JP2017182334A - 受付システム及び受付方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】受付システムは、画像を撮影する撮像部と、過去に来訪した来訪者の画像と、当該来訪者が過去に来訪した応対者の情報とを関連付けて記憶する受付情報保存部と、来訪者への応対に関するシナリオに基づいて来訪者に対する質問を生成し、当該質問に対する来訪者からの応答により情報を取得する行動実行部と、を備え、行動実行部は、撮像部が撮影した画像に対応する画像を受付情報保存部が記憶しているか否かに応じて、シナリオに基づく来訪者へ提示に対する応対を変更する。
【選択図】図2
Description
(7)本発明の一態様に係る受付システムにおいて、前記行動実行部は、選択した前記応対者の候補が複数のとき、最近訪問したことがある順に前記応対者の候補を提示するようにしてもよい。
上述した(2)によれば、複数回訪れている来訪者に対して、毎回来訪者の所属や名前を伺う必要がなくなるので、来訪者における負荷を減らすことができる。
また、上述した(8)によれば、来訪者の進行方向に応じて応対を変更するようにしたので、冗長な受付業務が簡素化できる。
<受付システムの概要>
まず、本実施形態における受付システムの概要を説明する。
図1は、本実施形態に係る受付システム1のイメージ図である。
図1に示すように、受付システム1は、人型のロボット2(以下、ロボット2ともいう)が会社等に訪問する来訪者(お客様)3に対する受付業務を行う。
次に、本実施形態に係る受付システム1について詳細に説明する。
図2は、本実施形態に係る受付システム1の概略構成を示すブロック図である。図2に示すように、受付システム1は、受付部10、行動実行部20、センサー31、人検出・人追跡部32、通知部40、及び端末45を備える。
音声出力部13は、例えばスピーカーである。音声合成部12が出力する音声信号を発する。
行動生成部261は、来訪者認識部21が出力する判定した結果が、顔画像が受付情報保存部25に記憶されていることを示す情報の場合、来訪者3を2回目以降の来訪者と判定する。この場合、行動生成部261は、来訪者認識部21が認識した結果に応じて応対者を選択する指示に、来訪者が2回目以降の来訪者であることを示す情報を対応付けて、呼出者選択部262に出力する。行動生成部261は、呼出者選択部262が選択した応対者を確認する音声と認識した来訪者の名前と確認する音声を出力する。そして、行動生成部261は、来訪者名と応対者名が正しいと確認できた場合、応対者に電話を接続するように行動を生成する。
また、呼出者選択部262は、来訪者が初めての来訪者であることを示す情報を行動生成部261から取得したとき、応対者認識部22が出力する応対者の所属と名前の名詞を取得し、取得した応対者を選択する。
さらに、呼出者選択部262は、選択した応対者に対応する電話番号を、受付情報保存部25を参照して抽出し、抽出した電話番号を通知部40に出力する。
通知部40は、応対者選択部26が出力する電話番号を取得し、取得した電話番号に対応する端末45へ発信する。通知部40は、電話の応答があったか否かを示す電話応答可否情報を生成し、生成した電話応答可否情報を行動生成部261に出力する。
端末45は、応対者毎に電話番号が割り当てられている電話機であり、例えば携帯電話である。なお、端末45は、社内で利用されている内線電話用の電話機等であってもよい。
図5は、本実施形態に係る受付システム1の受付動作を示すフローチャートである。
(ステップS101)来訪者認識部21は、人情報統合部222が統合した情報に基づいて、所定の時間以上、受付部10の所定の範囲に人が認識された場合に、受付部10の前に人が存在していると判定する。行動生成部261は、受付部10の所定の範囲に人がいると判定されたとき、挨拶を発話する音声情報を音声合成部12に出力し、音声出力部13から、挨拶の発話を行う。続けて、撮像部14は、来訪者3の顔を含む領域の画像を撮影する(撮像手順)。
図6は、本実施形態に係る来訪者3が初めて来訪した場合に認識に成功したときの受付システム1の受付動作の具体例を示す図である。また、図7は、本実施形態に係る来訪者3が初めて来訪した場合に誤認識したときの受付システム1の受付動作の具体例を示す図である。
