JP7415478B2 - 情報処理システム、情報処理装置、情報処理方法、及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、情報処理システム、情報処理装置、情報処理方法、及びプログラムに関する。

利用者の操作を受け付ける画像形成装置等の端末装置と、端末装置とネットワークを介して通信可能な情報処理装置とを含み、利用者の操作に従って、処理対象となるデータに所定の処理を実行する情報処理システムが知られている。

また、画像データをＯＣＲ（Optical Character Recognition）処理することによって得られた文字列を用いて、画像に含まれる文字をファイル名として設定可能な画像処理システムが知られている（例えば、特許文献１参照）。

例えば、特許文献１に開示された技術を利用して、スキャンした文書にＯＣＲ処理を実行し、ＯＣＲ処理で得られた文字を用いて、スキャンしたデータのファイル名を決定することが考えられる。

しかし、この方法では、例えば、スキャンした文書にファイル名として適切な文字が含まれていない場合、スキャンしたデータのファイル名を決定することは困難である。

なお、このような問題は、スキャン処理に限られず、利用者の操作に従って情報処理システムが実行する様々な処理に共通に存在する。

本発明の一実施形態は、上記の問題点に鑑みてなされたものであって、所定の処理を実行する情報処理システムにおいて、所定の処理を実行したデータにファイル名として適切な文字が含まれていない場合でも、当該データのファイル名の決定を容易にする。

上記目的を達成するため、本発明の一実施形態に係る情報処理システムは、端末装置と、前記端末装置と通信可能な情報処理装置とを含む情報処理システムであって、前記情報処理装置は、利用者の操作に従って所定の処理を実行した電子データを保存する保存先のフォルダに含まれる、前記電子データのファイル名を取得する取得部と、取得したファイル名を複数の文字列に分割する分割部と、前記複数の文字列を選択可能に一覧表示する設定画面を表示する表示部と、前記設定画面から選択された文字列に基づいて前記電子データのファイル名を決定する決定部と、前記電子データを前記ファイル名で前記保存先のフォルダに保存する保存部と、を有し、前記端末装置は、前記利用者の操作を受け付ける表示画面を表示する表示部を有する。

本発明の一実施形態によれば、所定の処理を実行する情報処理システムにおいて、所定の処理を実行したデータにファイル名として適切な文字が含まれていない場合でも、当該データのファイル名の決定を容易にすることができる。

一実施形態に係る情報処理システムのシステム構成の例を示す図である。 一実施形態に係るコンピュータのハードウェア構成の例を示す図である。 一実施形態に係る画像形成装置のハードウェア構成の例を示す図である。 一実施形態に係る情報処理システムの機能構成の例を示す図である。 一実施形態に係るファイル処理部の機能構成の例を示す図である。 第１の実施形態に係る情報処理システムの処理の例を示すシーケンス図である。 第１の実施形態に係るフォルダ選択画面について説明するための図である。 第１の実施形態に係るファイル名の設定画面の例を示す図である。 第１の実施形態に係る応用例について説明するための図である。 第２の実施形態に係る情報処理システムの処理の例を示すシーケンス図である。 第２の実施形態に係るファイル名の設定画面の例を示す図である。 第３の実施形態に係る情報処理システムの処理の例を示すシーケンス図である。

以下、本発明の実施形態について、図面を参照しながら詳細に説明する。

＜システム構成＞
図１は、一実施形態に係る情報処理システムのシステム構成の例を示す図である。情報処理システム１００は、情報処理装置１０１と端末装置１０２が、例えば、インターネットやＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワーク１０４を介して通信可能に接続されている。また、図１の例では、情報処理システム１００は、利用者の操作に従って処理を実行した電子データを、ネットワークを介して情報処理システム１００に接続される、ストレージサーバ、クラウドサービス等の外部サービス１０３に保存することができる。ただし、これに限られず、情報処理システム１００は、利用者の操作に従って処理を実行した電子データを、情報処理装置１０１が備えるストレージデバイス等に保存するものであっても良い。

情報処理装置１０１は、コンピュータの構成を有する情報処理装置、又は複数の情報処理装置を含むシステムである。情報処理装置１０１は、利用者の操作に従って所定の処理を実行する。例えば、情報処理装置１０１は、複数の処理が定義されたワークフロー（処理手順）を実行するアプリケーション（ウェブアプリケーション）を、利用者の操作を受け付ける端末装置１０２等に提供する。

ここで、ワークフローとは、例えば、画像データ等の処理対象となる電子データに対して、入力処理、変換処理、出力処理等の所定の処理を実行する複数のコンポーネントを組み合わせた一連の処理を定義した情報である。また、コンポーネントは、ワークフローに含まれる各処理を実行するプログラムであり、プラグインと呼ばれる場合もある。

端末装置１０２は、例えば、ウェブブラウザを備え、情報処理装置１０１が提供するウェブページにアクセスして、アプリケーションを利用することにより、情報処理装置１０１に様々なワークフローを実行させる機器である。ここでは、一例として、端末装置１０２が、スキャン機能、コピー機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能等を一つの筐体に搭載したＭＦＰ（Multifunction Peripheral）等の画像形成装置であるものとして、以下の説明を行う。

ただし、端末装置１０２は、画像形成装置に限られず、ウェブブラウザを備え、情報処理装置１０１が提供するウェブページにアクセス可能な様々な機器であって良い。例えば、端末装置１０２は、ＰＪ（Projector：プロジェクタ）、ＩＷＢ（Interactive White Board：相互通信が可能な電子式の黒板機能を有する白板）、デジタルサイネージ、ＨＵＤ（Head Up Display）装置等の出力装置であっても良い。また、端末装置１０２は、例えば、産業機械、撮像装置、集音装置、医療機器、ネットワーク家電、自動車（Connected Car）、デジタルカメラ、ウェアラブル端末等の機器であっても良い。さらに、端末装置１０２は、例えば、ノートＰＣ、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末、ゲーム機、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、デジタルカメラ、ウェアラブルＰＣデスクトップＰＣ等の汎用の情報端末であっても良い。

上記の構成において、情報処理装置１０１は、例えば、利用者の操作に従って、文書を読み取るスキャン処理（所定の処理の一例）を実行し、スキャン処理を実行したスキャンデータを、外部サービス１０３の所定のフォルダに保存する処理を実行するものとする。

このような情報処理システム１００において、利用者の操作を受け付ける端末装置１０２が、画像形成装置のような電子機器である場合、従来の技術では、利用者が、スキャンデータのファイル名を設定することには困難を伴っていた。

例えば、画像形成装置が備える操作ボタンや、操作パネルに表示されるキーボード等を用いて、利用者にファイル名を入力させる方法が考えられるが、画像形成装置で利用できる操作ボタン、キーボード等は、ファイル名の入力に手間がかかる場合が多い。

また、例えば、特許文献１に開示された技術を適用して、スキャンした文書にＯＣＲ（Optical Character Recognition）処理を実行し、ＯＣＲ処理で得られた文字を用いて、スキャン処理を実行したスキャンデータのファイル名の決定を容易にすることが考えられる。しかし、この方法では、スキャンした文書にファイル名として適切な文字が含まれていない場合、スキャンデータのファイル名の設定を容易にすることができないという問題がある。

