JP2008234552A - プロジェクト管理支援装置およびその方法 - Google Patents

Abstract

【課題】プロジェクトの作業工程の削除、追加、変更等についてユーザが判断する際の支援を可能にし、使い勝手の向上をはかる。
【解決手段】プロジェクト管理支援装置（演算処理装置３）は、プロジェクトの作業計画時、標準作業情報データベース２１（記憶装置２）に登録された標準作業情報と、プロジェクトの対象や条件によって変更された作業情報とを比較し、当該比較の結果抽出される削除作業や追加作業と、作業工程の変更によってユーザに注意喚起すべき情報を表示装置４に表示し、また、プロジェクト実行時においても、標準作業情報データベース２１に登録された標準作業情報と、プロジェクトの進捗や実施状況に応じて変更した作業情報とを比較し、抽出される削除作業や追加作業と、作業工程の変更によるユーザに注意喚起すべき情報を表示装置４に表示する。
【選択図】図１

Description

本発明は、プロジェクトの計画およびその実行時においてユーザに対して管理支援を行なう、プロジェクト管理支援装置およびその方法に関する。

プロジェクトを実施するときに、各プロセスにおいてどのような作業が存在し、各作業において何をすべきか、また、どのような情報が必要であるかを把握することは、プロジェクトリスクの回避と軽減のために有効である。ここで、「プロジェクト」とは、例えば、プログラム開発のように、成果物やサービスを得るために明確な開始点と終了点を持つ有機活動をいうものとする。

前記した作業を管理する方法として、従来、プロジェクト内の作業構成と、作業に必要な文書やツールの提示や作業による成果物の保存とを組み合わせてプロジェクトの実行を促進、誘導する文書管理システムや作業支援システムがある。
また、プロジェクトの進捗管理において、プロジェクトの工程が変更される毎に他の関連情報を変更する方法として、プロジェクトの工程の変動を確率分布データにしたがって算出するもの（例えば、特許文献１参照）や、プロジェクトの各作業の重要度と進捗度から全体の進捗度を算出するものがある（例えば、特許文献２参照）。
前記した特許文献１，２に開示された技術を含む、従来のプロジェクト作業情報を管理する方法によれば、経験的に蓄積された標準作業工程をもとに、任意の作業工程の修正や変更に伴い、他の作業工程、および作業工程全体への期間やコストの影響量を評価してプロジェクト作業計画に反映させている。
特開２００３−３４５９５６号公報（段落「０００８」〜「０００９」、図１） 特開２００６−７２４１３号公報（段落「０００６」〜「００１１」、図３）

しかしながら、前記した従来技術では、プロジェクトの対象や条件によって標準作業の内容や構成をユーザ（例えば、プロジェクトマネージャ）の判断で変更しなければならない場合、作業の削除や追加の可否について、その判断のための支援が必要である。また、プロジェクト実行後についても、その進捗や実施状況に応じて変更していくプロジェクトの作業の削除や追加および作業情報の変更に対し、注意すべき点の提示や実施事項の判断についての支援も必要である。前記した特許文献１，２にはこれらの要求を満たす解決策についての記載はない。

本発明は、前記した課題を解決するためになされたものであり、プロジェクトの作業工程の削除、追加、変更等についてユーザが判断する際の支援を可能にし、使い勝手の向上をはかった、プロジェクト管理支援装置およびその方法を提供することを目的とする。

前記した課題を解決するために本発明のプロジェクト管理支援装置は、プロジェクトの作業計画時、記憶装置に記憶された標準作業情報と、プロジェクトの対象や条件によって変更された作業情報とを比較し、当該比較の結果抽出される削除作業や追加作業と、作業工程の変更によってユーザに注意喚起すべき情報を表示装置に表示し、また、プロジェクト実行時においても、標準作業情報データベースに登録された標準作業情報と、プロジェクトの進捗や実施状況に応じて変更した作業情報とを比較し、抽出される削除作業や追加作業と、作業工程の変更によるユーザに注意喚起すべき情報を表示装置に表示することにより、作業工程の削除、追加、変更等、実施事項の判断材料をユーザに提示する構成とした。

本発明によれば、プロジェクトの作業工程の削除、追加、変更等についてユーザが判断する際の支援を可能にし、使い勝手の向上をはかった、プロジェクト管理支援装置およびその方法を提供することができる。

以下、本発明の実施の形態について、各図面を参照しながら説明する。なお、特に言及していない他図についても、適宜参照するものとする。
図１は、本発明の実施の形態に係るプロジェクト管理支援装置の基本構成を示すブロック図である。
本発明の実施の形態に係るプロジェクト管理支援装置は、キーボードヤマウスなどの入力装置１と、ハードディスクなどの記憶装置２と、ＣＰＵ（Central Processing Unit）やメモリなどの演算処理装置３と、モニタなどの表示装置４とにより構成される。

