JP6919179B2 - システム、サーバ装置およびプログラム - Google Patents

Description

本発明は、システム、処理装置、サーバ装置およびプログラムに関する。

例えば特許文献１には、取引書類の作成時に取引および書類種別を特定する識別コードの画像を付与する手段と、取引書類のスキャン時に識別コードをデコードして取引および書類種別を認識する手段と、認識した取引および書類種別に基づいて同一の取引にかかる次段階の処理のデータ入力画面に自動リンクし、既に入力済の対応項目のデータをセットする手段とを備えた取引書類管理システムの技術が開示されている。

特開２００７−０２６１１０号公報

ところで、文書受取人が、例えば数字などのデータ部分を含む紙文書を受領した場合、従来では、例えば紙文書から手入力によりデータ部分を電子情報化したり、例えばＯＣＲ（光学文字認識）を利用してデータ部分を電子情報化したりしていた。しかしながら、紙文書のデータ部分を、その紙文書から直接的に抽出すると、例えば文書受取人による人為的なミスや、機器の読取り精度によっては、紙文書のデータ部分を正確に電子情報化することができない場合があった。

本発明は、文書のデータ部分を文書から直接的に抽出する場合と比較して、文書差出人と文書受取人との間における文書のデータ部分のやり取りを正確に行うことを目的とする。

請求項１に記載の発明は、差出人側にて、数字および文字の少なくとも一方で構成されるデータ部分が電子入力される電子文書の作成を受け付ける受付手段と、差出人側にて、前記受付手段が受け付けた前記電子文書から、当該電子文書を印刷するための文書画像と、前記データ部分に対応する文書情報とを作成する作成手段と、差出人側にて、前記作成手段により作成した前記文書画像と前記文書情報とをサーバ装置に送信する手段と、前記サーバ装置にて、受信した前記文書画像および前記文書情報を一意に特定する識別情報を付与するとともに、当該文書画像および当該文書情報を記憶する記憶手段と、前記サーバ装置にて、前記識別情報に対応する識別情報画像を作成する手段と、受取人側にて、前記文書画像と当該文書画像に対応する前記識別情報画像とを前記サーバ装置から受信する手段と、受取人側にて、受信した前記文書画像に前記識別情報画像が付加された当該文書画像を印刷文書として印刷する印刷手段と、受取人側にて、前記印刷文書の前記識別情報画像を読み取る読取手段と、受取人側にて、読み取った前記識別情報画像を前記サーバ装置に送信する手段と、前記サーバ装置にて、受信した前記識別情報画像に対応する前記文書情報を検索し、当該文書情報を前記受取人側に送信する手段と、を備えるシステムである。
請求項２に記載の発明は、前記印刷手段は、一の前記電子文書に基づく前記印刷文書を印刷した場合、その後に印刷しようとする当該一の電子文書に基づく前記印刷文書に前記識別情報画像を印刷しない請求項１に記載のシステムである。
請求項３に記載の発明は、前記識別情報画像は、前記印刷文書が複数枚のページで構成される場合に、当該印刷文書の最初のページに設けられる請求項１に記載のシステムである。
請求項４に記載の発明は、受取人側にて、受信した前記文書情報を用いて予め定められた処理を行う後処理装置をさらに備えた請求項１に記載のシステムである。
請求項５に記載の発明は、前記サーバ装置にて、前記後処理装置が扱うデータ形式に関する形式情報を取得し、当該形式情報に基づいて予め定められたデータ形式の前記文書情報を作成する手段を備えた請求項４に記載のシステムである。
請求項６に記載の発明は、前記読取手段は、前記印刷文書から当該印刷文書の種別に関する種別情報を読み取り、当該種別情報に対応する前記後処理装置に前記文書情報を受信させる請求項４に記載のシステムである。
請求項７に記載の発明は、数字および文字の少なくとも一方で構成されるデータ部分が電子入力される電子文書から作成された、当該電子文書を印刷するための文書画像と、前記データ部分に対応する文書情報と、を差出人側から受信する手段と、受信した前記文書画像および前記文書情報を一意に特定する識別情報を付与するとともに、当該文書画像および当該文書情報を記憶する記憶手段と、前記識別情報に対応する識別情報画像を作成する手段と、前記文書画像と当該文書画像に対応する前記識別情報画像とを受取人側に送信する手段と、受取人側にて、前記文書画像に前記識別情報画像が付加された当該文書画像を印刷文書として印刷し、印刷された当該印刷文書から読み取られた前記識別情報画像を、当該受取人側から受信する手段と、受信した前記識別情報画像に対応する前記文書情報を検索し、当該文書情報を前記受取人側に送信する手段と、を備えるサーバ装置である。
請求項８に記載の発明は、サーバ装置として機能するコンピュータに、数字および文字の少なくとも一方で構成されるデータ部分が電子入力される電子文書から作成された、当該電子文書を印刷するための文書画像と、前記データ部分に対応する文書情報と、を差出人側から受信する機能と、受信した前記文書画像および前記文書情報を一意に特定する識別情報を付与するとともに、当該文書画像および当該文書情報を記憶する機能と、前記識別情報に対応する識別情報画像を作成する機能と、前記文書画像と当該文書画像に対応する前記識別情報画像とを受取人側に送信する機能と、受取人側にて、前記文書画像に前記識別情報画像が付加された当該文書画像を印刷文書として印刷し、印刷された当該印刷文書から読み取られた前記識別情報画像を、当該受取人側から受信する機能と、受信した前記識別情報画像に対応する前記文書情報を検索し、当該文書情報を前記受取人側に送信する機能と、を実現させるためのプログラムである。

請求項１、７および８の発明によれば、文書のデータ部分を文書から直接的に抽出する場合と比較して、文書差出人と文書受取人との間における文書のデータ部分のやり取りを正確に行うことが可能になる。
請求項２の発明によれば、データ部分に対応する文書情報が無制限に送信されることを抑制することができる。
請求項３の発明によれば、例えば識別情報画像が異なる文書ごとに異なるページに設けられている場合と比較して、受取人による識別情報画像の読取り作業がより容易になる。
請求項４の発明によれば、文書のデータ部分に対応する文書情報を自動的に後処理装置に入力することができる。
請求項５の発明によれば、後処理装置が扱うデータ形式の文書のデータ部分に対応する文書情報を自動的に作成することが可能になる。
請求項６の発明によれば、文書のデータ部分に対応する文書情報を、その文書の種別に対応する後処理装置に自動的に入力させることができる。

実施形態１の文書送受信システムの構成例を示す図である。 実施形態１の端末装置、管理サーバおよび後処理装置のハードウェア構成例を示す図である。 実施形態１の第１画像処理装置および第２画像処理装置のハードウェア構成例を示した図である。 （ａ）〜（ｄ）は、実施形態１における紙印刷文書および情報の一例を示す図である。 実施形態１の第１画像処理装置の機能ブロック図である。 （ａ）および（ｂ）は、実施形態１の文書の送付画面の一例の図である。 実施形態１の管理サーバの機能ブロック図である。 実施形態１の第２画像処理装置の機能ブロック図である。 差出人が文書ファイルを管理サーバに送信する際のシーケンス図である。 受取人が紙印刷文書の読取りを行う際のシーケンス図である。 受取人が管理サーバから文書情報を取得する際のフロー図である。 実施形態２の文書送受信システムのシーケンス図である。 実施形態３の文書送受信システムの構成例を示す図である。 実施形態３において受取人が紙印刷文書の読取りを行う際のシーケンス図である。

