LAPORAN

HASIL PELAKSANAAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
PADA KPU (KOMISI PEMILIHAN UMUM)

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk kenaikan kelas dan untuk mengikuti Ujian
Akhir sekolah (UAS) serta mengikuti Uji kompetensi Kejujuran (UKK)

Disusun oleh:

Nama Siswa : Syahratul Naisah

NISN : 213120107
Kelas : XI TKJ B

TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN

SMK NEGERI 1 MAMUJU
Jl.Muh. Husni Thamrin No. Mamuju- Sulawesi Barat- 91511
E-mail : smkn1.mamuju@gmail.com, Website : smkn1mamuju.sch.id
TAHUN PELAJARAN 2022/2023
 HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN HASIL PELAKSANAAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
PADA KPU (KOMISI PEMILIHAN UMUM)

Nama Siswa : Syahratul Naisah

Nis/Nisn : 213120107
Kelas : XI TKJ

TELAH DIPERIKSA, DISETUJUI DAN DISAHKAN

Pada hari : Sabtu
Tanggal : 03 Desember 2022

Pembimbing Sekolah Pembimbing industri/Instansi

ALIZIAKARTIKA.S.Pd ABD WAHID RASYIDIN, S.Ip

NIP.199507132019031004

Mengetahui,
Kepala SMK Negeri 1 Mamuju Ka.Program Keahlian TKJ

Drs. MAKHMUDI LALU TUHARYADI,S.Pd

NIP. 1970316 200003 1 003 NIP.19820317 200901 006
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah atas kehadiran allah SWT yang

telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya kepada kita semua,sehingga
penyusunan Laporan Hasil Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Kantor
Komisi Pemilihan Umum (KPU) Provinsi Sulawesi Barat dapat terselasaikan
dengan baik.
Walaupun demikian, penyusun berusaha dengan semaksimal mungkin demi
kesempurnaan penyusunan laporan ini baik dari hasil kegiatan belajar mengajar
disekolah, maupun dalam menunaikan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Dunia
Kerja. Saran dan kritik yang sifatnya membangun begitu diharapkan demi
kesempurnaan dalam penulisan laporan berikutnya.
Dalam kesempatan ini, penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada
semua pihak yamg telah membantu dalam penyusunan dan penyelesaian Laporan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini terutama kepada:
1. Bapak Drs, Makhmudi selaku kepala SMK Negeri 1 Mamuju.
2. Bapak Lalu Tuhiryadi,S,Pd.selaku kepala program Teknik Komputer dan
jaringan.
3. Bapak Dr. Bakhtiar.M.Pd. selaku pemimpin kantor KPU (komisi pemilihan
umum).
4. Bapak Alizia Kartika, S,Pd.,selaku pembimbing sekolah.
5. Bapak Abd Wahid Rasyidin, S.Ip selaku pembimbing industri.
6. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
membantu dalam proses penyusunan laporan ini.
Akhir kata, penyusunan berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi
pembaca serta terima kasih banyak kepada semua pihak yang telah membantu,
semoga Allah SWT .membalas semua kebaikan kalian. Aamin.
Mamuju, 26 september 2022

Penulis,

Syahratul Naisah
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDU..............................................................................................
HALAMAN PENGESAHAN.............................................................................
KATA PENGANTAR.........................................................................................
DAFTAR ISI........................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN....................................................................................
A. Latar Belakang PKL.............................................................................
B. Landasan Program PKL........................................................................
C. Tujuan PKL..........................................................................................
D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan...........................................................
BAB II KEGIATAN PELAKSANAAN PKL...................................................
A. Tinjuan Umum Perusahaan/Industri/IDUKA......................................
1. Sejarah Singkat Industri/IDUKA...................................................
2. Struktur Organisasi IDUKA...........................................................
3. Tugas Masing-Masing Bagian........................................................
BAB III PEMBAHASAN
A. Dasar Teori.........................................................................................
B. Rincian Kegaiatan...............................................................................
a. Mengarsipkan Surat Masuk dan Keluar ......................................
b. Membantu Membuat Lampiran Surat Perintah Perjalanan Dinas

BAB III PENUTUP .................................................................................................

