JP2007052485A - 受講管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】 受講者による講習の受講状態を管理する受講管理システムにおいて、出退状況に応じた情報を受講者に適切に送ることができるようにする。
【解決手段】 受講管理システムにおいては、受講管理処理において、タグリーダにて読み取られた識別情報に基づいて、特定の受講者が施設へ出入りしたことを検知し、この検知結果をこの受講者の出退履歴として出退情報ＤＢに記憶させ、出退情報ＤＢに記憶された各受講者の出退履歴、および個人情報ＤＢに記憶された登録情報に基づいて、各受講者が講習を受講したか否かを判断し、この判断結果に基づいて、通知情報ＤＢに記憶された講習情報の送信対象となる受講者を選択する。そして、選択された受講者に対して、予め設定された連絡先に講習情報を送信する。従って、出退状況に応じた講習情報を受講者に適切に送ることができる。
【選択図】 図３

Description

本発明は、受講者による講習の受講状態を管理する受講管理システムに関する。

従来より、塾、学校等の施設において、これらの施設に生徒、学生等の受講者が、施設内に入場したときや、施設外に退場したときに、受講者や受講者の関係者（例えば、受講者の家族）等にその旨を自動で通知することにより、受講者や関係者等に受講者の所在を把握することができるようにすることが提案されている（例えば特許文献１参照）。

つまり、この提案のシステムでは、受講者に個人の識別情報を記憶したＩＣカードを持たせ、受講者が通う施設の出入口には、受講者が所持するＩＣカードから識別情報を読み取るカードリーダを配置することにより受講者の施設への出退状況を自動で検出できるようにしている。しかも、その出退状況を検知した際には、その時刻を記録することで出退履歴を残すとともに、受講者等の予め設定された連絡先に受講者が出退した旨を通知する。
特開２００４−４６４５８号公報

ところで、上記施設においては、講習の出席者のみに対して配布する資料や、講習の欠席者のみに配付する資料がある場合があるが、上記提案のシステムでは、受講者の出退状況を管理しているだけなので、例えば、欠席者に欠席者用の資料を配付したいときには、後日、上記システムで管理された出退状況から欠席者を抽出し、欠席者に直接資料を手渡しするなどしなくてはならない。つまり、出退状況に応じた情報を受講者に送る際に、その作業が繁雑になるという問題点があった。

そこで、このような問題点を鑑み、受講者による講習の受講状態を管理する受講管理システムにおいて、出退状況に応じた情報を受講者に適切に送ることができるようにすることを本発明の目的とする。

かかる目的を達成するために成された請求項１に記載の受講管理システムは、
講習が実施される管理対象施設の出入口に配置され、該講習を受講する複数の受講者が各々所持し且つ各受講者の識別情報が記憶された識別媒体から受講者の識別情報を読み取る情報読取手段と、
前記受講者毎の前記施設への出退状況を表す出退履歴を記憶するための出退履歴記憶手段と、
前記施設内にて開催される講習、および該講習を受講する受講者の識別情報を対応させた登録情報が記憶された登録情報記憶手段と、
前記講習に関する情報を表す講習情報が記憶された講習情報記憶手段と、
前記情報読取手段にて読み取られた識別情報に基づいて、特定の受講者が前記施設へ出入りしたことを検知し、該検知結果を該受講者の出退履歴として前記出退履歴記憶手段に記憶させる記憶制御手段と、
前記出退履歴記憶手段に記憶された各受講者の出退履歴、および前記登録情報記憶手段に記憶された登録情報に基づいて、前記各受講者が前記講習を受講したか否かを判断し、該判断結果に基づいて、前記講習情報記憶手段に記憶された講習情報の送信対象となる受講者を選択する対象者選択手段と、
該対象者選択手段により選択された受講者に対して、予め設定された連絡先に、前記講習情報を送信する講習情報送信手段と、
を備えたことを特徴とする。

即ち、講習情報送信手段は、各受講者が前記講習を受講したか否かの判断結果に基づいて講習情報の送信対象となる受講者を選択する対象者選択手段により選択された受講者に対して、講習情報を送信する。

従って、このような受講管理システムによれば、出退状況に応じた講習情報を受講者に適切に送ることができる。
具体的には、例えば、講習を受講した受講者に対して当日の講習の内容が記載された講習情報を送信するようにすれば、受講者は講習の際にメモを取る手間を省くことができる。

また、講習を受講しなかった受講者に対して講習情報を送信するようにすれば、欠席した講習の内容が記載された議事録を送信することもできる。
なお、対象者選択手段および講習情報送信手段による作動は、任意の時期に行われればよく、例えば、記憶制御手段による作動の直後に行ってもよいし、予め設定された時間毎に行われてもよい。

ところで、請求項１に記載の受講管理システムにおいては、請求項２に記載のように、
前記登録情報記憶手段には、前記施設内にて開催される講習毎に、該各講習を受講する受講者の識別情報が対応して登録されているとともに、
前記講習情報記憶手段は、前記講習毎に前記講習情報を記憶可能であって、
前記対象者選択手段は、前記各講習の受講者が該講習を受講したか否かを前記講習毎に判断し、該判断結果に基づいて、前記講習情報記憶手段に記憶された各講習情報の送信対象となる受講者を選択することが望ましい。

このような受講管理システムによれば、管理対象施設において、複数種類の講習が実施される場合であっても、対象者選択手段は送信する講習情報毎に、各講習情報の送信対象となる受講者を選択するので、各講習に適した講習情報を送信することができる。

