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CN112449072A - 信息处理装置、信息处理系统以及信息处理方法 - Google Patents

信息处理装置、信息处理系统以及信息处理方法 Download PDF

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CN112449072A
CN112449072A CN202010175086.7A CN202010175086A CN112449072A CN 112449072 A CN112449072 A CN 112449072A CN 202010175086 A CN202010175086 A CN 202010175086A CN 112449072 A CN112449072 A CN 112449072A
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CN202010175086.7A
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村上亮介
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Fujifilm Business Innovation Corp
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Fuji Xerox Co Ltd
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Abstract

本发明提供信息处理装置、信息处理系统以及信息处理方法。信息处理装置具有：接受单元，其接受对电子文档设定的设定值的更新；提取单元，其按照该设定值提取关联设定值，所述关联设定值是与待更新的所述设定值相关联并且应与该设定值一同更新的设定值；提示单元，其将所述关联设定值向用户提示；以及更新单元，其在用户指示了进行所述关联设定值的更新时，集中更新所述设定值以及该关联设定值。

Description

信息处理装置、信息处理系统以及信息处理方法
技术领域
本公开涉及信息处理装置、信息处理系统以及信息处理方法。
背景技术
以往，存在统一变更用户输入的多个设定值的信息处理装置。
在日本特开2017-98805号公报中公开了信息处理装置。在该信息处理装置中，当从菜单指示了设定值的变更时，在判断为被选择的设定项目是应统一变更的特定的项目的情况下，连续接受应统一变更的多个设定值，之后与选择了用于反映在显示单元上显示的已接受的多个设定值的按钮的情况相应地，利用已接受的多个设定值统一改写已保持的多个设定值。
发明内容
预先在装置侧规定所变更的设定值的项目，没有设想根据用户进行设定值的变更。
但是，在想要对多个电子文档统一变更设定值的情况下，在想要根据用户的利用状态进行设定值的变更等时，有时无法预先在装置侧规定所变更的设定值的项目。在该情况下，产生按照每个电子文档变更设定值的需求，电子文档的管理变得繁杂。并且，并不限于设定值的变更，在想要追加设定值的情况下，也产生同样的问题。
本公开的目的在于提供关于被赋予至电子文档的设定值，能够对相关联的设定值统一变更、追加等的信息处理装置等。
根据本公开的第1方案，提供一种信息处理装置，其具有：接受单元，其接受对电子文档设定的设定值的更新；提取单元，其按照该设定值提取关联设定值，所述关联设定值是与被更新的所述设定值相关联并且应与该设定值一同更新的设定值；提示单元，其向用户提示所述关联设定值；以及更新单元，其在用户指示了所述关联设定值的更新时，集中更新所述设定值以及该关联设定值。
