DOC-20241223-WA0013

RAPPORT DE LA COMMISSION ACCEUIL ET ENREGISTREMENT
(JEAEE 2024)
Plan du rapport
1- Présentation de la commission
2- Présentation du cahier de charge
3- Réalisation en rapport avec de cahier de charge
4- Autres réalisations
5- Difficultés rencontrées
6- Suggestions
1- Présentation de la commission
La commission Acceuil et Enregistrement pour la 6eme édition des JEAEE (Journées d’Excellence
Academique d’Ethique et d’Entrepreuneuriat ) a eu comme responsable principal NDITEMELOUNG
GAUIS (Membre de la BSA en section Universitaire de DSchang ). Les membres de cette commission
( tous de la localité de Dschang) sont :
N° NOM &PRENOMS STATUT

1 MAMBEL FOTSING SANDRA Responsable du suivi
2 KENGNE SAMAKIA Responsable d’une cellule
3 DJUDJI JESSICA Responsable d'une cellule
4 JOSEPH POUOMOGNE Membre d’une cellule
2- Présentation du cahier de charge
Avant les JEAEE
a) Concevoir et produire les dépliants sur les débouchés des filières universitaires, ainsi que sur le
GBEEC
b) Concevoir des fiches d’évaluation à remettre aux participants lors des JEAE2
c) Préciser le budget ainsi que les ressources humaines et matérielles nécessaires
Pendant les JEAEE
a) Assurer l’enregistrement des participants

b) Distribuer et récuperer les fiches d’évaluation remises aux participants lors des JEAE2
Après les JEAEE
a) Produire la liste des récipiendaires des attestations de participation

b) Réaliser la synthèse des fiche d’enregistrement des participants aux des JEAE2
c) Réaliser la synthèse des fiches d’évaluation remises aux participants lors des JEAE2
d) Remplissage des attestations de participation
e) Création d’une plateforme Whatsapp avec intégration des participants volontaires
f) Dépôt de la liste finale des participants à la commission Archivage
g) Assurer l’archivage de l’ensemble de ses travaux pour transfert à la commission Archivage
3- Réalisation en rapport avec le cahier de charge
Avant les JEAEE
a) Concevoir et produire les dépliants du GBEEC Fait avant les JEAEE avec l’outil Word 2013
b) Concevoir des fiches d’évaluation à remettre aux participants lors des JEAE2 Fait avant les JEAEE avec
l’outil Word 2013
c) Préciser le budget ainsi que les ressources humaines et matérielles nécessaires Fait
Nous avons reçu pour cette commission 30.000FCFA, ci-dessous les moyens d’obtention de nos
differents equipements utilises ainsi que la repartition des dépenses faites
Equipements utilisés Moyens d’obtention Dépenses effectuées

au sein de la
commission
Une grande table Fournit par le CTO 00FCFA
Une(01) chaises Fournit par le CTO 00FCFA
Trois (03)Badges Fournit par la commission COM 00FCFA
Une grande nappes Nous avons été aide par la commission décoration 00FCFA
Stylos Fournit par un membre de la commission 00FCFA
Impression des documents Fait dans une bureautique 4.000FCFA
Paires de ciseaux pour le decoupage Nous avons été aide par la commission décoration 00FCFA
des numeros des participants
Une copie du programme des Fournit par le CTO 00FCFA

journées pour aider à enregistrer la
participation aux communications
des
Transport Moto pour des impressions rapides quon a dû aller 250FCFA

faire hors du campus
Impression des Attestation A Fait dans une bureautique 19400FCFA

Total R.A.S 23.650FCFA
Nous avons eu un reste de 6.350FCFA que nous avons a remettre dans les caisses de la tresorerie.
Pendant les JEAEE
a) Assurer l’enregistrement des participants Fait

b) Distribuer et récuperer les fiches d’évaluation remises aux participants lors des JEAE2 Fait avec l’aide du
protocole
Après Les JEAEE
a) Produire la liste des récipiendaires des attestations de participation en cour
LISTE DES RECIPIENDAIRES DES ATTESTATIONS DE PARTICIPATION
N° Noms et Prénoms Filière/Niveau Contact (Whatsapp)