また、請求項１または請求項２に記載の受講管理システムにおいては、請求項３に記載のように、
前記記憶制御手段は、前記特定の受講者が前記施設へ出入りしたことを検知した時刻を該受講者の出退履歴として前記出退履歴記憶手段に記憶させ、
前記対象者選択手段は、前記出退履歴記憶手段に記憶された各受講者の出退履歴、および前記登録情報記憶手段に記憶された登録情報に基づいて、前記各受講者が、予め設定された特定の時刻範囲内において該講習を受講したか否かを判断し、該判断結果に基づいて、前記講習情報記憶手段に記憶された講習情報の送信対象となる受講者を選択することが望ましい。

このような受講管理システムによれば、時刻を用いて出退を管理するので、受講者が複数の講習を同日に受講する場合であっても、特定の講習を受講したか否かを確実に判断することができる。このため、講習情報を適切に送信することができる。

さらに、請求項１または請求項２に記載の受講管理システムにおいては、請求項４に記載のように、前記対象者選択手段は、前記出退履歴記憶手段に登録された出退履歴、および前記登録情報記憶手段に登録された登録情報に基づいて、前記各受講者の受講率を算出し、該算出した受講率が、予め設定された閾値よりも高いか否かを判断し、該判断結果に基づいて、前記講習情報記憶手段に記憶された講習情報の送信対象となる受講者を選択するようにしてもよい。

このような受講管理システムによれば、受講者による講習の受講率に基づいて講習情報を送信する受講者を選択することができる。このため、受講管理システムの利用範囲を拡大することができる。

さらに、請求項１〜請求項４の何れかに記載の受講管理システムにおいては、請求項５に記載のように、
前記講習情報記憶手段に記憶された講習情報から予め設定された文字列を検索し、該講習情報に含まれる検索した文字列を特定の文字列に置換するか、或いは検索した文字列同士を入れ替えることにより宿題情報を生成する宿題生成手段と、
該宿題生成手段により生成された宿題情報を記憶する宿題情報記憶手段と、
前記各受講者に対して、予め設定された連絡先に、前記宿題情報記憶手段に記憶された宿題情報を送信する宿題情報送信手段と、
を備えていることが望ましい。

即ち、この受講管理システムにおいては、講習情報から宿題情報を生成し、この宿題情報を各受講者に対して送信する。
従って、このような受講管理システムによれば、煩雑な作業を行うことなく宿題情報を自動生成することができる。また、この宿題情報を適切に送信することができる。

なお、宿題情報生成手段の具体例としては、例えば、受講管理システムに、特定のキーワードが記憶されたキーワード記憶手段を備えておき、宿題生成手段は、前記講習情報記憶手段に記憶された講習情報に前記キーワード記憶手段に記憶されたキーワードが含まれているか否かを判断し、該講習情報に該キーワードが含まれている場合には、該講習情報に含まれたキーワードを予め設定されたパターンに置換した宿題情報を生成するよう構成しておけばよい。

また、宿題生成手段は、講習情報記憶手段に記憶された講習情報に、予め設定された特定の文字列により挟まれた処理対象文字列が２以上あるか否かを判断し、前記処理対象文字列が２以上ある場合に、該講習情報に含まれた各処理対象文字列を入れ替えた宿題情報を生成することもできる。

さらに、請求項１〜請求項５の何れかに記載の受講管理システムにおいては、請求項６に記載のように、
予め設定されたサーバにアクセスするためのパスワードを記憶したパスワード記憶手段と、
前記対象者選択手段により前記講習情報の送信対象となる受講者が選択される度に、該受講者の予め設定された連絡先に、前記パスワード記憶手段に記憶されたパスワードの一部分を順に送信するパスワード送信手段と、
を備えていることが望ましい。

即ち、この受講管理システムにおいては、対象者選択手段により選択された受講者のみにパスワードの一部分を送信するので、受講者は対象者選択手段により複数回選択されなければパスワード全体を把握することができない。

従って、このような受講管理システムにおいて、例えば、講習の出席者のみにパスワードの一部分を送信するようにすれば、受講者はパスワード取得のためにパスワード送信の対象者になろうとするので、講習の出席率を向上させることができる。

以下に本発明にかかる実施の形態を図面と共に説明する。
図１は、本発明が適用された実施形態の受講管理システム全体の構成を表す概略構成図である。

図１に示す如く、本実施形態の受講管理システムは、料理教室や、生花教室等が開催される管理対象施設１０に通う受講者や講師の出退管理や受講状態の管理を行うためのものであり、その管理対象施設１０の出入り口或いは講習が実施される教室毎に設けられるタグリーダ１２（本発明でいう情報読取手段）を備える。

このタグリーダ１２は、管理対象施設１０に通う受講者や講師が所持するＩＤタグ２から、ＩＤタグ２内に記憶された受講者若しくは講師の識別情報を読み取るためのものであり、本実施形態では、数十ｃｍ離れたＩＤタグ２から識別情報を非接触に読み取ることのできるものが使用されている。

なお、ＩＤタグ２には、タグリーダ１２側で非接触で情報を読み取ることができるように、タグリーダ１２からの無線による送信電力により起動して識別情報を無線送信する機能を有するＲＦＩＤタグが用いられている。

そして、このタグリーダ１２は、通信端末１４を介して広域ネットワーク（本実施形態ではインターネット３）に接続されており、通信端末１４は、タグリーダ１２がＩＤタグ２から読み取った識別情報を、インターネット３を介して、インターネット３に接続された管理センタ２０内の管理用コンピュータ３０に送信するように構成されている。

