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    PROCEDURE

    GESTION DE PROJET


    Version 2
    Page 1 / 2

    Date dapplication Visa Vrification Visa Approbation






    1. OBJET
    Cette procdure dfinit une mthodologie respecter pour la gestion des diffrents.
    Nous appelons projet Une activit temporaire ncessitant un investissement important au
    niveau humain, matriel et financier.

    2. DOMAINE DAPPLICATION
    Cette procdure s'applique la gestion de tous les projets dvelopps au sein du SFC&A.

    3. DOCUMENTS DE RFRENCE
    Norme ISO 9001: 2000

    4. GESTION DES PROJETS
    4.1. Synoptique


    Intitul du projet
    Objectif du projet

    Ide de projet


    Dcision de lancement dun
    projet
    non

    Abandon projet


    Comit de pilotage


    Oui


    Formulaire denregistrement
    Projet
    Nomination du
    responsable du projet

    Comit de pilotage





    Etude de faisabilit
    Rdaction cahier des charges
    Examen des rpercussions
    ventuelles sur le systme
    qualit

    Comit de pilotage




    Valider le cahier des charges
    Valider la fiche projet

    non

    CMFC&A, Directeur IUT, CD



    Oui
    Abandon projet

    Lancer le Projet
    Responsable du projet




    Suivi du projet,



    PROCEDURE
    GESTION DE PROJET


    Version 2
    Page 2 / 2

    organisation des runions de
    revue de projet,
    diffusion du compte-rendu
    Responsable du projet




    Vrification de la ralisation
    des actions (date, visa)

    Responsable du projet




    Toutes les actions sont-elles
    non


    ralises ?

    Oui


    Ralisation runion bilan de
    fin de projet

    Responsable du projet
    et responsables des actions




    Diffusion de la fiche projet
    au directeur IUT ou au
    CMFC&A ou au CD


    Responsable du projet




    Archivage fiche projet

    CMFC&A


    4.2. Commentaires

    La dcision de lancement dun projet est prise par le Comit de pilotage qui dlgue sa
    signature au CMFC&A.

    Pour des projets importants chaque action peut elle-mme tre considre comme un projet
    part entire et donc faire lobjet dun formulaire denregistrement projet , le responsable
    de l'action devenant son tour responsable dun projet (dveloppement du plan dactions en
    cascade).

    Le responsable du projet organise les runions de revue de projet (dates, participants, ordre
    du jour, ). Les comptes rendus de ces revues sont diffuss au minimum aux responsables
    dactions.

    La runion bilan de fin de projet permet de faire le point sur le fonctionnement global du
    projet (cart entre ce qui tait prvu et ce qui a t ralis). Le formulaire denregistrement
    projet totalement renseigne est diffuse au CMFC&A.

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