そこで、本実施形態に係る情報処理システム１００では、利用者の操作に従ってスキャン処理を実行したスキャンデータを保存する保存先のフォルダに応じた情報に基づいて、スキャンデータのファイル名を決定できるようにする。例えば、情報処理装置１０１は、保存先のフォルダ等から、ファイル名として利用可能な文字列の候補を取得して利用者に提示する。これにより、スキャンした文書にファイル名として適切な文字が含まれていない場合でも、利用者は、提示された文字列を選択して、スキャンデータのファイル名を設定できるようになる。

なお、情報処理システム１００が実行する所定の処理は、スキャン処理に限られず、他の処理であっても良いし、複数の処理が定義されたワークフロー等であっても良い。

このように、本実施形態によれば、所定の処理を実行する情報処理システム１００において、所定の処理を実行したデータにファイル名として適切な文字が含まれていない場合でも、当該データのファイル名の決定を容易にすることができるようになる。

＜ハードウェア構成＞
続いて、各装置のハードウェア構成について説明する。

（情報処理装置のハードウェア構成）
図２は、一実施形態に係るコンピュータのハードウェア構成の例を示す図である。情報処理装置１０１は、例えば、図２に示すようなコンピュータ２００のハードウェア構成を有している。或いは、情報処理装置１０１は、複数のコンピュータ２００によって実現される。

コンピュータ２００は、例えば、図２に示されるように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２０１、ＲＯＭ（Read Only Memory）２０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）２０３、ＨＤ（Hard Disk）２０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ２０５、ディスプレイ２０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)２０７、ネットワークＩ／Ｆ２０８、キーボード２０９、ポインティングデバイス２１０、ＤＶＤ－ＲＷ(Digital Versatile Disk Rewritable)ドライブ２１２、メディアＩ／Ｆ２１４、及びバスライン２１５等を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ２０１は、コンピュータ２００全体の動作を制御する。ＲＯＭ２０２は、例えば、ＩＰＬ（Initial Program Loader）等のＣＰＵ２０１の起動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ２０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ２０５は、ＣＰＵ２０１の制御に従ってＨＤ２０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。

ディスプレイ２０６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。外部機器接続Ｉ／Ｆ２０７は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリやプリンタ等が含まれる。ネットワークＩ／Ｆ２０８は、ネットワーク１０４を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。

キーボード２０９は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス２１０は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＤＶＤ－ＲＷドライブ２１２は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ－ＲＷ２１１に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＤＶＤ－ＲＷ２１１は、ＤＶＤ－ＲＷに限らず、例えば、ＤＶＤ－Ｒ等の他の記録媒体であっても良い。メディアＩ／Ｆ２１４は、フラッシュメモリ等のメディア２１３に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。バスライン２１５は、上記の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバス、データバス及び各種の制御信号等である。

（端末装置のハードウェア構成）
図３は、一実施形態に係る画像形成装置のハードウェア構成の例を示す図である。ここでは、端末装置１０２のハードウェア構成の一例として、画像形成装置３００のハードウェア構成について説明する。

画像形成装置３００は、例えば、図３に示されるように、コントローラ３１０、近距離通信回路３２０、エンジン制御部３３０、操作パネル３４０、ネットワークＩ／Ｆ３５０等を備えている。

これらのうち、コントローラ３１０は、コンピュータの主要部であるＣＰＵ３０１、システムメモリ（ＭＥＭ－Ｐ）３０２、ノースブリッジ（ＮＢ）３０３、サウスブリッジ（ＳＢ）３０４、ＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit)３０５、記憶部であるローカルメモリ（ＭＥＭ－Ｃ）３０６、ＨＤＤコントローラ３０７、及び、記憶部であるＨＤ３０８等を有し、ＮＢ３０３とＡＳＩＣ３０５との間をＡＧＰ(Accelerated Graphics Port)バス３１１で接続した構成となっている。

これらのうち、ＣＰＵ３０１は、画像形成装置３００の全体制御を行う制御部である。ＮＢ３０３は、ＣＰＵ３０１と、ＭＥＭ－Ｐ３０２、ＳＢ３０４、及びＡＧＰバス３１１とを接続するためのブリッジであり、ＭＥＭ－Ｐ３０２に対する読み書きなどを制御するメモリコントローラと、ＰＣＩ(Peripheral Component Interconnect)マスタ及びＡＧＰターゲットとを有する。

ＭＥＭ－Ｐ３０２は、コントローラ３１０の各機能を実現させるプログラムやデータの格納用メモリであるＲＯＭ３０２ａ、プログラムやデータの展開、及びメモリ印刷時の描画用メモリなどとして用いるＲＡＭ３０２ｂとからなる。なお、ＲＡＭ３０２ｂに記憶されているプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ－ＲＯＭ、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成しても良い。

ＳＢ３０４は、ＮＢ３０３とＰＣＩデバイス、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。ＡＳＩＣ３０５は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣ(Integrated Circuit)であり、ＡＧＰバス３１１、ＰＣＩバス３１２、ＨＤＤコントローラ３０７、及びＭＥＭ－Ｃ３０６をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。このＡＳＩＣ３０５は、ＰＣＩターゲット及びＡＧＰマスタ、ＡＳＩＣ３０５の中核をなすアービタ（ＡＲＢ）、ＭＥＭ－Ｃ３０６を制御するメモリコントローラ、ハードウェアロジック等により画像データの回転などを行う複数のＤＭＡＣ(Direct Memory Access Controller)、並びに、スキャナ部３３１及びプリンタ部３３２との間でＰＣＩバス３１２を介したデータ転送を行うＰＣＩユニットとからなる。なお、ＡＳＩＣ３０５には、ＵＳＢのインターフェースや、ＩＥＥＥ１３９４(Institute of Electrical and Electronics Engineers 1394）のインターフェースを接続するようにしても良い。

ＭＥＭ－Ｃ３０６は、コピー用画像バッファ及び符号バッファとして用いるローカルメモリである。ＨＤ３０８は、画像データの蓄積、印刷時に用いるフォントデータの蓄積、フォームの蓄積を行うためのストレージである。ＨＤ３０８は、ＣＰＵ３０１の制御に従ってＨＤ３０８に対するデータの読出又は書込を制御する。ＡＧＰバス３１１は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレータカード用のバスインタフェースであり、ＭＥＭ－Ｐ３０２に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレータカードを高速にすることができる。

近距離通信回路３２０は、近距離通信回路用のアンテナ３２０ａを用いて、例えば、ＮＦＣ（Near Field Communication）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の近距離無線通信の規格に従って通信を行う。

エンジン制御部３３０は、例えば、スキャナ部３３１及びプリンタ部３３２等によって構成されている。スキャナ部３３１は、原稿等を読み取る読取装置である。プリンタ部３３２は、印刷データを印刷媒体に印刷する印刷装置である。スキャナ部３３１又はプリンタ部３３２には、例えば、誤差拡散やガンマ変換等の画像処理部分が含まれている。

操作パネル３４０は、現在の設定値や選択画面等を表示させ、操作者からの入力を受け付けるタッチパネル等のパネル表示部３４０ａ、並びに、濃度の設定条件などの画像形成に関する条件の設定値を受け付けるテンキー及びコピー開始指示を受け付けるスタートキー等からなる操作ボタン３４０ｂを備えている。コントローラ３１０は、画像形成装置３００全体の制御を行い、例えば、描画、通信、操作パネル３４０からの入力等を制御する。

