CN113673849A - 一种工程招投标管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种工程招投标管理方法及系统，通过将投标方提供的投标文件分为与本单位经营信息相关的固定信息文件和专门针对项目制作的项目相关信息文件，固定信息文件直接交给评标方进行评比打分；项目相关信息文件通过图像处理，将包含其中的项目技术信息和报价信息提取至标准模板中，从而将项目相关信息文件中的与投标方身份有关的信息剔除，随机乱序后提交给评标方进行评比打分；打分结束之后通过关联信息将同一个投标方的项目相关信息文件和固定信息文件进行关联，得到最后得分；从而使得招投标过程通过排除掉因为投标方的身份信息使得整个过程更加公平，同时投标文件由系统自动整理，剔除掉一些的无关信息，从而使得招投标过程更高效。

Description

一种工程招投标管理方法及系统

技术领域

本发明涉及计算机自动管理技术领域，具体是一种工程招投标管理方法及系统。

背景技术

工程项目的招投标工作一般由专门的采购部门负责管理，一般在招投标流程中，需要甲方单元的招标负责人员将项目信息和需求通过电子邮件的方式下发至各个乙方单元，乙方单位中的投标人员制作标书，然后将标书发送至甲方单位，甲方单位组织评委进行打分，将公司资质、历史业绩、项目策划、报价等按照不同的比例进行打分，最终评出中标单位。在这种模式下，容易泄露招标人提交的材料方案，且招投标过程还不够透明，存在内定的嫌疑，最后中标的方案并非是最优的投标方案，且效率低。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的是提供一种工程招投标管理方法及系统，能够依据现有的工程招标标模式进行自动管理，提供效率的同时确保招投标的公正透明性。

本发明的一种工程招投标管理方法，包括步骤:

(1)投标方制作标书时将投标文件进行扫描制成电子扫描件，电子扫描件按照固定信息文件和项目相关信息文件进行打包分类投递，并将同一个投标方的固定信息文件和项目相关信息文件进行信息关联；

(2)固定信息文件直接发送至招标方的评标文件库中，项目相关信息文件先发送至信息提取模块中进行相关信息提取，相关信息包括项目技术信息和报价信息，将相关信息提取至标准模板中生成评标文件；

(3)将评标文件发送至评标文件库中，与固定信息文件进行分类存储，乱序随机输出进行评标；

(4)评标结束后利用关联信息将评标文件对应的项目相关信息文件与固定信息文件进行对应，并计分完成评标。

进一步地，所述步骤(1)中的关联信息为公章图像，公章图像的提取步骤如下：

(1-1)对同一个投标方的固定信息文件和项目相关信息文件的电子件进行颜色识别，对电子件中的像素进行逐行扫描，当像素a的RGB值范围在(255≥R＞200，50≥R＞0，50≥B＞0)内时，对像素a进行标记；

(1-2)对被标记的像素区域进行边界提取，边界为圆形且内部有可识别的文字信息时，判定为公章图像；

(1-3)对边界内的文字进行识别，如果固定信息文件和项目相关信息文件的电子件内的公章图像内的文字一致，则将两个文件进行关联，并提取两个文件的公章图像进行存储作为关联信息。

进一步地，投标方需按照特定格式制作项目相关信息文件，具体包括：在项目技术信息的文字的头尾添加特定符号；用表格制作报价信息；项目技术信息和报价信息的提取步骤包括：

(2-1)将项目相关信息文件的电子件的RGB图像转化为灰度图像，转换公式为R*0.3+G*0.59+B*0.11；

(2-2)对项目相关信息文件进行逐行扫描，并将灰度值在60-111.5的像素重新赋值，赋值范围为200-255；

(2-3)对项目相关信息文件进行特定符号识别，将两个特定符号之间的内容直接截取，并提取至标准模板的技术信息部分中；

(2-4)对项目相关信息文件进行方框识别，将方框内的内容直接截取，并提取至标准模板的报价信息部分中。

进一步地，所述信息提取模块的访问需要最高访问权限。

本发明还提供一种工程招投标管理系统，包括第一上传端口、第二上传端口、评标文件库和信息提取模块；

评标文件库内分为固定信息库和相关信息库；

第一上传端口连接至评标文件库内的固定信息库，第二上传端口连接至信息提取模块的输入端，信息提取模块的输出端连接至评标文件库的相关信息库；

固定信息库内的文件按照上传时间排序，相关信息库内的文件采用随机排序。

本发明的有益效果是：本发明的一种工程招投标管理方法及系统，通过将投标方提供的投标文件分为与本单位经营信息相关的固定信息文件和专门针对项目制作的项目相关信息文件，固定信息文件直接交给评标方进行评比打分；项目相关信息文件通过图像处理，将包含其中的项目技术信息和报价信息提取至标准模板中，从而将项目相关信息文件中的与投标方身份有关的信息剔除，随机乱序后提交给评标方进行评比打分；打分结束之后通过关联信息将同一个投标方的项目相关信息文件和固定信息文件进行关联，得到最后得分；从而使得招投标过程通过排除掉因为投标方的身份信息使得整个过程更加公平，同时投标文件由系统自动整理，剔除掉一些的无关信息，从而使得招投标过程更高效。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本申请的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它相关的附图：

