Laporan Magang
Laporan Magang
Laporan Magang
PENDAHULUAN
Bagi Mahasiswa/I
LAMPIRAN
Pada lampiran terdapat berkas-berkas sebagai bukti pendukung bahwa penulis telah
melaksanakan magang, seperti surat pengantar magang dari departemen Ilmu
Komunikasi USU, surat balasan dari perusahaan, foto dokumentasi, lampiran mengenai
tugas yang dikerjakan selama magang, jadwal dan kegiatan saat di lapangan, dan form
penilaian dari tempat mahasiswa/I melaksanakan magang.
PT. Perkebunan Nusantara III atau juga disingkat dengan PTPN III (Persero),
merupakan salah satu dari 14 Badan Usaha Milik Negara (BUMN) Perkebunan yang bergerak
di bidang usaha perkebunan, pengolahan dan pemasaran hasil perkebunan. Kegiatan usaha
Perseroan mencakup usaha budidaya dan pengolahan tanaman kelapa sawit dan karet. Produk
utama Perseroan adalah minyak sawit (CPO) dan inti sawit (kernel) tebu, teh, kopi, kakao,
tembakau, aneka kayuan, buah-buahan dan aneka tanaman lainnya.
Sejarah Perseroan diawali pada tahun 1958 dimana pertama kali dengan proses
pengambilalihan perusahaan-perusahaan perkebunan milik Belanda oleh Pemerintah RI yang
dikenal sebagai proses nasioanalisasi perusahaan perkebunan asing menjadi Perseroan
Perkebunan Negara (PPN).
Pada 1994, 3 (tiga) BUMN Perkebunan yang terdiri dari PT. Perkebunan III (Persero),
PT. Perkebunan IV (Persero), dan PT. Perkebunan V (Persero) pengelolaannya ke dalam satu
manajemen. Kemudian pada tahun 1996, melalui Peraturan Pemerintah No. 8 Tahun 1996
tanggal 14 Pebruari 1996, ketiga perseroan tersebut digabung dan diberi nama PT. Perkebunan
Nusantara III (Persero) yang berkedudukan di Medan, Sumatera Utara PT. Perkebunan
Nusantara III (Persero) didirikan dengan Akte Notaris Harun Kamil, SH, No. 36 tanggal 11
Maret 1996 dan telah disahkan Menteri Kehakiman Republik Indonesia dengan Surat
Keputusan No. C2-8331.HT.01.01.TH.96 tanggal 8 Agustus 1996 yang dimuat di dalam Berita
Negara Republik Indonesia No, 81 Tahun 1996 Tambahan Berita Negara No. 8674 Tahun
1996.
Dan untuk dasar hukum yang dibuat pada tahun 2014 hingga kini, perusahaan ini juga
memiliki dasar hukum berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 72 Tahun 2014 tentang
Penambahan Penyertaan Modal Negara Republik Indonesia ke dalam Modal Saham
Perusahaan Perseroan PT Perkebunan Nusantara III (PTPN III) dimana terjadinya pengalihan
90% saham milik pemerintah diatas PTPN tersebut menjadi 10%.
PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Holding Perkebunan pada tahun 2015
mempunyai karyawan tetap sebanyak 139.669 orang yang terdiri dari 132.826 orang karyawan
pelaksana dan 6.843 orang karyawan pimpinan dan total luas areal yang dimiliki oleh PT.
