がセットされ、全てのユーザに対して使用が許可
される場合には上記特権キーコードと一般キーコード
(例えば「998」)がセットされる。 そして、一般
のユーザに対しては一般用キーコードが記憶された部門
カード9(カードA)が配布され、特定のユーザに対し
ては特権キーコードが記憶された部門カード9(カード
B)が配布される。したがって、カードAを所有する一
般ユーザは一般の複写機のみを使用することができるが
特定の複写機の使用を禁止され、カードBを所有する特
権ユーザは特定の複写機を含む全ての複写機を使用する
ことができるので、一部のユーザのみが特定の複写機を
利用可能に設定することができる。また、カードBを所
有するユーザは2枚の部門カード9を所有する必要がな
い。
Here, the key code previously set in the RAM 31 may be a privileged key code (for example, "Private key code", for example, when use is permitted only for a specific user such as a copying machine to which a filing system is connected. 99
9)), and when the use is permitted for all users, the above-mentioned privilege key code and general key code (for example, “998”) are set. A department card 9 (card A) storing a general key code is distributed to general users, and a department card 9 (card B) storing a privilege key code is distributed to specific users. Be distributed. Therefore, a general user who owns the card A can use only a general copying machine but is prohibited from using a specific copying machine, and a privileged user who owns the card B can use all copying machines including the specific copying machine. Can be used, so that only some users can set a specific copier to be available. Further, the user who owns the card B does not need to own two section cards 9.

【0039】また、コピー管理装置8の表示部8Bに
は、部門カード9の部門コードと、部門カード9が挿入
された後のコピー枚数と、その部門の累積コピー枚数ま
たは残りのコピー可能枚数が表示される。なお、その部
門の累積コピー枚数または残りのコピー可能枚数はRA
M31に記憶され、残りのコピー可能枚数はその部門の
コピー制限枚数が予めセットされている場合にRAM3
1に読み出されて表示される。
The display section 8B of the copy management device 8 displays the section code of the section card 9, the number of copies after the section card 9 is inserted, the cumulative number of copies of the section or the remaining number of copies that can be made. Is displayed. Note that the cumulative number of copies or the remaining number of copies
The number of copies that can be stored is stored in the RAM 3 when the copy limit number of the department is set in advance.
1 and displayed.

【0040】つぎに、複写機1の操作部10におけるコ
ピースタートキーが操作されてコピーを開始すると、複
写機1のCPU12が1複写行程ごとにコピー枚数をカ
ウントアップする信号、この複写機1が作動しているこ
とを示す信号、コピー用紙のサイズ信号、およびコピー
種類信号をコピー管理装置8に出力し、また、故障発生
時には故障信号をコピー管理装置8に出力する。
Next, when copying is started by operating the copy start key on the operation unit 10 of the copying machine 1, the CPU 12 of the copying machine 1 counts up the number of copies for each copying process. A signal indicating operation, a copy paper size signal, and a copy type signal are output to the copy management device 8, and a failure signal is output to the copy management device 8 when a failure occurs.

【0041】コピー管理装置8のCPU29は、部門
別、サイズ別およびコピー種類別にこのコピー枚数を累
積してRAM31の通常のエリアに格納し、また、この
新たなデータを表示部8Bに表示する。そして、複写機
1側においてコピーが完了すると、複写機1が作動して
いることを示す信号がコピー管理装置8に対して送出さ
れなくなり、また、部門カード9がコピー管理装置8か
ら抜き取られると、表示部8Bの表示が消え、コピー管
理装置8がコピー不可信号を複写機1に送出する。複写
機側ではコピー不可を操作板10に表示してコピーを禁
止する。
The CPU 29 of the copy management device 8 accumulates the number of copies for each department, size, and copy type, stores it in a normal area of the RAM 31, and displays the new data on the display unit 8B. When copying is completed on the copying machine 1 side, a signal indicating that the copying machine 1 is operating is no longer sent to the copy management device 8, and when the section card 9 is removed from the copy management device 8. Then, the display on the display section 8B disappears, and the copy management device 8 sends a copy impossible signal to the copying machine 1. On the copying machine side, copy prohibition is displayed on the operation panel 10 to prohibit copying.

