PUSAT PELAYANAN

KELUARGA
SEJAHTERA (PPKS)

PERWAKILAN BKKB PROVINSI

KALIANTAN TENGAH ,2019
 PUSAT PELAYANAN KELUARGA SEJAHTERA
 Adalah wadah kegiatan terpadu yang mudah diakses oleh masyarakat, dengan
kegiatan dan atau rangkaian kegiatan pelayanan keluarga yang dilaksanakan dalam
bentuk komunikasi, informasi dan edukasi, konsultasi dan konseling, pembinaan
serta rujukan.

 Di PPKS, keluarga dan masyarakat dapat berkonsultasi/diskusi/curhat secara aman

dan nyaman mengenai alternatif pemecahan masalah yang menerpa keluarga atau
lingkungan.

 PPKS beroperasi melalui pendekatan siklus hidup, 8 fungsi keluarga, perbaikan

karakter, dan 4 prinsip dasar keluarga (berkumpul, berinteraksi, berdaya, serta
berbagi dan peduli.
 TUJUAN

Terlaksananya penyelenggaraan pelayanan keluarga melalui Pusat

Pelayanan Keluarga Sejahtera yang berbasis instansi untuk
memberikan pelayanan data dan informasi kependudukan dan
Keluarga , layanan konseling maupun layanan pembinaan,
bimbingan dan fasilitasi kepada kelompok-kelompok Bina Keluarga
dan pengurus kelompok usaha ekonomi produktif.

3
SASARAN PELAYANAN PPKS
Masyarakat umum yang memerlukan data dan informasi KKBPK

Keluarga yang memiliki balita dan anak

Keluarga yang memiliki remaja dan remajanya

Calon pengantin

Pasangan usia subur atau keluarga

Keluarga yang memiliki Lansia dan Lansianya

Kelompok kegiatan pembinaan ketahanan dan kesejahteraan keluarga

PELAYANAN PPKS
1. Pelayanan Data dan informasi Kependudukan dan Keluarga
2. Konsultasi dan Konseling Keluarga Balita dan Anak
3. Konsultasi dan Konseling Keluarga Remaja dan Remaja
4. Konsultasi dan Konseling Pra Nikah
5. Konsultasi dan Konseling Keluarga Berencana dan Kesehatan Reproduksi
6. Konsultasi dan Konseling Keluarga Harmonis
7. Konsultasi dan Konseling Keluarga Lansia dan Lansia
8. Pembinaaan Usaha Ekonomi Keluarga
9. Pelayanan Lainnya yang disesuaikan dengan kebutuhan, sumber daya, dan potensi

8 PELAYANAN KOMPREHENSIF
 PROGRAM KERJA

• Menyiapkan Program/kegiatan yang akan dilaksanakan selama 1

tahun
• Menyusun materi dan media promosi PPKS selama 1 tahun
• Mengembangkan jenis pelayanan di PPKS mengikuti perkembangan
lingkungan strategis
• Membuat program kemitraan dalam rangka meningkatkan kualitas
pelayanan PPKS
• Melakukan pencatatan dan pelaporan kegiatan PPKS
MOBILE PPKS
Bentuk Pengembangan PPKS dalam rangka mendekatkan akses
pelayanan PPKS kepada masyarakat

Dikatakan Mobile (bergerak) karena pelayanan yang diberikan tidak

hanya bersifat statis, tetapi bergerak dengan berbagai jenis mobile

Pelayanan Mobile nya bisa berbentuk :

1. Pelayanan PPKS turun langsung ke masyarakat dalam bentuk
pelayanan PPKS keliling
2. Pelayanan konsultasi online melallui Teknologi Informasi (website,
aplikasi di smartphone, dll)
3. Pelayanan yang diberikan melalui kerjasama kemitraan
PENYELENGGARAAN PPKS ?