以下、添付図面を参照して、本発明を実施するための形態について説明する。
＜実施形態１＞
〔システム構成〕
図１は、実施形態１の文書送受信システム１の構成例を示す図である。
図１に示すように、実施形態１の文書送受信システム１は、端末装置１０と、第１画像処理装置２０と、管理サーバ３０と、第２画像処理装置４０と、後処理装置５０とを有している。そして、端末装置１０、第１画像処理装置２０、管理サーバ３０、第２画像処理装置４０および後処理装置５０は、直接またはネットワークを介してデータ接続されている。
なお、図１には図示していないが、第２画像処理装置４０は、複数設けられている。また、各第２画像処理装置４０には、後処理装置５０がそれぞれデータ接続している。

そして、実施形態１の文書送受信システム１において、差出人は、端末装置１０を介して第１画像処理装置２０から第２画像処理装置４０に対して文書を送信する。具体的には、まず、差出人は、端末装置１０を用いて文書を作成する。作成された文書は、第１画像処理装置２０から管理サーバ３０を経由して第２画像処理装置４０に送信される。そして、文書は、第２画像処理装置４０にて紙として印刷され、受取人により受領される。

このように、実施形態１の文書送受信システム１では、第１画像処理装置２０を差出人が郵便を投函する郵便ポストのように機能させ、第２画像処理装置４０を受取人が郵便を受け取る郵便受けとして機能させる。そして、文書送受信システム１では、複数の画像処理装置を介して文書の送受を行うという電子的な郵便サービス（以下、本サービスと呼ぶ）を実現している。また、本サービスにおいて、受取人は、あらゆる場所に設置されている複数の第２画像処理装置４０のうち、どの第２画像処理装置４０においても文書を受け取れるようになっている。

さらに、実施形態１の文書送受信システム１は、受取人が受領した紙印刷文書に基づいて、紙印刷文書の文書情報を受取人が電子的に取得するサービスを実現する。また、実施形態１の文書送受信システム１では、取得した文書情報は、後処理装置５０に自動的に入力されるようになっている。
なお、実施形態１において、第２画像処理装置４０が印刷手段（処理装置）および取得手段（取得部）の一例として機能し、管理サーバ３０が記憶手段および送信手段の一例として機能する。また、第１画像処理装置２０が他の印刷装置の一例として機能する。

また、実施形態１において、文書は、文字、符号および画像等の人の知覚によって認識することができる情報が記載されたものを意味する。さらに、文書の送付には、紙に印刷された場合に信書となるものが含まれる。ここで、信書とは、特定の受取人に対し、差出人の意志を表示し、または事実を通知する文書のことである。
信書としては、書状、請求書、印鑑証明書、住民票の写し、文書自体に受取人名が記載されているダイレクトメールなどを例示できる。また、信書以外の文書としては、カタログ、文書自体に受取人名が記載されていないダイレクトメールなどを例示できる。

なお、第１画像処理装置２０および第２画像処理装置４０は、基本構成が同じである。そして、以下の説明において、第１画像処理装置２０は、差出人が文書を送る際に利用する機器（以下、差出人側機器と呼ぶ）である。一方、第２画像処理装置４０は、受取人が文書を受領する際に利用する機器（以下、受取人側機器と呼ぶ）である。
ここで、第２画像処理装置４０が差出人側機器となり、第１画像処理装置２０が受取人側機器となる場合もある。ただし、第１画像処理装置２０および第２画像処理装置４０について、それぞれ差出人側機器となる場合と受取人側機器となる場合について説明すると、機能構成が重複して説明が煩雑となる。そのため、以下の説明においては、第１画像処理装置２０を差出人側機器とし、第２画像処理装置４０を受取人側機器として説明する。

端末装置１０は、文書を作成したり、第１画像処理装置２０を介して文書を送付したりする装置である。端末装置１０には、例えば、設置されているＰＣ（パーソナルコンピュータ）、携帯電話やタブレット型端末などの携帯型端末などを用いることができる。

第１画像処理装置２０は、所謂複合機であり、複写、印刷、画像読取、ファクシミリなどの画像処理の機能を備えた装置である。また、第１画像処理装置２０は、本サービスを実現する機能の一つとして、差出人により作成された文書や文書に関連する情報を管理サーバ３０に送信する機能を有する。

管理サーバ３０は、差出人が送信した文書を取得し、文書の情報を記憶保持する。また、管理サーバ３０は、受取人からの指示に基づいて、記憶保持している文書を、受取人側機器に対して送付する。

第２画像処理装置４０は、所謂複合機であり、複写、印刷、画像読取、ファクシミリなどの画像処理の機能を備えた装置である。また、第２画像処理装置４０は、本サービスを実現する機能の一つとして、管理サーバ３０から文書を取得し、取得した文書を用紙等に印刷する。

後処理装置５０は、例えば文書のデータ部分である文書情報（後述）を用いて予め定められた処理を行うなど、文書情報を管理する装置である。例えば、文書の文書情報（後述）が請求書の請求金額等である場合には、後処理装置５０は、会計処理を行うものとなる。そして、後処理装置５０には、第２画像処理装置４０が取得した文書情報（後述）が入力されるようになっている。

［ハードウェア構成例］
図２は、実施形態１の端末装置１０、管理サーバ３０および後処理装置５０のハードウェア構成例を示す図である。
図２に示すように、端末装置１０、管理サーバ３０および後処理装置５０は、演算手段であるＣＰＵ（Central Processing Unit）１００ａと、主記憶手段であるメモリ１００ｃを備える。また、各装置は、外部デバイスとして、磁気ディスク装置（ＨＤＤ：Hard Disk Drive）１００ｇ、ネットワークインターフェイス１００ｆ、表示機構１００ｄ、音声機構１００ｈ、キーボードやマウス等の入力デバイス１００ｉ等を備える。

メモリ１００ｃおよび表示機構１００ｄは、システムコントローラ１００ｂを介してＣＰＵ１００ａに接続されている。また、ネットワークインターフェイス１００ｆ、磁気ディスク装置１００ｇ、音声機構１００ｈおよび入力デバイス１００ｉは、Ｉ／Ｏコントローラ１００ｅを介してシステムコントローラ１００ｂと接続されている。各構成要素は、システムバスや入出力バス等の各種のバスによって接続される。

磁気ディスク装置１００ｇには、各機能を実現するためのプログラムが格納されている。そして、このプログラムがメモリ１００ｃにロードされ、このプログラムに基づく処理がＣＰＵ１００ａにより実行されることにより、各種の機能が実現される。

〔第１画像処理装置２０および第２画像処理装置４０のハードウェア構成〕
図３は、実施形態１の第１画像処理装置２０および第２画像処理装置４０のハードウェア構成例を示した図である。
図３に示すように、ＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０２等に記憶された各種プログラムをＲＡＭ（Random Access Memory）１０３にロードして実行することにより、第１画像処理装置２０および第２画像処理装置４０の主たる制御を行い、第１画像処理装置２０および第２画像処理装置４０の各々の機能を実現する。ＲＯＭ１０２は、ＣＰＵ１０１が実行する各種プログラムや、予め定められた固定データ等を記憶するメモリである。ＲＡＭ１０３は、ＣＰＵ１０１の作業用メモリ等として用いられるメモリである。不揮発性メモリ１０４は、電源を供給しなくても記憶している情報を保持することが可能なメモリであり、画像調整に用いられるパラメータや、各種の履歴データを記憶する。
ＨＤＤ１０５は、例えば磁気ディスク装置であり、後述の画像読取部１１９が読み取った画像データや、後述の画像形成部１１８における画像形成にて用いられる画像データなどを記憶する。

画像データ処理部１０６は、画像データの伸張圧縮処理など、画像データに対する処理を行う。認証制御部１０７は、カードリーダ１０８と、カメラ１０９を制御する。カードリーダ１０８は、情報の記録や演算をするために集積回路（ＩＣ）が組み込まれたＩＣカードを読取り、ＩＣカードに記録された情報を取得する。また、カメラ１０９は、カメラによってＵＩ部１１０を操作するユーザを含む画像を撮影する。