なお、画像形成装置３００は、操作パネル３４０のアプリケーション切り替えキーにより、ドキュメントボックス機能、コピー機能、プリンタ機能、及びファクシミリ機能を順次に切り替えて選択することが可能となる。ドキュメントボックス機能の選択時にはドキュメントボックスモードとなり、コピー機能の選択時にはコピーモードとなり、プリンタ機能の選択時にはプリンタモードとなり、ファクシミリモードの選択時にはファクシミリモードとなる。

また、ネットワークＩ／Ｆ３５０は、ネットワーク１０４を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。近距離通信回路３２０及びネットワークＩ／Ｆ３５０は、ＰＣＩバス３１２を介して、ＡＳＩＣ３０５に電気的に接続されている。

＜機能構成＞
図４は、一実施形態に係る情報処理システムの機能構成の例を示す図である。

（端末装置の機能構成）
端末装置１０２は、図３のＣＰＵ３０１で、所定のプログラムを実行することにより、表示部４０１、及び処理実行部４０２を実現している。

表示部４０１は、例えば、図３のＣＰＵ３０１で実行されるウェブブラウザによって実現され、情報処理装置１０１によって提供されるアプリケーション（ウェブアプリケーション）の表示画面（以下、アプリ画面と呼ぶ）を表示する。

このアプリ画面は、例えば、ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）、ＸＭＬ（
Extensible Markup Language）、ＣＳＳ（Cascading Style Sheets）、ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）等の言語によって作成されている。したがって、利用者は、表示部４０１が表示するアプリ画面に対して所定の操作を行うことにより、例えば、保存先のフォルダの選択操作、ファイル名の設定操作、処理の開始操作等の様々な操作を行うことができる。

処理実行部４０２は、端末装置１０２が実行する様々な処理を実行する。例えば、端末装置１０２が画像形成装置３００である場合、処理実行部４０２は、図３のエンジン制御部３３０を用いて、スキャン処理、印刷処理、コピー処理等の画像形成処理を実行する。また、処理実行部４０２は、処理実行部４０２が実行する様々な処理の実行要求を受け付けるＡＰＩ（Application Programming Interface）を、表示部４０１に提供する。

（情報処理装置の機能構成）
情報処理装置１０１は、例えば、図２のＣＰＵ２０１、又は複数のコンピュータ２００で所定のプログラムを実行することにより、入出力サービス部４１０、ウェブサービス部４２０、ドキュメントサービス部４３０、及びポータルサービス部４４０等を実現している。なお、上記の各機能構成のうち、少なくとも一部は、ハードウェアによって実現されるものであっても良い。

また、情報処理装置１０１は、例えば、図２のＣＰＵ２０１で実行されるプログラム、及びＨＤ２０４、ＨＤＤコントローラ２０５等によって実現される、アプリ情報記憶部４５０、及びポータル画面情報記憶部４６０等の記憶部を有する。なお、アプリ情報記憶部４５０、及びポータル画面情報記憶部４６０のうち、少なくとも一部は、例えば、ストレージサーバ等の外部装置によって実現されるものであっても良い。

入出力サービス部４１０は、情報処理装置１０１が提供するアプリケーション（ウェブアプリケーション）の管理、及びアプリケーションの実行等に関する処理を行う。入出力サービス部４１０は、例えば、図４に示すようにアプリ管理部４１１、及び実行制御部４１２等を含む。

アプリ管理部４１１は、所定の処理を実行するアプリケーションを管理する。例えば、アプリ管理部４１１は、情報処理装置１０１が提供する複数のアプリケーションの情報を、アプリ情報記憶部４５０に記憶して管理する。このアプリケーションの情報には、例えば、アプリケーションが実行するワークフロー（処理手順）に定義された１つ以上の処理、各処理の処理順序、アプリケーションの設定情報、アプリ画面を表示するための情報等が記憶されている。

また、アプリ管理部４１１は、例えば、実行制御部４１２、ウェブサービス部４２０、ポータルサービス部４４０等からの要求に応じて、アプリケーションの情報を提供する。さらに、アプリ管理部４１１は、例えば、ポータルサービス部４４０からの要求に応じて、アプリケーションの情報を、アプリ情報記憶部４５０に記憶する。

実行制御部４１２は、例えば、ウェブサービス部４２０からの要求に応じて、アプリ管理部４１１が管理するアプリケーションの情報を取得する。また、実行制御部４１２は、アプリ管理部４１１から取得したアプリケーションの情報に基づいて、アプリケーションの実行を制御する。例えば、実行制御部４１２は、アプリケーションの情報に基づいて、ドキュメントサービス部４３０のファイル処理部４３１、ＯＣＲ処理部４３２、コード解析部４３３、・・・等のコンポーネントに、順次に処理を実行させる。これにより、ワークフローに定義された一連の処理が順次に実行される。

ウェブサービス部４２０は、利用者が、端末装置１０２のウェブブラウザを用いて、情報処理装置１０１が提供するアプリケーションを利用するための処理を行う。例えば、ウェブサービス部４２０は、端末装置１０２のウェブブラウザに対してウェブアプリケーションを提供するウェブサーバとして機能する。ウェブサービス部４２０は、例えば、図４に示すように表示制御部４２１、及び操作受付部４２２を含む。

表示制御部４２１は、端末装置１０２からの要求に応じて、例えば、端末装置１０２が備えるウェブブラウザによって実現される表示部４０１に、情報処理装置１０１が提供するアプリケーションを利用するためのアプリ画面を表示させる。操作受付部４２２は、アプリ画面に対する利用者の操作を受け付ける。

なお、このアプリ画面は、前述したように、例えば、ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）、ＸＭＬ（Extensible Markup Language）、ＣＳＳ（Cascading Style Sheets）、ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）等の言語によって作成されている。したがって、利用者は、表示部４０１が表示するアプリ画面に対して所定の操作を行うことにより、例えば、保存先のフォルダの選択操作、ファイル名の設定操作、処理の開始操作等の様々な操作を行うことができる。

ドキュメントサービス部４３０は、実行制御部４１２からの制御に従って処理を実行する、例えば、ファイル処理部４３１、ＯＣＲ処理部４３２、コード解析部４３３、・・・等のコンポーネントを含む。

ファイル処理部４３１は、利用者の操作に従って所定の処理を実行した電子ファイルを所定の保存先に保存するファイル処理を実行する。例えば、ファイル処理部４３１は、利用者によって選択されたフォルダ（所定の保存先の一例）に、スキャン処理（所定の処理の一例）を実行した電子ファイルを保存する。

図５は、一実施形態に係るファイル処理部の機能構成の例を示す図である。ファイル処理部４３１は、例えば、取得部５０１、決定部５０２、及び保存部５０３等を有する。

取得部５０１は、利用者の操作に従って所定の処理を実行した電子ファイルを保存するフォルダから、電子ファイルのファイル名として利用可能な１つ以上の文字列を取得する。例えば、取得部５０１は、利用者によって選択された（又は予め定められた）保存先のフォルダに記憶されている電子ファイルのファイル名を取得し、単語単位に分割することにより、電子ファイルのファイル名として利用可能な１つ以上の文字列を取得する。

また、取得部５０１は、保存先のフォルダの上位フォルダに含まれるファイル、フォルダ等から、電子ファイルのファイル名として利用可能な１つ以上の文字列をさらに取得しても良い。例えば、取得部５０１は、保存先のフォルダの上位フォルダに含まれるファイルのファイル名、フォルダのフォルダ名等を取得し、単語単位に分割することにより、電子ファイルのファイル名として利用可能な１つ以上の文字列を取得しても良い。

