JP3604483B2

JP3604483B2 - Document information management system and document information management method

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Publication number: JP3604483B2
Application number: JP33818795A
Authority: JP
Inventors: 泰広田端; 隆志矢野; 尚石島
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1995-12-02
Filing date: 1995-12-02
Publication date: 2004-12-22
Anticipated expiration: 2015-12-02
Also published as: JPH09163107A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は，文書情報管理システムおよび文書情報管理方法に関し，より詳細には，第一位に伝えたい文書情報と該文書情報に関連する追加的な文書情報（関連情報）とを同一の用紙（媒体用紙）に記録して，第一位に伝えたい文書情報から関連する文書情報を検索できるようにした文書情報管理システムおよび文書情報管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般に，紙に記録された文書（以下，紙の文書と記載する）は，常に，人間が目で容易に理解できるように情報が記録されている。したがって，紙の文書そのものが，情報を記録する記録媒体としての役割と，情報を見るための表示手段としての役割を担っており，これによって，読みやすさ，持ち運びの利便性，扱いやすさ，利用可能な環境条件，実務作業との連続性等において優れた特性を示している。
【０００３】
一方，近年，コンピューター関連技術・マンマシンインタフェースの発達や，ネットワーク環境の整備によって文書の電子化が進み，これによってオフィスのペーパーレス化が促進されている。
【０００４】
ところが，電子化された文書には多くの利点があるものの，実際の紙の文書と比較した場合に，読みやすさ，持ち運びの利便性，扱いやすさ，利用可能な環境条件，実務作業との連続性等において種々の制限が存在するため，電子化した文書を現実作業において使用する場合には，一旦，プリンター等で記録紙に出力した後，紙の文書として使用した方が効率の良いことも多い。したがって，これからのオフィス環境では，作業の目的に応じて紙の文書と電子化した文書が共存する状況になる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら，従来の紙の文書によれば，常に，人間が目で容易に理解できるように情報を記録することを前提としているため，一枚の紙の文書に記録可能な情報量が，視認可能な文字の大きさおよび紙の大きさによって物理的に制限されるという問題点や，文書全体の情報量が増えるに比例してページ数（紙の枚数）が増加し，紙の文書を保存する際に多くのスペースを必要とするという問題点があった。
【０００６】
また，従来の紙の文書によれば，紙に記録された情報を人間が目で容易に理解できる最終のアウトプットの情報として利用しており，一般的にそれ以外の利用を行っていなかった。
【０００７】
一方，デジタルの世界において，電子化した文書の先進概念としてハイパーテキストの文書が存在する。具体的には，ハイパーテキストとは，リンク（関連づけ）されたテキスト（電子化した文書）の集まりであり，リンク構造を通じて，階層的・多元的に関連づけされた各テキストを任意の順序で参照できるようにしたマルチメディアソフトの基本概念である。したがって，このハイパーテキストの文書には，ユーザーに対して視覚的に提供される情報の他に，リンク構造を形成するための情報（すなわち，ハイパーテキストとしての情報）が含まれている。
【０００８】
ところが，従来の技術において，ハイパーテキストの文書は電子化した文書として存在しているため，ハイパーテキストの概念そのものが，電子化した文書を扱うデジタルの世界（仮想現実）の中のみで利用されていた。したがって，紙の文書をハイパーテキストの文書として扱い，現実世界において紙の文書を用いてハイパーテキストを実現するという概念（この概念を紙ハイパーテキストと定義し，以下，紙ハイパーテキストと記載する）はこれまで存在していなかった。
【０００９】
本発明は上記に鑑みてなされたものであって，視認可能な文字の大きさに制限されることなく，記録する文書全体の情報量を増やすと共に，紙の文書を保存する際の保存スペースの低減を図ることを目的とする。
【００１０】
本発明は上記に鑑みてなされたものであって，紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することにより，紙の文書の新たな利用法を提供すると共に，紙の文書の利便性の向上を図ることを目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために，請求項１に係る文書情報管理システムは，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報と前記関連情報とを連結させるための連結情報と，前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報と，が記録された媒体用紙と，前記選択情報，連結情報および関連情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記関連情報から該当する関連情報を検索する検索手段と，前記検索手段によって検索した前記該当する関連情報を出力する出力手段と，を備え，前記連結情報は，前記媒体用紙上におけるそれぞれの記載情報の記載位置情報と，前記記載位置情報と前記関連情報とを対応させるためのアドレス情報とから構成されるものである。
【００１３】
また，請求項２に係る文書情報管理システムは，前記連結情報が，前記媒体用紙上におけるそれぞれの記載情報の記載位置を示す記載位置情報と，前記記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識するための記載認識情報とから構成されるものである。
【００１４】
また，請求項３に係る文書情報管理システムは，前記出力手段が，前記関連情報を記録紙に出力し，前記出力手段によって出力された記録紙が，媒体用紙として使用可能であるものである。
【００１５】
また，請求項４に係る文書情報管理システムは，前記記載情報が，前記媒体用紙に記録されている文書の一部を構成するものである。
【００２１】
また，請求項５に係る文書情報管理システムは，前記関連情報が，前記媒体用紙の表面および裏面の両方に記録されているものである。
【００２２】
また，請求項６に係る文書情報管理システムは，前記出力手段が，前記関連情報の出力に加えて，前記選択情報によって選択された記載情報を出力するものである。
【００２３】
また，請求項７に係る文書情報管理システムは，前記出力手段と読取手段が別体の装置からなるものである。
【００２９】
また，請求項１９に係る文書情報管理システムは，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報と前記関連情報とを連結させるための連結情報と，前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報と，が記録された媒体用紙と，読み取りの対象となる用紙が前記媒体用紙であるか否かを確認する媒体用紙確認手段と，前記媒体用紙確認手段で媒体用紙であると確認された場合に，前記選択情報，連結情報および関連情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記関連情報から該当する関連情報を検索する検索手段と，前記検索手段によって検索した前記該当する関連情報を出力する出力手段と，前記連結情報は，前記媒体用紙上におけるそれぞれの記載情報の記載位置情報と，前記記載位置情報と前記関連情報とを対応させるためのアドレス情報とから構成されるものである。
【００３０】
また，請求項９に係る文書情報管理システムは，前記媒体用紙確認手段と前記読取手段とが同一の装置で構成されたものである。
【００３１】
また，請求項１０に係る文書情報管理システムは，前記媒体用紙確認手段と前記読取手段とが別々の装置で構成されたものである。
【００３２】
また，請求項１１に係る文書情報管理システムは，前記関連情報が，１次元バーコードまたは２次元バーコードで記録された情報であり，前記検索手段は，１次元バーコードまたは２次元バーコードで記録された情報を画像データに変換して前記出力手段に出力するものである。
【００３３】
また，請求項１２に係る文書情報管理システムは，前記関連情報が，非可視光で読み取り可能な半透明のインクまたはトナーを用いて記録されているものである。
【００３４】
また，請求項１３に係る文書情報管理システムは，前記連結情報および関連情報が，１次元バーコードまたは２次元バーコードで記録された情報であるものである。
【００３５】
また，請求項１４に係る文書情報管理システムは，前記連結情報および関連情報が，非可視光で読み取り可能な半透明のインクまたはトナーを用いて記録されているものである。
【００３６】
また，請求項１５に係る文書情報管理方法は，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報と前記関連情報とを連結させるための連結情報と，前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報と，が記録された媒体用紙から前記選択情報，連結情報および関連情報を読み取る第１の工程と，読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記関連情報から該当する関連情報を検索する第２の工程と，検索した前記該当する関連情報を出力する第３の工程と，を備え，前記連結情報は，前記媒体用紙上におけるそれぞれの記載情報の記載位置情報と，前記記載位置情報と前記関連情報とを対応させるためのアドレス情報とから構成されるものである。
【００３７】
また，請求項１６に係る文書情報管理方法は，前記媒体用紙に記録されている関連情報が，１次元バーコードまたは２次元バーコードで記録された情報であり，前記第３の工程で出力する関連情報が，１次元バーコードまたは２次元バーコードで記録された情報を画像データに変換したものである。
【００３９】
また，請求項１７に係る文書情報管理方法は，前記連結情報が，前記媒体用紙上におけるそれぞれの記載情報の記載位置を示す記載位置情報と，前記記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識するための記載認識情報とから構成されるものである。
【００４０】
また，請求項１８に係る文書情報管理方法は，前記記載情報が，前記媒体用紙に記録されている文書の一部を構成するものである。
【００４７】
また，請求項１９に係る文書情報管理方法は，読み取りの対象となる用紙が所定の媒体用紙であるか否かを確認する第１の工程と，前記第１の工程で媒体用紙であると確認された場合に，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報と前記関連情報とを連結させるための連結情報と，前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報と，が記録された媒体用紙から前記選択情報，連結情報および関連情報を読み取る第２の工程と，読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記関連情報から該当する関連情報を検索する第３の工程と，検索した前記該当する関連情報を出力する第４の工程と，を備え，前記連結情報は，前記媒体用紙上におけるそれぞれの記載情報の記載位置情報と，前記記載位置情報と前記関連情報とを対応させるためのアドレス情報とから構成されるものである。
【００４８】
また，請求項２０に係る文書情報管理方法は，前記第２の工程において前記媒体用紙の片側の面を読み取った後，前記媒体用紙を反転させて再度読み取りを行うものである。
【００４９】
また，請求項２１に係る文書情報管理方法は，前記第２の工程において前記媒体用紙の裏面に前記関連情報が記録されているか否かを確認し，前記関連情報が確認されなかった場合に，前記媒体用紙の片側の面を読み取った後，そのまま搬出し，前記関連情報が確認された場合に，前記媒体用紙の片側の面を読み取った後，前記媒体用紙を反転させて再度読み取りを行うものである。
【００５０】
また，請求項２２に係る文書情報管理方法は，前記第２の工程において前記媒体用紙の最初に読み取った片面の情報から前記媒体用紙が表面であるか裏面であるかを判定し，裏面である場合には，前記媒体用紙を反転させて前記媒体用紙の表面を読み取った後，再度前記媒体用紙を反転させて前記媒体用紙の裏面の読み取りを行うものである。
【００５１】
また，請求項２３に係る文書情報管理方法は，前記第２の工程において前記媒体用紙の表面に記録されている情報を読み取る第１の読取部で前記媒体用紙の表面の情報を読み取った後，前記媒体用紙の裏面に記録されている情報を読み取る第２の読取部で前記媒体用紙の裏面の情報を読み取るものである。
【００５２】
また，請求項２４に係る文書情報管理方法は，前記媒体用紙に記録されている関連情報が，１次元バーコードまたは２次元バーコードで記録された情報であり，前記第３の工程で出力する関連情報が，１次元バーコードまたは２次元バーコードで記録された情報を画像データに変換したものである。
【００５３】
また，請求項２５に係る文書情報管理方法は，前記連結情報または／および関連情報が，非可視光で読み取り可能な半透明のインクまたはトナーを用いて記録されているものである。
【００５４】
【発明の実施の形態】
以下，本発明の文書情報管理システムおよび文書情報管理方法について，〔本発明の概略構成〕，〔実施例１〕，〔実施例２〕，〔実施例３〕，〔実施例４〕，〔実施例５〕，〔実施例６〕，〔実施例７〕，〔実施例１〜７の変形例〕，〔実施例１〜７による関連情報の出力例〕，〔実施例の効果〕の順で図面を参照して詳細に説明する。
【００５５】
〔本発明の概略構成〕
先ず，本発明の概略構成について，図１〜図６に示す本発明のクレーム対応図を参照して説明する。
【００５６】
図１は，本発明の文書情報管理システムのブロック構成図（本発明の請求項１ないし請求項５のクレーム対応図）を示し，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報と前記関連情報とを連結させるための連結情報と，前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報と，が記録された媒体用紙１０１と，前記選択情報，連結情報および関連情報を媒体用紙１０１から読み取る読取手段１０２と，読取手段１０２で読み取った選択情報および連結情報に基づいて，関連情報から該当する関連情報を検索する検索手段１０３と，検索手段１０３によって検索した該当する関連情報を出力する出力手段１０４とから構成される。
【００５７】
図２は，本発明の文書情報管理システムのブロック構成図（本発明の請求項６のクレーム対応図）を示す。基本的には図１のブロック構成図と同様であるが，前記関連情報が媒体用紙１０１の裏面に記録されているものである。
【００５８】
図３は，本発明の文書情報管理システムのブロック構成図（本発明の請求項７のクレーム対応図）を示す。基本的には図１のブロック構成図と同様であるが，媒体用紙１０１を読取手段１０２に搬送すると共に，読取手段１０２が媒体用紙１０１の片側の面を読み取った後，媒体用紙１０１を反転させて再度，読取手段１０２に搬送するシート自動搬送手段１０５を備えている。
【００５９】
図４は，本発明の文書情報管理システムのブロック構成図（本発明の請求項８のクレーム対応図）を示す。基本的には図１のブロック構成図と同様であるが，媒体用紙１０１を読取手段１０２に搬送すると共に，読取手段１０２が媒体用紙１０１の片側の面を読み取った後，媒体用紙１０１を反転させて再度，読取手段１０２に搬送するシート自動搬送手段１０５と，媒体用紙１０１の裏面に関連情報が記録されているか否かを確認する確認手段１０６とを備え，シート自動搬送手段１０５は，確認手段１０６で関連情報が確認されなかった場合に，読取手段１０２が媒体用紙１０１の片側の面を読み取った後，そのまま搬出し，確認手段１０６で関連情報が確認された場合に，読取手段１０２が媒体用紙１０１の片側の面を読み取った後，媒体用紙１０１を反転させて再度，読取手段１０２に搬送する構成としたものである。なお，確認手段１０６と読取手段１０２は同一の装置でも，それぞれ異なる装置でも良い。
【００６０】
図５は，本発明の文書情報管理システムのブロック構成図（本発明の請求項１６ないし請求項１８のクレーム対応図）を示し，基本的には図１のブロック構成図と同様であるが，検索手段１０３によって検索した該当する関連情報および読取手段１０２で読み取った媒体用紙１０１上の画像を入力し，該当する関連情報と媒体用紙１０１上の画像とを合成する合成手段１０７を備え，出力手段１０４が，合成手段１０７で合成した画像を出力するものである。このとき，合成手段１０７は，該当する関連情報を媒体用紙１０１上の画像中の選択情報の近傍に合成するか，該当する関連情報を媒体用紙１０１上の画像中に脚注として合成するか，または該当する関連情報を媒体用紙１０１上の画像中の選択された記載情報の直後に合成する。
【００６１】
図６は，本発明の文書情報管理システムのブロック構成図（本発明の請求項１９のクレーム対応図）を示し，基本的には図１のブロック構成図と同様であるが，読み取りの対象となる用紙が媒体用紙１０１であるか否かを確認する媒体用紙確認手段１０８を備え，読取手段１０２は，媒体用紙確認手段１０８で媒体用紙であると確認された場合に，選択情報，連結情報および関連情報を媒体用紙１０１から読み取るものである。なお，媒体用紙確認手段１０８と読取手段１０２が同一の装置で構成されても良く。それぞれ別の装置で構成されても良い。
【００６２】
なお，前述した関連情報は，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報であるが，このときの特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックが，媒体用紙１０１の記載情報として使用可能な単語，文章，シンボルまたはグラフィックとなる。換言すれば，媒体用紙１０１の記載情報として使用可能な単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報が関連情報として記録されていることになる。また，関連情報を１次元バーコードまたは２次元バーコードで記録された情報として，検索手段１０３が１次元バーコードまたは２次元バーコードで記録された情報を画像データに変換して出力手段１０４に出力するようにしても良い。
【００６３】
また，媒体用紙１０１上の記載情報（単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる情報）は，媒体用紙１０１の任意の位置に記録されており，連結情報を用いてこの任意の位置に記録されている記載情報と関連情報とを連結させ，さらに，選択情報を用いてこの任意位置に記憶されている記載情報の中から特定の記載情報を選択する構成である。
【００６４】
換言すれば，連結情報は，媒体用紙１０１上におけるそれぞれの記載情報の記載位置情報と，該記載位置情報と関連情報とを対応させるためのアドレス情報とから構成されているか，または，媒体用紙１０１上におけるそれぞれの記載情報の記載位置情報と，該記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識するための記載認識情報とから構成されており，前記記載位置情報を特定することによって対応する関連情報が検索可能な情報構成となっている。
【００６５】
したがって，選択情報によって特定の記載情報を選択すると，該当する記載情報の記載位置情報から対応する関連情報が検索可能となる。
【００６６】
このようにして，媒体用紙１０１上の任意の位置に記録した記載情報から，媒体用紙１０１上に記録してある関連情報を検索し，出力することができる。
【００６７】
また，ディスプレイ装置，マウス，キーボード等を用いることなく，媒体用紙１０１を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することができる。なお，ここで紙ハイパーテキストとは，紙の文書をハイパーテキストの文書として扱い，紙の文書を用いてハイパーテキストを実現する概念として定義する。また，媒体用紙１０１を用いて紙ハイパーテキストを実現する場合には，前記関連情報が，特定の単語，文章，シンボル，グラフィックに関連する情報として，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報および該記載情報と他の関連情報とを連結させるための連結情報を含むことが望ましい。
【００６８】
本発明の文書情報管理システムおよび文書情報管理方法は，前述したよう媒体用紙１０１を用いた紙ハイパーテキストを実現することができる。
【００６９】
したがって，Ｐａｐｅｒ（紙：媒体用紙１０１）を用いたＵｓｅｒ（人）とコンピューターとのＩｎｔａｒａｃｔｉｏｎ（情報伝達，相互インターフェース）を実現するシステムおよび方法として，以下，本発明の文書情報管理システムおよび文書情報管理方法をＰＵＩ（ＰａｐｅｒＵｓｅｒＩｎｔａｒａｃｔｉｏｎ）と記載する。
【００７０】
また，ＰＵＩにおいて，媒体用紙１０１をＩｎｐｅｒ（ＩｎｔｅｒａｃｔＰａｐｅｒ）と定義し，Ｉｎｐｅｒ内に記録されている記載情報をＤｉｃｏｎ（Ｄｏｃｕｍｅｎｔｉｃｏｎ）と定義する。
【００７１】
さらに，前述したように，紙の文書をハイパーテキストの文書として扱い，紙の文書を用いてハイパーテキストを実現する概念を，紙ハイパーテキストとして定義した。したがって，ＰＵＩのＩｎｐｅｒは紙ハイパーテキストの概念におけるハイパーテキストの文書そのものであり，Ｉｎｐｅｒ内のＤｉｃｏｎは紙に印刷されたスイッチ（一般的なハイパーテキストのボタンやアイコン等に相当する）である。
【００７２】
〔実施例１〕
以下，実施例１のＰＵＩ（文書情報管理システムおよび文書情報管理方法）について，
▲１▼Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙１０１）の構成
▲２▼実施例１のハード構成
▲３▼Ｄｉｃｏｎ（記載情報）の役割
▲４▼選択情報の具体例
▲５▼連結情報の構成
▲６▼Ｉｎｐｅｒが持たなければならない関連情報
▲７▼コードエリアのその他の管理情報
▲８▼実施例１の概略動作
の順で，詳細に説明する。
【００７３】
▲１▼Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙１０１）の構成
図７（ａ），（ｂ）は，実施例１のＰＵＩのＩｎｐｅｒ（媒体用紙１０１）の構成を示す。なお，Ｉｎｐｅｒは，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報であるＤｉｃｏｎと，Ｄｉｃｏｎと関連情報とを連結させるための連結情報と，Ｄｉｃｏｎの中から特定のＤｉｃｏｎを選択するための選択情報が記録された紙（用紙）である。ただし，関連情報，記載情報および連結情報はあらかじめＩｎｐｅｒに記録されているが，選択情報はユーザーが任意に書き込む（マークする）ことにより，Ｉｎｐｅｒ上に記録されるものとする。
【００７４】
図７（ａ）に示すように，媒体用紙１０１であるＩｎｐｅｒ２０１には，単語および文章がテキストＤｉｃｏｎ２０２として記録されており，書類を示すアイコン（シンボル）がシンボルＤｉｃｏｎ２０３として記録されており，コンピューター図形がグラフィックＤｉｃｏｎ２０４として記録されており，単語および短い文書がタイトルＤｉｃｏｎ２０５として記録されている。また，関連情報および連結情報は，２次元バーコードのように光学的に読み取り可能な形式でコードエリア２０６内に記録されている。なお，２０７はユーザーがＩｎｐｅｒ２０１の識別を行うためのＩｎｐｅｒＩＤであり，２０８はユーザーがＩｎｐｅｒ２０１の所有者（Ｏｗｎｅｒ）を確認できるように文字で示したＯｗｎｅｒＩＤである。
【００７５】
なお，上記記載情報であるＤｉｃｏｎ（２０２〜２０５）は，一つのＩｎｐｅｒ２０１内に全て記録されている必要はなく，少なくとも何れか一つが記載されていれば良い。例えば，図７（ｂ）に示すように，Ｄｉｃｏｎとして，テキストＤｉｃｏｎ２０２と，グラフィックＤｉｃｏｎ２０４とが記録されているＩｎｐｅｒ２０１でも良い。
【００７６】
図示の如く，Ｉｎｐｅｒ２０１は，見かけ上において，記録紙に出力された通常の文書と同一である。したがって，Ｉｎｐｅｒ２０１を通常の書類として利用できるのは勿論である。
【００７７】
▲２▼実施例１のハード構成
次に，図８を参照して，実施例１のＰＵＩのハード構成を示す。実施例１のＰＵＩは，読取手段１０２であるイメージスキャナー８０１と，検索手段１０３および合成手段１０７の役割を果たすパーソナルコンピューター８０２と，出力手段１０４であるプリンター８０３とから構成される。
【００７８】
ここで，イメージスキャナー８０１は，選択情報，連結情報および関連情報を読み取れる解像度を有しておれば良く，例えば，コードエリア２０６の２次元バーコードの方式によって異なるが，３００ｄｐｉ〜４００ｄｐｉ程度あれば十分である。また，検索手段１０３として用いられるパーソナルコンピューター８０２は，原則としてキーボードや，ディスプレイが不要である。
【００７９】
実施例１のハード構成例によれば，各手段として既存のデバイスを使用するので低コストにシステムを構築することができる。また，パーソナルコンピューターを使用するのでソフトウェアのインストールが容易である。さらにスキャナーで読み取ったＩｎｐｅｒの情報の認識や，関連情報の検索をソフトウェアで行うので，システムのレベルアップ等の変更が容易である。
【００８０】
▲３▼Ｄｉｃｏｎ（記載情報）の役割
ここで，Ｉｎｐｅｒ２０１に記録されたＤｉｃｏｎの役割について詳細に説明する。
【００８１】
図９に示すように，Ｉｎｐｅｒ２０１に記録されているＤｉｃｏｎ（２０２〜２０５）は，コードエリア２０６内の連結情報を介して関連情報とリンク（連結）されている。したがって，Ｉｎｐｅｒ２０１上に記録されている複数のＤｉｃｏｎの中から所望のＤｉｃｏｎを選択すると，選択されたＤｉｃｏｎにリンクされている関連情報を特定することができる。
【００８２】
すなわち，Ｄｉｃｏｎは，Ｉｎｐｅｒ２０１上に記録された視覚的な情報としての役割と共に，関連情報を選択するためのスイッチの役割を果たすものである。換言すれば，概念的に，ハイパーテキスト上のボタンやアイコンと同様にスイッチの役割を果たすものであると定義できる。
【００８３】
次に，Ｄｉｃｏｎの種類について説明する。Ｄｉｃｏｎは，図７（ａ）に示したようにテキストＤｉｃｏｎ２０２，シンボルＤｉｃｏｎ２０３，グラフィックＤｉｃｏｎ２０４，タイトルＤｉｃｏｎ２０５の４種類からなり，それぞれのＤｉｃｏｎを以下のように定義する。
【００８４】
テキストＤｉｃｏｎ：
ハイパーテキスト形式の文章の中の単語や短い文章の形式で書かれた
Ｄｉｃｏｎ。
シンボルＤｉｃｏｎ：
長い文章の最後に付加したり，Ｉｎｐｅｒの内容全体に対して付加するアイコン形式のＤｉｃｏｎ。
グラフィックＤｉｃｏｎ：
詳細なイラスト・写真・図面等からなる関連情報にリンクしてある大大まかなイラスト・写真形式のＤｉｃｏｎ。
タイトルＤｉｃｏｎ：
該当するＤｉｃｏｎのリンクしている関連情報のタイトルが目次・リスト等の形式で書かれている。
【００８５】
次に，Ｄｉｃｏｎの標記方法について説明する。ユーザーがＩｎｐｅｒ上のＤｉｃｏｎを確実かつ容易に認識するためには，ＤｉｃｏｎとＤｉｃｏｎ以外の情報とが視覚的に区別できる必要がある。したがって，本発明では，Ｄｉｃｏｎを以下のように装飾することにより可視化する。
【００８６】
テキストＤｉｃｏｎ２０２の装飾は，図７（ａ）に示すように，背景色を付ける方法や，フォントの字体を換える方法（例えば，明朝体→ゴシック体等），書体を換える方法（例えば，イタリック体，ボルト体，アンダーラインの付加等），文字の色を換える方法（例えば，黒色→青色），枠で囲む方法等を適用することができる。
【００８７】
また，タイトルＤｉｃｏｎ２０５，グラフィックＤｉｃｏｎ２０４の装飾は，図７（ａ）に示すように，枠で囲む方法，背景色を付ける方法が適用できる。
【００８８】
また，シンボルＤｉｃｏｎ２０３は，それ自体でＤｉｃｏｎであることが明確であるので，装飾不要である。ただし，装飾を施しても良いのは勿論である。
【００８９】
一方，Ｉｎｐｅｒ上にＤｉｃｏｎが非常に多く配置されている場合にＤｉｃｏｎに装飾を施すと，Ｉｎｐｅｒの文書が繁雑になるためＤｉｃｏｎを非可視化することも可能である。ただし，この場合にはＩｎｐｅｒ上のＤｉｃｏｎを認識できないので，Ｄｉｃｏｎの選択においてユーザーがＤｉｃｏｎ以外の単語等を選択する場合がある。したがって，Ｄｉｃｏｎ以外が選択されたときに，その旨のメッセージ等を出力手段１０４を介して出力する構成とする必要がある。
【００９０】
▲４▼選択情報の具体例
選択情報は，Ｉｎｐｅｒ上に記載されたＤｉｃｏｎの中から特定のＤｉｃｏｎを選択するための情報である。例えば，加筆（マーキング）されたマークを選択情報として用いることができる。加筆（マーキング）は，読取手段１０２で光学的に読み取れるものであればどのような用具を使っても良く，一般的には，サインペン等のマーカーが使用される。
【００９１】
このとき，マーカーの色をあらかじめ特定し，イメージスキャナー８０１（読取手段１０２）としてカラースキャナーを使用すると高い認識率が得られる。
【００９２】
図１０（ａ），（ｂ），（ｃ）は選択情報の加筆（マーキング）の例を示す。図示の如く，選択情報の形状は特に限定するものでなく，同図（ａ）のように選択するＤｉｃｏｎをマーカーで囲む方法や，同図（ｂ）のように選択するＤｉｃｏｎをマーカーで塗りつぶす方法や，同図（ｃ）のようにマーカーで印（ここではレ印）を付ける方法等を適用できる。
【００９３】
▲５▼連結情報の構成
連結情報は，前述したようにコードエリア２０６に２次元バーコードとして記載されており，Ｄｉｃｏｎと関連情報とを連結させるための情報である。
【００９４】
また，連結情報は，例えば，Ｉｎｐｅｒ上におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの記載位置情報と，該記載位置情報と関連情報とを対応させるためのアドレス情報とから構成されているか，または，Ｉｎｐｅｒ上におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの記載位置情報と，該記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識するための記載認識情報とから構成されている。
【００９５】
ここで，図１１を参照して，連結情報の一部である記載位置情報について説明する。記載位置情報はＩｎｐｅｒ上におけるそれぞれのＤｉｃｏｎの位置を特定するための情報であり，例えば，図示の如く，Ｉｎｐｅｒの座標と対応させたマップを用いて，マップ上におけるＤｉｃｏｎの位置および範囲と，各Ｄｉｃｏｎがマップに出現する順番で番号を付したＤｉｃｏｎ番号とからなる情報で構成することができる。
【００９６】
図１２は，この記載位置情報とアドレス情報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を示す。該連結情報テーブルから明らかなように，記載位置情報が特定されると，対応する関連情報のアドレスが特定される。すなわち，図１０で示したように選択情報でＤｉｃｏｎを選択すると，該選択情報の座標位置から図１１のマップ上の座標位置が特定され，特定された座標位置の記載位置情報（Ｄｉｃｏｎ番号）によって，Ｄｉｃｏｎと対応する関連情報の検索が可能とする。したがって，連結情報でＤｉｃｏｎと関連情報の連結を行うことができる。
【００９７】
図１３（ａ）は，記載位置情報と記載認識情報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を示す。ここで，記載認識情報は，各記載位置情報の位置に記載されたＤｉｃｏｎを認識するための情報であり，例えば，あらかじめ各Ｄｉｃｏｎ毎にＤｉｃｏｎＩＤを付して，このＤｉｃｏｎＩＤを用いることができる。該連結情報テーブルから明らかなように，記載位置情報が特定されると，対応する記載認識情報（ＤｉｃｏｎＩＤ）が特定される。すなわち，図１０で示したように選択情報でＤｉｃｏｎを選択すると，該選択情報の座標位置から図１１のマップ上の座標位置が特定され，特定された座標位置の記載位置情報（Ｄｉｃｏｎ番号）によって，対応する記載認識情報（ＤｉｃｏｎＩＤ）を特定することができる。
【００９８】
この場合には，連結情報として，さらに図１３（ｂ）に示すようなアドレス変換テーブルを設ける必要がある。これによってＤｉｃｏｎＩＤから対応する関連情報を検索することができる。換言すれば，連結情報でＤｉｃｏｎと関連情報の連結を行うことができる。また，図１３（ｂ）のアドレス変換テーブル（すなわち，連結情報の一部）をコードエリア２０６から分離して（換言すれば，Ｉｎｐｅｒ２０１から分離して），パーソナルコンピューター８０２側に配置することも可能である。これによって，図１３（ａ）の連結情報テーブルと図１３（ｂ）のアドレス変換テーブルでよってコードエリア２０６とパーソナルコンピューター８０２とを連続したアドレス空間として取り扱うことが可能となる。したがって，大きな容量の関連情報や，高度なセキュリティを必要とする関連情報をパーソナルコンピューター８０２側に配置して，セキュリティ管理を行うこととも可能となる。
【００９９】
上記図１２および図１３の連結情報テーブルから明らかなように，図１２の連結情報（連結情報テーブル）は，記載位置情報（換言すれば，Ｄｉｃｏｎ）とアドレス情報（換言すれば，関連情報）が１対１でリンクされており，連結情報テーブル自体がアドレス変換テーブルの役割を果しているので，Ｉｎｐｅｒ上にＤｉｃｏｎを作成してから関連情報を作成する場合に適している。
【０１００】
一方，図１３の連結情報において，連結情報テーブルは，記載位置情報（換言すれば，Ｄｉｃｏｎ）と記載認識情報（ＤｉｃｏｎＩＤ）を１対１でリンクしているだけであり，記載認識情報と関連情報とのリンクは，アドレス変換テーブルで行っているので，例えば，記載認識情報をシステム全体で普遍（共通）の情報として定義することが可能であり，例えば，１つのアドレス変換テーブルを設定するだけで，Ｄｉｃｏｎと関連情報とを連結することが可能である。
【０１０１】
したがって，例えば，アドレス変換テーブルと連結情報とからなるコードエリアのみを記録した紙を関連情報専用紙として作成し，コードエリア２０６に図１３（ａ）の連結情報テーブルのみを記録した複数のＩｎｐｅｒ２０１から，同時に参照することもでき，システムの拡張性および管理性が高く，大規模システムの構築に適している。
【０１０２】
さらに必要に応じて，図１１に示すように，Ｉｎｐｅｒ上にＤｉｃｏｎ設定可能領域を指定することにより，コードエリア２０６内の連結情報のデータ量を少なくすることができる。特に，Ｉｎｐｅｒ上におけるＤｉｃｏｎの配置に片寄りがある場合には有効である。
【０１０３】
なお，前述した連結情報（図１２および図１３）では，最終的にＤｉｃｏｎと関連情報が１対１（１：１）で対応する場合を示したが，特にこれに限定するものではなく，例えば，Ｄｉｃｏｎと関連情報との対応関係は，１対多数（１：ｎ）や，多数対１（ｎ：１）が存在するのは勿論である。
【０１０４】
▲６▼Ｉｎｐｅｒが持たなければならない関連情報
次に，Ｉｎｐｅｒ２０１が持たなければならない関連情報について説明する。Ｉｎｐｅｒ２０１には複数のＤｉｃｏｎが記録されるので，コードエリア２０６には連結情報のみでなく，Ｄｉｃｏｎと対応する関連情報（ｎ：１の場合には，少なくとも一つの関連情報）が記録される。
【０１０５】
先ず，コードエリア２０６に記録可能な関連情報の容量について，概略を述べる。通常，英文テキストの１ページ（Ａ４用紙）は，約３２００キャラクターからなり，８ｂｉｔコードで換算するとその容量は３ＫＢとなる。
【０１０６】
一方，１ページ（Ａ４用紙）分の面積に，全てキャラクターを配置した場合，８ｂｉｔコードで換算するとその容量は１５ＫＢとなる。
【０１０７】
さらに，英文テキストの１ページの容量を３ＫＢとして，これを情報圧縮技術を用いて平均１／９の情報量に圧縮した場合，１ページ（Ａ４用紙）に４５ページ分の英文テキストを記録することができる。
【０１０８】
ここで，図７に示したコードエリア２０６の大きさを１ページの１／４とするとコードエリア２０６の容量は３．７５（１５ＫＢ／４）ＫＢで，連結情報やその他の管理情報に０．７５ＫＢを割り当てても，関連情報のために３ＫＢ使用することができる。
【０１０９】
関連情報は，平均すると１ページ以下であると予想されるので，関連情報として９件分以上，記録することができる。
【０１１０】
なお，日本語テキストは１６ｂｉｔコードであるが，１ページ当たりのキャラクターは英文テキストの約半分であるので，使用可能な関連情報のページ数としては大差ない。
【０１１１】
通常，Ｉｎｐｅｒ２０１には，多様なフォントや，グラフィックが用いられるが，関連情報はその一部の詳細な説明であるのでプレーンテキストが多く用いられると予想される。したがって，本発明のようにコードエリア２０６に関連情報を記録する方法は実用的である。
【０１１２】
次に，図１４（ａ），（ｂ）を参照して，Ｉｎｐｅｒ２０１が持たなければならない関連情報について説明する。関連情報がすべて通常のテキストの場合には，同図（ａ）に示すように，コードエリア２０６内の関連情報としては，Ｉｎｐｅｒ２０１に記載されたＤｉｃｏｎに対応するだけの関連情報（例えば，関連情報１１〜１９）を持つ必要がある。ところが，関連情報自体がＩｎｐｅｒ（媒体用紙１０１）としての情報を有する場合には，Ｉｎｐｅｒである関連情報内にもＤｉｃｏｎが存在し，そのＤｉｃｏｎに対応するだけの関連情報が存在することになる。したがって，関連情報自体がＩｎｐｅｒ（媒体用紙１０１）である場合には，同図（ｂ）に示すように，Ｉｎｐｅｒ２０１のコードエリア２０６内に，関連情報（媒体用紙）１１および関連情報（媒体用紙）１２の入れ子となっている関連情報１１１，１１２〜１２１，１２２等も関連情報として持つ必要がある。
【０１１３】