【0042】ここで、カードリーダ8Aは部門カード9
が手動で脱着され、部門カード9を完全に収納しないよ
うに構成されているので、複写動作が完了する前に部門
カード9が誤って抜き出される可能性がある。本実施例
では、コピー管理装置8がコピー不可信号を複写機に送
出すると、複写機1のCPU12は、画像形成装置1a
の複写動作を継続してジャムが発生しないタイミングで
複写動作を終了させ、また、コピー枚数のカウントアッ
プ信号とサイズ信号とコピー種類信号をコピー管理装置
8に送出する。コピー管理装置8はその部門に対してサ
イズ別およびコピー種類別にこのコピー枚数を累積して
RAM31に格納し、処理を終了する。
Here, the card reader 8A is the section card 9
Is manually attached and detached so that the department card 9 is not completely stored, so that the department card 9 may be erroneously extracted before the copying operation is completed. In this embodiment, when the copy management device 8 sends a copy impossible signal to the copying machine, the CPU 12 of the copying machine 1
The copy operation is continued at a timing when no jam occurs, and a count-up signal of the number of copies, a size signal and a copy type signal are sent to the copy management device 8. The copy management device 8 accumulates the number of copies for each section for each size and copy type, stores it in the RAM 31, and ends the process.

【0043】したがって、複写動作が完了する前に部門
カード9が誤って抜き出された場合のジャムを防止する
ことができ、また、この抜き出された部門カード9の部
門に対してコピー枚数が累積されるので、実際のコピー
枚数との誤差を防止することができる。
Therefore, it is possible to prevent a jam when the section card 9 is accidentally extracted before the copying operation is completed, and that the number of copies for the section of the extracted section card 9 is reduced. Since they are accumulated, it is possible to prevent an error from the actual number of copies.

【0044】また、カードリーダ8Aは部門カード9が
手動で脱着されるように構成されているので、複写終了
後にユーザが部門カード9を抜き忘れる可能性がある。
本実施例では、複写終了後、所定の時間内に部門カード
9が抜かれない場合には警告を発する。また、1台の複
写機1を1部門が使用する環境では、。複写終了後の所
定の時間内に部門カード9が抜かれない場合には警告を
発するか否かを予め設定できるように構成されている。
したがって、部門カード9の抜き忘れを防止することが
でき、また、警告を発するか否かが設定可能であるの
で、1部門が1つの複写機を利用して部門カード9を継
続して装着する場合の煩わしい警告を防止することがで
きる。
Further, since the card reader 8A is configured so that the department card 9 is manually detached, the user may forget to remove the department card 9 after copying is completed.
In the present embodiment, a warning is issued if the section card 9 is not removed within a predetermined time after copying is completed. Further, in an environment where one copier 1 is used by one department. If the section card 9 is not removed within a predetermined time after the copying is completed, it is configured so that whether or not a warning is issued can be set in advance.
Therefore, it is possible to prevent forgetting to remove the department card 9, and it is possible to set whether or not to issue a warning, so that one department continuously mounts the department card 9 using one copier. A troublesome warning in the case can be prevented.

【0045】つぎに、集計管理装置5がコピー管理装置
8からデータを集計する場合について説明すると、この
場合に集計管理装置5はコピー管理装置8を指定するI
Dコードとデータ要求信号を接続ケーブル6bを介して
コピー管理装置8に送信する。このデータ要求信号とし
ては例えば、累積コピー枚数、部門別コピー枚数、サイ
ズ別コピー枚数、およびコピー種類別コピー枚数などの
要求信号である。
Next, a description will be given of a case where the counting management device 5 counts data from the copy management device 8. In this case, the counting management device 5 specifies the copy management device 8.
The D code and the data request signal are transmitted to the copy management device 8 via the connection cable 6b. The data request signal is, for example, a request signal such as the cumulative number of copies, the number of copies for each department, the number of copies for each size, and the number of copies for each type of copy.

【0046】コピー管理装置8はこの信号を受信する
と、その複写機1が複写中の場合には以降のデータをR
AM31の他のエリア(バッファ)に格納し、また、要
求されたデータを集計管理装置5に送信する。集計管理
装置5はこのデータの受信を完了すると、データクリア
信号をコピー管理装置8に送信し、コピー管理装置8は
このデータクリア信号を受信すると、RAM31内の送
信済みデータをクリアし、また、バッファに格納された
データを元のエリアに格納した後に、バッファに格納さ
れたデータをクリアする。
When the copy management device 8 receives this signal, if the copying machine 1 is performing copying, it copies the subsequent data to R.
The data is stored in another area (buffer) of the AM 31, and the requested data is transmitted to the tally management device 5. When completing the reception of the data, the counting management device 5 transmits a data clear signal to the copy management device 8, and upon receiving the data clear signal, the copy management device 8 clears the transmitted data in the RAM 31, and After the data stored in the buffer is stored in the original area, the data stored in the buffer is cleared.