また、管理対象施設１０には、こうしたタグリーダ１２や通信端末１４とは別に、講師や事務員等（以下講師等ともいう）が受講者の出退状況を確認したり変更したりするためのパーソナルコンピュータ（以下、単にパソコンともいう）からなる管理端末１６も備えられている。

なお、受講者や講師の出退状況は、全て管理センタ２０側で管理されており、この管理端末１６は、操作者（つまり講師等）によるキーボードやマウスの操作に従い、管理センタ２０側の管理用コンピュータ３０からインターネット３を介して出退管理のための各種情報を取得する。

一方、管理センタ２０には、管理対象施設１０に通う受講者や講師の個人情報が登録された個人情報データベース（個人情報ＤＢ）２２と（本発明でいう登録情報記憶手段）、同じく受講者や講師の出退状況を管理するための出退情報が登録された出退情報データベース（出退情報ＤＢ）２４（本発明でいう出退履歴記憶手段）と、受講者の出退状況を受講者やその家族等に通知するのに必要な通知情報が登録された通知情報データベース（通知情報ＤＢ）２６（本発明でいう講習情報記憶手段、宿題情報記憶手段、およびパスワード記憶手段）と、が備えられている。また、管理センタ２０には、管理対象施設１０の通信端末１４から送信されてきた識別情報（ＩＤ）や管理端末１６から送信されてきた指令に従い、これら各ＤＢ２２，２４，２６からの情報を読み出し、情報の書き込み、若しくは書き換えを行う管理用コンピュータ３０と、受講者の受講者や親族に対して出退状況を始めとする各種情報を通知するための通知用コンピュータ３２と、が備えられている。

そして、通知用コンピュータ３２は、管理用コンピュータ３０から入力される送信データに従い、連絡先が電子メールアドレスであれば、インターネット３を利用した電子メール送信によって、受講者等が所有する携帯電話６ａ、ＰＤＡ等の携帯情報端末６ｂ、パソコン等のインターネット端末６ｃに情報を送信する。

また、連絡先がファクシミリ装置の電話番号であれば、複数のモデム３４の一つを介してその電話番号に電話を掛けることで、公衆電話回線４上の特定のファクシミリ装置８ａを呼び出し、その後ファクシミリデータを送信することで、連絡先として登録されたファクシミリ装置８ａに、ファクシミリ画像にて情報を送信する。

また更に、連絡先が普通電話の電話番号であれば、複数のモデム３４の一つを介してその電話番号に電話を掛けることで、公衆電話回線４上の特定の電話装置８ｂを呼び出し、その電話装置８ｂから受呼信号が送信されてくると、音声データを送信することで、連絡先として登録された電話装置８ｂに音声にて情報を送信する。

次に、図２は、個人情報ＤＢ２２、出退情報ＤＢ２４、通知情報ＤＢ２６にそれぞれ登録された受講者の個人情報、出退情報、および通知情報を表している。
図２に示すように、個人情報ＤＢ２２には、受講者毎に、受講者名、識別情報（ＩＤ）、受講科目、受講者の連絡先が関連付けて記憶される。

また、出退情報ＤＢ２４には、各受講者の識別番号（ＩＤ）、出退履歴が関連付けて記憶される。ここで、出退履歴とは、管理対象施設１０に入場したか、または管理対象施設１０から退場したかの情報と共に、そのときの時刻を記録したものである。なお、この記録は、後述する受講管理処理（図３）において、タグリーダ１２が受講者のＩＣカード２を検出したときに実行される。

さらに、通知情報ＤＢ２６には、管理対象施設１０にて開催される講習毎（図２では講習Ａ〜講習Ｃ毎）に、講習に関する情報を表す講習情報（例えば、講義内容をまとめたものや、板書の内容等）、および受講者に講習の復習をさせるための宿題情報が記憶される。

ここで、講習情報としては、講習が始まる前に管理対象施設１０に入った受講者に送信される通常情報と、講習に遅刻して管理対象施設１０に入った受講者に送信される遅刻者用情報と、講習を受講しなかった受講者に送信される欠席者用情報と、前回の講習の追加資料等の情報を表す追加資料情報と、が含まれている。

例えば、料理教室においてこれらの情報を送信する場合には、通常情報としては、この日に料理教室にて調理する料理のレシピの他に、料理教室が始まるまでに目を通しておくとよいと思われる資料（例えばこの日に使用する材料の栄養についての情報等）も記憶させておく。また、遅刻者用情報としては、通常情報に含まれるレシピのみを記憶させておく。また、欠席者用情報としては、レシピを写真付きで記憶させておく。

つまり、受講者の都合（入場したタイミング）に合わせて最も好ましいと思われる情報を予め通知情報ＤＢ２６に記憶させておく。
なお、宿題情報は後述する宿題生成処理により自動生成されたものであってもよいし、管理端末１６を介して直接記憶されたものであってもよい。

また、通知情報ＤＢ２６には、宿題情報を生成するためのキーワードも記憶可能に構成されている。
さらに、通知情報ＤＢ２６には、講習案内情報、通知情報、案内情報、パスワード情報等も記憶可能に構成されている。

講習案内情報としては、講習毎に講習の日程の情報が記録されている。
また、通知情報としては、出退履歴が修正された旨が記述されている。
また、イベント案内情報としては、出席率が高い人のみを招待するイベントの案内が記憶されているほか、出席率が低い人のみを呼び出すための案内等が記録されている。

次に、図３は、タグリーダ１２から通信端末１４、インターネット３を介して送信されてくる受講者の識別情報（ＩＤ）を受けて管理用コンピュータ３０が受講者の出退状況を管理するのに実行される出退管理処理を表すフローチャートである。