さらに、取得部５０１は、所定の処理（例えば、スキャン処理）を実行した電子ファイルに対してＯＣＲ処理を実行した処理結果に基づいて、電子ファイルのファイル名として利用可能な１つ以上の文字列をさらに取得する機能を有していても良い。例えば、取得部５０１は、ＯＣＲ処理によって得られた文字列を単語単位に分割することにより、電子ファイルのファイル名として利用可能な１つ以上の文字列を取得しても良い。

さらにまた、取得部５０１は、所定の処理を実行した電子ファイルに含まれるバーコード、二次元コード等のコードを解析した解析結果に基づいて、電子ファイルのファイル名として利用可能な１つ以上の文字列をさらに取得する機能を有していても良い。例えば、取得部５０１は、バーコード、二次元コード等のコードを解析して得られた文字列を、電子ファイルのファイル名として利用可能な１つ以上の文字列として取得しても良い。

決定部５０２は、取得部５０１が取得した１つ以上の文字列に基づいて、所定の処理を実行した電子ファイルのファイル名を決定する。

例えば、表示制御部４２１が、取得部５０１が取得した１つ以上の文字列を選択可能に表示するファイル名の設定画面を、端末装置１０２の表示部４０１に表示させる。また、決定部５０２は、ファイル名の設定画面で、利用者によって選択された文字列を用いて、所定の処理を実行した電子ファイルのファイル名を決定する。なお、ファイル名の設定画面、及びファイル名の具体的な決定方法については後述する。

また、別の一例として、決定部５０２は、利用者によるファイル名の選択操作によらずに、取得部５０１が取得した１つ以上の文字列に基づいて、所定の処理を実行した電子ファイルのファイル名を決定しても良い。

保存部５０３は、所定の処理を実行した電子ファイルを、決定部５０２が決定したファイル名で、保存先のフォルダに保存する。

ここで、図４に戻り、情報処理装置１０１の機能構成の説明を続ける。

ＯＣＲ処理部４３２は、利用者の操作に従って所定の処理を実行した電子データに、電子データに含まれる文字を認識するＯＣＲ処理を実行する。例えば、ＯＣＲ処理部４３２は、端末装置１０２の一例である画像形成装置３００がスキャンした文書に対してＯＣＲ処理を実行し、文書に含まれる文字列を抽出する。

コード解析部４３３は、利用者の操作に従って所定の処理を実行した電子データに含まれるバーコード、二次元コード等のコードを解析して、コードが表す文字列を取得する。例えば、コード解析部４３３は、端末装置１０２の一例である画像形成装置３００がスキャンした文書を解析して、文書に含まれるバーコード等が表す文字列を取得する。

なお、ファイル処理部４３１、ＯＣＲ処理部４３２、及びコード解析部４３３は、ドキュメントサービス部４３０に含まれるコンポーネントの一例である。ドキュメントサービス部４３０は、上記の各コンポーネントとは異なる様々なコンポーネントを有していても良い。

ポータルサービス部４４０は、例えば、端末装置１０２のウェブブラウザ等を用いてアプリケーションの登録、変更、設定等を行うための処理を行う。例えば、ポータルサービス部４４０には、設定画面提供部４４１、及びアプリ登録部４４２等が含まれる。

設定画面提供部４４１は、例えば、端末装置１０２のウェブブラウザ等からの要求に応じて、ポータル画面情報記憶部４６０に記憶されているポータル画面情報を返信する。これにより、設定画面提供部４４１は、端末装置１０２のウェブブラウザに、アプリケーションの設定画面を表示させることができる。アプリ登録部４４２は、例えば、アプリケーション設定画面に対する利用者の操作に応じて、アプリケーション登録、変更、設定等をアプリ管理部４１１に要求する。

アプリ情報記憶部４５０は、情報処理装置１０１が提供する複数のアプリケーションの情報を記憶する。このアプリケーションの情報には、例えば、アプリケーションが実行するワークフロー（処理手順）に定義された１つ以上の処理、各処理の処理順序、アプリケーションの設定情報、及びアプリ画面を表示するための情報等が含まれる。ポータル画面情報記憶部４６０は、例えば、端末装置１０２のウェブブラウザ等に、アプリケーションの設定画面を表示させるためのポータル画面情報を記憶する。

なお、図４に示す情報処理システム１００の機能構成は一例である。例えば、入出力サービス部４１０、ウェブサービス部４２０、ドキュメントサービス部４３０、及びポータルサービス部４４０等は、それぞれが異なるコンピュータ２００によって実現されるものであっても良い。

＜処理の流れ＞
続いて、本発明の各実施形態に係る情報処理方法の処理の流れについて説明する。

［第１の実施形態］
（情報処理システムの処理）
図６は、第１の実施形態に係る情報処理システムの処理の例を示すシーケンス図である。この処理は、情報処理システム１００が、利用者の操作に従って実行する所定の処理の一例として、文書のスキャン処理を実行し、スキャン処理を実行した電子データを、外部サービス１０３上の所定のフォルダに保存する処理の例を示している。なお、ここでは、端末装置１０２が、図４に示した画像形成装置３００であるものとして、以下の説明を行う。また、図６に示す処理の開始時点において、端末装置１０２の表示部４０１は、情報処理装置１０１のウェブサービス部４２０が提供するウェブページを、図３の操作パネル３４０等に表示しているものとする。

ステップＳ６０１おいて、利用者が、端末装置１０２に対して、情報処理装置１０１が提供するアプリケーション（以下、アプリと呼ぶ）の開始操作を行う。これにより、ステップＳ６０２において、端末装置１０２の表示部４０１から、情報処理装置１０１のウェブサービス部４２０に対して、アプリの開始要求が送信される。

ステップＳ６０３において、ウェブサービス部４２０の表示制御部４２１は、アプリ画面の一例であるフォルダ選択画面を、端末装置１０２に送信する。これにより、ステップＳ６０４において、端末装置１０２の表示部４０１は、情報処理装置１０１から送信されたフォルダ選択画面を、操作パネル３４０等に表示する。

図７は、第１の実施形態に係るフォルダ選択画面について説明するための図である。ここでは、説明用の一例として、例えば、図７（Ａ）に示すようなディレクトリ構成の「スキャン文書」フォルダ（C:＼Users＼Taro＼Documents＼スキャン文書）に、スキャン処理を実行した電子ファイルを保存する。

図７（Ｂ）は、図６のステップＳ６０４において、端末装置１０２の表示部４０１が、操作パネル３４０等に表示するフォルダ選択画面７００の一例を示している。図７（Ｂ）の例では、フォルダ選択画面７００には、現在のパスを表示する第１の表示欄７０１、及び現在のパスに含まれるフォルダ、及びファイルを表示する第２の表示欄７０２等が含まれる。

利用者は、フォルダ選択画面７００において、上位フォルダの選択ボタン７０３を選択することにより、第１の表示欄７０１に表示される現在のパスを、階層が１つ上のフォルダである上位フォルダに変更することができる。また、利用者は、フォルダ選択画面７００の第２の表示欄７０２において、例えば、「スキャン文書」フォルダのアイコン７０４を選択することにより、第１の表示欄７０１に表示される現在のパスを、「スキャン文書」フォルダに変更することができる。さらに、利用者は、第１の表示欄７０１に、「スキャン文書」フォルダのパス「C:＼Users＼Taro＼Documents＼スキャン文書」を表示させて、「ＯＫ」ボタン７０５を選択することにより、「スキャン文書」フォルダを保存先として選択することができる。

