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JPH07261966A - ユーザーインタフェース対話方法 - Google Patents

ユーザーインタフェース対話方法

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JPH07261966A
JPH07261966A JP7030356A JP3035695A JPH07261966A JP H07261966 A JPH07261966 A JP H07261966A JP 7030356 A JP7030356 A JP 7030356A JP 3035695 A JP3035695 A JP 3035695A JP H07261966 A JPH07261966 A JP H07261966A
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シー マックローリン デニーズ
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    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management

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  • Digital Computer Display Output (AREA)
  • Information Transfer Between Computers (AREA)
  • Computer And Data Communications (AREA)
  • Facsimiles In General (AREA)

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書ソースと文書宛先の属性に基づいて、画
面対話を選択して仕立てる能力を備えたユーザーインタ
フェースを提供する。 【構成】 本発明は、与えられたサービスを明示して選
択する必要はなく、サービスの与えられた組合せをサポ
ートするのに必要な選択を決定するための文書キーと呼
ばれるユーザーインタフェース機構である。ユーザー
は、文書ソースと文書宛先の特性を単に変更することに
よって機能の新しい組合せを生み出すことができる。詳
述すると、ユーザーは与えられたソースを選択してその
ソースに関する属性を集合を表示し、そして与えられて
宛先を選択してその宛先に関する属性の集合の所望の部
分集合を識別することによって、前記属性の部分集合を
具体化するための画面対話を自動的に組み立てることが
できる。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、決められたソースから
決められた着信先すなわち宛先へのデータの伝送を簡単
にするユーザーインタフェースに関し、より詳細には、
オペレータがデータの特定のソースと特定の宛先を指定
した後、選択に関係する伝送属性を自動的に提示するユ
ーザーインタフェースでの対話方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】プリンタ、スキャナ、ワークステーショ
ン、ファクシミリなどの装置に関して統合されたシステ
ムの行動を規定しているプロトコルはよく知られてい
る。これらのプロトコルは、システムがネットワーク全
体にわたってどのように統合すべきかを規定している。
ネットワーク間や装置プラットフォーム間においての動
作がトランスペアレントすなわち透過的になると、ユー
ザには、更に、透過性のある且つ統合されたシステム環
境が提供される。この環境においては、装置が情報を処
理するやり方を規定する種々のネットワークプロトコル
のため、情報（例えば文書）の処理がユーザーにとって
透過性（誤解読の惧れがない）のあるものとなる。統合
されたシステムの例は、ファックスメールボックスや音
声メールボックスなどのサービスを提供するＩＳＤＮ電
話網である。
【０００３】米国特許第５，１５３，５７７号など幾つ
かのゼロックス社の米国特許は、ネットワークとサーバ
ーとプリンタと共用のリモートユーザー端末を有するシ
ステムを開示している。