ＵＩ（User Interface）部１１０は、ユーザの接触操作を受け付ける操作部１１２および各種画像の表示を行うモニタ１１３を有している。操作部１１２は、ユーザによる第１画像処理装置２０および第２画像処理装置４０の各々のプリント機能、スキャン機能、コピー機能、ファクシミリ機能、文書の送受信機能等の画像処理機能の指示を受け付ける。

ＬＡＮ（Local Area Network）ポート１１４は、外部とデータを入出力するためのインタフェースである。なお、実施形態１では、ＬＡＮポート１１４は、無線通信のインタフェースとしての役割も果たす。Ｓｅｒｉａｌポート１１５は、外部の周辺機器を接続するためのインタフェースである。ＵＳＢ（Universal Serial Bus）ポート１１６は、ＵＳＢケーブルを介して周辺機器を接続するためのインタフェースである。モデム１１７は、ファクシミリなどの公衆回線への接続を行う制御部であり、各種ファクシミリ機能を提供可能とする。

画像形成部１１８は、記録媒体の一例としての用紙等に画像を形成する。画像読取部１１９は、用紙等に記録された画像を読み取る。

ここで、図４を参照しながら、実施形態１の文書送受信システム１において取り扱われる情報についての具体例を説明する。なお、図４では、請求書を文書の例とするものである。
図４は、実施形態１における紙印刷文書Ｐ１および情報の一例を示す図である。

図４（ａ）に示すように、紙印刷文書Ｐ１は、差出人が端末装置１０にてアプリケーション等を用いて作成した文書ファイルに基づいて印刷されるものである。実施形態１においては、紙印刷文書Ｐ１は、受取人によって第２画像処理装置４０にて印刷される。
そして、紙印刷文書Ｐ１は、数字および文字などの差出人の意志や事実を通知する内容である文書要素Ｅ１と、枠、下線などの文書情報以外の非文書要素Ｅ２と、紙印刷文書Ｐ１を一意に特定する識別要素Ｅ３とを含んでいる。

そして、図４（ｂ）に示すように、実施形態１においては、紙印刷文書Ｐ１を印刷する際に用いられるイメージファイル（印刷画像）である文書画像Ｉ１が作成される。また、図４（ｃ）に示すように、紙印刷文書Ｐ１の原本性を保証するための識別情報画像Ｉ２が作成される。
文書画像Ｉ１は、文書要素Ｅ１および非文書要素Ｅ２を画像化したものである。また、識別情報画像Ｉ２は、識別要素Ｅ３を画像化したものである。
また、識別情報画像Ｉ２は、予め定められた場所（予め定められたページ、ページ内における予め定められた位置）に形成されるようにしている。特に、実施形態１では、識別情報画像Ｉ２は、紙印刷文書Ｐ１の第１ページに形成される。これは、後述するように、紙印刷文書Ｐ１を画像読取部１１９にて読み取って、識別情報画像Ｉ２を抽出する際の作業を容易にするためである。
さらに、図４（ｄ）に示すように、実施形態１においては、紙印刷文書Ｐ１に対応付けられる情報として文書情報Ｄ１が作成される。文書情報Ｄ１は、文書要素Ｅ１に基づいて作成されたものであり、数字や文字などの情報が含まれる。

続いて、文書送受信システム１に係わる各構成部の機能構成について詳細に説明する。〔端末装置１０の機能構成〕
端末装置１０は、第１画像処理装置２０に接続している。そして、端末装置１０には、第１画像処理装置２０を動作させるためのプリンタドライバがインストールされている。端末装置１０は、第１画像処理装置２０における画像形成部１１８や画像読取部１１９を動作させたり、第１画像処理装置２０を介して本サービスを利用したりすることが可能になっている。
また、端末装置１０は、差出人が作成した文書ファイルをＰＤＬ（Page-Description Language）データに変換し、そのＰＤＬデータを第１画像処理装置２０に送信する。

〔第１画像処理装置２０の機能構成〕
図５は、実施形態１の第１画像処理装置２０の機能ブロック図である。
図５に示すように、第１画像処理装置２０は、文書を送信する文書送信部２１と、原本性を保証するための原本設定部２２と、受取人となる宛先を設定する宛先設定部２３と、を有する。

文書送信部２１は、端末装置１０から取得した文書ファイルのＰＤＬデータに基づいて文書画像Ｉ１（図４（ｂ）参照）を作成する。そして、文書送信部２１は、文書画像Ｉ１を管理サーバ３０に送信する。また、文書送信部２１は、端末装置１０から受信した文書情報Ｄ１（図４（ｄ）参照）を管理サーバ３０に送信する。

原本設定部２２は、印刷される紙印刷文書Ｐ１（図４（ａ））に対して、その紙印刷文書Ｐ１が原本であることを保証する原本設定を行う。原本設定部２２は、差出人により、紙印刷文書Ｐ１に対して原本設定を行うという指示を受け付けると、原本設定を行うための指示情報である原本設定情報を管理サーバ３０に送信する。

宛先設定部２３は、文書の受取人の情報である宛先情報の設定を行う。そして、宛先設定部２３は、宛先情報を文書画像Ｉ１に対応づけて管理サーバ３０に送信する。なお、文書の受取人は、特定の個人に限らず、企業や企業の特定の部署等であっても良い。

次に、差出人が本サービスを利用する際に、端末装置１０の表示機構１００ｄに表示される送付画面について説明する。なお、送付画面は、第１画像処理装置２０のプリンタドライバによって表示される。

図６は、実施形態１の文書の送付画面の一例の図である。
例えば、端末装置１０のアプリケーションのメニューから、第１画像処理装置２０にて印刷を行うための画面を開く。そうすると、図６（ａ）に示すように、画面には、印刷ボタン８１と、送付ボタン８２とが表示される。印刷ボタン８１は、第１画像処理装置２０にて文書ファイルを印刷するためのボタンである。一方、送付ボタン８２は、第１画像処理装置２０を介して受取人に対して文書を送付するボタンである。

そして、送付ボタン８２を選択すると、図６（ａ）に示すように、文書を送付するための送付画面が表示される。送付画面は、宛先を設定するための宛先設定ボタン８３と、紙印刷文書Ｐ１に対して原本設定を行うための原本設定ボタン８４とを有する。

宛先設定ボタン８３は、受取人や受取人側機器を設定する際に用いる。宛先設定ボタン８３を押下すると、受取人名等のリストが表示される。そして、差出人は、文書の送信対象となる受取人名を指定する。
原本設定ボタン８４は、送信する文書ファイルに基づいて印刷された紙印刷文書Ｐ１に対して、原本設定を行う際に用いるボタンである。原本設定ボタン８４を押下すると、原本設定情報が第１画像処理装置２０に送信される。

〔管理サーバ３０の機能構成〕
図７は、実施形態１の管理サーバ３０の機能ブロック図である。
図７に示すように、管理サーバ３０は、本サービスの利用に関する登録情報を記憶する登録情報記憶部３１と、文書画像Ｉ１および文書情報Ｄ１を記憶する文書記憶部３２と、紙印刷文書Ｐ１の原本性を登録する原本登録部３３と、文書情報Ｄ１を送信する文書情報送信部３４と、課金に関する情報を記憶する課金情報記憶部３５と、を有する。

登録情報記憶部３１は、本サービスを利用する利用者の登録氏名（登録企業名等）、ユーザＩＤおよび利用パスワード等の登録情報を記憶している。そして、登録情報記憶部３１は、例えば第２画像処理装置４０において受取人がログイン認証を行う際に、記憶している登録情報を参照させる。