なお、図７（Ｂ）に示すフォルダ選択画面７００は、一例であり、フォルダ選択画面７００は、利用者の操作に従って所定の処理を実行した電子ファイルの保存先を選択可能なものであれば、任意の形式であって良い。

ここで、図６に戻り、シーケンス図の説明を続ける。

ステップＳ６０５において、利用者は、例えば、図７（Ｂ）に示すようなフォルダ選択画面７００に対して、フォルダの選択操作を行う。これに応じて、ステップＳ６０６において、端末装置１０２の表示部４０１は、例えば、スキャン操作を受け付ける操作画面を、操作パネル３４０等に表示する。

ステップＳ６０７において、利用者が、操作パネル３４０等に表示された操作画面にスキャン操作を行う。これに応じて、ステップＳ６０８において、端末装置１０２の表示部４０１は、処理実行部４０２を利用してスキャン処理を実行し、スキャン処理を実行したスキャンデータ、及び利用者が選択したフォルダの識別子を含む処理の実行要求を、情報処理装置１０１に送信する。

好ましくは、ステップＳ６０９において、端末装置１０２の表示部４０１は、データを取得中であることを示す待機画面（例えば、ローディング中であることを示すファイル名の設定画面等）を、操作パネル３４０等に表示する。

ステップＳ６１０において、ウェブサービス部４２０の操作受付部４２２は、処理の実行要求を受け付けると、入出力サービス部４１０の実行制御部４１２に、受け付けた処理の実行要求を通知する。

ステップＳ６１１において、実行制御部４１２は、アプリ管理部４１１が管理するアプリケーションの情報から、アプリの処理内容を取得する。ここでは、アプリの処理内容が、ドキュメントサービス部４３０のファイル処理部４３１が実行するファイル処理であるものとする。

ステップＳ６１２において、実行制御部４１２は、ドキュメントサービス部４３０のファイル処理部４３１に対して、ファイル処理を要求する。この要求には、例えば、スキャンデータ、及びスキャンデータを保存するフォルダの識別子等が含まれる。これに応じて、ファイル処理部４３１は、例えば、ステップＳ６１３～Ｓ６２５に示すファイル処理を実行する。

ステップＳ６１３において、ファイル処理部４３１の保存部５０３は、スキャンデータに、一時的なファイル名（以下、一時ファイル名と呼ぶ）を付与して、外部サービス１０３上のフォルダ識別子で識別されるフォルダに保存する。

ステップＳ６１４において、ファイル処理部４３１の取得部５０１は、スキャンデータを保存した保存先のフォルダから、保存先のフォルダに保存されている他のファイルのファイル名等の情報を取得する。これにより、例えば、保存先のフォルダが、図７（Ａ）の「スキャン文書」である場合、取得部５０１は、ファイル名「見積書 A社 2019-02-17.pdf」、「見積書 B社 2019-06-11.pdf」、「見積書 C社 2019-07-15.pdf」等の情報を取得することができる。

ステップＳ６１５において、取得部５０１は、取得した他のファイルのファイル名を、単語単位に分割する。これにより、取得部５０１は、例えば、「見積書」、「A社」、「B社」、「C社」、「2019-02-17」、「2019-06-11」、「2019-07-15」等の単語を取得することができる。なお、これらの単語は、利用者の操作に従って所定の処理を実行した電子データのファイル名に利用可能な１つ以上の文字列の一例である。

ステップＳ６１６～Ｓ６１８において、ファイル処理部４３１の決定部５０２は、取得部５０１が取得した１つ以上の単語（文字列）を、入出力サービス部４１０の実行制御部４１２を介して、ウェブサービス部４２０の表示制御部４２１に通知する。例えば、ステップＳ６１６において、取得部５０１は、取得した１つ以上の単語（文字列）を含む単語のリストを作成する。また、決定部５０２は、取得部５０１が作成した単語のリストを、実行制御部４１２を介して、表示制御部４２１に通知する。

ステップＳ６１９において、ウェブサービス部４２０の表示制御部４２１は、通知された１つ以上の単語（文字列）を選択可能に表示するファイル名の設定画面を作成し、端末装置１０２に送信する。これにより、ステップＳ６２０において、端末装置１０２の表示部４０１は、情報処理装置１０１から送信されたファイル名の設定画面を、操作パネル３４０等に表示する。なお、ファイル名の設定画面は、表示部４０１が表示する表示画面（アプリ画面）の一例である。

図８は、第１の実施形態に係るファイル名の設定画面の例を示す図である。図８（Ａ）は、図６のステップＳ６２０において、端末装置１０２の表示部４０１が表示するファイル名の設定画面８００の例を示している。

図８（Ａ）の例では、ファイル名の設定画面８００には、図６のステップＳ６１６で、取得部５０１が作成した単語リストに含まれる１つ以上の単語を選択するための選択ボタン８０１が表示されている。これらの選択ボタン８０１のうち、例えば、「見積書」の選択ボタン８０１ａが、利用者によって選択されると、ファイル名候補の表示欄８０２に、単語「見積書」８０３が表示される。同様に、「A社」の選択ボタン８０１ｂが、利用者によって選択されると、ファイル名候補の表示欄８０２に、単語「A社」８０４が表示される。

好ましくは、ファイル名候補の表示欄８０２に表示された単語「見積書」８０３、「A社」８０４等は、利用者が削除ボタン８０５を選択することにより、ファイル名候補の表示欄８０２から、容易に削除することができる。

また、ファイル名の設定画面８００には、「他ファイル名」の表示ボタン８０６、及び「日付」の表示ボタン８０７が表示されており、図８（Ａ）の例では、「他ファイル名」の表示ボタン８０６が選択されている。この状態から、「日付」の表示ボタン８０７が、利用者によって選択されると、図８（Ｂ）に示すようなファイル名の設定画面８００が表示される。

図８（Ｂ）の例では、ファイル名の設定画面８００には、単語リストに含まれる１つ以上の単語を選択するための選択ボタン８０１に代えて、現在の日付を表す文字列の形式を選択するための選択ボタン８１１が表示されている。これらの選択ボタン８１１のうち、例えば、「2019-02-25」の選択ボタン８１１ａが、利用者によって選択されると、ファイル名候補の表示欄８０２に、現在の日付を表す文字列「2019-02-25」８１２が表示される。

この状態から、「ＯＫ」ボタン８１３を選択することにより、利用者は、スキャンファイルのファイル名を、「見積書 A社 2019-02-25.pdf」に設定することができる。

ここで、再び図６に戻り、シーケンス図の説明を続ける。

ステップＳ６２１において、利用者は、例えば、図８（Ａ）、（Ｂ）に示すようなファイル名の設定画面８００に対してファイル名の設定操作を行うものとする。これにより、ステップＳ６２２において、端末装置１０２の表示部４０１は、利用者によって設定されたファイル名（例えば、「見積書 A社 2019-02-25.pdf」）を、情報処理装置１０１のウェブサービス部４２０に送信する。

ステップＳ６２３、Ｓ６２４において、ウェブサービス部４２０の操作受付部４２２は、端末装置１０２から受け付けたファイル名を、入出力サービス部４１０の実行制御部４１２を介して、ドキュメントサービス部４３０のファイル処理部４３１に通知する。

