Kumpulan 25 Formulir HRD
Kumpulan 25 Formulir HRD
Kumpulan 25 Formulir HRD
Nama : ___________________________________________
Jabatan : ___________________________________________
NIK : ___________________________________________
Tanggal : ___________________________________________
Keperluan : ___________________________________________
Keterangan : ___________________________________________
Denpasar, ………………………2013
Atasan
Page 1 of 65
FORMULIR PERMINTAAN ID KARYAWAN (BADGE)
Nama :
Jabatan :
Tanggall Masuk :
Departemen / Divisi :
Dengan ini mohon dapat dibuatkan Badge, karena Badge yang lama :
- Hilang/Lulus Masa Percobaan/Mutasi / Promosi/ Rusak (dengan bukti) *)
Demikian untuk menjadikan periksa. Atas kerja-samanya yang baik diucapkan teima kasih.
Denpasar, ____________________2013
Mengetahui
(______________________) (__________________)
Pemohon Atasan Langsung
NB:
1. Coret yang tidak perlu
2. Badge hilang / rusak seluruhnya harus melampirkan pas photo berwarna (untuk
karyawan tetap) ukuran 3 x 4cm sebanyak 1 lembar dan dibelakang photo harus
ditulis Nama dan NIK.
3. Mohon diisi sesuai dengan data yang sebenarnya.
Page 2 of 65
PT. XXXX (KOP SURAT)
Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor
No. Telpon/Faximail/Email
I. Dokumen Pribadi
∙ Posisi / Jabatan
∙ Upah
∙ Tanggal penerimaan
Surat Perjanjian Kerja disiapkan oleh Sub Depatment Human Resources dan ditandatangani
oleh :
Page 3 of 65
Di bawah Supervisor Recr.& Adm. Supervisor Human Resources Manager
Supervisor Human Resource Manager Director
Manager Director Director
Senior Manager Director President Director
Director - Chairman
Dokumen tersebut diatas harus disimpan sebagai arsip sejak karyawan baru bergabung dengan
ketentuan:
1. Dokumen untuk manager Kebawah disimpan oleh Human Resources Manager
2. Dokumen untuk Manager dan Keatas disimpan oleh Director
Page 4 of 65
PT. XXXX (KOP SURAT)
Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor
No. Telpon/Faximail/Email
Nama : …………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………
Berupa 1 (Satu) lembar STTB / Ijazah asli atas nama ………………………………….. dikeluarkan
oleh …………………………… Nomor STTB / Ijazah …………………………
Dokumen tersebut diserahkan kepada Bogor Raya sebagai jaminan, dan akan diserahkan
kembali kepada yang bersangkutan apabila telah berhenti atau diberhentikan oleh Bogor
Raya dan yang bersangkutan tidak mempunyai tanggungan atau kewajiban-kewajiban lain.
Bogor Raya akan bertanggung jawab terhadap pemeliharaan/ penyimpanan dokumen yang
diberikan dan menanggung jika terjadi kerusakan/ kehilangan terkecuali yang disebabkan
oleh adanya Force Majeur.
Denpasar,…………………………2013
(______________________) (_________________________)
Page 5 of 65
PROSEDUR IJIN PADA JAM KERJA
disetujui
Isi Form Surat Ijin Persetujuan Tanda tangan Catat buat
Meninggalkan dikolom laporan
Pekerjaan mengetahui
ditolak
Page 6 of 65
SURAT PENGANTAR BEROBAT
Kepada Yth,
Rumah Sakit/Puskesman_____________________
Di Denpasar
Dengan hormat,
Mohon pemeriksaan dan pengobatan kepada karyawan kami sebagai berikut:
Nama : ……………………………………………………................………
NIK : …………………………………………………………..............…
Jabatan : ……………………………………………………………..............
Departemen : …………………………………………………………..............…
Keluhan : …………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………............................................................
.....................................................................................................................................
Pemohon, Mengetahui,
(………………………...…) (…………………………………)
Page 7 of 65
SURAT PEMBERITAHUAN MASA CUTI
No. :
Perihal : Pemberitahuan Masa Cuti
Kepada ykh,
Saudara/ i ………………………………………………………..
