Quick Start Guide

RKAKL Uploader pada Aplikasi i-Program versi 2.0

Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian

Kementerian Pertanian
2018

1
 Quick Start Guide
RKAKL Uploader pada Aplikasi i-Program versi 2.0

1. Pengenalan Aplikasi RKAKL Uploader dan i-Program v2.0

Aplikasi RKAKL Uploader dan i-Program v2.0 merupakan
pengembangan lebih lanjut dari aplikasi i-Program yang sebelumnya
telah ada. Pengembangan tidak hanya dilakukan pada sektor tampilan
saja namun juga terdapat penambahan fitur pada back-end aplikasi.
Apa itu aplikasi RKAKL Uploader? Secara garis besar, aplikasi RKAKL
Uploader merupakan aplikasi desktop yang dikembangkan untuk
menjembatani antara aplikasi RKAKL DIPA yang dikembangkan oleh
Kemenkeu dengan aplikasi i-Program v2.0. Sesuai dengan namanya,
data-data dari aplikasi RKAKL DIPA di proses dan di upload ke dalam
database aplikasi i-Program v2.0. Secara harmonis, data-data dari
aplikasi RKAKL DIPA dapat terbaca di aplikasi i-Program v2.0.
Let's get started.

2. Single Sign On (SSO) Balitbangtan

Sejalan dengan peluncuran aplikasi i-Program v2.0, diluncurkan juga
website Single Sign On (SSO) Balitbangtan, dimana aplikasi i-Program
v2.0 merupakan bagian di dalamnya. Dengan sistem ini, cukup login
dengan satu akun email Kementan dapat mengakses seluruh fitur di
dalamnya. SSO Balitbangtan dapat di akses melalui link
http://sso.litbang.pertanian.go.id. Berikut adalah tampilan login
halaman SSO Balitbangtan.

2
 Gambar 1. Halaman Login Web SSO Balitbangtan

Apabila berhasil Login, akan muncul daftar aplikasi yang berada di

dalam web SSO Balitbangtan, seperti terlihat pada gambar berikut.

Gambar 2. Halaman List Aplikasi SSO Balitbangtan

3
3. Instalasi VPN Client Kementan
Untuk mengakses RKAKL Uploader diperlukan koneksi Virtual Private
Network (VPN), agar konektivitas data antara client-server dapat
berjalan dengan aman. Adapun beberapa tahapan instalasi VPN
Kementan adalah sebagai berikut.
a. Download aplikasi VPN Client Kementan dari website SSO, seperti
terlihat pada gambar berikut.

Gambar 3. Download VPN Client

b. Lakukan instalasi program, dengan menjalankan program

vpn_client_kementan.exe dan pilih tombol Next pada window
Welcome, seperti terlihat pada gambar berikut.

4
 Gambar 4. Instalasi VPN Client Step 1

c. Pilih tombol Install pada pertanyaan Ready to Install, seperti

terlihat pada gambar berikut.

Gambar 5. Instalasi VPN Client Step 2

d. Instalasi sedang berlangsung, seperti terlihat pada gambar berikut.

5
 Gambar 6. Progress Instalasi VPN Client

e. Proses instalasi telah selesai, pilih tombol Finish untuk

menyelesaikan instalasi.

Gambar 7. Instalasi VPN Client Selesai

f. Jalankan program BIG-IP Edge Client, dengan mencarinya pada

application drawer, seperti terlihat pada gambar berikut.

6
 Gambar 8. Jalankan aplikasi BIG-IP Edge Client

g. Set select server => sso.pertanian.go.id, dan connection => Auto-

Connect, seperti terlihat pada gambar berikut.

Gambar 9. Setting Connection

7
h. Proses instalasi koneksi tengah berlangsung, tunggu hingga selesai

Gambar 10. Proses Instalasi Koneksi

i. Masukkan username dan password email Kementan. Tanpa diberi

domain @pertanian.go.id, pilih tombol Logon setelahnya, seperti
terlihat pada gambar berikut.