ステップＳ６１４～Ｓ６２４の処理により、ファイル処理部４３１の決定部５０２は、スキャンデータ（電子データ）を保存するフォルダから取得した１つ以上の文字列に基づいて、スキャンデータのファイル名を決定することができる。

ステップＳ６２５において、ファイル処理部４３１の保存部５０３は、ステップＳ６１３で、一時ファイル名で外部サービス１０３に保存したスキャンデータのファイル名を、決定部５０２が決定したファイル名に変更する。これにより、保存部５０３は、スキャンデータを、決定部５０２が決定したファイル名で、保存先のフォルダに保存することができる。

ステップＳ６２６において、ドキュメントサービス部４３０のファイル処理部４３１は、ファイル処理が完了したことを示す完了通知を、入出力サービス部４１０の実行制御部４１２に通知する。

ステップＳ６２７において、実行制御部４１２は、アプリの処理が終了したことを示す完了通知を、ウェブサービス部４２０の表示制御部４２１に通知する。

ステップＳ６２８において、表示制御部４２１は、アプリの処理が完了したことを示す完了画面を端末装置１０２に送信する。これに応じて、ステップＳ６２９において、端末装置１０２の表示部４０１は、情報処理装置１０１から受信した完了画面を操作パネル３４０等に表示する。

上記の処理により、スキャン処理を実行する情報処理システム１００において、スキャン処理を実行したスキャンデータにファイル名として適切な文字が含まれていない場合でも、スキャンデータのファイル名の決定を容易にすることができる。

なお、ここでは、情報処理システム１００が実行する所定の処理がスキャン処理であるものとして説明したが、情報処理システム１００が実行する所定の処理は、例えば、印刷処理、メール送信処理、ファクス送信処理等の他の処理であっても良い。また情報処理システム１００が実行する所定の処理は、複数の処理を含むワークフロー等であっても良い。

＜応用例＞
上記の説明では、図６のステップＳ６１４において、ファイル処理部４３１の取得部５０１が、保存先のフォルダから他のファイルのファイル名等の情報を取得する場合の例について説明したが、この処理は一例である。例えば、取得部５０１は、保存先のフォルダの上位フォルダに含まれるファイルのファイル名、フォルダのフォルダ名等、保存先のフォルダに関連する他のフォルダから情報を取得しても良い。

図９は、第１の実施形態の応用例について説明するための図である。例えば、図９（Ａ）に示すようなフォルダ構成において、フォルダ「2019-07-01」が、スキャンデータの保存先のフォルダである場合、フォルダ「2019-07-01」内には、ファイルが存在しないので、他のファイルのファイル名等の情報を取得することができない。

このような場合に対応するため、取得部５０１は、保存先のフォルダ「2019-07-01」だけではなく、保存先のフォルダの上位フォルダ「スキャン文書」に含まれる他のファイルのファイル名（例えば、「領収書.pdf」）を取得対象に加えても良い。

また、取得部５０１は、上位フォルダ「スキャン文書」に含まれる他のフォルダのフォルダ名（例えば、「2019-01-02」、「2029-03-21」、「2019-06-11」）を取得対象に加えても良い。

好適な一例として、情報処理装置１０１は、図６のステップＳ６０４において、端末装置１０２に、図９（Ｂ）に示すようなフォルダ選択画面９００を表示させても良い。図９（Ｂ）の例では、フォルダ選択画面９００には、図７（Ｂ）で説明した第１の実施形態に係るフォルダ選択画面７００に加えて、２つのチェックボックス９０１、９０２が追加されている。例えば、利用者は、チェックボックス９０１を選択することにより、保存先のフォルダの上位ファイルから、スキャンデータのファイル名の候補となる文字列を取得できるようになる。また、利用者は、チェックボックス９０２を選択することにより、ファイル名だけではなく、フォルダ名から、スキャンデータのファイル名の候補となる文字列を取得できるようになる。

上記の応用例によれば、スキャンデータの保存先のフォルダに、他のファイルがない、或いは他のファイルが少ないときでも、スキャン処理を実行したスキャンデータのファイル名の決定を容易にすることができる。

［第２の実施形態］
第２の実施形態では、利用者の操作に従ってスキャン処理を実行したスキャンデータのファイル名の候補として、ＯＣＲ処理の処理結果、バーコード又は二次元コードの解析結果を利用する場合の処理の例について説明する。

図１０は、第２の実施形態に係る情報処理システムの処理の例を示すシーケンス図である。なお、ここでは、図６で説明した第1の実施形態に係る情報処理システムの処理と同様の処理に対する説明は省略する。

ステップＳ１００１において、情報処理システム１００は、例えば、図６のステップＳ６０１～Ｓ６０５に示すようなフォルダの選択処理を実行する。

ステップＳ１００２において、情報処理システム１００は、例えば、図６のＳ６０６～Ｓ６１０に示すようなスキャンデータの取得処理を実行する。

ステップＳ１００３において、入出力サービス部４１０の実行制御部４１２は、アプリ管理部４１１が管理するアプリケーションの情報から、アプリの処理内容を取得する。ここでは、アプリの処理内容に、ファイル処理部４３１が実行するファイル処理、ＯＣＲ処理部４３２が実行するＯＣＲ処理、及びコード解析部４３３が実行するバーコードの解析処理が含まれるものとする。

ステップＳ１００４において、実行制御部４１２は、ドキュメントサービス部４３０のファイル処理部４３１に対して、ファイル処理を要求する。この要求には、例えば、スキャンデータ、及びスキャンデータを保存するフォルダの識別子等が含まれる。

ステップＳ１００５において、ファイル処理部４３１の保存部５０３は、スキャンデータに、一時的なファイル名（以下、一時ファイル名と呼ぶ）を付与して、外部サービス１０３上のフォルダ識別子で識別される保存先のフォルダに保存する。

ステップＳ１００６において、実行制御部４１２は、ドキュメントサービス部４３０のＯＣＲ処理部４３２に対して、スキャンデータに対するＯＣＲ処理を要求する。これに応じて、ステップＳ１００７において、ＯＣＲ処理部４３２は、スキャンデータに対してＯＣＲ処理を実行する。このＯＣＲ処理により、スキャンした文書に含まれる文字列が抽出される。また、ステップＳ１００８において、ＯＣＲ処理部４３２は、ＯＣＲ処理の処理結果（抽出された文字列）を、実行制御部４１２に通知する。

ステップＳ１００９において、実行制御部４１２は、ドキュメントサービス部４３０のコード解析部４３３に対して、スキャンデータに対するバーコード解析を要求する。これに応じて、ステップＳ１０１０において、コード解析部４３３は、スキャンデータに対してバーコード解析を実行する。このバーコード解析により、スキャンした文書に含まれるバーコードが表す文字列が抽出される。また、ステップＳ１０１１において、コード解析部４３３は、バーコード解析の解析結果（抽出された文字列）を、実行制御部４１２に通知する。

ステップＳ１０１３においてファイル処理部４３１の取得部５０１は、ステップＳ１００５でスキャンデータを保存した保存先のフォルダから、保存先のフォルダに保存されている他のファイルのファイル名等の情報を取得する。

なお、ステップＳ１００６～Ｓ１００８に示すＯＣＲ処理、ステップＳ１００９～Ｓ１０１１に示すバーコード解析の処理、及びステップＳ１０１３の処理は、任意の順番で実行するものであっても良いし、並行して実行するものであっても良い。