【0047】したがって、上記実施例によれば、実際の
コピー枚数との間の誤差を防止することができるととも
に、集計管理装置5が使用中の複写機1のコピー管理装
置8からデータを集計することができる。
Therefore, according to the above embodiment, it is possible to prevent an error between the actual number of copies and the total number of data from the copy management device 8 of the copying machine 1 which is being used by the total management device 5. be able to.

【0048】集計管理装置5はまた、上記データの送信
要求のほかに、以下のようなコマンドをコピー管理装置
8に送信することによりコピー管理装置8の動作を制御
する。まず、集計管理装置5が全部門または一部の指定
部門のコピー禁止コマンド(および禁止解除コマンド)
を送信すると、コピー管理装置8は図13に詳しく示す
ように、禁止された部門のカードが挿入されても複写機
1にコピー可信号を出さず、複写を禁止する。
The count management device 5 also controls the operation of the copy management device 8 by transmitting the following command to the copy management device 8 in addition to the data transmission request. First, the totaling management device 5 executes a copy prohibition command (and a prohibition release command) for all departments or some specified departments.
As shown in FIG. 13, the copy management device 8 does not output a copy enable signal to the copying machine 1 and prohibits copying, as shown in FIG.

【0049】また、複写機1またはコピー管理装置8の
状態要求コマンドにより、コピー管理装置8は複写中で
あるか、部門カード9が挿入中であるか等を送信する。
また、複写機1と集計管理装置5が一般に離れて設置さ
れているので、集計管理装置5がテストデータを送信し
コピー管理装置8が同一のデータを送り返すことにより
接続ケーブル6bをテストする。 集計管理装置5はま
た、オペレータの指示により集計データを表示、プリン
トアウトし、さらに予め例えばコピーのサイズや種類に
応じたコピー単価を設定して部門別のコピー経費を算出
したり、複写機1毎のコピー枚数により複写機の効率的
な設置場所を予測するためにグラフにして表示、プリン
トアウトする。
Further, in response to the status request command of the copying machine 1 or the copy management device 8, the copy management device 8 transmits whether copying is in progress, whether the department card 9 is being inserted, and the like.
In addition, since the copying machine 1 and the tally management device 5 are generally set apart from each other, the tally management device 5 transmits test data, and the copy management device 8 sends back the same data to test the connection cable 6b. The tallying management device 5 also displays and prints out the tallying data in accordance with the instruction of the operator, and further calculates a copy cost for each department by setting a copy unit price according to the size and type of the copy in advance, for example, and calculates the copy cost for each department. A graph is displayed and printed out in order to predict the efficient installation location of the copying machine based on the number of copies for each copy.

【0050】つぎに、図6ないし図12を参照してコピ
ー管理装置8のコピー枚数カウントエリアと動作を説明
する。コピー管理装置8のRAM31には、図6に示す
ようなメインカウントエリア50と、前述したバッファ
として図7に示すようなサブカウントエリア60が設け
られている。メインカウントエリア50のトータルカウ
ンタ51には部門別トータルカウンタ52の値の合計が
記憶され、部門別トータルカウンタ52にはその部門の
各サイズ別カウンタ53の値の合計が記憶される。例え
ば部門「20」がA3サイズで10枚コピーし、A4サ
イズで50枚コピーした場合、部門「20」のトータル
カウンタ52には「60」、A3、A4の各サイズ別カ
ウンタ53にはそれぞれ「10」、「50」が記憶され
ている。
Next, the copy number counting area and the operation of the copy management apparatus 8 will be described with reference to FIGS. The RAM 31 of the copy management device 8 is provided with a main count area 50 as shown in FIG. 6 and a sub count area 60 as shown in FIG. The total counter 51 of the main count area 50 stores the total value of the department total counter 52, and the department total counter 52 stores the total value of the size counters 53 of the department. For example, when the section “20” copies 10 sheets in the A3 size and copies 50 sheets in the A4 size, the total counter 52 of the section “20” has “60”, and the size-specific counters 53 of A3 and A4 have “5”. 10 ”and“ 50 ”are stored.

