MAKALAH

SIKLUS KONVERSI

Dosen: Sri Sumantri, S.E., M.Ak., Ak

Mata Kuliah: Sistem Informasi Akuntansi

Disusun Oleh:

Muh. Musyaid Saputra 19320014

PROGRAM STUDI AKUTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS DAYANU IKHSANUDDIN

BAUBAU 2020/2021
 KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
karunia-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini. Sholawat serta salam kami haturkan
kepada junjungan Nabi Agung kita Muhammad SAW, semoga di hari kiamat nanti kita akan
mendapatkan Syafaat darinya. Amin ya Rabba Alaamin. Kami mengucapkan terima kasih kepada orang
tua kami yang telah memeberikan kesempatan kami untuk belajar kembali.Dan untuk pihak-pihak yang
telah membantu dalam penyusunan makalah ini. Dalam penyusunan makalah ini, kami menyadari akan
keterbatasan dan kemampuan kami dalam menyusun kata, sehingga makalah ini jauh dari sempurna dan
masih memerlukan penyempurnaan, untuk itu saran dan masukannya kami harapkan. Akhir kata, semoga
makalah ini bermanfaat bagi kami dan para pembaca untuk memberikan tambahan pengetahuan, dan
wawasan khususnya dalam bidang sistem informasi akuntansi.

Baubau, 22 Juli 2021

i|Page
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar............................................................................................................................. i

Daftar Isi....................................................................................................................................... ii

Bab I Pendahuluan....................................................................................................................... 1

A. Latar Belakang.......................................................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah...................................................................................................................... 1

Bab II Pembahasan...................................................................................................................... 2

A. Aktivitas-Aktivitas dan Dokumen Yang Digunakan Dalam Proses Produksi Yang

Menghasilkan Input Bagi Sistem Informasi Akuntansi............................................................. 2

B. Bagian-Bagian Yang Melaksanakan, Dokumen dan Catatan Akuntansi Yang

Digunakan, dan Urutan Aktivitas Dalam Sistem Akuntansi Biaya............................................ 4

C. Urutan Aktivitas Dalam Sistem Akuntansi Biaya...................................................................... 6

D. Contoh Pengawasan Intern Yang Diterapkan Untuk Sistem Akuntansi Biaya........................... 9

E. Bagian-Bagian Yang Melaksanakan, Catatan Akuntansi dan Dokumen Yang

Digunakan, Laporan Yang Dihasilkan, dan Urut-Urutan Aktivitas Dalam Sistem
Manajemen Sumber Daya Manusia/Sistem Penggajian............................................................. 11

Bab III Penutup............................................................................................................................ 17

A. Kesimpulan................................................................................................................................ 17

Daftar Pustaka.............................................................................................................................. 19

ii | P a g e
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Masalah Dalam perkembangan dunia perekonomian saat ini dan semakin tingginya tingkat
persaingan dunia usaha, menuntut perusahaan mempunyai keunggulan bersaing (competitive advantage)
untuk terus berkompetisi. Pada era informasi dan globalisasi menyebabkan lingkungan bisnis mengalami
perubahan yang begitu pesat dengan tingkat persaingan ketat. Oleh sebab itu, perusahaan- perusahaan
dituntut untuk melakukan kegiatan operasionalnya secara efektif dan efisien untuk mempertahankan
eksistensinya, sehingga pengetahuan merupakan kekuatan yang sangat penting untuk membantu manajer
dalam pengambilan keputusan. Informasi yang berkualitas yaitu informasi yang akurat, relevan dan tepat
waktu sehingga keputusan yang tepat dapat dibuat yang disesuaikan dengan sistem informasi yang
diterapkan di masing-masing perusahaan. Semakin berkembangnya perusahaan tentunya diikuti dengan
semakin kompleks dan luasnya aktivitas serta permasalahan yang dihadapi sehingga dibutuhkan sistem
informasi akuntansi untuk memecahkan masalah tersebut. Dengan demikian, pengelolaan sistem
informasi merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan. Ruang lingkup sistem informasi akuntansi
adalah memberikan informasi untuk tujuan akuntansi yaitu tujuan eksternal yang sesuai dengan standar
yang ditetapkan oleh otoritas dan tujuan internal untuk tujuan pengambilan keputusan manajemen.

B. Rumusan Masalah
1. Aktivitas-Aktivitas dan Dokumen Yang Digunakan Dalam Proses Produksi Yang Menghasilkan
Input Bagi Sistem Informasi Akuntansi
2. Bagian-Bagian Yang Melaksanakan, Dokumen dan Catatan Akuntansi Yang Digunakan, dan
Urutan Aktivitas Dalam Sistem Akuntansi Biaya
3. Urutan Aktivitas Dalam Sistem Akuntansi Biaya
4. Contoh Pengawasan Intern Yang Diterapkan Untuk Sistem Akuntansi Biaya
5. Bagian-Bagian Yang Melaksanakan, Catatan Akuntansi dan Dokumen Yang Digunakan, Laporan
Yang Dihasilkan, dan Urut-Urutan Aktivitas Dalam Sistem Manajemen Sumber Daya
Manusia/Sistem Penggajian

1|Page
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Aktivitas-Aktivitas dan Dokumen Yang Digunakan Dalam Proses Produksi Yang