根据本公开的第2方案，所述设定值的更新是该设定值的变更，所述提取单元将与变更前的所述设定值同值的设定值设为所述关联设定值。
根据本公开的第3方案，所述设定值以及所述关联设定值是所述电子文档的保存场所。
根据本公开的第4方案，所述电子文档是在一个业务中相关联的多个电子文档。
根据本公开的第5方案，所述提示单元还提示被赋予所述关联设定值的电子文档。
根据本公开的第6方案，所述设定值的更新是对所述电子文档进行管理的属性的追加，所述提取单元提取使用追加了的属性的设定来作为所述关联设定值。
根据本公开的第7方案，所述属性是被赋予至在一个业务中相关联的多个电子文档而管理该业务的管理属性。
根据本公开的第8方案，所述设定是表示是否显示所述管理属性的显示设定。
根据本公开的第9方案，所述设定是用于进行所述管理属性的检索的检索设定。
根据本公开的第10方案，所述设定按照用户的权限而被变更。
根据本公开的第11方案，所述提示单元按照用户的权限提示所述关联设定值。
根据本公开的第12方案，提供一种信息处理系统，其具有：信息处理装置，其管理电子文档；以及阅览单元，其进行所述电子文档的阅览，所述信息处理装置具有：接受单元，其接受对所述电子文档设定的设定值的更新；提取单元，其按照该设定值提取关联设定值，所述关联设定值是与待更新的所述设定值相关联并且应与该设定值一同更新的设定值；提示单元，其向用户提示已提取的所述关联设定值；以及更新单元，其在用户指示了所述关联设定值的更新时，集中更新所述设定值以及该关联设定值。
根据本公开的第13方案，提供一种信息处理方法，其具有如下步骤：接受对电子文档设定的设定值的更新；按照该设定值提取关联设定值，所述关联设定值是与待更新的所述设定值相关联并且应与该设定值一同更新的设定值；向用户提示所述关联设定值；以及在用户指示了所述关联设定值的更新时，集中更新所述设定值以及该关联设定值。
(效果)
根据所述第1方案，能够提供关于被赋予至电子文档的设定值，能够对相关联的设定值统一变更、追加等的信息处理装置。
根据所述第2方案，在设定值的变更时，能够集中变更具有相同的设定值的电子文档的设定值。
根据所述第3方案，能够集中变更电子文档的保存场所。
根据所述第4方案，关于在业务上相关联的电子文档，能够集中进行设定值的变更。
根据所述第5方案，用户能够掌握进行设定值的变更的电子文档。
根据所述第6方案，能够对随着属性的追加而需要变更的电子文档的设定进行变更。
根据所述第7方案，能够与管理属性的追加一并变更电子文档的设定。
根据所述第8方案，能够与管理属性的追加一并变更管理属性的显示设定。
根据所述第9方案，随着管理属性的追加，能够一并变更管理属性的检索设定。
根据所述第10方案，能够按照用户的权限进行设定的变更。
根据所述第11方案，能够按照用户的权限进行待变更的设定值的提示。
根据所述第12方案，能够提供关于被赋予至电子文档的设定值，能够对相关联的设定值统一变更、追加等的信息处理系统。
根据所述第13方案，能够提供关于被赋予至电子文档的设定值能够对相关联的设定值统一变更、追加等的信息处理方法。
附图说明
图1是示出本实施方式中的信息处理系统的结构例的图。
图2是示出信息处理系统的概略动作的例的图。
图3是对文档管理服务器的功能结构例进行说明的框图。
图4的(a)是示出在说明本实施方式时使用的电子文档的图。图4的(b)是示出设定于图4的(a)中举出的电子文档的参数的图。
图5是示出对电子文档设定的参数的具体例的图。
图6是示出用户进行设定值的变更的画面的图。
图7是示出用户从图6的画面输入了参数的变更的画面的图。
图8示出了在按下图7所示的执行按钮之后显示的画面。
图9是对第1实施方式的信息处理系统的动作例进行说明的流程图。
图10示出了显示对电子文档进行管理的属性的画面。
图11是示出显示设定以及检索设定的图。
图12是示出一览画面的图。
图13是示出详细画面的图。
图14是示出进行管理属性的追加的情况的图。
