JP2011198230A - 印刷システム、画像形成装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】特定の受取人を受取先として指定せず、受取人が属する集合を受取先として指定する印刷指示に対しても、集合に属する受取人の識別情報を用いて、印刷認証処理を行うようにする。
【解決手段】本発明に係る印刷システムは、記憶媒体が挿入され、挿入された記憶媒体に記憶されたデータを読み取る読取装置を備え、印刷物の受取先を識別する識別情報として、１人以上の受取人から構成される集合を識別する集合識別情報を付加した印刷指示を受け付ける印刷指示受付手段と、前記読み取られたデータから、記憶媒体を識別する記憶媒体識別情報を取得する記憶媒体識別情報取得手段と、前記取得した記憶媒体識別情報が、受取人の受取人識別情報を示す場合、前記取得した受取人識別情報の受取人が属する集合の集合識別情報を取得し、前記受け付けた印刷指示のうち、取得した集合識別情報が付加された印刷指示に対する印刷処理を認証する印刷認証手段とを有する。
【選択図】図３

Description

本発明は、印刷システム、画像形成装置及びプログラムに関する。

例えば、引用文献１は、印刷装置にＩＣカードを近づけ、ＩＣカードに記憶されたユーザＩＤや文書ファイル名の情報、ホスト機器のアドレス情報等を読み出し、対応するホスト機器に通知することによって必要な印刷情報を取得し、プリンタ装置によって印刷処理を行う印刷システムを開示する。

また、例えば、引用文献２は、認証用情報を含む印刷データを送信する機能を有する複数台のホスト装置と、認証用情報を含む印刷データを受信した際に、その印刷データを内部に保存し、認証用情報が記憶されたＩＣカードが翳されたときに、当該認証用情報を含む印刷データの印刷を行う印刷装置とを含む印刷システムを開示する。

例えば、引用文献３は、印刷時に印刷データと同時にセキュリティ情報の書き込まれた印刷情報を受信して、セキュリティ情報の有無を検知して印刷データを出力するか否かの制御を行う画像形成装置を開示する。

特開２００７−２４１５７８号公報 特開２００７−１６４２５１号公報 特開２００７−１４２６５７号公報

本発明は、特定の受取人を受取先として指定せず、受取人が属する集合を受取先として指定する印刷指示に対しても、集合に属する受取人の識別情報を用いて、印刷認証処理を行う印刷システム、画像形成装置及びプログラムを提供することを目的とする。

請求項１に係る本発明は、記憶媒体が挿入され、挿入された記憶媒体に記憶されたデータを読み取る読取装置を備え、印刷処理により出力される印刷物の受取先を識別する識別情報として、１人以上の受取人から構成される集合を識別する集合識別情報を付加した印刷指示を受け付ける印刷指示受付手段と、前記読取装置により読み取られたデータから、記憶媒体を識別する記憶媒体識別情報を取得する記憶媒体識別情報取得手段と、前記記憶媒体識別情報取得手段により取得した記憶媒体識別情報が、記憶媒体を挿入した受取人を識別する受取人識別情報を示す場合、前記記憶媒体識別情報取得手段により取得した受取人識別情報の受取人が属する集合の集合識別情報を取得し、前記印刷指示受付手段により受け付けた印刷指示のうち、取得した集合識別情報が付加された印刷指示に対する印刷処理を認証する印刷認証手段とを有する印刷システムである。

請求項２に係る本発明は、前記記憶媒体識別情報取得手段により取得した記憶媒体識別情報が集合識別情報を示す場合、前記記憶媒体を挿入した受取人の受取人識別情報を記憶媒体識別情報として記憶する記憶媒体を、前記読取装置に挿入するよう通知する通知手段をさらに有する請求項１に記載の印刷システムである。

請求項３に係る本発明は、前記印刷指示受付手段により受け付けた印刷指示を記憶する印刷指示記憶手段をさらに有し、前記印刷指示記憶手段は、記憶された印刷指示に付加された集合識別情報の集合に属するすべての受取人が、前記読取装置に記憶媒体を挿入して、前記印刷認証手段で認証された印刷処理により出力された印刷物を受け取るまで、前記記憶された印刷指示を保持する請求項１又は２に記載の印刷システムである。

請求項４に係る本発明は、前記印刷指示受付手段により受け付けた印刷指示は、印刷指示を保持するか否かを示す印刷指示保持情報を含み、前記印刷指示保持情報が印刷指示を保持することを示す場合、前記印刷指示記憶手段は、記憶された印刷指示に付加された集合識別情報の集合に属するすべての受取人が、前記読取装置に記憶媒体を挿入して、前記印刷認証手段で認証された印刷処理により出力された印刷物を受け取るまで、前記記憶された印刷指示を保持する請求項３に記載の印刷システムである。

請求項５に係る本発明は、前記印刷指示受付手段は、印刷処理により出力される印刷物の受取人の受取人識別情報を付加した印刷指示を受け付け、前記印刷認証手段は、前記印刷指示受付手段により受け付けた印刷指示のうち、前記記憶媒体識別情報取得手段により取得した記憶媒体識別情報と一致する受取人情報を付加した印刷指示に対する印刷処理を認証する請求項１〜４のいずれかに記載の印刷システムである。

請求項６に係る本発明は、記憶媒体が挿入され、挿入された記憶媒体に記憶されたデータを読み取る読取装置を備え、印刷処理により出力される印刷物の受取先を識別する識別情報として、１人以上の受取人から構成される集合を識別する集合識別情報を付加した印刷指示を受け付ける印刷指示受付手段と、前記読取装置により読み取られたデータから、記憶媒体を識別する記憶媒体識別情報を取得する記憶媒体識別情報取得手段と、前記記憶媒体識別情報取得手段により取得した記憶媒体識別情報が、記憶媒体を挿入した受取人を識別する受取人識別情報を示す場合、前記記憶媒体識別情報取得手段により取得した受取人識別情報の受取人が属する集合の集合識別情報を取得し、前記印刷指示受付手段により受け付けた印刷指示のうち、取得した集合識別情報が付加された印刷指示に対する印刷処理を認証する印刷認証手段とを有する画像形成装置である。