Menghasilkan Input Bagi Sistem Informasi Akuntansi
Sistem produksi mencakup serangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pengolahan data yang
berkaitan erat dengan subsistem yang lain.
 Siklus pendapatan yang memberikan informasi tentang produk apa yang dipesan dan ramalan
penjualan (kuantitas), yang akan digunakan oleh bagian produksi untuk menyusun rencana
produksi dan tingkat (jumlah) persediaan (inventory level)
 Informasi tentang bahan baku dikirim ke siklus pembelian dalam bentuk Surat Permintaan
Pembelian (purchase requisition). Sebaliknya siklus pembelian juga memberikan informasi
tentang bahan baku yang dibeli dan pengeluaran yang termasuk dalam overhead pabrik.
 Informasi tentang kebutuhan tenaga kerja dikirimkan ke system manajemen sumberdaya
manusia/penggajian yang nantinya akan memberikan data tentang tersedianya tenaga kerja dan
biayanya (biaya tenaga kerja).
 Informasi tentang harga pokok produksi dikirimkan ke siklus buku besar dan pelaporan

Sistem informasi akuntansi sebuah perusahaan memainkan peranan penting dalam sistem produksi,
diantaranya adalah:
1. Komposisi produk (produk apa yang akan dibuat)
2. Penentuan harga jual produk (product pricing)
3. Perencanaan dan alokasi sumberdaya,
4. Manajemen biaya

Aktivitas aktivitas dalam system produksi meliputi

 Perancangan produk (product design)
 Perencanaan dan penjadwalan (planning and scheduling)
 Kegiatan produksi (production operation)
 Akuntansi biaya (cost accounting)

2|Page
 1. Perancangan produk
Perencanaan produk merupakan tahap awal dari sistem produksi. Tujuan aktivitas ini adalah untuk
merancang sebuah produk yang memenuhi keinginan konsumen dalam hal kualitas, lama pengerjaan, dan
biaya produksi yang rendah.
Dokumen yang dihasilkan dari aktivitas ini adalah :
a. Daftar Kebutuhan Bahan (bill of material)
Berisi rincian bahan baku, baik spesifikasi, kode, nama, dan kuantitas setiap jenis bahan baku
yang akan digunakan dalam produksi.
b. Daftar kegiatan (operation list/outing sheet)
Menetapkan tenaga kerja dan persyaratan mesin yang akan digunakan untuk membuat produk.

2. Perencanaan dan Penjadwalan Produksi

Tujuan dilakukannya tahap ini adalah produksi dilakukan dengan seefisien mungkin untuk
memenuhi pesanan yang ada, dan kemungkinan permintaan jangka pendek, tanpa menghasilkan jumlah
produk yang berlebih. Untuk membuat rencana produksi tersedia dua metode yang umum dipakai, yaitu:
1. Perencanaan Sumberdaya Manufaktur (manufacturing resource planning/MRP-II). Merupakan
metode yang mencari keseimbangan antara kapasitas produksi yang saat ini dimiliki perusahaan
dan kebutuhan bahan baku untuk memenuhi permintaan pembelian yang diperkirakan akan
terjadi.
2. Sistem Manufaktur Just-In-Time (JIT).

Digunakan untuk meminimumkan atau menghilangkan persediaan bahan baku, barang dalam proses, dan
barang jadi. Dokumen yang digunakan dalam aktivitas ini sebagai berikut
1. Jadwal Produksi (Master Production Schedule)
2. Order produksi (Production Order)
 
3. Proses Produksi
Tahap ketiga dalam sistem produksi adalah proses pembuatan produk. Aktivitas yang terkait dalam
proses produksi ini bervariasi, tergantung pada tingkat kompleksitas produk yang dihasilkan dan
teknologi pemrosesan yang digunakan.

4. Sistem Akuntansi Biaya

Tahap akhir dalam system produksi adalah system akuntansi biaya. Tujuan diselenggarakannya
sistem akuntansi biaya adalah

3|Page
  Menghasilkan informasi untuk perncanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja kegiatan produksi
 Menghasilkan informasi biaya yang akurat agar dapat digunakan sebagai dasar penentuan harga
(pricing) dan keputusan tentang komposisi produk (product mix)
 Menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk menghitung nilai persediaan dan harga
pokok penjualan

B. Bagian-Bagian Yang Melaksanakan, Dokumen dan Catatan Akuntansi Yang Digunakan, dan
Urutan Aktivitas Dalam Sistem Akuntansi Biaya
a. Laporan yang dihasilkan
Laporan yang dihasilkan oleh sistem akuntansi biaya umumnya berupa laporan kontrol dan laporan
harga pokok produksi. Secara rinci uraian tentang kedua laporan tersebut adalah sebagai berikut:
 Laporan Kontrol (kontrol report). Laporan ini memberikan bukti bahwa transaksi tidak hilang
selama proses. Sintem akuntansi biaya biasanya menggunakan laporan ini untuk dikeluarkan dari
rekening persediaan produk dalam proses.
 Laporan Harga Pokok Produksi (production cost report). Sistem akuntansi biaya menghasilkan
beberapa laporan biaya produksi yang berbeda.Ada jenis laporan yang menyajikan harga pokok
total dan per unit produk per pusat produksi, ada juga laporan yang menghasilkan laporan per
jenis produk.Untuk perusahaan yang menggunakan sistem biaya standar, laporan ini menyajikan
informasi anggaran bbiaya dan realisasinya.