【０００４】種々のワークステーションはいろいろなや
り方でプリント作業にアクセスできる。ゼロックス社の
ワークスーションのように、文書をプリントするため
に、ユーザーは、マウスクリックや他のコマンドを用い
て、ワークスーションのデスクトップ上のプリンタアイ
コンへ、文書を簡単に「コピー」や「移動」できたり、
ディスプレイしたプリントオプションを設定できること
が望ましい。ＩＢＭ社のパーソナルコンピュータ（ＰＣ
と略称されることが多い）など他のワークスーションか
らは、ユーザーはアクセスするためコマンド内のメニュ
ーアイテムまたはタイプを選択する必要があることが多
い。ワークスーションで選択できるプリントオプション
は、コピーの数、プリントする選択したページ、用紙サ
イズ、画像の向き、プリンタの選択、およびファクシミ
リ装置へ送信するときの電話番号を含むことがある。
【０００５】また、係属中の米国特許出願第０７／１３
０，９２９号（Ｄ／９２３６５）に開示されているよう
に、装置（例えば、プリンタやファクシミリ）と、受信
者プロファイルに定められた通信チャンネル（例えば、
電子メール）を使用して、ネットワーク上の受信者へ情
報を自動的に配布するためユーザーインタフェースを使
用することは知られている。
【０００６】しかし、上述のシステムに伴う問題点は、
選択したソースおよび宛先オプションに応じてインタフ
ェースが正しいインタフェース対話を自動的に開始する
ことができないことである。従って、ソースおよび宛先
の選択に基づいて、ユーザーへの適合すなわち仕立て能
力とシステム拡張を促進する画面ディスプレイを備えた
ユーザーインタフェースを提供することが望ましい。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】以上から、本発明の第
１の目的は、文書ソースおよび文書宛先の属性に基づい
て、画面対話を選択的に仕立てる能力を備えた新しい改
良型ユーザーインタフェースを提供することである。本
発明の第２の目的は、ユーザーインタフェースにおいて
文書キーすなわちジョブツールを与えることにあり、こ
れにより、紙文書または電子文書など文書ソースの選択
を開始し、プリントやファイルや送信パラメータのため
のハードコピーや電子コピーやリモートやローカル等の
文書の宛先の選択を開始しする。本発明の第３の目的
は、処理中の文書に付されるユーザー向き文書キーを提
供することにあり、この文書キーは、共用多機能装置上
のユーザーインタフェースに提供され、更に、ネットワ
ーク間でのジョブセットアップを支援する個々のワーク
スーション上にも提供される。本発明の他の利点は、以
下の説明を読み進まれれば明らかになるであろう。発明
の独自の特徴は特許請求の範囲に詳細に記載してある。
【０００８】
【課題を解決するための手段】本発明は、複数のリモー
ト装置と通信するファックス、プリンタ、複写機および
ワークスーションなどの装置上で多機能ユーザーインタ
フェース対話を行なうための文書キーと呼ばれるユーザ
ーインタフェース機構である。ユーザーは与えられたサ
ービスを明示して選択する必要がなく、文書キーがサー
ビスの与えられた組合せをサポートするのに必要な選択
を決定する。ユーザーは、文書ソースと文書宛先の特性
を簡単に変更することによって、機能の新しい組合せを
作り出すことができる。詳しく述べると、ユーザーは、
与えられたソースを選択してそのソースに関する属性の
集合を表示し、与えられた宛先を選択して与えられた宛
先に関する属性の集合を表示し、そして与えられたソー
スと宛先に関する属性の所望の部分集合を識別すること
によって、与えられたソースと宛先に関する属性の部分
集合を具体化するための画面対話を自動的に組み立てる
ことができる。
【０００９】
【実施例】本発明をより深く理解できるように、添付図
面を参照して説明する。図中、同種の部品は同じ参照番
号で識別してある。
【００１０】以下、好ましい実施例について説明する
が、発明をその実施例に限定するつもりのないことは理
解されるであろう。それどころか、発明は、その精神お
よび範囲に含まれると思われるすべての代替物、修正
物、および均等物を包含しているものとする。
【００１１】図１は、装置が独立した、かつトランスペ
アレントすなわち透過的なやり方で通信する手段をユー
ザーに提供する、ワークスーション４を含む典型的なマ