图15是示出提示给用户的显示设定以及检索设定的图。
图16是对第2实施方式的信息处理系统的动作例进行说明的流程图。
具体实施方式
＜信息处理系统整体的说明＞
图1是示出本实施方式中的信息处理系统1的结构例的图。
图示的信息处理系统1通过作为终端装置10的终端装置10a～10d与文档管理服务器20经由网络30连接而构成。
在图1中示出了在作为计划、开发、评价、发布表示的某个项目的各阶段各使用1个终端装置10a～10d的例。
但是，终端装置10的数量也可以是几个。并且，无需针对这样的阶段使用终端装置10，使用终端装置10的例如也可以是在组织内分组的各组。在该情况下，组例如是公司内的部门。而且，终端装置10也可以在各个阶段等具备多台。
图示的信息处理系统1例如进行在产品的开发项目中使用的电子文档的管理。
在此，所谓“电子文档”，将一些信息电子化而成。该“电子文档”只要能够分别由终端装置10以及文档管理服务器20处理，则信息的种类、形式以及数据构造等并无特别限制。作为“电子文档”，例如包含文字信息、图像信息等电子文档、程序等软件以及设定信息等与软件相关的信息等。
终端装置10是进行电子文档的阅览的阅览单元的一例。并且，终端装置10还能够进行电子文档的创建以及编辑。终端装置10例如是通用的个人计算机(PC)、移动电脑、便携式电话、智能手机、平板电脑等计算机装置。而且，终端装置10在基于OS(OperatingSystem)的管理下使各种应用软件工作，由此进行由文档管理服务器20管理的电子文档的创建、编辑、阅览等。
文档管理服务器20是管理电子文档的信息处理装置的一例，是进行信息处理系统1整体的管理的服务器计算机。文档管理服务器20例如进行操作终端装置10的用户的认证，为了阅览电子文档，向终端装置10发送电子文档。并且，从终端装置10接收电子文档，并保存接收到的电子文档。
终端装置10以及文档管理服务器20具有：作为运算单元的CPU(Central Processing Unit)；以及作为存储单元的主存储器以及HDD(Hard Disk Drive)或SSD(S olidState Drive)等存储器。在此，CPU执行OS(基本软件)或应用软件等各种软件。并且，主存储器是存储各种软件以及用于执行各种软件的数据等的存储区域，存储器是存储输入到各种软件的输入数据和从各种软件输出的输出数据等的存储区域。
而且，终端装置10以及文档管理服务器20具有：用于进行与外部之间的通信的通信接口(以下，记作“通信I/F”)；由视频存储器以及显示器等构成的显示机构；以及键盘、鼠标、触摸面板等输入设备。
网络30是用于终端装置10与文档管理服务器20之间的信息通信的通信单元，例如是互联网、LAN(Local Area Network)、接入点。
＜信息处理系统1的动作的概略说明＞
图2是示出信息处理系统1的概略动作的例的图。
另外，在该例中，以执行计划阶段的用户U使用终端装置10a进行电子文档的设定值的更新的情况为例进行说明。
另外，“设定值”是在处理电子文档的方面设定的值。值的描述方式并无特别限定，使用数字、文字、记号等。在本实施方式中，作为电子文档的设定值，后面对凭证名、存储目的地的存储器、访问权、属性等进行叙述。
首先，用户U对在终端装置10a工作的浏览器等软件进行操作，对文档管理服务器20进行用户U的认证。然后，用户U对文档管理服务器20进行更新电子文档的设定值的指示(1A)。
接收到设定值的更新的指示的文档管理服务器20从存储器内提取与该电子文档相关联的电子文档(1B)。被提取的电子文档是需要与计划书一同进行相同的设定值的更新的电子文档。后面对提取相关联的电子文档的方法进行叙述。
然后，文档管理服务器20将已提取的电子文档的一览发送到终端装置10a，在终端装置10a中显示该一览(1C)。
观察到该一览的用户U指示文档管理服务器20统一进行电子文档的设定值的更新(1D)。
