JP4241696B2 - ファイル処理装置ならびにファイル処理の方法およびプログラム - Google Patents
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Description
図1は、本発明にかかるファイル処理装置を備えたファイル処理システムの概略図である。ファイル処理システム100は、入力装置1、ファイル処理装置2、および、出力装置3を有する。入力装置1とファイル処理装置2との接続は、入力装置1からファイル処理装置2へのデータ送信が可能であればよい。出力装置3とファイル処理装置2との接続は、ファイル処理装置2から出力装置3へのデータ送信が可能であればよい。ファイル処理装置2と入力装置1および出力装置3とが、双方向にデータ送受信可能に接続されることはより好ましい。
図2は、ファイル処理装置2のブロック図である。ファイル処理装置2は、中央処理装置(以下、CPU(central processing unit)とも称する。)201を備え、CPU201は、データバス220と接続される。そして、データバス220を介してCPU201は、装置2を制御するためのプログラム等を記憶する読取り専用記憶装置(以下、「ROM(read-only memory)」とも称する。)202、各種データ、ファイルおよびプログラムを記憶する読取書込記憶装置(以下、「RAM(random-access memory)」とも称する。)203、ハードディスクドライブ(以下、「HDD」(hard disc drive)とも称する。)204およびCD−ROM205、画像または文字等を表示するディスプレイ206、情報入力のためのキーボード207およびマウス208、拡張スロット209、ならびに、入力装置1および出力装置3を接続するための通信インターフェース(以下、「I/F」とも称する。)210と接続される。ファイル処理装置2は、これら構成要素および記憶装置202、203、または、204に記憶されたプログラムとそれを実行するCPU201により、結合する複数のファイル(被結合ファイル)を指定するファイル選択手段と、ファイルに設定されているセキュリティ設定の情報を調査(抽出)するセキュリティ設定情報抽出手段と、抽出したセキュリティ設定情報を一覧表示する表示手段と、操作者が装置2に情報を入力するための入力手段と、ファイルに設定されているセキュリティ設定を解除するセキュリティ解除手段と、結合ファイルを新たに作成する結合ファイル作成手段と、結合ファイルに対しセキュリティ設定を実行するセキュリティ設定手段、操作者が結合ファイルに設定されるセキュリティ設定項目を選択するためのセキュリティ設定項目選択手段の機能を実現する。
図3Aは、ファイル処理装置2の、ROM202、RAM203、HDD204、または、CD−ROM205に記憶され、CPU201によって実行することができる、本発明にかかるファイル処理用プログラムのメインルーチンを示すフローチャートである。
データ登録ステップS303aでは、入力装置1からのデータの入力を受け付け、そのデータをファイルとしてファイル処理装置2の管理下に置くための処理を行う。実際には、例えば、入力装置1がデジタルカメラである場合、デジタルカメラに記録された画像データのひとつまたは複数を、ファイルとしてファイル処理装置2の記憶装置に転送する処理を実行する。また、入力装置1がMFPである場合、MFPの記憶するデータを転送する処理のみならず、MFPにスキャンを実行させて原稿等の紙媒体情報からデジタルデータを生成し、生成されたデータをファイル処理装置2に転送する処理を含む。データの登録とは、入力装置1からファイル処理装置2にファイルを取り込み、取り込んだファイルを本プログラムが認識するための処理である。
ファイル結合ステップS303bでは、ファイル処理装置2に登録されたファイルのうち操作者が選択したひとつまたは複数のファイルを結合し、新たなファイルを作成する処理を実行する。
印刷ステップS303cでは、ファイル処理装置2に登録されたファイルのうち、操作者の選択したひとつまたは複数のファイルについて、印刷装置を用いて印刷処理を実行する。この処理で用いられる印刷装置は、出力装置3に含まれる装置であってもよい。
検索ステップS303dでは、ファイル処理装置2に登録されたファイルに付されたキーワード、または、マーカ等を用いて検索処理を実行する。
システム終了ステップS303eでは、ファイル処理用プログラムを終了する上で必要な後処理等を行い、ファイル処理用プログラムを終了させる処理を実行する。
(1)セキュリティを設定する対象(セキュリティ設定対象)。
(2)各セキュリティ設定対象の、セキュリティを確保するための方式(セキュリティ確保方式)。
図7は、図4に示した結合ステップS402の別例を示すフローチャートである。
以上、選択されたファイルのセキュリティ設定対象を、いかにして結合ファイルに引き継ぐかについて説明した。これより、それらセキュリティ設定対象のセキュリティを確保するための方法(セキュリティ確保方式)の選定について説明する。
2 ファイル処理装置
3 出力装置
201 CPU