ルチメディア装置情報システム２を示す。システム２は
種々のハードウェアプラットフォームを使用して具体化
することができる。システム２はスキャナまたはディジ
タル複写機５、キーボード６、ポインティング装置すな
わちマウス７、マイクロホン８、およびビデオカメラ９
を含む入力装置を有する。またシステム２はディスプレ
イ端末１０、プリンタ１１およびスピーカー１２を含む
出力装置を有する。入出力（Ｉ／Ｏ）装置には、ファク
シミリ１３、ファイルサーバー１４及び電話１５も含ま
れる。ファイルサーバー１４はユーザーアクセス権によ
って区別される公用、共用または私用のディジタル記憶
装置を有し、ワークスーション４の中心に、またはワー
クスーション４から離れて配置される。ファイルサーバ
ー１４は関連データベースシステム１７、ネットワーク
管理システム１８、メールシステム１９（例えば、電子
メール、音声メール）およびデータ記憶／検索システム
２０を含み、光学式ドライブ、ハードドライブ、フロッ
ピィドライブまたはテープドライブを使用して物理的に
構築することができる。関連データベースシステム１７
は諸システムにデータの高速問合せと検索を提供する。
【００１２】ワークスーション４は、異なるワークスー
ション４にいるユーザーは一緒に作業し、さまざまな形
式で存在する公用、共用または私用情報を実時間で処理
し、配布することができる協力的環境において動作す
る。（ここでは、公用データは誰でもアクセスできるデ
ータ、共用データは限定された数のユーザーがアクセス
できるデータ、そして私用データは一人のユーザーが単
独でアクセスできるデータと定義する。）ワークスーシ
ョン４は分散型環境においても集中型環境においても存
在することができる。どちらの環境においても、ワーク
スーション４はローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）
２４、ゲートウエイ２５またはモデム２６を経由して他
のシステムまたは装置へ接続される。分散型システムに
おいては、例えば冗長記憶装置を設置したり、独自のア
プリケーションを単一装備することによって、多くのワ
ークスーションは分散処理能力および記憶能力を相互に
拡張する。ワークスーション４は、アイコンとウィンド
ウを使用して、典型的なオフィス環境のさまざまな抽象
物を用いてオフィスデスクトップメタファを実例で示す
ディスプレイなど、さまざまなデータ対象物やユーザー
アプリケーションを表す目的向きユーザーインタフェー
ス（ＵＩ）４０を備えている。メタファを与えるオブジ
ェクト指向の技法を有するウィンドウとアイコンを使用
して、データを維持し、さまざまなユーザー空間を通っ
てナビゲートし、そして抽象コンピュータ概念を与える
ユーザーインタフェースは周知であり、その例はゼロッ
クス社から入手できる Globalview TM (“GV”) ソフト
ウェアである。このソフトウェアはディスクトップ、イ
ンバスケット、アウトバスケット、および文書などの抽
象物を使用している。
【００１３】図２は、ワークスーション４、プリンタ１
１、およびスキャナ５の画面１０に表示される多機能装
置ユーザーインタフェース４０の実施例である。ユーザ
ーインタフェース（ＵＩ）４０は任意のシステムから遠
隔操作できる。すなわち、ユーザーインタフェース４０
はＸウィンドウなどのリモートウィンドウ表示プロトコ
ルを使用してネットワークサービス全体にわたって拡張
できる。例えば、プリンタ１１上のユーザーインタフェ
ース４０を任意のワークスーション４あるいはスキャナ
５などの代替サービスからリモートモードで利用でき
る。詳しく述べると、ユーザーインタフェース４０は、
資源バー４２、状態バー４３およびサービス区域４４の
３つの領域に分けられる。資源バー４２はネットワーク
２４上に統合された高レベルサービスへのアクセスをユ
ーザーに提供するメニューバーである。資源バー内の文
書(Document)ソースすなわちスーツケース４５は文書の
一時的記憶空間をユーザーに提供する。スーツケース４
５はネットワークサービス全体にわたって容易に移動す
るため活動中の編集可能な文書を格納する。すなわちス
ーツケース４５は、ユーザーがネットワーク２４を通っ
てナビゲートしている間、文書を格納する過渡的な空間
である。
【００１４】そのほかに、ネットワークサービスメニュ
