Laporan Akhir Riska Afifah
Laporan Akhir Riska Afifah
Laporan Akhir Riska Afifah
i
KATA PENGANTAR
Dengan rasa syukur dan hormat, saya menghadirkan laporan magang ini
sebagai bukti perjalanan inspiratif yang saya jalani dalam mengembangkan
pemahaman dan keterampilan di dunia nyata. Laporan ini merupakan hasil dari
pengalaman berharga yang saya peroleh selama menjalani magang di Puslatbang
KHAN LAN RI dalam periode waktu tertentu.
Dalam laporan ini, saya berbagi pengalaman, refleksi, serta pelajaran yang
telah saya amati dan pelajari selama magang. Tujuan laporan ini adalah untuk
memberikan gambaran menyeluruh tentang lingkungan kerja, tantangan,
pencapaian, serta manfaat yang diperoleh dari pengalaman berharga ini.
Saya sangat berterima kasih kepada Ibu Maghfira Faraidiany M.I.P yang
telah memberikan arahan dan bimbingan selama proses magang, serta kepada
seluruh tim di Puslatbang KHAN LAN RI yang telah memberikan kesempatan
berharga ini. Pengalaman ini tidak hanya memberikan wawasan baru, tetapi juga
membantu saya memahami praktik dunia kerja yang sesungguhnya. Semua hal
yang saya tuliskan dalam laporan ini merupakan hasil observasi dan refleksi
pribadi. Meskipun masih banyak aspek yang dapat ditingkatkan, saya berharap
laporan magang ini dapat memberikan gambaran yang jujur dan bermanfaat bagi
siapa pun yang membacanya.
Akhir kata, laporan ini tidak lepas dari dukungan semua pihak yang telah
membantu dan mendukung saya selama proses magang. Semoga laporan ini dapat
menjadi dokumentasi berharga dan memberikan inspirasi bagi mereka yang akan
menjalani pengalaman serupa di masa depan.
Rizka Afifah
ii
iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ............................................................................. ii
LEMBAR PENGESAHAN .................................................................... iii
DAFTAR ISI ........................................................................................... iii
iv
BAB I
PENDAHULUAN
1
penghargaan kepada mahasiswa berprestasi yang telah menunjukkan dedikasi dan
komitmen tinggi dalam studi mereka.Melalui kolaborasi antara Universitas
Unggul dan berbagai mitra industri, mahasiswa yang terpilih akan memiliki
kesempatan untuk terlibat dalam berbagai kegiatan menarik dan mendapatkan
pengalaman kerja yang bernilai tambah. Dengan demikian, program ini
diharapkan dapat membantu mempersiapkan mahasiswa untuk memasuki dunia
kerja dengan keterampilan yang relevan dan kompetensi yang tinggi.
Penulis ditempatkan di Puslatbang KHAN LAN RI, yang berlokasi di
Kecamatan Darul Imarah, Aceh Besar. Puslatbang KHAN memiliki visi sebagai
institusi pembelajar berkelas dunia yang mampu menjadi penggerak utama dalam
mewujudkan world class government untuk mendukung visi Indonesia Maju yang
berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong royong. Dan misi (a)
mewujudkan SDM aparatur unggul melalui kebijakan, pembinaan, dan
penyelenggaraan pengembangan kompetensi yang berstandar internasional (b)
mewujdukan kebijakan administrasi negara yang berkualitas melalui kajian
kebijakan berbasis evidence dan penyediaan analis kebijakan yang kompeten (c)
mewujudkan inovasi administrasi negara yang berkualitas melalui pengembangan
model inovasi serta penguatan kapasitas dan budaya inovasi (d) mewujudkan
organisasi pembelajar berkinerja tinggi melalui dukungan pelayanan yang
berkualitas dan berbasis elektronik.
Tugas dan fungsi Puslatbang KHAN LAN RI adalah melaksanakan
pelatihan dan pengembangan ASN, serta pengkajian di bidang hukum administrasi
negara. Pelaksanaan pelatihan dan pengembangan ASN, pelaksanaan pengkajian
di bidang hukum administrasi negara, dan pelaksanaan urusan perencanaan,
keuangan, sumber daya manusia dan kerumahtanggaan. Sesuai dengan Peraturan
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2020 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Administrasi Negara.