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Cuti ................ yang Saudara/i jalani sejak tanggal …………………. dan
telah berakhir pada tanggal ……………………… maka dengan ini kami beritahukan kepada
Saudara/i bahwa batas waktu cuti telah habis masanya.
Untuk itu Saudara kami beri kesempatan sampai tanggal ………………………2013, apabila
Saudara tidak kembali pada tanggal tersebut, Saudara kami anggap mengundurkan diri dari
perusahaan.
Denpasar, …………………………2013
Hormat kami,
(____________________)
Tembusan:
1. Kepala Department
2. Arsip HRD
Page 8 of 65
SURAT PERMOHONAN CUTI
Nama : …………………………...................................…….
NIK : .....................................................………………
Jabatan : …………………………...................................…….
Departemen : ……………………………………................……………..
Tgl. Mulai Masuk Kerja : ……………............................………………………….
Sisa Cuti Saat ini : ………………….. hari.
Denpasar, ………………………2013
Atasan
Catatan:
1. Masuk kembali tanggal ………………………………………..
2. Agar melapor ke HRD Department setelah selesai cuti.
Page 9 of 65
3. Untuk cuti hamil/ bersalin 5 (lima) hari sebelum cuti berakhir, harus melapor ke HRD.
Page 10 of 65
CONTOH SURAT PENGANGKATAN
Nomor : -
Lampiran : -
Perihal : Pengangkatan Karyawan
Kepada ykh,
...........................
Nama : ........................................................................
NIK : ........................................................................
Jabatan : ........................................................................
Ketiga : Dengan ditetapkannya sebagai Karyawan Tetap maka KKB dan semua
Peraturan Perusahaan diberilakukan terhadap saudara.
Surat keputusan ini dapat diubah dan atau diperbaiki jika dikemudian hari ternyata terdapat
kekeliruan dan atau kesalahan.
Dikeluarkan di :
(..........................................)
HRD
Page 11 of 65
PROSEDUR PENGANGKATAN KARYAWAN
Rekomendasi masih
dapat
Dibimbing/dibina
Perpanjangan Masa
Percobaan /
Perpanjangan Kontrak
Page 12 of 65
PT. XXXX (KOP SURAT)
Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor
No. Telpon/Faximail/Email
______________________ _____________________
Keterangan nilai :
Nilai 1 : Kurang Nilai 2 : Sedang
Nilai 3 : Cukup Nilai 4 : Baik
Page 13 of 65
Nilai 5 : Sangat Bagus
Page 14 of 65
PT. XXXX (KOP SURAT)
Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor
No. Telpon/Faximail/Email
Departemen : ..........................................................
Divisi : ..........................................................
Masa Penilaian : ............... s/d .......... 2013
Nama Karyawan : ..........................................................
Jabatan : ..........................................................
Tempat/ Tgl Lahir : ..........................................................
Pendidikan : ..........................................................
Page 15 of 65
KEGAIRAHAN KERJA : Keuletan untuk
1 menyelesaikan pekerjaan.
2
PENGETAHUAN:
1 Pengetahuan tentang tingkat pekerjaan dan hal-
3 hal yang bertalian dengan itu
1 Pengetahuan tentang metode, tehnik, keahlian dlm
4 fungsi yg penting guna melasanakan tugas
1 Pengetahuan tentang sasaran struktur organisasi dan
5 falsafah perusahaan
1 Pengetahuan akademis
6
15 Catatan Khusus :
Denpasar, _____________2013
______________________ _____________________
Keterangan nilai :
Nilai 1 : Kurang
Nilai 2 : Sedang
Nilai 3 : Cukup
Nilai 4 : Baik
Nilai 5 : Sangat Bagus
Page 16 of 65
PT. XXXX (KOP SURAT)
Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor
No. Telpon/Faximail/Email
Denpasar, ……………………..