ー４６とネットワーク管理メニュー４７が資源バー４２
上に設けられる。ネットワークサービスメニュー４６
は、プリンタ１１、ファクシミリ１３、スキャナ５、フ
ァイルサーバー２０（私用、共用および公用ファイル記
憶装置）、データベースサーバー１７、メールサーバー
１９（例えば、音声メール、電子メール等）、ポート
（モデム２６、ネットワークゲートウェイ２５など）お
よびその他のワークスーション４など、すべてのネット
ワークサービスへのアクセスをユーザーに提供する。ま
たサービス区域４４内で利用できるものは、ネットワー
ク管理システム１８から利用可能な公表された通信チャ
ンネル６３である。これらのチャンネルは、ネットワー
ク管理システム１８を管理するユーティリティ（図示せ
ず）に提供されたチャンネルである。ユーザープロファ
イルに入っているこれらのチャンネルは、ネットワーク
２４上の他のユーザーからデータを受信するユーザーに
よって提供される。ネットワーク管理システム１８にお
いて利用できるその他のユーティリティは、配布リス
ト、サービスアクセスリストおよびその他のドメインお
よびエリアネットワークサービスである。ネットワーク
管理メニュー４７は、プロファイルおよびサービスの識
別および場所に関するユーティリティへのアクセスをユ
ーザーに提供する。例えば、ネットワーク管理メニュー
４７はユーザーアクセス特権やファイルサーバーアクセ
スへの資源特権に関する情報を含んでいる。
【００１５】状態バー４３は、システムメッセージ区域
４８、装置メッセージ区域４９およびプログラミング・
プロンプト＆コンフリクト・メッセージ区域５０の３つ
の専用メッセージ区域に分けられている。システム状態
が変化すると、テキストはメッセージ区域５０内で更新
される。より詳細なメッセージを示すために、メッセー
ジ区域５０を選択することができる。例えば、プリンタ
がダウンのとき、メッセージ区域５０は「プリンタ ダ
ウン」メッセージを示す。メッセージ区域５０のそれに
続く選択は、プリンタがダウンしたより詳しい原因を示
す。サービス区域４４は関連するサービスと機能を分類
し、保有するほかに、ユーザー作業空間５１を提供す
る。選択した装置はヘラルドメニュー５２上で識別され
る。すなわちメニュー５２上のコーディングにより、装
置５３が利用できるユーティリティが示される。例え
ば、装置５３は、走査、印刷、またはファックスの設備
を備えたネットワークパブリッシングシステムでもよい
であろう。装置５３はサービスをエクスポートする実際
のネットワーク出版業者であろう。サービスバー５５は
装置５３上で利用できるサービスをグループに分ける。
例えば、ユーザーは特定の文書サービス（例えば、走査
５６または送信５７）にアクセスするため、サービスモ
ジュールを選択することができるであろう。サブサービ
スバー５８はサービスモジュール内のサブサービスへの
アクセスを提供する。作業空間５１は、配布（出版と所
定期間保存を含むことがある）する文書を作成する区域
をユーザーに提供する。
【００１６】詳しく述べると、送信サービス５７はサー
ビスバー５５上に表示されたサービスであり、図２に示
すように、ユーザーインタフェース４０上で選択され、
開かれる。図示のように、送信サービス５７は高速送信
５９と配布リスト６０のサブサービスをもつサブサービ
スバー５８を有する。送信サービス５７はネットワーク
２４上の他のユーザーへの仮想リンクすなわち通信チャ
ンネルを提供する。
【００１７】チャンネルのアーキテクチャーはクライア
ント／サーバーの関係に基づいており、クライアント機
能はネットワーク２４へエクスポートされるアプリケー
ションであり、サーバー機能はネットワーク２４からイ
ンポートされるアプリケーションである。言い換える
と、クライアントはエクスポートされたサーバー機能に
アクセスする。従って、ある種のサービス（プリンタ、
スキャナ、同種の装置）は、クライアント機能を使用し
ていない間、サーバー機能をエクスポートすなわち提供
できるだけである。この結果、チャンネルクライアント
とチャンネルサーバーは共に同一サービスに作用するこ
とができるばかりでなく、異なるサービスについて独自
に動作することができる。
【００１８】図３に、チャンネルのアーキテクチャーを
詳細に示す。統合クライアント／サーバーシステム１０
