MS PROJECT

LOGICIEL DE GESTION DE PROJETS

Réalisée par
ELMECHRAFI AMINE
ELHAMOUSSI ABDELKABIR
MERZOUKI IDRISSI ABDELMOUGHIT
encadré par
Ensa
MR.ERRATBI Khouribga
PLAN

Introduction
Les fonctionnalités de MS Project
Conclusion
Introduction
Ensa
Khouribga
INTRODUCION

-C’est quoi MS project etComment s'est-il imposé comme un pilier

incontournable de la gestion de projet et comment répond-il aux besoins
spécifiques des professionnels de la production industrielle ?
Fonctionnalités

Ensa
Khouribga
 1 - PLANIFICATION ET PILOTAGE

Microsoft Project facilite la planification en permettant la création d'un plan détaillé pour un
projet donné. Il offre la possibilité de créer des tâches, de définir leur hiérarchie, et d'établir
des liens entre elles. Des estimations de durée et de charge pour chaque tâche peuvent être
fournies, permettant ainsi une planification précise. Des modèles peuvent être utilisés pour
proposer des plans types, adaptés à des méthodologies ou des processus spécifiques. Le
logiciel propose également diverses représentations graphiques telles que le diagramme de
Gantt ou le réseau des tâches. Pour le pilotage des projets, Microsoft Project offre des
fonctionnalités complètes telles que la définition de la planification initiale, la saisie de
l'avancement des tâches, et la mise à jour des paramètres clés du projet par le chef de projet.
LES ÉTAPES DE PLANIFICATION D'UN PROJET AVEC MS-PROJECT :

1. La planification d'un projet avec MS-Project suit un processus bien défini :

Dresser la liste des tâches à accomplir.
Déterminer les relations entre les tâches (séquentielles ou parallèles).
Estimer le coût et la durée de chaque tâche.
Construire le réseau du projet en intégrant les marges libres.
Tracer le diagramme de Gantt pour visualiser la chronologie du projet.
Affecter les ressources humaines et matérielles aux tâches selon les besoins du projet.
2 - GESTION DES RESSOURCES

La gestion des ressources dans Microsoft Project est un aspect essentiel de la gestion de
projet, permettant une allocation efficace des ressources disponibles pour chaque projet.

1. Gestion des ressources avec Microsoft Project : Microsoft Project offre des
fonctionnalités avancées pour la gestion des ressources dans chaque projet. Il permet tout
d'abord la création de l'équipe projet en identifiant les différentes ressources nécessaires
à sa réalisation. Ces ressources peuvent être de différents types :
Ressources "travail" : personnes ou machines-outils auxquelles on peut attribuer des
charges de travail.
Ressources "matérielles" : matériaux nécessaires au projet, avec des unités de mesure
telles que le béton en mètres cubes ou le câble en kilomètres.
Ressources "coût" : permettant d'associer des coûts spécifiques aux tâches du projet, tels
que les frais de déplacement ou les achats de prestation au forfait.
GESTION DES RESSOURCES AVEC MS-PROJECT :

Microsoft Project permet également de typiser les ressources, notamment les ressources de
type travail, en leur assignant des profils de compétences génériques. Une fois que les
ressources ont été affectées aux tâches du projet, le logiciel offre des outils d'analyse tels
que le plan de charge des ressources, permettant de visualiser leur utilisation au fil du temps.
L'audit des ressources est une fonctionnalité utile pour résoudre les problèmes de
surutilisation des ressources en réorganisant les tâches du projet.
 3 - GESTION DES COUTS

Microsoft Project joue aussi un rôle crucial dans la gestion des coûts d'un projet , voici
quelques cas:

1. Budgétisation:
Créer un plan budgétaire qui décrit les coûts prévus pour l'ensemble du projet ou pour des
tâches spécifiques.
Fixer des contraintes budgétaires et suivre les coûts réels par rapport aux budgets prévus.
Identifier les domaines dans lesquels les coûts peuvent dépasser les prévisions.
2. Suivi des coûts:
Suivre les coûts réels au fur et à mesure qu'ils se produisent, en les comparant aux
montants budgétés.
Identifier les domaines dans lesquels les coûts peuvent dépasser les attentes.
Prendre des mesures correctives pour rester dans les limites du budget.
3. Affectation des ressources:
Affecter des membres de l'équipe ou des ressources externes possédant des compétences
et une expertise spécifiques.
S'assurer que les bonnes personnes travaillent sur le projet dans le cadre des budgets qui
leur sont alloués.
Contrôler l'utilisation des ressources et ajuster les affectations si nécessaire.
4. Estimation des coûts:
Utiliser des données historiques, des modèles et des analyses statistiques pour estimer les
coûts de tâches ou de projets similaires.
Améliorer la précision des coûts en tenant compte des expériences passées et des leçons
apprises.
5. Reporting:
Générer des rapports sur les coûts des projets, tels que la variance des coûts, CPI, SPI et
EVM.
Utilisez ces rapports pour analyser les performances du projet, identifier les domaines à
améliorer et prendre des décisions fondées sur des données.
4 - EXECUTION ET SUIVI DE PROJET

Microsoft Project aide les équipes et les organisations à suivre les progrès et à identifier les
problèmes dès le début à partir de plusieurs facons:

1. Gestion des tâches : Créer et assigner des tâches aux membres de l'équipe ou aux
ressources externes ayant des compétences et une expertise spécifiques.
2. Planification : Construire un calendrier qui décrit les dépendances des tâches, les
échéances et l'allocation des ressources.
3. Mise à niveau des ressources : S'assurer que les ressources (par exemple, les membres
de l'équipe, l'équipement) sont allouées efficacement, en tenant compte de la disponibilité,
de la charge de travail et des délais du projet.
4. Suivi de l'état d'avancement : Contrôler l'état d'avancement des tâches, suivre les
progrès accomplis et identifier rapidement les problèmes potentiels.
 5. Gestion des risques : Identifier et atténuer les risques en analysant les dépendances, les
tâches critiques et l'affectation des ressources.
6. Gestion de la valeur acquise (EVM) : Analyser la valeur acquise (EV), la valeur planifiée
(PV) et le coût réel (AC) pour déterminer l'avancement du projet et sa performance globale.
7. Rapports et analyses : Générer des rapports sur l'état, l'avancement et les performances
du projet, afin de fournir des informations utiles à la prise de décision.

- MS Project aide les équipes à exécuter des projets plus efficacement en :

1. Rationalisation des flux de travail : Automatisez les tâches de routine, telles que la
création et l'affectation des tâches, le suivi de l'avancement et la génération de rapports.
2. Amélioration de la collaboration : Faciliter la communication et la coordination entre les
membres de l'équipe, les parties prenantes et les sponsors grâce au partage des
informations sur le projet.
5 - RAPPORT SUR LE PROJET

1. Création du rapport:
On peut créer des rapports qui nous permettent de faire une comparaison entre deux
versions du projet
 création d'u rapport vide

création d'un tableau de bord

 On peut créer des rapports sur les couts et les ressources

On peut créer des rapports sur la progression de notre projet

 On peut créer des rapports personnalisees

On peut créer des rapports visuels :créer des tableaux / organigramme croisees dynamique
,
2-personnalisation du projet
La personnalisation des rapports dans Microsoft Project offre aux utilisateurs un contrôle
total sur la façon dont les données de leur projet sont présentées. En sélectionnant les
données à inclure, en ajustant le format et l'apparence, en ajoutant des colonnes
personnalisées, en filtrant et en triant les données, en incluant des graphiques et des
diagrammes, ainsi qu'en résumant les informations clés, les utilisateurs peuvent créer des
rapports sur mesure qui répondent parfaitement à leurs besoins de communication et
d'analyse de projet.
 3-Exporter les donnees de rapport:

L'exportation des données de rapport dans Microsoft Project offre aux utilisateurs la possibilité
de partager facilement les informations de leur projet dans différents formats de fichier courants
tels que PDF, Excel, Word, PowerPoint, et même des formats image comme PNG ou JPEG. Cette
fonctionnalité permet une compatibilité maximale avec d'autres applications et facilite le
partage des informations avec les membres de l'équipe, les clients et les autres parties
prenantes. De plus, les données exportées peuvent être utilisées pour une analyse
supplémentaire, un traitement dans d'autres applications ou pour répondre à des exigences de
conformité ou de reporting. En résumé, l'exportation des données de rapport dans Microsoft
Project offre aux utilisateurs la flexibilité et la facilité de partager, collaborer et analyser les
informations de leur projet dans différents contextes et avec différentes parties prenantes.
Thank you!
Ensa
Khouribga