JP2004220125A

JP2004220125A - ネットワーク印刷システム

Info

Publication number: JP2004220125A
Application number: JP2003003749A
Authority: JP
Inventors: Yoji Mori; 洋二毛利
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2003-01-09
Filing date: 2003-01-09
Publication date: 2004-08-05

Abstract

【課題】他人のコピージョブ終了を簡単に知ることができるネットワーク印刷システムを提供する。
【解決手段】ネットワーク４を通じてパソコン２、デジタル複合機１、メールサーバ３が接続されたネツトワーク印刷システムにおいて、デジタル複合機１は、ユーザＩＤおよびそのユーザＩＤのＥメールアドレスを記憶手段１２に登録する機能、コピーの予約設定を行う機能を有する操作手段１１と、Ｅメールの送信受信を行う送受信手段１３と、使用中のコピーが終了したとき、指定したユーザＩＤにコピーの利用可能メールを送受信手段１３から通知させる機能を有する制御手段１４とを備え、パソコン２は、コピーの利用可能メールを表示する機能を有する。
【選択図】図１

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークを通じてパソコン、デジタル複合機（コピー機能、プリンタ機能、ＦＡＸ機能を有する機器）、メールサーバが接続されたネットワーク印刷システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
パソコンとデジタル複合機がネットワーク接続され、パソコンで作成した印刷データを所定のデジタル複合機で紙に出力するネットワーク印刷システムが広く普及している。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
デジタル複合機は不特定多数の人が使用するのが一般的であるが、従来、他の人が大量コピーしている場合、そのコピーがすべて終了したことを離れた場所にいる自分に通知してもらう簡単な方法がなかった。
本発明は、他人のコピージョブ終了を簡単に知ることができるネットワーク印刷システムを提供することを目的とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明では、ネットワークを通じてパソコン、デジタル複合機、メールサーバが接続されたネットワーク印刷システムにおいて、前記デジタル複合機は、ユーザＩＤおよび該ユーザＩＤのＥメールアドレスを記憶手段に登録し、コピーの予約設定を行う操作手段と、前記Ｅメールの送信受信を行う送受信手段と、使用中のコピーが終了したとき、指定したユーザＩＤにコピーの利用可能メールを前記送受信手段から通知させる制御手段と、を備え、前記パソコンは、コピーの利用可能メールを表示するメール表示手段を備えたことを特徴とする。
請求項２記載の発明では、デジタル複合機の制御手段は、予約設定を予約順番ごとに記憶手段に登録し、必要に応じて登録変更する請求項１記載のネットワーク印刷システムを主要な特徴とする。
請求項３記載の発明では、デジタル複合機は、予約設定を第３者が変更できないようにパスワードロックする機能を有する請求項１記載のネットワーク印刷システムを主要な特徴とする。
【０００５】
【発明の実施の形態】
以下本発明の実施の形態を図面に基いて説明する。図１は本発明のネットワーク印刷システムの構成図である。本ネットワーク印刷システムは、ネットワーク４上にデジタル複写機１、パソコン２（２−１、２−２、２−３、２−４）、メールサーバー３が接続されている。
図２は本発明のデジタル複合機の機能ブロック図である。本デジタル複合機は、ユーザＩＤおよびそのユーザＩＤのＥメールアドレスを記憶手段１２に登録する機能、コピーの予約設定を行う機能を有する操作手段１１と、上記記憶手段１２と、Ｅメールの送信受信を行う送受信手段１３と、使用中のコピーが終了したとき、指定したユーザＩＤにコピーの利用可能メールを送受信手段から通知させる機能を有する制御手段１４とを備える。