請求項７に係る本発明は、記憶媒体が挿入され、挿入された記憶媒体に記憶されたデータを読み取る読取装置を備え、印刷処理により出力される印刷物の受取先を識別する識別情報として、１人以上の受取人から構成される集合を識別する集合識別情報を付加した印刷指示を受け付ける印刷指示受付ステップと、前記読取装置により読み取られたデータから、記憶媒体を識別する記憶媒体識別情報を取得する記憶媒体識別情報取得ステップと、前記記憶媒体識別情報取得ステップにより取得した記憶媒体識別情報が、記憶媒体を挿入した受取人を識別する受取人識別情報を示す場合、前記記憶媒体識別情報取得ステップにより取得した受取人識別情報の受取人が属する集合の集合識別情報を取得し、前記印刷指示受付ステップにより受け付けた印刷指示のうち、取得した集合識別情報が付加された印刷指示に対する印刷処理を認証する印刷認証ステップとをコンピュータに実行させるプログラムである。

請求項１に係る本発明によれば、特定の受取人を受取先として指定せず、受取人が属する集合を受取先として指定する印刷指示に対しても、集合に属する受取人の識別情報を用いて、印刷認証処理を行う印刷システムを提供することができる。

請求項２に係る本発明によれば、請求項１に係る発明の効果に加えて、受取人が属する集合の識別情報を用いた場合であっても、受取人の識別情報を用いて、印刷認証処理を行う印刷システムを提供することができる。

請求項３に係る本発明によれば、請求項１又は２に係る発明の効果に加えて、受取人の負担を増やすことなく、集合に属するすべての受取人が、集合を受取先として指定する印刷指示に対する印刷処理により出力される印刷物を受け取る印刷システムを提供することができる。

請求項４に係る本発明によれば、請求項３に係る発明の効果に加えて、すべての受取人が印刷物を受け取る必要のある印刷指示である場合にのみ、集合に属するすべての受取人が、印刷指示に対する印刷処理により出力される印刷物を受け取る印刷システムを提供することができる。

請求項５に係る本発明によれば、請求項１〜４のいずれかに係る発明の効果に加えて、受取人が属する集合を受取先として指定する印刷指示に対してだけでなく、受取人を受取先として指定する印刷指示に対しても印刷認証処理を行う印刷システムを提供することができる。

請求項６に係る本発明によれば、特定の受取人を受取先として指定せず、受取人が属する集合を受取先として指定する印刷指示に対しても、集合に属する受取人の識別情報を用いて、印刷認証処理を行う画像形成装置を提供することができる。

請求項７に係る本発明によれば、特定の受取人を受取先として指定せず、受取人が属する集合を受取先として指定する印刷指示に対しても、集合に属する受取人の識別情報を用いて、印刷認証処理を行うプログラムを提供することができる。

本実施形態に係る印刷システムの構成を例示する図である。 図１に示した画像形成装置のハードウェア構成を例示する図である。 図１及び図２に示した画像形成装置上で実行されるプログラムの構成を例示する図である。 図３に示した印刷ジョブ情報記憶部が記憶する第１の印刷ジョブ情報テーブルを例示する図である。 図３に示したグループ構成情報記憶部が記憶するグループ構成情報テーブルを例示する図である。 図３に示した印刷認証部の第１の実施形態における印刷認証処理を例示するフローチャートである。 図３に示した印刷認証部の第２の実施形態における印刷認証処理を例示するフローチャートである。 図３に示した印刷ジョブ情報記憶部が記憶する第２の印刷ジョブ情報テーブルを例示する図である。 図３に示した印刷認証部の第３の実施形態における印刷認証処理を例示するフローチャートである。

［本実施形態がなされるに至った経緯］
以下、本実施形態の説明に先立ち、その理解を助けるために、本実施形態がなされるに至った経緯を説明する。
ＩＣ（Integrated Circuit）カード認証を利用した印刷システムは、印刷装置において、ＩＣカード認証後に印刷を行うことで、印刷物の放置による情報漏えいや、印刷物の取り違えによる紛失などを防止する。
具体的には、例えば、ユーザが使用する端末装置から、印刷装置に対して印刷指示を行う際に、端末装置にインストールされたプリンタドライバが、印刷指示をしたユーザを識別するＩＣカード識別情報を、印刷ジョブ（印刷指示）に付加する。
次に、印刷指示をしたユーザが、印刷装置上でＩＣカード認証を行うことにより、印刷物を出力する。
この場合、印刷指示をしたユーザ（印刷指示者）と、印刷装置から印刷物を出力するユーザ（受取人）は同一である。

一方、印刷ジョブの内容や種類（例えば、基幹業務などに利用される汎用機から出力される印刷ジョブ）によっては、印刷指示者とは異なる受取人による印刷物の出力が必要となることがある。
この場合、印刷指示者は、印刷指示を行う際に、受取人を指定し、指定した受取人のＩＣカード識別情報を印刷ジョブに付加し、印刷指示者が使用する端末装置を介して、印刷装置に対して印刷ジョブを送信する。

しかしながら、印刷物に対して処理（例えば、配布、封入、封緘）する受取人が、日時によって変化するなど、印刷指示を行う時点では、特定の受取人を指定できない場合がある。
また、グループ（例えば、部署やプロジェクト）に所属するメンバーのうちの誰かが受取人であればよい場合でも、グループに所属する特定のメンバーを受取人として指定しなければならず、指定されたメンバーが不在の場合は、印刷処理を行えないことがある。
また、グループに所属するすべてのメンバーが印刷物を受け取る必要がある場合でも、グループに所属する特定のメンバーを受取人として指定しなければならず、指定された受取人が、印刷物を複製して他のメンバーに配布するなど、受取人の負担が増える場合がある。
本実施形態は、以上に説明した経緯によりなされたものである。

［第１の実施形態］
以下、本発明の第１の実施形態を説明する。

［印刷システム１］
図１は、本発明の第１の実施形態の実現に用いられる印刷システム１の構成を例示する図である。
図１に示すように、印刷システム１は、プリントサーバ１４を介して接続されたＬＡＮなどのネットワーク１００−１とネットワーク１００−２とから構成される。
ネットワーク１００−１には、基幹業務などに利用される汎用機（ホストコンピュータ）１２が接続され、ネットワーク１００−２には、挿入されたＩＣカードに記憶されたデータを読み取るＩＣカード読取装置１８をそれぞれ備えるｎ台の画像形成装置１６−１〜１６−ｎ（ｎ≧１；ただし、全てのｎが常に同数を示すとは限らない）が接続される。
なお、本実施形態において、ＩＣカード読取装置１８は、挿入されたＩＣカードに記憶されたデータを読み取る構成を有するが、挿入されたＩＣカードに対してデータを書き込む構成をさらに有するＩＣカード読書き装置であってもよい。
また、汎用機１２は、通常のユーザが使用する端末装置であってもよい。