記憶装置２には、標準作業情報データベース２１、作業属性情報変更ルールデータベース２２、参考情報データベース２３のそれぞれが割り付けられ記憶される。標準作業情報データベース２１には、プロジェクトの各プロセスにおいて実施される作業、およびその作業の属性情報が登録され、作業属性情報変更ルールデータベース２２には、変更された作業に応じて関連する作業の属性情報を変更する作業属性情報変更ルールが登録され、参考情報データベース２３には、各作業に関連する、例えば、契約書等の情報が記憶されている。

演算処理装置３は、その内部構成が機能展開されて示されているように、プロジェクト作業計画入力取得部３１と、計画時作業情報比較部３２と、計画時作業情報出力部３３と、進捗／実施状況入力取得部３４と、作業属性情報変更処理部３５と、実行時作業情報比較部３６と、実行時作業情報出力部３７とにより構成される。

プロジェクト作業計画入力取得部３１は、入力装置１によって入力される、プロジェクト作業計画、所謂、プロジェクトの種類（国、製品、顧客等）によってプロジェクトマネジャなどのユーザが決めるプロジェクトのプロセスや、各プロセスで実施する作業情報を取得し、計画時作業情報比較部３２へ供給する。
計画時作業情報比較部３２へは、他に、標準作業情報データベース２１、参考情報データベース２３の出力がそれぞれ供給されている。計画時作業情報比較部３２は、プロジェクト計画時における各作業と、各作業の参考情報について、標準作業情報データベース２１に予め格納されている標準作業情報との比較を行ない、その結果は、削除分、追加分としてその作業内容が計画時作業情報出力部３３、ならびに作業属性情報変更処理部３５へ出力される。計画時作業情報出力部３３は、計画時作業情報比較部３２から供給される、削除分、追加分の作業内容から表示情報を生成して表示装置４へ出力する機能を有する。

一方、進捗／実施状況入力取得部３４は、入力装置１によって入力される進捗あるいは実施状況、所謂、プロジェクト実施時の各作業の未実施、完了、および実施状況の良否レベル、作成書類の有無等についての情報を取得して作業属性情報変更処理部３５へ供給する。作業属性情報変更処理部３５へは他に、作業属性情報変更ルールデータベース２２の出力が供給されている。作業属性情報変更処理部３５は、進捗／実施状況入力取得部３４で取得された進捗、あるいは実施状況データに基づき、記憶装置２の作業属性情報変更ルールデータベース２２に予め格納された作業属性情報変更ルールを参照して関連する作業の属性情報を変更して実行時作業情報比較部３６へ出力する機能を有する。

なお、ここで、「作業属性」とは、作業毎の作業名、作業内容、作業構造、作業の重要度や優先度、及びプロジェクト実施時に入力される作業の進捗度や実施状況に関する情報、作業の参照情報などをいう。また、「作業の属性情報を変更するルール」とは、作業毎の進捗度、実施状況が関連する作業に対して及ぼす影響を表す情報であり、これにしたがって、プロジェクト実施時に、各作業の属性情報を変更することをいう。ここで、「及ぼす影響」とは、作業の構造や特性の変更のことであり、作業の削除、作業の重要度（リスクの大きさ、必要性）や優先度の変更、作業の実施可否の判断をいう。

実行時作業情報比較部３６は、プロジェクト作業計画時における各作業と、作業属性情報変更処理部３５により変更処理された属性情報、および参考情報データベース２３により出力される各作業の参考情報について、標準作業情報データベース２１に予め登録されてある標準作業情報と比較する。実行時作業情報比較部３６は、当該比較の結果として、作業内容の削除分、追加分を抽出し、その抽出データを実行時作業情報出力部３７へ出力する機能を有する。
実行時作業情報出力部３７は、実行時作業情報比較部３６から出力される、削除分、追加分の作業内容から表示情報を生成して表示装置４へ出力する機能を有する。

図２は、本発明の実施の形態に係るプロジェクト管理支援装置の基本動作を示すフローチャートである。
以下、図２に示すフローチャートを参照しながら図１に示す本発明の実施の形態に係るプロジェクト管理支援装置の基本動作について説明する。

まず、ユーザであるプロジェクトマネジャが入力装置１を操作することにより、作業計画情報が設定入力され、演算処理装置３は作業計画情報を取得する。演算処理装置３は、入力された作業計画情報をプロジェクト作業計画入力取得部３１で取得し（ステップＳ３０１）、計画時作業情報比較部３２へ供給する。このとき、計画時作業情報比較部３２は、記憶装置２に記憶された標準作業情報データベース２１に、該当する標準作業が登録されているか否かを判定し（ステップＳ３０２）、標準作業情報が登録されていれば（ステップＳ３０２“Ｙｅｓ”）その情報を読み込む（ステップＳ３０３）。
続いて、計画時作業情報比較部３２は、取得した作業計画情報と、読み込んだ標準作業情報とを比較し、当該比較の結果異なっていればその違いを不足分の作業、追加分の作業として抽出し、計画時作業情報出力部３３へ出力する（ステップＳ３０４）。計画時作業情報出力部３３は、入力された不足分の作業、追加分の作業に関するデータに基づき表示情報を生成し、表示装置４に表示する。このとき表示装置４に表示される画面構成の一例は図１４に示されている。その画面構成等、詳細については後記する。