图1为本发明的系统结构示意图；

图2为本发明的方法流程示意图；

图3为本发明的关联信息提取流程示意图；

图4为本发明的投标文件生成流程示意图。

具体实施方式

为使本申请实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本申请实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。

因此，以下对在附图中提供的本申请的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本申请的范围，而是仅仅表示本申请的选定实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

如图1-图X所示：本实施例的一种工程招投标管理系统，包括第一上传端口、第二上传端口、评标文件库和信息提取模块；

评标文件库内分为固定信息库和相关信息库；

第一上传端口连接至评标文件库内的固定信息库，第二上传端口连接至信息提取模块的输入端，信息提取模块的输出端连接至评标文件库的相关信息库；

固定信息库内的文件按照上传时间排序，相关信息库内的文件采用随机排序。

投标过程包括：

步骤一：投标方按照招标方的要求进行标书制作；一般的标书包括三部分，即资信部分、商务部分和技术部分；

资信部分包括公司资质，公司情况介绍等一系列内容，同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容，包括公司的业绩和各种证件、报告等。

技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案，工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。

商务部分包括投标报价说明，投标总价，主要材料价格表和合同条件(通用和专用)等。

其中资信部分与投标公司本身信息相关，一般很少发生变动，因此在本实施例中被定义为：固定信息文件。

而技术部分和商务部分需要根据招标方具体的招标项目制定，需要根据不同的项目进行变动，因此本实施例中被定义为：项目相关信息文件。

投标方制作标书时将投标文件进行扫描制成电子扫描件，电子扫描件按照固定信息文件和项目相关信息文件进行打包分类投递；

固定信息文件的电子件通过第一上传端口直接上传至评标文件库中的固定信息库中，按照上传时间排序；

项目相关信息文件的电子件通过二上传端口上传至信息提取模块中，按照上传时间排序，排队进行信息提取；

信息提取模块将同一个投标方的固定信息文件和项目相关信息文件进行信息关联，关联信息为能够代表投标方身份信息的公章；

由于电子件均为扫描的图像，因此需要在电子件内提取到投标方的公章图像，提取的具体步骤包括：

(a)对同一个投标方的固定信息文件和项目相关信息文件的电子件进行颜色识别，主要针对公章采用的红色进行识别，利用信息提取模块的主机对电子件中的像素进行逐行扫描，当像素a的RGB值范围在(255≥R＞200，50≥R＞0，50≥B＞0)内时，该像素在视觉上呈现接近公章的红色,因此对像素a进行标记，直至扫描完所有的像素；

(b)对被标记的像素区域进行边界提取，边界提取的算法有多种，例如计算像素的梯度值，找出梯度值大于阈值的像素点确地为边界等，由于为现有技术，因此不再赘述；

边界为圆形且内部有可识别的文字信息时，圆形识别时，将边界处的像素带入至公式(x-a)²+(y-b)²＝r²中进行判断即可，其中(x,y)为边界处的像素坐标，(a,b)为圆心的坐标，圆形的判定可以采取十字相交法，即提取出一组横坐标相等或者相近但纵坐标差值较大的像素点，构造出竖向直线，另外取出一组纵坐标相等或者相近但横坐标差值较大的像素点，构造出横向直线，竖向直线和横向直线的相交点即可定义为原点；

当至少有超过80％的像素点大致满足上述公式即可判定为公章图像；

(c)对边界内的文字进行识别，如果固定信息文件和项目相关信息文件的电子件内的公章图像内的文字一致，则将两个文件进行关联，并提取两个文件的公章图像进行存储作为关联信息。

步骤二：需要将项目相关信息文件中所包含的能够体现投标方身份的信息进行剔除，由于投标文件的文字信息太过复杂，且格式不统一，因此需要对投标方制作的投标文件设定特殊格式；包括：

①在项目技术信息的文字的头尾添加特定符号；②用表格制作报价信息；

利用上述规定格式即可快速地进行信息提取，项目技术信息和报价信息的提取步骤包括：

(a)将项目相关信息文件的电子件的RGB图像转化为灰度图像，转换公式为R*0.3+G*0.59+B*0.11，将彩色格式的扫描电子件转换为只包含灰度信息的灰阶图像，可以降低处理的复杂度；

(b)对项目相关信息文件进行逐行扫描，并将灰度值在60-111.5的像素重新赋值，赋值范围为200-255，红色的公章图像经过灰度转换后，像素点的灰度值在60-111.5之间，通过对公章图像的灰度值进行重新赋值后，可以将公章图像替换为接近背景的白色部分，从而抹去能够体现投标方身份的信息；

(c)对项目相关信息文件进行特定符号识别，将两个特定符号之间的内容直接截取，并提取至标准模板的技术信息部分中；

由于技术信心的文字是体现投标方技术实力的部分，因此如果采用现有的文字识别技术，有可能会产生识别错误，造成对投标方技术方案的理解困难甚至的理解错位，因此直接将该部分截取，放在标准模板中，提供给评委即可；