A.Kesimpulan.........................................................................................
B.Saran....................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................
LAMPIRAN – LAMPIRAN....................................................................................
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang PKL

Kegiatan Praktek Kerja Industri (PKL) merupakan kurikulum pendidikan
sekolah menengah kejuruhan yang mendukung kegiatan belajar mengajar siswa
melalui kegiatan praktek kerja sesuai dengan program studi tertentu untuk
mencapai keahlian kerja sebagai bekal untuk berkerja secara profesonal. Untuk
mewujudkan tujuan tersebut, maka diterapkan suatu sistem pendidikan yang
dikenal dengan istilah "Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)"
Sistem ini merupakan suatu bentuk penyelenggaraan pendidikan keahlian
profisonal yang memadukan secara sistematis program pendidikan disekolah
dengan program penguasaan keahlian melalui kegiatan kerja secara langsung dan
terarah untuk mencapai tingkat keahlian profesional tertentu.
Keahlian profesional hanya dapat dikuasai melalui cara mengerjakan
langsung pekerjaan pda bidang profesi yang ada dalam dunia kerja. Sehubungan
dengan itu, maka siswa SMK pada jenjang tertentu Diwajibkan mengikuti praktek
kerja secara langsung.

B. Tujuan PKL
1. Membentuk mental siswa- siswi agar mempunyai jiwa pekerja keras yang
mampu konsisten
2. Menambah pengetahuan siswa-siswi di masing-masing bidangnya.
3. Memberikan suatu motivasi dalam diri siswa-siswi agar menunjukan
dirinya mampu melakukan pekerjaan sesuai bidangnya.
4. Memberikan bekal serta gambaran pada siswa-siswi seperti apakah bekerja
itu
 5. Memberikan suatu wawasan tambahan pada siswa-siswi tentang sesuatu
yang belum melakukan pekerjaan sesuai bidangnya.
6. Sebagai pengalaman melatih diri dengan menkaji konsep-konsep yang
didapat selama melakukan PKL sehingga terbiasa dengan dunia lapangan
7. Menyiapkan sumber daya manusia yang berkaulitas sesuai dengan tuntunan
zaman di era teknologi informasi dan komunikasi.
8. Mengembangkan pemantapan profesionalisme yang di perlukan siswa untuk
memasuki dunia lapangan pekerjaan sesuai dengan bidangnya.

C. Manfaat Pelaksanaan Prakerin

1. Menghasilkan sumber daya manusia yang memiliki keahlian professional
dengan keterampilan, pengetahuan, serta etos kerja yang sesuai dengan
tuntunan zaman
2. Mengasah keterampilan yang diberikan sekolah menegah kejuruan (SMK)
3. Menambah keterampilan, pengetahuan, gagasan-gagasan seputar dunia
usaha serta industri yang profesional dan handal
4. Membentuk pola pikir siswa-siswi agar terkonstruktif baik serta
memberikan pengalaman dalam dunia industri maupun dunia kerja.
5. Menjalin kerja sama yang baik antara sekolah dan perusahaan terkait, baik
dalam dunia usaha maupun dunia industri.
6. Mengenalkan siswa-siswi pada pekerjaan lapangan pekerjaan yang
sesungguhnya dapat beradaptasi dengan cepat.
7. Meningkatkan efisiensi waktu tenaga dalam mendidik dan melatih tenaga
kerja yang berkaulitas.
8. Sebagai bentuk pengakuan dan penghargaan bahwa pengalaman kerja
sebagai bagian dari proses pendidikan.
9. Mempersiapkan sumber daya manusia berkaulitas yang sesuai dengan
kebutuhan di era teknologi informasi dan komunikasi terkini
 10. Memberikan keuntungan pada pihak sekolah dari siswa-siswi itu
sendiri, karna keahlian yang tidak diajarkan disekolah di dapat di dunia
usaha dan industry.