一方、作業計画を実行している途中で、プロジェクトマネジャは、入力装置１を操作して、進捗、すなわち、作業計画実施の完了や作業実施状況、実施による作業の有無等に関する情報を設定入力する。これら入力情報は、演算処理装置３の進捗／実施状況入力取得部３４で取得され、作業属性情報変更処理部３５へ供給される（ステップＳ３０５）。
続いて作業属性情報変更処理部３５は、進捗／実施状況入力取得部３４により取得された入力情報に基づき記憶装置２の作業属性情報変更ルールデータベース２２を参照し（ステップＳ３０６）、適用すべき変更ルールがあれば（“Ｙｅｓ”）、作業情報の変更処理を実行する（ステップＳ３０７）。この変更処理は、各作業の属性情報の変更によって行なわれる。

なお、プロジェクトマネジャは、予め属性情報として、例えば、作業の特性を表す、作業の重要度や他の作業との関係を表す作業の優先度や前後関係、作業の削減を予め定義しておく。前記した変更処理の結果は、実行時作業情報比較部３６に供給される。
実行時作業情報比較部３６は、作業属性情報変更処理部３５から出力される属性情報をもとに、標準作業情報データベース２１に登録されている標準作業情報、および参考情報データベース２３に登録されている参考情報を比較し、当該比較結果を実行時作業情報出力部３７経由で表示装置４に表示する（ステップＳ３０８）。このとき表示装置４に表示される画面構成の一例は図１５に示されている。その画面構成等、詳細については後記する。

前記した動作は、プロジェクトにおいて実行される作業の全ての作業について繰り返し実行され（ステップＳ３０９“Ｎｏ”）、全作業終了に伴い（ステップＳ３０９“Ｙｅｓ”）終了する。

図３は、演算処理装置３（計画時作業情報比較部３２）において実行される、計画作業と標準作業との比較処理手順（図２のステップＳ３０４）を詳細に示したフローチャートである。
計画時作業情報比較部３２は、プロジェクトマネジャが作業計画として標準作業以外の作業を追加した場合に、計画時作業情報出力部３３経由で表示装置４に「追加」表示を行い、標準作業として設定されている作業を省略（削除）した場合に、計画時作業情報出力部３３経由で表示装置４に「不足」または「削除」表示を行なうものである。

図３のフローチャートにおいて、まず、プロジェクト作業計画入力取得部３１は、入力装置１を介して入力されるプロジェクト作業計画情報の一つ（ｉ）を取得する（ステップＳ４０１）。計画時作業情報比較部３２は、プロジェクト作業計画入力取得部３１により取得された作業計画情報と、記憶装置２の標準作業情報データベース２１に登録された標準作業情報（ｊ）とを順次照合し（ステップＳ４０２）、同じ作業を検索する（ステップＳ４０３）。
ここでは、プロセスと作業Ｎｏが同じであれば（ステップＳ４０３“Ｙｅｓ”）、同じ作業として認識するように作業情報を定義しておく。また、距離による類似度判定を行えば更に好ましい。全ての標準作業情報と照合し、同じ作業が標準作業として定義されていない場合（ステップＳ４０４“Ｙｅｓ”）、計画時作業情報比較部３２は、この作業計画は追加されたものと判定し、この当該作業計画について、計画時作業情報出力部３３を介し、表示装置４に「追加」の表示を行なう（ステップＳ４０６）。

計画時作業情報比較部３２はまた、プロジェクト作業計画入力取得部３１により取得される作業計画を順次更新（＋１）し（ステップＳ４０８）、ステップＳ４０１以降の処理を繰り返し実行し、全ての作業計画について同様に標準作業情報データベース２１に登録された標準作業情報と照合し（ステップＳ４０７“Ｙｅｓ”まで）、作業計画のどの作業とも一致しない標準作業があれば、その作業は標準作業から削除されたものと判定し、その作業について計画時作業情報出力部３３を介して表示装置４に「「削除」の表示を行なう（ステップＳ４０９）。