したがって，このようにな場合には，関連情報（媒体用紙）中のＤｉｃｏｎと対応する関連情報をパーソナルコンピューター８０２側に持たせたり，Ｉｎｐｅｒ２０１の裏面を全面コードエリア（詳細は後述するが，裏面コードエリア３０２）としたり，あるいはＩｎｐｅｒ２０１を複数枚で構成し，２枚目以降を関連情報専用紙として両面コードエリアにする。
【０１１４】
▲７▼コードエリアのその他の管理情報
コードエリア２０６に記録するその他の管理情報として，例えば，ユーザーＩＤ，パスワード等を記録しておけば，パーソナルコンピューター８０２側のディスプレイとキーボードとを使用して，ユーザーＩＤ，パスワードによるセキュリィテ管理が可能である。
▲８▼実施例１の概略動作
以上の構成において，その概略動作を説明する。先ず，第１の工程で，Ｉｎｐｅｒ２０１をイメージスキャナー８０１に載置して，イメージスキャナー８０１でＩｎｐｅｒ２０１の選択情報，連結情報および関連情報を読み取る。
【０１１５】
次に，第の２工程で，パーソナルコンピューター８０２が，読み取った選択情報および連結情報に基づいて，コードエリア２０６内の関連情報から該当する関連情報を検索し，２次元バーコードで記録されている該当する関連情報の内容を画像データ（イメージデータ）に変換して，プリンター８０３に転送する。
【０１１６】
第３の工程で，プリンター８０３が，パーソナルコンピューター８０２から送られてきた該当する関連情報（イメージデータ）を記録紙に出力する。また，記録紙の出力に代えて，出力手段１０４としてパーソナルコンピューター８０２のディスプレイを使用して，関連情報をディスプレイに画面表示することも可能である。
【０１１７】
なお，プリンター８０３で出力した関連情報に出力例については，後述する〔実施例１〜７による関連情報の出力例〕で詳細に説明する。
【０１１８】
〔実施例２〕
実施例２は，Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙１０１）の裏面にコードエリアを設けて関連情報を記録すると共に，読取手段１０２およびシート自動搬送手段１０５としての役割を果たす反転両面ＡＤＦスキャナーを用いるものである。なお，基本的には実施例１と同様であるため，ここでは異なる部分のみを説明する。
【０１１９】
図１５は，実施例２の媒体用紙１０１であるＩｎｐｅｒ３０１の構成を示し，実施例２のＩｎｐｅｒ３０１は，その裏面に裏面コードエリア３０２が設けられており，該裏面コードエリア３０２に関連情報を記録し，表面のコードエリア２０６には，連結情報とその他の管理情報を記録するようにしたものである。なお，表面のコードエリア２０６に容量の余裕がある場合には，コードエリア２０６と裏面コードエリア３０２の両方に関連情報を記録しても良い。
【０１２０】
図１６は，実施例２のＰＵＩのハード構成を示す。実施例２のＰＵＩは，読取手段１０２およびシート自動搬送手段１０５である反転両面ＡＤＦスキャナー１６０１と，検索手段１０３および合成手段１０７の役割を果たすパーソナルコンピューター８０２と，出力手段１０４であるプリンター８０３とから構成される。
【０１２１】
反転両面ＡＤＦスキャナー１６０１は，載置部に載置されたＩｎｐｅｒ３０１を自動搬送して，イメージセンサー１６０２（読取手段１０２に相当する）でＩｎｐｅｒ３０１の片側の面を読み取った後，反転ガイド１６０３および反転ローラ１６０４でＩｎｐｅｒ３０１を反転させて再度イメージセンサー１６０２の位置に搬送し，イメージセンサー１６０２で他方の片側の面の読み取りを行うものである。
【０１２２】
実施例２によれば，Ｉｎｐｅｒ３０１の裏面に裏面コードエリア３０２が設けられており，該裏面コードエリア３０２に関連情報を記録するので，実施例１と比較して，多くの関連情報または容量の大きな関連情報の記録を行うことが可能である。したがって，関連情報自体が媒体用紙としての構成を有する場合にも，該関連情報（媒体用紙）中のＤｉｃｏｎと対応する関連情報を同時に記録することも可能であり，さらにＩｎｐｅｒ３０１を用いたＰＵＩ（文書情報管理システムおよび文書情報管理方法）の利便性が向上する。
【０１２３】
また，反転両面ＡＤＦスキャナー１６０１によって，Ｉｎｐｅｒ３０１の両面の情報が自動的に読み取られるので，Ｉｎｐｅｒ３０１の読み取り時の作業性および操作性が良い。
【０１２４】
〔実施例３〕
実施例３は，図１６に示した実施例２と同様の構成において，Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）にＩｎｐｅｒであることを示すＩｎｐｅｒ識別コードを設けると共に，反転両面ＡＤＦスキャナー１６０１に媒体用紙確認手段１０８の役割を持たせて，読み取りの対象となる用紙がＩｎｐｅｒ３０１であるか否かを確認できるようにしたものである。
【０１２５】
図１７は，実施例３の媒体用紙１０１であるＩｎｐｅｒ３０１の構成を示す。実施例３のＩｎｐｅｒ３０１は，実施例２のＩｎｐｅｒ３０１の両面にＩｎｐｅｒ３０１であることを示すＩｎｐｅｒ識別コード１７０１を設けたものである。なお，Ｉｎｐｅｒ識別コード１７０１は，コードエリア２０６・裏面コードエリア３０２と同様に，２次元バーコードで記録されているものとする。
【０１２６】
実施例３によれば，Ｉｎｐｅｒ３０１の両面の先端部分に配置されたＩｎｐｅｒ識別コード１７０１を，反転両面ＡＤＦスキャナー１６０１で読み取り，用紙がＩｎｐｅｒ３０１であるか否かを確認できるので，用紙がＩｎｐｅｒ３０１である場合にのみ，選択情報，連結情報および関連情報を対象となる用紙（Ｉｎｐｅｒ３０１）から読み取ることができる。したがって，システム全体の処理効率が向上する。また，Ｉｎｐｅｒ２０１と一般の文書が混在した場合でも，誤動作なく，Ｉｎｐｅｒ２０１から関連情報を確実に取り出すことができる。さらに読取手段１０２（ここでは，反転両面ＡＤＦスキャナー１６０１）側で不要な反転処理を行わずに済む。
【０１２７】
また，実施例３では，媒体用紙確認手段１０８と読取手段１０２とが同一の装置（図１６のイメージセンサー１６０２）で構成されているが，特にこれに限定するものでなく，別々の装置で構成しても良いのは勿論である。
【０１２８】
〔実施例４〕
実施例４は，実施例３と同様の構成において，Ｉｎｐｅｒ３０１のＩｎｐｅｒ識別コード１７０１に用紙の表面・裏面の情報を付加したものである。これによって，読み取りの対象となる用紙がＩｎｐｅｒ３０１であるか否かを確認できると共に，用紙の裏表面を同時に確認することができる。
【０１２９】
図１６の反転両面ＡＤＦスキャナー１６０１（媒体用紙確認手段１０８および読取手段１０２）は，Ｉｎｐｅｒ３０１の最初に読み取ったＩｎｐｅｒ識別コード１７０１の情報からＩｎｐｅｒ３０１が表面であるか裏面であるかを判定し，裏面である場合には，Ｉｎｐｅｒ３０１を反転させてＩｎｐｅｒ３０１の表面を読み取った後，再度Ｉｎｐｅｒ３０１を反転させてＩｎｐｅｒ３０１の裏面の読み取りを行う。
【０１３０】
実施例４によれば，読み取りの対象となる用紙がＩｎｐｅｒ３０１であるか否かを確認できると共に，用紙の裏表面を同時に確認するので，表面の選択情報および連結情報を読み取った後，選択情報および連結情報に基づいて，裏面の関連情報を効率良く読み取ることができる。
【０１３１】
〔実施例５〕
図１８は，実施例５のＰＵＩのハード構成を示す。実施例５のＰＵＩは，図１６で示した実施例２の構成に加えて，Ｉｎｐｅｒの裏面に関連情報が記録されているか否かを確認する確認手段１０６であるイメージセンサー１６０５を追加したものである。
【０１３２】
実施例５において，反転両面ＡＤＦスキャナー１６０１は，載置部に載置されたＩｎｐｅｒ２０１，３０１を自動搬送して，イメージセンサー１６０２（読取手段１０２に相当する）でＩｎｐｅｒ３０１の片側の面（表面）を読み取り，同時にイメージセンサー１６０５（確認手段）でＩｎｐｅｒ２０１，３０１の他の片側の面（裏面）を読み取り，裏面に関連情報が記録されているか否かを確認する。ここで，裏面に関連情報が確認されなかった場合には，イメージセンサー１６０２による読み取りの終了を待って，Ｉｎｐｅｒ２０１（裏面に関連情報がないので，Ｉｎｐｅｒ２０１である）をそのまま搬出する。一方，裏面に関連情報が確認された場合には，イメージセンサー１６０２でＩｎｐｅｒ３０１（裏面に関連情報があるので，Ｉｎｐｅｒ３０１である）の片側の面を読み取った後，反転ガイド１６０３および反転ローラ１６０４でＩｎｐｅｒ３０１を反転させて再度イメージセンサー１６０２の位置に搬送し，イメージセンサー１６０２で他方の片側の面の読み取りを行うものである。
【０１３３】
実施例５によれば，Ｉｎｐｅｒの裏面に関連情報があるか否か，換言すれば，Ｉｎｐｅｒ２０１であるか，Ｉｎｐｅｒ３０１であるかを確認するので，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１の搬送を効率的に行うことができる。また，あらかじめＩｎｐｅｒの種類を限定することなく，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１を混在した形式で使用することができる。
【０１３４】
〔実施例６〕
実施例６は，読取手段１０２で同時にＩｎｐｅｒ３０１の両面を読み取るようにしたものである。
【０１３５】
図１９は，実施例６のＰＵＩのハード構成を示す。実施例６のＰＵＩは，読取手段１０２であるイメージスキャナー１９０１と，検索手段１０３および合成手段１０７の役割を果たすパーソナルコンピューター８０２と，出力手段１０４であるプリンター８０３とから構成される。
【０１３６】
イメージスキャナー１９０１は，Ｉｎｐｅｒ３０１の表面に記録されている情報を読み取る第１の読取部としての第１イメージセンサー１９０２と，Ｉｎｐｅｒ３０１の裏面に記録されている情報を読み取る第２の読取部としての第２イメージセンサー１９０３とを備えており，Ｉｎｐｅｒ３０１を反転させることなく，１回の搬送でＩｎｐｅｒ３０１の両面の情報を読み取るものである。
【０１３７】
実施例６によれば，イメージスキャナー１９０１で同時にＩｎｐｅｒ３０１の両面の情報を読み取るので作業効率が良い。換言すれば，読み取り時間の短縮を図ることができる。
【０１３８】
〔実施例７〕
図２０は，実施例７の媒体用紙１０１であるＩｎｐｅｒ４０１の構成を示す。実施例７のＩｎｐｅｒ４０１は，コードエリア（コードエリア２０６および裏面コードエリア３０２）を全てＩｎｐｅｒ４０１の裏面に配置して，コードエリア４０２としたものである。また，表面には，Ｉｎｐｅｒ識別コード１７０１が設けられている。
【０１３９】
図２１は，実施例７のＰＵＩのハード構成を示す。実施例７のＰＵＩは，読取手段１０２であるイメージスキャナー２１０１と，検索手段１０３および合成手段１０７の役割を果たすパーソナルコンピューター８０２と，出力手段１０４であるプリンター８０３とから構成される。
【０１４０】
ここで，イメージスキャナー２１０１は，選択情報，連結情報および関連情報を読み取とるためのイメージセンサー２１０２と，Ｉｎｐｅｒ識別コード１７０１のみを読み取るＩｎｐｅｒ識別コードイメージセンサー２１０３とを有している。
【０１４１】
Ｉｎｐｅｒ識別コードイメージセンサー２１０３は，Ｉｎｐｅｒ識別コード１７０１のみを読み取るので，イメージセンサー２１０２と比較して小型のイメージセンサーを使用することができる。
【０１４２】
〔実施例１〜７の変形例〕
前述した実施例１〜７のＩｎｐｅｒ２０１，３０１，４０１において，コードエリア２０６，裏面コードエリア３０２，コードエリア４０２およびＩｎｐｅｒ識別コード１７０１は，２次元バーコードで，かつ，ユーザーが視覚的に容易に見ることができる状態で記録されているが，図２２〜図２５に示すように，これらのコードエリアの情報（連結情報，関連情報およびその他の情報）を，例えば，紫外線または赤外線等の非可視光で読み取り可能な半透明のインクまたはトナーを用いて記録することにより，Ｉｎｐｅｒの文書としての情報の視認性（読みやすさ）をさらに向上させることができる。また，見かけ上，一般の文書と同様に扱うことができ，不用になったＩｎｐｅｒをメモ用紙等に転用することも可能であり，紙資源の有効利用を図ることができる。
【０１４３】
また，前述した実施例１〜７では，読取手段１０２と出力手段１０４とを別々の装置として構成した例を示したが，例えば，デジタル複写機等を用いて読取手段１０２と出力手段１０４とを一体の装置で構成しても良い。
【０１４４】
〔実施例１〜７による関連情報の出力例〕
次に，実施例１〜７のＰＵＩにおいて，Ｉｎｐｅｒ２０１，３０１，４０１上のＤｉｃｏｎにマーカーでマーク（選択情報）を付けて，読取手段１０２で読み取り，検索手段１０３で該当する関連情報を検索し，出力手段１０４で関連情報を出力した場合の，関連情報の出力例について説明する。
【０１４５】
図２６（ａ）に示すように，Ｉｎｐｅｒ２０１のＤｉｃｏｎから所望のＤｉｃｏｎ（ここでは，Ｓｍａｌｌｔａｌｋ−８０）を選択してマーク（選択情報）を付加すると，図２６（ｂ）に示すように，該当する関連情報が記録紙に出力される。図２６では，選択されたＤｉｃｏｎの関連情報中に記載情報（Ｄｉｃｏｎ）がない場合で，かつ，関連情報のみを一枚の記録紙に出力した出力例を示している。
【０１４６】
また，図２７は，図２６（ａ）で選択されたＤｉｃｏｎ（Ｓｍａｌｌｔａｌｋ−８０）の関連情報中に記載情報（Ｄｉｃｏｎ）が存在する場合を示し，この場合には，出力した関連情報そのものが，あらたなＩｎｐｅｒ２０１となり，同様に図２７のＩｎｐｅｒ２０１中のＤｉｃｏｎにマーク（選択情報）を付加することにより，該当するＤｉｃｏｎの関連情報を出力することができる。
【０１４７】
図２８は，選択されたＤｉｃｏｎの関連情報を，Ｉｎｐｅｒ２０１の上の画像中における選択されたＤｉｃｏｎの近傍に噴き出し２８０１として合成出力した例を示す。図示の如く，噴き出し２８０１を用いた場合，近傍のテキスト等が見えなくなるので，この方式で出力した関連情報はＩｎｐｅｒ２０１として不完全であるので，コードエリア２０６とＤｉｃｏｎ（記載情報）を持たせない。
【０１４８】
この場合，図２９に示すように，Ｉｎｐｅｒの読み取り（スキャニング）を行って，コードエリア２０６の識別を行い，コードエリア２０６の内容（２次元バーコード）をデコードして，情報を入力し，選択されたＤｉｃｏｎから関連情報を検索し（ＰＵＩ基本制御と記載する），該当する関連情報の画像（イメージデータ）を生成する。同時に，読み取ったＩｎｐｅｒ２０１全体の画像情報からコードエリア２０６のイメージを削除し，合成手段１０７（パーソナルコンピューター８０２）でコードエリア２０６のイメージを削除した画像と，関連情報の画像とを合成し，出力手段１０４で出力する。
【０１４９】
図３０は，選択されたＤｉｃｏｎの関連情報を脚注としてＩｎｐｅｒ２０１上の画像に合成した例を示す。この場合，選択されたＤｉｃｏｎの近傍には脚注があることを示す星印を付与して，脚注を含む新しいＩｎｐｅｒ２０１の下方に脚注として関連情報を合成する。また，Ｄｉｃｏｎとコードエリア２０６を設けることにより，Ｉｎｐｅｒとして使用可能であるのは勿論である。
【０１５０】
この場合，図３１に示すように，Ｉｎｐｅｒの読み取り（スキャニング）を行って，コードエリア２０６の識別を行い，コードエリア２０６の内容（２次元バーコード）をデコードして，情報を入力し，選択されたＤｉｃｏｎから関連情報を検索し（ＰＵＩ基本制御），該当する関連情報の画像（イメージデータ）を生成する。また，脚注を含む新しいＩｎｐｅｒ２０１上のＤｉｃｏｎの配置に基づいて，新規のコードエリア２０６を生成し，生成した情報を２次元バーコードにエンコードする。このとき，脚注の関連情報中にＤｉｃｏｎが存在する場合には，関連情報中のＤｉｃｏｎを含めて新規のコードエリア２０６を生成する。
【０１５１】
また，同時に読み取ったＩｎｐｅｒ２０１全体の画像情報からコードエリア２０６のイメージを削除し，合成手段１０７（パーソナルコンピューター８０２）でコードエリア２０６のイメージを削除した画像と，脚注の関連情報の画像とを合成し，新規のコードエリア２０６を合成して，出力手段１０４で出力する。
【０１５２】
図３２は，選択されたＤｉｃｏｎの関連情報を挿入段落として，Ｉｎｐｅｒ２０１上の選択されたＤｉｃｏｎの直後に合成した例を示す。この場合，挿入する関連情報は，関連情報であることを示すために段落設定を変えたり，囲み・縁取り等の視覚的な処理を施す。また，Ｄｉｃｏｎとコードエリア２０６を設けることにより，Ｉｎｐｅｒとして使用可能であるのは勿論である。
【０１５３】
図３３は，Ｉｎｐｅｒ識別コード１７０１を用いて，Ｉｎｐｅｒ２０１であるか否かを確認する場合のシーケンス例を示す。図示の如く，Ｉｎｐｅｒ識別コード１７０１によってＩｎｐｅｒ２０１であることが確認された後，ＰＵＩ基本制御（選択情報と連結情報と関連情報の認識および関連情報の検索）が実行される。
【０１５４】
図３４は，一度使用されたＩｎｐｅｒ２０１から未使用のＩｎｐｅｒ２０１を作成するシーケンス例を示す。実際にＩｎｐｅｒ２０１を使用する場合に，同一のＩｎｐｅｒ２０１を複数回使用する場合，すなわち，マーク（選択情報）が付加されて一度使用されたＩｎｐｅｒ２０１を繰り返し使用する場合が発生する。このため，使用したＩｎｐｅｒ２０１を回収して新しい（マーキングされていない）Ｉｎｐｅｒ２０１を提供する必要がある。この場合，新しいＩｎｐｅｒ２０１を出力するためには，コードエリア２０６にＩｎｐｅｒ２０１自身の情報をコード化して格納しておくことが望ましいが，コードエリア２０６の容量は限られているので，この方法では効率が悪い。したがって，図３４に示すように，Ｉｎｐｅｒ２０１を読取手段１０２で読み取った画像（イメージ）からマーク（選択情報），コードエリア２０６およびＩｎｐｅｒ識別コード１７０１を削除した画像を作成し，同時にコードエリア２０６およびＩｎｐｅｒ識別コード１７０１は，認識のために一旦デコードしたものを再度エンコードして，上記削除後の画像と合成して，出力手段１０４で出力する。これにより，情報が失われることなく新しいＩｎｐｅｒ２０１を作成することができる。
【０１５５】
〔実施例の効果〕
前述したように実施例１〜実施例７によれば，媒体用紙１０１上に記載されている単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する詳細な追加的な情報が人間の目に見えない形で媒体用紙１０１上に記憶されており，ユーザーが必要とする追加的な情報（関連情報）を，上記媒体用紙１０１の該当する記載情報にマーキング（選択情報の付与）することで，電子的に取り出すことができる。第一位に伝えたい文書情報と該文書情報に関連する追加的な文書情報（関連情報）とを同一の用紙（媒体用紙）に記録して，媒体用紙上の第一位に伝えたい文書情報中の記載情報を用いて所望の関連情報を検索することができる。また，紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することができ，紙の文書の新たな利用法を提供すると共に，紙の文書の利便性の向上を図ることができる。
【０１５６】
また，関連情報が媒体用紙１０１自体に記載されているので，その他の記録媒体と連結して情報を検索し，取り出すような大掛かりなシステム構成を必要としない。すなわち，媒体用紙１０１と，デジタル複写機またはスキャナーとプリンターがあれば良く，簡単な構成で必要な関連情報を取り出すことができる。
【０１５７】
また，関連情報自体を媒体用紙１０１として出力する場合には，出力した関連情報（媒体用紙１０１）から，さらに追加的な情報（関連情報）を取り出すことができる。
【０１５８】
また，関連情報を２次元バーコードとして媒体用紙１０１上に記録するので，視認可能な文字の大きさに制限されることなく，記録する文書全体の情報量を増やすと共に，紙の文書を保存する際の保存スペースの低減を図ることができる。
【０１５９】
【発明の効果】
以上説明したように，本発明の文書情報管理システム（請求項１）は，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報と前記関連情報とを連結させるための連結情報と，前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報と，が記録された媒体用紙と，前記選択情報，連結情報および関連情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記関連情報から該当する関連情報を検索する検索手段と，前記検索手段によって検索した前記該当する関連情報を出力する出力手段とを備えたため，紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することができ，紙の文書の新たな利用法を提供すると共に，紙の文書の利便性の向上を図ることができる。また，視認可能な文字の大きさに制限されることなく，記録する文書全体の情報量を増やすと共に，紙の文書を保存する際の保存スペースの低減を図ることができる。さらに関連情報が媒体用紙上に記録されているので，その他の記録媒体と連結して情報を検索し，取り出すような大掛かりなシステム構成を必要とせず，簡単な構成でシステムを構築できる。
【０１６０】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１）は，前記連結情報が，前記媒体用紙上におけるそれぞれの記載情報の記載位置情報と，前記記載位置情報と前記関連情報とを対応させるためのアドレス情報とから構成されるため，連結情報によって確実に関連情報を取り出すことができる。
【０１６１】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項２）は，前記連結情報が，前記媒体用紙上におけるそれぞれの記載情報の記載位置を示す記載位置情報と，前記記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識するための記載認識情報とから構成されるため，連結情報によって確実に関連情報を取り出すことができる。
【０１６２】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項３）は，前記出力手段が，前記関連情報を記録紙に出力し，前記出力手段によって出力された記録紙が，媒体用紙として使用可能であるため，出力された記録紙を再度，媒体用紙として使用して，この媒体用紙からさらに関連情報を引き出すことができる。
【０１６３】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項４）は，前記記載情報が，前記媒体用紙に記録されている文書の一部を構成するため，前記媒体用紙上に記載情報を記録するための特別なスペースを設ける必要がなく，便利である。
【０１６９】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項５）は，前記関連情報が，前記媒体用紙の表面および裏面の両方に記録されているため，より多くの関連情報を記録することができ，さらに利便性が向上する。
【０１７０】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項６）は，前記出力手段が，前記関連情報の出力に加えて，前記選択情報によって選択された記載情報を出力するため，出力された関連情報と記載情報との対応関係が明確になり，利便性が向上する。
【０１７１】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項７）は，前記出力手段と読取手段が別体の装置からなるため，システムの拡張および変更を容易に行うことができる。
【０１７７】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項８）は，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報と前記関連情報とを連結させるための連結情報と，前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報と，が記録された媒体用紙と，読み取りの対象となる用紙が前記媒体用紙であるか否かを確認する媒体用紙確認手段と，前記媒体用紙確認手段で媒体用紙であると確認された場合に，前記選択情報，連結情報および関連情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記関連情報から該当する関連情報を検索する検索手段と，前記検索手段によって検索した前記該当する関連情報を出力する出力手段とを備えたため，紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することができ，紙の文書の新たな利用法を提供すると共に，紙の文書の利便性の向上を図ることができる。また，視認可能な文字の大きさに制限されることなく，記録する文書全体の情報量を増やすと共に，紙の文書を保存する際の保存スペースの低減を図ることができる。また，関連情報が媒体用紙上に記録されているため，その他の記録媒体と連結して情報を検索し，取り出すような大掛かりなシステム構成を必要とせず，簡単な構成でシステムを構築できる。さらに，前記媒体用紙確認手段で媒体用紙であるか否かを確認するため，媒体用紙と一般の文書が混在した場合でも，誤動作なく，媒体用紙から関連情報を確実に取り出すことができる。
また、本発明の文書情報管理システム（請求項８）は，前記連結情報が，前記媒体用紙上におけるそれぞれの記載情報の記載位置情報と，前記記載位置情報と前記関連情報とを対応させるためのアドレス情報とから構成されるため，連結情報によって確実に関連情報を取り出すことができる。
【０１７８】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項９）は，前記媒体用紙確認手段と前記読取手段とが同一の装置で構成されるため，システムの簡素化を図ることができる。
【０１７９】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１０）は，前記媒体用紙確認手段と前記読取手段とが別々の装置で構成されるため，システムの拡張および変更が容易である。
【０１８０】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１１）は，前記関連情報が，１次元バーコードまたは２次元バーコードで記録された情報であり，前記検索手段は，１次元バーコードまたは２次元バーコードで記録された情報を画像データに変換して前記出力手段に出力するため，多くの関連情報を媒体用紙上に記録することができる。
【０１８１】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１２）は，前記関連情報が，非可視光で読み取り可能な半透明のインクまたはトナーを用いて記録されているため，媒体用紙の文書としての情報の視認性（読みやすさ）をさらに向上させることができる。また，見かけ上，一般の文書と同様に扱うことができ，不用になった媒体用紙をメモ用紙等に転用することも可能であり，紙資源の有効利用を図ることができる。
【０１８２】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１３）は，前記連結情報および関連情報が，１次元バーコードまたは２次元バーコードで記録された情報であるため，多くの連結情報および関連情報を媒体用紙上に記録することができる。
【０１８３】
また，本発明の文書情報管理システム（請求項１４）は，前記連結情報および関連情報が，非可視光で読み取り可能な半透明のインクまたはトナーを用いて記録されているため，媒体用紙の文書としての情報の視認性（読みやすさ）をさらに向上させることができる。また，見かけ上，一般の文書と同様に扱うことができ，不用になった媒体用紙をメモ用紙等に転用することも可能であり，紙資源の有効利用を図ることができる。
【０１８４】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項１５）は，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報と前記関連情報とを連結させるための連結情報と，前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報と，が記録された媒体用紙から前記選択情報，連結情報および関連情報を読み取る第１の工程と，読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記関連情報から該当する関連情報を検索する第２の工程と，検索した前記該当する関連情報を出力する第３の工程とを備えたため，紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することができ，紙の文書の新たな利用法を提供すると共に，紙の文書の利便性の向上を図ることができる。また，視認可能な文字の大きさに制限されることなく，記録する文書全体の情報量を増やすと共に，紙の文書を保存する際の保存スペースの低減を図ることができる。さらに関連情報が媒体用紙上に記録されているので，その他の記録媒体と連結して情報を検索し，取り出すような大掛かりなシステム構成を必要とせず，簡単な構成でシステムを構築できる。
また、本発明の文書情報管理システム（請求項１５）は，前記連結情報が，前記媒体用紙上におけるそれぞれの記載情報の記載位置情報と，前記記載位置情報と前記関連情報とを対応させるためのアドレス情報とから構成されるため，連結情報によって確実に関連情報を取り出すことができる。
【０１８５】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項１６）は，前記媒体用紙に記録されている関連情報が，１次元バーコードまたは２次元バーコードで記録された情報であり，前記第３の工程で出力する関連情報が，１次元バーコードまたは２次元バーコードで記録された情報を画像データに変換したものであるため，多くの関連情報を媒体用紙上に記録することができる。
【０１８７】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項１７）は，前記連結情報が，前記媒体用紙上におけるそれぞれの記載情報の記載位置を示す記載位置情報と，前記記載位置情報の位置に記載された記載情報を認識するための記載認識情報とから構成されるため，連結情報によって確実に関連情報を取り出すことができる。
【０１８８】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項１８）は，前記記載情報が，前記媒体用紙に記録されている文書の一部を構成するものであるため，前記媒体用紙上に記載情報を記録するための特別なスペースを設ける必要がなく，便利である。
【０１９５】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項１９）は，読み取りの対象となる用紙が所定の媒体用紙であるか否かを確認する第１の工程と，前記第１の工程で媒体用紙であると確認された場合に，特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連する情報からなる少なくとも一つの関連情報と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報と，前記記載情報と前記関連情報とを連結させるための連結情報と，前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報と，が記録された媒体用紙から前記選択情報，連結情報および関連情報を読み取る第２の工程と，読み取った選択情報および連結情報に基づいて，前記関連情報から該当する関連情報を検索する第３の工程と，検索した前記該当する関連情報を出力する第４の工程とを備えたため，紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現することができ，紙の文書の新たな利用法を提供すると共に，紙の文書の利便性の向上を図ることができる。また，視認可能な文字の大きさに制限されることなく，記録する文書全体の情報量を増やすと共に，紙の文書を保存する際の保存スペースの低減を図ることができる。また，関連情報が媒体用紙上に記録されているため，その他の記録媒体と連結して情報を検索し，取り出すような大掛かりなシステム構成を必要とせず，簡単な構成でシステムを構築できる。さらに，前記第１の工程で媒体用紙であるか否かを確認するため，媒体用紙と一般の文書が混在した場合でも，誤動作なく，媒体用紙から関連情報を確実に取り出すことができる。
また、本発明の文書情報管理システム（請求項１９）は，前記連結情報が，前記媒体用紙上におけるそれぞれの記載情報の記載位置情報と，前記記載位置情報と前記関連情報とを対応させるためのアドレス情報とから構成されるため，連結情報によって確実に関連情報を取り出すことができる。
【０１９６】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項２０）は，前記第２の工程において前記媒体用紙の片側の面を読み取った後，前記媒体用紙を反転させて再度読み取りを行うため，媒体用紙の読み取りを自動的に行うことができ，利便性が向上する。
【０１９７】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項２１）は，前記第２の工程において，前記媒体用紙の裏面に前記関連情報が記録されているか否かを確認し，前記関連情報が確認されなかった場合に，前記媒体用紙の片側の面を読み取った後，そのまま搬出し，前記関連情報が確認された場合に，前記媒体用紙の片側の面を読み取った後，前記媒体用紙を反転させて再度読み取りを行うため，媒体用紙を全て反転させることなく，必要な媒体用紙だけを反転させることができ，読み取り作業の効率を向上させることができる。
【０１９８】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項２２）は，前記第２の工程において前記媒体用紙の最初に読み取った片面の情報から前記媒体用紙が表面であるか裏面であるかを判定し，裏面である場合には，前記媒体用紙を反転させて前記媒体用紙の表面を読み取った後，再度前記媒体用紙を反転させて前記媒体用紙の裏面の読み取りを行うため，媒体用紙が正しくセットされていない場合でも，媒体用紙の表面，裏面の順序で正しく読み取ることができる。
【０１９９】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項２３）は，前記第２の工程において前記媒体用紙の表面に記録されている情報を読み取る第１の読取部で前記媒体用紙の表面の情報を読み取った後，前記媒体用紙の裏面に記録されている情報を読み取る第２の読取部で前記媒体用紙の裏面の情報を読み取るため，媒体用紙を反転させることなく，高速で情報の読み取りを行うことができる。
【０２００】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項２４）は，前記媒体用紙に記録されている関連情報が，１次元バーコードまたは２次元バーコードで記録された情報であり，前記第３の工程で出力する関連情報が，１次元バーコードまたは２次元バーコードで記録された情報を画像データに変換したものであるため，多くの関連情報を媒体用紙上に記録することができる。
【０２０１】
また，本発明の文書情報管理方法（請求項２５）は，前記連結情報または／および関連情報が，非可視光で読み取り可能な半透明のインクまたはトナーを用いて記録されているため，１次元バーコードまたは２次元バーコードで記録された情報であるため，多くの連結情報および関連情報を媒体用紙上に記録することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の文書情報管理システムのブロック構成図（本発明の請求項１ないし請求項５のクレーム対応図）である。
【図２】本発明の文書情報管理システムのブロック構成図（本発明の請求項６のクレーム対応図）である。
【図３】本発明の文書情報管理システムのブロック構成図（本発明の請求項７のクレーム対応図）である。
【図４】本発明の文書情報管理システムのブロック構成図（本発明の請求項８のクレーム対応図）である。
【図５】本発明の文書情報管理システムのブロック構成図（本発明の請求項１６ないし請求項１８のクレーム対応図）である。
【図６】本発明の文書情報管理システムのブロック構成図（本発明の請求項１９のクレーム対応図）である。
【図７】実施例１のＰＵＩのＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の構成を示す説明図である。
【図８】実施例１のＰＵＩのハード構成図である。
【図９】Ｄｉｃｏｎと関連情報とのリンク関係を示す説明図である。
【図１０】選択情報の加筆（マーキング）の例を示す説明図である。
【図１１】連結情報の一部である記載位置情報を示す説明図である。
【図１２】記載位置情報とアドレス情報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を示す説明図である。
【図１３】記載位置情報と記載認識情報とで連結情報（連結情報テーブル）を構成した例を示す説明図である。
【図１４】Ｉｎｐｅｒが持たなければならない関連情報を示す説明図である。
【図１５】実施例２のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の構成を示す説明図である。
【図１６】実施例２のＰＵＩのハード構成図である。
【図１７】実施例３のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の構成を示す説明図である。
【図１８】実施例５のＰＵＩのハード構成図である。
【図１９】実施例６のＰＵＩのハード構成図である。
【図２０】実施例７のＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の構成を示す説明図である。
【図２１】実施例７のＰＵＩのハード構成図である。
【図２２】非可視光で読み取り可能な半透明のインクまたはトナーを用いたＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の例を示す説明図である。
【図２３】非可視光で読み取り可能な半透明のインクまたはトナーを用いたＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の例を示す説明図である。
【図２４】非可視光で読み取り可能な半透明のインクまたはトナーを用いたＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の例を示す説明図である。
【図２５】非可視光で読み取り可能な半透明のインクまたはトナーを用いたＩｎｐｅｒ（媒体用紙）の例を示す説明図である。
【図２６】実施例１〜７による関連情報の出力例を示す説明図である。
【図２７】実施例１〜７による関連情報の出力例を示す説明図である。
【図２８】実施例１〜７による関連情報の出力例を示す説明図である。