b. Catatan Akuntansi
Catatan akuntansi yang diselenggarakan dalam sistem akuntansi biaya ini tergantung apakah
perosesan data biaya dilakukan dengan menggunakan komputer atau tidak. Secara rinci akan diuraikan
catatan akuntansi pada kedua kondisi tersebut sebagai berikut:
1.      Jika perusahaan mengolah data biaya secara manual (non computerized record).
a. Perusahaan jasa dan manufaktur menggunakan sebuah kartu harga pokok produksi (production
cost ledger), yang berfungsi sebagai kartu pembantu untuk rekening Persediaan Produk dalam
proses.
b. Jika perusahaan menggunakan sistem harga pokok pesanan, catatan ini dibuat satu halaman
untuk setiap pesanan.
c. Jika perusahaan menggunakan sistem harga pokok proses, catatan ini dibuat dalam satu halaman
untuk setiap pusat biaya.

4|Page
2.      Jika perusahaan mengolah data biaya dengan menggunakan komputer.
a. Catatan akuntansi dalam sistem ini sama dengan catatan akuntansi yang diselenggarakan secara
manual, yang terdiri atas file induk (master file) dan file transaksi (tansaction file). File induk
ekuivalen dengan rekening buku besar dan file transaksi ekuivalen dengan jurnal dapa sistem
manual.
b. Dalam sistem data base, data biaya akan ditampung dalam subskema secara independen. File-
file yang diselenggarakan : (a). file pusat biaya (cost center file), dan (b). file harga pokok
pesanan (job cost file).

c. urutan aktivitas dalam system akuntansi biaya

pengolahan transaksi biaya dapat dilakukan secara manual atau dengan menggunakan komputer.
Uraian rinci tentang prosedur pengolahan transaksi biaya, baik untuk sistem manual maupun untuk sistem
yang berbasis komputer, akan diberikan dalam bentuk narasi dan dalam bentuk bagan alir (flowchart).
urutan kegiatan bagan alir di atas dapat diuraikan sebagai berikut:
Bagian Gudang
bagian ini akan menyerahkan laporan order ulang kedepartemen pengawasan produksi, jika persediaan
telah mencapai jumlah pemesanan kembali.
a) Departemen Pengawasan Produksi
Atas dasar laporan order ulang, departemen ini membuat order produksi sebanyak dua lembar dan
mendistribusikannya sebagai berikut:
 Lembar ke 1 diteruskan kebagian pabrik
 Lembar ke 2 diserahkan kebagian akuntansi biaya
b) Bagian Pabrik
Atas dasar perintah produksi yang diterima, bagian ini akan meminta barang dengan membuat bukti
permintaan bahan dan diserahkan ke bagian gudang.
c) Bagian Gudang
Setelah menerima bukti permintaan bahan, bagian gudang menyerahkan barang kebagian pabrik, dan
meneruskan bukti permintaan bahan kebagian akuntansi biaya.

Bagian pabrik
Setelah menerima bahan baku dari gudang, bagian ini akan membuat tiket kerja (job ticket) dan
menyerahkannya kebagian akuntansi biaya. Selanjutnya bagian ini akan mengerjakan proses pembuatan
barang. Jika telah selesai maka bagian pabrik akan melengkapi isian pada perintah produksi dan
menyerahkannya kebagian akuntansi biaya.

5|Page
Bagian Akuntansi Biaya
Bagian ini mula-mula menerima tembusan perintah produksi, lalu menyiapkan catatan akuntansi
biaya dan mengarsipkan dokumen tersebut urut nomor. Bagian ini selanjutnya juga menerima bukti
permintaan bahan dan tiket kerja , selanjutnya bagian ini akan mengeluarkan perintah produksi dari
arsipnya, dan mencatat konsumsi biaya dalam catatan akuntansi biaya. Setelah produk selesai dibuat,
bagian ini juga menerima perintah produksi yang sudah lengkap dari bagian produksi. Selanjutnya bagian
ini akan menghitung harga pokok per unit, mencatatnya ke dalam jurnal voucher, dan mengarsipkan
dokumen-dokumen tersebut urut nomor.

C. Urutan Aktivitas Dalam Sistem Akuntansi Biaya

Agar dapat menghasilkan informasi yang berkualitas baik, selain prosedur baku yang dimiliki dan
ditetapkan telah dilaksanakan sebagaimana mestinya, perusahaan perlu mengadopsi berbagai macam
prosedur pengendalian. Dalam sistem akuntansi biaya yang diselenggarakan secara manual, aktivitas
pengendalian mencakup 4 aspek yaitu: otorisasi transaksi, pengamatan terhadap aktiva dan catatan,
pemisahan fungsi atau pemisahan tugas, dan dokumen dan catatan yang memadai.