なお、出退管理処理において、Ｓ１１０〜Ｓ１４０の処理は本発明でいう記憶制御処理に相当し、Ｓ１７０〜Ｓ２５０の処理は本発明でいう対象者選択手段に相当する。また、Ｓ２８０〜Ｓ２９０の処理は本発明でいう講習情報送信手段に相当し、Ｓ２６０およびＳ２９０の処理は本発明でいう宿題情報送信手段に相当する。

この出退管理処理は、管理対象施設１０が朝開かれてから夜閉鎖される迄の間、管理用コンピュータ３０において繰り返し実行される処理であり、処理が開始されると、まずＳ１１０にて、管理対象施設１０側から送信されてきた受講者の識別情報（ＩＤ）を受信したか否かを判断する。

そして、受講者の識別情報（ＩＤ）を受信していないと判断すると、再度Ｓ１１０に移行する。
一方、受講者の識別情報（ＩＤ）を受信したと判断すると、Ｓ１２０に移行して、その受信した識別情報（受信ＩＤ）に対応した受講者の出退履歴を、出退情報ＤＢ２４から読み込み、Ｓ１３０に移行して、前回その受講者の出退履歴を更新してから更新可能時間が経過しているか否かを判断する。

そして、更新可能時間が経過していなければ（つまり、前回出退情報を更新してからの経過時間が短いときには）、受講者がタグリーダ１２付近にいて、タグリーダ１２が同じ識別情報（ＩＤ）を読み取ったものと判断して、再度Ｓ１１０に移行する。

逆に、更新可能時間が経過していれば、Ｓ１４０に移行して、受信ＩＤにて特定される受講者の出退情報のうち、出退フラグおよび出退履歴を更新した後、Ｓ１５０に移行する。

なお、この更新は、出退フラグが受講者の帰宅状態を表すリセット状態であれば、受講者が登校してきたと判断して、出退フラグをセットすると共に、出退履歴として登校時間を追加し、逆に、出退フラグが受講者の出席状態を表すセット状態であれば、受講者が下校したと判断して、出退フラグをリセットすると共に、出退履歴として下校時間を追加する。

次に、Ｓ１５０では、この受講者が受講する旨を登録している受講科目の情報を個人情報ＤＢ２２から読み込み、続くＳ１６０にて、読み込んだ受講科目の情報のうちの１つを選択する。

次いで、Ｓ１７０では、出退フラグがセットされているか否かを判断する。
出退フラグがセットされていなければ、Ｓ２６０に移行し、通知情報ＤＢ２６に記憶された宿題情報を読み出し、Ｓ２７０にて追加資料情報を読み出し、Ｓ２８０に移行する。

一方、Ｓ１７０にて出退フラグがセットされていれば、Ｓ１８０に移行し、現在時刻が選択中の受講科目についての講習開始時刻の前であるか否かを判断する。
そして、講習開始時刻の前であれば、Ｓ１９０に移行し、受講者が講習開始時刻前に入校したことを表す講習前フラグをセットし、Ｓ２５０に移行する。

一方、講習開始時刻の後であれば、Ｓ２００に移行し、現在時刻が講習中の時刻（つまり、講習開始時刻と講習終了時刻との間の時刻）であるか否かを判断する。
そして、講習中の時刻であれば、Ｓ２１０に移行し、受講者が遅刻したことを表す遅刻フラグをセットし、Ｓ２５０に移行する。

一方、講習中の時刻でなければ、Ｓ２２０に移行し、現在時刻が講習後の時刻であるか否かを判断する。
そして、講習後の時刻であれば、Ｓ２３０に移行し、既に講習が終了したことを表す講習後フラグをセットし、Ｓ２５０に移行する。

一方、講習後の時刻でもなければ（つまり、本日は講習が行われない日である場合には）、講習がないことを表す講習なしフラグをセットし、Ｓ２５０に移行する。
Ｓ２５０では、各講習フラグ（講習前フラグ、講習中フラグ、講習後フラグ、講習なしフラグ）の何れのフラグがセットされているかに基づいて、通知情報ＤＢ２６に記憶された情報からフラグに対応した講習情報を選択し、この講習情報を読み込む。即ち、講習前フラグがセットされていれば、通知情報ＤＢ２６に記憶された通常情報を読み出し、講習中フラグがセットされていれば、通知情報ＤＢ２６に記憶された遅刻者用情報を読み出し、講習後フラグがセットされていれば、通知情報ＤＢ２６に記憶された欠席者用情報を読み出す。また、講習なしフラグがセットされていれば、通知情報ＤＢ２６に記憶された講習案内情報を読み出す。

そして、Ｓ２８０に移行し、この受講者の連絡先を個人情報ＤＢ２２から読み込み、Ｓ２８５にて、Ｓ２５０〜Ｓ２７０にて読み込まれた各種情報とＳ２６０にて読み込まれた連絡先とに基づき、その連絡先に対応した送信データ（つまり、メールデータ、ファクシミリデータ、又は音声データ）を生成し、生成した送信データを通知用コンピュータ３２に出力することで、各種情報を受講者に通知する。

そして、Ｓ３００にて、各講習フラグをリセットし、Ｓ３１０では、この受講者が受講する受講科目（Ｓ１５０にて読み込んだ受講科目）のうち未選択の受講科目があるか否かを判断する。

未選択の受講科目があれば、Ｓ３２０に移行し、次の受講科目（未選択の受講科目のうちの１つ）を選択し、再びＳ１７０からの処理を繰り返す。
一方、未選択の受講科目がなければ、受講管理処理を終了する。