【図２９】噴き出しとして関連情報を合成する際の合成手段を用いた画像合成のシーケンスを示す説明図である。
【図３０】実施例１〜７による関連情報の出力例を示す説明図である。
【図３１】脚注として関連情報を合成する際の合成手段を用いた画像合成のシーケンスを示す説明図である。
【図３２】実施例１〜７による関連情報の出力例を示す説明図である。
【図３３】Ｉｎｐｅｒ識別コードを用いて，Ｉｎｐｅｒであるか否かを確認する場合のシーケンス例を示す説明図である。
【図３４】一度使用されたＩｎｐｅｒから未使用のＩｎｐｅｒを作成するシーケンス例を示す説明図である。
【符号の説明】
１０１媒体用紙
１０２読取手段
１０３検索手段
１０４出力手段
１０５シート自動搬送手段
１０６確認手段
１０７合成手段
１０８媒体用紙確認手段
２０１Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）
２０２テキストＤｉｃｏｎ
２０３シンボルＤｉｃｏｎ
２０４グラフィックＤｉｃｏｎ
２０５タイトルＤｉｃｏｎ
２０６コードエリア
２０７ＩｎｐｅｒＩＤ
２０８ＯｗｎｅｒＩＤ
３０１Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）
３０２裏面コードエリア
４０１Ｉｎｐｅｒ（媒体用紙）
４０２コードエリア
８０１イメージスキャナー（読取手段）
８０２パーソナルコンピューター（検索手段，合成手段）
８０３プリンター（出力手段）
１６０１反転両面ＡＤＦスキャナー（読取手段・シート自動搬送手段）
１６０２イメージセンサー
１６０３反転ガイド
１６０４反転ローラ
１６０５イメージセンサー
１７０１Ｉｎｐｅｒ識別コード
１９０１イメージスキャナー（読取手段）
１９０２第１イメージセンサー
１９０３第２イメージセンサー
２１０１イメージスキャナー（読取手段）
２１０２イメージセンサー
２１０３Ｉｎｐｅｒ識別コードイメージセンサー
２８０１噴き出し[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a document information management system and a document information management method. More specifically, the present invention relates to document information to be transmitted first and additional document information (related information) related to the document information on the same sheet ( The present invention relates to a document information management system and a document information management method that are recorded on a medium sheet) so that related document information can be searched from the document information to be transmitted first.
[0002]
[Prior art]
Generally, a document recorded on paper (hereinafter, referred to as a paper document) is always recorded with information so that humans can easily understand it with eyes. Therefore, the paper document itself plays a role as a recording medium for recording the information and a role as a display means for viewing the information, thereby making it easy to read, convenient to carry, easy to handle, and so on. It shows excellent characteristics in available environmental conditions, continuity with practical work, etc.
[0003]
On the other hand, in recent years, the digitization of documents has progressed due to the development of computer-related technologies and man-machine interfaces, and the development of network environments, thereby promoting paperless offices.
[0004]
However, while electronic documents have many advantages, they are more readable, portable, easier to handle, available environmental conditions, and more practical when compared to real paper documents. Because there are various restrictions on continuity, etc., when using a digitized document in actual work, it is more efficient to use a paper document after temporarily outputting it to recording paper with a printer etc. There are many. Therefore, in a future office environment, paper documents and digitized documents will coexist according to the purpose of the work.
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, according to conventional paper documents, it is assumed that information is always recorded so that humans can easily understand it, so the amount of information that can be recorded in a single paper document is visible. The problem is that it is physically limited by the size of the characters and the size of the paper, and the number of pages (the number of papers) increases in proportion to the amount of information in the entire document, and the paper document is saved. There is a problem that a lot of space is required.
[0006]
Also, according to the conventional paper document, information recorded on paper is used as final output information that can be easily understood by human eyes, and other uses are not generally used. .
[0007]
On the other hand, in the digital world, hypertext documents exist as advanced concepts of digitized documents. Specifically, a hypertext is a collection of linked (associated) texts (digitized documents), and can refer to each hierarchically and plurally associated text in an arbitrary order through a link structure. This is the basic concept of multimedia software. Therefore, this hypertext document contains information for forming a link structure (that is, information as a hypertext) in addition to information visually provided to the user.
[0008]
However, in the conventional technology, a hypertext document exists as an electronic document. Therefore, the concept of the hypertext itself is used only in a digital world (virtual reality) that handles the electronic document. Was. Therefore, the concept of treating paper documents as hypertext documents and realizing hypertext using paper documents in the real world (this concept is defined as paper hypertext, hereinafter referred to as paper hypertext) is It did not exist before.
[0009]
The present invention has been made in view of the above, and is not limited to the size of a character that can be visually recognized, increases the amount of information of the entire document to be recorded, and saves a storage space for storing a paper document. The purpose is to achieve reduction.
[0010]
The present invention has been made in view of the above, and by realizing hypertext (paper hypertext) using a paper document, a new use method of the paper document is provided, and the paper document is provided. The purpose is to improve convenience.
[0011]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, a document information management system according to claim 1 includes at least one piece of related information consisting of information related to a specific word, sentence, symbol, or graphic, and any one of a word, a sentence, a symbol, and a graphic. At least one piece of described information, connection information for linking the described information and the related information, and selection information for selecting specific written information from the written information are recorded. A medium sheet, reading means for reading the selection information, link information and related information from the medium sheet, and a search for searching for the relevant information from the related information based on the selection information and link information read by the reading means. Means, and output means for outputting the relevant information retrieved by the retrieval means,The connection information is composed of description position information of each description information on the medium paper, and address information for associating the description position information with the related information.
[0013]
Claims2The document information management system according to the above, wherein the connection information is a description position information indicating a description position of each description information on the medium paper, and a description for recognizing the description information described in the position of the description position information. And recognition information.
[0014]
Claims3In the document information management system according to the first aspect, the output unit outputs the related information to a recording sheet, and the recording sheet output by the output unit can be used as a medium sheet.
[0015]
Claims4In the document information management system according to the above, the written information constitutes a part of a document recorded on the medium sheet.
[0021]
Claims5And the related information is recorded on both the front side and the back side of the medium paper.
[0022]
Claims6In the document information management system according to (1), the output means outputs the description information selected by the selection information in addition to the output of the related information.
[0023]
Claims7In the document information management system according to the above, the output means and the reading means are separate devices.
[0029]
A document information management system according to a nineteenth aspect provides a document information management system comprising: at least one piece of related information consisting of information related to a specific word, sentence, symbol, or graphic; A medium sheet on which recorded information, link information for linking the written information and the related information, and selection information for selecting specific written information from the written information are recorded; A medium sheet confirmation unit for confirming whether or not the target sheet is the medium sheet; and when the medium sheet confirmation unit confirms that the sheet is a medium sheet, the selection information, the connection information, and the related information are transmitted to the medium sheet. Reading means for reading from the medium paper; and detecting the relevant information from the relevant information based on the selection information and the link information read by the reading means. Search means for, and output means for outputting the relevant information the relevant searched by the searching means,The link information is composed of written position information of each written information on the medium paper, and address information for associating the written position information with the related information.Things.
[0030]
Claims9In the document information management system according to (1), the medium sheet confirmation means and the reading means are constituted by the same device.
[0031]
Claims10In the document information management system according to the first aspect, the medium sheet confirmation means and the reading means are constituted by separate devices.
[0032]
Claims11The document information management system according to the above, wherein the related information is information recorded as a one-dimensional barcode or a two-dimensional barcode, and the search means retrieves the information recorded as a one-dimensional barcode or a two-dimensional barcode. The data is converted into image data and output to the output means.
[0033]
Claims12The related information is recorded using translucent ink or toner readable by invisible light.
[0034]
ClaimsThirteenIn the document information management system according to the first aspect, the connection information and the related information are information recorded as a one-dimensional barcode or a two-dimensional barcode.
[0035]
Claims14In the document information management system according to (1), the connection information and the related information are recorded using translucent ink or toner readable by invisible light.
[0036]
ClaimsFifteenThe document information management method according to (1) includes at least one piece of related information consisting of information related to a specific word, sentence, symbol, or graphic; The selection information, the connection information, and the related information are obtained from a medium sheet on which connection information for connecting the description information and the related information and selection information for selecting specific description information from the description information are recorded. A first step of reading the information, a second step of searching for the relevant information from the relevant information based on the read selection information and the connection information, and a third step of outputting the relevant information searched. And a processThe link information is composed of written position information of each written information on the medium paper, and address information for associating the written position information with the related information.Things.
[0037]
Claims16In the document information management method according to the first aspect, the related information recorded on the medium sheet is information recorded as a one-dimensional barcode or a two-dimensional barcode, and the related information output in the third step is one. The information recorded in a two-dimensional barcode or a two-dimensional barcode is converted into image data.
[0039]
Claims17In the document information management method according to the first aspect, the connection information may include a description position information indicating a description position of each description information on the medium sheet, and a description for recognizing the description information described in the position of the description position information. And recognition information.
[0040]
Claims18In the document information management method according to the first aspect, the description information constitutes a part of a document recorded on the medium sheet.
[0047]
Claims19The document information management method according to the first aspect includes a first step of confirming whether or not a sheet to be read is a predetermined medium sheet, and a step of determining whether the sheet is a medium sheet in the first step. At least one piece of related information consisting of information related to a specific word, sentence, symbol, or graphic, at least one piece of written information consisting of any of a word, sentence, symbol, or graphic, and the written information and the related information. A second step of reading the selection information, the connection information, and the related information from a medium sheet on which connection information for linking and selection information for selecting specific writing information from the writing information are recorded; And a third step of searching for the relevant information from the relevant information based on the read selection information and the connection information, and outputting the searched relevant information. With 4 of the process, the,The link information is composed of written position information of each written information on the medium paper, and address information for associating the written position information with the related information.Things.
[0048]
Claims20In the document information management method according to the first aspect, after reading one surface of the medium sheet in the second step, the medium sheet is reversed and read again.
[0049]
Claims21The document information management method according to the above, wherein in the second step, whether or not the related information is recorded on the back surface of the medium sheet, and if the related information is not confirmed, one side of the medium sheet After reading the side, the medium is carried out as it is, and when the relevant information is confirmed, after reading one side of the medium sheet, the medium sheet is turned over and read again.
[0050]
Claims22In the document information management method according to the above, it is determined whether the medium sheet is the front side or the back side from the information on one side of the medium sheet first read in the second step. After reading the front side of the medium sheet by inverting the medium sheet, the back side of the medium sheet is read again by inverting the medium sheet.
[0051]
Claims23In the document information management method according to the first aspect, the first reading unit that reads information recorded on the front side of the medium sheet in the second step reads information on the front side of the medium sheet, and then reads the back side of the medium sheet. A second reading unit for reading information recorded on the back side of the medium paper.
[0052]
Claims24In the document information management method according to the first aspect, the related information recorded on the medium sheet is information recorded as a one-dimensional barcode or a two-dimensional barcode, and the related information output in the third step is one. The information recorded in a two-dimensional barcode or a two-dimensional barcode is converted into image data.
[0053]
Claims25In the document information management method according to (1), the connection information and / or related information is recorded using translucent ink or toner readable by invisible light.
[0054]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, the document information management system and the document information management method of the present invention will be described with reference to [schematic configuration of the present invention], [first embodiment], [second embodiment], [third embodiment], [fourth embodiment], [implementation]. Example 5], [Example 6], [Example 7], [Modifications of Examples 1 to 7], [Example of output of related information according to Examples 1 to 7], and [Effects of Example]. This will be described in detail with reference to the drawings.
[0055]
(Schematic configuration of the present invention)
First, a schematic configuration of the present invention will be described with reference to the claims correspondence diagrams of the present invention shown in FIGS.
[0056]