(d)对项目相关信息文件进行方框识别，将方框内的内容直接截取，并提取至标准模板的报价信息部分中，报价部分更为重要，因此直接对方框进行识别后，将内部的图像直接截取提供给评委即可。

因此，本步骤中大体是将固定信息文件直接发送至招标方的评标文件库中，项目相关信息文件先发送至信息提取模块中进行相关信息提取，相关信息包括项目技术信息和报价信息，将相关信息提取至标准模板中生成评标文件；

步骤三：将评标文件发送至评标文件库的相关信息库中，从而与固定信息文件进行分类存储，乱序随机输出进行评标；

步骤四：评委按照投标方的固定信息和未知身份信息的项目相关信息进行打分评标，评标结束后利用关联信息将评标文件对应的项目相关信息文件与固定信息文件进行对应，即可将对应的得分进行求和运算，得到各个投标方的最终得分，计分完成评标；

具体地，关联时，按照固定信息文件的顺序，将关联信息(即公章图像)与乱序的项目相关信息文件中的关联信息进行逐一对比，内部文字符合的完成关联。

另外，信息提取模块为加密服务器，对加密服务器的访问需要最高访问权限，防止内部存储的项目相关信息文件遭到篡改。

综上，本发明的一种工程招投标管理方法及系统，通过将投标方提供的投标文件分为与本单位经营信息相关的固定信息文件和专门针对项目制作的项目相关信息文件，固定信息文件直接交给评标方进行评比打分；项目相关信息文件通过图像处理，将包含其中的项目技术信息和报价信息提取至标准模板中，从而将项目相关信息文件中的与投标方身份有关的信息剔除，随机乱序后提交给评标方进行评比打分；打分结束之后通过关联信息将同一个投标方的项目相关信息文件和固定信息文件进行关联，得到最后得分；从而使得招投标过程通过排除掉因为投标方的身份信息使得整个过程更加公平，同时投标文件由系统自动整理，剔除掉一些的无关信息，从而使得招投标过程更高效。

最后说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本发明技术方案的宗旨和范围，其均应涵盖在本发明的权利要求范围当中。

Claims (5)

1.一种工程招投标管理方法，其特征在于：包括步骤:

(1)投标方制作标书时将投标文件进行扫描制成电子扫描件，电子扫描件按照固定信息文件和项目相关信息文件进行打包分类投递，并将同一个投标方的固定信息文件和项目相关信息文件进行信息关联；

(2)固定信息文件直接发送至招标方的评标文件库中，项目相关信息文件先发送至信息提取模块中进行相关信息提取，相关信息包括项目技术信息和报价信息，将相关信息提取至标准模板中生成评标文件；

(3)将评标文件发送至评标文件库中，与固定信息文件进行分类存储，乱序随机输出进行评标；

(4)评标结束后利用关联信息将评标文件对应的项目相关信息文件与固定信息文件进行对应，并计分完成评标。

2.根据权利要求1所述的一种工程招投标管理方法，其特征在于：所述步骤(1)中的关联信息为公章图像，公章图像的提取步骤如下：

(1-1)对同一个投标方的固定信息文件和项目相关信息文件的电子件进行颜色识别，对电子件中的像素进行逐行扫描，当像素a的RGB值范围在(255≥R＞200，50≥R＞0，50≥B＞0)内时，对像素a进行标记；

(1-2)对被标记的像素区域进行边界提取，边界为圆形且内部有可识别的文字信息时，判定为公章图像；

(1-3)对边界内的文字进行识别，如果固定信息文件和项目相关信息文件的电子件内的公章图像内的文字一致，则将两个文件进行关联，并提取两个文件的公章图像进行存储作为关联信息。

3.根据权利要求1所述的一种工程招投标管理方法，其特征在于：投标方需按照特定格式制作项目相关信息文件，具体包括：在项目技术信息的文字的头尾添加特定符号；用表格制作报价信息；项目技术信息和报价信息的提取步骤包括：

(2-1)将项目相关信息文件的电子件的RGB图像转化为灰度图像，转换公式为R*0.3+G*0.59+B*0.11；

(2-2)对项目相关信息文件进行逐行扫描，并将灰度值在60-111.5的像素重新赋值，赋值范围为200-255；

(2-3)对项目相关信息文件进行特定符号识别，将两个特定符号之间的内容直接截取，并提取至标准模板的技术信息部分中；

(2-4)对项目相关信息文件进行方框识别，将方框内的内容直接截取，并提取至标准模板的报价信息部分中。

4.根据权利要求1所述的一种工程招投标管理方法，其特征在于：所述信息提取模块的访问需要最高访问权限。

5.一种工程招投标管理系统，其特征在于：包括第一上传端口、第二上传端口、评标文件库和信息提取模块；

评标文件库内分为固定信息库和相关信息库；

第一上传端口连接至评标文件库内的固定信息库，第二上传端口连接至信息提取模块的输入端，信息提取模块的输出端连接至评标文件库的相关信息库；

固定信息库内的文件按照上传时间排序，相关信息库内的文件采用随机排序。

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