次に、図４は、講師等が管理端末１６を操作することにより、インターネット３を介して、管理用コンピュータ３０にアクセスしてきたときに、管理用コンピュータ３０にて実行される管理情報更新処理を表すフローチャートである。

この管理情報更新処理は、管理端末１６側（換言すれば講師）からの指令を受けて、出退情報ＤＢに登録された受講者毎の出退情報や、通知情報ＤＢに登録された各種通知情報を更新するための処理であり、処理が開始されると、まずＳ４１０にて、今回アクセスしてきた管理端末１６に対して、操作者である講師の認証情報（識別情報（ＩＤ）やパスワード等）を要求し、その要求に従い管理端末１６側から送信されてきた認証情報から、操作者である講師が予め登録された正規の者であるか否かを判断する認証処理を実行する。

そして、Ｓ４２０では、その認証処理の結果、操作者を正規のものと認証できたか否かを判断し、認証できなければ、Ｓ４３０にて、今回アクセスしてきた管理端末１６に対して接続を拒否する旨を表すメッセージを送信し、当該処理を終了する。

一方、Ｓ４２０にて、管理端末１６の操作者を認証できたと判断すると、Ｓ４４０に移行して、今回アクセスしてきた管理端末１６に対して管理メニューを送信する。なお、この管理メニューは、出退情報や通知情報の確認、若しくは、出退情報や通知情報の更新のための各種指令を、管理端末１６の表示画面上で操作者（つまり講師）に選択させるためのものである。

そして、Ｓ４４０にて送信した管理メニューに従って、管理端末１６から、何らかの指令が入力されたか否かを判断する。即ち、Ｓ４５０では、情報確認の指令が送信されてきたか否かを判断し、情報確認の指令が送信されてきていなければ、続くＳ４８０にて、情報修正の指令（個人情報ＤＢの内容や通知情報の修正（更新を含む））が送信されてきたか否かを判断する。そして、情報修正の指令が送信されてきていなければ、Ｓ５５０に移行し、特定の条件に適合した受講者に連絡をするための通知指令が送信されてきたか否かを判断する。そして、通知指令が送信されてきていなければ、Ｓ５７０に移行し、宿題生成を行うための宿題生成指令が送信されてきたか否かを判断する。宿題生成指令が送信されてきていなければ、Ｓ６１０に移行し、通信を遮断するログアウトの指令が送信されてきたか否かを判断し、ログアウトの指令が送信されてきていれば、そのまま当該処理を終了し、逆に、ログアウトの指令が送信されてきていなければ再度Ｓ４５０に移行する、といった手順で、管理端末１６側からこれらの指令が送信されてくるのを待機する。

そして、Ｓ４５０にて、管理端末１６から、情報確認の指令が送信されてきたと判断されると、Ｓ４６０に移行して、その要求のあった情報を上記各データベース２２、２４、２６から抽出して、その抽出した情報を一覧表示するための表示画像を生成して、管理端末１６に送信することにより、管理端末１６の表示画面上に講師が要求した情報の一覧を表示させ、Ｓ４８０に移行する。

この結果、管理端末１６側では、受講者の出退状況を確認することができる。
また、Ｓ４８０にて、管理端末１６から、情報修正の指令が送信されてきたと判断されると、Ｓ４９０にて、管理端末１６から指定された修正対象情報を上記各データベース２２、２４、２６から抽出して、Ｓ５００にて、その抽出した情報を表示画面上で修正するための情報修正用画像を生成して、管理端末１６に送信することにより、管理端末１６の表示画面上にその修正用画像を表示させる。

そして、その後は、Ｓ５１０にて、情報の修正内容と共に管理端末１６側から送信されてくる修正指令を受信したか否かを判断することにより、修正指令が送信されてくるのを待ち、Ｓ５１０にて、修正指令を受信したと判断されると、Ｓ５２０にて、その指令内容に応じて対応するＤＢ２２、２４、２６内の情報を更新し、Ｓ５３０に移行する。より具体的には、Ｓ５２０の処理においては、個人情報ＤＢ２２に記憶された個人情報の修正や追加、出退情報ＤＢ２４に記憶された出退履歴の修正、通知情報ＤＢ２６に記憶された各種情報の修正や追加を行う。

また、Ｓ５３０では、情報修正の内容が出退履歴を更新する修正動作であったか否かを判断する。
そして、今回の情報修正が出退履歴の更新であった場合には、Ｓ５４０に移行して、出退履歴更新処理（図５参照）を実行し、Ｓ５５０に移行する。

また次に、Ｓ５５０にて、管理端末１６から通知指令が送信されてきたと判断されると、Ｓ５６０に移行して、通知指令処理（図６参照）を実行し、Ｓ５７０に移行する。
また、Ｓ５７０にて管理端末から宿題生成指令が送信されてきたと判断されると、Ｓ５８０に移行し、宿題生成処理（図７参照）を実行し、Ｓ６１０に移行する。

次に、図５は、管理情報更新処理に含まれる出退履歴更新処理を示すフローチャートである。
出退履歴更新処理は、Ｓ７１０にて、出退履歴の更新結果に対応した通知情報を通知情報ＤＢ２６から読み込むと共に、続くＳ７２０にて、その連絡先を、個人情報ＤＢ２２から読み込み、Ｓ７３０に移行する。

そして、Ｓ７３０では、Ｓ７１０にて読み込んだ通知情報とＳ７２０にて読み込んだ連絡先とに基づき、その連絡先に対応した送信データ（つまり、メールデータ、ファクシミリデータ、又は音声データ）を生成し、続くＳ７４０にて、その生成した送信データを通知用コンピュータ３２に出力することで、今回出退情報が修正された受講者が出席若しくは帰宅した旨を表す通知情報を、その受講者等に通知し、出退履歴更新処理を終了する。