印刷システム１は、これらの構成部分により、受信した印刷ジョブ（印刷指示）のうち、ＩＣカードを利用した認証（以下、「ＩＣカード認証」と記述する）の結果、印刷が許可された印刷ジョブに対する印刷処理を行う。
なお、以下、画像形成装置１６−１〜１６−ｎなど、複数ある構成部分のいずれかを示すときは、単に、画像形成装置１６と記載することがある。
以下、各図において、実質的に同じ構成部分・処理には、同じ符号が付される。
また、以下、印刷ジョブは、印刷指示の一例として用いられ、ＩＣカードは、記憶媒体の一例として用いられる。

［ハードウェア構成］
図２は、図１に示した画像形成装置１６のハードウェア構成を例示する図である。
図２に示すように、画像形成装置１６は、メモリ１２４及びＣＰＵ１２２などを含む本体１２０、キーボード、タッチパネル及び表示装置などを含む外部入出力装置１２６、画像形成装置１２において、例えば、印刷出力のために用いられる印刷装置などの機能実現部１２８、データ通信を行うための通信装置１３０、及び、ＨＤ，ＣＤ，ＤＶＤ，ＦＤ，不揮発性メモリ，ＵＳＢメモリなどの記憶媒体１３４に対してデータの書き込み及び読み出しを行う記録装置１３２などから構成される。
つまり、画像形成装置１６は、要求される機能を実現するための構成部分を有し、他の装置などと通信可能なコンピュータとしての構成部分を有している。

［画像形成プログラム２０］
図３は、画像形成装置１６（図１，図２）上で実行される画像形成プログラム２０の構成を例示する図である。
図３に示すように、画像形成プログラム２０は、印刷ジョブ受信部２００、印刷ジョブ記憶部２０２、印刷ジョブ情報記憶部２０４、グループ構成情報管理部２０６、グループ構成情報記憶部２０８、ＩＣカード情報取得部２１０、印刷認証部２１２、印刷制御部２１４、及び、印刷ジョブ削除部２１６から構成される。
画像形成プログラム２０は、例えば、メモリ１２４（図２）に記憶されて画像形成装置１６に供給され、必要に応じて、画像形成装置１６にインストールされたＯＳ（図示せず）上で、画像形成装置１６のハードウェア資源を、具体的に利用して実行される。
画像形成プログラム２０は、ＩＣカード認証を行ったユーザ個人を受取先として指定する印刷ジョブ、及び、ユーザが所属するグループ（例えば、部署やプロジェクト単位で定められる）を受取先として指定する印刷ジョブに対して印刷処理を行う。

印刷ジョブ受信部２００は、属性情報が付加された印刷ジョブを、プリントサーバ１４（図１）から受信する。
属性情報は、例えば、印刷ジョブを識別するジョブ番号、印刷ジョブ名、印刷ジョブの種別、印刷の指示者の識別情報（印刷指示者識別情報）、印刷ジョブの受取先を識別するＩＣカードの識別情報（ＩＣカード識別情報）を示し、プリントサーバ１４によって、印刷ジョブに付加される。
ＩＣカード識別情報は、例えば、ＩＤ（Identity Document）番号を示す。
また、印刷ジョブの種別は、例えば、印刷物の受取先（個人又はグループ）が指定されているか否かなどにより区別される。

印刷ジョブ受信部２００は、受信した印刷ジョブの種別が、印刷物の受取先が指定されているジョブである場合、受信した印刷ジョブを、印刷ジョブ記憶部２０２に対して出力し、後述する印刷ジョブ情報を、印刷ジョブ情報記憶部２０４に対して出力する。
それ以外の場合、印刷ジョブ受信部２００は、印刷制御部２１４に対して、受信した印刷ジョブを出力する。

図４は、印刷ジョブ情報記憶部２０４が記憶する印刷ジョブ情報テーブルを例示する第１の図である。
印刷ジョブ情報記憶部２０４は、印刷ジョブ受信部２００から入力された印刷ジョブ情報を、印刷認証部２１２が参照可能に記憶する。
印刷ジョブ情報は、例えば、図４に示すように、印刷ジョブの属性情報に含まれる印刷ジョブ名及びＩＣカード識別情報を含む。
グループ構成情報管理部２０６は、グループ構成情報記憶部２０８に対して、印刷システムの管理者が使用する端末装置など（図示せず）から入力されたグループ構成情報（後述）の登録、更新、削除を行う。

図５は、グループ構成情報記憶部２０８が記憶するグループ構成情報テーブルを例示する図である。
グループ構成情報記憶部２０８は、グループ構成情報管理部２０６から入力されたグループ構成情報を、印刷認証部２１２が参照可能に記憶する。
グループ構成情報は、図５に示すように、例えば、グループ名及びグループに所を属する受取人のＩＣカード識別情報を含む。
グループは、上述のように部署やプロジェクト単位で定められるほか、印刷処理対象の帳票名や印刷データの重要度（セキュリティレベルなど）に応じて、印刷データの責任者などにより定められてもよい。

ＩＣカード情報取得部２１０は、ＩＣカード読取装置１８（図１）により読み取られたデータから、ＩＣカード識別情報を取得し、印刷認証部２１２に対して出力する。
印刷認証部２１２は、ＩＣカード情報取得部２１０からＩＣカード識別情報を受信する。
また、印刷認証部２１２は、受信したＩＣカード識別情報と、印刷ジョブ情報記憶部２０４が記憶する第１の印刷ジョブ情報テーブルと、グループ構成情報記憶部２０８が記憶するグループ構成情報テーブルとに基づいて選択した印刷ジョブ情報を、印刷制御部２１４に対して出力する（図６を参照して後述）。