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kegiatan Prakerin dilakukan di KPU Sulawesi Barat. Dilakukan
selama 3 Bulan Kerja, Mulai dari Tanggal 11 Agustus Sampai Tanggal 22
November.
 BAB II
KEGIATAN PELAKSANAAN PRAKERIN

A. Tinjuan Umum Perusahaan/Industri

1. Sejarah Singkat Industri kantor
Komisi Pemilihan Umum (KPU) adalah Lembaga penyelenggaran Pemilu
yang bersifat nasional, tetap dan mandiri yang bertugas melakukan Pemilu.
Pelaksanaan tugas KPU Berdasarkan UU No. 7 TAHUN 2017 tentang Pemilihan
Umum. KPU mempunyai fungsi menyelenggarakan Pemilu untuk memilih
Presiden dan Wakil Presiden Anggota Dewan Perwakilan Rakyat (DPR, Dewan
Perwakilan Daerah (DPD) dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD), serta
Pemilihan umum Kepala Daerah (Pilkada) seacara langsung oleh rakyat. KPU
Provinsi Sulawesi Barat merupakan lembaga penyelenggara Pemilu dan Pilkada
di Provinsi Sulawesi Barat yang berada dibawah Ruangan KPU Republik
Indonesia. KPU Provinsi Sullawesi Barat berada di Jl Seokarno Hatta , Kelurahan
Karema, Kecamatan Karema, Kabupaten Mamuju, Provinsi Sulawesi Barat.
Visi KPU Provinsi Sulawesi Barat adalah "Menjadi Penyelenggara
Pemilihan Umum yang Mandiri, Professional, dan Berintegritas untuk
Terwujudnya Pemilu yang LUBER dan JURDI.
Misi KPU Provinsi Sulawesi Barat terbagi menjadi beberapa item, yaitu
sebagai berikut:
a. Membangun SDM yang Kompeten sebagai upaya menciptakan Penyelernggara.

b. Menyusun Regulasi di bidang Pemilu yang memberikan kepastian hukum,

c. Meningkatkan kualitas pelayanan pemilu khususnya untuk para pemangku

d. Meningkatkan partisipasi dan kualitas pemilih melalui sosialisasi dan

e. Memperkuat Kedudukan Organisasi dalam Ketatanegaraan;

f. Meningkatkan integritas penyelenggara Pemilu dengan memberikan.
g. pemahaman secara intensif dan komprehensif khususnya mengenai kode etik

2. Struktur Organisasi KPU Provinsi Sulawesi Barat

Gambar 1 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi KPU Provinsi Sulawesi Sulawesi Barat terdiri dari lima
orang komisioner, satu orang sekretaris sebagai pimpinan dari seluruh pegawai.
Adapun Struktur Organisasi KPU Provinsi Sulawesi Barat :
a. Rustang (Ketua Komisi Pemilihan Umum)
b. Adi Arwan Alimin (Anggota Komisi Pemilihan Umum)
c. Usman (Anggota Komisi Pemilihan Umum)
d. Farhanuddin (Anggota Komisi Pemilihan Umum)
e. Sukmawati (Anggota Komisi Pemilihan Umum)
 f. Sekretaris KPU Provinsi Sulawesi Barat H. DR. Baktiar , M.Pd.

3. Tugas Masing-Masing Bagian

Kabupaten/Kota, dan Membantu pelaksanaan
tugas-tugas lainnya sesuai dengan peraturan perundang undangan.
a. Tugas Sekretariat
1) Membantu penyusunan program dan anggaran pemilu di

2) Memberikan pelayanan teknis pelaksanaan pemilu Kabupaten/Kota.

3) Memberikan pelayanan admistrasi yang meliputi ketatausahaan,

4) Membantu perumusan dan penyusunan rancangan keputusan KPU

5) Membantu perumusan, penyusunan dan memberikan bantuan hukum

6) Membantu pelayanan pemberian informasi Pemilu, partisipasi dan

7) Membantu pengelolaan logistik dan distribusi barang/jasa keperluan

8) Membantu penyusunan kerjasama antar lembaga di Kabupaten/Kota.

