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Trikin
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Remerciements
Merci à tous.
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IMSET Rapport de stage 1ere année SALMIN CHAGTMI
Sommaire
Remerciement
Sommaire
Introduction générale
Chapitre I : Cadre général
Présentation de la poste............................................................................................8
I Introduction :..........................................................................................................8
II-La structure du bureau de poste :..........................................................................8
III -Les services d'une agence de la post..................................................................8
1 -. Service de contrôle caisse et guichet…………………………………………..8
2-Service contrôle la comptabilité............................................................................9
3-Service concernant les factures.............................................................................9
IV. Organisation......................................................................................................9
1. Organigramme :..............................................................................................9
Partie I -les services de la poste..............................................................................11
A-services guichets.................................................................................................11
B-Opérations financières 1 -Mandat......................................................................11
1-Emission d'un mandat ordinaire..........................................................................11
2-Emission des mandats électroniques...................................................................12
3-Emission des bulletins de versement...................................................................12
4-Emission mandat international : Western Union................................................12
5-Paiement du mandat ordinaire.............................................................................13
6-Paiement électronique.........................................................................................13
C-Les chèques postaux...........................................................................................13
D-L ‘épargne...........................................................................................................14
Partie III -Opération Postale.......................................................................................15
II -Colis postal.....................................................................................................15
III-La messagerie électronique...............................................................................16
1 - Post Fax..........................................................................................................16
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2 -Télégramme....................................................................................................16
3 -Timbres postes................................................................................................16
4- Les services à aspects modernes........................................................................17
III - Le D.A.B (le Distributeur Automatique de Billets)....................................17
1 - le dinar post visa électron..............................................................................17
2-Le dinar électronique...........................................................................................18
3- La publipostage..................................................................................................18
Partie IV – Comptabilité.........................................................................................19
II- La comptabilité du receveur..............................................................................20
Les taches réalisées dans le stage...........................................................................23
I. Bureau de service financier..............................................................................23
II. Service guichet...............................................................................................23
III- Maintenance Systèmes de Suivi des Colis....................................................26
IV. Conclusion....................................................................................................26
Conclusion Générale...............................................................................................27
Bordereau de dépôt
Mandat minute
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Introduction générale
Au fil des pages qui suivent, je vous invite à découvrir en détail les différentes
facettes de mon stage, ainsi que les observations et les réflexions qui en
découlent. Je reste convaincu que cette expérience constitue une étape
fondamentale dans ma formation et je suis reconnaissant envers toutes les
personnes qui m'ont accompagné et soutenu tout au long de cette aventure
professionnelle.
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Présentation de la poste
I Introduction :
Il comporte deux éléments essentiels : Les agences : ce sont les représentations locales de
la poste, c'est là ou se déroulant toutes les opérations qui sont en relation avec les
clients. La direction générale : c'est là où se déroule le contrôle, l'organisation des
structures de la détermination des réglementations internes de travail, la vérification et le
pointage des opérations des journées précédentes.
Contrôle et vérification des opérations guichets tel que les paiements déplacés sur place.
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IV. Organisation
1. Organigramme :
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Le service de courrier est le plus traditionnel de la poste ainsi ce service est la base de
fonctionnement des autres services. Son activité principale c'est le traitement du courrier
ordinaire et du courrier recommandé. Les produits du courrier sont :
A-services guichets
Le service guichet est un service basé entièrement sur le contact avec les clients
justificatifs (toutes les classes sociales). Dans chaque opération il y'a deux pièces et l'autre
la comptabilité de guichet.
De mandat ordinaire 1406(Annexe 1) prend au maximum trois jours pour être distribué.
L’adresse de bénéficiaire est obligatoire et très importante.
La taxe perçue varie selon le montant du mandat. Par exemple pour un mandat inférieur
ou égale à 50D, la taxe est 0.500D.
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C'est le mandat le plus rapide, il prend quelque minute pour être émis et payer, il
suffit de remplir un mandat (Annexe 2), ce mandat est payé uniquement dans
un bureau de poste informatisé. Les taxes De 250D jusqu'au 500D :6D. De
500D jusqu'au 1000D :8D. De 1000D jusqu'au 2000D :10D. Le mandant du
mandat minute limité à 2000DT.
Les factures versées sont (Sonéde, Steg, …) leurs taxes (droit postale) sont
0.300D sauf les
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6-Paiement électronique
Mandat organisme : il vise les affichés, CNSS, CNPRS, . . . et les mandats organismes
pour les étudiants (bourse). Mandats internationaux : sont les mandats les plus rapides à
l'échelle international (Western Union, Urogéro, IFS IMO).
