PEDOMAN PELAKSANAAN

LOKAKARYA MINI BULANAN DAN

TRIWULANAN
PUSKESMAS CIAWI
 TAHUN 2017

A. PENDAHULUAN
Proses manajemen Perencanaan belum terlaksana dengan baik
apabila tidak dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaanulang.
Tindak lanjut bertujuan untuk menilai sampai seberapa jauh pencapaian
dan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh para pelaksanaannya pada
bulan yang lalu, sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan
Puskesmas; sehingga dapat dibuat perencanaan ulang yang lebih baik
dan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai. Disamping itu, kita
ketahui bersama bahwa keberhasilan pelaksanaan kegiatan Puskesmas
memerlukan pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas program
maupun lintas sektor. Pengorganisasian dan keterpaduan lintas program,
artinya keterpaduan internal Puskesmas, bertujuan agar seluruh petugas
mempunyai rasa memiliki dan meningkatkan motivasi dalam
melaksanakan seluruh kegiatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas.
Tindak lanjut dari perencanaan adalah mengadakan
pengorganisasian intern Puskesmas dan pemantauan melalui Lokakarya
Bulanan Puskesmas. Tindak lanjut dari perencanaan adalah mengadakan
pengorganisasian intern Puskesmas dan pemantauan dilaksanakan
melalui Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas..
6
B. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Terselenggaranya lokakarya bulanan intern Puskesmas dalam rangka
pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara membandingkan
rencana kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan
membandingkan cakupan kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya
serta tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya.
2. Tujuan Khusus :
a. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu.
b. Disampaikannya hasil rapat dari Kabupaten/Kota, Kecamatan dan
berbagai kebijakan serta program.
c. Diketahuinya hambatan/ masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan
lalu.
d. Dirumuskannya cara pemecahan masalah.
e. Disusunnya rencana kerja bulan baru.

C. TAHAPAN KEGIATAN
Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas diselenggarakan dalam 2 (dua) tahap
yaitu :
1. Lokakarya Mini Bulanan yang Pertama .
Lokakarya Mini Bulanan yang Pertama merupakan Lokakarya
penggalangan Tim diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian
untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan Puskesmas (RPK).
Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan
penanggungjawab dan pelaksana setiap kegiatan serta untuk
satuan wilayah kerja. Seluruh program kerja dan wilayah kerja
Puskesmas dilakukan pembagian habis kepada seluruh petugas
Puskesmas, dengan mempertimbangkan kemampuan yang
dimilikinya. Pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan yang pertama
adalah sebagai berikut :
a. Masukan
1) Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok tentang peran,
tanggungjawab staf dan kewenangan Puskesmas.
2) Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru berkaitan
dengan Puskesmas.
3) Informasi tentang tatacara penyusunan rencana kegiatan (Plan Of
Action = POA) Puskesmas.

b. Proses
1) Inventarisasi kegiatan Puskesmas termasuk kegiatan lapangan/ daerah
binaan.
2) Analisis beban kerja tiap petugas.
3) Pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggungjawab daerah
binaan.
4) Penyusunan rencana kegiatan (Plan Of Action = POA) Puskesmas
tahunan berdasarkan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas (RPK).

c. Keluaran
1) Rencana kegiatan (Plan Of Action = POA) Puskesmas tahunan.
2) Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan POA.
3) Matriks pembagian tugas dan daerah binaan.