(_____________________) (______________________)
Page 17 of 65
CONTOH SURAT PHK (1)
PT. XXXX (KOP SURAT)
Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor
No. Telpon/Faximail/Email
Nomor :
Lampiran :
Perihal : Pemutusan Hubungan Kerja
Kepada ykh:
…………………………………………………………
Di tempat
Segala sesuatu sehubungan dengan Pemutusan Hubungan Kerja ini telah dilaksanakan dan
diselesaikan dengan baik.
Demikian Surat ini dibuat dan diberikan untuk diketahui/dipergunakan sebagaimana mestinya.
Dikeluarkan di Denpasar
Pada tanggal …………………………….
………………………………………………
Tembusan :
1. Kepala Departemen
2. HRD
Page 18 of 65
3. Arsip
Nomor :
Lampiran :
Perihal : Pemutusan Hubungan Kerja
Kepada:
…………………………………………………………
Di tempat
Dengan berakhirnya masa kerja tersebut maka terhitung sejak tanggal .……..,
Sdr…………………….. diputuskan hubungan kerjanya dengan PT. ………………………………..
Demikian Surat ini dibuat dan diberikan untuk diketahui/ dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Dikeluarkan di :
Pada tanggal …………………………….
………………………………………………
Tembusan :
1. Kepala Departemen
2. HRD Relator
3. Arsip
Page 19 of 65
CONTOH SURAT SP (1)
PT. XXXX (KOP SURAT)
Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor
No. Telpon/Faximail/Email
Nomor :
Lampiran :
Perihal : SURAT PERINGATAN I
Kepada :
.......................................................
Di Tempat
Ditetapkan di :
Pada tanggal ………………………….
Tembusan :
1. HRD Department
2. Arsip
NB:
1. Surat Peringatan I ini diberikan dengan tujuan agar saudara(i) memperbaiki sikap kerja,
tidak mengulangi kesalahan ataupun melakukan pelanggaran yang lain.
2. Bilamana dalam jangka waktu 6 (enam) bulan sejak dikeluarkannya SP I ini saudara(i)
Page 20 of 65
kembali membuat pelanggaran, maka sanksinya adalah teguran sangat keras berupa Surat
Peringatan II.
3. Peraturan dibuat bukan untuk mempersulit, tetapi justru untuk menjamin
keselamatan kerja saudara(i) sendiri dan rekan kerja lainnya, serta untuk membantu saudara
mencapai prestasi kerja yang baik.
Page 21 of 65
SURAT PERNYATAAN
PT. XXXX (KOP SURAT)
Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor
No. Telpon/Faximail/Email
Dengan ini saya menerima Surat Peringatan yang ke Satu (I) tertanggal …………………. dari
Perusahaan dan mengakui telah melakukan pelanggaran :
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
Atas dasar hal tersebut diatas saya berjanji untuk tidak melakukan pelanggaran- pelanggaran
dan apabila saya masih melakukan pelanggaran, saya bersedia mendapat sanksi atau
peringatan yang ke Dua (II) ataupun langsung peringatan yang ke Tiga (III) maupun
Pemutusan Hubungan Kerja dengan tidak hormat.
Denpasar,…………………………………….
Yang bersangkutan,
(__________________)
Saksi-saksi,
(________________)
Page 22 of 65
PT. XXXX (KOP SURAT)
Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor
No. Telpon/Faximail/Email
Nomor : Lampiran :
Perihal : SURAT PERINGATAN II
Kepada :
.............................................
di
Dengan memperhatikan Kesepakatan Kerja Bersama (KKB)/ PP antara PT. ………………..
dengan ………………………… periode 2004–2006 pasal …………………perihal Pemberian
Surat Peringatan dan Penjelasan / Berita Acara Kejadian tertanggal ………… serta SP I
tertanggal …………………….
Maka dengan ini terhadap saudara/i :
Nama / NIK : …………………………………………….
Jabatan : …………………………………………….
Departemen / DIVISI : …………………………………………….