２は、独立型クライアント１０４、サーバー１０３、お
よび通信チャンネル管理サーバー１０５と共に動作す
る。通信チャンネル管理サーバー１０５は、ディスク１
０６に通信チャンネル情報を格納するなどのネットワー
ク管理機能を提供する。
【００１９】クライアントとサーバーの両アーキテクチ
ャーに共通しているものは、通信チャンネル管理プログ
ラム１１０である。管理プログラム１１０は、ネットワ
ーク２４、ローカル記憶ディスク１１２、キャッシュ１
１３、受信者サービス１１４および送信者サービス１１
５をユーザーインタフェース１１１に結びつける。管理
プログラム１１０に利用可能なローカル記憶装置は、長
期間記憶装置（ＤＢ）１１２（例えば、ディスク、フロ
ッピィまたはテープ）と短期間高速アクセスすなわちキ
ャッシュ記憶装置１１３の形式である。受信者サービス
１１４はサーバー機能を提供するのに対し、送信者サー
ビス１１５は管理プログラム１１０へクライアント機能
を提供する。典型的なシステムのこれ以上の詳細は、係
属中の米国特許出願第０７／１３０，９２９（Ｄ／９２
３６５）号を参照されたい。
【００２０】多機能文書システムは、文書の配布、記
憶、検索、通信および印刷についてさまざまな新しい仕
事をサポートしなければならない。本発明に係る「文書
ジョブキー」概念を使用することにより、すべてのジョ
ブセットアップは単一の方法で実行することができる。
それは必要な文書サービスまたは装置の組合せに関係な
くジョブとアクセス機能をセットアップする矛盾のない
方法である。次に説明するものは、文書ジョブキーの簡
単なユーザー命令に基づいてジョブセットアップを完成
する一組の機能を示すユーザーインタフェース対話画面
上の「文書ジョブキー」の見本である。
【００２１】文書ジョブキーは、文書ソース（紙／電
子）と文書宛先（プリント、ファイルまたは送信パラメ
ータについてハードコピー／電子コピーおよびローカル
／リモート）についてユーザーに質問する。文書ジョブ
キーの設定は、追加オプションの正しい組合せと、ある
種の文書変換に関する注文およびシステムデフォールト
の設定を自動的に起こさせる。多機能ネットワーク化ユ
ーザーインタフェースシステムにおいては、文書ジョブ
キーは、提示に無関係の機能を除去し、ジョブに適した
機能のみをユーザーに提供する。キー内の項目は、ユー
ザーによる追加命令なしで、直接に機能を組み合わせ
る。これにより、仕事に関する知識を前もってジョブセ
ットアップに組み入れることによって、冗長なジョブプ
ログラミング（例えば、ユーザーが文書をコピーし、次
にそれをファイルすることを望んでいる場合に起きるこ
とがある）が避けられる。
【００２２】文書ジョブキーは、共用多機能装置上およ
び個々のワークスーション上のユーザーインタフェース
のユーザー向きジョブツールとしてネットワーク全体に
わたるジョブセットアップにおいてユーザーを支援する
ため利用することができる。この場合には、文書ジョブ
キーは、処理するために送信するとき文書に「付けられ
る」。
【００２３】新しい多機能システムは予想しないやり方
で顧客に使用されるであろう。そしてエンドユーザーツ
ールは、独自のサービスの組合せを生み出すことによっ
て新しいアプリケーションをユーザーが作ることを可能
にする。そのアプリケーションは潜在的な冗長なユーザ
ー命令を除去し、途切れなく多くの基本的文書サービス
にアクセスする。その調整すなわち仕立て能力は自分自
身の顧客文書サービスを生み出すことができるので、新
しい文書システムのユーザーをサポートする重要な手段
になるであろう。追加された能力によって、ジョブをよ
り迅速かつ正確に仕上げることや、前にもっと簡単な仕
事を実行するのに要した時間と同じ時間でもっと複雑な
仕事をすることをユーザーはますます要求する。複写
（ハードコピーをハードコピーへ変換する）はより広い
サービス領域の中の一種のサービスで、多くの文書変換
の選択をユーザーは利用できる。
【００２４】新システムのためのユーザーインタフェー
スの設計は、能力を向上させることと、複雑さをより少
なくすることに取り組まなければならない。文書ジョブ
キーは、技術を選択するのでなく、文書だけに焦点を合
わせるようユーザーに求めることにより、構成すなわち
セットアップを簡単化する。与えられたジョブを完成す
るのに使用できる種々の装置（プリンタ、複写機、ワー