印刷制御部２１４は、印刷ジョブ受信部２００から入力された印刷ジョブに対する印刷処理を行う。
また、印刷制御部２１４は、印刷ジョブ記憶部２０２が記憶する印刷ジョブのうち、印刷認証部２１２から入力された印刷ジョブ情報に含まれる印刷ジョブ名に対応する印刷ジョブに対する印刷処理を行う。
また、印刷制御部２１４は、印刷ジョブ削除部２１６に対して、印刷処理を行った印刷ジョブ及び印刷ジョブ情報の削除要求を送信する。
印刷ジョブ削除部２１６は、印刷制御部２１４から、印刷ジョブ及び印刷ジョブ情報の削除要求を受信すると、要求された印刷ジョブ及び印刷ジョブ情報を、印刷ジョブ記憶部２０２及び印刷ジョブ情報記憶部２０４から削除する。

［印刷認証部２１２の処理］
図６は、印刷認証部２１２（図３）の印刷認証処理を例示するフローチャートである。
以下、図６を参照して、印刷認証部２１２の印刷認証処理を、さらに説明する。
ステップ２４０（Ｓ２４０）において、印刷認証部２１２は、ＩＣカード情報取得部２１０（図３）から入力されたＩＣカード識別情報を取得する。

ステップ２４２（Ｓ２４２）において、印刷認証部２１２は、Ｓ２４０において取得したＩＣカード識別情報に対応するユーザを受取先として指定する印刷ジョブが存在するか否かを判定する。
具体的には、印刷認証部２１２は、印刷ジョブ情報記憶部２０４が記憶する第１の印刷ジョブ情報テーブルを参照して、Ｓ２４０において取得したＩＣカード識別情報を受取先情報として含む印刷ジョブ情報が存在するか否かを判定する。
印刷認証部２１２は、印刷ジョブ情報が存在すると判定した場合、Ｓ２４４の処理に進み、それ以外の場合、Ｓ２４６の処理に進む。
ステップ２４４（Ｓ２４４）において、印刷認証部２１２は、Ｓ２４２において存在すると判定した印刷ジョブ情報を、印刷制御部２１４に対して出力する。

ステップ２４６（Ｓ２４６）において、印刷認証部２１２は、Ｓ２４０において取得したＩＣカード識別情報に対応するユーザが所属するグループが存在するか否かを判定する。
具体的には、印刷認証部２１２は、グループ構成情報記憶部２０８が記憶するグループ情報構成テーブルを参照して、Ｓ２４０において取得したＩＣカード識別情報と一致するＩＣカード識別情報を含むグループが存在するか否かを判定する。
印刷認証部２１２は、所属するグループが存在すると判定した場合、Ｓ２４８の処理に進み、それ以外の場合、処理を終了する。

ステップ２４８（Ｓ２４８）において、印刷認証部２１２は、Ｓ２４６において存在すると判定した所属グループを受取先として指定する印刷ジョブが存在するか否かを判定する。
具体的には、印刷認証部２１２は、印刷ジョブ情報記憶部２０４が記憶する第１の印刷ジョブ情報テーブルを参照して、Ｓ２４６において存在すると判定した所属グループを受取先情報として含む印刷ジョブ情報が存在するか否かを判定する。
印刷認証部２１２は、印刷ジョブ情報が存在すると判定した場合、Ｓ２５０の処理に進み、それ以外の場合、処理を終了する。
ステップ２５０（Ｓ２５０）において、印刷認証部２１２は、Ｓ２４８において存在すると判定した印刷ジョブ情報を、印刷制御部２１４に対して出力して、処理を終了する。

［印刷システム１の動作例］
以下、印刷システム１（図１）の動作例を説明する。
なお、以下、説明の明確化・具体化のために、図４に示した第１の印刷ジョブ情報テーブル及び図５に示したグループ構成情報テーブルを参照して、下記（１−１），（１−２）の場合における動作例を説明する。
（１−１）ユーザＸが所有するＩＣカード（ＩＣカード識別情報「１２３４５」）を用いて、印刷物を出力する。
（１−２）ユーザＹが所有するＩＣカード（ＩＣカード識別情報「４４４４４」）を用いて、印刷物を出力する。

汎用機１２（図１）は、プリントサーバ１４に対して、印刷ジョブを送信する。
プリントサーバ１４は、汎用機１２から受信した印刷ジョブに属性情報を付加して、画像形成装置１６に対して送信する。
画像形成装置１６は、プリントサーバ１４から送信された印刷ジョブの印刷ジョブ情報を登録する（図４）。

以下、上記（１−１）における印刷システム１の動作例を説明する。
ユーザＸが、画像形成装置１６のＩＣカード読取装置１８（図１）に、自己のＩＣカードを挿入すると、画像形成装置１６は、ＩＣカード識別情報「１２３４５」を取得する（Ｓ２４０；図６）。
画像形成装置１６は、図４に示した第１の印刷ジョブ情報テーブルを参照して、ＩＣカード識別情報「１２３４５」を受取先情報とする印刷ジョブ名「ジョブＡ−１」を取得し、「ジョブＡ−１」の印刷ジョブに対して印刷処理する（Ｓ２４２，Ｓ２４４）。
画像形成装置１６は、自己が保持する「ジョブＡ−１」の印刷ジョブ及び印刷ジョブ情報を削除する。

画像形成装置１６は、図５に示したグループ構成情報テーブルを参照して、ユーザＸが所属するグループ名「Ｇｒｐ−Ａ」を取得する（Ｓ２４６）。
画像形成装置１６は、図４に示した第１の印刷ジョブ情報テーブルを参照して、「Ｇｒｐ−Ａ」を受取先情報とする印刷ジョブ名「ジョブＡ−２」を取得し、「ジョブＡ−２」の印刷ジョブに対して印刷処理する（Ｓ２４８，Ｓ２５０）。
画像形成装置１６は、自己が保持する「ジョブＡ−２」の印刷ジョブ及び印刷ジョブ情報を削除する。

以下、上記（１−２）における印刷システム１の動作例を説明する。
ユーザＹが、画像形成装置１６のＩＣカード読取装置１８（図１）に、自己のＩＣカードを挿入すると、画像形成装置１６は、ＩＣカード識別情報「４４４４４」を取得する（Ｓ２４０；図６）。
画像形成装置１６は、図４に示した第１の印刷ジョブ情報テーブルを参照して、ＩＣカード識別情報「４４４４４」を受取先情報とする印刷ジョブ名「ジョブＢ−２」を取得し、「ジョブＢ−２」の印刷ジョブに対して印刷処理する（Ｓ２４２，Ｓ２４４）。
画像形成装置１６は、自己が保持する「ジョブＢ−２」の印刷ジョブ及び印刷ジョブ情報を削除する。