文書記憶部３２は、第１画像処理装置２０から送信された文書画像Ｉ１を記憶する。また、文書記憶部３２は、文書の宛先情報を、文書画像Ｉ１に対応付けて記憶する。そして、文書記憶部３２は、第２画像処理装置４０からの要求に応じて、記憶している文書画像Ｉ１を第２画像処理装置４０に送信する。
さらに、文書記憶部３２は、第１画像処理装置２０から受信した文書画像Ｉ１に対応する文書情報Ｄ１を記憶する。

原本登録部３３は、原本設定が行われている文書画像Ｉ１の原本登録を行う。原本登録は、紙印刷文書Ｐ１の原本性を保証するために、紙印刷文書Ｐ１の元となる文書画像Ｉ１および、その文書画像Ｉ１に対応する紙印刷文書Ｐ１を識別可能な情報を記憶する。実施形態１の原本登録部３３は、紙印刷文書Ｐ１が原本であることを識別するための識別情報画像Ｉ２を作成する。識別情報画像Ｉ２は、紙印刷文書Ｐ１を一意に特定可能な画像である。そして、原本登録部３３は、文書画像Ｉ１と識別情報画像Ｉ２と対応付けて記憶する。

また、原本登録部３３は、文書画像Ｉ１についての第２画像処理装置４０における印刷の履歴である印刷履歴情報を記憶している。そして、文書画像Ｉ１が初めて印刷される際に、原本登録部３３は、文書画像Ｉ１に対応する識別情報画像Ｉ２を第２画像処理装置４０に送信する。なお、原本登録部３３は、文書画像Ｉ１についての２回目以降の印刷が行われる場合には、対応する識別情報画像Ｉ２を第２画像処理装置４０に送信しない。すなわち、最初に印刷される紙印刷文書Ｐ１に対してのみ原本性を保証するようにしている。

なお、紙印刷文書Ｐ１の原本性を保証するにあたって、識別情報画像Ｉ２を紙印刷文書Ｐ１に直接印刷することに限定されない。例えば、文書画像Ｉ１を印刷する際に、印刷する紙の紙指紋を予め読み取る。そして、原本登録部３３は、その紙指紋の情報を記憶することで、紙印刷文書Ｐ１の原本性を管理しても良い。
また、原本性を保証する紙印刷文書Ｐ１の印刷回数は、上述の１回に限定されず、予め設定された回数で構わない。

文書情報送信部３４は、第２画像処理装置４０からの要求に基づいて、紙印刷文書Ｐ１に対応する文書情報Ｄ１を第２画像処理装置４０に送信する。文書情報送信部３４は、第２画像処理装置４０にて読み取られた識別情報画像Ｉ２の読取画像を取得する。そして、文書情報送信部３４は、第２画像処理装置４０から取得した識別情報画像Ｉ２に対応する文書情報Ｄ１を、第２画像処理装置４０に送信する。
また、文書情報送信部３４は、文書情報Ｄ１の送信の履歴情報である送信履歴情報を管理する。そして、文書情報送信部３４は、第２画像処理装置４０（受取人）に対する文書情報Ｄ１の送信を予め定められた回数だけ行うように制限する。実施形態１では、文書情報送信部３４は、文書情報Ｄ１の送信を１回のみに制限している。

課金情報記憶部３５は、差出人による文書の送付や、受取人による文書の受領による、差出人や受取人に対する課金に関する情報を記憶する。
例えば、課金情報記憶部３５は、差出人が文書ファイルのＰＤＬデータを送信し、管理サーバ３０にて文書画像Ｉ１として受信された際に、差出人に対して課金を行う。また、実施形態１においては、課金情報記憶部３５は、受取人が文書情報Ｄ１を取得した際に、受取人に対して課金を行う。

〔第２画像処理装置４０の機能構成〕
図８は、実施形態１の第２画像処理装置４０の機能ブロック図である。
図８に示すように、第２画像処理装置４０は、送受信サービスに関わる情報を表示させる受信情報表示部４１と、印刷文書画像を作成する印刷文書画像作成部４２と、文書情報を取得する文書情報取得部４３とを有する。

受信情報表示部４１は、本サービスにおける各種メッセージのＵＩ部１１０に表示させる。例えば、受信情報表示部４１は、第２画像処理装置４０にログインしている受取人に対して、未受信の文書画像Ｉ１がある場合には、未受信の文書画像Ｉ１がある旨の通知を表示する。

印刷文書画像作成部４２は、管理サーバ３０から文書画像Ｉ１の受信を行う。また、印刷文書画像作成部４２は、管理サーバ３０から文書画像Ｉ１に対応する識別情報画像Ｉ２の受信を行う。そして、印刷文書画像作成部４２は、受信した文書画像Ｉ１および識別情報画像Ｉ２を重畳させる。さらに、印刷文書画像作成部４２は、画像形成部１１８に対し、重畳させた画像を紙印刷文書Ｐ１として印刷させる。
また、印刷文書画像作成部４２は、受取人によって紙印刷文書Ｐ１の印刷が行われた場合には、印刷が行われたという情報を管理サーバ３０に送信する。

文書情報取得部４３は、例えば画像読取部１１９にて読み取った紙印刷文書Ｐ１の識別情報画像Ｉ２の画像を、管理サーバ３０に送信する。そして、文書情報取得部４３は、管理サーバ３０から識別情報画像Ｉ２に対応する文書情報Ｄ１を取得する。さらに、文書情報取得部４３は、取得した文書情報Ｄ１を後処理装置５０に送信する。

〔文書送受信システム１の動作例〕
図９は、差出人が文書ファイルを管理サーバ３０に送信する際のシーケンス図である。
続いて、文書送受信システムの動作例について具体的に説明する。ここでは、差出人は、端末装置１０（第１画像処理装置２０）から文書を受取人に対して送付する。そして、受取人は、第２画像処理装置４０にて紙印刷文書Ｐ１を印刷する。さらに、受取人は、紙印刷文書Ｐ１に基づいて文書情報Ｄ１を取得する。そして、文書情報Ｄ１は、後処理装置５０に入力されるという例を用いる。

また、以下の例では、差出人は、予め定められた定型文書を文書ファイルとして用いる。そして、差出人は、定型文書の予め定められた項目に請求金額や請求項目等の入力を行う。定型文書は、予め枠の位置が定まっており、数値を入力する位置も定まっている。この定型文書の仕様は、端末装置１０、第１画像処理装置２０、管理サーバ３０、第２画像処理装置４０および後処理装置５０において共通して認識されている。

図９に示すように、差出人は、端末装置１０を介し、第１画像処理装置２０に対して本サービスを利用するためのユーザ認証を行う（Ｓ１０１）。そして、差出人は、端末装置１０上で動作する特定のアプリケーションを用いて、予め定められた定型文書に対する入力を行い、文書ファイルを作成する（Ｓ１０２）。

そして、差出人は、端末装置１０を介して、定型文書などの文書を受取人に送付する操作を行う（Ｓ１０３）。この送付の操作において、差出人は、宛先設定や原本設定を行う。そして、端末装置１０は、定型文書を送付する際に、その定型文書ファイルをＰＤＬ変換してＰＤＬデータを作成する（Ｓ１０４）。また、端末装置１０は、定型文書のデータ部分である数字や文字の情報を抽出した文書情報Ｄ１を作成する（Ｓ１０５）。そして、端末装置１０は、ＰＤＬデータおよび文書情報Ｄ１を第１画像処理装置２０に送信する（Ｓ１０６）。また、第１画像処理装置２０は、宛先情報および原本設定情報を管理サーバ３０に送信する（Ｓ１０７）。

第１画像処理装置２０は、ＰＤＬデータに基づいて文書画像Ｉ１を作成する（Ｓ１０８）。そして、第１画像処理装置２０は、文書画像Ｉ１および文書情報Ｄ１を管理サーバ３０に送信する（Ｓ１０９）。また、第１画像処理装置２０は、宛先情報および原本設定情報を管理サーバ３０に送信する（Ｓ１１０）。