Gambar 11. Login VPN Dengan Email Kementan

j. Lihat status koneksi dengan membuka system tray di sudut kanan

bawah, dan perhatikan icon F5, klik kanan pada icon tersebut dan
lihat status koneksi. Apabila koneksi berhasil akan memunculkan
keterangan Connected, seperti terlihat pada gambar berikut.

8
 Gambar 12. Status Koneksi VPN Kementan
k. Pada gambar diatas, terlihat bahwa status koneksi adalah
Connected.

4. Instalasi Aplikasi RKAKL Uploader

a. Download Uploader dari Aplikasi i-Program v2.0, pilih menu
RKAKL -> Download, seperti terlihat pada gambar berikut.

Gambar 13. Halaman Download RKAKL

b. Bagi pengguna Windows 7, harap menginstall Microsoft .Net

Framework versi 4.5.

9
c. Ekstract file RKAKL Uploader, seperti terlihat pada gambar berikut.

Gambar 14. Ekstract File RKAKP Uploader

d. Lakukan instalasi file VFPOLEDBSetup.msi, sepert terlihat pada

gambar berikut. Pilih Next setelahnya.

Gambar 15. Instalasi Paket FoxPro OLE DB

10
e. Pilih “I Agree” pada window License Agreement, seperti terlihat
pada gambar berikut.

Gambar 16. Window License Agreement

11
f. Pada Select Installation Folder, biarkan default pada folder, set
Everyone dan pilih tombol Next.

Gambar 17. Window Select Installation Folder

g. Pada Optional Components, langsung pilih tombol Next

Gambar 18. Window Optional Components

12
h. Pada Confirm Instalation, pilih tombol Next.

Gambar 19. Window Confirm Installation

i. Pada User Account Control, pilih Yes pada window konfirmasi.

Gambar 20. Window Konfirmasi User Account Control

13
j. Proses instalasi selesai, pilih tombol Close.

Gambar 21. Instalasi Paket FoxPro OLE DB Selesai

k. Masih di folder yang sama, masuk ke dalam folder Rkakl_Uploader,

dan klik 2x pada aplikasi RkaklUploader.exe, sehingga akan
memunculkan window RKAKL Uploader, seperti terlihat pada
gambar berikut.

Gambar 22. Aplikasi Uploader RKAKL

14
5. Penggunaan Aplikasi RKAKL Uploader
Setelah tahap instalasi aplikasi RKAKL Uploader telah selesai, adapun
tata cara penggunaaannya adalah sebagai berikut.
a. Buka aplikasi RKAKL Uploader dan login dengan username dan
password milik masing-masing Satker, seperti terlihat pada gambar
berikut.

Gambar 23. Window Login Aplikasi Uploader RKAKL

b. Apabila berhasil login, pada window RKAKL Uploader, pilih tombol

pilih folder DB, seperti terlihat pada gambar berikut.

Gambar 24. RKAKL Uploader

15
c. Arahkan pada folder db di dalam aplikasi RKAKL DIPA kemudian
pilih OK, seperti terlihat pada gambar berikut.

Gambar 25. Arahkan Pada Folder db di Dalam Aplikasi RKAKL DIPA

d. Setelah selesai memilih folder db RKAKL DIPA, kemudian pilih

Tahun Anggaran dan Nama Satker. Setelah itu pilih tombol Proses
seperti terlihat pada gambar berikut.

Gambar 26. Proses RKAKL Uploader

16
 e. Tunggu hingga proses upload data RKAKL DIPA selesai.

6. Sinkronisasi RKAKL Pada Aplikasi i-Program v2.0

Aplikasi i-Program v2.0 dapat dibuka melalui halaman SSO dengan
memilih icon i-Program v2.0, seperti terlihat pada gambar berikut.