接收到指示的文档管理服务器20统一进行保存在存储器中并且成为更新的对象的电子文档的设定值的更新(1E)。
＜文档管理服务器20的功能结构的说明＞
图3是对文档管理服务器20的功能结构例进行说明的框图。
另外，在此，选择信息处理系统1所具有的各种功能中的与本实施方式相关的功能进行图示。
图示的文档管理服务器20具有：接受电子文档的设定值的更新的指示的接受部21；获取电子文档的设定值的获取部22；提取相关联的电子文档的提取部23；向终端装置10的用户提示相关联的电子文档的提示部24；进行设定值的更新的更新部25；以及存储电子文档的存储部26。
接受部21从终端装置10接受电子文档的设定值的更新的指示。该指示是由操作终端装置10的用户指示的。接受部21是接受对电子文档设定的设定值的更新的接受单元的一例。并且，接受关于提取部23提取的多个电子文档统一更新设定值的指示。
获取部22根据接受部21接受的设定值的更新的指示来获取设定值。
提取部23是提取单元的一例，提取关联设定值。“关联设定值”是与待更新的设定值相关联并且应与设定值一同更新的设定值。按照设定值提取关联设定值。因此，在设定值不同的情况下，关联设定值也可以不同。当存在电子文档的设定值的更新的指示时，提取部23每次设定与该设定值相关联的关联设定值。
提示部24是提示单元的一例，向用户提示关联设定值。作为提取结果，提示部24例如创建将关联设定值和与该关联设定值对应的电子文档关联起来的表，并向指示了设定值的变更的用户U提示。后面对所提示的表进行叙述。
更新部25是更新单元的一例，在用户指示了关联设定值的更新时，集中更新设定值以及关联设定值。由此，更新设定值，并且与此相关地，对于应与设定值一同更新的关联设定值也进行变更。
存储部26存储电子文档，并且存储电子文档的设定值。获取部22通过参照存储部26来获取设定值以及关联设定值。
接受部21以及提示部24例如能够通过通信I/F来实现。并且，获取部22、提取部23以及更新部25例如能够通过CPU来实现。而且，存储部26能够通过存储器来实现。
＜文档管理服务器20的动作的说明＞
[第1实施方式]
在此，首先，对文档管理服务器20的动作的第1实施方式进行说明。
在第1实施方式中，对文档管理服务器20进行设定值的变更来作为电子文档的设定值的更新的情况进行说明。
图4的(a)是示出在说明本实施方时使用的电子文档的图。
在图4的(a)中，图示了6个电子文档。这些是在某个项目Pr中设定有计划阶段Ph1、开发阶段Ph2、评价阶段Ph3、发布阶段Ph4这4个阶段并且在各个阶段Ph1～Ph4使用的电子文档Db1～Db6。
具体地说，是在计划阶段Ph1使用的凭证名为“计划书”的电子文档Db1、在开发阶段Ph2使用的凭证名为“设计书”以及“评审报告书”的电子文档Db2、Db3。并且，是在评价阶段Ph3使用的凭证名为“测试”以及“测试结果报告书”的电子文档Db4、Db5以及在发布阶段Ph4使用的凭证名为“发布批准”的电子文档Db6。这些电子文档在各阶段Ph1～Ph4为了开展推进项目Pr的业务而必需的。即，电子文档Db1～Db6是在一个业务中相关联的多个电子文档。
图4的(b)是示出设定于在图4的(a)中举出的电子文档的参数的图。
该参数是设定值的一例。在此，，对于电子文档，作为参数设定了No.1～No.4所示的“凭证名”、“存储目的地的储存库”、“访问权”、“赋予的属性”。如图所示，“凭证名”是设定电子文档的名称的参数。并且，“存储目的地的储存库”是设定电子文档的登记目的地的路径的参数。而且，“访问权”是设定能够登记/阅览电子文档的用户的参数。而且，“赋予的属性”是设定在登记电子文档时赋予至电子文档的属性的参数。
图5是示出对电子文档Db1～Db6设定的参数的具体例的图。