2
1. Pengalaman Kerja: Memberikan kesempatan kepada individu untuk
belajar dan mengembangkan keterampilan dalam konteks pekerjaan
sebenarnya.
2. Pengenalan Instansi : Memungkinkan magang untuk memahami Instansi
tertentu dari dekat, termasuk proses, praktik, dan dinamika yang terlibat.
3. Pengembangan Keterampilan: memperoleh keterampilan praktis yang
relevan dengan bidang atau profesi yang diminati.
4. Penyempurnaan Soft Skills: Magang membantu dalam pengembangan
keterampilan komunikasi, kepemimpinan, kerjasama tim, dan
adaptabilitas.
5. Penambahan pada Resume: Menyediakan bukti konkret dari pengalaman
kerja yang dapat meningkatkan daya tarik seseorang di pasar kerja.
6. Pendidikan Kontekstual
7. Peningkatan Kemandirian: Magang dapat membantu dalam
mengembangkan kemandirian dan rasa tanggung jawab dalam dunia kerja
3
1. Universitas yang memiliki program magang yang sukses dapat
membangun reputasi yang baik di kalangan mahasiswa, calon mahasiswa,
dan di instansi.
2. Universitas dapat memperbarui atau menyesuaikan kurikulum mereka
untuk memastikan bahwa mahasiswa mendapatkan keterampilan dan
pengetahuan yang sesuai dengan tuntutan pasar kerja.
3. Program magang dapat membuka pintu untuk kolaborasi riset antara
universitas dan instansi, memungkinkan untuk penelitian bersama, dan
memfasilitasi transfer teknologi.
Manfaat magang bagi Prodi antara lain:
1. Program studi dengan program magang yang sukses dapat memperoleh
reputasi yang lebih baik di antara perguruan tinggi dan instansi.
2. Magang dapat mempererat hubungan antara prodi dengan dunia instansi.
Ini dapat mengarah pada peluang kolaborasi jangka panjang, seperti
proyek penelitian bersama atau program pengembangan profesional.
4
BAB II
GAMBARAN UMUM/PRAKTIK KERJA
5
nasional. Jurnal Transformasi Administrasi (JTA) merupakan jurnal ilmiah berkala
yang diterbitkan Puslatbang KHAN. Kelompok subtansi SDM dan Umum
melaksanakan urusan pemberian dukungan teknis dan administratif dan kelompok
subtansi perencanaan dan keuangan melaksanakan urusan perencanaan, anggaran,
sumberdaya manusia dan kerumah tangga.
Pada Puslatbang KHAN LAN RI menawarkan sejumlah sarana dan
prasarana. Di gedung B terdapat klinik kesehatan yang dilengkapi dengan
peralatan lengkap didalamnya seperti obat-obatan dan pemeriksaan kesehatan.
Lalu ada ruang laktasi untuk ibu menyusui, serta terdapat juga sebuah restoran
dan ruang fitnes bagi yang ingin berolahraga. Tidak lupa pula untuk kebutuhan
beribadah juga tersedia sebuah masjid dengan fasilitas yang bersih dan nyaman.
Terdapat juga beberapa ruang diskusi dan belajar di lantai 2 dan 3 serta ruang
perpustakaan di lantai 2 yang digunakan sebagai tempat belajar, sumber informasi
dan diskusi kelompok. Ruang studio terletak di lantai 3 yang biasanya digunakan
untuk produksi. Dan di lantai 4 terdapat ruangan theater mini yang sering
digunakan untuk kegiatan pelatihan dengan kapasitas maksimal 96 orang. Bagi
yang ingin berolahraga LAN juga menyediakan fasilitas olahraga outdoor seperti
bersepeda dan tenis. Pada Puslatbang KHAN LAN RI peserta pelatihan juga
disediakan fasilitas asrama dan disewakan untuk umum. Dan yang terakhir, ada
gedung auditorium atau gedung serba guna yang digunakan untuk kegiatan
seminar dan event lainnya.