【0051】なお、部門別トータルカウンタ52の数と
サイズ別カウンタ53の数は変更可能であるが、例えば
部門数が500個、サイズ別カウンタ数が5個のように
予め設定される。また、上記カウンタ50の他に、日計
カウンタや、部門別上限カウンタなどが設けられるが、
その詳細な説明は省略する。
The number of the section-based total counters 52 and the number of the size-based counters 53 can be changed. For example, the number of sections is set to 500 and the number of size-based counters is set to 5, for example. In addition to the counter 50, a daily counter, a division-specific upper limit counter, and the like are provided.
Detailed description is omitted.

【0052】図7に示すサブカウンタ60には、メイン
カウンタ50と同様な部門別トータルカウンタ62とそ
の部門の各サイズ別カウンタ63が設けられるが、RA
M31の容量に限りがあるので、この実施例では部門数
が3個(図示A〜C)で構成されている。
The sub-counter 60 shown in FIG. 7 includes a total counter 62 for each section similar to the main counter 50 and a counter 63 for each size of the section.
Since the capacity of M31 is limited, in this embodiment, the number of departments is three (A to C in the figure).

【0053】つぎに、図8〜図12を参照してコピー管
理装置8のカウント方法を説明する。集計管理装置5か
らの月計カウンタまたはサイズ別カウンタの値の送信要
求を受信しない場合にはステップS1からステップS2
に分岐して通常のコピー枚数カウントを実行し、上記送
信要求を受信するとステップS1からステップS3以下
に進む。
Next, a counting method of the copy management apparatus 8 will be described with reference to FIGS. If the transmission request of the value of the monthly counter or the size-based counter from the total management device 5 is not received, the process proceeds from step S1 to step S2.
And the normal copy number count is executed. When the transmission request is received, the process proceeds from step S1 to step S3 and subsequent steps.

【0054】ステップS3以下ではまず、送信要求され
たカウントデータを送信し(ステップS3)、つぎにタ
イマをスタートする(ステップS4)。そして、複写機
1からのカウント信号が入力した場合に図9において詳
しく示すような別カウントルーチンを実行し(ステップ
S5、S6)、送信要求の受信時点からクリア要求を受
信するまでのコピー枚数をメインカウンタ50とサブカ
ウンタ60に記憶する(ステップS21〜S23)。
In step S3 and subsequent steps, first, the count data requested to be transmitted is transmitted (step S3), and then a timer is started (step S4). Then, when the count signal from the copying machine 1 is input, another count routine as shown in detail in FIG. 9 is executed (steps S5 and S6), and the number of copies from the time of receiving the transmission request to the time of receiving the clear request is determined. The data is stored in the main counter 50 and the sub counter 60 (steps S21 to S23).

【0055】なお、この場合に送信要求を受信すると
(ステップS7→S9→S10)、図11に詳しく示す
ように月計カウンタの要求時には(部門別トータルカウ
ンタ52)−(部門トータルサブカウンタ62)の値を
送信し(ステップS41、S42)、サイズ別カウンタ
の要求時には(サイズ別カウンタ53)−(サイズ別サ
ブカウンタ63)の値を送信する(ステップS43、S
44)。
When a transmission request is received in this case (steps S7 → S9 → S10), as shown in detail in FIG. 11, when a monthly counter is requested, (division total counter 52)-(division total sub counter 62). Is transmitted (steps S41 and S42), and when a size-specific counter is requested, the value of (size-specific counter 53)-(size-specific sub-counter 63) is transmitted (steps S43 and S43).
44).

【0056】そして、集計管理装置5からのクリア信号
を受信すると、図10に詳しく示すクリアルーチンを実
行する(ステップS7→S8)。図10では全部門のク
リア要求を受信すると(ステップS31)、メインのト
ータルカウンタ51と、部門別トータルカウンタ52と
サイズ別カウンタ53をクリアし、サブの部門別トータ
ルカウンタ62とサイズ別カウンタ63の各値をそれぞ
れメインの部門別トータルカウンタ52とサイズ別カウ
ンタ53に移動し、サブカウンタ60をクリアする(ス
テップS32)。そして、メインの部門別トータルカウ
ンタ52の合計をトータルカウンタ51に記憶し(ステ
ップS33)、このルーチンを終了して図8に示すよう
に通常カウントに戻る。
When a clear signal is received from the tally management device 5, a clear routine shown in FIG. 10 is executed (steps S7 → S8). In FIG. 10, when a clear request for all departments is received (step S31), the main total counter 51, the department total counter 52, and the size counter 53 are cleared, and the sub department total counter 62 and the size counter 63 are cleared. The respective values are moved to the main section-based total counter 52 and the size-based counter 53, respectively, and the sub-counter 60 is cleared (step S32). Then, the total of the main section-specific total counter 52 is stored in the total counter 51 (step S33), and this routine is terminated to return to the normal count as shown in FIG.