Gambar 27. Icon Aplikasi i-Program v2.0

17
Berikut merupakan tampilan aplikasi i-Program v2.0.

Gambar 28. Halaman Utama Aplikasi i-Program v2.0

Adapun tata cara sinkronisasi data RKAKL DIPA pada aplikasi i-Program
v2.0 adalah sebagai berikut.
a. RKAKL dapat dipilih melalui menu RKAKL -> RKAKL.
b. Pada halaman Kegiatan, pilih Kegiatan sesuai dengan kegiatan dari
Eselon II dari masing-masing Satker, seperti terlihat pada gambar
berikut.

18
 Gambar 29. Halaman Kegiatan RKAKL

c. Pada halaman Output, pilih Output sesuai dengan yang ingin

ditampilkan, dapat juga menggunakan filter pencarian Satker dan
Tahun, adapun tampilan halaman Output adalah sebagai berikut.

19
 Gambar 30. Halaman Output RKAKL

d. Pada halaman Komponen/Sub Komponen, pilih filter tampilkan

sesuai dengan yang diinginkan, seperti terlihat pada gambar
berikut.

Gambar 31. Halaman Komponen/Sub Komponen RKAKL

20
 Terdapat tiga pilihan tampilan, antara lain :
 Tampilkan Semua, menampilkan semua data komponen / sub
komponen baik yang memiliki kesamaan judul antara RKAKL
DIPA dengan i-Program v2.0 maupun yang tidak.
 Tampilkan Judul Sesuai, menampilkan data komponen / sub
komponen yang hanya memiliki kesamaan judul.
 Tampilkan Judul Tidak Sesuai, menampilkan data komponen /
sub komponen yang tidak memiliki kesamaan judul.

e. Berikut tampilan apabila menampilkan semua data komponen /

subkomponen.

Gambar 32. Menampilkan Semua Komponen/Sub Komponen

Dapat dilihat pada gambar diatas, yang diberi warna biru

melambangkan Komponen, sedangkan yang diberi warna hijau
melambangkan sub komponen. Dari gambar diatas juga terlihat
bahwa Komponen memiliki kecocokan judul dengan Renja

21
 RPTP/RKTM/RDHP yang ada di i-Program, sedangkan Sub
Komponen tidak memiliki kecocokan judul.

f. Pilih tombol View pada halaman Komponen/Sub Komponen (dalam

hal ini memilih warna biru / Komponen) untuk menuju halaman
Akun, seperti terlihat pada gambar berikut.

Gambar 33. Halaman Akun : Update RKAKL

Keterangan dari gambar di atas adalah sebagai berikut :

 Sumber Biaya, jumlah sumber biaya yang bersumber dari RKAKL
DIPA

22
  Jenis Belanja, jumlah jenis belanja yang bersumber dari RKAKL
DIPA
 Kolom Rencana Belanja, berisi judul-judul dari Renja yang sesuai
maupun yang tidak sesuai antara nama Komponen/Sub
Komponen RKAKL DIPA dengan Judul RPTP/RDHP/RKTM yang
ada pada menu Renja i-Program. Apabila terdapat judul yang
sesuai, sistem akan secara otomatis memilih Renja. Namun
apabila tidak sesuai, kolom Rencana Belanja akan berisi nilai
kosong dan pengguna dapat memilih Judul Renja yang sesuai.
 Tombol Update Judul Rencana, Sumber Biaya dan Jenis Belanja,
digunakan untuk melakukan updating data data Renja di i-
Program sehingga akan memiliki kesamaan nama judul, jumlah
sumber biaya dan jenis belanja.

g. Masih di halaman Akun, apabila terjadi kesalahan pencocokan

antara judul, sumber biaya, dan jenis belanja antara RKAKL DIPA
dengan i-Program, terdapat fitur untuk melakukan pengembalian
data kembali. Fitur tersebut dapat ditemui di Bagian Histori Update
RKAKL seperti terlihat pada gambar berikut.

Gambar 34. Halaman Akun : Histori Update RKAKL

23
7. Penutup
Demikian mengenai tutorial singkat (Quick Start Guide) untuk
memanfaatkan fitur RKAKL Uploader pada Aplikasi i-Program versi 2.0.
Selamat mencoba.

24