Le chèque assurer le mouvement financier d'un compte courant postal (CCP), chaque
personne a l'avantage d'ouverture un compte courant il se fait présenter et remplir
d'une demande d'ouverture d'un CCP. Ainsi, le CCP doit être ouvert instantanément,
après avoir ouvert ce compte, le guichetier attribut le numéro du CCP tout de suite,
après l'ouverture chaque client aura le droit d'effectuer des opérations de retrait ou de
versement : Pour le retrait : le client dispose d'un carnet de chèque dont l'utilise, mais
celui qui non a pas, la poste met à sa disposition des chèques volants. L’opération
de versement CCP : Nécessite de remplir le formulaire 1418(Annexe 5), dont il
inscrit le numéro de CCP du bénéficiaire, les instructions quoi lui concerne (Nom et
Prénom) est essentiellement la signature pour identifier la personne intéressée, le
montant en chiffre et ou en toute lettre.
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D-L ‘épargne
Il est autorisé à tout client possédant un livret d'épargne. Pour le retrait de l'argent, on
met à la disposition de la clientèle une quittance de retrait de couleur rouge.
Remboursement intégral (fermeture de compte épargne), cela se fait par la remplir de
quittance. Imputation des intérêts : chaque épargnant bénéficie du versement d'un
intérêt trimestriel fixe a3.5% plus 0.5% prime de fidélité, les intérêts doivent
être calculé à partir de 15 jours d'inscription de fond sur le livre d'épargne. Le
change Le service change est une présentation financière à caractère commerciale,
c'est une opération qui consiste à convertir selon les taux détermine une monnaie en
une autre a fin d'exécuter l'opération demandée.
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Le client doit remplir le reçue numéro 517, le rôle de guichetier consiste à faire
l'apaise de l'envoie et l'indique avec la taxe prescrite sur le reçue numéro .la taxe varie
selon le poids de l'envoie et le régime (interne, internationale). L’expéditeur a le droit
d'ajouter à son envoi un accuse de réception dont le destinataire sera obligé de signer
lors de la livraison, cet accusé de réception est taxé dans le régime interne (1D) et dans
le régime international(2D).
II -Colis postal
Le service des colis postaux a pour mission l'échange des marchandises, à titre
commercial entre les correspondances. Il s'adresse essentiellement aux commerçants, aux
petites et moyennes entreprises, aux clients particulières aussi. Ce service est menacé par
la concurrence quoi vient essentiellement des voitures louages ou de transport privé.
Pour remédier à cette situation, la poste a essayé -d'introduire plusieurs corrections
concernant ce service dont on peut citer : La mise à la disposition des clients des
emballages pour les envois postaux. L’établissement des contrats avec les clients
importants qui constituent les partenaires et l'avenir de l'activité postale pour la
collection, le paiement et la distribution de ses envois. Le projet d'assouplissement de la
tarification des colis postaux. Le lancement de nouvelles catégories de colis comme le
colis échantillon. La collecte à la mise des colis aux domiciles des clients.
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1 - Post Fax
2 -Télégramme
Le télégramme est une communication ou message rédigé dans style abrégé et transmis
de bureau par la voie électronique.
3 -Timbres postes
Les timbres-poste sont les taxes postales de la poste Tunisien. Les timbres postaux
sont des figurines de diverses valeurs (0.050D, 0.250D, 0.350D, 0.390D,
0.600D, 1D) servant à l'affranchissement des correspondances.
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Le dinar post visa électron est la carte d'accès aux distributeurs de billet. La poste l'a
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mis à la disposition de ces clients résidents qu'ils soient une personne physique ou morale
dénommé porteur titulaire d'un compte courant postal. Cette carte est valable uniquement
en Tunisie et elle fournit les services et les opérations suivantes : Retrait de l'argent dans
la limite du solde disponible Notification d'avoir un relevé des sept dernières opérations
Régler les achats auprès des commerçants affichent le Sigle visas’
3- La publipostage
C'est un service mis à la disposition des entreprises économiques pour soutenir leurs
activités commerciales à travers la distribution de leurs annonces, leurs dépliants, leurs
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Partie IV – Comptabilité
I - La comptabilité du guichet
Toutes les opérations effectuées au guichet doivent être inscrites sur des registres
auxiliaires ou sur des bordereaux journaliers suivent les catégories des opérations.