FIG. 1 is a block diagram of a document information management system according to the present invention (corresponding to claims 1 to 5 of the present invention). At least one of information relating to a specific word, sentence, symbol or graphic is shown. One piece of related information, at least one piece of written information consisting of a word, a sentence, a symbol, or a graphic; linking information for linking the piece of written information and the piece of related information; A medium sheet 101 on which selection information for selecting written information is recorded, reading means 102 for reading the selection information, connection information and related information from the medium sheet 101, and selection information and connection information read by the reading means 102. Search means 103 for searching the relevant information for the relevant information based on the information; And an output means 104 for outputting the relevant information.
[0057]
FIG. 2 shows a block diagram of the document information management system of the present invention (corresponding to claim 6 of the present invention). This is basically the same as the block diagram of FIG. 1 except that the related information is recorded on the back side of the medium paper 101.
[0058]
FIG. 3 shows a block diagram of the document information management system of the present invention (corresponding to claim 7 of the present invention). 1 is basically the same as the block diagram of FIG. 1, except that the medium sheet 101 is conveyed to the reading unit 102, and the reading unit 102 reads one side of the medium sheet 101, and then turns over the medium sheet 101. And a sheet automatic conveying means 105 for conveying the sheet to the reading means 102 again.
[0059]
FIG. 4 shows a block diagram of the document information management system of the present invention (corresponding to claim 8 of the present invention). 1 is basically the same as the block diagram of FIG. 1, except that the medium sheet 101 is conveyed to the reading unit 102, and the reading unit 102 reads one side of the medium sheet 101, and then turns over the medium sheet 101. The automatic sheet conveyance means 105 includes a sheet automatic conveyance means 105 for conveying the sheet again to the reading means 102, and a confirmation means 106 for confirming whether or not related information is recorded on the back surface of the medium paper 101. If the related information is not confirmed at 106, the reading means 102 reads one side of the medium paper 101 and then unloads it. If the related information is confirmed at the confirmation means 106, the reading means 102 After reading one side of the sheet 101, the medium sheet 101 is turned over and transported to the reading means 102 again. The checking means 106 and the reading means 102 may be the same device or different devices.
[0060]
FIG. 5 is a block diagram of the document information management system according to the present invention (corresponding to claims 16 to 18 of the present invention), which is basically the same as the block diagram of FIG. A synthesizing means 107 for inputting the relevant information retrieved by the retrieval means 103 and the image on the medium paper 101 read by the reading means 102 and synthesizing the relevant information and the image on the medium paper 101; An output unit 104 outputs an image synthesized by the synthesizing unit 107. At this time, the synthesizing unit 107 synthesizes the relevant information in the vicinity of the selection information in the image on the medium sheet 101, synthesizes the relevant information as a footnote in the image on the medium sheet 101, or The relevant information is synthesized immediately after the selected description information in the image on the medium paper 101.
[0061]
FIG. 6 is a block diagram of the document information management system of the present invention (corresponding to claim 19 of the present invention). The block diagram is basically the same as the block diagram of FIG. A medium sheet confirming unit 108 for confirming whether or not the sheet is the medium sheet 101 is provided. When the medium sheet confirming unit 108 confirms that the sheet is a medium sheet, the reading information 102 The related information is read from the medium paper 101. Note that the medium sheet confirmation means 108 and the reading means 102 may be constituted by the same device. Each of them may be configured by a separate device.
[0062]
Note that the related information described above is information related to a specific word, sentence, symbol, or graphic. At this time, the specific word, sentence, symbol, or graphic is a word that can be used as description information on the medium sheet 101. , Sentences, symbols or graphics. In other words, information related to words, sentences, symbols, or graphics that can be used as description information on the medium sheet 101 is recorded as related information. In addition, the search unit 103 converts the information recorded as the one-dimensional barcode or the two-dimensional barcode into image data, and outputs the related information as information recorded as a one-dimensional barcode or a two-dimensional barcode to the output unit 104. You may make it output.
[0063]
The information described on the medium sheet 101 (information composed of any of words, sentences, symbols, and graphics) is recorded at an arbitrary position on the medium sheet 101, and is recorded at this arbitrary position using the link information. The described description information and the related information are linked, and specific description information is selected from the description information stored at this arbitrary position using the selection information.
[0064]
In other words, the link information is composed of written position information of each written information on the medium paper 101 and address information for associating the written position information with the related information. It is composed of the described position information of each described information above and the description recognition information for recognizing the described information described at the position of the described position information, and corresponds by specifying the described position information. The related information has a searchable information structure.
[0065]
Therefore, when the specific description information is selected by the selection information, the corresponding related information can be searched from the description position information of the corresponding description information.
[0066]
In this manner, the related information recorded on the medium paper 101 can be searched for and output from the description information recorded at an arbitrary position on the medium paper 101.
[0067]
Also, a hypertext (paper hypertext) using the medium paper 101 can be realized without using a display device, a mouse, a keyboard, and the like. Here, the paper hypertext is defined as a concept of treating a paper document as a hypertext document and realizing the hypertext using the paper document. When the paper hypertext is realized using the medium paper 101, the related information is any one of a word, a sentence, a symbol, and a graphic as information related to a specific word, a sentence, a symbol, and a graphic. It is desirable to include at least one piece of description information and link information for linking the description information and other related information.
[0068]
The document information management system and the document information management method of the present invention can realize a paper hypertext using the medium paper 101 as described above.
[0069]
Accordingly, a document information management system and a document information management of the present invention will be described below as a system and a method for realizing the interaction (information transmission and mutual interface) between a user (person) and a computer using Paper (paper: medium paper 101). The method is described as PUI (Paper User Interaction).
[0070]
Further, in the PUI, the medium paper 101 is defined as an Inper (Interact Paper), and the description information recorded in the Inper is defined as a Dicon (Document icon).
[0071]
Further, as described above, the concept of treating a paper document as a hypertext document and realizing the hypertext using the paper document is defined as a paper hypertext. Therefore, the PUI Inper is a hypertext document itself in the concept of paper hypertext, and the Dicon in the Inper is a switch (corresponding to a general hypertext button, icon, or the like) printed on paper.
[0072]
[Example 1]
Hereinafter, the PUI (document information management system and document information management method) of the first embodiment will be described.
(1) Configuration of Inper (medium paper 101)
(2) Hardware configuration of the first embodiment
(3) Role of Dicon (Information)
(4) Specific examples of selection information
5) Structure of consolidated information
(6) Related information that Inper must have
(7) Other management information of code area
(8) Schematic operation of the first embodiment
It will be described in detail in the order of.
[0073]
(1) Configuration of Inper (medium paper 101)
FIGS. 7A and 7B illustrate the configuration of the PUI Inper (medium paper 101) according to the first embodiment. Note that Inper is at least one piece of related information including information related to a specific word, sentence, symbol, or graphic, and at least one piece of information, Dicon, or Dicon, that is any one of a word, a sentence, a symbol, and a graphic. This is paper (paper) on which connection information for connecting the information and related information and selection information for selecting a specific Dicon from Dicons are recorded. However, the related information, the description information, and the connection information are recorded in the Inper in advance, but the selection information is recorded on the Inper by being arbitrarily written (marked) by the user.
[0074]
As shown in FIG. 7A, a word and a sentence are recorded as a text Dicon 202, an icon (symbol) indicating a document is recorded as a symbol Dicon 203 in an Inper 201 which is a medium sheet 101, and a computer graphic is displayed. It is recorded as a graphic Dicon 204, and words and short documents are recorded as a title Dicon 205. The related information and the connection information are recorded in the code area 206 in an optically readable format such as a two-dimensional barcode. Note that reference numeral 207 denotes an Inper ID for the user to identify the Inper 201, and reference numeral 208 denotes an Owner ID indicated by characters so that the user can confirm the owner (Owner) of the Inper 201.
[0075]
Note that the above described information Dicon (202 to 205) does not need to be entirely recorded in one Inper 201, and it is sufficient that at least one of them is described. For example, as shown in FIG. 7B, the Dicon may be an Imper 201 in which a text Dicon 202 and a graphic Dicon 204 are recorded.
[0076]
As illustrated, the Inper 201 is apparently the same as a normal document output on recording paper. Therefore, it goes without saying that the Inper 201 can be used as a normal document.
[0077]
(2) Hardware configuration of the first embodiment
Next, a hardware configuration of the PUI of the first embodiment will be described with reference to FIG. The PUI according to the first embodiment includes an image scanner 801 serving as the reading unit 102, a personal computer 802 serving as the searching unit 103 and the combining unit 107, and a printer 803 serving as the output unit 104.
[0078]
Here, the image scanner 801 only needs to have a resolution capable of reading the selection information, the link information, and the related information. For example, although it depends on the two-dimensional barcode method of the code area 206, about 300 dpi to 400 dpi is sufficient. It is. The personal computer 802 used as the search means 103 does not need a keyboard or a display in principle.
[0079]
According to the hardware configuration example of the first embodiment, an existing device is used as each means, so that a system can be constructed at low cost. In addition, since a personal computer is used, software can be easily installed. Further, since the recognition of the information of the Inper read by the scanner and the search for the related information are performed by the software, it is easy to change the level of the system or the like.
[0080]
(3) Role of Dicon (Information)
Here, the role of Dicon recorded in the Inper 201 will be described in detail.
[0081]
As shown in FIG. 9, Dicons (202 to 205) recorded in the Inper 201 are linked (linked) to related information via the linked information in the code area 206. Therefore, when a desired Dicon is selected from a plurality of Dicons recorded on the Inper 201, the related information linked to the selected Dicon can be specified.
[0082]
That is, Dicon plays a role as a switch for selecting related information, as well as a role as visual information recorded on the Inper 201. In other words, it can be conceptually defined as a function of a switch like a button or an icon on the hypertext.
[0083]
Next, the type of Dicon will be described. As shown in FIG. 7A, the Dicon is composed of four types: a text Dicon 202, a symbol Dicon 203, a graphic Dicon 204, and a title Dicon 205. Each Dicon is defined as follows.
[0084]
Text Dicon:
Written in the form of words or short sentences in hypertext form sentences
Dicon.
Symbol Dicon:
Icon-type Dicon added to the end of a long sentence or added to the entire contents of Inper.
Graphic Dicon:
A rough illustration / photo format Dicon linked to relevant information consisting of detailed illustrations / photos / drawings.
Title Dicon:
The title of the related information linked to the corresponding Dicon is written in a format such as a table of contents and a list.
[0085]
Next, the method of marking Dicon will be described. In order for a user to reliably and easily recognize Dicon on Inper, it is necessary to be able to visually distinguish Dicon from information other than Dicon. Therefore, in the present invention, Dicon is visualized by decorating it as follows.
[0086]
As shown in FIG. 7A, the decoration of the text Dicon 202 is a method of adding a background color, a method of changing fonts (for example, Mincho to Gothic), and a method of changing fonts (for example, italic). , Bolts, addition of underlines, etc.), a method of changing the color of characters (for example, black → blue), a method of enclosing in a frame, etc. can be applied.
[0087]
As the decoration of the title Dicon 205 and the graphic Dicon 204, a method of enclosing with a frame and a method of adding a background color can be applied as shown in FIG.
[0088]
Further, the symbol Dicon 203 itself is clearly a Dicon, and thus does not need decoration. However, it is needless to say that decorations may be provided.
[0089]
On the other hand, if the Dicon is decorated with a large number of Dicons on the Inper, the document of the Inper becomes complicated, so that the Dicon can be made invisible. However, in this case, since Dicon on Inper cannot be recognized, the user may select a word or the like other than Dicon in selecting Dicon. Therefore, when something other than Dicon is selected, it is necessary to output a message to that effect via the output means 104.
[0090]
(4) Specific examples of selection information
The selection information is information for selecting a specific Dicon from Dicons described on Inper. For example, a rewritten (marked) mark can be used as selection information. As the retouching (marking), any tool may be used as long as it can be optically read by the reading means 102, and a marker such as a felt-tip pen is generally used.
[0091]
At this time, if the color of the marker is specified in advance and a color scanner is used as the image scanner 801 (reading unit 102), a high recognition rate can be obtained.
[0092]
FIGS. 10A, 10B and 10C show examples of rewriting (marking) of selection information. As shown in the figure, the shape of the selection information is not particularly limited, and a method of enclosing a selected Dicon with a marker as shown in FIG. 4A or a method of filling a selected Dicon with a marker as shown in FIG. Alternatively, a method of attaching a mark (here, a mark) with a marker as shown in FIG.
[0093]
5) Structure of consolidated information
The link information is described as a two-dimensional barcode in the code area 206 as described above, and is information for linking Dicon and related information.
[0094]
Further, the link information is, for example, composed of written position information of each Dicon on the Inper and address information for associating the written position information with the related information, or each of the Dicons on the Inper. And description recognition information for recognizing the description information described at the position of the description position information.
[0095]
Here, the description position information which is a part of the connection information will be described with reference to FIG. The described position information is information for specifying the position of each Dicon on the Inper. For example, as shown in the figure, using a map corresponding to the coordinates of the Inper, the position and range of the Dicon on the map, and It can be composed of information consisting of Dicon numbers that are numbered in the order in which Dicons appear on the map.