画像形成装置１６は、図５に示したグループ構成情報テーブルを参照して、ユーザＹが所属するグループ名「Ｇｒｐ−Ｂ」を取得する（Ｓ２４６）。
画像形成装置１６は、図４に示した第１の印刷ジョブ情報テーブルを参照して、「Ｇｒｐ−Ｂ」を受取先情報とする印刷ジョブ名「ジョブＢ−１」を取得し、「ジョブＢ−１」の印刷ジョブに対して印刷処理する（Ｓ２４８，Ｓ２５０）。
画像形成装置１６は、自己が保持する「ジョブＢ−１」の印刷ジョブ及び印刷ジョブ情報を削除する。

［第２の実施形態］
以下、本発明の第２の実施形態について説明する。
本発明の第２の実施形態においては、印刷認証部２１２（図３）の動作を変更することにより、ユーザ個人を識別する個人用のＩＣカードが、ＩＣカード読取装置１８（図１）に挿入された場合だけでなく、グループを識別するグループ用のＩＣカードが挿入された場合の印刷処理が実行される。
グループ用のＩＣカードは、そのグループに属するメンバーそれぞれが所有するカードであり、グループの識別情報を記憶するが、メンバー個人の識別情報を記憶しない。

［第２の実施形態における印刷認証部２１２の処理］
図７は、第２の実施形態における印刷認証部２１２の印刷認証処理を例示するフローチャートである。
以下、図７を参照して、第２の実施形態における印刷認証部２１２の印刷認証処理を、さらに説明する。

ステップ２６０（Ｓ２６０）において、印刷認証部２１２は、ＩＣカード情報取得部２１０（図３）から入力されたＩＣカード識別情報を取得する。
ステップ２６２（Ｓ２６２）において、印刷認証部２１２は、Ｓ２６０において取得したＩＣカード識別情報のＩＣカードが、グループ用であるか否かを判定する。
具体的には、例えば、印刷認証部２１２は、ＩＣカードの識別情報を示す文字列や数字の構成に基づいて判定する。
なお、判定方法は、これに限定されるものではなく、例えば、グループ用であるか否かを示すＩＣカードの属性情報に基づくものであってもよい。

印刷認証部２１２は、グループ用ＩＣカードであると判定した場合、Ｓ２６４の処理に進み、それ以外の場合、図６に示したＳ２４２〜Ｓ２５０と同様な処理を行う。
ステップ２６４（Ｓ２６４）において、印刷認証部２１２は、外部出力装置１２６（図２）などに、グループ用ＩＣカードを挿入したメンバーの個人用ＩＣカードの挿入指示を表示させる。
印刷認証部２１２は、メンバーの個人用ＩＣカードがＩＣカード読取装置１８（図１）に挿入されると、図６に示したＳ２４０〜Ｓ２５０と同様な処理を行う。

［第２の実施形態における印刷システム１の動作例］
以下、第２の実施形態における印刷システム１（図１）の動作例を説明する。
なお、以下、説明の明確化・具体化のために、図４に示した第１の印刷ジョブ情報テーブル及び図５に示したグループ構成情報テーブルを参照して、下記（２−１），（２−２）の場合における動作例を説明する。
（２−１）グループＡ（ＩＣカード識別情報「Ｇｒｐ−Ａ」）に所属するメンバーＸ（ＩＣカード識別情報「１２３４５」）が、グループＡのグループ用ＩＣカードを用いて、印刷物を出力する。
（２−２）グループＢ（ＩＣカード識別情報「Ｇｒｐ−Ｂ」）に所属するメンバーＹ（ＩＣカード識別情報「８８８８８」）が、グループＢのグループ用ＩＣカードを用いて、印刷物を出力する。

以下、上記（２−１）における印刷システム１の動作例を説明する。
メンバーＸが、画像形成装置１６のＩＣカード読取装置１８（図１）に、グループＡのグループ用ＩＣカードを挿入すると、画像形成装置１６は、ＩＣカード識別情報「Ｇｒｐ−Ａ」を取得する（Ｓ２６０；図７）。
画像形成装置１６は、挿入されたＩＣカードがグループ用であると判定し、外部出力装置１２６（図２）などに、個人用ＩＣカードの挿入指示を表示させる（Ｓ２６２，Ｓ２６４）。

メンバーＸが、ＩＣカード読取装置１８（図１）に、個人用ＩＣカードを挿入すると、画像形成装置１６は、ＩＣカード識別情報「１２３４５」を取得する（Ｓ２４０；図６）。
画像形成装置１６は、図４に示した第１の印刷ジョブ情報テーブルを参照して、ＩＣカード識別情報「１２３４５」を受取先情報とする印刷ジョブ名「ジョブＡ−１」を取得し、「ジョブＡ−１」の印刷ジョブに対して印刷処理する（Ｓ２４２，Ｓ２４４）。
画像形成装置１６は、自己が保持する「ジョブＡ−１」の印刷ジョブ及び印刷ジョブ情報を削除する。

画像形成装置１６は、図５に示したグループ構成情報テーブルを参照して、メンバーＸが所属するグループ名「Ｇｒｐ−Ａ」を取得する（Ｓ２４６）。
画像形成装置１６は、図４に示した第１の印刷ジョブ情報テーブルを参照して、「Ｇｒｐ−Ａ」を受取先情報とする印刷ジョブ名「ジョブＡ−２」を取得し、「ジョブＡ−２」の印刷ジョブに対して印刷処理する（Ｓ２４８，Ｓ２５０）。
画像形成装置１６は、自己が保持する「ジョブＡ−２」の印刷ジョブ及び印刷ジョブ情報を削除する。