【0057】また、指定部門のクリア要求を受信すると
ステップS31からステップS34を経由してステップ
S35に進み、指定部門Nのサブの部門別トータルカウ
ンタ62とサイズ別カウンタ63の各値をそれぞれメイ
ンの部門Nのトータルカウンタ52とサイズ別カウンタ
53に移動してサブカウンタ62、63をクリアし(ス
テップS35、S36)、メインの部門別トータルカウ
ンタ52の合計をトータルカウンタ51に記憶する(ス
テップS33)。
When a clear request for the designated section is received, the process proceeds from step S31 to step S35 via step S34, and the respective values of the sub-section total counter 62 and the size counter 63 of the designated section N are respectively stored in the main section. The sub counters 62 and 63 are cleared by moving to the total counter 52 and the size counter 53 of the section N (steps S35 and S36), and the total of the main section total counter 52 is stored in the total counter 51 (step S33). .

【0058】ここで、回線不良や集計管理装置5側のオ
ペレータの操作ミスなどによりクリア信号を受信できな
い場合があり、また、サブカウンタエリアが3部門しか
用意されていないので、4部門以上によりコピーが行わ
れるとそのコピー枚数をカウントすることができなくな
る、そこで、本実施例では図8に示すステップS11に
おいて10分経過すると図12に詳しく示すような別カ
ウント解除ルーチンを実行し(ステップS12)、サブ
カウンタ60をクリアし(ステップS51)、通常のメ
インカウントに戻す。
Here, the clear signal may not be able to be received due to a line failure or an operation error of the operator of the tallying management device 5, and the sub-counter area is prepared by only three departments. Is performed, the number of copies cannot be counted. Therefore, in this embodiment, after 10 minutes have passed in step S11 shown in FIG. 8, another count release routine as shown in detail in FIG. 12 is executed (step S12). , The sub-counter 60 is cleared (step S51), and the operation returns to the normal main count.

【0059】より具体的に説明すると、メインカウンタ
50とサブカウンタ60が全てクリアされている場合、
部門「1」のカードがコピー管理装置8に挿入されてA
3サイズが2枚、A4サイズが15枚コピーされるとメ
インのトータルカウンタ51には「17」、部門「1」
の部門別トータルカウンタ52には「17」、部門
「1」のA3サイズカウンタとA4サイズカウンタ53
にはそれぞれ「2」、「15」が記憶される。また、部
門「2」によりA4サイズが10枚コピーされると、メ
インのトータルカウンタ51には合計の「27」、部門
「2」の部門別トータルカウンタ52には「10」、部
門「2」のA4サイズカウンタ53には「10」が記憶
される。
More specifically, when all of the main counter 50 and the sub counter 60 are cleared,
The card of the department “1” is inserted into the copy management device 8 and A
When 2 sheets of 3 size and 15 sheets of A4 size are copied, the main total counter 51 indicates "17" and the section "1".
The A3 size counter and the A4 size counter 53 of “17” and “1” of the section
Stores "2" and "15", respectively. Further, when 10 sheets of A4 size are copied by the section "2", the main total counter 51 has a total of "27", the section total counter 52 of the section "2" has "10", and the section "2". In the A4 size counter 53, “10” is stored.

【0060】この状態において月計カウンタの送信要求
を受信するとコピー管理装置8は部門「1」:「17」
と部門「2」:「10」という値を送信し、また、A4
サイズカウンタ53の送信要求を受信するとコピー管理
装置8は部門「1」:「17」と部門「2」:「10」
という値を送信する(図8に示すステップS3)。
In this state, when a transmission request for the monthly counter is received, the copy management apparatus 8 sets the department "1": "17".
And section "2": a value of "10" is transmitted, and A4
Upon receiving the transmission request of the size counter 53, the copy management device 8 sets the department "1": "17" and the department "2": "10".
Is transmitted (step S3 shown in FIG. 8).