TINGKAT
TINGKAT
TINGKAT PERGURUAN KAB DAN
KECAMATAN
PROVINSI TINGGI KOTA

• Diselenggarakan oleh SKPD KB bekerja sama dengan Perwakilan

BKKBN Provinsi, Perguruan Tinggi serta mitra kerja
• Pada PPKS Kecamatan dapat memanfaatkan Balai Penyuluhan KKBPK
 1-Pelayanan data dan Informasi KKB
meliputi :
 Informasi relevan yang dpt dipublikasikan
 Peraturan / ketentuan yang ditetapkan BKKBN ttg PPKS
 Seluruh kebijakan yang ada berikut dokumen
pendukungnya;
 Rencana kerja program/kegiatan PPKS ;
 Kerjasama PPKS dgn mitra kerja
 Prosedur pelayanan PPKS
 Laporan akses keluarga di PPKS
 Data dari instansi terkait yang relevan
10
 2.Konseling Keluarga Remaja dan Remaja
meliputi :

 Bagaimana mengatasi masalah remaja

 Membangun komunikasi yang sehat dalam keluarga
 Membangun kepercayaan antara orang tua dan
remaja
 Membangun kebiasaan saling terbuka

11
 3. Konseling pranikah
meliputi :

• Faktor Usia : Usia laki-laki 25 tahun dan wanita minimal 21

tahun
• Faktor psikologis : perlu kematangan emosi dan pikiran, sikap
saling dapat menerima
• Faktor etika dan agama merupakan hal yang fundamental
dalam membangun keluarga..
• Faktor komunikasi dgn komunikasi yang baik menjadi pintu
untuk menghindari kesalahpahaman
• Faktor social ekonomi untuk mendidik anak dan ber
sosialisasi .
12
 4.Konseling Keluarga Balita dan
Balita meliputi :
• Konseling Preventif untuk mengenal konsep diri
keluarga dalam tatacara proses pengasuhan dan
tumbuh kembang anak secara menyeluruh.
• Konseling Kuratif merupakan suatu proses
pemulihan dari situasi saat jika keluarga merasa
kesulitan dalam proses pengasuhan dan tumbuh
kembang anak , meliputi :
1)

13
meliputi :
1) kemampuan motorik kasar.
2) kemampuan motorik halus.
3) kemampuan komunikasi pasif.
4) kemampuan komunikasi aktif
5) kemampuan komunikasi aktif
6) kecerdasan.
7) menolong diri sendiri.
8) perilaku sosial.
14
 5. Konseling KB dan KR meliputi :

 Konseling Awal untuk memberikan gambaran umum

tentang kontrasepsi
 Konseling Spesifik yang lebih ditekankan pada
aspek individual dan privasi Konseling
 Pra Tindakan yakni konseling yang dilakukan pada
saat akan dilakukan prosedur pelayanan
( provider )
 Konseling Pasca Tindakan
15
 6.Konseling Keluarga lansia dan
Lansia meliputi :
Keluarga yang memiliki lansia perlu menjaga kesehatan
mental psikologis lansia termasuk kesehatan fisik yang
menyangkut aspek promotif, preventif, kuratif dan
rehabilitatif serta psikososial yang menyertai kehidupan
lansia meliputi :
Keterbatasan fungsi tubuh
Akumulasi dari penyakit degeneratif
 Ketergantungan pada orang lain
 Mengisolasi diri
 Gangguan keseimbangan

16
 7. Pembinaan Usaha Ekonomi Produktif
kelompok UPPKS meliputi : .