[0096]
FIG. 12 shows an example in which link information (link information table) is configured by the described position information and address information. As is clear from the connection information table, when the description position information is specified, the address of the corresponding related information is specified. That is, when Dicon is selected by the selection information as shown in FIG. 10, the coordinate position on the map of FIG. 11 is specified from the coordinate position of the selection information, and the position information (Dicon number) of the specified coordinate position is described. , Dicon and related information can be searched. Therefore, the connection of Dicon and the related information can be performed by the connection information.
[0097]
FIG. 13A shows an example in which the connection information (connection information table) is configured by the description position information and the description recognition information. Here, the description recognition information is information for recognizing the Dicon described at the position of each description position information. For example, a Dicon ID is added to each Dicon in advance, and this Dicon ID can be used. . As is clear from the connection information table, when the description position information is specified, the corresponding description recognition information (Dicon ID) is specified. That is, when Dicon is selected by the selection information as shown in FIG. 10, the coordinate position on the map of FIG. 11 is specified from the coordinate position of the selection information, and the position information (Dicon number) of the specified coordinate position is described. , Corresponding description recognition information (Dicon ID) can be specified.
[0098]
In this case, it is necessary to provide an address conversion table as shown in FIG. As a result, it is possible to search the corresponding related information from the Dicon ID. In other words, Dicon and related information can be linked by the link information. Further, the address conversion table (that is, a part of the link information) of FIG. 13B can be separated from the code area 206 (in other words, separated from the Imper 201) and arranged on the personal computer 802 side. It is. As a result, the code area 206 and the personal computer 802 can be handled as a continuous address space by the connection information table shown in FIG. 13A and the address conversion table shown in FIG. 13B. Therefore, it is also possible to arrange related information having a large capacity or related information requiring high security on the personal computer 802 side to perform security management.
[0099]
As is clear from the connection information tables of FIGS. 12 and 13, the connection information (connection information table) of FIG. 12 includes the described position information (in other words, Dicon) and the address information (in other words, related information). Since linking is performed on a one-to-one basis, and the concatenation information table itself serves as an address conversion table, it is suitable for creating related information after creating a Dicon on the Inper.
[0100]
On the other hand, in the link information shown in FIG. 13, the link information table only links the written position information (in other words, Dicon) with the written recognition information (Dicon ID) on a one-to-one basis. Since the link with the information is performed in the address conversion table, for example, the description recognition information can be defined as universal (common) information in the entire system. For example, only one address conversion table is set. Thus, it is possible to connect Dicon and related information.
[0101]
Therefore, for example, a sheet in which only the code area including the address conversion table and the connection information is recorded is created as the related information dedicated paper, and the plurality of Impers 201 in which only the connection information table of FIG. It can be referred to at the same time, and the system has high expandability and manageability, and is suitable for large-scale system construction.
[0102]
Further, as necessary, as shown in FIG. 11, by specifying a Dicon-settable area on the Inper, the data amount of the link information in the code area 206 can be reduced. This is particularly effective when the arrangement of Dicons on the Inper is offset.
[0103]
In the above-described connection information (FIGS. 12 and 13), a case is shown in which Dicon and related information finally correspond one-to-one (1: 1). However, the present invention is not limited to this. , Dicon and the related information, there is, of course, one-to-many (1: n) or many-to-one (n: 1).
[0104]
(6) Related information that Inper must have
Next, related information that the Inper 201 must have will be described. Since a plurality of Dicons are recorded in the Inper 201, not only the link information but also related information corresponding to the Dicon (at least one related information in the case of n: 1) is recorded in the code area 206.
[0105]
First, the capacity of related information that can be recorded in the code area 206 will be briefly described. Normally, one page of English text (A4 paper) is composed of about 3200 characters, and its capacity is 3 KB when converted by an 8-bit code.
[0106]
On the other hand, when all the characters are arranged in the area of one page (A4 paper), the capacity becomes 15 KB when converted by an 8-bit code.
[0107]
Furthermore, if the size of one page of English text is set to 3 KB and this is compressed to an average of 1/9 using information compression technology, 45 pages of English text should be recorded on one page (A4 paper). Can be.
[0108]
Here, assuming that the size of the code area 206 shown in FIG. 7 is 1/4 of one page, the capacity of the code area 206 is 3.75 (15 KB / 4) KB, and 0. Even if 75 KB is allocated, 3 KB can be used for related information.
[0109]
Since the average of the related information is expected to be one page or less, nine or more related information can be recorded.
[0110]
Although the Japanese text is a 16-bit code, the number of characters per page is about half that of the English text, so there is no significant difference in the number of usable related information pages.
[0111]
Normally, various fonts and graphics are used for the Inper 201, but plain text is expected to be frequently used because the related information is a detailed description of a part of the information. Therefore, the method of recording related information in the code area 206 as in the present invention is practical.
[0112]
Next, with reference to FIGS. 14A and 14B, related information that the Imper 201 must have will be described. If the related information is all ordinary text, as shown in FIG. 3A, the related information in the code area 206 is only related information corresponding to Dicon described in the Imper 201 (for example, related information). 11 to 19). However, when the related information itself has information as Inper (medium paper 101), Dicon also exists in the related information which is Inper, and there is related information only corresponding to the Dicon. Therefore, when the related information itself is Inper (medium paper 101), the related information (medium paper) 11 and the related information (medium paper) are stored in the code area 206 of the Inper 201 as shown in FIG. Twelve nested related information 111, 112 to 121, 122, and the like also need to be held as related information.
[0113]
Therefore, in such a case, the personal computer 802 has related information corresponding to Dicon in the related information (medium paper), or the entire back surface of the Imper 201 has a code area (details will be described later, but a back code). Area 302), or the Inper 201 is composed of a plurality of sheets, and the second and subsequent sheets are used as related information dedicated paper and are used as double-sided code areas.
[0114]
(7) Other management information of code area
If, for example, a user ID and a password are recorded as other management information to be recorded in the code area 206, security management based on the user ID and the password can be performed using the display and keyboard of the personal computer 802. is there.
(8) Schematic operation of the first embodiment
The schematic operation of the above configuration will be described. First, in the first step, the Inper 201 is placed on the image scanner 801 and the selection information, the link information and the related information of the Inper 201 are read by the image scanner 801.
[0115]
Next, in the second step, the personal computer 802 searches the relevant information in the code area 206 for the relevant information based on the read selection information and the link information, and the personal information is recorded as a two-dimensional barcode. The contents of the relevant information are converted into image data (image data) and transferred to the printer 803.
[0116]
In a third step, the printer 803 outputs the relevant information (image data) sent from the personal computer 802 to recording paper. Further, instead of outputting the recording paper, it is also possible to use a display of the personal computer 802 as the output means 104 and display the related information on the screen.
[0117]
An example of outputting related information output by the printer 803 will be described later in detail in [Example of Outputting Related Information According to Embodiments 1 to 7].
[0118]
[Example 2]
The second embodiment uses a reverse double-sided ADF scanner that functions as a reading unit 102 and an automatic sheet transport unit 105 while recording related information by providing a code area on the back surface of the Inper (medium paper 101). Note that, since it is basically the same as the first embodiment, only different portions will be described here.
[0119]
FIG. 15 shows the configuration of an Inper 301 which is the medium sheet 101 of the second embodiment. The Inper 301 of the second embodiment has a back code area 302 provided on the back thereof, and records related information in the back code area 302. , The connection information and other management information are recorded in the code area 206 on the front side. If the front code area 206 has a sufficient capacity, the related information may be recorded in both the code area 206 and the back code area 302.
[0120]
FIG. 16 illustrates a hardware configuration of a PUI according to the second embodiment. The PUI according to the second embodiment includes a reversing double-sided ADF scanner 1601 serving as the reading unit 102 and the automatic sheet conveying unit 105, a personal computer 802 serving as the searching unit 103 and the synthesizing unit 107, and a printer 803 serving as the output unit 104. Be composed.
[0121]
The reversing double-sided ADF scanner 1601 automatically conveys the Inper 301 placed on the placing portion, reads one surface of the Inper 301 by the image sensor 1602 (corresponding to the reading unit 102), and then reverses the reversing guide 1603 and the reversing roller. In 1604, the Inper 301 is inverted and transported to the position of the image sensor 1602 again, and the image sensor 1602 reads the other side.
[0122]
According to the second embodiment, the back code area 302 is provided on the back surface of the Inper 301, and related information is recorded in the back code area 302. Therefore, compared to the first embodiment, much related information or large capacity is provided. It is possible to record related information. Therefore, even when the related information itself has a configuration as a medium sheet, it is possible to simultaneously record Dicon and the related information corresponding to Dicon in the related information (medium sheet). The convenience of the information management system and the document information management method) is improved.
[0123]
In addition, since the information on both sides of the Inper 301 is automatically read by the inverted double-sided ADF scanner 1601, workability and operability when reading the Inper 301 are good.
[0124]
[Example 3]
In the third embodiment, in the same configuration as the second embodiment shown in FIG. 16, an Inper (medium paper) is provided with an Inper identification code indicating that it is an Inper, and the inverted double-sided ADF scanner 1601 has By assigning a role, it is possible to confirm whether the paper to be read is the Inper 301 or not.
[0125]
FIG. 17 illustrates a configuration of an Inper 301 that is the medium sheet 101 according to the third embodiment. The Inper 301 according to the third embodiment has an Inper identification code 1701 indicating that the Inper 301 is provided on both sides of the Inper 301 according to the second embodiment. It is assumed that the Inper identification code 1701 is recorded as a two-dimensional bar code, similarly to the code area 206 and the back code area 302.
[0126]
According to the third embodiment, the Inper identification code 1701 arranged at the front end portion of both sides of the Inper 301 is read by the inverted double-sided ADF scanner 1601, and whether or not the sheet is the Inper 301 can be confirmed. , The selection information, the connection information, and the related information can be read from the target sheet (Inper 301). Therefore, the processing efficiency of the entire system is improved. Further, even when the Inper 201 and general documents are mixed, related information can be reliably extracted from the Inper 201 without malfunction. Further, unnecessary reversal processing on the side of the reading unit 102 (here, the reversing double-sided ADF scanner 1601) is not required.
[0127]
Further, in the third embodiment, the medium sheet checking unit 108 and the reading unit 102 are configured by the same device (the image sensor 1602 in FIG. 16). However, the present invention is not limited to this. Of course, you may do so.
[0128]
[Example 4]
In the fourth embodiment, in the same configuration as the third embodiment, information on the front and back surfaces of the paper is added to the Inper identification code 1701 of the Inper 301. Thus, it is possible to confirm whether or not the paper to be read is the Inper 301 and to simultaneously confirm the back surface of the paper.
[0129]
The inverted double-sided ADF scanner 1601 (medium paper confirmation unit 108 and reading unit 102) in FIG. 16 determines whether the Inper 301 is the front surface or the back surface based on the information of the Inper identification code 1701 read first by the Inper 301. In some cases, the upper surface of the Inper 301 is read by inverting the Inper 301, and then the reverse surface of the Inper 301 is read again by inverting the Inper 301.
[0130]
According to the fourth embodiment, it is possible to confirm whether or not the paper to be read is the Inper 301 and to simultaneously confirm the back surface of the paper. Related information on the back side can be read efficiently based on the connection information.
[0131]
[Example 5]
FIG. 18 shows a hardware configuration of the PUI of the fifth embodiment. The PUI of the fifth embodiment is obtained by adding an image sensor 1605 as a checking means 106 for checking whether or not related information is recorded on the back surface of the Inper, in addition to the configuration of the second embodiment shown in FIG. is there.
[0132]
In the fifth embodiment, the reversing double-sided ADF scanner 1601 automatically conveys the Impers 201 and 301 placed on the placement unit, and uses the image sensor 1602 (corresponding to the reading unit 102) to change one surface (front surface) of the Imper 301. At the same time, the other side (back side) of the Inper 201, 301 is read by the image sensor 1605 (confirming means), and it is confirmed whether related information is recorded on the back side. Here, if the related information is not confirmed on the back side, the completion of reading by the image sensor 1602 is waited, and then the Imper 201 (there is no Imper 201 because there is no related information on the back side) is directly carried out. On the other hand, when the related information is confirmed on the back side, the image sensor 1602 reads one side of the Inper 301 (which is the Imper 301 because there is related information on the back side). Is inverted and transported to the position of the image sensor 1602 again, and the image sensor 1602 reads the other side.
[0133]
According to the fifth embodiment, it is confirmed whether or not there is related information on the back surface of the Inper, in other words, whether it is the Inper 201 or the Inper 301, so that the Impers 201 and 301 can be transported efficiently. . In addition, the Inper 201 and 301 can be used in a mixed form without previously limiting the type of Inper.
[0134]
[Example 6]
