STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR No.

Doc :
STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE SOP/013/5S/PPN/III/2021
Departement : 5R/ 5S
PELATIHAN 5S (One Day Training 5S) / Date : 30 Maret
5S Traning (5S One Day Training) 2021
Revision : 01
PT. PAN PACIFIC NESIA Page : 1 Of 4

1. DASAR HUKUM / Local Law

Peraturan Perusahaan No. 560/Kep.14/ Binaperlin/ IV/ 2019
Company Regulation Number 560/Kep.14/ Binaperlin/ IV/ 2019

2. DEFINISI/ Definition
One Day Training 5S Adalah kegiatan untuk memberi, memperoleh, meningkatkan serta
mengembangkan kompetensi, produktifitas, kemampuan dan pengetahuan yang
menggunakan prosedur sistematis dan teroganisir baik itu tentang system ataupun cara
kerja 5S. One Day Training 5S Is an activity to provide, obtain, improve and develop
competence, productivity, abilities and knowledge using systematic and organized
procedures, be it about the system or how 5S works.

3. TUJUAN/ The Purpose of

Untuk meningkatkan serta mengembangkan kompetensi, produktifitas, kemampuan dan
pengetahuan serta perbaikan 5S setiap hari ditiap area secara langsung oleh tim 5S One Day
Training. To improve and develop competence, productivity, ability and knowledge as well as
5S improvement every day in each area directly by the 5S One Day Training team.

4. PELAKSANA/ Executif
Tim 5S dan Seluruh Karyawan / 5S team and All Employees

5. WAKTU PELAKSANAAN/ Implementation

Setiap hari sesuai dengan hari kerja karyawan dilakukan sesuai dengan rencana pelatihan
yang telah ditentukan. Every day according to the employee's working day is carried out
according to a predetermined training plan.

6. DOKUMEN TERKAIT/ Related Document

 Daftar Hadir Peserta Pelatihan / Attendance List of Training Participants
 Berita Acara Kegiatan Pelatihan/ Minutes of Training Activities
 Laporan Hasil Kegiatan dan Praktik Terbaik/ Activity Results and Best Practices
Report

7. PROSEDUR/ Procedure
7.1. Pelatihan Dasar/ Basic Training
7.1.1. Pelatihan Dasar 5S dilakukan dalam dua ketentuan, yaitu:
Basic 5S Training is carried out in two conditions, namely:
a. Pelatihan Dasar 5S untuk karyawan baru di hari pertama masuk bekerja
sebagai karyawan PT. Pan Pacific Nesia baik berdasarkan hubungan kerja
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR No. Doc :
STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE SOP/013/5S/PPN/III/2021
Departement : 5R/ 5S
PELATIHAN 5S (One Day Training 5S) / Date : 30 Maret
5S Traning (5S One Day Training) 2021
Revision : 01
PT. PAN PACIFIC NESIA Page : 1 Of 4

waktu tertentu atau waktu tidak tertentu, bersamaan dengan agenda

pelatihan dari HRD, dengan prosedur pelaksanaan sebagai berikut:
Basic 5S Training for new employees on the first day of work as an
employee of PT. Pan Pacific Nesia either based on a specific time or
unspecified work relationship, together with the HRD's training agenda,
with the following implementation procedures:
1) Semua calon karyawan baru pada hari yang tercatat untuk melakukan
penandatanganan perjanjian kerja dikumpulkan dalam satu tempat
yang sudah ditentukan dan dipersiapkan khusus oleh tim 5S, untuk
dilakukan pemberian pelatihan dasar 5S.
All prospective new employees on the day registered for signing the
work agreement are gathered in one place that has been determined
and specially prepared by the 5S team, to provide 5S basic training.
2) Pemberian Pelatihan dilakukan dengan 3 tahapan:
The training is given in 3 stages:
a) Pemberian materi menggunakan metode presentasi dari tim
Fasilitator training. Giving material using the presentation method
of the training facilitator team.
(1) Materi 5S yang diberikan adalah Definisi 5S, sasaran dan
perbaikan. The 5S material provided is the 5S Definition,
targets and improvements.
(2) Proses Label Merah/ Red Tag Process
(3) Fungsi Zona Merah 5S/ 5S Red Zone Function
(4) Dokumentasi Praktik Terbaik/ Best Practice Documentation
a) Tahapan selanjutnya peserta dibagi dalam beberapa kelompok
dengan didampingi tim 5S sebagai koordinator untuk melakukan
demonstrasi perbaikan masalah 3S dengan perlengkapan yang
sudah disiapkan oleh tim 5S.
The next stage, the participants were divided into several groups
accompanied by the 5S team as the coordinator to carry out a
demonstration of fixing the 3S problem with the equipment that
had been prepared by the 5S team.
b) Tahapan terakhir peserta memberikan presentasi laporan
demonstrasi hasil perbaikan kepada seluruh peserta lainnya secara
bergantian.
The last stage, the participants gave a demonstration report
presentation of the results of the improvement to all other
participants in turn.
2) Pelatihan Dasar 5S untuk karyawan lama, yang belum terdaftar mengikuti
pelatihan dasar 5S, dilakukan setiap hari kerja kecuali hari dimana
terdapat pelatihan HRD untuk karyawan baru, pelatihan ini dilakukan
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR No. Doc :
STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE SOP/013/5S/PPN/III/2021
Departement : 5R/ 5S
PELATIHAN 5S (One Day Training 5S) / Date : 30 Maret
5S Traning (5S One Day Training) 2021
Revision : 01
PT. PAN PACIFIC NESIA Page : 1 Of 4