Pembekalan Kewirausahaan
Pembinaan pengetahuan Usaha
Manajemen usaha
Produksi
Pemasaran
 Mengembangkan Usaha
 Pengembangan Motivasi
Pengembangan kemampuan /modal
Pengenmbangan sumber daya
 Bantuan teknis produksi kerjasama dgn pengusaha / lembaga
terkait , 17
8. Konsultasi dan Konseling Keluarga Harmonis
meliputi :
 Kriteria Keluarga Harmonis
1. Tahap perkembangan kehidupan keluarga dan
penyesuaian dalam perkawinan :

 Tahap Perkembangan kehidupan keluarga

 Tahap Pengantin baru
 Tahap keluarga dengan anak kecil
 Tahap keluarga dengan anak remaja
 Tahap melepas anak
 Tahap keluarga usia lanjut

18
8. Konsultasi dan Konseling Keluarga Harmonis
meliputi :
2. Penyesuaian dalam perkawinan :
 Penyesuaian di awal perkawinan
 Penyesuaian menjadi orangtua
 Penyesuaian terhadap perubahan fisik
 Penyesuaian terhadap perubahan mental
 Penyesuaian terhadap perubahan sosio emosional
 Penyesuaian terhadap perubahan peran dalam pekerjaan
 Penyesuaian terhadap hilangnya pasangan

19
Kartu Pendaftaran PPKS (K/0/PPKS-PT)
Format Register PPKS (R/I/PPKS-PT)
Laporan Rekapitulasi Bulanan PPKS(F/I/PPKS-PT)
PENGORGANISASIAN PPKS

24
 PEMBENTUKAN PPKS
Menyusun
program kerja
Menyusun PPKS
struktur pengelola
dan pelaksana
Menentukan pelayanan teknis
lingkup kegiatan PPKS
Melakukan analisis PPKS sesuai
masalah dari hasil dengan hasil
Melakukan identifikasi analisis
identifikasi permasalahan
Melakukan sumberdaya yang
identifikasi dimiliki
permasalahan
dengan melihat
data dan
informasi
kependudukan,
keluarga
berencana dan
pembangunan
keluarga
 IDENTIFIKASI
1. Sasaran Kegiatan  Keluarga dan anggota keluarga
2. Area Permasalahan yang dominan
3. Sumber Daya Manusia yang dimiliki
4. Sarana dan Pra Sarana yang sudah dimiliki
(Gedung/Tempat, Perlengkapan Kantor, dll)
 DEFINISI
ORGANISASI
Organisasi adalah setiap bentuk persekutuan
antara dua orang atau lebih yang bekerjasama
untuk mencapai suatu tujuan bersama dan terikat
secara formal, mempunyai ikatan hierarkhi antara
pimpinan dan bawahan (Sondang Siagian)

27
2 ORGANISASI SBG PROSES INTERAKSI

1. Menyoroti interaksi antar orang di dalam

organisasi
2. Menimbulkan dua jenis hubungan di dalam
organisasi, hubungan formal (diatur dg dasar
hukum) dan hubungan informal (tdk diatur dlm
dasar hukum)

28
 KRITERIA ACUAN
DALAM ORGANISASI PPKS

1. Adanya tujuan yang jelas dan berkaitan secara langsung dgn program
PPKS
2. Adanya perumusan tugas pokok dan fungsi yg jelas
3. Adanya prinsip fungsionalisasi
4. Adanya prinsip kontinuitas
5. Adanya prinsip kesederhanaan
6. Adanya prinsip pengelompokan yg sehomogen mungkin
7. Adanya pola dasar organisasi yg relatif permanen
29
PENGORGANISASIAN PPKS
KABUPATEN & KOTA

TUGAS DAN FUNGSI PENGELOLA PPKS:

1. Mempersiapkan pelaksanaan prog. PPKS tingkat Kab./Kota
2. Mengusahakan dukungan daya, dana, sarana dan metoda dari sumber
daya yang ada di Kab./Kota
3. Merumuskan program kerja/mempersiapkan program PPKS Kab/Kota
4. Melaksanakan pembinaan teknis operasional

30
 SUSUNAN POKJA KAB/KOTA

1. Pembina : Bupati/Walikota
2. Ketua : Asisten II
3. Wakil Ketua : Kepala SKPD-KB
4. Wkl Ketua I : Ketua TP-PKK
5. Wkl Ketua II : Kabid yg menangani PP
6. Sekretaris : KS/PK
7. Anggota : a……