9) Membantu penyusunan laporan penyelenggaraan Pemilu dan
pertanggungjawaban KPU Kabupaten/Kota.
b.Tugas Sub Bagian Keuangan, Umum dan Logistik
 Sub Bagian Keuangan, Umum dan Logistik mempunyai tugas
mengumpulkan dan mengolah bahan pelaksanaan anggaran, perbendaharaan,
verifikasi, dan pembukaan anggaran, pelaksanaan urusan rumah tangga
perlengkpan keamanan dalam,tata usaha,pengadaan logistik pemilu kepala
daerah dan wakil kepala daerah, distribusi logistik pemilu anggota DPR,
DPRD, DPD, Presiden dan wakil Presiden, kepala daerah dan wakil kepala
daerah, dan wakil kepala daerah, kepegawaaian dan dokumentasi, Dalam
pelaksanaannya kasubag keuangan.
c. Tugas Sub Bagian Teknis dan Humas
1) a. Mengumpulkan dan mengidentifikasi penyelidikan bahan dan penerbit

2) b. Menyusun draft tata cara pelaksanaan sosialisasi dan kampanye

3) Membantu dan mengolah pemeliharaan data dan dokumentasi hasil pemilu
4) d. Menyiapkan pelaporan hasil pelaksanaan tugas kepada sub bagian teknis

5) Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pemimpin

6) Dan lainnya
d.Tugas Sub Bagian Hukum dan SDM
1) Mengumpulkan dan mengelolah bahan untuk materi penyuluhan

2) Mengumpulkan dan mengelolah bahan dan advokasi dan konsultasi hukum

penyelenggara pemilu.

Halaman 10
3) Menyusun dan mengolah bahan-bahan yang sudah dikumpulkan untuk
vokasi dan konsultasi hukum penyelenggara pemilu
4) Mengumpulkan dan menyusun bahan-bahan untuk pembelaan dalam
sengketa hukum penyelenggara pemilu
 5) Dan lainnya
e. Tugas Sub Bagian Perencanaan
1) Menyiapkan bahan dan menyusun konsep Rencana Kegiatan dan Anggaran

2) Menyiapkan bahan dan menyusun konsep Rencana Pembangunan Jangka

3) Menyusun konsep Standar Oprasional Prosedur (SOP) dan mendokumentasi

subbagian dan seksi pada kecamatan dan kelurahan
4) Menyiapkan bahan dan menyusun materi tindak lanjut hasil pemeriksaan
atau audit sesuai dengan peraturan perundang-undangan
5) Dan lainnya
f. Tugas Sub Bagian Data Dan informasi
1) Mengumpulkan dan mengubah bahan penyusunan rencana anggaran pemilu
2) Mengumpulkan dan menyiapkan bahan penyusunan kerja sama dengan

3) Mengumpulkan dan mengolah bahan penyusunan kerja sama dengan

4) Mengelola, menyusun data pemilih

5) Dan lainnya.
 BAB III
PEMBAHASAN

A. Dasar Teori
Dalam kegiatan prakerin yang dilaksanakan yang dilakukan selama 3 bulan dari
tanggal 11 Agustus sampai 22 November 2022 berlokasi di Kantor Komisi
Pemilihan Umum (KPU) Provinsi Sulawesi Barat di Jl. Soekarno Hatta No. 297
dari hari senin - jumat kegiatan prakerin ini dimulai dari pukul 08.00 – 16.00
WITA. Adapun penempatan tugas saya di bagian data dan informasi, berikut ini
beberapa tugas yang saya lakukan, diantaranya :
1. Mengetik surat masuk dan surat keluar.
2. Membantu membuat lampiran Surat Perintah Perjalanan Dinas
B. Rincian Kegiatan

Adapun rincian kegiatan saya selama ditempatkan dibagian data dan informasi
adalah sebagai berikut :
1. Mengetik Surat Masuk dan Surat Keluar
 Surat masuk dan surat keluar pada dasarnya merupakan sebuah metode
yang banyak dimiliki oleh sebuah perusahaan. Adanya pengelolaan surat
masuk dan surat keluar ini dapat digunakan untuk mengatur surat perusahaan
secara elektronis. Pengaturan surat untuk sebuah perusahaan biasanya
berfungsi untuk membuat, mengelola, mengulas surat hingga menentukan
tujuan suatu surat akan dikirimkan atau dibagikan. Beberapa hal yang harus
dilakukan ketika mengatur surat masuk dan surat keluar yaitu seperti,
membutuhkan banyak lembaran kertas, perlu ketelitian dalam melakukan
pemeriksaan, prosedur permintaan persetujuan yang memerlukan waktu
cukup lama, disposisi yang berbelit-belit, kesulitan pada saat melakukan
pencarian dan perubahan surat serta berbagai hal manual lainya.