In the sixth embodiment, both sides of the Inper 301 are read by the reading unit 102 at the same time.
[0135]
FIG. 19 shows a hardware configuration of the PUI of the sixth embodiment. The PUI according to the sixth embodiment includes an image scanner 1901 as the reading unit 102, a personal computer 802 that plays the role of the searching unit 103 and the synthesizing unit 107, and a printer 803 as the output unit 104.
[0136]
An image scanner 1901 includes a first image sensor 1902 as a first reading unit that reads information recorded on the front surface of the Inper 301, and a second image reading unit that reads information recorded on the back surface of the Imper 301. An image sensor 1903 is provided to read information on both sides of the Inper 301 by one transfer without inverting the Inper 301.
[0137]
According to the sixth embodiment, since the information on both sides of the Inper 301 is simultaneously read by the image scanner 1901, the working efficiency is high. In other words, the reading time can be reduced.
[0138]
[Example 7]
FIG. 20 illustrates a configuration of an Inper 401 that is the medium sheet 101 according to the seventh embodiment. The Inper 401 according to the seventh embodiment has a code area 402 in which all code areas (code area 206 and back code area 302) are arranged on the back of the Inper 401. In addition, an Inper identification code 1701 is provided on the surface.
[0139]
FIG. 21 shows a hardware configuration of the PUI of the seventh embodiment. The PUI according to the seventh embodiment includes an image scanner 2101 serving as a reading unit 102, a personal computer 802 serving as a searching unit 103 and a combining unit 107, and a printer 803 serving as an output unit 104.
[0140]
Here, the image scanner 2101 has an image sensor 2102 for reading selection information, connection information, and related information, and an Inper identification code image sensor 2103 for reading only the Inper identification code 1701.
[0141]
Since the Inper identification code image sensor 2103 reads only the Inper identification code 1701, a smaller image sensor can be used as compared with the image sensor 2102.
[0142]
[Modifications of Embodiments 1 to 7]
In the Inpers 201, 301, and 401 of the above-described first to seventh embodiments, the code area 206, the back code area 302, the code area 402, and the Inper identification code 1701 are two-dimensional bar codes, and are easily visually recognized by the user. As shown in FIGS. 22 to 25, the information (connection information, related information, and other information) of these code areas is stored in an invisible light such as an ultraviolet ray or an infrared ray. By using translucent ink or toner that can be read by the printer, the visibility (readability) of information as an Inper document can be further improved. Further, apparently, the document can be handled in the same manner as a general document, and the unnecessary Inper can be diverted to memo paper or the like, so that paper resources can be effectively used.
[0143]
In the above-described first to seventh embodiments, the example in which the reading unit 102 and the output unit 104 are configured as separate devices has been described. However, for example, the reading unit 102 and the output unit 104 are connected using a digital copying machine or the like. It may be constituted by an integrated device.
[0144]
[Output Example of Related Information According to First to Seventh Embodiments]
Next, in the PUI of the first to seventh embodiments, a mark (selection information) is added to the Dicon on the Inpers 201, 301, and 401 with a marker, read by the reading unit 102, and the corresponding related information is searched by the search unit 103. An output example of the related information when the related information is output by the output unit 104 will be described.
[0145]
As shown in FIG. 26A, when a desired Dicon (here, Smalltalk-80) is selected from the Dicon of the Inper 201 and a mark (selection information) is added, the corresponding Dicon is obtained as shown in FIG. 26B. The related information is output on the recording paper. FIG. 26 shows an output example in which there is no description information (Dicon) in the related information of the selected Dicon and only the relevant information is output on one sheet of recording paper.
[0146]
FIG. 27 shows a case where the description information (Dicon) is present in the related information of Dicon (Smalltalk-80) selected in FIG. 26 (a). In this case, the output related information itself is It becomes a new Inper 201, and similarly, by adding a mark (selection information) to the Dicon in the Inper 201 of FIG. 27, it is possible to output relevant information of the corresponding Dicon.
[0147]
FIG. 28 shows an example in which the related information of the selected Dicon is output as a spout 2801 near the selected Dicon in the image on the Inper 201. As shown in the figure, when the balloon 2801 is used, the nearby text and the like become invisible, and the related information output by this method is incomplete as the Imper 201, so that the code area 206 and Dicon (description information) are not provided.
[0148]
In this case, as shown in FIG. 29, the Inper is read (scanning), the code area 206 is identified, the contents (two-dimensional barcode) of the code area 206 are decoded, information is input, and selection is performed. The related information is searched from the Dicon thus obtained (described as PUI basic control), and an image (image data) of the relevant information is generated. At the same time, the image of the code area 206 is deleted from the read image information of the entire Inper 201, and the image obtained by deleting the image of the code area 206 by the synthesizing means 107 (personal computer 802) is synthesized with the image of the related information, and output means Output at 104.
[0149]
FIG. 30 shows an example in which the related information of the selected Dicon is combined with the image on the Imper 201 as a footnote. In this case, an asterisk indicating that there is a footnote is added near the selected Dicon, and related information is synthesized as a footnote below the new Imper 201 including the footnote. Further, by providing the Dicon and the code area 206, it is of course possible to use it as an inper.
[0150]
In this case, as shown in FIG. 31, the Inper is read (scanning), the code area 206 is identified, the contents (two-dimensional barcode) of the code area 206 are decoded, and information is input and selected. The related information is retrieved from the Dicon (PUI basic control), and an image (image data) of the relevant information is generated. Further, a new code area 206 is generated based on the arrangement of Dicon on the new Inper 201 including the footnote, and the generated information is encoded into a two-dimensional barcode. At this time, if Dicon exists in the related information of the footnote, a new code area 206 including Dicon in the related information is generated.
[0151]
Further, the image of the code area 206 is deleted from the image information of the entire Inper 201 read at the same time, and the image obtained by deleting the image of the code area 206 by the synthesizing unit 107 (personal computer 802) is synthesized with the image of the related information of the footnote. , A new code area 206 and output it by the output means 104.
[0152]
FIG. 32 shows an example in which the related information of the selected Dicon is inserted as an insertion paragraph and is synthesized immediately after the selected Dicon on the Inper 201. In this case, the related information to be inserted is subjected to a visual process such as changing a paragraph setting or enclosing or bordering to indicate the related information. Further, by providing the Dicon and the code area 206, it is of course possible to use it as an inper.
[0153]
FIG. 33 shows a sequence example in a case where it is confirmed whether or not the input device is the Inper 201 by using the Inper identification code 1701. As shown in the drawing, after it is confirmed by the Inper identification code 1701 that the object is the Inper 201, the PUI basic control (recognition of the selection information, the connection information, and the related information, and the search of the related information) is executed.
[0154]
FIG. 34 shows a sequence example of creating an unused Inper 201 from an Inper 201 used once. When the Inper 201 is actually used, a case occurs in which the same Inper 201 is used a plurality of times, that is, a case in which a mark (selection information) is added and the Inper 201 used once is used repeatedly. For this reason, it is necessary to collect the used Inper 201 and provide a new (unmarked) Inper 201. In this case, in order to output a new Inper 201, it is desirable to code and store the information of the Inper 201 itself in the code area 206. However, since the capacity of the code area 206 is limited, the efficiency of this method is low. bad. Therefore, as shown in FIG. 34, an image in which the mark (selection information), the code area 206 and the Inper identification code 1701 are deleted from the image (image) obtained by reading the Inper 201 by the reading means 102 is created, and at the same time, the code area 206 and the Inper The identification code 1701 is decoded once for recognition, re-encoded, combined with the deleted image, and output by the output unit 104. Thus, a new Inper 201 can be created without losing information.
[0155]
[Effects of the embodiment]
As described above, according to the first to seventh embodiments, detailed additional information related to words, sentences, symbols or graphics described on the media sheet 101 is stored in a form invisible to human eyes. The additional information (relevant information) stored on the paper 101 and required by the user can be electronically extracted by marking (adding selection information) on the corresponding description information of the medium paper 101. Can be. The document information to be transmitted to the first place and the additional document information (related information) related to the document information are recorded on the same sheet (medium sheet), and the document information to be transmitted to the first place on the medium sheet Desired related information can be searched using the described information. Also, hypertext (paper hypertext) using a paper document can be realized, and a new use of the paper document can be provided, and the convenience of the paper document can be improved.
[0156]
In addition, since the related information is described on the medium sheet 101 itself, there is no need for a large-scale system configuration for searching for and extracting information in connection with another recording medium. That is, it is sufficient to have the medium paper 101, a digital copier or a scanner and a printer, and necessary related information can be extracted with a simple configuration.
[0157]
When the related information itself is output as the medium sheet 101, further additional information (related information) can be extracted from the output related information (medium sheet 101).
[0158]
In addition, since the related information is recorded on the medium paper 101 as a two-dimensional barcode, the information amount of the entire document to be recorded is increased and the paper document is stored without being limited by the size of the visible characters. In this case, the storage space can be reduced.
[0159]
【The invention's effect】
As described above, the document information management system (Claim 1) of the present invention includes at least one piece of related information consisting of information related to a specific word, sentence, symbol, or graphic, and information of the word, sentence, symbol, or graphic. At least one of the described information, connection information for connecting the described information and the related information, and selection information for selecting specific written information from the written information are recorded. Reading means for reading the selected information, link information and related information from the medium sheet, and searching for the relevant information from the related information based on the selected information and link information read by the reading means. A search unit and an output unit for outputting the relevant information retrieved by the search unit; Hypertext can be realized (paper hypertext), as well as provide new uses of paper documents, it is possible to improve the convenience of the paper document. Further, the amount of information of the entire document to be recorded can be increased without being limited by the size of the character that can be visually recognized, and the storage space for storing the paper document can be reduced. Further, since the related information is recorded on the medium paper, a large-scale system configuration for searching for and extracting information in connection with another recording medium is not required, and the system can be constructed with a simple configuration.
[0160]
The document information management system according to the present invention may be configured such that the link information associates the written position information of each piece of written information on the medium paper with the written position information and the related information. Since it is composed of the address information, the related information can be reliably extracted by the link information.
[0161]
Further, the document information management system of the present invention (claim2) Is configured such that the connection information includes description position information indicating a description position of each description information on the medium paper, and description recognition information for recognizing the description information described at the position of the description position information. Therefore, related information can be reliably extracted from the connection information.
[0162]
Further, the document information management system of the present invention (claim3) Means that the output means outputs the relevant information to a recording sheet, and the recording sheet output by the output means can be used as a medium sheet. Then, related information can be further extracted from the medium sheet.
[0163]
Further, the document information management system of the present invention (claim4()) Is convenient because there is no need to provide a special space for recording the written information on the medium paper because the written information forms a part of the document recorded on the medium paper.
[0169]
Further, the document information management system of the present invention (claim5In (2), since the related information is recorded on both the front side and the back side of the medium paper, more related information can be recorded, and the convenience is further improved.
[0170]
Further, the document information management system of the present invention (claim6) Means that the output means outputs the description information selected by the selection information in addition to the output of the related information, so that the correspondence between the output related information and the description information becomes clear, and the convenience is improved. Is improved.
[0171]
Further, the document information management system of the present invention (claim7In (2), since the output means and the reading means are separate devices, the system can be easily expanded and changed.
[0177]
Further, the document information management system of the present invention (claim8) Indicates at least one piece of related information consisting of information related to a specific word, sentence, symbol or graphic, at least one piece of written information consisting of a word, sentence, symbol, or graphic; A medium sheet on which connection information for linking information and selection information for selecting specific written information from the written information are recorded, and a sheet to be read is the medium sheet. Medium sheet checking means for checking whether or not the medium information is a medium sheet when the medium sheet checking means determines that the medium is a medium sheet; and reading means for reading the selection information, link information and related information from the medium sheet. Search means for searching for the relevant information from the relevant information based on the selection information and the connection information read by the means; Output means for outputting the relevant information described above, it is possible to realize hypertext (paper hypertext) using a paper document, and to provide a new use method of the paper document, The convenience of the document can be improved. Further, the amount of information of the entire document to be recorded can be increased without being limited by the size of the character that can be visually recognized, and the storage space for storing the paper document can be reduced. Further, since the related information is recorded on the medium paper, a large-scale system configuration for searching for and extracting information by connecting to another recording medium is not required, and the system can be constructed with a simple configuration. Further, since the medium sheet checking means checks whether or not the sheet is a medium sheet, even when the medium sheet and a general document are mixed, the relevant information can be reliably extracted from the medium sheet without malfunction.