【0061】そして、クリア信号を受信する前に部門
「1」によりA4サイズが3枚コピーされると、メイン
のトータルカウンタ51と、部門「1」の部門別トータ
ルカウンタ52とA4サイズカウンタ53にそれぞれ
「30」、「20」、「18」を記憶し、また、3つの
部門別サブカウンタ62の1つを部門「1」用に設定
し、この部門「1」用のサブの部門別トータルカウンタ
62とA4サイズカウンタ63に共に「3」を記憶する
(図8に示すステップS6および図9)。なお、請求項
では月計カウンタを受信したあとから、クリア信号を受
信するまでに入力されたカウント信号はバッファーにカ
ウントするとしたが、本実施例ではメインカウンタとバ
ッファ(サブカウンタ)にカウントする方法で説明す
る。
When three sheets of A4 size are copied by the section "1" before receiving the clear signal, the main total counter 51, the section total counter 52 of the section "1" and the A4 size counter 53 are sent to the main total counter 51. Each of "30", "20", and "18" is stored, and one of the three section-specific sub-counters 62 is set for the section "1", and the sub-section total for the section "1" is set. "3" is stored in both the counter 62 and the A4 size counter 63 (steps S6 and FIG. 9 shown in FIG. 8). The claim
After receiving the monthly counter,
The count signal input until it is transmitted is stored in the buffer.
In this embodiment, the main counter and the
This is explained with the method of counting to
You.

【0062】この状態で再度月計カウンタの送信要求を
受信すると(図8に示すステップS9)、部門「1」に
ついて「17」(=20−3)、部門「2」については
「10」という値を送信する(図8に示すステップS1
0および図11)。
When a transmission request for the monthly counter is received again in this state (step S9 shown in FIG. 8), the division "1" is "17" (= 20-3), and the division "2" is "10". Transmit the value (step S1 shown in FIG. 8)
0 and FIG. 11).

【0063】ここで、図10に示すようにクリア信号受
信の場合には2通りの動作がある。全部門のクリア要求
を受信した場合には、メインのトータルカウンタ51
と、部門別トータルカウンタ52とサイズ別カウンタ5
3の全てをクリアし、その後サブカウンタ60の値すな
わち部門「1」のトータルサブカウンタ62の値「3」
とA4サイズサブカウンタ63の値「3」をメインカウ
ンタ50に移動し、サブカウンタ60をクリアする。そ
して、サブカウンタ60を使用しないメインカウントに
戻る。
Here, as shown in FIG. 10, there are two operations in the case of receiving a clear signal. When clear requests for all departments are received, the main total counter 51
And the section-specific total counter 52 and the size-specific counter 5
3 is cleared, and then the value of the sub-counter 60, ie, the value of the total sub-counter 62 of the section “1” is “3”
Then, the value “3” of the A4 size sub-counter 63 is moved to the main counter 50 and the sub-counter 60 is cleared. Then, the process returns to the main count without using the sub-counter 60.

【0064】他方、指定部門のクリア要求を受信した場
合には、まず指定部門のメインの部門別トータルカウン
タ52とサイズ別カウンタ53をクリアする。例えば部
門「1」が指定された場合には、メインの部門「1」の
部門別トータルカウンタ52とサイズ別カウンタ53を
クリアし、部門「1」のサブの部門別トータルカウンタ
62とA4サイズカウンタ63の各値「3」をメインカ
ウンタ50に移動し、サブカウンタ60をクリアする。
そしてこの場合には、メインの部門別トータルカウンタ
52の合計値「13」(=3+13)をトータルカウン
タ51に記憶する。
On the other hand, when a clear request for the designated section is received, first, the section total counter 52 and the size counter 53 for the designated section are cleared. For example, when the division "1" is designated, the division total counter 52 and the size counter 53 of the main division "1" are cleared, and the sub division total counter 62 and the A4 size counter of the division "1" are cleared. The value “3” of 63 is moved to the main counter 50 and the sub counter 60 is cleared.
In this case, the total value “13” (= 3 + 13) of the main section total counter 52 is stored in the total counter 51.

【0065】つぎに、図13を参照して集計管理装置5
から複写機1の使用禁止コマンドと禁止解除コマンドを
受信した場合のコピー管理装置8の動作を説明する。ま
ず、全部門の使用禁止コマンドを受信した場合にはステ
ップS61からステップS62を経由してステップS6
3以下に進む。ステップS63では複写機1の動作信号
がオフか否かを判別し、オフの場合に全部門の使用を禁
止する(ステップS64)。ステップS63において複
写機1の動作信号がオンの場合にはオフになるまで待機
し、オフになると全部門の使用を禁止する(ステップS
64)。また、全部門の使用禁止解除コマンドを受信し
た場合にはステップS62からステップS65に分岐
し、全部門の使用禁止を解除する。
Next, referring to FIG.
The operation of the copy management device 8 when a use prohibition command and a prohibition release command for the copying machine 1 are received from the MFP 1 will be described. First, when the use prohibition commands of all departments are received, the process proceeds from step S61 to step S62 via step S62.
Go to 3 or less. In step S63, it is determined whether or not the operation signal of the copying machine 1 is off, and if it is off, use of all departments is prohibited (step S64). If the operation signal of the copying machine 1 is on in step S63, the process waits until it is turned off, and if it is off, the use of all departments is prohibited (step S63).
64). When the use prohibition release command is received for all departments, the process branches from step S62 to step S65, and the use prohibition for all departments is released.