1 Mogue Kengne Joyce D Santé publique MII MII 672992702
2 Atonkoumou Ondoua Romarick FASA MII 672242300
3 Djopwouo Fotso Wilfrede Lagrace FS MII 696474558
4 Kuete Tiozou Ange FS L1 682265089
5 Akwako Arian Philo M2 681850917
6 Dassi Ngoupayou Prisca Philo M2 691420182
7 Djuine Ntchinda Andy FSEG L1 673845401
8 Gwola Barama Boris FSEG L1 693302091
9 Etsabou Tabougue Elise Duchelle FASA MII 691817563
10 Zetsa Kamla Adrien Santé publique MII 655890214
11 Ngue Vinyle Ines Aude Santé publique MII 658566985
12 Kounde Allangombaye FSEG MII 687844707
13 Ngankeu Tooua Paule Dorcas FS MII 692932832
14 Talla Mba Nel Dorien Math L2 676793341
15 Sali Daniel FLSH MI 693859956
16 Biakam Ange FSJP 658531253
17 Ilounga Zie Melissa SBM L3 698282001
18 Iyakachi Blama Abba Santé publique MII 690626320
19 Djenandouba Herve FLSH MII 659592571
20 Sagesse Katende FLSH MI 697145436
21
22
23
La liste etant tres longue, nous continuerons juste avec les statistiques. Nous avons enregistré 4 participants ayant
assistés à une trois (03) communication et 93 ayant assistés a plus de trois (03) communication pour un total de
4+93=97personnes ayant obtenus des attestations de participations.
b) Réaliser la synthèse des fiche d’enregistrement des participants aux des JEAE2
Total
Faculté FASA=10
FSEG=22
FS=21
FMSP=35
FLSH=27 135 PERSONNE
FSJP=9
TECH LABO=1
UNKNOWN=10
SEXE FEMALE=63
MALE=68 135 PERSONNE
UNKNOWN=4
Jour 1 = 22
JOUR Jour 2= 100
Jour 3= 77
c) Réaliser la synthèse des fiches d’évaluation a remettre aux participants apres les JEAE2. En cour
d) Remplissage des attestations de participation Encore en cour
e) Création d’une plateforme Whatsapp avec intégration des participants volontaires Encore en cour
f) Dépôt de la liste finale des participants à la commission Archivage Fait
4- Autres réalisations
RAS
5- Difficultés rencontrés
- Le climat ( soleil)
- Manque de membres ce qui nous a rendu la tâche tres difficile
- L’indisponibilite des membre due aux cours et aux examens
6- Suggestions
- Prevoir des tentes pour la commission au cas où l'enregistrement se fait sous le soleil.
- Prevoir des formats vierges pour la commission car plusieurs personnes vennaient nous demander les formats.
- Traduire le sigle JEAEE en anglais
- Créer les groupes whatsapp et telegram dès la fin de la premiere journée( plutôt qu’à la fin des journées comme
le demande notre cahier de charge ) afin d’y encourager les premiers participants à revenir en les presentant de
façon attractive( à l’aide de la COM ) les thèmes du jour suivant, en parlant des attestations et des primes
d’Excellence, etc.
- Les membres de l’acceuil doivent toujours vouvoyer les personnes meme leur amies.
- Mettre un numeros à contacter au besoin sur les fiches d’evaluation soit demander aux personnes d’y mettre leur
numeros de telephone au cas où ils souhaiteraient etre contactés afin de facilement retrouver ceux qui veulent
integrer le mouvement soit en savoir plus.
- Chercher à obtenir si possible les fichiers numeriques des différents enseignements qui passeront pour les
membres de cette commission vue qu’ils sont toujours dehors.

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2- Présentation du cahier de charge

3- Réalisation en rapport avec de cahier de charge

N° NOM &PRENOMS STATUT

2- Présentation du cahier de charge

Avant les JEAEE

Pendant les JEAEE

a) Assurer l’enregistrement des participants

a) Produire la liste des récipiendaires des attestations de participation

3- Réalisation en rapport avec le cahier de charge

Avant les JEAEE

Equipements utilisés Moyens d’obtention Dépenses effectuées

Une grande table Fournit par le CTO 00FCFA

Une(01) chaises Fournit par le CTO 00FCFA

Trois (03)Badges Fournit par la commission COM 00FCFA

Stylos Fournit par un membre de la commission 00FCFA

Impression des documents Fait dans une bureautique 4.000FCFA

Une copie du programme des Fournit par le CTO 00FCFA

Transport Moto pour des impressions rapides quon a dû aller 250FCFA

Impression des Attestation A Fait dans une bureautique 19400FCFA

Pendant les JEAEE

a) Assurer l’enregistrement des participants Fait

Après Les JEAEE

a) Produire la liste des récipiendaires des attestations de participation en cour

LISTE DES RECIPIENDAIRES DES ATTESTATIONS DE PARTICIPATION

N° Noms et Prénoms Filière/Niveau Contact (Whatsapp)

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