次に、第2実施形態について説明する。なお、本実施形態に係る受付システム1の構成は、前述の第1実施形態と同様であり、その説明は省略する。
(ステップS201)受付システム1は、ステップS201の処理を、ステップS101(図5)と同様に行い、ステップS202の処理に進める。
このように、ステップS202で来訪者3が初めて来訪したと判定されると、本実施形態においても第1実施形態と同様に、ステップS203でロボットの役割の説明が行われ、ステップS204で来訪者3の名前を質問する処理が行われ、ステップS208で面会する応対者の名前を質問する処理が行われる。
(ステップS213)応対者選択部26は、受付情報保存部25の来訪履歴データベース251の情報を用いて、来訪者に対応付けられている応対者が複数の場合、複数の応対者を選択することで、複数の応対者を推定する。
(ステップS218)行動生成部261は、次の候補者があるか否かを判定し、次の候補者があれば(ステップS218:YES)、ステップS215に処理を戻し、次の候補者がなければ(ステップS218:NO)、ステップS204に処理を戻す。受付システム1は、ステップS215からステップS218を繰り返すことで、応対者の候補が複数いる場合であっても、ステップS214でソートした順に、複数の応対者について、来訪者3の名前と、応対者の名前の候補を確認する音声が出力する。受付システム1は、肯定を示す発話が認識されたとき、その候補者を応対者に選択し、ステップS219の処理に進める。
図10及び図11は、本実施形態に係る受付システム1での動作の説明図である。本実施形態では、過去の来訪履歴から、来訪者3が過去に訪問したことがある応対者が面会先の候補として抽出される。そして、この応対者の候補が面会した回数が多い順に、又は、面会日が近い順にソートされる。図10は、訪問者(「山田様」)について抽出された3人の応対者を示している。図10の符号g201が示す領域の図は、訪問日時が現在の日時に近い順にソートした例である。訪問先は、直近の訪問先と同じであることが多いことから、訪問日時が近い順に面会先の候補をソートすると、候補者が正しい面会先の応対者となる確率が高くなる。また、図10の符号g202が示す領域の図は、訪問回数が多い順にソートした例である。訪問者は、同じ訪問先を訪問することが多いことから、訪問回数が多い順にソートすると、候補者が正しい面会先の応対者となる確率が高くなる。なお、訪問回数が同じ応対者が複数存在する場合、呼出者選択部262は、訪問日時を比較し、訪問日時が新しい応対者の方を訪問日時が古い応対者より上位にソートするようにしてもよい。または、呼出者選択部262は、あいうえお順やアルファベット順など予め定められている順にソートするようにしてもよい。
第2実施形態では、応対者の複数の候補を音声で確認する例を説明したが、これに限られない。本実施形態では、応対者の候補が複数存在する場合、表示部上に表示し、来訪者にタッチパネルを操作してもらうことで応対者を選択する例を説明する。
また、上述した実施形態によれば、複数回訪れている来訪者3に対して、毎回来訪者3の所属や名前を伺う必要がなくなるので、来訪者3の負荷を減らすことができる。
また、上述した実施形態によれば、受付履歴に基づいて応対者の候補を来訪者3に提示するので、候補者が来訪者3の所望する応対者となる確率を上げることができる。
また、上述した実施形態によれば、来訪者3は、応対者を一覧表示で見ることができ、所望の応対者を選択しやすくなるという効果を奏する。
また、上述した実施形態によれば、来訪者3の進行方向に応じて応対を変更するようにしたので、冗長な受付業務が簡素化できる。
また、「コンピュータシステム」は、WWWシステムを利用している場合であれば、ホームページ提供環境(あるいは表示環境)も含むものとする。
また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ROM、CD−ROM等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムを送信する場合の通信線のように、短時間の間、動的にプログラムを保持するもの、その場合のサーバやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリのように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。また上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良く、さらに前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるものであってもよい。
