Proposal Prom Night Seni Budaya XII PMS 2
Proposal Prom Night Seni Budaya XII PMS 2
Proposal Prom Night Seni Budaya XII PMS 2
Yth.
Lampiran : Satu lembar Kepala SMA Negeri 2 Binjai
Hal : Permohonan izin Di tempat
Assalamu’alaikum wr.wb.
Berdasarkan rancangan mengenai perayaan kelulusan siswa/siswi kelas XII SMA Negeri
2 Binjai, maka kami selaku panitia bermaksud menyelenggarakan kegiatan Prom Night
Tahun 2024.
Maka bersama dengan ini kami memohon bantuan kepada bapak kepala sekolah agar
dapat memberikan izin. Atas perhatian bapak kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum wr.wb.
Hormat Kami,
Menyetujui,
Kepala Sekolah Pembina OSIS
A. Latar Belakang
Sekolah adalah lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai tempat di mana siswa/siswi
belajar dan mendapatkan pengetahuan, keterampilan, serta nilai-nilai yang diperlukan
untuk memahami dunia dan berkembang sebagai individu yang kompeten. Tujuan utama
sekolah adalah memberikan pendidikan dan membantu siswa/siswi mengembangkan
pengetahuan serta keterampilan yang diperlukan untuk menjadi warga yang
berpendidikan, kritis, dan produktif dalam masyarakat. Selain pendidikan akademik,
sekolah juga berperan dalam pengembangan karakter siswa/siswi dengan mengajarkan
nilai-nilai seperti etika, moralitas, tanggung jawab, dan toleransi.
Prom Night adalah salah satu momen penting dalam kehidupan para pelajar yang
menandai akhir perjalanan sekolah menengah atas (SMA). Acara ini tidak hanya sebagai
perayaan akhir tahun ajaran, tetapi juga merupakan kesempatan bagi para siswa/siswi
untuk bersenang-senang, menciptakan kenangan indah, dan menunjukkan apresiasi
terhadap pengalaman pendidikan yang telah dijalani serta sarana hiburan dan
kegembiraan. Prom Night menjadi waktu untuk merayakan pencapaian akademik dan
sosial siswa sebelum melangkah ke jenjang yang lebih tinggi.
D. Sasaran Kegiatan
Adapun sasaran kegiatan ini adalah seluruh siswa/i SMA Negeri 2 Binjai kelas
XII tahun ajaran 2023/2024.
E. Dresscode
F. Lokasi
(Jl. Insinyur H. Juanda, Mencirim, Kec. Binjai Timur, Kota Binjai, Sumatera
Utara)
G. Rundown Kegiatan
Kegiatan yang akan dilaksanakan dalam Acara Prom Night SMA Negeri 2 Binjai
Tahun 2024 yaitu sebagai berikut:
16. 23.25 - 23.55 WIB Penerbangan Lampion dan Pertunjukkan Kembang Api
Terbilang, sembilan puluh tujuh juta delapan ratus dua puluh tujuh ribu
rupiah
II. RINCIAN DANA (JUKNIS)
Rencana Pengeluaran
JENIS/URAIAN BANYAKNYA @SATUAN JUMLAH ( Rp )
SEKSI ACARA
SEKSI HUMAS
(6×4 meter)
(5×1 meter)
Jumlah Seluruhnya Rp. 725.000,-
5 meja
SEKSI KEAMANAN
(400 lembar)
SEKSI KONSUMSI
- Pie buah
- Risol ayam
- Coffee bun
- Brownies
2. Mie Gacoan 550 pack Rp. 12.000,- Rp. 6.600.000,-
A. Seksi Konsumsi
1. Setiap peserta yang datang akan diberikan 1 botol air mineral, 1 snack dan 2
voucher untuk mengambil makanan berat dan minuman dingin yang tersedia.
2. Makanan berat dan minuman dingin sudah di sediakan di meja konsumsi, dan
para tamu dapat mengambil makanan dengan menukarkan voucher yang sudah
diberikan.
3. Pengambilan makanan dan minuman dapat dilakukan mulai dari jam 19.00 -
21.00 WIB.
5. Apabila terjadi kehilangan voucher, para tamu dapat mendatangi meja konsumsi
untuk mendapatkan voucher yang baru dengan menyebutkan nama dan kelas.
B. Seksi Keamanan
1. Semua tamu yang membawa kendaraan pribadi akan menerima karcis parkir
yang bertuliskan nomor plat/BK kendaraan tersebut.
2. Saat keluar dari area (pulang), karcis dikembalikan kepada penjaga parkir.
4. Apabila terdapat siswa/siswi yang hendak diantar pulang, dapat menaiki angkot
yang sudah tersedia dan tidak ada jarak tempuh maksimal
5. Setiap angkot diisi oleh maksimal 10 orang, dan penumpang tidak perlu
membayar ongkos transportasi.
C. Seksi Acara
- Registrasi
- Fashion Show
2. Peserta akan tampil sesuai dengan NPP yang telah ditentukan sebelumnya.
3. Peserta laki-laki datang dari luar kanan gedung dan peserta perempuan datang
dari luar kiri gedung.
6. Peserta laki laki keluar melalui pintu kiri dan peserta perempuan keluar melalui
pintu kanan.
3. Panitia akan memberikan 1 buah lilin yang sudah dihidupkan kepada masing-
masing grup untuk menghidupkan lampionnya.
5. Lampion akan dilepaskan sesuai dengan aba-aba dan arahan yang akan
disampaikan oleh panitia.
1. Akan dibuka akun media sosial yaitu instagram sebagai sumber informasi
mengenai acara yang akan diadakan, meliputi jadwal kegiatan, hal-hal yang perlu
dipersiapkan, dresscode, dsb. Akun Instagram ini juga akan mengunggah hasil
dokumentasi selama acara berlangsung.
2. Pada saat acara dimulai, hadirin diharapkan untuk memfoto atau merekam segala
momen menarik yang terjadi. Kemudian, apabila ingin mengunggahnya, dapat
mentag akun Instagram event ini. Panitia pengelola akun akan melakukan re-post
untuk memeriahkan kegiatan.
A. Panitia Inti
B. Panitia Divisi
Berikut merupakan panitia tiap divisi kegiatan:
Demikian proposal ini kami buat. Besar harapan kami agar Bapak memberi
izin agar setiap kegiatan bisa berjalan dengan lancar. Kami juga memohon maaf
apabila terjadi kesalahan dalam pembuatan proposal ini. Atas perhatian Bapak,
kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Menyetujui,
Kepala Sekolah Pembina OSIS
SMA Negeri 2 Binjai SMA Negeri 2 Binjai