2. Lokakarya Mini Bulanan Rutin

Lokakarya Bulanan Puskesmas ini diselenggarakan sebagai
tindak lanjut dari Lokakarya Mini Bulanan yang pertama. Lokakarya
Bulanan Rutin ini dilaksanakan untuk memantau pelaksanaan POA
Puskesmas, yang dilakukan setiap bulan secara teratur.
Penanggungjawab penyelenggaraan Lokakarya Mini Bulanan adalah
Kepala Puskesmas, yang dalam pelaksanaannya dibantu staf Puskesmas
dengan mengadakan rapat kerja seperti biasanya. Fokus utama Lokakarya
Mini Bulanan Rutin adalah ditekankan kepada masalah pentingnya
kesinambungan arah dan isinya antara hal-hal yang direncanakan,
pelaksanaannya serta hasilnya, agar kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan
tersebut dapat berhasil guna dan berdayaguna. Pelaksanaan Lokakarya
Mini Bulanan Puskesmas adalah sebagai berikut :
a. Masukan
1) Laporan hasil kegiatan bulan lalu
2) Informasi tentang hasil rapat di Dinas Kabupaten/Kota
3) Informasi tentang hasil rapat di Kecamatan
4) Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru
Penanggungjawab penyelenggaraan Lokakarya Mini Bulanan adalah
Kepala Puskesmas, yang dalam pelaksanaannya dibantu staf Puskesmas
dengan mengadakan rapat kerja seperti biasanya. Fokus utama Lokakarya
Mini Bulanan Rutin adalah ditekankan kepada masalah pentingnya
kesinambungan arah dan kegiatan antara hal-hal yang direncanakan,
pelaksanaannya serta hasilnya, agar kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan
tersebut dapat berhasil guna dan berdayaguna.

b. Proses
1) Analisis hambatan dan masalah, antara lain dengan mempergunakan
PWS
2) Analisis sebab masalah, khusus untuk mutu dikaitkan dengan
kepatuhan terhadap standar pelayanan
3) Merumuskan alternatif pemecahan masalah

c. Keluaran
1) Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan
2) Rencana kerja bulan yang baru

D. PENYELENGGARAAN LOKAKARYA MINI BULANAN

1. Pengarah : Kepala Puskesmas
2. Peserta
Seluruh petugas Puskesmas, termasuk Bidan di Desa.
3. Waktu
Waktu pelaksanaan : Selasa/Kamis minggu pertama
Jam : 12.00 – 15.00 WIB.
4. Acara
Pada dasarnya susunan acara Lokakarya Mini Bulanan bersifat dinamis,
disusun sesuai dengan kebutuhan, ketersediaan waktu dan kondisi
Puskesmas .
Susunan acara penyelenggaraan Lokakarya Mini Bulanan yang pertama :

JAM ACARA PENGARAH

12.15-14.00 Pembukaan Kepala Puskesmas
14.00-15.00 Dinamika Kelompok Kepala Puskesmas +
staf
15.00-15.15 Pengenalan Program Baru Kepala Puskesmas +
staf
15.15-15.30 POA Kepala Puskesmas +
staf
14.00 – 14.30 -Analisas beban kerja Kepala Puskesmas + staf
-Pembagian tugas dan daerah
binaan
14.30-14.45 Kesepakatan untuk Kepala Puskesmas + staf
melaksanakan rencana kerja
baru
14.45-15.00 Penutupan Kepala Puskesmas

Susunan acara pada Lokakarya Mini Bulanan – rutin

JAM ACARA PENGARAH

12.15-14.00 Pembukaan Kepala Puskesmas
14.00-15.00 Pengenalan Program Baru Kepala Puskesmas +
staf
15.00-15.15 Inventarisasi kegiatan bulan Pimpinan rapat
lalu
15.15-15.30 Analisa masalah dan Pimpinan rapat
pemecahan
14.00 – 14.30 Penyusunan kegiatan dan Pimpinan rapat
pembagian tugas bulan yang
akan datang
14.30-14.45 Kesepakatan untuk Kepala Puskesmas + staf
 melaksanakan rencana kerja
baru
14.45-15.00 Penutupan Kepala Puskesmas

5. Tempat : : Aula Puskesmas

6. Persiapan :
Sebelum pertemuan diadakan, perlu persiapan yang meliputi :
a. Pemberitahuan hari, tanggal dan jam./ undangan
b. Pengaturan tempat, sebaiknya seperti huruf “Ü”.
c. OHP, Papan tulis, spidol dan kertas lembar balik.
d. Rencana Kerja Harian bulan lalu.
e. Membuat visualisasi hasil pelaksanaan kegiatan bulan lalu
dibandingkan dengan target bulanan per Desa, antara lain menggunakan
PWS.
f. Buku catatan/notulen Rapat Dinas Kesehatan dan Rapat Lintas
Sektor/Kecamatan.
g. Materi Pelajaran dan alat peraga yang digunakan.
h. Formulir Rencana Kerja Bulanan secukupnya