Gambar 1 Mengetik Surat Masuk dan Surat Keluar

2. Membantu Membuat Lampiran Surat Perintah Perjalanan Dinas

Surat perjalanan dinas atau orang-orang sering menyebutnya dengan surat
perintah perjalanan dinas SPPD memiliki pengertian yang sama yaitu sebagai
tanda bukti suatu perjalanan pekerjaan yang diberikan oleh atasan atau pihak
berwenang kepada karyawan yang ditujukan untuk bertugas. SPPD bisa
 disebut sebagai surat izin untuk karyawan dalam melakukan pekerjaan
mereka.
Dengan adanya bukti perjalanan kerja atau dinas menjadikan karyawan
mudah dalam melakukan pekerjaan mereka. Bukti surat ini sering digunakan
sebagai tanda bukti untuk karyawan dalam melakukan perjalanan dinas atau
kerja yang dilakukan di luar kota dengan jangka waktu yang sudah ditentukan
oleh pimpinan sebelumnya. Tentunya dalam menjalankan tugas dinasnya,
karyawan yang diberi tugas harus membawa SPPD ini kemanapun saat
mereka bekerja atau berdinas di luar kota.

Gambar 2 Membantu Membuat Lampiran Surat Perintah Perjalanan Dinas

Adapun alat bahan yang biasa digunakan dalam melaksanakan tugas dari
pembimbing dudi/perusahaan dudi/ perusahaan :

N
NAMA BARANG KETERANGAN
O

1 Komputer/Laptop Digunakan untuk mengetik surat

2 Printer Digunakan untuk prin berkas

3 Buku Besar/Buku kecil Digunakan untuk Mengregister surat

masuk/keluar

4 Lemari arsip Digunakan untuk menyimpan bundel

arsip

5 Kater dan gunting Digunakan untuk memotong kertas

6 Tipx Digunakan untuk menghapus

7 Pulpen/Spidol Digunakan untuk menghapus

8 Lem Digunakan untuk mengelem kertas

9 Tinta Digunakan untuk printer dll

10 Kertas Digunakan untuk membuat surat

11 Bundel Digunakan untik menyimpan arsip

12 Stop kontak Digunakan untuk menyalakan sistem

peralatan kantor seperti :Komputer, ac,

lampu, printer, wifi dll

13 Wifi Digunakan untuk melancarkan

kelangsungan kerja seperti secara online

dan dll

14 Pelubang kertas Digunakan untuk melubangi kertas

15 Map Digunakan untuk menyimpan dokumen

 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Setela melakukan prakerin ini.sangat banyak pengalaman dan ilmu yang
kami dapatkan.Jika disekolah kita diajarkan bermacam-macamn teori,nah saat
prakering teori itu akan digunakan sebagai dasar dalam melaksanakan suatu
kegiatan (Praktek). Pada intinya, kegiatan prakering sangat berguna untuk
mengembangkan apa yang diajarkan disekolah. Prakering biasa disebut
sebagai pelengkap dan proses pematangan/pemantapan kelak saat sudah
berkencimpung dalam Dunia Usaha
B. Saran
Kami sadar, dalam melaksanakan prakerin ini masih banyak
kekurangan.Namun kami telah melaksanakannya secara maksimal. Selain itu,
Laporan prakerin ini juga masih jauh dari sempurna. Oleh karna itu saran
yang membangun sangat kami perlukan guna memperbaiki laporan yang
masih jauh dari sempurna ini.
 DAFTAR PUSTAKA

Gramedia Blog. Umam. (03 November 2021) Pengertian Surat Masuk dan Surat
Keluar: Tujuan, Fungsi, Jenis, hingga Pengelolaannya.
https://www.gramedia.com/literasi/pengertian-surat-masuk-dan-surat-
keluar/

Sipas. Developer SIPAS (21 November 2020). Pengertian dan Bagian-Bagian Surat
Perjalanan Dinas. https://sipas.id/blog/surat-perjalanan-dinas/.