以下、標準作業情報、参照情報、作業計画情報、作業属性情報変更ルール等のデータ構造について具体的な説明を行なう。

図４は、記憶装置２の標準作業情報データベース２１に登録される標準作業の作業情報データの一例を示す。
各作業は、作業Ｎｏ．（５１（符号５１。以下同様））、作業構造を表す作業構造コード（５２）、作業名称（５３）、属性情報（５４）から構成される。ここでは、作業構造コード（５２）は、その作業のプロセス番号（５５）と項目番号（５６）で表示される。例えば、「プロジェクト内の調整（１）」は、プロセス６の大項目１（プロジェクト体制の検討）の中の中項目１．１であることを示す。ここでは、属性情報（５４）として、（重要度、先行度、進捗度、実施状況）などが定義される。例えば、「調達先との契約交渉・発注」は、重要度が「２」、先行度が「０（関連する作業なし）」であることを示し、標準情報については、進捗度や実施状況の情報はない。

図５は、図４に示した標準作業の参照情報データの一例を示す。図５において、各ファイルは、ファイルＮｏ．（６１）、ファイル名称（６２）、ファイルのアクセス先を示す実ファイル（６３）、ファイルの種類を示すカテゴリ（６４。符号６６と符号６７の対応表を参照）、図４に示す作業のどの作業に関連するかを示す作業構造コード（６５）から構成される。
例えば、「契約書Ｖ１」は作業「プロセス６の２．２」の「必要書類」であり、参照ファイルが「C:\KV\CP.pdf」に存在することを示す。また、「申請書類１」は作業「プロセス６の５．５」の「作成書類」であり、参照ファイルが「C:\KV\CD.pdf」に存在することを示す。

図６は、作業計画の作業情報データの一例を示す。図４に示した標準作業の作業情報データと同じように、各作業は、作業Ｎｏ．（７１）、作業構造を表すための作業構造コード（７２）、作業名称（７３）、属性情報（７４）から構成される。また、ここでは作業構造コードは、その作業のプロセス番号（７５）と項目番号（７６）で表示される。
例えば、「書類（Ｒ１）の発行」は、プロセス６の大項目５の中の中項目５．５であることを示す。ここでは、属性情報（７４）は、（重要度、先行度、進捗度、実施状況）などを定義する。例えば、「調達先との追加交渉」は、重要度が「１」、先行度が「０（関連する作業なし）」、進捗度、実施状況は作業計画時であるため「０」であることを示す。

計画時作業情報比較部３２で、前記した作業計画を標準作業情報（図４参照）と比較すれば、「プロセス６の１．１の作業削除」と、「プロセス６の５．７の作業追加」が判定され、それらが計画時作業情報出力部３３を介して表示装置４に表示される。

図７は、図６の標準作業に関する参照情報データの一例を示す。図７の標準作業に関する参照情報データにおいて、図５に示した標準作業の参照情報データと同じように、各ファイルは、ファイルＮｏ．（８１）、ファイル名称（８２）、ファイルのアクセス先を示す実ファイル（８３）、ファイルの種類を示すカテゴリ（８４。符号８６と符号８７の対応表を参照）、図６の作業のどの作業に関連するかを示す作業構造コード（８５）から構成される。ここでは、参照情報が存在しないことを示す。
計画時作業情報比較部３２で、前記した作業計画の参照情報データと標準作業情報の参照情報データの必要書類を比較すれば、「プロセス６の２．２（契約書Ｖ１）なし」と判定され、その旨が計画時作業情報出力部３３を介して表示装置４に表示される。図１４に、プロジェクト計画時の表示画面構成の一例が示されている。詳細は後記する。

前記した本発明の実施の形態に係るプロジェクト管理支援装置によれば、演算処理装置３が、プロジェクト計画時における作業情報と標準作業情報とを比較し、必要な作業と不要な作業とを切り分けることにより、プロジェクト計画時における作業工程の削除、追加等について、プロジェクトマネジャによる判断を支援することができ、プロジェクトの作業工程の効率化、リスク対策の検討に貢献することができる。

図８は、プロジェクト実行時の作業情報データの例を示す。図８に示す作業情報データにおいて、図４に示した標準作業の作業情報データと同じように、各作業は、作業Ｎｏ．（９１）、作業構造を表すための作業構造コード（９２）、作業名称（９３）、属性情報（９４）から構成される。また、ここでは作業構造コードは、その作業のプロセス番号（９５）と項目番号（９６）で表示される。
例えば、「調達先との追加交渉」は、プロセス６の大項目５の中の中項目５．７であることを示す。ここでは、属性情報（９４）は、（重要度、先行度、進捗度、実施状況）などを定義する。例えば、「プロジェクト体制の検討」は、重要度が「１」、先行度が「１（関連する後作業あり）」、進捗度が「１（完了）」、実施状況が「０（問題なし）」であることを示す。