PETA LOKAKARYA MINI BULANAN – RUTIN

Seluruh penanggungjawab program/kegiatan dan pelayanan mampu melakukan evaluasi

dan analisis terhadap masing-masing program/kegiatan dan pelayanan beserta rencana
tindak lanjut terhadap kajian masalah dan kendala yang ditemukan
an
 Seluruh penanggungjawab program/kegiatan dan pelayanan mampu
menyampaikan evaluasi terhadap masing-masing program/kegiatan dan pelayanan

Seluruh penanggungjawab program/kegiatan dan pelayanan mampu

menyajikan laporan hasil masing-masing program/kegiatan dan pelayanan

SILABUS LOKAKARYA MINI BULANAN – RUTIN

Koordinator : Endro Kahono, SKM (EK)

Penanggungjawab : 1. Sri Mastuty, SKM (SM)
2. dr. Dina Indriyanti (DI)
3. dr. Risma Panjaitan (RP)
4. dr. Eva Christine (EC)
 5. Dr. Linda Lia (LL)

F.Jadwal Lokakarya Mini Bulanan /Triwulan

NO HARI/TGL POKOK BAHASAN DAN SUB POKOK METODE PENANGGUNG
BAHASAN JAWAB
1 Selasa, Januari 2015 Penjelasan dan penyusunan PKP dan Laporan Diskusi EK
tahunan
2 Rabu, Januari 2015 Musrenbang desa/kecamatan Ceramah,Tanya DI
-sosialisasi visi, misi dan tata nilai puskesmas Jawab
-identifikasi kebutuhan dan harapan masy.
3 Selasa, Pebruari 2015 Penyusunan perencanaan Puskesmas Diskusi DI
-RUK
-RPK/POA

4 Selasa, Pebruari 2015 Monitoring pelaksanaan kegiatan : Diskusi, Tanya DI

1). Laporan hasil kegiatan bulan lalu Jawab
2). Penetapan Sasaran dan indikator guna
monitoring dan evaluasi pelaksanaan
kegiatan/pelayanan
3). Informasi tentang hasil rapat di Dinas
Kabupaten dan Kecamatan
4) Informasi tentang kebijakan, program dan
konsep baru
5) penetapan mekanisme revisi
program/pelayanan

5 Rabu, Pebruari 2015 Sosialisasi strategi komunikasi untuk Diskusi SM

kemudahan akses masyarakat terhadap
layanan kesehatan
6 Selasa, Maret 2015 Koordinasi dan integrasi penyelenggaraan Diskusi ,Tanya LL
upaya/program/pelayanan lintas program Jawab
7 Rabu, Maret 2015 Koordinasi dan integrasi penyelenggaraan Ceramah, Tanya DI
upaya/program/pelayanan lintas sektor Jawab
8 Selasa, Maret 2015 Monitoring dan evaluasi Diskusi DI
-monitoring dan evaluasi pelaksanaan
kegiatan/Program//pelayanan
-kajian masalah-masalah spesifik/potensial

9 Selasa, April 2015 Monitoring dan evaluasi Diskusi HH

-monitoring dan evaluasi pelaksanaan
kegiatan/Program//pelayanan
- Sosialisasi mekanisme menerima keluhan
dan umpan balik masyarakat
10 Selasa, april 2015 Sosialisasi penilaian kinerja Diskusi DI
program/upaya/pelayanan
- mekanisme penilaian
 - indikator penilaian
-tahapan pencapaian indikator kinerja
11 Rabu, April 2015 Sosialisasi mekanisme menerima keluhan dan Diskusi RP
umpan balik masyarakat
12 Selasa, Mei 2015