次に、図６は、管理情報更新処理に含まれる通知指令処理を示すフローチャートである。
なお、この通知指令処理において、Ｓ９１０〜Ｓ９２０の処理は本発明でいう対象者選択手段に相当し、Ｓ９３０〜Ｓ９７０の処理は本発明でいう講習情報送信手段に相当する。さらに、Ｓ９６０〜Ｓ９７０の処理は本発明でいうパスワード送信手段に相当する。

この通知指令処理は、まずＳ９１０にて、管理端末１６から受講者を選択するための条件が入力されたか否かを判断する。
条件が入力されていないと判断されれば、Ｓ９１０の処理を再度繰り返し、条件が入力されていると判断されれば、Ｓ９２０に移行し、入力された条件に適合した受講者を抽出する処理を実行する。

この処理では、Ｓ９１０にて、例えば、「講習の出席率が８０％以上の受講者」という条件が入力されていれば、出退情報ＤＢに記憶された出退履歴を検索し、出退履歴から各受講者の出席率を算出し、出席率が８０％以上の受講者を管理用コンピュータ３０の記憶領域（例えばＲＡＭ）に格納する。

そして、Ｓ９３０に移行し、Ｓ９２０にて抽出された受講者に送信する情報が選択されたか否かを判断する。
情報が選択されていないと判断されれば、再度Ｓ９３０の処理を繰り返し、情報が選択されたと判断されれば、Ｓ９４０に移行する。

次いで、Ｓ９４０では、選択された情報（例えば、出席率が高い人のみを招待する特別なイベントが開催されることを案内するためのイベント案内情報）を通知情報ＤＢ２６から読み込み、Ｓ９５０にて情報の送信対象となる受講者の連絡先を読み込む。

そして、Ｓ９６０では、この条件に対応するパスワードの１文字を選択し、Ｓ９７０に移行する。即ち、Ｓ９６０の処理では、通知情報ＤＢ２６に記憶されたパスワード情報のうち、パスワードの１文字を選択する。このとき、選択した文字の情報は、現在の条件（受講科目、出席率等の条件）毎に、通知情報ＤＢ２６に記憶しておくよう構成されている。このため、同条件で次回パスワードの１文字を選択するときには、今回選択した次の文字が選択されることになる。

なお、このパスワードは、例えば複数文字で１つの単語になるよう設定されており、複数回に分けて送信される文字の全てを組み合わせると、所定のサイトにアクセスするためのパスワードとして使用することができる。このパスワードを受け取った受講者は、例えば、このサイトにパスワードを入力することによりアクセスし、他のレシピ等を閲覧できるようになる。つまり、出席率が高い受講者のみにパスワードを分割して送信することにより、受講者は、自己のメリットとなる情報を取得できるので、講習の出席意欲を向上させる効果が得られる。

次いで、Ｓ９７０では、この情報該当の受講者に一斉送信するよう通知用コンピュータ３２に出力し、この通知指令処理を終了する。
次に、図７は、管理情報更新処理に含まれる宿題生成処理を示すフローチャートである。

なお、Ｓ１０２０〜Ｓ１０４０の処理は本発明でいう宿題生成手段に相当し、Ｓ１０５０の処理は本発明でいう宿題情報記憶手段に相当する。
この宿題生成処理では、まずＳ１０１０にて、生成する宿題の種類として、「虫食い」が選択されているか否かを判断する。

「虫食い」が選択されていると判断されれば、Ｓ１０２０に移行し、通知情報ＤＢ２６から講習情報（例えば通常情報）を読み込み、Ｓ１０３０にて、管理端末１６により入力されたキーワードを読み取り、Ｓ１０４０に移行する。

そして、Ｓ１０４０では、講習情報に含まれるキーワードをスペース（空白）に置換した宿題情報を生成する。なお、キーワードが複数ある場合には、キーワードをスペースに置換する代わりに、キーワード毎に共通の番号（等の文字）に置換してもよい。

また、Ｓ１０１０にて、「虫食い」が選択されていないと判断されれば、Ｓ１０６０に移行し、宿題の種類が「順序整列」であるか否かを判断する。
宿題の種類が「順序整列」ではないと判断されれば、再びＳ１０１０から処理を繰り返し、宿題の種類が「順序整列」であると判断されれば、Ｓ１０７０に移行し、通知情報ＤＢ２６から講習情報を読み込み、Ｓ１０８０にて、特殊文字（例えば丸付き数字）と他の特殊文字（例えば改行符号または読点）とに挟まれた文字列の全てを選択する。

そして、Ｓ１０９０に移行し、選択された文字列同士をランダムに入れ替えた宿題情報を生成し、Ｓ１０５０に移行する。なお、このように文字列同士をランダムに入れ替える処理は、例えば、管理用コンピュータ２０内に、乱数を発生させる機能と、乱数値に対応するテーブルとを準備しておき、発生させた乱数値に基づいてこの処理を行えばよい。

次いで、Ｓ１０５０では、生成した宿題情報を通知情報ＤＢ２６に記憶し、この宿題生成処理を終了する。
以上のように詳述した受講管理システムにおいては、講習が実施される管理対象施設の出入口に配置され、この講習を受講する複数の受講者が各々所持し且つ各受講者の識別情報が記憶された識別媒体から受講者の識別情報を読み取るタグリーダ１２と、受講者毎の施設への出退状況を表す出退履歴を記憶するための出退情報ＤＢ２４と、施設内にて開催される講習、およびこの講習を受講する受講者の識別情報を対応させた登録情報が記憶された個人情報ＤＢ２２と、講習に関する情報を表す講習情報が記憶された通知情報ＤＢ２６と、を備えている。