以下、上記（２−２）における印刷システム１の動作例を説明する。
メンバーＹが、画像形成装置１６のＩＣカード読取装置（図１）に、グループＢ用のグループ用ＩＣカードを挿入すると、画像形成装置１６は、ＩＣカード識別情報「Ｇｒｐ−Ｂ」を取得する（Ｓ２６０；図７）。
画像形成装置１６は、挿入されたＩＣカードがグループ用であると判定し、外部出力装置１２６（図２）などに、個人用ＩＣカードの挿入指示を表示させる（Ｓ２６２，Ｓ２６４）。

メンバーＹが、ＩＣカード読取装置１８（図１）に、個人用ＩＣカードを挿入すると、画像形成装置１６は、ＩＣカード識別情報「８８８８８」を取得する（Ｓ２４０；図６）。
画像形成装置１６は、図４に示した第１の印刷ジョブ情報テーブルに、ＩＣカード識別情報「８８８８８」を受取先情報とする印刷ジョブ情報が存在しないと判定する（Ｓ２４２）。
画像形成装置１６は、図５に示したグループ構成情報テーブルを参照して、メンバーＹが所属するグループ名「Ｇｒｐ−Ｂ」を取得する（Ｓ２４６）。
画像形成装置１６は、図４に示した第１の印刷ジョブ情報テーブルを参照して、「Ｇｒｐ−Ｂ」を受取先情報とする印刷ジョブ名「ジョブＢ−１」を取得し、「ジョブＢ−１」の印刷ジョブに対して印刷処理する（Ｓ２４８，Ｓ２５０）。
画像形成装置１６は、自己が保持する「ジョブＢ−１」の印刷ジョブ及び印刷ジョブ情報を削除する。

［第３の実施形態］
以下、本発明の第３の実施形態について説明する。
本発明の第３の実施形態においては、印刷認証部２１２及び印刷制御部２１４（図３）の動作を変更することにより、グループに所属するメンバー全員が、グループを受取先とする印刷物を出力するまで、印刷ジョブを保持する。

図８は、図３に示した印刷ジョブ情報記憶部２０４が記憶する印刷ジョブ情報テーブルを例示する第２の図である。
印刷ジョブ情報記憶部２０４は、図８に示した第２の印刷ジョブ情報テーブルを、印刷認証部２１２（図３）が参照可能に記憶する。
図８に示すように、第２の印刷ジョブ情報テーブルにおける印刷ジョブ情報は、図４に示した第１の印刷ジョブ情報テーブルにおける印刷ジョブ情報に加えて、後述する印刷ジョブ保持指示と、受取状況とをさらに含む。

印刷ジョブ保持指示は、受取先であるグループのメンバー全員が印刷物を出力するまで印刷ジョブを保持するか否かを示す。
また、図８に示すように、印刷ジョブ情報の受取先がユーザ個人の場合は、受取人が１人なので印刷ジョブ保持指示を示す必要はなく、例えば、「−」と示される。
受取状況は、受取人それぞれが印刷物の出力（受取）を行ったか否か（「未受取」又は「受取済」）を示し、図８において、受取状況が「受取済」の場合、受取済のＩＣカード識別情報のチェックボックスにチェックマークが示される。

［第３の実施形態における印刷認証部２１２の処理］
図９は、第３の実施形態における印刷認証部２１２の印刷認証処理を例示するフローチャートである。
以下、図９を参照して、第３の実施形態における印刷認証部２１２の印刷認証処理を、さらに説明する。

ステップ２４０（Ｓ２４０）において、印刷認証部２１２は、図６に示したＳ２４０と同様な処理を行う。
ステップ２４２（Ｓ２４２）において、印刷認証部２１２は、図６に示したＳ２４２と同様な処理を行い、印刷ジョブが存在すると判定した場合、Ｓ２４４の処理に進み、それ以外の場合、Ｓ２４６の処理に進む。
ステップ２４４（Ｓ２４４）において、印刷認証部２１２は、図６に示したＳ２４４と同様な処理を行う。

ステップ２８０（Ｓ２８０）において、印刷認証部２１２は、図８に示した第２の印刷ジョブ情報テーブルの印刷ジョブ情報の受取状況を更新する。
具体的には、例えば、印刷認証部２１２は、Ｓ２４４において出力した印刷ジョブ情報の受取状況のうち、Ｓ２４０において取得したＩＣカード認証情報の受取状況を、「未受取」から「受取済」に更新する。
受取状況の更新処理においては、例えば、ＩＣカード情報に、「受取済」を示すフラグが付加される。

ステップ２８２（Ｓ２８２）において、印刷認証部２１２は、印刷制御部２１４に対して、Ｓ２４４において出力した印刷ジョブ情報の印刷ジョブの削除要求を行う。
ステップ２４６（Ｓ２４６）において、印刷認証部２１２は、図６に示したＳ２４６と同様な処理を行い、所属グループが存在する場合、Ｓ２４８の処理に進み、それ以外の場合、処理を終了する。
ステップ２４８（Ｓ２４８）において、印刷認証部２１２は、図６に示したＳ２４８と同様な処理を行い、印刷ジョブが存在すると判定した場合、Ｓ２５０の処理に進み、それ以外の場合、処理を終了する。

ステップ２５０（Ｓ２５０）において、印刷認証部２１２は、Ｓ２４８において存在すると判定した印刷ジョブの印刷ジョブ情報を、印刷制御部２１４に対して出力する。
ステップ２８４（Ｓ２８４）において、印刷認証部２１２は、Ｓ２５０において出力した印刷ジョブ情報の受取状況のうち、Ｓ２４０において取得したＩＣカード認証情報の受取状況を、「未受取」から「受取済」に更新する。
ステップ２８６（Ｓ２８６）において、印刷認証部２１２は、Ｓ２５０において出力した印刷ジョブ情報の印刷ジョブの保持指示（図８）があるか否かを判定する。

印刷認証部２１２は、保持指示があると判断した場合、Ｓ２８８の処理に進み、それ以外の場合、Ｓ２９０の処理に進む。
ステップ２８８（Ｓ２８８）において、印刷認証部２１２は、Ｓ２５０において出力した印刷ジョブ情報の印刷ジョブをすべての受取人が印刷したか否かを判定する。
具体的には、印刷認証部２１２は、Ｓ２５０において出力した印刷ジョブ情報の受取状況が、すべてのＩＣカード識別情報について「受取済」であるか否かを判定する。