クスーション、ファックスハブ等）による多機能形式の
サービスの場合、文書ジョブキーは可能な限り途切れの
ない、透過的なジョブセットアップを生み出す。ユーザ
ーが要求する機能のあらゆる組合せを予想することは不
可能であるから、文書ジョブキーのユーザーインタフェ
ース概念は、さまざまな仕事の実際に合うように機能を
拡張することができ、かつ独自のユーザーインタフェー
スシグネイチュアをサポートすることができる拡張可能
な設計案を提示する。
【００２５】図４に、本発明に係るジョブキー機能を含
む初期オプションを示す典型的な多機能装置のＣＲＴベ
ースインタフェース画面を示す。“JOB KEY ”ボタン２
００を押すと、図５に示した次の画面枠に“ DOCUMENT
SOURCES ”ボタン２０２が示される。“ DOCUMENT SOUR
CES ”ボタン２０２を押すと、図６のメニュー２０４に
種々のオプション、例えば“ PAPER”２０６、“REMOTE
FILE ”２０８、“FLOPPY”２１０、“LOCAL FILE”２
１２、および“ COMPACT DISC ”２１４が示される。オ
ペレータは、メニュー２０４のオプションの１つ、例え
ば“ PAPER”２０６オプションを適当にハイライトする
ことによって個々の文書ソースオプションを選択するこ
とができる。
【００２６】文書ソース、例えば、“ PAPER”２０６を
選択すると、図７に図示のように、“ DOCUMENT DESTIN
ATION ”ボタン２１６が示される。“ DOCUMENT DESTIN
ATION ”ボタン２１６を押すと、図８に図示のように、
文書宛先（ DOCUMENT DESTINATION ）オプションのメニ
ュー２１８が示される。文書ソースの選択と同様に、
“ PAPER”２２０、“REMOTE FILE ”２２２、“FLOPP
Y”２２４、“FAX ADDRESS ”２２６、および“PRINTER
1 ”２２８と“PRINTER 2 ”２３０など、種々の文書
宛先のオプションがオペレータに提示される。１つ以上
の文書宛先オプションを選択できることを留意された
い。図８にハイライト（黒枠）で示すように、オペレー
タは文書宛先として“ PAPER”２２０、“REMOTE FILE
”２２２と“ FAX ADDRESS”２２６を選択している。
【００２７】言い換えると、オペレータは３つの異なる
宛先のために特定の文書ソース、一組のペーパー文書を
複製することを望んでいる。文書宛先は、その文書が特
定の文書ソースの場所において別の一組の文書として複
製することを指示している。特定の文書ソースのセット
を電子形式へ変換し、プリンタまたはワークスーション
を備えたさまざまな他の場所へネットワーク上で伝送す
ることができることを理解されたい。図８に示した例で
は、オペレータはリモートファイルのほかに、ファック
スアドレスを指定している。リモートファイルへ伝送す
る場合には、文書ソースを電子フォーマットへ変換する
必要があることを理解すべきである。
【００２８】図９に示すように、オペレータは宛先とし
て、“ PAPER”２２０、“REMOTE FILE ”２２２、“FL
OPPY”２２４、“FAX ADDRESS ”２２６を選択した。ま
たオペレータは“ENTER ”ボタン２３２で選択物を入力
する、または“CANCEL”ボタン２３４で選択物を取り消
す選択の自由を有する。文書ソースと文書宛先を選択す
ると、図１０に示すように、コピーの特徴を選択するた
めのオプションがユーザーインタフェースの画面に提示
される。例えば、オペレータは、文書を送信する特定の
ファックスアドレスに関するファックス番号を入力する
ことができるほか、コピーの数、用紙サイズ、丁合い、
ステープルとじなど種々の他のコピーの特徴を選択する
ことができる。
【００２９】図１１に、本発明に係る手続きを示すフロ
ーチャートを示す。ブロック２４０に示すように、“JO
B KEY ”ボタンを選択すると、ブロック２４２に示すよ
うに、文書ソースメニューが示される。次に、ユーザー
はブロック２４４に示したオプションメニューから文書
ソースを選択する。これは、ブロック２５０に示すよう
に、“ENTER ”ボタンを押すことによって自動的に入力
される。他方、もし文書ソースが選択されないか、また
はブロック２４６に示すように、ユーザーが“RESET ”