6
Visi
“Sebagai Institusi Pembelajar Berkelas Dunia yang Mampu menjadi Penggerak
Utama dalam Mewujudkan World Class Government untuk Mendukung Visi
Indonesia Maju yang berdaulat, Mandiri, dan Berkepribadian berlandaskan gotong
royong”.
Misi
(1) Mewujudkan SDM Aparatur unggul melalui kebijakan, pembinaan, dan
penyelenggaraan pengembangan kompetensi yang berstandar internasional.
(2) Mewujudkan Kebijakan Administrasi Negara yang berkualitas melalui kajian
kebijakan berbasis evidence dan penyediaan analis kebijakan yang kompeten.
(3) Mewujudkan Inovasi Administrasi Negara yang berkualitas melalui
pengembangan model inovasi serta penguatan kapasitas dan budaya inovasi.
(4) Memujudkan organisasi pembelajar berkinerja tinggi melalui dukungan
pelayanan yang berkualitas dan berbasis elektronik
7
2.5 Stuktur Organisasi Puslatbang KHAN LAN RI
8
BAB III
METODE PELAKSANAAN MAGANG/PRAKTIK KERJA
9
3.2 Program Magang dan Uraian Bidang Kerja
Program Magang MBKM adalah inisiatif dari pemerintah Indonesia yang
bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk memperoleh
pengalaman praktik kerja di dunia kerja. Program Magang MBKM di Universitas
Syiah Kuala (USK) Unggul adalah program yang dirancang untuk memberikan
mahasiswa kesempatan untuk berinteraksi dengan dunia kerja secara langsung.
Melalui program ini, mahasiswa dapat mengaplikasikan pengetahuan teoritis yang
mereka peroleh di kampus dalam konteks praktik di lapangan.
Selama program magang, mahasiswa akan ditempatkan di instansi atau
lembaga mitra yang relevan dengan bidang studi mereka. Mereka akan bekerja di
bawah bimbingan mentor dari instansi tersebut dan memiliki kesempatan untuk
memperdalam keterampilan praktis yang diperlukan dalam dunia kerja.Program
Magang MBKM di USK Unggul bertujuan untuk mempersiapkan mahasiswa
menjadi profesional yang siap bersaing di pasar kerja. Selain itu, program ini juga
memberikan wawasan tambahan mengenai instansi dan memungkinkan
mahasiswa untuk membangun relasi yang berharga.
Dalam program magang ini penulis ditempatkan dibidang latbang
(pelatihan dan pengembangan), latbang sendiri memiliki tugas untuk
menyelenggarakan pelatihan dan pengembangan untuk ASN dalam rangka
meningkatkan kapasitas aparatur sipil Negara, seperti pelatihan dasar CPNS (Latsar),
pelatihan kepemimpinan administrator (PKA), pelatihan kepemimpinan pengawas
(PKP) dan pelatihan kepemimpinan nasional (PKN).
10
tahapan sosialisasi MBKM USK Unggul pendaftaran, pembekalan, pelepasan
mahasiswa hingga pengantaran ke intansi masing-masing oleh DPL dan
melaksanakan magang di instansi yang telah ditetapkan.
11
BAB IV
HASIL YANG DI CAPAI SELAMA MAGANG/PRAKTIK
KERJA
12
perkembangan terbaru dalam lnstansi Ini bisa meliputi teknologi, metodologi, atau
kebijakan terbaru.
3. Peningkatan Keterampilan:
Keterampilan Kerja Khusus: Peserta magang sering memiliki kesempatan untuk
mengasah keterampilan teknis yang spesifik untuk bidang atau pekerjaan tertentu.
Contohnya, penggunaan alat atau perangkat lunak khusus, keterampilan
komunikasi profesional, atau bahkan kemampuan manajerial tergantung pada
tugas yang diberikan.