そして、管理用コンピュータ３０は、受講管理処理において、タグリーダ１２にて読み取られた識別情報に基づいて、特定の受講者が施設へ出入りしたことを検知し、この検知結果をこの受講者の出退履歴として出退情報ＤＢ２４に記憶させ、出退情報ＤＢ２４に記憶された各受講者の出退履歴、および個人情報ＤＢ２２に記憶された登録情報に基づいて、各受講者が講習を受講したか否かを判断し、この判断結果に基づいて、通知情報ＤＢ２６に記憶された講習情報の送信対象となる受講者を選択する。そして、選択された受講者に対して、予め設定された連絡先に講習情報を送信する。

なお、講習情報の送信対象となる受講者を選択する処理は、選択された受講者に対して予め設定された連絡先に講習情報を送信する処理は、通知指令処理においても実行される。

従って、このような受講管理システムによれば、出退状況に応じた講習情報を受講者に適切に送ることができる。
具体的には、例えば、講習を受講した受講者に対して当日の講習の内容が記載された講習情報を送信するようにすれば、受講者は講習の際にメモを取る手間を省くことができる。

また、講習を受講しなかった受講者に対して講習情報を送信するようにすれば、欠席した講習の内容が記載された議事録を送信することもできる。
さらに、本実施例の受講管理システムにおいては、個人情報ＤＢ２２には、施設内にて開催される講習毎に、この各講習を受講する受講者の識別情報が対応して登録されているとともに、通知情報ＤＢ２６は、講習毎に講習情報を記憶可能に設定されている。

そして、管理用コンピュータ３０は、受講管理処理にて、各講習の受講者がこの講習を受講したか否かを講習毎に判断し、この判断結果に基づいて、通知情報ＤＢ２６に記憶された各講習情報の送信対象となる受講者を選択する。

従って、このような受講管理システムによれば、管理対象施設において、複数種類の講習が実施される場合であっても、各講習の受講者がこの講習を受講したか否かを講習毎に判断するので、通知情報ＤＢ２６に記憶された講習情報毎に、各講習情報の送信対象となる受講者を選択するので、各講習に適した講習情報を送信することができる。

また、本実施例の受講管理システムにおいて、管理用コンピュータ３０は、受講管理処理にて、特定の受講者が施設へ出入りしたことを検知した時刻をこの受講者の出退履歴として出退情報ＤＢ２４に記憶させ、通知指令処理にて、出退情報ＤＢ２４に記憶された各受講者の出退履歴、および個人情報ＤＢ２２に記憶された登録情報に基づいて、各受講者が、予め設定された特定の時刻範囲内においてこの講習を受講したか否かを判断し、この判断結果に基づいて、通知情報ＤＢ２６に記憶された講習情報の送信対象となる受講者を選択する。

従って、このような受講管理システムによれば、時刻を用いて出退を管理するので、受講者が複数の講習を同日に受講する場合であっても、特定の講習を受講したか否かを確実に判断することができる。このため、講習情報を適切に送信することができる。

さらに、本実施例の受講管理システムにおいて、管理用コンピュータ３０は、通知指令処理にて、出退情報ＤＢ２４に登録された出退履歴、および個人情報ＤＢ２２に登録された登録情報に基づいて、各受講者の受講率を算出し、この算出した受講率が、予め設定された閾値よりも高いか否かを判断し、この判断結果に基づいて、通知情報ＤＢ２６に記憶された講習情報の送信対象となる受講者を選択する。

従って、このような受講管理システムによれば、受講者による講習の受講率に基づいて講習情報を送信する受講者を選択することができる。このため、受講管理システムの利用範囲を拡大することができる。

さらに、本実施例の受講管理システムにおいて、管理用コンピュータ３０は、宿題生成処理にて、通知情報ＤＢ２６に記憶された講習情報から予め設定された文字列を検索し、この講習情報に含まれる検索した文字列を特定の文字列に置換するか、或いは検索した文字列同士を入れ替えることにより宿題情報を生成し、生成した宿題情報を通知情報ＤＢ２６記憶させる。そして、管理用コンピュータ３０は、受講管理処理にて、各受講者に対して、予め設定された連絡先に、通知情報ＤＢ２６に記憶された宿題情報を送信する。

従って、このような受講管理システムによれば、煩雑な作業を行うことなく宿題情報を生成することができる。
さらに、本実施例の受講管理システムにおいては、通知情報ＤＢ２６に予め設定されたサーバにアクセスするためのパスワードが記憶されており、通知指令処理にて講習情報の送信対象となる受講者が選択される度に、この受講者の予め設定された連絡先に、通知情報ＤＢ２６に記憶されたパスワードの一部分を順に送信する。

従って、このような受講管理システムにおいては、例えば、講習の出席者のみにパスワードの一部分を送信するようにすれば、受講者はパスワード取得のためにパスワード送信の対象者になろうとするので、講習の出席率を向上させることができる。

なお、本発明の実施の形態は、上記の実施形態に何ら限定されることはなく、本発明の技術的範囲に属する限り種々の形態を採りうる。
例えば、本実施例において、料理教室等が開催される施設において本発明を採用したが、病院、塾若しくは学校等の個人の認証を行うことが好ましい施設にも適用することができる。