Perkebunan Nusantara III (Persero) Holding Perkebunan adalah 1.181.751,03 Ha dengan status
pengusahaan lahan sekitar 68% sudah bersertifikat, 20% sertifikat berakhir/dalam proses
perpanjangan dan 12% belum bersertifikat. Sedangkan total planted area yang dimiliki PTPN
sebesar 817.536 Hektar yang terdiri dari komoditi kelapa sawit, karet, teh, tebu, kopi, kakao,
tembakau, kayu dan hortikultura. Selain itu guna meningkatkan kesejahteraan masyarakat
sekitar PTPN juga memiliki areal kebun plasma seluas 457.794 Hektar. PTPN III memiliki 32
unit usaha kebun, sebagai berikut: Sei Mangkei, Aek Nabara Utara, Merbau Selatan, Gunung
Pamela, Sei Meranti, Rantau Prapat, Labuhan Haji, Sei Baruhur, Sei Daun, Torgamba, Aek
Torop, Ambalutu, Bandar Selamat, Membang Muda, Gunung Monako, Gunung para, Bangun,
Bandar Betsy, Aek Nabara Selatan, Sisumut, Batang Toru, Hapesong, Pulau Mandi, Sei
Dadap/Hessa, Huta Padang, Sungai Silau, Sungai Putih, Tanah raja, Sarang Ginting, Silau
Dunia, Rambutan/Sei bamban, Bukit Tujuh.
Visi
Menjadi perusahaan agribisnis kelas dunia dengan kinerja prima dan melaksanakan tata kelola
bisnis terbaik.
Misi
Tujuan Perusahaan
Meningkatkan keuntungan bagi pemegang saham dan mensejahterakan karyawan melalui
pelaksanaan program secara sinergis dari semua pihak yang terkait terutama dukungan dan
peran serta segenap karyawan melelui kerja keras, disiplin, kesungguhan dn ketekunan,
kerjasama yang serasi dan terpadu, penuh dedikasi dan loyalitas, serta sikap proaktif yang
konsisten dan berkesinambungan.
Tata Nilai
Tata nilai yang terdapat pada PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) adalah :
1. PROAKTIF (Proactivity)
Selalu bersikap proaktif dengan penuh inisiatif dan mengevaluasi risiko yang mungkin selalu
ada.
2. TERBAIK (Excellence)
Selalu memperlihatkan gairah keunggulan dan berusaha bekerja keras untuk hasil maksimal
sesuai dengan kompetensi kita.
3. KERJASAMA (Team Work)
Selalu mengutamakan kerjasama tim, agar mampu menghasilkan sinergi optimal bagi
perusahaan.
4. PERUBAHAN (Innovation)
Selalu menghargai kreativitas dan menghasilkan inovasi dalam metode baru dan produk baru.
5. BERTANGGUNG JAWAB (Responsibility)
Selalu bertanggung jawab atas akibat keputusan yang diambil dan tindakan yang dilakukan.
Gambar 2.1
Logo Perusahaan PT. Perkebunan III (Persero)
Sumber : www.infosawit.com
1. Gambar 12 helai daun Kelapa Sawit di sebelah kiri bola dunia dan 7 urat pada daun karet
yang berwarna hijau di sebelah kanan bola dunia, melambangkan bahwa PTPN III memiliki 12
Paradigma Baru dan 7 Strategi Bisnis yang saling mendukung agar tercapai tujuan PTPN III,
yaitu selalu menjadi Perusahaan Perkebunan terbaik dengan Team Work yang Solid dan
Inovatif, serta ditunjang dengan Green Technology, Green Business dan ramah lingkungan.
2. Gambar 5 garis lintang horizontal dan vertikal yang berwarna biru, melingkari bola dunia,
melambangkan bahwa PTPN III memiliki 5 Tata Nilai dan harus mampu mengimbangi
kemajuan teknologi yang berkembang, agar selalu menjadi yang terdepan dalam peningkatan
usaha.
Gambar 2.2
Struktur Organisasi PT. Perkebunan III (Persero)
Sumber : www.ptpn3.id
2.6 BIDANG PEKERJAAN
Berdasarkan dari surat izin yang dikeluarkan oleh perusahaan, Praktikan ditempatkan
pada Bagian Sekretariat untuk melaksanakan magang pada periode 01 – 15 Agustus 2017, yang
mana surat tersebut dikeluarkan pada tanggal 04 April 2017. Setelah Praktikan melapor ke
bagian Sekretariat untuk memulai magang, Praktikan dipindahkan dari bagian Sekretariat ke
bagian Humas, dikarenakan bidang pekerjaan di bagian Sekretariat tidak sesuai dengan
program studi / jurusan yang diambil oleh Praktikan, oleh karena itu, Praktikan langsung segera
diarahkan ke bagian Humas.