図９は、プロジェクト実行時に参照する作業属性情報変更ルールの例を示す。作業属性情報変更ルールは、記憶装置２の作業属性情報変更ルールデータベース２２に登録され記憶される。作業属性情報変更ルールは、作業完了による進捗および進捗状況の結果を判定するＩＦ部（１０１）と、ＩＦ部の条件が満たされたときに作業の変更処理を行うＴＨＥＮ部（１０２）で構成される。
例えば、図９に示す例では、「作業２−４の実施状況が問題大」であった場合、「作業５−６の属性情報（重要度）の値が＋２増加する」ことを示す。この作業属性情報変更ルールにしたがって作業情報の変更処理が実行される。

プロジェクト実行時の作業が完了すると、作業属性情報変更処理部３５は、記憶装置２に記憶された作業属性情報変更ルールデータベース２２を参照し、その作業に関する作業属性情報変更ルールの記憶の有無を判定し、条件が一致すると変更処理を行い、その後、後記する実行時作業情報比較部３６で、計画時作業情報比較部３２と同様、標準作業情報との比較処理が行われる。
実行時作業情報比較部３６で、プロジェクト実行後の作業情報データの属性情報と、標準作業情報（図４参照）の属性データとを比較すると、「プロセス６の５．６の重要度が増加」と判定され、実行時作業情報出力部３７経由でその旨が表示装置４に表示される。

図１０は、図８のプロジェクト実行時における作業の参照情報データの一例を示す。図１０に示されるように、各ファイルは、ファイルＮｏ．（１１１）、ファイル名称（１１２）、ファイルのアクセス先を示す実ファイル（１１３）、ファイルの種類を示すカテゴリ（１１４。符号１１６と符号１１７の対応表を参照）、図８の作業のどの作業に関連するかを示す作業構造コード（１１５）から構成される。
ここで、実行後の参照情報データと標準作業情報の参照情報データ（図５参照）の作成書類を比較すると、「プロセス６の５．５（申請書類１）なし」と判定され、表示装置４に表示される。

図１１は、プロジェクト実行時における作業情報データの他の例を示す。図１１の作業情報データにおいて、図４に示した標準作業の作業情報データと同じように、各作業は、作業Ｎｏ．（１２１）、作業構造を表すための作業構造コード（１２２）、作業名称（１２３）、属性情報（１２４）から構成される。また、ここでは、作業構造コードは、その作業のプロセス番号（１２５）と項目番号（１２６）で表示される。

図１２は、プロジェクト実行時に参照する作業属性情報変更ルールの他の例を示す。図１２に示されるように、作業属性情報変更ルールは、作業完了による進捗および進捗状況の結果を判定するＩＦ部（１３１）と、ＩＦ部の条件が満たされたときに作業の変更処理を行うＴＨＥＮ部（１３２）とから構成される。
例えば、ここでは、「作業２−４の実施状況が問題なし」であった場合、「作業５−７の属性情報（重要度）の値が０になり作業５−７は削除される」ことを示す。この作業属性情報変更ルールにしたがって関連する作業情報の変更処理が実行される。

プロジェクト実行時の作業が完了すると、実行時作業情報比較部３６は、作業属性情報変更ルールデータベース２２を参照してその作業に関する作業属性情報変更ルールの条件が一致するか判定し、条件が一致すれば変更処理を行い、その後、標準作業情報と比較する。実行時作業情報比較部３６において、実行後の作業情報データの属性情報と標準作業情報の属性データを比較すると、「プロセス６の５．７が削除」と判定され、実行時作業情報出力部３７を介して表示装置４に表示される。図１５にプロジェクト実行時の表示画面構成の一例が示されている。詳細は後記する。

図１３は、プロジェクト実行時の作業の参照情報データの一例を示す。図１３に示されるように、各ファイルは、ファイルＮｏ．（１４１）、ファイル名称（１４２）、ファイルのアクセス先を示す実ファイル（１４３）、ファイルの種類を示すカテゴリ（１４４。符号１４６と符号１４７の対応表を参照）、図１１の作業のどの作業に関連するかを示す作業構造コード（１４０５）から構成される。

前記した本発明の実施の形態に係るプロジェクト管理支援装置によれば、演算処理装置３が、作業の進捗および実施状況により、プロジェクト実行時に変更した作業情報と標準作業情報とを比較することにより必要な作業と不要な作業を切り分け、変更に伴う注意点とともに提示することにより、プロジェクト実行時における作業工程の削除、追加等、プロジェクトマネジャによる判断を支援することができ、プロジェクトの作業工程の効率化、リスク対策の検討に貢献することができる。
また、プロジェクトの進捗および実施状況に基づき作業属性情報変更ルールを参照して関連する作業の属性情報を変更することにより、作業内容の動的な変更に対応しながら、プロジェクトマネジャによる判断を支援することができ、プロジェクトの作業工程の効率化、リスク対策の検討に一層貢献することができる。