Keterampilan Komunikasi: Melalui interaksi dengan staff di instansi dan atasan,
penulis dapat memperbaiki keterampilan komunikasi, baik lisan maupun tulisan.
Hal ini penting untuk menyampaikan informasi dengan jelas dan efektif.
4. Perkembangan Sikap:
Keprofesionalan: Magang dapat membantu dalam membangun sikap
profesionalisme, termasuk disiplin, tanggung jawab, dan etika kerja yang kuat. Ini
meliputi keterampilan manajemen waktu, integritas, dan keterbukaan terhadap
umpan balik.
5. Peningkatan Nilai-nilai:
Pentingnya Kerjasama: Bekerja dalam tim adalah aspek penting dalam sebagian
besar lingkungan kerja. Melalui magang, penulis dapat memahami pentingnya
kolaborasi, komunikasi efektif, dan kontribusi positif terhadap tujuan bersama.
Kemauan untuk Belajar: Magang dapat mengembangkan rasa ingin tahu dan
semangat untuk terus belajar. Penulis dapat memanfaatkan peluang untuk belajar
hal-hal baru dan meningkatkan keterampilan.
13
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Magang merupakan kesempatan berharga untuk mengaplikasikan
pengetahuan teoritis yang telah dipelajari di kampus ke dalam dunia kerja nyata.
Magang sebagai pintu gerbang untuk membangun relasi profesional, mengasah
keterampilan praktis, dan mendapatkan wawasan mendalam tentang instansi.
Selain itu, mahasiswa pastinya mengalami perasaan antara antusiasme dan
tantangan. Merasa antusias karena dapat belajar dari praktisi berpengalaman,
mengamati kegiatan sehari-hari di instansi Puslatbang KHAN LAN RI, dan
terlibat dalam kegiatan yang relevan. Namun, menghadapi tantangan dalam
menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja yang baru, memenuhi ekspektasi, dan
menyeimbangkan tugas-tugas magang dengan tugas akademik lainnya.
Sebagai mahasiswa harus menghargai pengalaman belajar dari kegagalan
atau kesalahan yang terjadi selama magang. Hal ini dapat memungkinkan untuk
tumbuh dan berkembang sebagai profesional, serta mempersiapkan diri untuk
menghadapi situasi serupa di masa depan.
5.2 Saran
Program MBKM USK Unggul adalah inisiatif penting untuk
mempersiapkan mahasiswa dengan keterampilan praktis dan pengalaman kerja
sebelum lulus. Penulis mengharapkan pengoptimalan penempatan magang,
memastikan penempatan mahasiswa di instansi yang sesuai dengan minat dan
kompetensi mereka. Mengadakan proses seleksi yang lebih ketat dan
mempertimbangkan preferensi mahasiswa dalam penempatan, dan membangun
sistem bimbingan yang lebih terstruktur dan menyeluruh selama periode magang.
14
BAB VI
REFLEKSI DIRI
15
Banyak manfaat yang didapati selama masa magang, yaitu saya jadi lebih
mengetahui bagaimana mekanisme-mekanisme administrasi pada suatu instansi,
bagaimana implementasi penerapan dari teori yang praktikan dapati di
perkuliahan untuk diterapkan di dunia kerja.
16
DAFTAR PUSTAKA
17
LAMPIRAN
Lampiran Absensi
18
19
20
21
22
LAMPIRAN DOKUMENTASI
23
-Menjaga kelas Seminar, Membuat data SPSS, Upacara Peringatan Hari
Kemerdekaan RI, dan Kegiatan Registrasi Peserta Pelatihan
24
-Mengikuti rangkaian acara pembukaan dan penutupan dari setiap pelatihan,
mengabsensi Peserta Pelatihan, membuat nota dinas pengadaan obat, makan
bersama karyawan bidang latbang dan plt kepala Puslatbang KHAN LAN RI
25
-Membuat video dari instansi, membuat desain canva peserta latsar, membuat
surat perjalanan dinas dan membuat kalender kegiatan tahun 2024.
26
Lampiran Logbook Minggu ke 1-15
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56