Tembusan :
1. HRD Department
2. Arsip
Page 23 of 65
SURAT PERNYATAAN
PT. XXXX (KOP SURAT)
Alamat: Nama Jalan dan Nomor Kantor
No. Telpon/Faximail/Email
Dengan ini saya menerima Surat Peringatan yang ke Satu (II) tertanggal …………………. dari
Perusahaan dan mengakui telah melakukan pelanggaran :
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Atas dasar hal tersebut diatas saya berjanji untuk tidak melakukan pelanggaran- pelanggaran
dan apabila saya masih melakukan pelanggaran, saya bersedia mendapat sanksi/ peringatan
yang ke Tiga (III) maupun Pemutusan Hubungan Kerja dengan tidak hormat.
Denpasar,…………………………………….
Yang bersangkutan,
(...............................)
Saksi-saksi,
(...............................)
Page 24 of 65
Form Permintaan SP III / PHK
Nomor : Lampiran :
Perihal : Surat Peringatan III/PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
Kepada Yth,
HR Manager PT…………………………………………
Di tempat
_________________________________________________________________________________
Denpasar, ………………………2013
Mengetahui,
Page 25 of 65
SURAT PERINGATAN III (TERAKHIR)
Nomor :
Lampiran :
Perihal : SURAT PERINGATAN III (TERAKHIR)
Kepada ykh:
.......................................
Di Tempat
Ditetapkan di : Denpasar
HR Manager
Tembusan :
1. HRD Director
2. SPARANG
3. Arsip
Page 26 of 65
REKRUTMEN
∙ Persediaan Keahlian
∙ Rekomendasi Karyawan
∙ Walks – in
∙ Writes – in
∙ Perguruan Tinggi
∙ Lembaga Pendidikan
∙ Iklan
II. PROSEDUR
1. Seleksi Administrasi
Seleksi administrasi dilakukan untuk mengetahui kelengkapan administrasi
pelamar serta pengetahuan, keahlian dan kemampuan yang diperlukan.
2. Pengisian Data Personal pelamar.
Page 27 of 65
Data personal pelamar berfungsi untuk mendapatkan informasi mengenai
pribadi pelamar yang lebih lengkap.
3. Tes Seleksi
Tes seleksi digunakan untuk mengetahui persyaratan keahlian, kemampuan,
sikap, minat dan kepribadian serta kesehatan fisik dan mental.
Jenis Tes Seleksi disesuaikan dengan jenjang kepangkatan sebagai berikut:
a. Naker / Produksi
Tes kinerja (Psikologies)
b. Dibawah Supervisor
1. Tes Psikologis (analisis hasil disesuaikan dengan jenjang kepangkatan
dan sesuai kebutuhan).
1.1. EPPS.
1.2. Test Kinerja
2. Test Kecerdasan Umum.
3. Tes Pengetahuan.
c. Supervisor dan Keatas
1. Tes Psikologis (analisis lengkap).
1.1. MMPI
1.2. Tes Kinerja – PAULI
1.3. EPPS
2. Tes Kecerdasan Umum.
3. Tes Pengetahuan.
Page 28 of 65
Untuk menetapkan standar fisik dan atau kesehatan sesuai dengan persyaratan
kerja dan untuk memperoleh catatan kondisi fisik dan atau kesehatan pelamar
pada waktu pengangkatan sebagai dasar terhadap klaim atas kecelakaan yang
mungkin terjadi dikemudian hari atau klaim biaya pengobatan.
Page 29 of 65
LAMPIRAN REKRUTMEN
Komentar-Komentar Pewawancara
A. Menilai pelamar menyangkut hal-hal berikut (1=kurang; 2=sedang; 3=cukup;
4=baik; 5=sangat baik).