sampai seluruh karyawan telah tercatat mengikuti pelatihan dasar 5S,

dengan prosedur pelaksanaan sebagai berikut:
Basic 5S Training for old employees, who have not registered for 5S basic
training, is carried out every working day except for the day where there is
HRD training for new employees, this training is carried out until all
employees have registered to have attended the 5S basic training, with
the following implementation procedures:
a) Semua karyawan menerima pelatihan dasar 5S berdasarkan jadwal
yang telah ditentukan. All employees receive 5S basic training
based on a predetermined schedule.
b) Peserta training 5S ditetapkan sebanyak 12 orang per hari, dengan
jadwal ditentukan tiap Departemen mengirimkan satu orang
karyawannya. The number of 5S training participants is determined
to be 12 people per day, with a schedule determined by each
department to send one employee.
c) Tim 5S membuat jadwal, undangan, daftar peserta selama satu
bulan, yang dibuat setiap minggu ke empat bulan berjalan. The 5S
team makes a schedule, invitations, and list of participants for one
month, which is made every week for the fourth month running.
d) Peserta pelatihan yang telah ditentukan dapat diganti dengan
karyawan lainnya di Departemen atau bagian tersebut apabila
sedang cuti, ijin, sakit, atau tidak dapat meninggalkan proses
produksi. The specified training participants can be replaced with
other employees in the department or that department if they are
on leave, are sick, or are unable to leave the production process.
(1) Pemberian Pelatihan dilakukan dengan 3 tahapan:
The training is given in 3 stages:
(a) Pemberian materi menggunakan metode presentasi dari
tim Fasilitator training.
Giving material using the presentation method of the
training facilitator team.
i. Materi 5S yang diberikan adalah Definisi 5S, sasaran
dan perbaikan. The 5S material provided is the 5S
Definition, targets and improvements.
ii. Proses Label Merah/ Red Tag Process
iii. Fungsi Zona Merah 5S/ 5S Red Zone Function
iv. Dokumentasi Praktik Terbaik/ Best Practice
Documentation
(b) Tahapan selanjutnya peserta dibagi dalam beberapa
kelompok dengan didampingi tim 5S sebagai koordinator
lapangan sekaligus mensupervisi kegiatan praktik, untuk
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR No. Doc :
STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE SOP/013/5S/PPN/III/2021
Departement : 5R/ 5S
PELATIHAN 5S (One Day Training 5S) / Date : 30 Maret
5S Traning (5S One Day Training) 2021
Revision : 01
PT. PAN PACIFIC NESIA Page : 1 Of 4

mencari temuan masalah 3S kemudian melakukan

perbaikan secara langsung dilokasi masalah. The next
stage, the participants were divided into several groups
accompanied by the 5S team as the field coordinator as
well as supervising practical activities, to look for 3S
problem findings and then make improvements directly to
the problem location.
(c) Tahapan terakhir peserta memberikan silang laporan hasil
temuan dan praktik terbaik yang didokumentasikan
dengan metode presentasi dari tiap-tiap kelompok.
The final stage, the participants cross-report the findings
and best practices documented by the presentation method
of each group.
7.1.2. Tim 5S membuat berita acara khusus pelaksanaan kegiatan One Day Training
dan laporan Praktik Terbaik setelah pelatihan selesai dilakukan. The 5S Team
makes a special report on the implementation of One Day Training activities
and a Best Practices report after the training is complete.
7.1.3. Karyawan yang telah mengikuti pelatihan dicatat dalam daftar karyawan
khusus pelatihan 5S. Employees who have attended training are recorded in
the special employee list for 5S training.
7.1.4. Karyawan yang telah mengikuti pelatihan 5S namun sudah tidak lagi bekerja
sebagai karyawan PT. Pan Pacific Nesia, dicatat dalam daftar khusus.
Employees who have attended 5S training but no longer work as employees of
PT. Pan Pacific Nesia, is noted in a special register.

8. EVALUASI/ Evaluation
Evaluasi dilakukan setelah selesai proses pelatihan

9. RIWAYAT PERUBAHAN/ History Of Change

Revisi/ Revision Tanggal / Date Perubahan/ Change

00 18 Juni 2019 Pertama Kali dibuat/ First Created
01 30 Maret 2021 Revisi Pertama/ First Revision

PENGESAHAN/ Validation
5S/ 5R Compliance HRD General Director
Manager
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR No. Doc :
STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE SOP/013/5S/PPN/III/2021
Departement : 5R/ 5S
PELATIHAN 5S (One Day Training 5S) / Date : 30 Maret
5S Traning (5S One Day Training) 2021
Revision : 01
PT. PAN PACIFIC NESIA Page : 1 Of 4

Enang Rossye Nuni Mr. Jeong Mr. Pyo Se

Young Shin Woong