印刷認証部２１２は、すべての受取人が印刷したと判定した場合、Ｓ２９０の処理に進み、それ以外の場合、処理を終了する。
ステップ２９０（Ｓ２９０）において、印刷認証部２１２は、印刷制御部２１４に対して、Ｓ２５０において出力した印刷ジョブ情報の印刷ジョブの削除要求を行う。

［第３の実施形態における印刷制御部２１４の処理］
上述したように、本発明の第１の実施形態及び第２の実施形態において、印刷制御部２１４（図３）は、印刷ジョブに対する印刷処理を行った後、印刷ジョブ削除部２１６に対して、印刷処理を行った印刷ジョブ及び印刷ジョブ情報の削除要求を送信する構成をとる。
一方、本発明の第３の実施形態において、印刷制御部２１４は、印刷処理を行った後に、必ずしも印刷ジョブ削除部２１６に対して、削除要求を送信するとは限らず、印刷認証部２１２から印刷ジョブの削除要求が入力された場合に、印刷ジョブ削除部２１６に対して、削除要求を送信する。

［第３の実施形態における印刷システム１の動作例］
以下、第３の実施形態における印刷システム１（図１）の動作例を説明する。
なお、以下、説明の明確化・具体化のために、図８に示した第２の印刷ジョブ情報テーブル及び図５に示したグループ構成情報テーブルを参照して、下記（３−１），（３−２）の場合における動作例を説明する。
（３−１）グループＡ（ＩＣカード識別情報「Ｇｒｐ−Ａ」）に所属するユーザＸ（ＩＣカード識別情報「１２３４５」）が、自己のＩＣカードを用いて、印刷物を出力する。
（３−２）上記（３−１）の後、グループＡに所属するユーザＹ（ＩＣカード識別情報「９８７６５」）が、自己のＩＣカードを用いて、印刷物を出力する。

以下、上記（３−１）における印刷システム１の動作例を説明する。
ユーザＸが、画像形成装置１６のＩＣカード読取装置１８（図１）に、自己のＩＣカードを挿入すると、画像形成装置１６は、ＩＣカード識別情報「１２３４５」を取得する（Ｓ２４０；図９）。
画像形成装置１６は、図８に示した第２の印刷ジョブ情報テーブルを参照して、ＩＣカード識別情報「１２３４５」を受取先情報とする印刷ジョブ名「ジョブＡ−１」を取得し、「ジョブＡ−１」の印刷ジョブに対して印刷処理する（Ｓ２４２，Ｓ２４４）。
画像形成装置１６は、「ジョブＡ−１」の受取状況を、「受取済」に更新し、自己が保持する「ジョブＡ−１」の印刷ジョブ及び印刷ジョブ情報を削除する（Ｓ２８０，Ｓ２８２）。

画像形成装置１６は、図５に示したグループ構成情報テーブルを参照して、ユーザＸが所属するグループ名「Ｇｒｐ−Ａ」を取得する（Ｓ２４６）。
画像形成装置１６は、図８に示した第２の印刷ジョブ情報テーブルを参照して、「Ｇｒｐ−Ａ」を受取先情報とする印刷ジョブ名「ジョブＡ−２」及び「ジョブＡ−３」を取得し、「ジョブＡ−２」及び「ジョブＡ−３」の印刷ジョブに対して印刷処理する（Ｓ２４８，Ｓ２５０）。
画像形成装置１６は、「ジョブＡ−２」及び「ジョブＡ−３」の受取状況のうち、ＩＣカード識別情報「１２３４５」の受取状況を、それぞれ「受取済」に更新する（Ｓ２８４）。

画像形成装置１６は、「ジョブＡ−２」の印刷ジョブ保持指示がなされていないと判定し、自己が保持する「ジョブＡ−２」の印刷ジョブ及び印刷ジョブ情報を削除する（Ｓ２８６，Ｓ２９０）。
画像形成装置１６は、「ジョブＡ−３」の印刷ジョブ保持指示がなされており、さらに、ＩＣカード識別情報「１２３４５」の受取状況のみが「受取済」であると判定し、「ジョブＡ−３」の印刷ジョブ及び印刷ジョブ情報をそのまま保持する（Ｓ２８６，Ｓ２８８）。

以下、上記（３−２）における印刷システム１の動作例を説明する。
ユーザＹが、画像形成装置１６のＩＣカード読取装置１８（図１）に、自己のＩＣカードを挿入すると、画像形成装置１６は、ＩＣカード識別情報「９８７６５」を取得する（Ｓ２４０；図９）。
画像形成装置１６は、図８に示した第２の印刷ジョブ情報テーブルに、ＩＣカード識別情報「９８７６５」を受取先情報とする印刷ジョブ情報が存在しないと判定する（Ｓ２４２）。

画像形成装置１６は、図５に示したグループ構成情報テーブルを参照して、ユーザＹが所属するグループ名「Ｇｒｐ−Ａ」を取得する（Ｓ２４６）。
画像形成装置１６は、図８に示した第２の印刷ジョブ情報テーブルを参照して、「Ｇｒｐ−Ａ」を受取先情報とする印刷ジョブ名「ジョブＡ−３」を取得し、「ジョブＡ−３」の印刷ジョブに対して印刷処理する（Ｓ２４８，Ｓ２５０）。
なお、「ジョブＡ−２」の印刷ジョブ情報は、上記（２−１）において、ユーザＸにより印刷処理されたことにより削除されているので、画像形成装置１６により取得されない。

画像形成装置１６は、「ジョブＡ−３」の受取状況のうち、ＩＣカード識別情報「９８７６５」の受取状況を、「受取済」に更新する（Ｓ２８４）。
画像形成装置１６は、「ジョブＡ−３」の印刷ジョブ保持指示がなされており、さらに、ＩＣカード識別情報の受取状況が、すべて「受取済」であると判定し、自己が保持する「ジョブＡ−３」の印刷ジョブ及び印刷ジョブ情報を削除する（Ｓ２８６〜Ｓ２９０）。

［変形例１］
本発明の第１〜第３の実施形態では、画像形成装置１６（図３）において、図４，図５，図８に示した各種情報テーブルの記憶や、印刷認証処理を行っているが、これらの記憶や処理を、汎用機１２やプリントサーバ１４（図１）と分散して行ってもよい。