Claims (9)
- 画像を撮影する撮像部と、
過去に来訪した来訪者の画像と、当該来訪者が過去に来訪した応対者の情報とを関連付けて記憶する受付情報保存部と、
前記来訪者への応対に関するシナリオに基づいて来訪者に対する質問を生成し、当該質問に対する来訪者からの応答により情報を取得する行動実行部と、
を備え、
前記行動実行部は、
前記撮像部が撮影した前記画像に対応する画像を前記受付情報保存部が記憶しているか否かに応じて、前記シナリオに基づく前記来訪者へ提示に対する応対を変更する、受付システム。 - 前記来訪者が希望する応対者に、当該来訪者が訪れた旨を通知する通知部、を備え、
前記行動実行部は、
前記撮像部が撮影した前記画像に対応する画像を前記受付情報保存部が記憶している場合、前記来訪者に関する情報を取得するための質問を前記来訪者に対して行わずに、前記受付情報保存部が記憶している前記来訪者が来訪した応対者の情報に基づいて、前記来訪者に対応する応対者を選択し、
前記通知部は、
前記行動実行部が選択した前記応対者に、当該来訪者が訪れた旨を通知する、請求項1に記載の受付システム。 - 前記行動実行部は、
前記撮像部が撮影した前記画像に対応する画像が前記受付情報保存部に記憶されていない場合、前記来訪者の情報と前記応対者の情報とを取得するための質問を前記シナリオに応じて前記来訪者に音声信号を用いて行い、当該質問に対する応答の音声信号に対して音声認識を行った結果に基づいて、前記来訪者に対応する応対者を選択する、請求項2に記載の受付システム。 - 前記行動実行部は、
前記来訪者に対して、当該来訪者が過去に来訪した履歴を前記受付情報保存部に記憶し、前記撮像部が撮影した前記画像に対応する画像が前記受付情報保存部に記憶されている場合、前記受付情報保存部が記憶する前記履歴に基づいて、前記応対者の候補を選択し、選択した前記応対者の候補が複数のとき、前記複数の応対者を候補者として前記来訪者に音声信号を用いて提示し、当該質問に対する応答の音声信号に対して音声認識を行った結果に基づいて、前記来訪者に対応する応対者を選択する、請求項1から請求項3のいずれか1項に記載の受付システム。 - 前記行動実行部は、
前記来訪者に対して、当該来訪者が過去に来訪した履歴を前記受付情報保存部に記憶し、前記撮像部が撮影した前記画像に対応する画像が前記受付情報保存部に記憶されている場合、前記受付情報保存部が記憶する前記履歴に基づいて、前記応対者の候補を選択し、選択した前記応対者が複数のとき、前記複数の応対者を候補者として前記来訪者に画像を用いて提示する、請求項1から請求項3のいずれか1項に記載の受付システム。 - 前記行動実行部は、
選択した前記応対者の候補が複数のとき、訪問したことが多い順に前記応対者の候補を提示する、請求項4または請求項5に記載の受付システム。 - 前記行動実行部は、
選択した前記応対者の候補が複数のとき、最近訪問したことがある順に前記応対者の候補を提示する、請求項4または請求項5に記載の受付システム。 - 前記来訪者の進行方向を検出する検出部、を備え、
前記行動実行部は、
前記検出部が検出した前記来訪者の進行方向、および前記撮像部が撮像した前記画像から前記来訪者の進行方向を検出した進行方向のうちの少なくとも1つに基づいて、前記来訪者へ提示に対する応対を変更する、請求項1から請求項7のいずれか1項に記載の受付システム。 - 撮像部が、画像を撮影する撮像手順と、
行動実行部が、過去に来訪した来訪者の画像と、当該来訪者が過去に来訪した応対者の情報とを関連付けて受付情報保存部に記憶する記憶手順と、
前記行動実行部が、前記撮像手順によって撮影された前記画像に対応する画像を前記受付情報保存部が記憶しているか否かに応じて、前記来訪者への応対に関するシナリオに基づく前記来訪者へ提示に対する応対を変更する変更手順、
を含む受付方法。
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