以电子文档Db1为例，对电子文档Db1设定的参数“凭证名”是“计划书”。同样地，“存储目的地的储存库”的参数设定有“软件开发PJ_开发部＞{项目编号}”。并且，“访问权”的参数开发担当是“R/W”(可读取/可写入)，评价担当是“R”(只可读取)。而且，“赋予的属性”的参数是“文档类别”。
图6是示出用户进行设定值的变更的画面的图。
在该画面中显示窗口W11。而且，在窗口W11的图中左侧配置有显示电子文档Db1～Db6的凭证名的按钮。然后，例如，当从该按钮中按下显示作为电子文档Db1的凭证名的“计划书”的按钮Bn11时，在图中右侧显示电子文档Db1的设定值一览。然后，通过操作设定值一览，能够进行参数的变更。
在该情况下，例如变更“存储目的地的储存库”的参数。为此，进行在输入栏Ra11中显示的内容的变更。在图6中，作为变更前的参数，“存储目的地的储存库”显示为“软件开发PJ_开发部＞{项目编号}”。
图7是示出用户从图6的画面输入参数的变更的画面的图。
在此，示出了在上述窗口W11的输入栏Ra11作为变更后的参数将“存储目的地的储存库”设为“软件开发PJ_开发部_2019＞{项目编号}”的情况。即，示出了对变更前的参数加上“_2019”的情况。
然后，用户在输入后按下执行按钮Bn12，由此执行该参数的变更。
图8示出了在按下图7所示的执行按钮Bn12之后显示的画面。
在此，在窗口W12显示表Hu11。在此，被变更的设定值是存储目的地的储存库。然后，获取部22获取变更前的存储目的地的储存库作为设定值。而且，作为应与设定值一同更新的设定值的关联设定值，提取部23将与变更前的设定值同值的设定值设为关联设定值。即，在该情况下，提取部23将设定值以及关联设定值这两者设为作为电子文档Db1的保存场所的存储目的地的储存库。即，设定值以及关联设定值这两者均为“软件开发PJ_开发部＞{项目编号}”。
而且，提取部23提取具有该关联设定值的电子文档。即，提取存储目的地的储存库为“软件开发PJ_开发部＞{项目编号}”的电子文档。参照图5，具有该关联设定值的电子文档是电子文档Db2、Db3、Db6。由此，提取部23提取电子文档Db2、Db3、Db6。
然后，提示部24将关联设定值提示给用户。在该情况下，作为关联设定值，在表Hu11中提示变更前的存储目的地的储存库，并且提示变更后的存储目的地的储存库。而且，提示部24在表Hu11中还提示被赋予关联设定值的电子文档Db2、Db3、Db6。在此，在表Hu11中提示阶段以及凭证名作为电子文档Db2、Db3、Db6各自的场所。
然后，当用户按下执行按钮Bn13时，更新部25集中变更具有上述设定值的电子文档Db1和具有上述关联设定值的电子文档Db2、Db3、Db6的设定值。在该情况下，电子文档Db1以及电子文档Db2、Db3、Db6的存储目的地的储存库从“软件开发PJ_开发部＞{项目编号}”变更为“软件开发PJ_开发部_2019＞{项目编号}”。
图9是对第1实施方式的信息处理系统1的动作例进行说明的流程图。
首先，用户操作终端装置10，指示作为电子文档Db1的设定值的“存储目的地的储存库”的变更(步骤101)。如在图6以及图7中说明，这是从在窗口W11中显示的设定值一览中进行变更后的设定值的输入。在该情况下，用户在输入栏Ra11中输入存储目的地的储存库作为变更后的设定值。在该情况下，作为变更后的设定值，将存储目的地的储存库设为“软件开发PJ_开发部_2019＞{项目编号}”。
文档管理服务器20的接受部21接受该指示(步骤102)。
然后，获取部22从接受部21所接受的指示的内容获取待变更的设定值。在该情况下，获取部22获取变更前的存储目的地的储存库作为待变更的设定值(步骤103)。具体地说，所获取的设定值是“软件开发PJ_开发部＞{项目编号}”。
接着，提取部23提取作为应与设定值一同更新的设定值的关联设定值。在该情况下，提取部23将变更前的设定值设为关联设定值。即，提取部23将变更前的存储目的地的储存库设为关联设定值(步骤104)。具体地说，关联设定值是“软件开发PJ_开发部＞{项目编号}”。