ボタンを選択すれば、ディスプレイは、ブロック２４７
に示すように「デフォールト」画面へ戻る。
【００３０】ユーザーが文書ソースを選択すると、表示
は、ブロック２５２に示すように、宛先オプションメニ
ューを示す。もし、ユーザーが文書宛先を選択しない
か、あるいはブロック２５６に示すように、“RESET ”
ボタンを押せば、ディスプレイは、ブロック２４７に示
すように、「デフォールト」画面へ戻る。またブロック
２５８に示すように、もしユーザーが決められた設定期
間内に文書ソースまたは文書宛先のいずれも選択しなけ
れば、ディスプレイは「デフォールト」画面へ戻る。
【００３１】ユーザーが、ブロック２６０に図示のよう
に、文書宛先オプションを入力すると、ブロック２６２
に示すように、文書ソースと文書宛先の特定の組合せに
ついて選択するジョブ特徴が表示される。図１０に示す
ように、表示された選択すべき特定の特徴は特定の文書
ソースと文書宛先に関するものだけであり、従って、す
べての関係のない特徴またはオプションは除かれてい
る。適切なジョブ特徴の選択を行なった後、ブロック２
６４に示すように、ユーザーは“START ”ボタンを押し
てジョブを開始させる。他方、ブロック２６６と２６８
に示すように、もしユーザーが“RESET ”ボタンを選択
するか、または決められた時間内に選択をしなければ、
ディスプレイは「デフォールト」画面へ戻る。
【００３２】図１２，１３，１４は、ユーザーインタフ
ェースのもう１つの実施例、詳細には、オプションが限
定されたＬＣＤ（液晶）ディスプレイをもつ制御パネル
インタフェースを示す。例えば、図１２は、文書ソース
として２つの選択、文書宛先として３つの選択のほか、
文書ソースの選択が PAPER に限定されたコピー特徴２
７４をもつインタフェースハードパネルを示す。図１２
には、例えば、文書ソースは“PAPER ”２７０として、
文書宛先は“PAPER ”２７２として示してある。この組
合せの場合、“PAPER SIZE”と“COLLATED/STAPLED”な
ど、特定のソースと宛先の組合せに関する特徴２７６が
表示される。
【００３３】図１３は、文書ソースを“PAPER ”とし
て、文書宛先を“FAX ADDRESS ”２７８として示す。こ
の組合せの場合、異なるＬＣＤディスプレイは固有のフ
ァックス番号を入力するためのウィンドウ２８２や、固
有のファックス番号に対する人名または場所のリストを
通してスクロールするための人名辞書２８０などの関係
オプションを示す。図１４は、文書ソースと文書宛先の
別の組合せ、詳細には、“REMOTE FILE ”の文書ソース
２８４と“PAPER ”の文書宛先を示す。この組合せの場
合、ファイルサーバーのアイコン２８６と、ファイル名
を選択したファイルサーバーにある特定のファイルに入
力するためのウィンドウ２８８が示される。宛先が“PA
PER ”であるので、ペーパー文書の宛先に関する種々の
コピー特徴が２９０に示される。本発明のもう１つの特
徴は、特定の文書ジョブキーを適当な記憶場所に保管で
きることである。保管された文書ジョブキーはそのあと
メモリから検索し、直ちに開始させることができる。例
えば、図１１を参照すると、ブロック２９２は“SAVED
KEY ”ボタンの選択を示す。ボタンを押すと、ブロック
２９４に示すように、保管したキーオプションが表示さ
れる。ブロック２９６に示すように、ユーザーはジョブ
を選択し、「開始」ボタンを押すと、ジョブが開始され
る。ブロック２９８に示すように、もし決められた時間
の間に選択が行なわれなければ、ブロック２４７に示す
ように、ディスプレイは「デフォールト」画面へ戻る。
【００３４】以上、開示した実施例について説明した
が、発明は説明した実施例に限定されるものではなく、
特許請求の範囲に含まれるすべての修正物または変更物
を包含するものとする。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を組み入れたシステム環境の概略図であ
る。
【図２】図１に示したディスプレイ画面上で使用する典
型的な複数装置ユーザーインタフェースの拡大図であ
る。
【図３】図１のシステム環境において使用される典型的
なシステムアーキテクチャーを示すブロック図である。
【図４】本発明に係る文書ジョブキーのシミュレート画