管理サーバ３０は、受信した文書画像Ｉ１および文書情報Ｄ１の登録を行う（Ｓ１１１）。具体的には、管理サーバ３０は、受信した文書画像Ｉ１および文書情報Ｄ１に対して、識別情報の付与を行う。また、管理サーバ３０は、付与した識別情報に対応する識別情報画像Ｉ２を作成する。

一方、受取人は、第２画像処理装置４０に対してログインを行う（Ｓ１１２）。そして、第２画像処理装置４０は、管理サーバ３０に対し、ログインしている受取人に対して送信されている未受信の文書画像Ｉ１の送信を要求する（Ｓ１１３）。そして、受取人によって、受信対象の文書画像Ｉ１が選択される。その後、第２画像処理装置４０は、選択された文書画像Ｉ１および、文書画像Ｉ１に対応する識別情報画像Ｉ２を受信する（Ｓ１１４）。そして、第２画像処理装置４０は、文書画像Ｉ１に識別情報画像Ｉ２を重畳する（Ｓ１１５）。さらに。第２画像処理装置４０は、重畳した画像を紙印刷文書Ｐ１として印刷する（Ｓ１１６）。一方、受取人は、紙印刷文書Ｐ１を受け取る（Ｓ１１７）。
また、第２画像処理装置４０は、紙印刷文書Ｐ１の印刷が完了した旨の通知を、管理サーバ３０に送信する（Ｓ１１８）。

以上のようにして、実施形態１の文書送受信システム１においては、差出人が送付した文書ファイルが、第１画像処理装置２０および第２画像処理装置４０を介して、紙印刷文書Ｐ１として受取人が受け取るというサービスを実現している。
その後、受取人は、紙印刷文書Ｐ１の読取りを行う（Ｓ１１９）。この紙印刷文書Ｐ１の読取りについては、後述する図１０を参照しながら説明する。

図１０は、受取人が紙印刷文書Ｐ１の読取りを行う際のシーケンス図である。
図１０に示すように、受取人は、第２画像処理装置４０に対してログインする（Ｓ２０１）。このとき、後述するように文書情報Ｄ１を受信した際に、その文書情報Ｄ１が自動的に後処理装置５０に送信されることについての確認を受取人に対して行っても良い。
そして、受取人は、第２画像処理装置４０の画像読取部１１９にて紙印刷文書Ｐ１の読取りを行う（Ｓ２０２）。第２画像処理装置４０は、紙印刷文書Ｐ１から読み取った識別情報画像Ｉ２の画像を、管理サーバ３０に送信する（Ｓ２０３）。

その後、管理サーバ３０は、識別情報画像Ｉ２に対応する文書情報Ｄ１を検索し、文書情報Ｄ１を第２画像処理装置４０に送信する（Ｓ２０４）。
第２画像処理装置４０は、取得した文書情報Ｄ１を後処理装置５０に送信する（Ｓ２０５）。
そして、後処理装置５０には、予め定められた処理に従って、取得した文書情報Ｄ１が入力される（Ｓ２０６）。また、実施形態１では、後処理装置５０は、文書情報Ｄ１を取得した場合に、文書情報を取得した旨の通知を、受取人が使用する端末装置１０や第２画像処理装置４０（受取人）に送信する（Ｓ２０７）。

続いて、上述した受取人が紙印刷文書Ｐ１の読取りを行う際の処理の流れについて、詳細に説明する。
図１１は、受取人が管理サーバ３０から文書情報Ｄ１を取得する際のフロー図である。
まず、受取人は、第２画像処理装置４０にてログイン認証を行う（Ｓ３０１）。ログイン認証は、管理サーバ３０の登録情報記憶部３１に記憶されている登録情報に基づいて行う。ログイン認証に成功しなければ（Ｓ３０１でＮｏ）、処理を終了する。
そして、Ｓ３０１にてログイン認証に成功した場合には（Ｓ３０１でＹｅｓ）、紙印刷文書Ｐ１を画像読取部１１９にて読み取る（Ｓ３０２）。さらに、第２画像処理装置４０において、読み取った画像を解析し、識別情報画像Ｉ２が含まれているか否かを判断する（Ｓ３０３）。識別情報画像Ｉ２が含まれていなければ（Ｓ３０３でＮｏ）、処理を終了する。

一方、Ｓ３０３にて識別情報画像Ｉ２が含まれていた場合には（Ｓ３０３でＹｅｓ）、管理サーバ３０に対して、識別情報画像Ｉ２を送信する（Ｓ３０４）。なお、紙印刷文書Ｐ１の識別情報画像Ｉ２を読み取った際に、読み取った識別情報画像Ｉ２をそのまま管理サーバ３０に送信することに限定されない。第２画像処理装置４０は、識別情報画像Ｉ２そのものではなく、識別情報画像Ｉ２に基づいて得られる情報を管理サーバ３０に送信しても良い。
さらに、例えば、識別情報画像Ｉ２に数字等が記載されている場合には、受取人による手入力等によってその数字を管理サーバ３０に送信しても良い。

管理サーバ３０では、第２画像処理装置４０から取得した識別情報画像Ｉ２を管理しているか否かを判断する（Ｓ３０５）。そして、Ｓ３０５にて識別情報画像Ｉ２を管理していなければ、処理を終了する。
一方、管理サーバ３０において、識別情報画像Ｉ２を管理している場合には（Ｓ３０５にてＹｅｓ）、識別情報画像Ｉ２に対応する文書情報Ｄ１が保管されているか否かの確認を行う（Ｓ３０６）。そして、管理サーバ３０において、Ｓ３０６にて識別情報画像Ｉ２に対応する文書情報Ｄ１が保管されていなければ（Ｓ３０６にてＮｏ）、処理を終了する。

管理サーバ３０において、識別情報画像Ｉ２に対応する文書情報Ｄ１が保管されていれば（Ｓ３０６にてＹｅｓ）、文書情報送信部３４が記憶している送付履歴情報を参照して、文書情報Ｄ１の送信回数が０回であるか否かを判断する（Ｓ３０７）。実施形態１において、ある識別情報画像Ｉ２に基づく文書情報Ｄ１の送信を１回のみに制限している。したがって、管理サーバ３０では、送信回数が０回である場合においてのみ、文書情報Ｄ１を送信するようにしている。ここで、管理サーバ３０は、送信回数が０回でなければ、処理を終了する（Ｓ３０７にてＮｏ）。

一方、管理サーバ３０は、文書情報Ｄ１の送信が０回であれば（Ｓ３０７にてＹｅｓ）、その文書情報Ｄ１を第２画像処理装置４０に送信する（Ｓ３０８）。そして、管理サーバ３０は、文書情報Ｄ１の送信を行った後、文書情報Ｄ１の送信回数の値を１加算する（Ｓ３０９）。そして、一連の処理を終了する。
なお、上記の例では、文書情報Ｄ１の送信回数を１回に限定しているが、送信回数は１回に限定されず、任意の回数に制限して良い。この場合、Ｓ３０７にて、送信回数の判断を行う際の設定によって、文書情報Ｄ１の送信回数を制限すれば良い。

なお、実施形態１では、受取人が紙印刷文書Ｐ１に基づいて文書情報Ｄ１を取得した場合には、受取人に対して課金を行う。ここで、上記のとおり、文書情報Ｄ１の取得について回数の制限がある場合には、予め定めた回数までは受取人に対して課金を行わず、予め定めた回数を超える場合には、受取人に対して課金を行うようにしても良い。

＜別の動作例＞
実施形態１の文書送受信システム１の別の動作例について説明する。
別の動作例では、管理サーバ３０に対して文書画像Ｉ１および文書情報Ｄ１が既に送信された後に、差出人が、文書ファイルの修正を行った場合を例に説明する。