然后，提取部23提取具有关联设定值的电子文档(步骤105)。在该情况下，提取部23提取电子文档Db2、Db3、Db6。
而且，提示部24向用户提示变更前以及变更后的存储目的地的储存库以及电子文档(步骤106)。其结果是，如图8所示的表Hu11显示于终端装置10的显示机构。
然后，当用户按下执行按钮Bn13，指示了统一变更时(步骤107)，文档管理服务器20的更新部25集中变更电子文档Db1、Db2、Db3、Db6的设定值以及关联设定值(步骤108)。
[第2实施方式]
接着，对文档管理服务器20的动作的第2实施方式进行说明。
在第2实施方式中，对文档管理服务器20进行管理电子文档的属性的追加作为电子文档的设定值的更新的情况进行说明。
图10示出了显示管理电子文档的属性的画面。
在此，示出了显示窗口W21并且在窗口W21的表Hu21中一览显示管理电子文档的属性的情况。另外，在此，将管理电子文档的属性设为管理属性。管理属性是被赋予至在一个业务中相关联的多个电子文档并且用于管理业务的属性。
在表Hu21中，示出了设定有No.1～No.20这20个管理属性的情况。而且，显示了各个管理属性的属性名、数据类型、值输入方法。其中，例如No.1的管理属性表示：属性名是项目名，数据类型是通过字符串描述的字符串型，值输入方法通过基于用户的输入而进行。
然后，当从该画面按下追加按钮Bn21时，能够进行管理属性的追加。
在本实施方式中，在如图10的画面中追加作为设定值的管理属性时，提取部23提取使用已追加的管理属性的设定来作为关联设定值。提取部23所提取的设定具体地为表示是否显示管理属性的显示设定。并且，提取部23所提取的设定具体地为用于进行管理属性的检索的检索设定。
图11是示出显示设定以及检索设定的图。
在此，示出了显示窗口W22并且显示设定通过表Hu22显示于窗口W22中的情况。在该情况下，显示设定是确定是否在显示项目的进展状况的画面中显示管理属性的设定。然后，作为显示项目的进展状况的画面，有一览画面以及详细画面这2个，在各个画面设定有显示哪个管理属性。在表Hu22中，“○”表示显示对应的管理属性，“-”表示不显示对应的管理属性。例如，评价担当者未显示于一览画面，而显示于详细画面。
并且，在此，在窗口W22中显示了栏Ra21。在栏Ra21显示了检索设定。在该情况下，检索设定是决定检索项目的进展状况的检索条件的设定。在栏Ra21中显示进行检索时的检索式作为检索设定。在该检索式中显示能够检索项目名、开发状况、开发担当者、发布批准。
图12是示出一览画面的图。
在此，示出了显示窗口W23并且一览画面通过表Hu23显示于窗口W23中的情况。在该情况下，在图11中举出的显示设定中显示了“○”所示的管理属性。
在此，有项目名为Project_A～Project_D的4个项目，关于这些4个项目，将进展状况作为一览进行显示。然后，关于各个项目，除了项目名以外，还显示了开发状况、开发担当者等。
然后，当用户按下表Hu23中的用“＞＞”所示的按钮Bn22时，显示如下所示的详细画面。
图13是示出详细画面的图。
在此，示出了在窗口W23上重叠显示窗口W24并且详细画面通过表Hu24显示于窗口W24中的情况。在该情况下，在图11中举出的显示设定中显示了用“○”所示的管理属性。
在此示出的详细画面关于项目名为Project_A的项目显示了进展状况的详细内容。然后，除了项目名以外，还显示了开发状况、开发担当者、评价担当者等。
图14是示出进行管理属性的追加的情况的图。
图14示出了从图10的画面按下追加按钮Bn21而追加了管理属性的情况。在该情况下，与图10相比，追加了No.21的属性名为“工时报价(人月)”的管理属性以及No.22的属性名为“工时实绩(人月)”的管理属性这2个。