Pada surat izin, tidak tertera peraturan kantor seperti jam masuk dan pulang kerja
kantor, hanya beberapa peraturan yang harus dipatuhi oleh Praktikan yaitu memakai seragam
(untuk Pria : mengenakan kemeja putih dan celana hitam (tidak jeans) dan Wanita :
mengenakan kemeja putih dan rok panjang hitam). Peluang magang di PTPN III tidak memiliki
keterbukaan peluang magang seperti halnya perusahaan lain yang bisa menerima pemagang
darimana saja, PTPN III hanya memberikan peluang bagi siapapun yang ingin melaksanakan
magang jika ada keluarga / kerabat yang bekerja pada perusahaan ini. Peluang magang tersebut
juga tidak hanya diperuntukkan di kalangan mahasiswa/I saja, tetapi juga kepada para siswa/I
SMK yang memiliki program studi / jurusan berkaitan dengan bidang di perusahaan ini.
Praktikan juga tidak sendiri ketika melaksanakan magang di bagian Humas, ada beberapa anak
magang lainnya diantaranya seorang mahasiswi jurusan Ilmu Perpustakaan dari Universitas
Padjajaran Bandung dan lainnya 2 anak SMK jurusan Sekretaris dari Yayasan Pendidikan
Raksana Medan.
Setelah Praktikan berhadap dengan Kepala Urusan bapak Herfrik Riyanto, Praktikan
kemudian diarahkan oleh pembimbing pak Ridho Asril dan diberikan mengenai pedoman dan
peraturan yang ada di perusahaan mengenai jam masuk dan pulang kantor, waktu istirahat dan
beberapa peraturan lainnya. Praktikan diharapkan datang dan masuk sesuai dengan jam kerja
perusahaan, yaitu pukul 08.00 – 17.00 untuk hari Senin – Kamis dan 08.00 – 12.00 untuk hari
Jumat. Adapun pekerjaan yang dilakukan Praktikan selama magang yaitu :
Memilih berita dan mengkliping berdasarkan berita yang memiliki ketentuan (mis.
berita tentang PTPN, perkebunan, sawit, karet, dll)
Menulis kesimpulan – kesimpulan dari berita yang telah di kliping
Menulis judul berita berdasarkan News Coverage bulan Januari – Mei 2017
Mendengarkan kemudian menuliskan hasil rekaman tentang kegiatan IKBI PTPN
Seminar Parenting yang akan dituliskan ke bentuk Press-Release.
Adapun pekerjaan rutin yang selalu dan harus dilakukan oleh Praktikan yaitu memilah
berita yang ada pada setiap koran yang memiliki ketentuan. Misalnya seperti berita tentang
PTPN, baik itu PTPN I, II, III, IV, V, dst, tentang sawit, karet, dan lain lain. Berita tersebut
nantinya akan dikliping dan disusun berdasarkan jenis berita, nama koran, tanggal, dan
halaman dari tiap masing – masing koran. Kemudian, setelah di kliping dan disusun penuh
hingga akhir bulan, kliping tersebut akan dipilah lagi berdasarkan isi berita, mulai dari berita
negatif, positif, dan netral yang kemudian disusun dalam bentuk “News Coverage”.
Menurut pandangan Praktikan mengenai perusahaan ini, PTPN III merupakan salah
satu perusahaan terbesar dibawah naungan BUMN yang memiliki areal kompleks kantor
direksi yang terluas. Disamping, hal ini cukup baik untuk suasana bekerja bagi para karyawan
agar tidak mudah jenuh. Tetapi, hal ini juga merepotkan bagi berbagai pihak untuk pindah ke
satu gedung ke gedung lainnya dikarenakan jangkauan yang terlalu luas. Peraturan magang
untuk mengenakan pakaian hitam putih juga merupakan peraturan yang baru ditetapkan pada
perusahaan ini bagi para pemagang. Hal ini baik adanya untuk bisa membedakan karyawan
dan pemagang yang berada pada areal PTPN III, karena sebelumnya perusahaan ini tidak
menerapkan peraturan demikian.