Aktivitas Pengendalian untuk Transaksi Akuntansi Biaya (manual)

Aktivitas Bahan baku
Otorisasi Transaksi          Manajer pengawasan produksi mengotorisasi, pengawas
persediaan menyetujui
Pengamanan bahan baku Kualitas ditentukan atas dasar kebutuhan bahan baku
         Bahan hanya dikeluarkan jika ada bukti permintaan bahan baku
Pemisahan tugas Bagian pabrik dan pengawasan produksi
Pencatat persediaan dan gudang
         Akuntansi keuangan dan akuntansi biaya
Dokumen dan catatan yang Permintaan perintah produksi
memadai Dibuat berdasarakan pesanan kembali, kuantitas pemesanan kembali,
atau pesanan khusus dari konsumen.
Perintah produksi
Dibuat hanya berdasarkan permintaan order produksi
Bernomor urut tercetak
Catatan harga pokok pesanan
Dibuat atas dasar order produksi
Transaksi diposting setiap hari
Setiap akhir bulan dibuat control totals

6|Page
 Catatan persediaan
Permintaan bahan baku benomor urut cetak
Setiapp akhir bulan dibuat control totals
Buku besar
Akuntansi biaya diintegrasikan kedalam akuntansi keuangan
         Dibuat control total dari catatan persediaan dan akuntansi biaya
Aktivitas Tenaga Kerja
Otorisasi Transaksi          Manajer pengawasan produksi, mengotorisasi, pengawas
produksi menyetujui
Pemisahan Tugas Pencatat waktu kerja dan bagian penggajian
Bagian pabrik dan pencatat waktu
Akuntansi biaya dan akuntasi keuangan
         Bagian penggajian dan bagian personalia
Dokumen dan Catatan yang Catatan waktu kerja
Memadai Waktu yang diperkenankan sesuai daftar kegiatan
Tiket waktu kerja dibuat untuk setiap penugasan
Data pada tiket waktu kerja dan kartu dibandingkan
Biaya tenaga kerja
Daftar karyawan dan tariff upah/gaji diperoleh dari bagian personalia
Posting dilakukan seminggu sekali
Setiap akhir bulan dibuat control totals
Buku besar
Jumlah data tenaga kerja langsung dibandingkan dengan total gaji

aktivitas Transper barang dalam proses ke barang jadi

Otorisasi transaksi          Manajer pengawasan produksi mengotorisasi dan menyetujui
Pengamanan produk jadi          Transfer didasarkan atas laporan produk jadi

Pemisahan tugas Pencatat persediaan dan gudang

         Akuntansi keuangan dan akuntansi biaya
Dokumen dan catatan yang Laporan produk jadi
memadai Dibuat segera setelah proses produksi selesai
Bernomor urut tercetak
Catatan harga pokok pesanan
Dihapus dari catatan barang dalam proses setelah diterimanya
laporan barang jadi

7|Page
 Setiap akhir bulan dibuat control totals
Catatan persediaan
Laporan produk jadi bernomor urut tercetak
Setiap akhir bulan dibuat control totals
Buku besar
Akuntansi biaya diintegrasikan kedalam akuntansi keuangan
         Dibuat control total dari catatan persediaan

Pengolahan transaksi biaya dapat pula dilaksanakan dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu.
Uraian rinci prosedur pengolahan transaksi biaya ini juga akan diberikan dalam bentuk narasi dan bagan
alir.
Bagian Gudang
1. Bagian ini akan menyerahkan laporan pemesanan kembali ke Departemen Pengawasan Produksi,
jika persediaan telah mencapai titik pemesanan kembali.
Departemen Pengawasan Produksi
2. Atas dasar dokumen order penjualan dan laporan pemesanan kembali, departemen ini membuat
perintah proksi sebanyak 2 lembar dan mendistribusikannya sebagai berikut:
- Lembar ke 1 diteruskan kebagian pabrik
- Lembar ke 2 diserahkan ke Departemen Pengolahan Data
Departemen Pengolahan Data
3. Bagian ini menerima perintah produksi dari departemen pengawasan produksi. Selanjutnya,
bagian ini melakukan perhitungan jumlah kelompok, dan memasukkan data produksi kedalam
komputer.
4. Setelah menerima input data produksi, bagian ini menjalankan program komputer berupa validasi
transaksi.
5. Selanjutnya, bagian ini akan menjalankan program penggabungan data produksi yang baru
dengan data yang telah terkumpul sebelumnya. Keluaran dari proses ini adalah data produksi
yang telah digabung dalam file harga pokok pesanan.
Bagian Pabrik
6. Atas dasar perintah produksi yang diterima, bagian ini akan meminta bahan baku dengan
membuat bukti permintaan bahan baku dan diserahkan ke bagian gudang.
Bagian Gudang

8|Page
 7. Setelah menerima permintaan bahan baku, bagian gudang menyerahkan barang kebagian pabrik,
dan meneruskan bukti permintaan bahan baku tersebut kebagian akuntansi biaya.
Bagian Pabrik
8. Setelah menerima bahan baku dari gudang bagian ini akan membuat tiket waktu kerja (job ticket)
dan menyerahkannya kebagian akuntansi biaya.
9. Selanjutnya bagian ini akan mengerjakan proses pembuatan barang. Jika proses produksi telah
selesai maka bagian pabrik akan melengkapi isian pada perintah produksi dan menyerahkannya
ke Departemen Pengolah Data.
Departemen Pengolahan Data
10. Bagian ini menerima bukti permintaan bbahan baku tiket waktu kerja. Atas dasar kedua dokumen
tersebut, bagian ini melakukan perhitungan jumlah data kelompok, dan memasukan data produksi
ke dalam komputer.
11. Setelah menerima input data pemakaian bahan baku dan tenaga kerja, bagian ini menjalankan
program validasi transaksi.
12. Tahap berikutnya, bagian ini akan menjalankan program update catatan akuntansi biaya. Hasil
dari proses ini adalah laporan kontrol, file harga pokok pesanan yang telah di update, dan file
pusat biaya.
13. Setelah produk selesai dibuat, bagian ini juga menerima perintah produksi yang sudah lengkap
dari bagian produksi. Selanjutnya bagian ini akan memasukan data produk selesai ke dalam
komputer dan menjalankanprogram penghitungan harga pokok per unit dan membuat laporan
harga pokok pesanan. Hasil dari proses ini adalah (1) laporan harga pokok pesanan, dan (2)
jurnal voucher.