ステップＳ１０１４において、取得部５０１は、ステップＳ１００６～Ｓ１０１３で取得した文字列を、単語単位に分割する。なお、ここで分割された単語は、利用者の操作に従って所定の処理を実行した電子データのファイル名に利用可能な１つ以上の文字列の別の一例である。

ステップＳ１０１５～Ｓ１０１７において、ファイル処理部４３１の決定部５０２は、取得部５０１が取得した１つ以上の単語（文字列）を、入出力サービス部４１０の実行制御部４１２を介して、ウェブサービス部４２０の表示制御部４２１に通知する。例えば、取得部５０１は、ステップＳ１０１５において、取得部５０１が取得した１つ以上の単語を含む単語のリストを作成し、ステップＳ１０１６、Ｓ１０１７において、作成した単語のリストを、実行制御部４１２を介して、表示制御部４２１に通知する。

ステップＳ１０１８において、表示制御部４２１は、通知された１つ以上の単語（文字列）を選択可能に表示するファイル名の設定画面を作成し、端末装置１０２に送信する。これにより、ステップＳ１０１９において、端末装置１０２の表示部４０１は、情報処理装置１０１から送信されたファイル名の設定画面を、操作パネル３４０等に表示する。

図１１は、第２の実施形態に係るファイル名の設定画面の例を示す図である。図１１（Ａ）は、図１０のステップＳ１０１９において、端末装置１０２の表示部４０１が表示するファイル名の設定画面１１００の例を示している。

図１１（Ａ）の例では、ファイル名の設定画面１１００には、図８（Ａ）に示す第１の実施形態に係るファイル名の設定画面８００に対して、「ＯＣＲ結果」の表示ボタン１１０１、及び「バーコード」の表示ボタン１１０２等が追加されている。また、図１１（Ａ）の例では、「ＯＣＲ結果」の表示ボタン１１０２が選択されており、ＯＣＲ処理で取得した１つ以上の単語を選択するための選択ボタン１１０３が表示されている。これらの選択ボタン１１０３のうち、例えば、「合計金額」の選択ボタン１１０３ａが、利用者によって選択されると、ファイル名候補の表示欄８０２に、単語「合計金額」１１０４が表示される。

また、この状態から、「バーコード」の表示ボタン１１０２が選択されると、図１１（Ｂ）に示すようなファイル名の設定画面１１００が表示される。図１１（Ｂ）の例では、ファイル名の設定画面１１００には、ＯＣＲ処理で取得した１つ以上の単語を選択するための選択ボタン１１０３に代えて、バーコード解析で取得した文字列を選択する選択ボタン１１０５が表示されている。この選択ボタン１１０５が、利用者によって選択されると、ファイル名候補の表示欄８０２に、バーコード解析で取得した文字列（例えば、「1234-56789」）１１０６が表示される。

なお、図１１（Ａ）、（Ｂ）に示すファイル名の設定画面１１００において、「他ファイル名」の表示ボタン８０６が選択されると、例えば、図８（Ａ）に示すように、取得部５０１が作成した１つ以上の単語を選択するための選択ボタン８０１が表示される。また、ファイル名の設定画面１１００において、「日付」の表示ボタン８０７が選択されると、例えば、図８（Ｂ）に示すように、現在の日付を表す文字列の形式を選択するための選択ボタン８１１が表示される。

ここで、図１０に戻り、シーケンスの説明を続ける。

ステップＳ１０２０において、利用者は、例えば、図１１（Ａ）、（Ｂ）に示すようなファイル名の設定画面１１００に対してファイル名の設定操作を行うものとする。これにより、ステップＳ１０２１において、例えば、図６のステップＳ６２２～Ｓ６２９に示すようなファイル名の変更処理が実行される。

このように、第２の実施形態によれば、利用者の操作に従ってスキャン処理を実行したスキャンデータのファイル名の候補として、ＯＣＲ処理の処理結果、バーコード又は二次元コードの解析結果を利用することができるようになる。

［第３の実施形態］
第１、２の実施形態に係る情報処理システム１００では、利用者にファイル名の候補となる文字列を提示して、利用者の選択操作に基づいてファイル名を決定していた。ただし、これに限られず、情報処理システム１００は、利用者による選択操作によらずに、自動的にファイル名を決定するものであっても良い。

図１２は、第３の実施形態に係る情報処理システムの処理の例を示すシーケンス図である。なお、図１２に示す処理のうち、ステップＳ１００１～１０１５の処理は、図１０で説明した第２の実施形態に係る情報処理システムの処理と同様なので、ここでは、第２の実施形態との相違点を中心に説明する。

ステップＳ１２０１において、ドキュメントサービス部４３０のファイル処理部４３１に含まれる決定部５０２は、ステップＳ１０１５で取得部５０１が作成した単語リストに基づいて、スキャンデータのファイル名を決定する。

なお、本実施形態では、ファイル名の決定方法について特に限定しないが、一例として、図７（Ａ）に示すようなフォルダ構成において、フォルダ「スキャン文書」にスキャンデータを保存する場合のファイル名の決定方法について説明する。

例えば、図７（Ａ）に示すように、保存先のフォルダ「スキャン文書」に保存された他のファイルのファイル名が、「見積書」＋「会社名」＋「日付」の形式で構成されているものとする。また、図１２のステップＳ１００６～Ｓ１００８のＯＣＲ処理で、例えば、図１１（Ａ）に示すような、文字列「Ｂ社」、「合計金額」、「数量」が抽出されたものとする。さらに、現在の日付が「2019-07-20」であるものとする。

この場合、決定部５０２は、他のファイルに共通の文字列「見積書」に、ＯＣＲ処理で抽出された会社名「Ｂ社」と、現在の日付「2019-07-20」とを付加して、スキャンファイルのファイル名を「見積書 B社 2019-07-20.pdf」と決定しても良い。なお、保存先のフォルダ「スキャン文書」に、既に同じ名前のファイルが存在する場合、決定部５０２は、スキャンファイルのファイル名を、例えば、「見積書 B社 2019-07-20(1).pdf」としても良いし、現在の時刻をファイル名にさらに付加しても良い。

また、別の一例として、図１２のステップＳ１００９～Ｓ１０１１のバーコード解析で、例えば、図１１（Ｂ）に示すような、文字列「1234-56789」が抽出されたものとする。この場合、決定部５０２は、他のファイルに共通の文字列「見積書」に、バーコード解析で抽出された文字列「1234-56789」を付加して、スキャンファイルのファイル名を「見積書 1234-56789.pdf」としても良い。

ステップＳ１２０２において、ファイル処理部４３１の保存部５０３は、一時ファイル名で外部サービス１０３に保存したスキャンデータのファイル名を、決定部５０２が決定したファイル名に変更する。

ステップＳ１２０３において、ファイル処理部４３１は、ファイル処理が完了したことを示す完了通知を、入出力サービス部４１０の実行制御部４１２に通知する。

ステップＳ１２０４において、実行制御部４１２は、アプリの処理が終了したことを示す完了通知を、ウェブサービス部４２０の表示制御部４２１に通知する。

ステップＳ１２０５において、表示制御部４２１は、アプリの処理が完了したことを示す完了画面を端末装置１０２に送信する。これに応じて、ステップＳ１２０６において、端末装置１０２の表示部４０１は、情報処理装置１０１から受信した完了画面を、操作パネル３４０等に表示する。