【0066】指定部門の使用禁止コマンドを受信した場
合にはステップS61からステップS66、S67を経
由してステップS68以下に進む。ステップS68では
複写機1の動作信号がオフか否かを判別し、オフの場合
に指定部門の使用を禁止する(ステップS69)。ステ
ップS68において複写機1の動作信号がオンの場合に
はオフになるまで待機し、オフになると指定部門の使用
を禁止する(ステップS69)。また、指定部門の使用
禁止解除コマンドを受信した場合にはステップS67か
らステップS70に分岐し、指定部門の使用禁止を解除
する。
When the use prohibition command of the designated section is received, the process proceeds from step S61 to steps S68 and S68 via steps S66 and S67. In step S68, it is determined whether or not the operation signal of the copying machine 1 is off. If the operation signal is off, use of the designated department is prohibited (step S69). If the operation signal of the copying machine 1 is on in step S68, the process waits until the operation signal is turned off, and if it is off, the use of the designated department is prohibited (step S69). If the use prohibition release command of the designated section is received, the process branches from step S67 to step S70, and the use prohibition of the designated section is released.

【0067】したがって、上記実施例によれば、複写機
1の動作信号がオンの場合には全部門または指定部門の
使用を禁止せず、また、オフになると使用を禁止するの
で、複写機1が動作中に停止することを防止することが
でき、また、ジャムを防止することができる。
Therefore, according to the above embodiment, when the operation signal of the copying machine 1 is on, the use of all departments or the designated department is not prohibited, and when it is off, the use is prohibited. Can be prevented from stopping during operation, and a jam can be prevented.

【0068】[0068]

【発明の効果】以上説明したように、請求項1記載の発
明によれば、実際のコピー枚数との誤差を防止すること
ができるとともに、複写機が使用中のコピー管理装置か
らデータを集計することができる。
As described in the foregoing, according to the first aspect of the invention, it is possible to prevent an error between the number of copies of the actual, aggregate data from the copy management apparatus in the copying machine used can do.

【0069】請求項2記載の発明によれば、実際のコピ
ー枚数との誤差を防止することができるとともに、複写
機が使用中のコピー管理装置からデータを集計すること
ができる
[0069] According to the second aspect of the present invention, it is possible to prevent an error between the number of copies of the actual copying machine can aggregate data from the copy management system in use.

【0070】[0070]

【0071】[0071]

【0072】[0072]

【0073】[0073]

【0074】[0074]

【0075】請求項記載の発明によれば、回線不良や
集計管理装置側のオペレータの操作ミス等によりデータ
クリア信号を受信しない場合に第2の記憶手段がオーバ
フローしてコピー枚数データが破壊されることを防止す
ることができる。
According to the third aspect of the present invention, when the data clear signal is not received due to a line failure or an operation error of the operator of the tabulation management device, the second storage means overflows and the copy number data is destroyed. Can be prevented.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】本発明に係る複写機の集中管理装置の一実施例
を示す構成図である。
FIG. 1 is a configuration diagram showing an embodiment of a centralized management device for a copying machine according to the present invention.

【図2】図1の複写機を示す構成図である。FIG. 2 is a configuration diagram showing the copying machine of FIG. 1;

【図3】図1のコピー管理装置を示すブロック図であ
る。
FIG. 3 is a block diagram illustrating the copy management device of FIG. 1;

【図4】部門カードの使用状態を示す説明図である。FIG. 4 is an explanatory diagram showing a use state of a department card.

【図5】図3および図4のコピー管理装置を示す分解斜
視図である。
FIG. 5 is an exploded perspective view showing the copy management device of FIGS. 3 and 4;

【図6】コピー管理装置のメインカウンタを示す説明図
である。
FIG. 6 is an explanatory diagram showing a main counter of the copy management device.

【図7】コピー管理装置のサブカウンタを示す説明図で
ある。
FIG. 7 is an explanatory diagram showing a sub-counter of the copy management device.