【０００６】
次にその動作を説明する。デジタル複合機１の初期設定によりＩＰアドレスなどのインターフェースの設定を行う。デジタル複合機１にユーザのユーザＩＤ番号とそのＩＰアドレスと優先予約のためのパスワードを図３のフロー（Ｓ１〜Ｓ５）の手順で登録する。他のユーザーが使用中に、自分のユーザＩＤで予約を行うため、予約キーで図４の予約設定画面１１−１に移行し、１０キーでユーザＩＤ番号を入力し、エンターキー（＃）で入力を確定させる。すると予約設定画面のＮｏ．１にユーザＩＤが登録され表示される。
予約を取り消す場合、表示されたユーザＩＤを押し選択し、そこで、消去キー（＊）を押下することにより予約は解除され、そのユーザＩＤも表示から消える。もし、そのユーザＩＤの後ろに予約があった場合は、後の予約の順番が一つあがる。順番がきたとき、他のユーザに使用されたくないため予約優先したい場合は、ユーザＩＤ番号を予約優先キーで確定させる。
また、次にコピーしたい人にも同様に予約すると、次の予約Ｎｏ．に入力されるユーザＩＤが登録され画面に表示される。そして、その場を離れ自分の机に戻りパソコン２で別の仕事を行うことが可能になる。現在、デジタル複合機１を使用しているユーザがコピーを終了し、コピー終了通知のキーを押下すると図５（Ｓ１１〜Ｓ１５）のように、予約の先頭のユーザＩＤに対するＥメールがネットワーク４を経由してメールサーバー３に転送される。そして、まだ予約がある場合、予約の順番が一つ繰り上がる。
予約先頭のユーザが使用している図１のパソコン２では、定期的にメールサーバ３にＥメールの受信をチェックする。コピー終了通知キーによりコピー呼び出しのメールが到着していると、そのユーザはパソコン２のメール着信によりコピー呼び出しを確認することができる。予約優先の場合、図６（Ｓ２１〜Ｓ２４）のように、そのユーザがデジタル複合機１のところまで行くパスワードを入力しないと使用できない状態となる。この場合、パスワードの入力によりそのユーザＩＤが予約リストからなくなり、次の予約が繰り上がる。
【０００７】
【発明の効果】
以上説明したように、請求項１によれば、コピーする場合予約しておけば、デジタル複合機の前にいなくても、操作手段における所定のキー操作により、Ｅメールでコピーのジョブ終了を知ることができるので、時間の節約を図り、デジタル複合機の稼働率を上げることができる。
請求項２によれば、予約された順番にＥメールで予約呼び出しされるので、さらに時間の節約を図り、デジタル複合機の稼働率を上げることができる。
請求項３によれば、デジタル複合機を優先権予約している場合、予約呼び出しを受けてデジタル複合機を使用する前に他のユーザが使用できないので、予約の順番が守られる効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のネットワーク印刷システムの構成図である。
【図２】本発明のデジタル複合機の機能ブロック図である。
【図３】ユーザＩＤ設定フロー図である。
【図４】操作手段の予約設定画面を示す図である。
【図５】コピー終了通知処理フロー図である。
【図６】予約優先解除処理フロー図である。
【符号の説明】
１デジタル複合機、２パソコン、３メールサーバー、４ネットワーク、１１操作手段、１２記憶手段、１３送受信手段、１４制御手段

Claims

ネットワークを通じてパソコン、デジタル複合機、メールサーバが接続されたネットワーク印刷システムにおいて、
前記デジタル複合機は、ユーザＩＤおよび該ユーザＩＤのＥメールアドレスを記憶手段に登録し、コピーの予約設定を行う操作手段と、前記Ｅメールの送信受信を行う送受信手段と、使用中のコピーが終了したとき、指定したユーザＩＤにコピーの利用可能メールを前記送受信手段から通知させる制御手段と、を備え、
前記パソコンは、コピーの利用可能メールを表示するメール表示手段を備えたことを特徴とするネットワーク印刷システム。
前記デジタル複合機の制御手段は、予約設定を予約順番ごとに記憶手段に登録し、必要に応じて登録変更することを特徴とする請求項１記載のネットワーク印刷システム。
前記デジタル複合機は、予約設定を第３者が変更できないようにパスワードロックする機能を有することを特徴とする請求項１記載のネットワーク印刷システム。