Pewawancara,
Page 30 of 65
KOP SURAT
KEPADA : SUB DEPARTMENT HUMAN RESOURCES
DARI :
DIVISI :
DEPARTMENT :
PERMINTAAN KARYAWAN
REQUEST FOR
EMPLOYMENT
POSISI : DEPARTMENT :
PERSYARATAN
PENDIDIKAN : SLTP SLTA
D1- D3-JURUSAN S2-Fakultas
JURUSAN
S1-
FAKULTAS
PERSYARATAN KHUSUS :
3. PRESDIR **
* UNTUK LEVEL LEADMAN DAN SUPERVISOR
** UNTUK LEVEL MANAGER KEATAS
Page 31 of 65
FORMAT Panggilan Test
No :
Hal : Panggilan Test
Kepada :
Yth. Sdr/i …………………………………………………….
…………………………………………………….
…………………………………………………….
Dengan Hormat,
Menanggapi surat lamaran saudara/i maka dengan ini kami mengharap kehadirannya
pada :
Hari / Tanggal :
Jam : Wib
Tempat :
Alamat :
Menemui :
Keperluan : Test
Demikian untuk menjadikan periksa.
PT.
Page 32 of 65
KOP SURAT
I. IDENTITAS
Anak 2
Anak 3
Anak 4
Anak 3
Anak 4
Anak 5
Page 33 of 65
a. Apakah saudara masih mendapat bantuan ? Ya / Tidak
Bila Ya dari siapa ? …………………………………………………………………………………………..
Bentuk bantuan dan besarnya ? …………………………………………………………………………….
b. Apakah saudara masih mempunyai tanggungan lain selain istri dan anak saudara sendiri ? Ya/ Tidak
Bila Ya, siapa dan berapa orang serta mengapa menjadi tanggungan saudara ? ……………………..
…………………………………………………………………………………………………………………….
c. Apakah saudara pernah meninggalkan keluarga ? Ya / Tidak
Untuk apa dan berapa lama ? …………………………………………………………………………………
d. Rumah tempat tinggal saudara saat ini adalah: rumah pribadi rumah orang tua/ rumah keluarga
suami-istri/ kontrak/ pondokan.
(Coret yang tidak perlu)
DARI LULUS/
N / TDK
O NAMA SEKOLAH/INSTITUT JURUSA TEMPAT SAMP LULUS
N AI
TAHU
N
1
2
3
4
5
a. Dipendidikan manakah saudara merasa paling puas dengan prestasi yang saudara capai dan apakah sebabnya ?
………………………………………………………………………………………………………………………………..
b. Dipendidikan manakah saudara merasa paling tidak puas, dan apakah sebabnya ? ……………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………..
c. Siapakah yang membiaya pendidikan saudara selama ini ? …………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………..
KURSUS/TRAINING
N YG DIIKUTI TEMPAT DR S/D KETERANGAN
O THN
1
2
3
4
Page 34 of 65
PENGUASAAN BAHASA ASING / BAHASA DAERAH
N
O BAHASA TERTULI LISAN KETERANGAN
S
S C B S C B
1 S=SEDANG
2 C=CUKUP
3 B=BAIK
4
1
2
3
4
5
V. REFERENSI
Sebutkan nama orang-orang yang saudara kenal di perusahaan kami (Max. 3orang).
Page 35 of 65
4. Fasilitas-fasilitas apa yang Saudara inginkan selain gaji ?
………………………………………………………………..
………………………………………………………………..
………………………………………………………………...
…………………………………………………………………
Page 36 of 65
5. Faktor-faktor apakah yang merupakan kekuatan (mental psikologis) bagi saudara ?
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
6. Faktor-faktor apakah yang merupakan kelemahan (mental psikologis) bagi diri Saudara ?
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
7. Apakah Saudara bersedia ditempatkan diseluruh kantor cabang kami ? Berikan alasannya ?
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
10. Apakah kendaraan tersebut dapat digunakan untuk aktivitas kerja saudara ? Ya / Tidak
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
11. Apakah Saudara bersedia mengikuti ketentuan dan peraturan yang berlaku di perusahaan Kami ?
…………………………………………………………………………………………………………………
VII. AKTIVITAS SOSIAL DAN KEMASYARAKATAN
1. Apakah hobby atau kegemaran saudara ?
…………………………………………………………………………………………………………………
2. Bagaimana saudara mengisi waktu luang saudara ?
………………………………………………………………………………………………………………….