このように、情報処理システム１００は、利用者による選択操作によらずに、自動的にファイル名を決定するものであっても良い。

以上、本発明の各実施形態によれば、所定の処理を実行する情報処理システム１００において、所定の処理を実行したデータにファイル名として適切な文字が含まれていない場合でも、当該データのファイル名の決定を容易にすることができる。

なお、上記の各実施形態で説明した情報処理システム１００の構成は一例であり、情報処理システム１００は、様々な変形、及び応用が可能である。

例えば、上記の各実施形態では、利用者の操作を、端末装置１０２が受け付けるものとして説明を行ったが、利用者の操作は、情報処理装置１０１が、図２のキーボード２０９、ポインティングデバイス２１０等を用いて受け付けるものであっても良い。この場合、情報処理システム１００には、端末装置１０２が含まれていなくても良い（含まれていても良い）。

また、上記の各実施形態では、所定の処理（例えば、スキャン処理）を実行した電子ファイルを外部サービス１０３に保存するものとして説明を行ったが、所定の処理を実行した電子ファイルは、情報処理装置１０１が備える記憶部等に記憶しても良い。また、所定の処理を実行した電子ファイルの保存先は、利用者の選択操作によらずに、情報処理装置１０１が決定するものであっても良いし、情報処理装置１０１に予め設定されているものであっても良い。

さらに、第２、３の実施形態では、ＯＣＲ処理部４３２によるＯＣＲ処理と、コード解析部４３３によるバーコード解析とを実行していたが、情報処理システム１００は、ＯＣＲ処理、及びバーコード解析のいずれか一方を実行するものであっても良い。また、コード解析部４３３は、バーコード解析に代えて（又は加えて）、ＱＲコード（登録商標）等の二次元コードを解析しても良い。

＜補足＞
上記で説明した各実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）、ＤＳＰ（digital signal processor）、ＦＰＧＡ（field programmable gate array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。

実施例に記載された装置群は、本明細書に開示された実施形態を実施するための複数のコンピューティング環境のうちの1つを示すものに過ぎない。ある実施形態では、情報処理装置１０１は、サーバクラスタといった複数のコンピューティングデバイスを含む。複数のコンピューティングデバイスは、ネットワークや共有メモリなどを含む任意のタイプの通信リンクを介して互いに通信するように構成されており、本明細書に開示された処理を実施する。同様に、端末装置１０２は、互いに通信するように構成された複数のコンピューティングデバイスを含むことができる。

さらに、情報処理装置１０１及び端末装置１０２は、開示された処理ステップ、例えば図６、１０、１２を様々な組み合わせで共有するように構成できる。例えば、所定のユニットによって実行されるプロセスは、情報処理装置１０１によって実行され得る。同様に、所定のユニットの機能は、端末装置１０２によって実行することができる。また、情報処理装置１０１と端末装置１０２の各要素は、１つのサーバ装置にまとめられていても良いし、複数の装置に分けられていても良い。

１００ 情報処理システム
１０１ 情報処理装置
１０２ 端末装置
１０４ ネットワーク
４０１ 表示部
４２１ 表示制御部
４３２ ＯＣＲ処理部
４３３ コード解析部
５０１ 取得部
５０２ 決定部
５０３ 保存部
８００、１１００ 設定画面

特開２００５－２７５８４９号公報

Claims (9)

1. 端末装置と、前記端末装置と通信可能な情報処理装置とを含む情報処理システムであって、
   前記情報処理装置は、
   利用者の操作に従って所定の処理を実行した電子データを保存する保存先のフォルダに含まれる、前記電子データのファイル名を取得する取得部と、
   取得したファイル名を複数の文字列に分割する分割部と、
   前記複数の文字列を選択可能に一覧表示する設定画面を表示させる表示制御部と、
   前記設定画面から選択された文字列に基づいて前記電子データのファイル名を決定する決定部と、
   前記電子データを前記ファイル名で前記保存先のフォルダに保存する保存部と、
   を有し、
   前記端末装置は、前記利用者の操作を受け付ける表示画面を表示する表示部を有する、
   情報処理システム。
2. 前記保存部は、前記電子データを一時ファイル名で保存し、前記決定部がファイル名を決定した場合、前記電子データの前記一時ファイル名を前記決定部が決定したファイル名に変更する、ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
3. 前記端末装置は、前記利用者の操作に従って、前記所定の処理の少なくとも一部を実行する画像形成装置である、請求項１又は２に記載の情報処理システム。
4. 前記取得部は、前記保存先のフォルダの上位フォルダに含まれる、前記電子データのファイル名をさらに取得する、請求項１乃至３のいずれか一項に記載の情報処理システム。
5. 前記情報処理装置は、前記電子データにＯＣＲ処理を実行するＯＣＲ処理部を有し、
   前記取得部は、前記ＯＣＲ処理で抽出された文字列をさらに取得し、
   前記分割部は、前記ＯＣＲ処理で抽出された文字列を複数の文字列に分割し、
   前記表示制御部は、前記分割部が分割した複数の文字列を選択可能に一覧表示する前記設定画面を表示させる、
   請求項１乃至４のいずれか一項に記載の情報処理システム。
6. 前記情報処理装置は、前記電子データに含まれるバーコード又は二次元コードを解析するコード解析部を有し、
   前記取得部は、前記コード解析部で抽出された文字列をさらに取得し、
   前記分割部は、前記コード解析部で抽出された文字列を複数の文字列に分割し、
   前記表示制御部は、前記分割部が分割した複数の文字列を選択可能に一覧表示する前記設定画面を表示させる、
   請求項１乃至４のいずれか一項に記載の情報処理システム。
7. 利用者の操作を受け付ける端末装置と通信可能な情報処理装置であって、
   利用者の操作に従って所定の処理を実行した電子データを保存する保存先のフォルダに含まれる、前記電子データのファイル名を取得する取得部と、
   取得したファイル名を複数の文字列に分割する分割部と、
   前記複数の文字列を選択可能に一覧表示する設定画面を表示させる表示制御部と、
   前記設定画面から選択された文字列に基づいて前記電子データのファイル名を決定する決定部と、
   前記電子データを前記ファイル名で前記保存先のフォルダに保存する保存部と、
   を有する、情報処理装置。
8. 端末装置と、前記端末装置と通信可能な情報処理装置とを含む情報処理システムが実行する情報処理方法であって、
   前記情報処理装置が、
   利用者の操作に従って所定の処理を実行した電子データを保存する保存先のフォルダに含まれる、前記電子データのファイル名を取得する処理と、
   取得したファイル名を複数の文字列に分割する処理と、
   前記複数の文字列を選択可能に一覧表示する設定画面を表示させる処理と、
   前記設定画面から選択された文字列に基づいて前記電子データのファイル名を決定する処理と、
   前記電子データを前記ファイル名で前記保存先のフォルダに保存する処理と、
   を実行し、
   前記端末装置が、前記利用者の操作を受け付ける表示画面を表示する処理を実行する、
   情報処理方法。
9. 利用者の操作を受け付ける端末装置と通信可能な情報処理装置に、
   利用者の操作に従って所定の処理を実行した電子データを保存する保存先のフォルダに含まれる、前記電子データのファイル名を取得する処理と、
   取得したファイル名を複数の文字列に分割する処理と、
   前記複数の文字列を選択可能に一覧表示する設定画面を表示させる処理と、
   前記設定画面から選択された文字列に基づいて前記電子データのファイル名を決定する処理と、
   前記電子データを前記ファイル名で前記保存先のフォルダに保存する処理と、
   を実行させる、プログラム。

Images