D. Contoh Pengawasan Intern Yang Diterapkan Untuk Sistem Akuntansi Biaya

Contoh 1:
Memasang mesin kasir yang dapat menunjukkan dan merekam jumlah uang yang dicatat untuk
setiap penjualan. Serta menyediakan struk pembayaran untuk pelanggan dapat menjadi bagian dari
struktur pengendalian intern yang efektif.
Toko yang buka 24 jam dapat menggunakan  tindakan-tindakan keamanan berikut ini untuk mencegah
tindakan kejahatan, yaitu:
1. Tempatkan mesin kasir dekat ke pintu keluar sehiingga dapat terlihat langsung dari luar toko.
Pekerjakan dua karyawan untuk giliran kerja malam, pekerjakan petugas keamanan.
2. Setorkan kas ke bank setiap hari sebelum jam 3 sore.

9|Page
 3. Hanya menyimpan sejumlah kecil kas hanya khusus untuk kembalian di laci mesin kasir setelah
jam 5 sore. Simpan kelebihan kas di brankas yang tidak dapat diakses oleh karyawan yang
bertugas.
4. Pasang kamera pengawas dan sistem alarm.

Contoh 2:
Perusahaan menggunakan beberapa tim pekerja dan menyediakan kendaraan. Serta peralatan
pembuatan dan perawatan taman rumah untuk setiap tim. Masalah apa saja yang mungkin dihadapi
perusahaan dalam mengendalikan operasi usaha tersebut? Berikut ini adalah beberapa contohnya:
 Jasa pembuatan dan perawatan taman rumah, termasuk perawatan rumput, harus disediakan tepat
pada waktunya.
 Kualitas jasa pembuatan dan perawatan taman rumah harus memenuhi harapan pelanggan.
 Pekerja dibayar berdasarkan jam kerja mereka.
 Peralatan pembuatan dan perawatan taman rumah hanya digunakan untuk keperluan usaha.
 Kendaraan operasional hanya digunakan untuk keperluan usaha
 Pelanggan harus ditagih dan pembayaran diterima atas jasa yang telah diberikan.

Bagaimana perusahaan dapat mengatasi masalah-masalah ini? Sebagai contoh, perusahaan dapat
menyusun jadwal setiap awal hari dan melakukan pemeriksaan di akhir hari. Tujuannya adalah untuk
memastikan bahwa seluruh pekerjaan telah diselesaikn sesuai dengan kualitas yang telah dietapkan.
Perusahaan dapat melakukan pemeriksaan mendadak dengan mengunjungi setiap lokasi secara acak untuk
memastikan bahwa setiap tim bekerja sesuai jadwal. Perusahaan dapat meminta pekerja untuk mencatat
absen masuk di awal hari dan absen pulang di akhir hari untuk memastikan bahwa mereka dibayar
berdasarkan jam kerja. Perusahaan dapat meminta setiap tim kerja untuk mengembalikan kendaraan
operasional dan peralatan ke kantor untuk mencegah penggunaan yang tidak diizinkan. Perusahaan dapat
mencatat odometer di akhir hsri untuk meyakinkan kendaraan tidak digunakan untuk bersenang-senang.
Perusahaan dapat menagih pelanggan setelah melakukan pemeriksaan atas pekerjaan, lalu mengawasi
tagihan seluruh piutang. Semua hal tersebur merupakan contoh pengendalian internal.

E. Bagian-Bagian Yang Melaksanakan, Catatan Akuntansi dan Dokumen Yang Digunakan,

Laporan Yang Dihasilkan, dan Urut-Urutan Aktivitas Dalam Sistem Manajemen Sumber
Daya Manusia/Sistem Penggajian
a. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian

10 | P a g e
 Dokumen atau formulir merupakan media untuk mencatat peristiwa yang taerjadi dalam organisasi
ke dalam catatan. Dokumen sangat penting dalam akuntansi sebab untuk mencatat dan menghitung

gaji menggunakan bukti-bukti yang terdapat pada dokumen. Menurut Mulyadi (2001 : 374) dokumen
yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian adalah:

a) Dokumen pendukung perubahan gaji.