図１４は、本発明の実施の形態に係るプロジェクト管理支援装置による、プロジェクト計画時の表示画面構成の一例を示す。
図１４に示されるように、表示装置４に表示される画面は、対象プロジェクト選択部（１５１）と、プロセス表示部（１５３）と、作業情報表示部（１５５）と、参照情報表示部（１５６）と、比較結果提示部（１５８）と、コメント提示部（１５９）とにより領域分けされ表示される。ここでは、対象プロジェクト選択部（１５１）において「製品aプロジェクト」を選択（１５２）することによりプロセスが表示される。このうち「契約」（１５４）を選択すると、その作業情報が表示される（１５５）。

計画時作業情報比較部３２で作業計画の作業情報と標準作業情報の比較を行うと、表示画面上にその結果（「調達品リスト作成」の作業が標準作業から「不足」（１５７）している）と、それに関する情報（１５８、１５９）が表示される。
このため、プロジェクトマネジャは、表示装置４の画面を確認するだけで、標準作業との違いを認識でき、プロジェクトの対象や条件により必要な作業と不要な作業を切り分け、判断することができるため、プロジェクト計画時における作業手順を臨機応変に変更することができる。また、コメント提示部１５９に表示される注意文言を確認することでリスク対策の検討にも貢献することができる。

図１５は、本発明の実施の形態に係るプロジェクト管理支援装置による、プロジェクト実行時の表示画面構成の一例を示す。
図１５に示されるように、表示装置４に表示される画面は、対象プロジェクト選択部（１１）と、プロセス表示部（１６３）と、作業情報表示部（１６５）と、参照情報表示部（１６６）と、比較結果提示部（１６９）と、コメント提示部（１７０）と、により領域分けされ表示される。ここでは、対象プロジェクト選択画面において「製品aプロジェクト」を選択（１６２）することによりプロセスが表示される。このうち「契約」（１６４）を選択するとその作業情報が表示される（１６５）。

実行時作業情報比較部３６において、プロジェクト実行時の作業情報と、標準作業情報の比較を行うと、表示画面上に、その結果（「製品リスト作成」の作業が標準作業から「不足」（１６７）している）、（「商務契約リスク確認」の作業が標準作業から「削除」（１６８）されている）と、それに関する情報（１６９、１７０）が表示される。
プロジェクトマネジャは、表示装置４の画面を確認するだけで、標準作業との違いを認識することができ、プロジェクトの実行に伴い必要な作業と不要な作業を切り分けできるため、効率的なプロジェクトの進捗管理が可能になる。また、コメント提示部１６９に表示される注意文言を確認することでリスク対策の検討にも貢献することができる。

前記したように本発明の実施の形態に係るプロジェクト管理装置によれば、プロジェクト計画時は勿論のこと、プロジェクト実行時においても、進捗や実施状況等の動的な変更に対応しながら、プロジェクトの作業工程の削除、追加、変更等についてプロジェクトマネジャが判断する際の支援を可能にするため、使い勝手の向上をはかることができる。
なお、前記した本発明の実施の形態に係るプロジェクト管理装置によれば、スタンドアロン構成のみ示したが、例えば、入力装置１と表示装置４を遠隔地に設置された端末装置とし、記憶装置２と演算処理装置３をサーバで構成することにより、コンピュータネットワーによりプロジェクト管理支援装置を構築することも可能である。

また、本発明の実施の形態に係るプロジェクト管理支援方法は、例えば、図１に示されるように、入力装置１と、記憶装置２と、演算処理装置３と、表示装置４とを含むプロジェクト管理支援装置におけるプロジェクト管理支援方法であって、例えば、図２に示されるように、演算処理装置３は、入力装置１を操作することにより入力されるプロジェクト作業計画情報を取得する第１のステップ（Ｓ３０１）と、記憶装置２に格納された標準作業情報データベース２１を参照して標準作業情報を読み込む第２のステップ（Ｓ３０２、Ｓ３０３）と、前記取得されたプロジェクト作業計画情報と、前記読み出された標準作業情報とを比較し、当該比較結果出力される不足作業もしくは追加作業を抽出して表示装置に表示する第３のステップ（Ｓ３０４）と、入力装置１によって入力されるプロジェクトの進捗、および実施状況情報を取得する第４のステップ（Ｓ３０５）と、前記取得された進捗、実施状況情報に基づき、記憶装置２に格納された作業属性情報変更ルールデータベース２２を参照し、適用すべき変更ルールがあれば作業情報の変更処理を実行する第５のステップ（Ｓ３０６、Ｓ３０７）と、前記作業変更処理結果をもとに、当該変更された作業情報と、前記標準作業とを比較し、当該比較結果抽出される不足作業、もしくは追加作業を表示装置に出力する第６のステップ（Ｓ３０８）と、を実行するものである。