13 Selasa, Mei 2015

14 Rabu, Mei 2015

15 Selasa, Juni 2015

16 Selasa, Juni i 2015

Rabu, Juni 2015

Selasa, Juli 2015

Selasa, Juli 2015

Rabu,Juli 2015

Selasa, Agustus 2015

Selasa, Agustus 2015

Rabu, Agustus 2015

Selasa, Sept. 2015

Selasa, Sept. 2015

Rabu, Sept.2015

Selasa, Okt. 2015

Selasa, Okt. 2015

Rabu, Okt.2015

Selasa, Nop. 2015

Selasa, Nop. 2015

Rabu, Nop. 2015

Selasa, Des 2015

Selasa, Des. 2015

Rabu, Des.2015

CIAWI, 04 Januari 2015

 PEDOMAN PELAKSANAAN
LOKAKARYA MINI TRIBULANAN
LINTAS SEKTOR DI KECAMATAN CIAWI

A. PENDAHULUAN
Setelah melaksanakan penggalangan/peningkatan kerjasama lintas
sektoral, sebagai tindak lanjut semangat kerja sama dalam Tim yang telah
ditimbulkan dalam lingkungan sektor-sektor yang bersangkutan, perlu
dipelihara dengan baik. Disamping itu keberhasilan pembangunan
kesehatan sangat memerlukan dukungan lintas sektor. Dimana kegiatan
masing-masing sektor perlu dikoordinasikan sehingga dapat diperoleh
hasil yang optimal. Untuk itu perlu dilakukan pemantauan pelaksanaan
kerjasama lintas sektoral dengan lokakarya mini yang diselenggarakan
setiap tribulan disebut dengan Lokakarya Mini Tribulanan.

B. TUJUAN
1. Umum:
Terselenggaranya lokakarya tribulanan lintas sektoral dalam rangka
mengkaji hasil kegiatan kerja sama lintas sektoral dan tersusunnya
rencana kerja tribulan berikutnya.
2. Khusus:
a. Dibahas dan dipecahkan secara bersama lintas sektoral masalah dan
hambatan yang dihadapi.
b. Dirumuskannya mekanisme/rencana kerja lintas sektoral yang baru
untuk tribulan yang akan datang.

C. TAHAPAN KEGIATAN LOKAKARYA MINI TRIBULAN LINTAS

SEKTORAL
Lokakarya mini tribulanan lintas sektor dilaksanakan dalam dua tahap
yaitu :
1. Lokakarya Mini Tribulan yang Pertama
Lokakarya Mini Tribulan yang Pertama merupakan Lokakarya
penggalangan Tim diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian.
Pengorganisasian dilaksanakan untuk dapat terlaksananya rencana
kegiatan sektoral yang terkait dengan kesehatan. Pengorganisasian
dilaksanakan sebagai penentuan penanggungjawab
dan pelaksana setiap kegiatan serta untuk satuan wilayah kerja. Seluruh
program kerja dan wilayah kerja kecamatan dilakukan pembagian habis
kepada seluruh sektor terkait, dengan mempertimbangkan kewenangan
dan bidang yang dimilikinya.
Pelaksanaan lokakarya mini tribulanan adalah sebagai berikut :
a. Masukan
1) Penggalangan tim yang dilakukan melalui dinamika kelompok
2) Informasi tentang program lintas sektor
3) Informasi tentang program kesehatan
4) Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru 15

b. Proses
1) Inventarisasi peran bantu masing-masing sektor
2) Analisis masalah peran bantu dari masing-masing sektor
3) Pembagian peran dan tugas masing-masing sektor

c. Keluaran
1) Kesepakatan tertulis lintas sektor terkait dalam mendukung program
kesehatan.
2) Rencana kegiatan masing-masing sektor

2. Lokakarya Mini Tribulanan Rutin

Sebagaimana lokakarya bulanan Puskesmas maka lokakarya tribulanan
lintas sektoral merupakan tindak lanjut dari lokakarya Penggalangan
Kerjasama Lintas Sektoral yang telah dilakukan dan selanjutnya dilakukan
tiap tribulan secara tetap.
Penyelenggaraan dilakukan oleh Camat dan Puskesmas dibantu sektor
terkait di kecamatan. Lokakarya tribulanan lintas sektoral dilaksanakan
sebagai berikut:
a. Masukan
1) Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan dukungan
sektor terkait
2) Inventarisasi masalah/hambatan dari masing-masing sektor dalam
pelaksanaan program kesehatan
3) Pemberian informasi baru

b. Proses
1) Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan program kesehatan
2) Analisis hambatan dan masalah dukungan dari masingmasing sektor
3) Merumuskan cara penyelesaian masalah
4) Menyusun rencana kerja dan menyepakati kegiatan untuk tribulan
baru.