31
 STRUKTUR ORGANISASI
PPKS
KETUA

SEKRETARIS BENDAHARA

SEKSI
SEKSI PROMOSI SEKSI PELAYANAN
PENGEMBANGAN
32
 TUGAS KETUA

1. Menetapkan jenis pelayanan

2. Menetapkan dukungan pelayanan PPKS sesuai rencana
3. Menggalang komitmen dg stakeholder dan mitra kerja
4. Menjaga keberlangsungan operasional PPKS
5. Melakukan Monev operasional PPKS

33
 TUGAS SEKRETARIS

1.Ketatausahaan
2.Perencanaan kebutuhan dan anggaran
3.Dokumentasi
4.Penyusunan laporan

TUGAS BENDAHARA
1. Mencatat pemasukan dan pengeluaran keuangan
2. Menyusun laporan keuangan
34
 TUGAS SEKSI
PROMOSI

1. Menyediakan informasi dan dokumen

2. Advokasi kepada stakeholder dan mitrakerja
3. Melaksanakan KIE, promosi dan sosialisasi
4. Penggerakan klien

35
TUGAS SEKSI PENGEMBANGAN

1. Pengembangan kapasitas SDM

2. Fasilitasi pemasaran produk UPPKS
3. Pengembangan kuantitas pelayanan PPKS
4. Pengembangan pembentukan PPKS di tingkat
provinsi, kabupaten/kota dan kecamatan

36
 TUGAS SEKSI
PELAYANAN
1. Menyiapkan sarana dan prasarana pelayanan
2. Menetapkan jaringan rujukan
3. Menyusun tata ruang pelayanan
4. Menyiapkan bahan dan media pelayanan
5. Mengkoordinasikan dan membina hubungan dengan petugas
pelayanan
6. Menetapkan jadual dan petugas pelayanan

37
 HUBUNGAN PENGELOLA DENGAN
STRUKTUR BKKBN

1. Pengelola PPKS adalah pegawai BKKBN yang ditugaskan untuk

mengelola PPKS
2. Hubungan koordinasi
3. Hubungan kemitraan
4. Hubungan kepegawaian secara vertikal, horizontal, dan diagonal

38
 HUBUNGAN PENGELOLA DENGAN
PELAKSANA

1. Hubungan koordinasi
2. Hubungan kemitraan
3. Hubungan kerjasama
4. Hubungan pembinaan
5. Hubungan konsultasi

39
 PERTEMUAN KOORDINASI MITRA KERJA
DAN STAKEHOLDER

1. Harus membentuk jejaring kerja dalam rangka mengembangkan

organisasi PPKS
2. Membina secara bersama-sama program PPKS, manajemen PPKS
3. Kesepakatan aturan main dalam pengelolaan PPKS
4. Bersama-sama bertanggung jawab dalam pengembangan PPKS

40
 PERIODE KEPENGURUSAN PPKS

Kepengurusan PPKS adalah selama 3 tahun sejak ditetapkan SK

Pengangkatan dan boleh diangkat kembali selama 1 periode

41
MATERI PPKS
 Link Download Materi BKL & PPKS
No Produk Tautan
1. Buku Lansia Tangguh https://goo.gl/BL5I1j
2. Buku PPKS https://goo.gl/tsf7Lk
3. Booklet Lansia Tangguh https://goo.gl/vq3EuY
4. Kurikulum TOT & Pelatihan Lansia Tangguh https://goo.gl/ERkMNo
5. Karakter & animasi LanTang https://goo.gl/HVzRHl
6. Video Tutorial Pengelolaan BKL https://goo.gl/dhK1tW
7. Spesifikasi BKL Kit ftp.bkkbn.go.id/bkl

Catatan:
• Link google drive (1-6) bisa diakses melalui
koneksi jaringan internet apa saja
• Khusus link ftp (7) Hanya bisa diakses melalui
jaringan BKKBN.go.id
Terima kasih