面像を示す図である。
【図５】本発明に係る文書ジョブキーのシミュレート画
面像を示す図である。
【図６】本発明に係る文書ジョブキーのシミュレート画
面像を示す図である。
【図７】本発明に係る文書ジョブキーのシミュレート画
面像を示す図である。
【図８】本発明に係る文書ジョブキーのシミュレート画
面像を示す図である。
【図９】本発明に係る文書ジョブキーのシミュレート画
面像を示す図である。
【図１０】本発明に係る文書ジョブキーのシミュレート
画面像を示す図である。
【図１１】本発明に係る文書ジョブキー手続きを示すフ
ローチャートである。
【図１２】本発明に係る文書ジョブキーの別の実施例の
シミュレート画面像を示す図である。
【図１３】本発明に係る文書ジョブキーの別の実施例の
シミュレート画面像を示す図である。
【図１４】本発明に係る文書ジョブキーの別の実施例の
シミュレート画面像を示す図である。
【符号の説明】
２ マルチメディア装置情報システム ４ ワークスーション ５ スキャナまたはディジタル複写機 ６ キーボード ７ ポインティング装置またはマウス ８ マイクロホン ９ ビデオカメラ １０ ディスプレイ端末 １１ プリンタ １２ スピーカー １３ ファクシミリ １４ ファイルサーバー １５ 電話 １７ 関係データベースシステム １８ ネットワーク管理システム １９ メールシステム ２０ ディジタル記憶／検索システム ２４ ＬＡＮ ２５ ゲートウェイ ２６ モデム ４０ ユーザーインタフェース ４２ 資源バー ４３ 状態バー ４４ サービス区域 ４５ スーツケース ４６ 「ネットワークサービス」メニュー ４７ 「ネットワーク管理」メニュー ４８ システムメッセージ区域 ４９ 装置メッセージ区域 ５０ メッセージ区域 ５１ ユーザー作業空間 ５２ 「ヘラルド」メニュー ５３ 装置名 ５４ 装置 ５５ サービスバー ５６ 走査サービス ５７ 送信サービス ５８ サブサービスバー ６０ 配布リスト １０２ 統合クライアント／サーバーシステム １０３ サーバー １０４ 独立型クライアント １０５ 通信チャンネル管理サーバー １０６ ディスク １１０ 通信チャンネルクライアント／サーバー管理プ
ログラム １１１ ユーザーインタフェース １１２ ローカル記憶ディスク １１３ キャッシュ １１４ 受信者サービス １１５ 送信者サービス ２００ “JOB KEY ”ボタン ２０２ “DOCUMENT SOURCES”ボタン ２０４ メニュー ２１６ “DOCUMENT DESTINATION”ボタン ２１８ 宛先オプションメニュー ２３２ “ENTER ”ボタン ２３４ “CANCEL”ボタン

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 ユーザーインタフェースがネットワーク
    を通じて複数の電子装置へアクセスすることができ、前
    記複数の電子装置がユーザーインタフェースの画面に識
    別子で表示される場合において、ユーザーインタフェー
    スの画面にユーザーインタフェース対話を生み出す方法
    であって、 前記複数の電子装置からの第１の電子装置の組合せをユ
    ーザーインタフェース識別子で選択し、 前記第１の電子装置の組合せの選択に応答して、第１組
    のインタフェース対話をインタフェースの画面に表示
    し、 前記複数の電子装置からの第２の電子装置の組合せをユ
    ーザーインタフェース識別子で選択し、 前記第２の電子装置の組合せの選択に応じて、第２組の
    インタフェース対話をインタフェースの画面に表示し、
    オペレータに前記電子装置の特定の組合せに関するイン
    タフェース対話を与えることからなることを特徴とする
    ユーザーインタフェース対話方法。
  2. 【請求項２】 請求項１に記載の方法において、さらに
    データのソースを有し、前記第１の電子装置の組合せに
    は、前記データソースの宛先装置が含まれていることを
    特徴とする方法。
  3. 【請求項３】 請求項２に記載の方法において、前記第
    １の電子装置の組合せには前記データソースを提供する
    装置が含まれていることを特徴とする方法。
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