差出人は、例えば端末装置１０を用いて文書ファイルの修正を行う。その後、差出人は、修正した文書ファイルを印刷する。そして、差出人は、修正した文書ファイルに基づいて印刷した紙印刷文書を、第１画像処理装置２０の画像読取部１１９にて読み取る。
そして、第１画像処理装置２０は、読み取った画像と、管理サーバ３０に記憶されている修正前の文書画像Ｉ１とを比較して差分情報を抽出する。そして、差分がある場合には、第１画像処理装置２０は、修正した文書ファイルに基づいて改めて文書画像Ｉ１を作成し、さらに修正した文書ファイルに基づいて改めて文書情報Ｄ１を作成する。そして、第１画像処理装置２０は、改めて作成した文書画像Ｉ１および文書情報Ｄ１を、管理サーバ３０に既に記憶されている文書画像Ｉ１および文書情報Ｄ１と差し替える。

以上のとおり、別の動作例では、修正後の紙印刷文書を画像読取部１１９にて読み取ることで、管理サーバ３０に既に記憶された文書画像および文書情報が更新されるようになっている。

＜実施形態２＞
続いて、実施形態２の文書送受信システム１について説明する。なお、実施形態２においては、差出人は、第１画像処理装置２０にて文書ファイルを紙印刷文書Ｐ１として印刷する。そして、差出人は、紙印刷文書Ｐ１を受取人に対して郵送する。その後、受取人は、受け取った紙印刷文書Ｐ１に基づいて文書情報Ｄ１を電子的に取得するという例について説明する。
なお、実施形態２において、実施形態１と同様な構成については、同一の符号を付してその詳細な説明を省略する。

図１２は、実施形態２の文書送受信システム１のシーケンス図である。
図１２に示すように、差出人は、端末装置１０にて第１画像処理装置２０を介して、送受信サービスを利用するためのユーザ認証を行う（Ｓ４０１）。そして、差出人は、端末装置１０上で動作する特定のアプリケーションを用いて予め定められた定型文書に対する入力を行う（Ｓ４０２）。

そして、差出人は、端末装置１０を介して、文書（例えば、定型文書）を受取人に送付する操作を行う（Ｓ４０３）。実施形態２において、差出人は、紙印刷文書Ｐ１を郵送するため、送付の操作において、文書ファイルに対する原本設定を行うものの、宛先情報の設定は行わない。
そして、端末装置１０は、文書ファイルを送付する際に、定型文書ファイルをＰＤＬデータに変換する（Ｓ４０４）。また、端末装置１０は、文書ファイルのデータ部分である数字や文字の情報を抽出した文書情報Ｄ１を作成する（Ｓ４０５）。そして、端末装置１０は、ＰＤＬデータおよび文書情報Ｄ１を第１画像処理装置２０に送信する（Ｓ４０６）。また、端末装置１０は、原本設定情報を第１画像処理装置２０に送信する（Ｓ４０７）。

第１画像処理装置２０は、ＰＤＬデータに基づいて文書画像Ｉ１を作成する（Ｓ４０８）。そして、第１画像処理装置２０は、文書画像Ｉ１および文書情報Ｄ１を管理サーバ３０に送信する（Ｓ４０９）。また、第１画像処理装置２０は、原本設定情報を管理サーバ３０に送信する（Ｓ４１０）。

そして、管理サーバ３０は、受信した文書画像Ｉ１および文書情報Ｄ１の登録を行う（Ｓ４１１）。具体的には、管理サーバ３０は、受信した文書画像Ｉ１および文書情報Ｄ１に対して、識別情報の付与を行う。また、管理サーバ３０は、付与した識別情報に対応する識別情報画像Ｉ２を作成する。

その後、第１画像処理装置２０は、文書画像Ｉ１に対応する識別情報画像Ｉ２を取得する（Ｓ４１２）。さらに、第１画像処理装置２０は、文書画像Ｉ１に識別情報画像Ｉ２を重畳する（Ｓ４１３）。そして、第１画像処理装置２０は、重畳した画像を紙印刷文書Ｐ１として印刷する（Ｓ４１４）。
そして、差出人は、紙印刷文書Ｐ１を受取人に対して郵送する（Ｓ４１５）。受取人は、紙印刷文書Ｐ１を受領する（Ｓ４１６）。その後、受取人は、紙印刷文書Ｐ１の読取りを行う（Ｓ４１７）。この紙印刷文書Ｐ１の読取りについては、図１０を参照しながら説明した内容と同様となる。

以上のようにして、実施形態２の文書送受信システム１においては、差出人が送付した文書ファイルの文書画像Ｉ１および文書情報Ｄ１が管理サーバ３０に登録される。一方で、差出人は、紙印刷文書Ｐ１として受取人に受領される。そして、受取人は、郵便にて受領した紙印刷文書Ｐ１に基づいて、紙印刷文書Ｐ１に対応する文書情報Ｄ１を電子的に取得するようになっている。

＜別の動作例＞
実施形態２の文書送受信システム１の別の動作例について説明する。
別の動作例では、管理サーバ３０に対して文書画像Ｉ１および文書情報Ｄ１が既に送信された後に、差出人が、紙印刷文書Ｐ１に修正を行った場合における処理を説明する。
差出人は、第１画像処理装置２０にて印刷した紙印刷文書Ｐ１に対して、例えばサインや押印など紙として印刷された後に修正等を行う場合がある。この場合、紙としての原本と、この時点において管理サーバ３０に記憶されている文書画像Ｉ１とは、例えばサインや押印などの分だけ相違する。

そして、別の動作例において、差出人は、修正した紙印刷文書Ｐ１を第１画像処理装置２０の画像読取部１１９にて読み取る。そして、読み取った画像は、管理サーバ３０に記憶される文書画像Ｉ１と差し替えられる。これによって、差出人が郵送する紙印刷文書Ｐ１の内容と、管理サーバ３０に記憶される文書画像Ｉ１の内容とが対応する。

なお、上述した実施形態１において、受取人が、管理サーバ３０から文書画像Ｉ１や文書情報Ｄ１を取得することを可能にする期間に期限を設けても良い。また、管理サーバ３０は、予め定められた期間を経過した後には、受取人に対して、文書画像Ｉ１とともに識別情報画像Ｉ２を送信しないようにしても良い。この場合、予め定められた期間の経過後において、紙印刷文書Ｐ１の原本性が保証されず、また、紙印刷文書Ｐ１に基づく文書情報Ｄ１の取得が制限される。

また、実施形態１および実施形態２において、第１画像処理装置２０から管理サーバ３０に対して、文書ファイルの文書画像Ｉ１を送信するようにしているが、文書画像Ｉ１に代えて文書ファイルのＰＤＬデータを送信するようにしても良い。また、管理サーバ３０から送信される識別情報画像Ｉ２についても、ＰＤＬデータとして送信するようにしても良い。

さらにまた、上述した実施形態１および実施形態２においては、文書情報Ｄ１は、文書ファイルから数字や文字などの情報を抽出することで作成しているが、この態様に限定されない。文書情報Ｄ１は、例えば文書ファイルのＰＤＬデータから作成しても良い。また、文書情報Ｄ１は、例えば文書画像Ｉ１から作成しても良い。

また、実施形態１および実施形態２において、端末装置１０、第１画像処理装置２０、管理サーバ３０および第２画像処理装置４０における本サービスを実現する機能部の構成は、上述した態様に限定されない。例えば、実施形態１において、文書ファイルに基づいて文書情報Ｄ１を作成する機能は、第２画像処理装置４０や管理サーバ３０が備えていても良い。また、例えば識別情報画像Ｉ２を作成する機能は、第１画像処理装置２０や第２画像処理装置４０が行い、作成した識別情報画像Ｉ２の情報を管理サーバ３０に送信するようにしても良い。