また、本発明の実施の形態に係るプロジェクト管理支援方法において、第３のステップ（Ｓ３０４）は、例えば、図３において、前記取得された作業計画情報毎に標準作業情報と順次比較し、一致する作業情報を検索するステップ（Ｓ４０１〜Ｓ４０３）と、前記検索の結果、全ての標準作業と比較して同じ標準作業情報が格納されていないと判定された場合、表示装置４に当該作業計画情報の追加表示を行なうステップ（Ｓ４０４〜Ｓ４０６）と、前記取得した全ての作業計画情報について標準作業情報と順次比較し、作業計画情報のいずれにも一致しない標準作業情報があれば、当該標準作業情報について削除表示を行なうステップ（Ｓ４０７〜Ｓ４０９）と、を含むものである。

前記した本発明の実施の形態に係るプロジェクト管理支援方法によれば、プロジェクト計画時における作業情報と標準作業情報とを比較し、必要な作業と不要な作業とを切り分けることにより、プロジェクト計画時における作業工程の削除、追加等について、プロジェクトマネジャによる判断を支援することができ、プロジェクトの作業工程の効率化、リスク対策の検討に貢献することができる。
また、作業の進捗および実施状況により、プロジェクト実行時に変更した作業情報と標準作業情報とを比較することにより必要な作業と不要な作業を切り分け、変更に伴う注意点とともに提示することにより、プロジェクト実行時における作業工程の削除、追加等、プロジェクトマネジャによる判断を支援することができ、更に、プロジェクトの進捗および実施状況に基づき作業属性情報変更ルールを参照して関連する作業の属性情報を変更することにより、作業内容の動的な変更に対応しながら、プロジェクトマネジャによる判断を支援することができ、プロジェクトの作業工程の効率化、リスク対策の検討に一層貢献することができる。

なお、本発明のプロジェクト管理支援装置が有する各構成ブロックの機能は、全てをソフトウェアによって実現しても、あるいはその少なくとも一部をハードウェアで実現してもよい。例えば、演算処理装置３を構成する、プロジェクト作業計画入力取得部３１、計画時作業情報比較部３２、計画時作業情報出力部３３、進捗／実施状況入力取得部３４、作業属性情報変更処理部３５、実行時作業情報比較部３６、実行時作業情報出力部３７におけるデータ処理は、１または複数のプログラムによりコンピュータ上で実現してもよく、また、その少なくとも一部をハードウェアで実現してもよい。また、このとき、標準作業情報データベース２１、作業属性情報変更ルールデータベース２２、参考情報データベース２３は、記憶装置２に割り付けられ記憶される。

本発明の実施の形態に係るプロジェクト管理支援装置の基本構成を示すブロック図である。 本発明の実施の形態に係るプロジェクト管理支援装置の基本動作を示すフローチャートである。 図２に示すステップＳ３０４の詳細な動作を示すフローチャートである。 図１に示す標準作業情報データベースのデータ構造の一例を示す図である。 図４に示す参照情報のデータフォーマットの一例と、参照情報のカテゴリを示す図である。 図１に示すプロジェクト作業計画の作業情報データのデータフォーマットの一例を示す図である。 図６に示す参照情報のデータフォーマットの一例と、参照情報のカテゴリを示す図である。 プロジェクト実行時における作業情報のデータフォーマットの一例を示す図である。 図１に示す作業属性情報変更ルールデータベースのデータ構造の一例を示す図である。 プロジェクト実行時における各作業についての参照情報のデータフォーマットの一例と、参照情報のカテゴリを示す図である。 プロジェクト実行時における作業情報のデータフォーマットの一例を示す図である。 図１に示す作業属性情報変更ルールデータベースのデータ構造の一例を示す図である。 プロジェクト実行時における各作業についての参照情報のデータフォーマットの一例と、参照情報のカテゴリを示す図である。 本発明の実施の形態に係るプロジェクト管理支援装置のプロジェクト計画時の表示画面構成の一例を示す図である。 本発明の実施の形態に係るプロジェクト管理支援装置のプロジェクト実行時の表示画面構成の一例を示す図である。

符号の説明

１ 入力装置
２ 記憶装置
３ 演算処理装置
４ 表示装置

Claims (11)