然后，提取部23决定是否将已追加的管理属性显示于一览画面或详细画面。然后，在决定了进行显示的情况下，提取部23进行在图11中说明的显示设定的变更。在该情况下，提取部23决定是否关于属性名为“工时报价(人月)”以及“工时实绩(人月)”的2个管理属性显示于一览画面或详细画面，在进行显示的情况下，将它们加在显示设定中。
提取部23为了决定是否将已追加的管理属性显示于一览画面或详细画面，例如参照其他用户或其他阶段的电子文档的显示设定，如果设成进行显示的设定的情况较多，则设成进行显示的显示设定。相反地，如果设成不显示的设定的情况较多，则设成不显示的显示设定。具体地说，例如作为阈值设定50％，如果设成进行显示的设定的情况为50％以上，则设成进行显示的显示设定，若小于50％，则设成不显示的显示设定。
并且，提取部23决定是否将已追加的管理属性加在检索式中。然后，在确定了加的情况下，提取部23进行显示于图11的栏Ra21中的检索式的变更。在该情况下，提取部23决定是否关于属性名为“工时报价(人月)”以及“工时实绩(人月)”的2个管理属性追加到检索式中。
提取部23为了确定是否将已追加的管理属性加在检索设定中，例如参照其他用户或其他阶段的电子文档的检索设定，如果设成进行检索的设定的情况较多，则加在检索设定中。相反地，如果设成不检索的设定的情况较多，则不加在检索设定中。具体地说，例如作为阈值设定50％，如果设成进行检索的设定的情况为50％以上，则设成进行检索的检索设定，如果小于50％，则设成不检索的检索设定。
然后，提示部24将已提取的关联设定值提示给用户。在该情况下，提示部24将显示设定以及检索设定提示给用户。
图15是示出向用户提示的显示设定以及检索设定的图。
在此，示出了显示窗口W25并且表Hu25以及表Hu26显示于窗口W25中的情况。
其中，在表Hu25中提示了显示设定。然后，示出了与图11相比将属性名为“工时报价(人月)”以及“工时实绩(人月)”的2个管理属性加在显示设定中的情况。在该情况下，显示设定被变更为显示于一览画面以及详细画面这两者。
并且，表Hu26提示了检索设定。然后，示出了与图11相比将属性名为“工时报价(人月)”以及“工时实绩(人月)”的2个管理属性加在检索设定中的情况。
然后，当用户按下执行按钮Bn23时，则更新部25将显示设定以及检索设定变更为在图15中提示的。之后，图12的一览画面以及图13的详细画面还显示“工时报价(人月)”以及“工时实绩(人月)”这2个状况。并且，关于进行项目的进展状况的检索时的检索式，还能够检索“工时报价(人月)”以及“工时实绩(人月)”这2个。
显示设定或检索设定能够按照各用户进行设定。即，能够按照用户属于哪个阶段或用户的部门等进行设定。并且，还能够按照用户的权限来变更设定。即，对于具有更大的访问权限的用户，使显示设定或检索设定的项目数更多。与此相对，对于访问权限较小的用户，使显示设定或检索设定的项目数更少。并且，与此相应地，提示部24按照用户的权限而提示关联设定值。
图16是对第2实施方式的信息处理系统1的动作例进行说明的流程图。
首先，用户操作终端装置10，进行管理属性的追加的指示(步骤201)。这能够在图14所示的画面进行。在该情况下，用户追加属性名为“工时报价(人月)”以及“工时实绩(人月)”的2个管理属性。
文档管理服务器20的接受部21接受该指示(步骤202)。
然后，获取部22从接受部21所接受的指示的内容中获取待追加的管理属性作为设定值(步骤203)。在该情况下，获取部22获取属性名为“工时报价(人月)”以及“工时实绩(人月)”的2个管理属性作为设定值。
接着，提取部23提取应与管理属性一同更新的关联设定值。在该情况下，提取部23提取显示设定以及检索设定作为关联设定值(步骤204)。在图11中对已提取的显示设定以及检索设定进行说明。
而且，提取部23决定是否将已追加的管理属性加在显示设定或检索设定(步骤205)。