202 ROM
203 RAM
204 HDD
206 ディスプレイ
207 キーボード
208 マウス
601 チェックボックス
607 OKボタン
609 キャンセルボタン
Claims (14)
- 複数のファイルを結合し、1つの結合ファイルを作成するファイル処理装置であって、
操作者の入力に基づく複数の被結合ファイルの指定を受け付けるファイル選択受付手段と、
前記各被結合ファイルから、各被結合ファイルに設定されているセキュリティに関する設定項目を含むセキュリティ設定情報を抽出するセキュリティ設定情報抽出手段と、
前記抽出したセキュリティ設定情報を一覧表示する表示手段と、
前記表示手段に一覧表示されたセキュリティ設定情報からの、操作者の入力に基づく前記結合ファイルに設定される所定のセキュリティ設定に関する設定項目の選択を受け付けるセキュリティ設定項目選択受付手段と、
前記各被結合ファイルに設定されているセキュリティ設定を解除するセキュリティ解除手段と、
前記複数の被結合ファイルを結合して1つの結合ファイルを新たに作成する結合ファイル作成手段と、
抽出したセキュリティ設定情報に基づいて新たなセキュリティ設定情報を生成し、前記結合ファイルに対し前記新たなセキュリティ設定情報に基づくセキュリティ設定を付加するセキュリティ設定手段と、
を有し、
前記セキュリティ設定手段は、前記結合ファイルに対する処理の許可・不許可の設定に関する設定項目については、操作者が前記セキュリティ設定項目選択受付手段を用いて選択した設定項目を含むようにして前記新たなセキュリティ設定情報を生成することを特徴とするファイル処理装置。 - 前記セキュリティ設定手段は、所定のセキュリティ設定に関する設定項目については、前記各被結合ファイルの少なくとも1つに設定された設定項目の全てを含むように前記新たなセキュリティ設定情報を生成することを特徴とする請求項1に記載のファイル処理装置。
- 前記セキュリティ設定手段は、所定のセキュリティ設定に関する設定項目については、前記被結合ファイルの全てに共通に設定された設定項目のみを含むように前記新たなセキュリティ設定情報を生成することを特徴とする請求項1に記載のファイル処理装置。
- 前記セキュリティ設定手段は、前記結合ファイルに対する処理にかかる操作者認証方式に関する設定項目については、複数の設定項目が含まれる場合、前記複数の設定項目の操作者認証方式を比較し、より強固な操作者認証方式を含むように前記新たなセキュリティ設定情報を生成することを特徴とする請求項1に記載のファイル処理装置。
- 前記セキュリティ設定手段は、前記被結合ファイルの少なくとも1つにアクセス可能ユーザ指定に関する設定項目が含まれる場合、前記被結合ファイルの前記アクセス可能ユーザ指定に関する設定項目の全てに共通にアクセス可能ユーザとして指定されているユーザのみを、前記結合ファイルに対するアクセス可能ユーザに含むように前記新たなセキュリティ設定情報を生成することを特徴とする請求項1に記載のファイル処理装置。
- 前記セキュリティ設定手段は、前記被結合ファイルの少なくとも1つにアクセス可能ユーザ指定に関する設定項目が含まれる場合、前記被結合ファイルの前記アクセス可能ユーザ指定に関する設定項目の少なくとも1つでアクセス可能ユーザとして指定されているユーザの全てを、前記結合ファイルに対するアクセス可能ユーザに含むように前記新たなセキュリティ設定情報を生成することを特徴とする請求項1に記載のファイル処理装置。
- 複数のファイルを結合し、1つの結合ファイルを作成するファイル処理装置におけるファイル処理方法であって、
前記ファイル処理装置のファイル選択受付手段が、操作者の入力に基づく複数の被結合ファイルの指定を受け付けるファイル選択受付ステップと、
前記ファイル処理装置のセキュリティ設定情報抽出手段が、前記各被結合ファイルから、各被結合ファイルに設定されているセキュリティに関する設定項目を含むセキュリティ設定情報を抽出するステップと、
前記ファイル処理装置の表示手段が、前記抽出したセキュリティ設定情報を一覧表示するステップと、
前記ファイル処理装置のセキュリティ設定項目選択受付手段が、前記表示手段に一覧表示されたセキュリティ設定情報からの、操作者の入力に基づく前記結合ファイルに設定される所定のセキュリティ設定に関する設定項目の選択を受け付けるステップと、
前記ファイル処理装置のセキュリティ解除手段が、前記各被結合ファイルに設定されているセキュリティ設定を解除するステップと、
前記ファイル処理装置の結合ファイル作成手段が、前記複数の被結合ファイルを結合して1つの結合ファイルを新たに作成するステップと、
前記ファイル処理装置のセキュリティ設定手段が、抽出したセキュリティ設定情報に基づいて新たなセキュリティ設定情報を生成するステップと、
前記セキュリティ設定手段が、前記結合ファイルに対し前記新たなセキュリティ設定情報に基づくセキュリティ設定を付加するステップと、を有し、
前記新たなセキュリティ設定情報を生成するステップは、