＜実施形態３＞
図１３は、実施形態３の文書送受信システム１の構成例を示す図である。
なお、実施形態３において、他の実施形態と同様な構成については、同一の符号を付してその詳細な説明を省略する。

実施形態３の文書送受信システム１は、端末装置１０と、第１画像処理装置２０と、管理サーバ３０と、第２画像処理装置４０と、第１後処理装置５１と、第２後処理装置５２とを有している。そして、端末装置１０、第１画像処理装置２０、管理サーバ３０、第２画像処理装置４０、第１後処理装置５１および第２後処理装置５２は、直接またはネットワークを介してデータ接続されている。

そして、実施形態３の文書送受信システム１においても、差出人は、実施形態１と同様に、端末装置１０を介して第１画像処理装置２０から第２画像処理装置４０に対して文書画像Ｉ１（図４参照）を送信する。具体的に、差出人は、端末装置１０を用いて文書を作成する。作成された文書は、文書画像Ｉ１として、第１画像処理装置２０から管理サーバ３０を経由して第２画像処理装置４０に送信される。そして、文書画像Ｉ１は、第２画像処理装置４０にて紙印刷文書Ｐ１（図４参照）として印刷され、受取人により受領される。その後、受取人によって第２画像処理装置４０にて紙印刷文書Ｐ１の読取りが行われる。そして、受取人は、紙印刷文書Ｐ１に対応する文書情報Ｄ１（図４参照）を取得する。ここで、実施形態３の文書送受信システム１では、取得した文書情報Ｄ１は、第１後処理装置５１または第２後処理装置５２に自動的に入力されるようになっている。

実施形態３の第１後処理装置５１および第２後処理装置５２の基本構成は、実施形態１の後処理装置５０と同じである。ただし、実施形態３において、第１後処理装置５１および第２後処理装置５２は、入力されたデータを処理するソフトウェアに関して、それぞれ異なるソフトウェアが搭載されている。
また、実施形態３では、第１後処理装置５１および第２後処理装置５２は、受取人側のネットワークシステムにおいて、第２画像処理装置４０と並列的にデータ接続している。

例えば、第１後処理装置５１には、一例として請求書を処理するソフトウェアが搭載されている。従って、第１後処理装置５１は、請求書の処理に関するシステムを構成する。一方、第２後処理装置５２には、一例として契約書の処理に関するソフトウェアが搭載されている。従って、第２後処理装置５２は、請求書の処理に関するシステムを構成する。

そして、実施形態３では、紙印刷文書Ｐ１の識別情報画像Ｉ２（図４参照）には、文書の種別に関する情報である文書種別情報（種別情報の一例）が含まれている。文書の種別としては、例えば、請求書や契約書などを例示することができる。なお、文書種別情報は、差出人が端末装置１０を介して第１画像処理装置２０から文書を送信する際に差出人が登録する。そして、文書種別情報は、識別情報画像Ｉ２に組み込まれる。

実施形態３の管理サーバ３０（作成手段の一例）は、複数のデータ形式のうちの少なくとも一のデータ形式の文書情報Ｄ１（図４参照）を作成する。実施形態３の例では、管理サーバ３０は、例えば請求書を取り扱う特定のソフトウェアで用いるデータ形式の文書情報Ｄ１や、例えば契約書を取り扱う特定のソフトウェアで用いるデータ形式など、各種のデータ形式（フォーマット）の文書情報Ｄ１を作成する。管理サーバ３０による予め定められたデータ形式の文書情報Ｄ１の作成は、後述するデータ形式情報に基づいて行われる。

また、管理サーバ３０は、後述する送信先情報に基づいて、作成した文書情報Ｄ１を受取人側の第１後処理装置５１または第２後処理装置５２に送信する。なお、送信先情報は、第２画像処理装置４０から取得する。

実施形態３の第２画像処理装置４０は、文書種別情報に基づいて、文書情報Ｄ１の送信先を決定する。実施形態３において、文書情報Ｄ１の送信先は、文書の種別に対応して予め定められている。第２画像処理装置４０は、文書の種別が例えば請求書である場合に、文書情報Ｄ１の送信先を第１後処理装置５１に決定する。また、第２画像処理装置４０は、
例えば文書の種別が契約書である場合に、文書情報Ｄ１の送信先を第２後処理装置５２に決定する。
そして、第２画像処理装置４０は、文書情報Ｄ１の送信先を指定する情報である送信先情報を作成する。

また、第２画像処理装置４０は、文書種別情報に基づいて、文書情報Ｄ１のデータ形式を決定する。実施形態３において、第１後処理装置５１および第２後処理装置５２は、取り扱うデータ形式がそれぞれ異なる。従って、実施形態３では、第２画像処理装置４０は、文書情報Ｄ１の送信先に応じてデータ形式を決定する。第２画像処理装置４０は、文書の種別が例えば請求書である場合には、文書情報Ｄ１のデータ形式を第１後処理装置５１が扱うデータ形式に決定する。また、第２画像処理装置４０は、例えば文書の種別が契約書である場合には、文書情報Ｄ１のデータ形式を第２後処理装置５２のデータ形式に決定する。
そして、第２画像処理装置４０は、文書情報Ｄ１のデータ形式を指定する情報であるデータ形式情報（形式情報の一例）を作成する。

上述したとおり、第２画像処理装置４０は、送信先情報およびデータ形式情報をそれぞれ作成する。そして、第２画像処理装置４０は、送信先情報およびデータ形式情報を、読み取った識別情報画像Ｉ２に紐づけて管理サーバ３０に送信する。
さらに、第２画像処理装置４０は、決定した送信先に対して、紙印刷文書Ｐ１の読取画像（所謂スキャン画像）を送信する。なお、受取人が紙印刷文書Ｐ１に対して捺印やサインなどの書き込みを行っている場合には、受取人による書き込みが反映された読取画像が送信先に送られる。

図１４は、実施形態３において受取人が紙印刷文書Ｐ１の読取りを行う際のシーケンス図である。
図１４に示すように、受取人は、第２画像処理装置４０に対してログインする（Ｓ５０１）。
そして、受取人は、第２画像処理装置４０の画像読取部１１９（図３参照）にて紙印刷文書Ｐ１の読取りを行う（Ｓ５０２）。その後、第２画像処理装置４０は、紙印刷文書Ｐ１（図４参照）の識別情報画像Ｉ２（図４参照）から文書種別情報を取得する（Ｓ５０３）。そして、第２画像処理装置４０は、紙印刷文書Ｐ１に対応する文書情報Ｄ１（図４参照）の送信先およびデータ形式を決定する（Ｓ５０４）。

その後、第２画像処理装置４０は、紙印刷文書Ｐ１から読み取った識別情報画像Ｉ２の読取画像、送信先情報、およびデータ形式情報を、管理サーバ３０に送信する（Ｓ５０５）。また、第２画像処理装置４０は、紙印刷文書Ｐ１から読取画像を、決定した送信先（第１後処理装置５１または第２後処理装置５２）に送信する（Ｓ５０６）。

その後、管理サーバ３０は、識別情報画像Ｉ２に対応する文書情報Ｄ１を検索する。さらに、管理サーバ３０は、取得したデータ形式情報に応じたデータ形式の文書情報Ｄ１を作成する（Ｓ５０７）。そして、管理サーバ３０は、取得した送信先情報に基づいて、作成した文書情報Ｄ１を送信先（第１後処理装置５１または第２後処理装置５２）に送信する（Ｓ５０８）。

そして、第１後処理装置５１（または第２後処理装置５２）には、予め定められた処理に従って、紙印刷文書Ｐ１の読取画像および文書情報Ｄ１が入力される（Ｓ５０９）。また、実施形態３では、第１後処理装置５１（または第２後処理装置５２）は、文書情報Ｄ１を取得した場合に、文書情報Ｄ１を取得した旨の通知を、受取人が使用する端末装置１０や第２画像処理装置４０（受取人）に送信する（Ｓ５１０）。