其结果是，在加的情况下(步骤205中是)，提示部24向用户提示变更后的显示设定或检索设定(步骤206)。在该情况下，如图11所示的窗口W22显示于终端装置10的显示机构。
相反地，在不加的情况下(步骤205中否)，提示部24不变更显示设定或检索设定而提示给用户(步骤207)。在该情况下，如图15所示的窗口W25显示于终端装置10的显示机构。
然后，若用户进行统一变更的指示(步骤208)，则文档管理服务器20的更新部25集中变更作为设定值的管理属性的追加以及作为关联设定值的显示设定或检索设定(步骤209)。
如以上详细叙述，在本实施方式中，在进行设定值的变更、追加等更新时，提取关联设定值作为应与待更新的设定值一同更新的设定值。然后，向用户提示是否统一更新，在接收到进行更新的指示的情况下，集中更新设定值以及关联设定值。即，能够统一更新用户想要更新的设定值。由于按照设定值提取关联设定值，因此在该情况下，能够按照用户的利用状态统一更新设定值。

Claims (13)

1.一种信息处理装置，其中，该信息处理装置具有：
接受单元，其接受对电子文档设定的设定值的更新；
提取单元，其按照该设定值提取关联设定值，所述关联设定值是与被更新的所述设定值相关联并且应与该设定值一同更新的设定值；
提示单元，其向用户提示所述关联设定值；以及
更新单元，其在用户指示了所述关联设定值的更新时，集中更新所述设定值以及该关联设定值。
2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其中，
所述设定值的更新是该设定值的变更，
所述提取单元将与变更前的所述设定值同值的设定值设为所述关联设定值。
3.根据权利要求2所述的信息处理装置，其中，
所述设定值以及所述关联设定值是所述电子文档的保存场所。
4.根据权利要求2所述的信息处理装置，其中，
所述电子文档是在一个业务中相关联的多个电子文档。
5.根据权利要求2所述的信息处理装置，其中，
所述提示单元还提示被赋予所述关联设定值的电子文档。
6.根据权利要求1所述的信息处理装置，其中，
所述设定值的更新是管理所述电子文档的属性的追加，
所述提取单元提取使用已追加了的属性的设定来作为所述关联设定值。
7.根据权利要求6所述的信息处理装置，其中，
所述属性是被赋予至在一个业务中相关联的多个电子文档而管理该业务的管理属性。
8.根据权利要求7所述的信息处理装置，其中，
所述设定是表示是否显示所述管理属性的显示设定。
9.根据权利要求7所述的信息处理装置，其中，
所述设定是用于进行所述管理属性的检索的检索设定。
10.根据权利要求8或9所述的信息处理装置，其中，
所述设定按照用户的权限而被变更。
11.根据权利要求6所述的信息处理装置，其中，
所述提示单元按照用户的权限提示所述关联设定值。
12.一种信息处理系统，其中，该信息处理系统具有：
信息处理装置，其管理电子文档；以及
阅览单元，其进行所述电子文档的阅览，
所述信息处理装置具有：
接受单元，其接受对所述电子文档设定的设定值的更新；
提取单元，其按照该设定值提取关联设定值，所述关联设定值是与被更新的所述设定值相关联并且应与该设定值一同更新的设定值；
提示单元，其向用户提示所提取的所述关联设定值；以及
更新单元，其在用户指示了所述关联设定值的更新时，集中更新所述设定值以及该关联设定值。
13.一种信息处理方法，其中，该方法具有如下步骤：
接受对电子文档设定的设定值的更新；
按照该设定值提取关联设定值，所述关联设定值是与被更新的所述设定值相关联并且应与该设定值一同更新的设定值；
向用户提示所述关联设定值；以及
在用户指示了进行所述关联设定值的更新时，集中更新所述设定值以及该关联设定值。
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