BAB III
3.1 HAL YANG DICAPAI DAN KENDALA YANG DIHADAPI SELAMA MASA
PRAKTIKUM
3.1.1 HAL YANG DICAPAI SELAMA MASA PRAKTIKUM
Mendapat ilmu – ilmu baru selama masa praktikum, seperti mengenal sistem kerja di
perusahaan PT. Perkebunan Nusantara III (Persero).
Melatih disiplin, tanggung jawab, ketelitian juga rasa kerjasama Praktikan ketika
dihadapkan pada beberapa pekerjaan.
Mengetahui jenis – jenis pekerjaan pada urusan Humas PT. Perkebunan Nusantara III
(Persero).
Memberikan pandangan bagi Praktikan dalam menghadapi lingkungan baru dalam
dunia bekerja.
Pelaksanaan magang ini tidak terlepas dari berbagai macam kesulitan dan kendala.
Adapun kendala - kendala yang Praktikan hadapi adalah :
1. Sulitnya beradaptasi
Pada masa periode magang, Praktikan mengalami kendala yang salah satunya yaitu
beradaptasi pada lingkungan kerja. Luasnya kompleks PTPN III dan ketiadaan denah
dan nama divisi pada beberapa gedung yang menyulitkan Praktikan dalam mengenali
beberapa gedung. Selain itu juga pendekatan yang terjadi pada tiap karyawan yang
sulit dilakukan dikarenakan Praktikan mengikuti proses magang yang tergolong
singkat.
2. Fasilitas
Bagi tiap divisi yang ada pada perusahaan memiliki beberapa perbedaan, misalnya dari
segi fasilitas. Kurangnya fasilitas yang memadai, misalnya wi-fi dan mesin fotokopi
juga printer yang rusak dan tak kunjung diperbaiki pada saat Praktikan melaksanakan
magang tergolong kurang efisien. Sehingga Praktikan harus pergi ke gedung bagian
Sekretariat hanya untuk memfotokopi beberapa berkas yang dibutuhkan.
1. Menyesuaikan diri
Praktikan yang belajar sekaligus beradaptasi dengan lingkungan pekerjaan juga dibantu
dengan beberapa anak magang yang ikut serta dalam kegiatan praktek sehingga
membantu Praktikan dalam mengenal beberapa karyawan.
2. Belajar
Kemampuan Praktikan dalam mengasah dan menerima ilmu baru kemudian menjadi
hal untuk dapat mengatasi beberapa kendala seperti kurangnya pemahaman mengenai
hal – hal yang diterapkan dalam proses kerja. Setidaknya seperti membantu karyawan
lain merupakan bentuk keuntungan tersendiri bagi Praktikan sebagai dasar dari
pengalaman kerja di perusahaan ini. Tidak malu bertanya dan berani berbicara juga
menjadi suatu hal yang perlu diperhatikan agar kesempatan praktikum tidak menjadi
hal yang sia – sia.
BAB IV
PENUTUP
4.1 KESIMPULAN
4.2 SARAN
Dengan selesainya laporan hasil magang ini, maka Praktikan ingin memberikan saran
dengan harapan untuk mendukung para mahasiswa/I selanjutnya yang akan mengikuti
magang / Praktek Kerja Lapangan (PKL) akan mendapatkan perusahaan – perusahaan baik
lainnya yang akan menerima mereka nantinya sebagai dasar untuk membagi pengalaman
dan ilmu selama dilakukannya masa magang. Adapun saran yang akan Praktikan bagi antara
lain :
Bagi Perusahaan
LAMPIRAN
Gedung Direksi PTPN III (Persero)
Gedung Urusan Humas PTPN III (Persero)
Bagian Dalam Ruang Kerja Pegawai Urusan Humas PTPN III (Persero)
Contoh berita yang telah di kliping
Selasa, 15 Agustus 2017
DAFTAR PUSTAKA
http://www.bumn.go.id/ptpn3/ (diakses pada tanggal 14 Agustus 2017)
Agustus 2017)