Dokumen ini umumnya dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat keputusan yang
berhubungan dengan karyawan, seperti misalnya: surat keputusan pengangkatan karyawan baru,
kenaikan pangkat, skorsing dan sebagainya. Tembusan dokumen ini dikirimkan ke fungsi
pembuat daftar gaji untuk kepentingan pembuatan daftar gaji.
b) Kartu jam hadir.
Kartu jam hadir ini digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat jam hadir setiap
karyawan di perusahaan. Catatan jam hadir dapat berupa daftar hadir biasa dapat pula berbentuk
kartu hadir yang diisi dari mesin pencatat waktu.
c) Kartu jam kerja.
Kartu jam kerja merupakan dokumen yang digunakan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi
tenaga kerja langsung pada perusahaan yang diproduksinya berdasarkan pesanan.
d) Daftar gaji.
Daftar gaji merupakan dokumen yang memuat informasi mengenai jumlah gaji bruto tiap
karyawan, potongan-potongan serta jumlah gaji netto tiap karyawan dalam suatu periode
pembayaran.
e) Rekap daftar gaji.
Rekap daftar gaji merupakan dokumen yang berisi ringkasan gaji per departemen atau bagian,
yang dibuat berdasarkan daftar gaji.
f) Surat pernyataan gaji.
Surat pernyataan gaji merupakan dokumen yang dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji, yang
merupakan catatan bagi tiap karyawan beserta berbagai potongan yang menjadi beban bagi
karyawan.
g) Amplop gaji.
Amplop gaji berisi uang gaji karyawan yang memuat informasi mengenai nama karyawan,
nomor identifikasi, dan jumlah gaji bersih yang diterima karyawan dalam bulan atau periode
tertentu.
h) Bukti kas keluar.

11 | P a g e
 Berdasarkan informasi dalam daftar gaji yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji, maka
fungsi pencatat uang akan membuat dokumen yang merupakan perintah pengeluaran uang
kepada fungsi pembayaran gaji.

b. Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian

Akuntansi mempunyai fungsi dan peranan bersifat keuangan yang sangat penting dalam kegiatan
perusahaan dan kepada pihak-pihak tertentu yang memerlukannya. Mulyadi (2001 : 382) menyatakan
catatan akuntansi yang digunakan dalam pencatatan gaji meliputi:

a) Jurnal Umum.
Dalam gaji, jurnal umum digunakan untuk mencatat distribusi biaya tenaga kerja ke dalam setiap
departemen dalam perusahaan.
b) Kartu harga pokok produk.
Kartu ini digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung yang dikeluarkan untuk pesanan
tertentu.
c) Kartu biaya.
Catatan ini digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak langsung dan biaya tenaga kerja
non produksi setiap departemen dalam perusahaan. Sumber informasi untuk pencatatan dalam
kartu biaya ini adalah bukti memorial.
d) Kartu penghasilan karyawan.
Catatan ini digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai potongan yang diterima oleh
setiap karyawann. Kartu penghasilan karyawan digunakan sebagai tanda terima gaji dan upah
karyawan dengan ditandatanganinya kartu tersebut oleh karyawan yang bersangkutan. Sehingga
rahasia penghasilan karyawan tertentu tidak diketahui oleh karyawan yang lain.

c. Urut-Urutan Aktivitas

12 | P a g e
  Memperbarui database induk penggajian
Aktivitas pertama dalam siklus MSDM/penggajian melibatkan pembaruan database induk penggajian
yang merefleksikan berbagai jenis perubahan yang diajukan secara interna: perekrutan baru,
pemberhentian, perubahan dalam tingkat bayaran, atau perubahan dalam gaji tertahan yang ditetapkan.
Selain itu, secara berkala data induk perlu diperbarui untuk menunjukkan perubahan-perubahan tarif
pajak dan potongan untuk asuransi. 
 Memvalidasi data waktu dan kehadiran
Bagaimana data waktu dan kehadiran pegawai dikumpulkan secara berbeda bergantung pada status
bayaran pegawai. Bagi para pegawai yang dibayar berdasarkan jam, banyak perusahaan menggunakan
kartu waktu (time card) untuk mencatat waktu kedatangan dan keberangkatan pegawai setiap harinya.
Para pegawai yang mendapatkan gaji tetap sering mencatat pekerjaan tenaga kerja mereka dengan kartu
waktu. Bahkan, supervisor mereka secara informal mengawasi kehadiran mereka dalam pekerjaan. Para
profesional pada organisasi jasa seperti KAP, kantor hukum, dan kantor konsultan dengan cara yang sama
melacak waktu yang mereka habiskan untuk melakukan berbagai tugas dan bagi klien yang mana aja,
mereka mencatat data-data tersebut dalam lembar waktu (time sheet). Staf penjualan biasanya dibayar
berdasarkan pada komisi murni atau gaji ditambah komisi. Pembayaran ini memerlukan kecermatan staf
untuk mencatat jumlah penjualan mereka. Penggunaan insentif, komisi, dan bonus memerlukan penautan
sistem penggajian dan sistem informasi atas penjualan dan siklus lainnya guna mengumpulkan data yang
digunakan untuk menghitung bonus. Selain itu, skema bonus/insentif harus secara tepat didesain dengan
tujuan realistis yang dapat dicapai, sehingga secara objektif dapat diukur. Penting juga bahwa tujuan
tersebut harus sama dengan tujuan korporasi dan para manajer mengawasi untuk memastikan bahwa
tujuan tersebut akan terus sesuai. 
 Menyiapkan penggajian
Urutan aktivitas untuk proses penggajian adalah sebagai berikut:

13 | P a g e
 1. Transaksi penggajian diedit dan transaksi yang divalidasi kemudian disortir berdasarkan nomor
pegawai. 
2. Seluruh potongan penggajian dijumlahkan dan totalnya digunakan untuk mengurangi gaji kotor,
sehingga didapatkan jumlah gaji bersih. Potongan penggajian dibagi ke dalam dua kategori
umum, yaitu: potongan pajak gaji dan potongan sukarela. Potongan pajak gaji meliputi pajak
penghasilan negara, negara bagian, dan daerah. Potongan sukarela meliputi iuran dana pensiun;
premi asuransi jiwa, kesahatan, dan asuransi kecacatan; iuran serikat; dan kontribusi untuk
berbagai sumbangan amal.
3. Daftar penggajian dan potongan dibuat. Daftar penggajian (payroll register) atau register
penggajian mencantumkan gaji kotor setiap pegawai, potongan penggajian, dan gaji bersih dalam
format multikolom. Daftar ini juga berlaku sebagai dokumentasi pendukung untuk mengotorisasi
transfer dana ke rekening pengecekan penggajian organisasi. Daftar potongan (deduction
register) memuat potongan-potongan sukarela lainnya bagi setiap pegawai. 
4. Sistem mencetak cek gaji pegawai. Cek gaji ini biasanya menyertakan sebuah laporan
pendapatan (earning statement) yang memuat jumlah gaji kotor, potongan, dan gaji bersih
untuk periode terkini serta total year-to-date untuk masing-masing kategori. 
Ketika setiap transaksi penggajian diproses, sistem juga mengalokasikan biaya tenaga kerja ke akun-akun
buku besar umum yang sesuai, dengan memeriksa kode pada catatan kartu jam kerja. Sistem tersebut
memelihara total yang ada dari aloasi tersebut hingga saat seluruh catatan penggajian pegawai diproses.
Total tersebut dan kolom total dalam daftar penggajian, membentuk dasar bagi entri jurnal umum yang
dimasukkan ke buku besar umum setelah seluruh cek gaji dicetak. Sistem penggajian juga menghasilkan
sejumlah laporan mendetail. 
 Mengeluarkan penggajian 
Setelah cek gaji disiapkan, petugas penggajian memeriksa dan menyetujui daftar penggajian. Sebuah
voucher pencairan kemudian disiapkan untuk mengotorisasi transfer dana dari rekening pengecekan
umum perusahaan ke rekening bank penggajiannya. Voucher pencairan tersebut kemudian digunakan
untuk memperbarui buku besar.  Setelah memeriksa daftar penggajian dan voucher pencairan, kasir
kemudian menyiapkan dan menandatangani sebuah cek (atau mengajukan sebuah transaksi Electronic
Funds Transfer [EFT]) yang mentransfer dana dari rekening bank penggajian perusahaan. Jika
organisasi masih menerbitkan cek kertas, kasir juga memerikasa, menandatangani, dan mendistribusikan
cek gaji pegawai. Kasir tersebut segera mentransfer kembali segala cek gaji yang tidak diakui dalam
rekening bank perusahaan. Sebuah daftar cek gaji yang tidak diklaim kemudian dikirim ke departemen
audit internal untuk penyelidikan lebih lanjut.  Setoran langsung adalah satu cara untuk meningkatkan
efisiensi dan mengurangi biaya pemrosesan. 

14 | P a g e
  Menghitung dan mengeluarkan pajak penghasilan yang dibayar pegawai serta potongan
pagawai sukarela 
Para atasan harus membayar pajak social security sebagai tambahan terhadap jumlah potongan dari cek
gaji pegawai. Hukum pemerintah pusat dan negara bagian juga menghendaki para atasan untuk
mengontribusikan persentase tertentu dari setiap gaji kotor pegawai sampai dengan batas tahunan
maksimum, untuk dana asuransi kompensasi pengangguran pusat dan negara bagian. Banyak atasan juga
menawarkan pegawai mereka rencana manfaat fleksibel (flexible benefit plan) dimana setiap pegawai
menerima beberapa perlindungan minimum pada asuransi medis, dana pensiun, dan kontibusi amal.
Rencana manfaat fleksibel menempatkan peningkatan permintaan pada sistem MSDM/penggajian sebuah
perusahaan. 

d. Laporan Yang Dihasilkan

Tinjauan proses MSDM dan kebutuhan informasi 
Keberhasilan sebuah organisasi bergantung pada pegawai yang memiliki kemampuan dan pegawai
yang memiliki motivasi karena pengetahuan dan kemampuan mereka memengaruhi kualitas dari barang
serta jasa yang diberikan ke pelanggan. Untuk menggunakan pengetahuan dan kemampuan para pegawai
secara lebih efektif, banyak organisasi berinvestasi pada sistem manajemen pengetahuan. Sistem
manajemen pengetahuan (knowledge management system) tidak hanya berjalan seperti sebuah
petunjuk yang mengidentifikasi area-area keahlian yang dimiliki pegawai individu, tetapi juga
menangkap dan menyimpan pengetahuan tersebut, sehingga dapat dibagikan dan digunakan oleh yang
lainnya serta dapat meningkatkan produktivitas secara signifikan. 