3. Apakah saudara pernah ke luar negeri ? Ya / Tidak
………………………………………………………………………………………………………………….
4. Organisasi apa yang pernah saudara ikuti ?
………………………………………………………………………………………………………………….
N NAMA ORGANISASI PERIODE JABATAN JENIS AKTIVITAS KETERANGA
O N
1
2
3
Page 37 of 65
VIII. LAIN – LAIN
1. Apakah saudara pernah menderita sakit keras/ lama ?
Bila “Ya” sakit apa dan berapa lama ? …………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………..
2. Adakah gangguan jasmani tetap kerap yang mengganggu saudara ?
…………………………………………………………………………………………………………………………….
3. Apakah kesehatan keluarga saudara baik-baik saja ? Bila “tidak” siapa yang kerap kali mendapat gangguan ?
Sakit apa ? ……………………………………………………………………………………………………………….
4. Reputasi Nasional / Internasional apa yang pernah anda peroleh ?
……………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………..
IX. Tuliskan 2 alamat relasi/ kenalan Saudara yang dapat dihubungi dalam rangka lamaran ini ?
Jakarta, …………………………………………………….
Hormat saya,
Page 38 of 65
DAFTAR PERNYATAAN PASCA TEST SELEKSI
Penyeleksi
TanggalNama Paraf
Test Kecerdasan Umum
Test Pengetahuan
Test Kinerja
Test Pencapaian
Test Kemampuan
Psikologis
B. Catatan komentar khusus yang mengungkapkan kekuatan dan kelemahan untuk pekerjaan
yang tengah dipertimbangkan.
Page 39 of 65
Kuisioner Pengelola Referensi (Via Telephone)
4. Agar “yang bersangkutan” dapat bekerja dengan baik, seberapa melekat “yang bersangkutan”
sebaiknya diselia ?
Tidak membutuhkan Supervisi Membutuhkan
Supervisi sekali-sekali Membutuhkan Supervisi
yang melekat dan sering
5. Berapa besar pendapatan kotor terakhirnya?
Rp. perbulan atau Rp. per tahun.
6. Apakah Bapak ada informasi lain yang bisa kami ketahui?
Terima kasih atas waktu dan bantuan Bapak Informasi yang bakap berikan akan sangan
bermanfaat karena kami sedang menelaah semua bahan-bahan aplikasi.
Page 40 of 65
TAHAPAN PROSES SELEKSI
Interview Pendahuluan
Formulir Lamaran
Tes Selessi
Pemeriksaan Referensi
& Latar Belakang
Pemeriksaan Fisik
Interview Penyelia
Nama : ________________________
Page 41 of 65
Jambatan : ________________________
Departemen : ________________________
Hari/Tanggal : ________________________
Page 42 of 65
4
JUMLAH
Alasan:
Persyaratan
Page 43 of 65
Usia
Jenis Kelamin
Pendidikan
Pengalaman
Keahlian Khusus
Alasan Training
Page 44 of 65
Lokasi Training
Internal External
Jumlah Peserta :
Tanggal dan Jam :
Tempat :
Trainer / Lembaga Training :
Biaya
Perusahaan Pribadi Sponsor
Konsumsi :
Fee Instruktur :
Tanggal Pendaftaran :
Training Kit :
Persetujuan
Diajukan oleh, Dikonfirmasi oleh, Disetujui oleh,
Page 45 of 65
Pendidikan : _______________________
Tema : ______________________________________________________________________
Penyelenggara : ______________________________________________________________________