The document information management system according to the present invention may be configured such that the link information associates the written position information of each written information on the medium paper with the written position information and the related information. Since the information is composed of the address information, the related information can be reliably extracted from the link information.
[0178]
Further, the document information management system of the present invention (claim9In (2), since the medium sheet checking means and the reading means are constituted by the same device, the system can be simplified.
[0179]
Further, the document information management system of the present invention (claim10In (2), since the medium sheet confirmation means and the reading means are constituted by separate devices, the system can be easily extended and changed.
[0180]
Further, the document information management system of the present invention (claim11) Is information in which the related information is recorded as a one-dimensional barcode or a two-dimensional barcode, and the search means converts the information recorded as a one-dimensional barcode or a two-dimensional barcode into image data. Therefore, a large amount of related information can be recorded on a medium sheet.
[0181]
Further, the document information management system of the present invention (claim12) Is to further improve the visibility (readability) of information as a document on a medium sheet because the related information is recorded using translucent ink or toner readable by invisible light. Can be. Further, apparently, the document can be handled in the same manner as a general document, and the unnecessary media sheet can be diverted to a memo paper or the like, so that the paper resources can be effectively used.
[0182]
Further, the document information management system of the present invention (claimThirteen) Is information recorded as a one-dimensional barcode or a two-dimensional barcode, so that a large amount of connection information and related information can be recorded on a medium sheet.
[0183]
Further, the document information management system of the present invention (claim14) Further enhances the visibility (readability) of information as a document on a medium sheet because the connection information and related information are recorded using translucent ink or toner that can be read with invisible light. Can be improved. Further, apparently, the document can be handled in the same manner as a general document, and the unnecessary media sheet can be diverted to a memo paper or the like, so that the paper resources can be effectively used.
[0184]
The document information management method of the present invention (claimFifteen) Indicates at least one piece of related information consisting of information related to a specific word, sentence, symbol or graphic, at least one piece of written information consisting of a word, sentence, symbol, or graphic; First reading the selection information, the connection information, and the related information from a medium sheet on which connection information for connecting information and selection information for selecting specific writing information from the writing information are recorded; And a second step of searching for the relevant information from the relevant information based on the read selection information and the connected information, and a third step of outputting the relevant information searched. , Realizing hypertext (paper hypertext) using paper documents, providing new uses of paper documents, It is possible to improve the writing of convenience. Further, the amount of information of the entire document to be recorded can be increased without being limited by the size of the character that can be visually recognized, and the storage space for storing the paper document can be reduced. Further, since the related information is recorded on the medium paper, a large-scale system configuration for searching for and extracting information in connection with another recording medium is not required, and the system can be constructed with a simple configuration.
In the document information management system according to the present invention (claim 15), the link information may be information for associating writing position information of each writing information on the medium paper with the writing position information and the related information. Since the information is composed of the address information, the related information can be reliably extracted from the link information.
[0185]
The document information management method of the present invention (claim16) Indicates that the related information recorded on the medium sheet is information recorded as a one-dimensional barcode or a two-dimensional barcode, and the related information output in the third step is a one-dimensional barcode or a two-dimensional barcode. Since the information recorded by the dimensional barcode is converted into image data, a lot of related information can be recorded on the medium paper.
[0187]
The document information management method of the present invention (claim17) Is configured such that the connection information includes description position information indicating a description position of each description information on the medium paper, and description recognition information for recognizing the description information described at the position of the description position information. Therefore, related information can be reliably extracted from the connection information.
[0188]
The document information management method of the present invention (claim18) Is that the written information constitutes a part of the document recorded on the medium paper, so that there is no need to provide a special space for recording the written information on the medium paper, which is convenient. It is.
[0195]
The document information management method of the present invention (claim19) Is a first step of confirming whether or not the sheet to be read is a predetermined medium sheet, and a specific word or sentence when the first step confirms that the sheet is a medium sheet. , Symbol or graphic related information, at least one written word, sentence, symbol or graphic information, and connection for linking the written information and the related information. A second step of reading the selection information, connection information and related information from a medium sheet on which information and selection information for selecting specific writing information from the writing information, and the read selection information A third step of searching for the relevant information from the relevant information based on the connection information and a fourth step of outputting the searched relevant information. Because hypertext using paper documents can be realized (paper hypertext), as well as provide new uses of paper documents, it is possible to improve the convenience of the paper document. Further, the amount of information of the entire document to be recorded can be increased without being limited by the size of the character that can be visually recognized, and the storage space for storing the paper document can be reduced. Further, since the related information is recorded on the medium paper, a large-scale system configuration for searching for and extracting information by connecting to another recording medium is not required, and the system can be constructed with a simple configuration. Further, since it is confirmed in the first step whether or not the sheet is a medium sheet, even when the medium sheet and a general document are mixed, the relevant information can be reliably extracted from the medium sheet without malfunction.
In the document information management system according to the present invention, the connection information may be a part for associating the written position information of each written information on the medium paper with the written position information and the related information. Since the information is composed of the address information, the related information can be reliably extracted from the link information.
[0196]
The document information management method of the present invention (claim20In the step (2), after reading one side of the medium sheet in the second step, the medium sheet is inverted and read again, so that the medium sheet can be automatically read, which is convenient. improves.
[0197]
The document information management method of the present invention (claim21) Confirms whether or not the related information is recorded on the back surface of the medium sheet in the second step, and reads the one side of the medium sheet if the related information is not confirmed. Then, when the relevant information is confirmed, after reading one side of the medium sheet, the medium sheet is turned over and read again, so that the medium sheet is not turned over at all. Therefore, only the necessary medium sheet can be inverted, and the efficiency of the reading operation can be improved.
[0198]
The document information management method of the present invention (claim22) Determines whether the medium sheet is the front side or the back side from the information on one side of the medium sheet first read in the second step, and in the case of the back side, inverts the medium sheet. After reading the front side of the medium sheet, the medium sheet is turned over again and the back side of the medium sheet is read. Therefore, even if the medium sheet is not set correctly, the front side and the back side of the medium sheet can be read in order. Can read correctly.
[0199]
The document information management method of the present invention (claim23) Is the first step of reading information recorded on the front side of the medium sheet in the second step, and reading the information on the front side of the medium sheet, and then recording the information on the back side of the medium sheet. Since the information on the back side of the medium sheet is read by the second reading unit for reading the information, the information can be read at high speed without inverting the medium sheet.
[0200]
The document information management method of the present invention (claim24) Indicates that the related information recorded on the medium sheet is information recorded as a one-dimensional barcode or a two-dimensional barcode, and the related information output in the third step is a one-dimensional barcode or a two-dimensional barcode. Since the information recorded by the dimensional barcode is converted into image data, a lot of related information can be recorded on the medium paper.
[0201]
The document information management method of the present invention (claim25) Is information recorded in a one-dimensional barcode or a two-dimensional barcode because the connection information or / and related information is recorded using translucent ink or toner that can be read with invisible light. As a result, a large amount of connection information and related information can be recorded on a medium sheet.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram of a document information management system according to the present invention (corresponding to claims 1 to 5 of the present invention).
FIG. 2 is a block diagram of a document information management system of the present invention (corresponding to claim 6 of the present invention).
FIG. 3 is a block diagram of a document information management system of the present invention (corresponding to claim 7 of the present invention).
FIG. 4 is a block diagram of a document information management system according to the present invention (corresponding to claim 8 of the present invention).
FIG. 5 is a block diagram of the document information management system of the present invention (corresponding to claims 16 to 18 of the present invention).
FIG. 6 is a block diagram of a document information management system according to the present invention (corresponding to claim 19 of the present invention).
FIG. 7 is an explanatory diagram illustrating a configuration of a PUI Inper (medium sheet) according to the first embodiment.
FIG. 8 is a hardware configuration diagram of a PUI according to the first embodiment.
FIG. 9 is an explanatory diagram showing a link relationship between Dicon and related information.
FIG. 10 is an explanatory diagram showing an example of rewriting (marking) of selection information.
FIG. 11 is an explanatory diagram showing description position information that is a part of the connection information.
FIG. 12 is an explanatory diagram showing an example in which link information (link information table) is configured by written position information and address information.
FIG. 13 is an explanatory diagram showing an example in which connection information (connection information table) is configured by description position information and description recognition information.
FIG. 14 is an explanatory diagram showing related information that must be possessed by Inper.
FIG. 15 is an explanatory diagram illustrating a configuration of an Inper (medium paper) according to the second embodiment.
FIG. 16 is a hardware configuration diagram of a PUI according to a second embodiment.
FIG. 17 is an explanatory diagram illustrating a configuration of an Inper (medium sheet) according to a third embodiment.
FIG. 18 is a hardware configuration diagram of a PUI according to a fifth embodiment.
FIG. 19 is a hardware configuration diagram of a PUI according to a sixth embodiment.
FIG. 20 is an explanatory diagram illustrating a configuration of an Inper (medium sheet) according to a seventh embodiment.
FIG. 21 is a hardware configuration diagram of a PUI according to a seventh embodiment.
FIG. 22 is an explanatory diagram illustrating an example of an Inper (medium paper) using translucent ink or toner readable by invisible light.
FIG. 23 is an explanatory diagram showing an example of an Inper (medium paper) using translucent ink or toner readable by invisible light.
FIG. 24 is an explanatory diagram showing an example of an Inper (medium paper) using translucent ink or toner readable by invisible light.
FIG. 25 is an explanatory diagram showing an example of an Inper (medium paper) using translucent ink or toner readable by invisible light.
FIG. 26 is an explanatory diagram illustrating an output example of related information according to the first to seventh embodiments.
FIG. 27 is an explanatory diagram illustrating an output example of related information according to the first to seventh embodiments.
FIG. 28 is an explanatory diagram illustrating an output example of related information according to the first to seventh embodiments.
FIG. 29 is an explanatory diagram showing a sequence of image synthesis using a synthesizing unit when synthesizing related information as a balloon.
FIG. 30 is an explanatory diagram illustrating an output example of related information according to the first to seventh embodiments.
FIG. 31 is an explanatory diagram showing a sequence of image synthesis using a synthesizing unit when synthesizing related information as a footnote.
FIG. 32 is an explanatory diagram illustrating an output example of related information according to the first to seventh embodiments.
FIG. 33 is an explanatory diagram showing a sequence example in the case of confirming whether or not an image is an Inper using an Inper identification code.
FIG. 34 is an explanatory diagram showing an example of a sequence for creating an unused Inper from an Inper used once.
[Explanation of symbols]
101 medium paper
102 Reading means
103 Search means
104 output means
105 Automatic sheet conveyance means
106 Confirmation means
107 Synthesizing means
108 medium paper confirmation means
201 Inper (medium paper)
202 Text Dicon
203 Symbol Dicon
204 Graphic Dicon
205 Title Dicon
206 Code area
207 Inper ID
208 Owner ID
301 Inper (medium paper)
302 Back code area
401 Inper (medium paper)
402 Code Area
801 Image scanner (reading means)
802 Personal computer (search means, synthesis means)
803 Printer (output means)
1601 Reversing double-sided ADF scanner (reading means / sheet automatic conveyance means)
1602 Image sensor
1603 Inversion guide
1604 reversing roller
1605 Image sensor
1701 Inper identification code
1901 Image scanner (reading means)
1902 First image sensor
1903 Second image sensor
2101 Image scanner (reading means)
2102 Image sensor
2103 Inper Identification Code Image Sensor
2801 spout