［変形例２］
本発明の第３の実施形態では、個人用のＩＣカードを用いた印刷処理を具体例としているが、第２の実施形態と組み合わせることにより、グループ用のＩＣカードを用いた印刷処理も実現することができる。

［変形例３］
本発明の第１〜第３の実施形態において、グループ構成情報管理部２０６（図３）は、端末装置などから入力されたグループ構成情報の登録処理などを行うが、ユーザの入退出や出退勤状況に応じて、グループ構成情報を更新するようにしてもよい。
このような構成とした場合には、グループ構成情報管理部２０６は、ユーザの入退出や出退勤をイベントとして受信すると、イベントを発生させたユーザのＩＣカード識別情報を、グループ構成情報記憶部２０８（図３）が記憶するグループ構成情報テーブル（図５）に対して追加又は削除する更新処理を行う。

１・・・印刷システム，
１２・・・汎用機，
１４・・・プリントサーバ，
１６・・・画像形成装置，
１２０・・・本体，
１２２・・・ＣＰＵ，
１２４・・・メモリ，
１２６・・・外部入出力装置，
１２８・・・機能実現部，
１３０・・・通信装置，
１３２・・・記録装置，
１３４・・・記憶媒体，
１８・・・ＩＣカード読取装置，
１００・・・ネットワーク，
２０・・・画像形成プログラム，
２００・・・印刷ジョブ受信部，
２０２・・・印刷ジョブ記憶部，
２０４・・・印刷ジョブ情報記憶部，
２０６・・・グループ構成情報管理部，
２０８・・・グループ構成情報記憶部，
２１０・・・ＩＣカード情報取得部，
２１２・・・印刷認証部，
２１４・・・印刷制御部，
２１６・・・印刷ジョブ削除部

Claims (7)

1. 記憶媒体が挿入され、挿入された記憶媒体に記憶されたデータを読み取る読取装置を備え、
   印刷処理により出力される印刷物の受取先を識別する識別情報として、１人以上の受取人から構成される集合を識別する集合識別情報を付加した印刷指示を受け付ける印刷指示受付手段と、
   前記読取装置により読み取られたデータから、記憶媒体を識別する記憶媒体識別情報を取得する記憶媒体識別情報取得手段と、
   前記記憶媒体識別情報取得手段により取得した記憶媒体識別情報が、記憶媒体を挿入した受取人を識別する受取人識別情報を示す場合、前記記憶媒体識別情報取得手段により取得した受取人識別情報の受取人が属する集合の集合識別情報を取得し、前記印刷指示受付手段により受け付けた印刷指示のうち、取得した集合識別情報が付加された印刷指示に対する印刷処理を認証する印刷認証手段と
   を有する印刷システム。
2. 前記記憶媒体識別情報取得手段により取得した記憶媒体識別情報が集合識別情報を示す場合、前記記憶媒体を挿入した受取人の受取人識別情報を記憶媒体識別情報として記憶する記憶媒体を、前記読取装置に挿入するよう通知する通知手段
   をさらに有する請求項１に記載の印刷システム。
3. 前記印刷指示受付手段により受け付けた印刷指示を記憶する印刷指示記憶手段
   をさらに有し、
   前記印刷指示記憶手段は、記憶された印刷指示に付加された集合識別情報の集合に属するすべての受取人が、前記読取装置に記憶媒体を挿入して、前記印刷認証手段で認証された印刷処理により出力された印刷物を受け取るまで、前記記憶された印刷指示を保持する
   請求項１又は２に記載の印刷システム。
4. 前記印刷指示受付手段により受け付けた印刷指示は、印刷指示を保持するか否かを示す印刷指示保持情報を含み、
   前記印刷指示保持情報が印刷指示を保持することを示す場合、前記印刷指示記憶手段は、記憶された印刷指示に付加された集合識別情報の集合に属するすべての受取人が、前記読取装置に記憶媒体を挿入して、前記印刷認証手段で認証された印刷処理により出力された印刷物を受け取るまで、前記記憶された印刷指示を保持する
   請求項３に記載の印刷システム。
5. 前記印刷指示受付手段は、印刷処理により出力される印刷物の受取人の受取人識別情報を付加した印刷指示を受け付け、
   前記印刷認証手段は、前記印刷指示受付手段により受け付けた印刷指示のうち、前記記憶媒体識別情報取得手段により取得した記憶媒体識別情報と一致する受取人情報を付加した印刷指示に対する印刷処理を認証する
   請求項１〜４のいずれかに記載の印刷システム。
6. 記憶媒体が挿入され、挿入された記憶媒体に記憶されたデータを読み取る読取装置を備え、
   印刷処理により出力される印刷物の受取先を識別する識別情報として、１人以上の受取人から構成される集合を識別する集合識別情報を付加した印刷指示を受け付ける印刷指示受付手段と、
   前記読取装置により読み取られたデータから、記憶媒体を識別する記憶媒体識別情報を取得する記憶媒体識別情報取得手段と、
   前記記憶媒体識別情報取得手段により取得した記憶媒体識別情報が、記憶媒体を挿入した受取人を識別する受取人識別情報を示す場合、前記記憶媒体識別情報取得手段により取得した受取人識別情報の受取人が属する集合の集合識別情報を取得し、前記印刷指示受付手段により受け付けた印刷指示のうち、取得した集合識別情報が付加された印刷指示に対する印刷処理を認証する印刷認証手段と
   を有する画像形成装置。
7. 記憶媒体が挿入され、挿入された記憶媒体に記憶されたデータを読み取る読取装置を備え、
   印刷処理により出力される印刷物の受取先を識別する識別情報として、１人以上の受取人から構成される集合を識別する集合識別情報を付加した印刷指示を受け付ける印刷指示受付ステップと、
   前記読取装置により読み取られたデータから、記憶媒体を識別する記憶媒体識別情報を取得する記憶媒体識別情報取得ステップと、
   前記記憶媒体識別情報取得ステップにより取得した記憶媒体識別情報が、記憶媒体を挿入した受取人を識別する受取人識別情報を示す場合、前記記憶媒体識別情報取得ステップにより取得した受取人識別情報の受取人が属する集合の集合識別情報を取得し、前記印刷指示受付ステップにより受け付けた印刷指示のうち、取得した集合識別情報が付加された印刷指示に対する印刷処理を認証する印刷認証ステップと
   をコンピュータに実行させるプログラム。

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