なお、実施形態３において、管理サーバ３０は、第１後処理装置５１または第２後処理装置５２に対して直接的に文書情報Ｄ１を送信しているが、この例に限定されない。例えば、管理サーバ３０は、文書情報Ｄ１を第２画像処理装置４０に送信しても良い。そして、第２画像処理装置４０が、決定されている送信先に文書情報Ｄ１を送信しても良い。この場合、第２画像処理装置４０が送信先情報を管理サーバ３０に送信する構成は、必須とはならない。

また、実施形態３において説明した例は、実施形態２と同様に、差出人が第１画像処理装置２０にて紙印刷文書Ｐ１を印刷し、受取人に郵送にて紙印刷文書Ｐ１を送付した場合においても適用できる。

さらに、実施形態３では、管理サーバ３０が予め定められたデータ形式の文書情報Ｄ１を作成しているが、この例に限定されない。例えば、第２画像処理装置４０が文書情報Ｄ１を取得した後、第２画像処理装置４０が文書情報Ｄ１のデータ形式を変換し、変換後の文書情報Ｄ１を第１後処理装置５１または第２後処理装置５２に送る構成であっても良い。

また、実施形態３では、文書情報Ｄ１の送信先である第１後処理装置５１および第２後処理装置５２ごとに取り扱うデータ形式が異なる例を用いているが、この例に限定されない。例えば第１後処理装置５１に複数の異なるソフトウェアが搭載されている場合など、同じ送付先の装置が複数の異なるデータ形式を取り扱っても良い。この場合には、同じ送付先の装置に対して、異なるデータ形式の文書情報Ｄ１が送信される。
さらに、実施形態３において、一の紙印刷文書Ｐ１に対応して単一のデータ形式の文書情報Ｄ１が送信されることに必ずしも限定されない。例えば、一の紙印刷文書Ｐ１に対応する複数の異なるデータ形式の文書情報Ｄ１が送信先に送信されても良い。

なお、実施形態３では、識別情報画像Ｉ２に文書種別情報が組み込まれる例を用いているが、この例に限定されない。例えば、第２画像処理装置４０が紙印刷文書Ｐ１の読取りを行った際に、読取画像の内容に基づいて、第２画像処理装置４０が文書の種別を判断する構成でも良い。
さらに、文書情報Ｄ１の送信先の指定や、文書情報Ｄ１のデータ形式の指定は、ユーザの入力によって受け付けても良い。この場合には、ユーザによる送信先の指定に基づいて、送信先情報が作成される。また、ユーザによるデータ形式の指定に基づいて、データ形式情報が作成される。そして、管理サーバ３０は、作成された送信先情報およびデータ形式情報に基づいて予め定められたデータ形式の文書情報Ｄ１を、送信先に自動的に送信する。

なお、本実施形態における各構成の機能をコンピュータに実現させるプログラムは、例えば通信手段により提供することはもちろん、各種の記録媒体に格納して提供することも可能である。

１…文書送受信システム、１０…端末装置、２０…第１画像処理装置、２１…文書送信部、２２…原本設定部、２３…宛先設定部、３０…管理サーバ、３１…登録情報記憶部、３２…文書記憶部、３３…原本登録部、３４…文書情報送信部、３５…課金情報記憶部、４０…第２画像処理装置、４１…受信情報表示部、４２…印刷文書画像作成部、４３…文書情報取得部、５０…後処理装置、Ｄ１…文書情報、Ｉ１…文書画像、Ｉ２…識別情報画像、Ｐ１…紙印刷文書

Claims (8)

1. 差出人側にて、数字および文字の少なくとも一方で構成されるデータ部分が電子入力される電子文書の作成を受け付ける受付手段と、
   差出人側にて、前記受付手段が受け付けた前記電子文書から、当該電子文書を印刷するための文書画像と、前記データ部分に対応する文書情報とを作成する作成手段と、
   差出人側にて、前記作成手段により作成した前記文書画像と前記文書情報とをサーバ装置に送信する手段と、
   前記サーバ装置にて、受信した前記文書画像および前記文書情報を一意に特定する識別情報を付与するとともに、当該文書画像および当該文書情報を記憶する記憶手段と、
   前記サーバ装置にて、前記識別情報に対応する識別情報画像を作成する手段と、
   受取人側にて、前記文書画像と当該文書画像に対応する前記識別情報画像とを前記サーバ装置から受信する手段と、
   受取人側にて、受信した前記文書画像に前記識別情報画像が付加された当該文書画像を印刷文書として印刷する印刷手段と、
   受取人側にて、前記印刷文書の前記識別情報画像を読み取る読取手段と、
   受取人側にて、読み取った前記識別情報画像を前記サーバ装置に送信する手段と、
   前記サーバ装置にて、受信した前記識別情報画像に対応する前記文書情報を検索し、当該文書情報を前記受取人側に送信する手段と、を備えるシステム。
2. 前記印刷手段は、一の前記電子文書に基づく前記印刷文書を印刷した場合、その後に印刷しようとする当該一の電子文書に基づく前記印刷文書に前記識別情報画像を印刷しない請求項１に記載のシステム。
3. 前記識別情報画像は、前記印刷文書が複数枚のページで構成される場合に、当該印刷文書の最初のページに設けられる請求項１に記載のシステム。
4. 受取人側にて、受信した前記文書情報を用いて予め定められた処理を行う後処理装置をさらに備えた請求項１に記載のシステム。
5. 前記サーバ装置にて、前記後処理装置が扱うデータ形式に関する形式情報を取得し、当該形式情報に基づいて予め定められたデータ形式の前記文書情報を作成する手段を備えた請求項４に記載のシステム。
6. 前記読取手段は、前記印刷文書から当該印刷文書の種別に関する種別情報を読み取り、当該種別情報に対応する前記後処理装置に前記文書情報を受信させる請求項４に記載のシステム。
7. 数字および文字の少なくとも一方で構成されるデータ部分が電子入力される電子文書から作成された、当該電子文書を印刷するための文書画像と、前記データ部分に対応する文書情報と、を差出人側から受信する手段と、
   受信した前記文書画像および前記文書情報を一意に特定する識別情報を付与するとともに、当該文書画像および当該文書情報を記憶する記憶手段と、
   前記識別情報に対応する識別情報画像を作成する手段と、
   前記文書画像と当該文書画像に対応する前記識別情報画像とを受取人側に送信する手段と、
   受取人側にて、前記文書画像に前記識別情報画像が付加された当該文書画像を印刷文書として印刷し、印刷された当該印刷文書から読み取られた前記識別情報画像を、当該受取人側から受信する手段と、
   受信した前記識別情報画像に対応する前記文書情報を検索し、当該文書情報を前記受取人側に送信する手段と、
   を備えるサーバ装置。
8. サーバ装置として機能するコンピュータに、
   数字および文字の少なくとも一方で構成されるデータ部分が電子入力される電子文書から作成された、当該電子文書を印刷するための文書画像と、前記データ部分に対応する文書情報と、を差出人側から受信する機能と、
   受信した前記文書画像および前記文書情報を一意に特定する識別情報を付与するとともに、当該文書画像および当該文書情報を記憶する機能と、
   前記識別情報に対応する識別情報画像を作成する機能と、
   前記文書画像と当該文書画像に対応する前記識別情報画像とを受取人側に送信する機能と、
   受取人側にて、前記文書画像に前記識別情報画像が付加された当該文書画像を印刷文書として印刷し、印刷された当該印刷文書から読み取られた前記識別情報画像を、当該受取人側から受信する機能と、
   受信した前記識別情報画像に対応する前記文書情報を検索し、当該文書情報を前記受取人側に送信する機能と、
   を実現させるためのプログラム。

Images