【図8】コピー管理装置の主要動作を説明するためのフ
ローチャートである。
FIG. 8 is a flowchart illustrating a main operation of the copy management apparatus.

【図9】図8に示す別カウントルーチンを詳細に説明す
るためのフローチャートである。
FIG. 9 is a flowchart for explaining in detail another counting routine shown in FIG. 8;

【図10】図8に示すクリアルーチンを詳細に説明する
ためのフローチャートである。
FIG. 10 is a flowchart for describing a clear routine shown in FIG. 8 in detail;

【図11】図8に示すデータ送信ルーチンを詳細に説明
するためのフローチャートである。
FIG. 11 is a flowchart for explaining a data transmission routine shown in FIG. 8 in detail;

【図12】図8に示す別カウント解除ルーチンを詳細に
説明するためのフローチャートである。
FIG. 12 is a flowchart for explaining in detail another count release routine shown in FIG. 8;

【図13】コピー管理装置の使用禁止および禁止解除処
理を説明するためのフローチャートである。
FIG. 13 is a flowchart for describing use prohibition and prohibition release processing of the copy management apparatus.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1 複写機 5 集計管理装置 8 コピー管理装置 9 部門カード 31 RAM(バッファ) DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Copier 5 Total management device 8 Copy management device 9 Department card 31 RAM (buffer)

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.7,DB名) G03G 21/00 370 - 512 G03G 21/14 G06M 3/00 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page (58) Fields surveyed (Int. Cl. 7 , DB name) G03G 21/00 370-512 G03G 21/14 G06M 3/00

Claims (3)

(57)【特許請求の範囲】(57) [Claims] 【請求項1】 複写機のコピー枚数を記憶するコピー管
理装置と、前記コピー管理装置から複写機のコピー枚数
を集計する集計管理装置とを備えた複写機の集中管理装
置において、 前記コピー管理装置は、複写機のコピー枚数を記憶する
第1の記憶手段と、複写機のコピー枚数を一時保存する
第2の記憶手段とを備え、複写機が複写中に前記集計管
理装置からのコピー枚数のデータの要求を受けた場合
に、それまでに前記第1の記憶手段に記憶されたコピー
枚数を前記集計管理装置に送信し、それ以降のコピー枚
数を前記第2の記憶手段に保存することを特徴とする複
写機の集中管理装置。
1. A centralized management apparatus for a copying machine, comprising: a copy management device that stores the number of copies of the copying machine; and a counting management device that counts the number of copies of the copying machine from the copy management device. Stores the number of copies of the copier
First storage means and temporarily stores the number of copies of the copying machine
A second storage unit, and when the copier receives a request for data on the number of copies from the tallying management device during copying, the number of copies stored in the first storage unit up to that time is stored in the first storage unit. A centralized management apparatus for a copying machine, wherein the centralized management apparatus transmits the number of copies to the totaling management apparatus and stores the number of copies thereafter in the second storage unit .
【請求項2】 前記集計管理装置は、前記コピー管理装
置からのコピー枚数のデータを受信した場合にデータク
リア信号を前記コピー管理装置に送信し、前記コピー管
理装置はこのデータクリア信号を受信した場合に、前記
第1の記憶手段に記憶されたコピー枚数のデータをクリ
アしてこの第1の記憶手段に前記第2の記憶手段のデー
タを格納した後に前記第2の記憶手段のデータをクリア
することを特徴とする請求項記載の複写機の集中管理
装置。
2. The counting management device transmits a data clear signal to the copy management device when receiving data of the number of copies from the copy management device, and the copy management device receives the data clear signal. If the said
Characterized in that clearing data in the second storage means after storing the data in the second storage means clears the data of the first number of copies stored in the storage means into the first storage means The centralized management device for a copying machine according to claim 1 .
【請求項3】 前記コピー管理装置は、コピー枚数を前
第2の記憶手段に保存している場合、前記集計管理装
置からのデータクリア信号を所定の時間内に受信しない
ときに、前記第2の記憶手段のデータを前記第1の記憶
手段のデータに加算した後にクリアすることを特徴とす
る請求項1または2記載の複写機の集中管理装置。
3. The copy management device according to claim 1, wherein the number of copies is stored in the second storage unit , and when the data clear signal from the tally management device is not received within a predetermined time, the second copy management device performs the second copy management . the central control device of the copying machine according to claim 1, wherein clearing the data after adding the data of the first storage means of the storage means.
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