また、本実施例において、宿題情報を受講者に送信する際には、受講者を選択することなく施設から退出する受講者の全てに宿題情報を送信するよう構成したが、例えば、出退情報ＤＢ２４（出退履歴記憶手段）に記憶された各受講者の出退履歴、および前記個人情報ＤＢ２２（登録情報記憶手段）に記憶された登録情報に基づいて、前記各受講者が前記講習を受講したか否かを判断し、該判断結果に基づいて、前記通知情報ＤＢ２６（宿題情報記憶手段）に記憶された講習情報の送信対象となる受講者を選択し（宿題送信対象選択手段）、選択された受講者に対して、予め設定された連絡先に、通知情報ＤＢ２６に記憶された宿題情報を送信する（宿題情報送信手段）よう構成してもよい。

受講管理システム全体の構成を表す概略構成図である。 個人情報ＤＢ、出退情報ＤＢ、通知情報ＤＢにそれぞれ登録された受講者の個人情報、出退情報、および通知情報を表す説明図である。 出退管理処理を表すフローチャートである。 管理情報更新処理を表すフローチャートである。 出退履歴更新処理を示すフローチャートである。 通知指令処理を示すフローチャートである。 宿題生成処理を示すフローチャートである。

符号の説明

２…ＩＤタグ、３…インターネット、６ａ…携帯電話、６ｂ…携帯情報端末、６ｃ…インターネット端末、８ａ…ファクシミリ装置、８ｂ…電話装置、１０…管理対象施設、１２…タグリーダ、１４…通信端末、１６…管理端末、２０…管理センタ、２２…個人情報データベース、２４…出退情報データベース、２６…通知情報データベース、３０…管理用コンピュータ、３２…通知用コンピュータ、３４…モデム。

Claims (6)

1. 講習が実施される管理対象施設の出入口に配置され、該講習を受講する複数の受講者が各々所持し且つ各受講者の識別情報が記憶された識別媒体から受講者の識別情報を読み取る情報読取手段と、
   前記受講者毎の前記施設への出退状況を表す出退履歴を記憶するための出退履歴記憶手段と、
   前記施設内にて開催される講習、および該講習を受講する受講者の識別情報を対応させた登録情報が記憶された登録情報記憶手段と、
   前記講習に関する情報を表す講習情報が記憶された講習情報記憶手段と、
   前記情報読取手段にて読み取られた識別情報に基づいて、特定の受講者が前記施設へ出入りしたことを検知し、該検知結果を該受講者の出退履歴として前記出退履歴記憶手段に記憶させる記憶制御手段と、
   前記出退履歴記憶手段に記憶された各受講者の出退履歴、および前記登録情報記憶手段に記憶された登録情報に基づいて、前記各受講者が前記講習を受講したか否かを判断し、該判断結果に基づいて、前記講習情報記憶手段に記憶された講習情報の送信対象となる受講者を選択する対象者選択手段と、
   該対象者選択手段により選択された受講者に対して、予め設定された連絡先に、前記講習情報を送信する講習情報送信手段と、
   を備えたことを特徴とする受講管理システム。
2. 前記登録情報記憶手段には、前記施設内にて開催される講習毎に、該各講習を受講する受講者の識別情報が対応して登録されているとともに、
   前記講習情報記憶手段は、前記講習毎に前記講習情報を記憶可能であって、
   前記対象者選択手段は、前記各講習の受講者が該講習を受講したか否かを前記講習毎に判断し、該判断結果に基づいて、前記講習情報記憶手段に記憶された各講習情報の送信対象となる受講者を選択すること
   を特徴とする請求項１に記載の受講管理システム。
3. 前記記憶制御手段は、前記特定の受講者が前記施設へ出入りしたことを検知した時刻を該受講者の出退履歴として前記出退履歴記憶手段に記憶させ、
   前記対象者選択手段は、前記出退履歴記憶手段に記憶された各受講者の出退履歴、および前記登録情報記憶手段に記憶された登録情報に基づいて、前記各受講者が、予め設定された特定の時刻範囲内において該講習を受講したか否かを判断し、該判断結果に基づいて、前記講習情報記憶手段に記憶された講習情報の送信対象となる受講者を選択すること
   を特徴とする請求項１または請求項２に記載の受講管理システム。
4. 前記対象者選択手段は、前記出退履歴記憶手段に登録された出退履歴、および前記登録情報記憶手段に登録された登録情報に基づいて、前記各受講者の受講率を算出し、該算出した受講率が、予め設定された閾値よりも高いか否かを判断し、該判断結果に基づいて、前記講習情報記憶手段に記憶された講習情報の送信対象となる受講者を選択すること
   を特徴とする請求項１または請求項２に記載の受講管理システム。
5. 前記講習情報記憶手段に記憶された講習情報から予め設定された文字列を検索し、該講習情報に含まれる検索した文字列を特定の文字列に置換するか、或いは検索した文字列同士を入れ替えることにより宿題情報を生成する宿題生成手段と、
   該宿題生成手段により生成された宿題情報を記憶する宿題情報記憶手段と、
   前記各受講者に対して、予め設定された連絡先に、前記宿題情報記憶手段に記憶された宿題情報を送信する宿題情報送信手段と、
   を備えたことを特徴とする請求項１〜請求項４の何れかに記載の受講管理システム。
6. 所定のサーバにアクセスするためのパスワードを記憶したパスワード記憶手段と、
   前記対象者選択手段により前記講習情報の送信対象となる受講者が選択される度に、該受講者の予め設定された連絡先に、前記パスワード記憶手段に記憶されたパスワードの一部分を順に送信するパスワード送信手段と、
   を備えたことを特徴とする請求項１〜請求項５の何れかに記載の受講管理システム。

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