Tempat : ______________________________________________________________________
Jam : ______________________________________________________________________
_________________________________________________
Page 46 of 65
Anggaran yang masih dapat digunakan ybs : Rp. ___________________
Page 47 of 65
2. Apakah anda dapat menjalankan sasaran training ini setelah mengikuti training ?
Manager HRD
Page 48 of 65
Form Lembur Karyawan
Mulai jam :
Page 49 of 65
Sampai jam :
Alasan lembur :
Diterima HRD
Periode Penilaian :
Page 50 of 65
1 = Buruk 2 = Sedang 3 = Baik 4 = Sangat Baik
1. Sikap
1.6 Kepemimpinan
2. Tanggung Jawab
2.3 Inisiatif
3. Kompetensi
3.1 Kreatifitas
3.2 Produktivitas
Total Penilaian
Jabatan :
Page 51 of 65
Jabatan :
Jabatan :
Periode Penilaian :
Score
Kriteria Penilaian
1 = Buruk 2 = Sedang 3 = Baik 4 = Sangat Baik
1. Sikap
Page 52 of 65
1.1 Mengutamakan pelayanan
1.6 Kepemimpinan
2. Tanggung Jawab
2.3 Inisiatif
3. Kompetensi
3.1 Kreatifitas
3.2 Produktivitas
Total Penilaian
Jabatan :
Jabatan :
Page 53 of 65
Jabatan :
2. Referensi
4. a. Jabatan a.
b. Pangkat/Tingkat b.
7. a. Tempat berangkat a.
b. Tempat tujuan b.
Page 54 of 65
9. Pembebanan anggaran
Tanggal.
Transportasi :
Hotel :
Makan :
Lain-lain :
Total Penggunaan
Page 55 of 65
Lebih (Kurang)
Kepada Yth :
Di
Tempat
Dengan hormat,
Page 56 of 65
Bersama surat ini saya :
Nama : ………………….
Jabatan : ………………….
Saya akan menyelesaikan tugas-tugas saya terlebih dahulu sebelum pengunduran diri saya.
Demikian saya sampaikan, atas perhatian yang diberikan saya ucapkan terima ksih.
Hormat saya,
Page 57 of 65
FORMULIR KENAIKAN GAJI DAN ATAU TINGKAT KARYAWAN
Nama :
Departemen :
Tanggal Mulai Kerja :
Kenaikan : Gaji Grade/Tingkat
Kondisi saat ini Diusulkan
Jabatan
Grade / Tingkat
Gaji
Alasan kenaikan :
Diusulkan oleh,
____________________
Nama / Jabatan
Tanggal :
Disetujui oleh,
____________________
Manager HRD
Tanggal :
Page 58 of 65
Disetujui oleh,
___________________
Direktur Utama
Tanggal :
Nama :
Departemen :
Terhitung tanggal :
LAMA BARU
1. Jabatan :
2. Departemen :
3. Tingkat :
4. Gaji
Page 59 of 65
d. Tunj. Jabatan : Rp. d. Rp. /bln
Lain-lain :
dengan catatan bahwa jika kemudian ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini, maka akan
diadakan pembetulan dan perhitungan sebagaimana mestinya.
Asli dari Surat penetapan ini disampaikan kepada yang berkepentingan untuk diketahui dan
dilaksanakan.
<Nama kota>,
PT. XXXX
Direktur Utama
Page 60 of 65
BENTUK SURAT PERINGATAN
CHANGE OF STATUS
Page 61 of 65
TRANSFER FORM
Page 62 of 65
Page 63 of 65
SURAT KEPUTUSAN PENSIUN
SURAT PERNYATAAN
Page 64 of 65
Saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama :…………………………
Karyawan bagian :………………….
Alamat :………………………........
Pada hari ini saya telah menerima pembayaran secara tunai/cheque dari PT……………, sebagai uang
pensiun sebesar Rp…………… terbilang ………………………………………
Uang pensiun tersebut dibayar kepada saya berkaitan dengan pensiun saya tertanggal…………….,
yang sudah disetujui oleh direksi dengan keputusan direksi No…….. tertanggal…….
Dengan dibayarkannya uang pensiun tersebut maka dengan ini saya menyatakan puas, tidak akan
mengajukan tuntutan atau gugatan kepada perusahaan dalam bentuk apapun.
Surat pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar, tanpa adanya paksaan dan atau tekanan dari
pihak manapun.
Tuban, Tanggal………..
Yang membuat pernyataan
(…………………………)
Page 65 of 65