前記セキュリティ設定手段が、前記結合ファイルに対する処理の許可・不許可の設定に関する設定項目について、操作者が前記設定項目の選択を受け付けるステップにおいて前記セキュリティ設定項目選択受付手段を用いて選択した設定項目を含むようにして前記新たなセキュリティ設定情報を生成するステップを含む、ことを特徴とするファイル処理方法。 - 前記新たなセキュリティ設定情報を生成するステップは、
前記セキュリティ設定手段が、所定のセキュリティ設定に関する設定項目について、前記各被結合ファイルの少なくとも1つに設定された設定項目の全てを含むように前記新たなセキュリティ設定情報を生成するステップを含む、ことを特徴とする請求項7に記載のファイル処理方法。 - 前記新たなセキュリティ設定情報を生成するステップは、
前記結合ファイルに対する処理にかかる操作者認証方式に関する設定項目について複数の設定項目が含まれる場合、前記セキュリティ設定手段が、前記複数の設定項目の操作者認証方式を比較し、より強固な操作者認証方式を含むように前記新たなセキュリティ設定情報を生成するステップを含む、ことを特徴とする請求項7に記載のファイル処理方法。 - 前記新たなセキュリティ設定情報を生成するステップは、
前記被結合ファイルの少なくとも1つにアクセス可能ユーザ指定に関する設定項目が含まれる場合、前記セキュリティ設定手段が、前記被結合ファイルの前記アクセス可能ユーザ指定に関する設定項目の全てに共通にアクセス可能ユーザとして指定されているユーザのみを、前記結合ファイルに対するアクセス可能ユーザに含むように前記新たなセキュリティ設定情報を生成するステップを含む、ことを特徴とする請求項7に記載のファイル処理方法。 - 複数のファイルを結合し、1つの結合ファイルを作成するファイル処理装置のコンピュータに、
前記コンピュータのファイル選択受付手段が、操作者の入力に基づく複数の被結合ファイルの指定を受け付けるファイル選択受付ステップと、
前記コンピュータのセキュリティ設定情報抽出手段が、前記各被結合ファイルから、各被結合ファイルに設定されているセキュリティに関する設定項目を含むセキュリティ設定情報を抽出し記憶装置に記憶するステップと、
前記コンピュータが、表示手段に、前記抽出したセキュリティ設定情報を一覧表示させるステップと、
前記コンピュータのセキュリティ設定項目選択受付手段が、前記表示手段に一覧表示されたセキュリティ設定情報からの、操作者の入力に基づく前記結合ファイルに設定される所定のセキュリティ設定に関する設定項目の選択を受け付けるステップと、
前記コンピュータのセキュリティ解除手段が、前記各被結合ファイルに設定されているセキュリティ設定を解除するステップと、
前記コンピュータの結合ファイル作成手段が、前記複数の被結合ファイルを結合して1つの結合ファイルを新たに作成し記憶装置に記憶するステップと、
前記コンピュータのセキュリティ設定手段が、抽出したセキュリティ設定情報に基づいて新たなセキュリティ設定情報を生成し記憶装置に記憶するステップと、
前記セキュリティ設定手段が、前記結合ファイルに対し前記新たなセキュリティ設定情報に基づくセキュリティ設定を付加するステップと、を実行させるプログラムであって、
前記新たなセキュリティ設定情報を生成し記憶装置に記憶するステップは、
前記セキュリティ設定手段が、前記結合ファイルに対する処理の許可・不許可の設定に関する設定項目について、操作者が前記設定項目の選択を受け付けるステップにおいて前記セキュリティ設定項目選択受付手段を用いて選択した設定項目を含むようにして前記新たなセキュリティ設定情報を生成するステップを含む、
ことを特徴とする前記コンピュータが実行可能なファイル処理用プログラム。 - 前記新たなセキュリティ設定情報を生成し記憶装置に記憶するステップは、
前記セキュリティ設定手段が、所定のセキュリティ設定に関する設定項目について前記各被結合ファイルの少なくとも1つに設定された設定項目の全てを含むように前記新たなセキュリティ設定情報を生成し前記記憶装置に記憶するステップを含む、ことを特徴とする請求項11に記載のファイル処理用プログラム。 - 前記新たなセキュリティ設定情報を生成し記憶装置に記憶するステップは、
前記結合ファイルに対する処理にかかる操作者認証方式に関する設定項目について複数の設定項目が含まれる場合、前記セキュリティ設定手段が、前記複数の設定項目の操作者認証方式を比較し、より強固な操作者認証方式を含むように前記新たなセキュリティ設定情報を生成し前記記憶装置に記憶するステップを含む、ことを特徴とする請求項11に記載のファイル処理用プログラム。 - 前記新たなセキュリティ設定情報を生成し記憶装置に記憶するステップは、
前記被結合ファイルの少なくとも1つにアクセス可能ユーザ指定に関する設定項目が含まれる場合、前記セキュリティ設定手段が、前記被結合ファイルの前記アクセス可能ユーザ指定に関する設定項目の全てに共通にアクセス可能ユーザとして指定されているユーザのみを、前記結合ファイルに対するアクセス可能ユーザに含むように前記新たなセキュリティ設定情報を生成し前記記憶装置に記憶するステップを含む、ことを特徴とする請求項11に記載のファイル処理用プログラム。
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