Claims

At least one piece of related information consisting of information related to a specific word, sentence, symbol, or graphic, at least one piece of written information consisting of any of a word, a sentence, a symbol, or graphic, and the above described piece of information and the related information. A medium sheet on which link information for linking and selection information for selecting specific written information from the written information are recorded;
Reading means for reading the selection information, connection information and related information from the medium paper;
Searching means for searching the relevant information for relevant information based on the selection information and the link information read by the reading means;
Output means for outputting the relevant information searched by the search means,
The document information management system according to claim 1, wherein the link information includes write position information of each write information on the medium sheet, and address information for associating the write position information with the related information. .

The link information includes description position information indicating a description position of each description information on the medium paper, and description recognition information for recognizing the description information described at the position of the description position information. The document information management system according to claim 1, wherein:

3. The document information management system according to claim 1, wherein the output unit outputs the related information to a recording sheet, and the recording sheet output by the output unit can be used as a medium sheet.

The described information, the document information management system according to claim 1, 2 or 3, wherein the constitutes a part of a document recorded on the medium form.

The related information, the document information management system according to any one of claims 1 to 4, characterized in that it is recorded on both the front and back surfaces of the medium form.

And the output means, in addition to the output of the related information, the document information management system according to any one of claims 1 to 5, and outputs the description information selected by said selection information.

6. The document information management system according to claim 1, wherein the output unit and the reading unit are separate devices.

At least one piece of related information consisting of information related to a specific word, sentence, symbol, or graphic, at least one piece of written information consisting of any of a word, a sentence, a symbol, or graphic, and the above described piece of information and the related information. A medium sheet on which link information for linking and selection information for selecting specific written information from the written information are recorded;
A medium sheet checking unit for checking whether the sheet to be read is the medium sheet,
Reading means for reading the selection information, link information and related information from the medium paper when the medium paper confirmation means confirms that the medium is a medium paper;
Searching means for searching the relevant information for relevant information based on the selection information and the link information read by the reading means;
Output means for outputting the relevant information retrieved by the retrieval means;
The document information management system according to claim 1, wherein the link information includes write position information of each write information on the medium sheet, and address information for associating the write position information with the related information. .

9. The document information management system according to claim 8, wherein said medium sheet checking means and said reading means are constituted by the same device.

9. The document information management system according to claim 8, wherein said medium sheet checking means and said reading means are constituted by separate devices.

The related information is information recorded as a one-dimensional barcode or a two-dimensional barcode, and the search means converts the information recorded as a one-dimensional barcode or a two-dimensional barcode into image data and outputs the image data. The document information management system according to any one of claims 1 to 10, wherein the document information is output to a means.

12. The document information management system according to claim 1, wherein the related information is recorded using translucent ink or toner readable by invisible light.

13. The document information management system according to claim 1, wherein the connection information and the related information are information recorded as a one-dimensional barcode or a two-dimensional barcode.

14. The document information management system according to claim 1, wherein the connection information and the related information are recorded using translucent ink or toner readable by invisible light. .

At least one piece of related information consisting of information related to a specific word, sentence, symbol, or graphic, at least one piece of written information consisting of any of a word, a sentence, a symbol, or graphic, and the above described piece of information and the related information. A first step of reading the selection information, the connection information, and the related information from a medium sheet on which connection information for linking and selection information for selecting specific writing information from the writing information are recorded; ,
A second step of searching for the relevant information from the relevant information based on the read selection information and the connection information;
A third step of outputting the relevant information retrieved.
Document information management characterized in that the link information is composed of written position information of each written information on the medium paper, and address information for associating the written position information with the related information. Method.

The related information recorded on the medium sheet is information recorded as a one-dimensional barcode or a two-dimensional barcode, and the related information output in the third step is a one-dimensional barcode or a two-dimensional barcode. 16. The document information management method according to claim 15, wherein the information recorded in step (a) is converted into image data.

The connection information includes description position information indicating a description position of each description information on the medium sheet, and description recognition information for recognizing the description information described at the position of the description position information. 17. The document information management method according to claim 15, wherein:

18. The document information management method according to claim 15, wherein the description information constitutes a part of a document recorded on the medium sheet.

A first step of checking whether the sheet to be read is a predetermined medium sheet;
If it is determined in the first step that the sheet is a medium sheet, at least one piece of related information consisting of information related to a specific word, sentence, symbol or graphic, and any one of the word, sentence, symbol or graphic A medium sheet on which at least one piece of described information, connection information for connecting the described information and the related information, and selection information for selecting specific described information from the described information are recorded. A second step of reading said selection information, connection information and related information from
A third step of searching for the relevant information from the relevant information based on the read selection information and the connection information;
And a fourth step of outputting the relevant information retrieved.
The document information management method according to claim 1, wherein the link information includes write position information of each write information on the medium sheet, and address information for associating the write position information with the related information. .

20. The document information management method according to claim 19, wherein in the second step, after reading one surface of the medium sheet, the medium sheet is turned over and read again.

In the second step, it is checked whether or not the related information is recorded on the back surface of the medium sheet. If the related information is not confirmed, after reading one side of the medium sheet, 20. The document information management according to claim 19 , wherein the document is carried out as it is, and when the related information is confirmed, one side of the medium sheet is read, and then the medium sheet is reversed and read again. Method.

In the second step, it is determined whether the medium sheet is the front side or the back side based on the information on one side read at the beginning of the medium sheet. 21. The document information management method according to claim 19 , wherein after reading the front side of the medium sheet, the medium sheet is turned over again to read the back side of the medium sheet.

In the second step, after reading information on the front side of the medium sheet by a first reading unit for reading information recorded on the front side of the medium sheet, the information recorded on the back side of the medium sheet is read. 20. The document information management method according to claim 19 , wherein information on the back side of the medium sheet is read by a second reading unit that reads.

The related information recorded on the medium sheet is information recorded as a one-dimensional barcode or a two-dimensional barcode, and the related information output in the third step is a one-dimensional barcode or a two-dimensional barcode. The document information management method according to any one of claims 15 to 23, wherein the information recorded in ( 1 ) is converted into image data.

The document information according to any one of claims 15 to 24, wherein the connection information and / or related information is recorded using translucent ink or toner readable by invisible light. Management method.