Mengakui nilai dari pengetahuan dan kemampuan para pegawai dapat membantu perusahaan
memahami dengan lebih baik biaya sesungguhnya terkait dengan perputaran (turnover) pegawai yang
berlebih. Sebagai tambahan atas biaya langsung yang terkait dengan proses perekrutan (pengiklanan,
pengecekan latar belakang, wawancara kandidat, dsb), terdapat pula biaya-biaya yang terkait dengan
mempekerjakan tenaga bantuan sementara, melatih para pegawai baru, dan mengurangi produktivitas para
pegawai baru sampai mereka sepenuhnya mempelajari bagaimana melakukan tugas-tugas mereka.
Semangat kerja pegawai juga penting. Semangat pegawai yang rendah menciptakan biaya finansial ketika
dihasilkan dala perputaran. Sebaliknya, terdapat peningkatan bukti bahwa semangat pegawai yang tinggi
memberikan manfaat finansial.

15 | P a g e
Ancaman dan Pengendalian

16 | P a g e
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan
Aktivitas-Aktivitas dan Dokumen Yang Digunakan Dalam Proses Produksi Yang Menghasilkan
Input Bagi Sistem Informasi Akuntansi Sistem produksi mencakup serangkaian aktivitas bisnis dan
kegiatan pengolahan data yang berkaitan erat dengan subsistem yang lain. Tujuan diselenggarakannya
sistem akuntansi biaya adalah (1) Menghasilkan informasi untuk perncanaan, pengendalian, dan penilaian
kinerja kegiatan produksi, (2) Menghasilkan informasi biaya yang akurat agar dapat digunakan sebagai
dasar penentuan harga (pricing) dan keputusan tentang komposisi produk (product mix), (3)
Menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk menghitung nilai persediaan dan harga pokok
penjualan

Bagian-Bagian Yang Melaksanakan, Dokumen dan Catatan Akuntansi Yang Digunakan, dan
Urutan Aktivitas Dalam Sistem Akuntansi Biaya. Laporan yang dihasilkan Laporan yang dihasilkan oleh
sistem akuntansi biaya umumnya berupa laporan kontrol dan laporan harga pokok produksi. Sistem
akuntansi biaya menghasilkan beberapa laporan biaya produksi yang berbeda.Ada jenis laporan yang
menyajikan harga pokok total dan per unit produk per pusat produksi, ada juga laporan yang
menghasilkan laporan per jenis produk.Untuk perusahaan yang menggunakan sistem biaya standar,
laporan ini menyajikan informasi anggaran bbiaya dan realisasinya.

Aktivitas Pengendalian untuk Transaksi Akuntansi Biaya (manual) Aktivitas Bahan baku
Otorisasi Transaks. Manajer pengawasan produksi mengotorisasi, pengawas persediaan menyetujui
Pengamanan bahan baku Kualitas ditentukan atas dasar kebutuhan bahan baku. Bahan hanya
dikeluarkan jika ada bukti permintaan bahan baku Pemisahan tugas Bagian pabrik dan pengawasan
produksi Pencatat persediaan dan gudang. Akuntansi keuangan dan akuntansi biaya Dokumen dan catatan
yang memadai Permintaan perintah produksi Dibuat berdasarakan pesanan kembali, kuantitas pemesanan
kembali, atau pesanan khusus dari konsumen.

Aktivitas Tenaga Kerja Otorisasi Transak. Manajer pengawasan produksi, mengotorisasi, pengawas
produksi menyetujui Pemisahan Tugas Pencatat waktu kerja dan bagian penggajian Bagian pabrik dan
pencatat waktu Akuntansi biaya dan akuntasi keuangan. Bagian penggajian dan bagian personalia
Dokumen dan Catatan yang Memadai Catatan waktu kerja Waktu yang diperkenankan sesuai daftar
kegiatan Tiket waktu kerja dibuat untuk setiap penugasan Data pada tiket waktu kerja dan kartu

17 | P a g e
dibandingkan Biaya tenaga kerja Daftar karyawan dan tariff upah/gaji diperoleh dari bagian personalia
Posting dilakukan seminggu sekali Setiap akhir bulan dibuat control totals Buku besar Jumlah data tenaga
kerja langsung dibandingkan dengan total gaji

Aktivitas Transper barang dalam proses ke barang jadi Otorisasi transaks. Manajer pengawasan
produksi mengotorisasi dan menyetujui Pengamanan produk jadi. Transfer didasarkan atas laporan
produk jadi Pemisahan tugas Pencatat persediaan dan gudang. Akuntansi keuangan dan akuntansi biaya
Dokumen dan catatan yang memadai Laporan produk jadi Dibuat segera setelah proses produksi
selesai Bernomor urut tercetak Catatan harga pokok pesanan Dihapus dari catatan barang dalam proses
setelah diterimanya laporan barang jadi Setiap akhir bulan dibuat control totals Catatan persediaan
Laporan produk jadi bernomor urut tercetak Setiap akhir bulan dibuat control totals Buku besar Akuntansi
biaya diintegrasikan kedalam akuntansi keuangan. Dibuat control total dari catatan persediaan

18 | P a g e
 DAFTAR PUSTAKA

http://akbunhi.blogspot.co.id/2014/01/siklus-konversi_3182.html
http://tugasdanbelajar.blogspot.co.id/2012/11/sistem-informasi-akuntansi-bab-7-siklus.html
http://erfina-coding.blogspot.co.id/2012/11/siklus-konversi-dalam-akuntansi.html
https://manajemenkeuangan.net/pengendalianinternal/#05_Contoh_Penerapan_Pengendalian_Internal_C
OSO_di_Perusahaan
http://betajati.blogspot.com/2018/12/siklus-manajemen-sumber-daya-manusia.html

19 | P a g e