1. プロジェクトにおける各プロセスの作業とその属性情報を管理するプロジェクト管理支援装置であって、
   情報を入力する入力装置と、
   プロジェクトに関する標準作業情報を記憶する記憶装置と、
   表示を行う表示装置と、
   前記入力装置を介して取得したプロジェクト計画時における作業情報と、前記記憶装置に記憶された標準作業情報とを比較し、当該比較の結果出力される不足作業もしくは追加作業を抽出して前記表示装置に表示する演算処理装置と、
   を備えたことを特徴とするプロジェクト管理支援装置。
2. 前記記憶装置は、
   作業の属性情報を変更する際のルールである作業属性情報変更ルールを記憶し、
   前記演算処理装置は、
   前記記憶装置に記憶された作業属性情報変更ルールを参照して、前記入力装置を介して取得したプロジェクト計画時における作業情報において、該当する作業の属性情報を変更することを特徴とする請求項１に記載のプロジェクト管理支援装置。
3. プロジェクトにおける各プロセスの作業とその属性情報を管理するプロジェクト管理支援装置であって、
   情報を入力する入力装置と、
   プロジェクトに関する標準作業情報を記憶する記憶装置と、
   表示を行う表示装置と、
   前記入力装置を介して取得した作業の進捗および実施状況により、プロジェクト実行時に変更した作業情報と、前記記憶装置に記憶された標準作業情報とを比較し、当該比較の結果出力される不足作業もしくは追加作業を抽出して前記表示装置に表示する演算処理装置と、
   を備えたことを特徴とするプロジェクト管理支援装置。
4. 前記記憶装置は、
   作業の属性情報を変更する際のルールである作業属性情報変更ルールを記憶し、
   前記演算処理装置は、
   前記記憶装置に記憶された作業属性情報変更ルールを参照して、前記入力装置を介して取得したプロジェクトの進捗および実施状況に基づき、該当する作業の属性情報を変更することを特徴とする請求項３に記載のプロジェクト管理支援装置。
5. 前記入力装置は、
   前記プロジェクトの作業計画時に、前記プロジェクトの種類にしたがいユーザにより定義されるプロセス、もしくは各プロセスで実施する作業に関する情報を入力し、その情報を前記演算処理装置に出力することを特徴とする請求項１または請求項２に記載のプロジェクト管理支援装置。
6. 前記入力装置は、
   前記作業毎の作業名、作業内容、作業構造、作業の重要度、優先度、作業の進捗度、実施状況に関する情報、作業の参照情報のうちの少なくとも一つを前記作業の属性情報として入力し、その属性情報を前記演算処理装置に出力することを特徴とする請求項１から請求項５のいずれか１項に記載のプロジェクト管理支援装置。
7. 前記入力装置は、
   プロジェクト実行時における各作業の実施、未実施を示す状態情報、実施状況の良否レベル、作成書類の有無の少なくとも一つを、前記作業の進捗、実施状況に関する情報として入力し、その情報を前記演算処理装置へ出力することを特徴とする請求項３または請求項４に記載のプロジェクト管理支援装置。
8. 前記作業属性情報変更ルールは、作業毎の進捗度や実施状況が関連する作業に対して及ぼす影響を示す情報であり、
   前記演算処理装置は、
   前記記憶装置に記憶された作業属性情報変更ルールにしたがい、各作業の属性情報を変更処理することを特徴とする請求項２または請求項４に記載のプロジェクト管理支援装置。
9. 前記表示装置は、
   前記演算処理装置により出力される、前記不足作業、追加作業を表示する他に、前記演算処理装置によりあらかじめ設定された、ユーザに注意喚起を促す記号もしくはメッセージも合わせて表示することを特徴とする請求項１または請求項２に記載のプロェクト管理支援装置。
10. 情報を入力する入力装置と、プロジェクトに関する標準作業情報、および、作業の属性情報を変更する際のルールである作業属性情報変更ルールを記憶する記憶装置と、演算処理装置と、表示を行う表示装置とを含むプロジェクト管理支援装置におけるプロジェクト管理支援方法であって、
    前記演算処理装置は、
    前記入力装置を介して入力したプロジェクト作業計画情報を取得する第１のステップと、
    前記記憶装置に記憶された標準作業情報を読み込む第２のステップと、
    前記取得されたプロジェクト作業計画情報と、前記読み出された標準作業情報とを比較し、当該比較結果抽出される、不足作業もしくは追加作業を前記表示装置に表示する第３のステップと、
    前記入力装置を介して入力される前記プロジェクトの進捗、および実施状況に関する情報を取得する第４のステップと、
    前記取得された進捗、実施状況に関する情報に基づき、前記記憶装置に記憶された作業属性情報変更ルールを参照し、適用すべき作業属性情報変更ルールがあれば作業情報の変更処理を実行する第５のステップと、
    前記作業情報の変更処理結果をもとに、当該変更された作業情報と前記標準作業とを比較し、当該比較結果抽出される、不足作業もしくは追加作業を前記表示装置に出力する第６のステップと、
    を実行することを特徴とするプロジェクト管理支援方法。
11. 前記第３のステップは、
    前記取得された作業計画情報毎に前記標準作業情報と順次比較し、一致する作業情報を検索するステップと、
    前記検索の結果、全ての標準作業と比較して同じ標準作業情報が格納されていないと判定された場合、前記表示装置に当該作業計画情報の追加表示を行なうステップと、
    前記取得した全ての作業計画情報について前記標準作業情報と順次比較し、前記作業計画情報のいずれにも一致しない標準作業情報があれば、当該標準作業情報について削除表示を行なうステップと、
    を含むことを特徴とする請求項１０に記載のプロジェクト管理支援方法。

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