c. Keluaran
1) Rencana kerja tribulan yang baru
2) Kesepakatan bersama
D. PENYELENGGARAN LOKAKARYA TRIBULANAN LINTAS SEKTORAL
1. PERSIAPAN
Sebelum lokakarya dilaksanakan, perlu diadakan persiapan meliputi:
a. Pendekatan kepada Camat
1) Memimpin lokakarya dengan menjelaskan acaranya.
2) Mengkoordinasikan sektor-sektor agar menyajikan laporan kegiatan
dan pembinaan.
3) Mempersiapkan tempat penyelenggaraan lokakarya.
b. Puskesmas melaksanakan:
1) Pembuatan visualisasi hasil-hasil kegiatan dalam bentuk yang mudah
dipahami oleh sektor, antara lain dalam bentuk PWS.
2) Persiapan alat-alat tulis kantor dan formulir kerja tribulan lintas sektor.
3) Persiapan catatan hasil kesepakatan yang lalu dan instruksi/surat-surat
yang berhubungan dengan peran serta masyarakat yang berkaitan
dengan sektor kesehatan.
4) Penugasan salah seorang staf untuk membuat notulen lokakarya.
5) Pembuatan surat-surat undangan lokakarya untuk ditandatangani
camat.

2. PESERTA
Lokakarya Mini tribulanan Lintas sektor dipimpin oleh Camat, adapun
peserta Lokakarya Mini Tribulanan adalah sebagai berikut:
a. Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
b. Tim Penggerak PKK Kecamatan.
c. Puskesmas di wilayah Kecamatan.
d. Staf Kecamatan, antara lain: Sekcam, Unit lain yang terkait
e. Lintas sektor di kecamatan, al : Pertanian, Agama, Pendidikan, BPKB,
Sosial
f. Lembaga/orgaisasi kemasyarakatan, antara lain : TP PKK Kecamatan,
BPP/BPKM/Konsil Kesehatan Kecamatan (apabila sudah terbentuk)

3. WAKTU
Lokakarya Mini Tribulanan lintas sektor yang pertama diselenggarakan
pada bulan pertama tahun anggaran berjalan. Sedangkan untuk
selanjutnya dilaksanakan setiap tribulan. Adapun waktu penyelenggaraan
disesuaikan dengan kondisi setempat. Yang perlu dijadikan pertimbangan
adalah diupayakan agar seluruh peserta dapat menghadiri Lokakarya
yang diselenggarakan dalam waktu ± 4 jam. Secara umum jadwal acara
Lokakarya mini tribulanan adalah sebagai berikut :

Susunan acara pada Lokakarya Mini TriBulanan RUTIN

JAM ACARA PENGARAH

09,00-09.15 Pembukaan Camat
09.15 -09.30 Laporan kegiatan sektor terkait Camat
09.30 – 10.00 Masalah/hambatan dari Ka pusk
masingmasing
sektor
10.00 – 11.00 Analisis masalah dan hambatan Camat dan Ka pusk
11.00 – 11.30 Pemecahan masalah Camat dan Ka pusk
11.30 – 11.45 Rencana kerja tribulan Camat
11.45-12.00 Kesepakatan pembinaan Ketua Tim
Penggerak
PKK dan Camat
12.00 – 12.15 Kesepakatan dan Penutupan Camat

4. TEMPAT:
Tempat penyelenggaraan lokakarya mini tribulanan lintas sektor adalah di
Kecamatan atau di Puskesmas
19di
 JAM ACARA PENGARAH
09,00-09.15 Pembukaan Camat
09.15 -09.30 DINAMIKA KELOMPOK tim
09.30 – 10.00 Kegiatan masing-masing sektor Sektor
dalam mengembangkan peran terkait
serta masyarakat
10.00 – 11.00 Inventarisasi peran bantu masing-masing Camat
sektor
11.00 – 11.30 Analisa hambatan dan masalah dalam Sektor
terkait
peran bantu masing-masing sektor
11.30 – 11.45 Pembagian peran masing-masing sektor Camat
11.45-12.00 Perumusan rencana kerja masingmasing Sektor
terkait
dalam 3 bulan yang akan
datang
12.00 – 12.15 Kesepakatan dan Penutupan Camat