Toutes les opérations comptabilisées dans des registres seront collectés dans un livre
journal de caisse, ce livre composé par un ensemble de page, chaque page est divisé
par trois colonnes (resettes, dépenses, sous caisse). Les deux colonnes recettes et
dépenses partagé par des rubriques selon la catégorie d'opération. Dans la colonne sous
caisse on trouve : des valeurs des timbre- poste 130D et le fond et valeurs reçus ou
remis du receveur. A la fin de' journée le guichetier fait le calcul suive :
Après ce calcul le guichetier doit trouver l'équilibre dans les deux sommes, s’il ne pas
trouver l'équilibre donc il y a des erreurs ou bien le guichetier a payé plus clients ou
moins. La situation comptable individuel de l'argent assure un service comportant des
manipulations de fonds. Cette situation retrace les opérations effectuées par l'argent au
cours de ses vacations. - Si la différence entre les recettes et les dépenses ne sont nulles,
ceci signifiés que la situation est exacte. - Si les recettes sont supérieures aux dépenses,
en constate qu'il y a un déficit égal à la différence constatée. - Si les dépenses sont
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Comptabilisation dans le registre 1105 bis : dans le registre 1105 bis doivent être
inscris d'après les indications de la contexture, les échanges de fonds et de valeurs
effectués dans une même journée, entre le chef de bureau et les agents du guichet. Ce
carnet composé par des pages, chaque page divisé en trois parte ;
Brouillon de caisse : le receveur établir sur le brouillon de caisse 1576, une situation
récapitulative journalière des opérations, les chiffres comptables sont ensuite inscrits sur
le registre fondamental. Enfin de la journée, le receveur inscrit dans la colonne intitulée
" Opération du guichet " chacune des opérations de la journée qui sont arrêtés sur les
registres auxiliaires et les bordereaux journaliers. Les sommes sont totalisées en
recettes et en dépenses suivant la contexture du brouillon de caisse. Pour assurer cette
opération on suit la démarche suivante : - Recevoir l'objet du client (quel que soit cet
objet). - Peser l’objet. - Demander une somme d'argent en fonction du poids de
l’objet. - Inscrire l'envoi sur un carnet n°507 un autre carnet 1398- Inscrire sur le
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bordereau de dépôt et puis sur R12 (liste d'envoi) et sur R7 (bordereau journalier
des encaissements. Et sur R8 (état mensuel des encaissements). - Coller le code en
bas de l'objet et sur le carnet 13987.
III -Chargement
L'enregistrement des valeurs déclarés arrivées ou sorties sur la feuille numéro 12 et sur
le carnet numéro 759.L'enregistrement des colis dans le registre d'expédition et de
réception de colis postaux. -
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I. Les opérations
financières
I.1 Les opérations
financières classiques
Les taches réalisées dans le stage
Durant mon stage, j'ai eu l'opportunité de travailler au sein du bureau de service financier de
La Poste Tunisienne. Ce service est responsable de la gestion des opérations financières telles
que le paiement des factures, les transferts d'argent et l'épargne.
Le regroupement des factures et des mandats : J'ai trié et regroupé les factures et les mandats
par type et par destinataire.
La vérification des numéros de facture : J'ai vérifié l'exactitude des numéros de facture et des
codes-barres afin d'assurer un traitement correct des paiements.
Le calcul du total des factures : J'ai calculé le montant total des factures à payer pour chaque
client.
J'ai également travaillé au service guichet, qui est le point de contact principal entre La Poste
Tunisienne et ses clients. Ce service offre une large gamme de services, tels que le dépôt et le
retrait de colis, l'envoi de lettres et de recommandés, et les opérations financières.
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Le versement d'e-dinars : J'ai aidé les clients à recharger leurs comptes e-dinars.
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L'épargne : J'ai aidé les clients à ouvrir des comptes d'épargne et à effectuer des dépôts.
La notification d'avoir : J'ai informé les clients des avoirs disponibles sur leurs comptes.
L'émission des mandats : J'ai émis des mandats postaux pour les clients qui souhaitent
envoyer de l'argent à des tiers.
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Le paiement des mandats : J'ai permis aux clients de recevoir le paiement des mandats qui
leur ont été envoyés.
Le versement d'espèces dans un CCP : J'ai aidé les clients à déposer des espèces sur leurs
comptes courants postaux.
En effectuant ces tâches, j'ai acquis une connaissance approfondie des différents services
offerts par La Poste Tunisienne. J'ai également développé mes compétences en matière de
communication, de relation client et de gestion des opérations financières.
Gestion proactive de la maintenance des systèmes informatiques utilisés pour le suivi des
colis, incluant la résolution des incidents techniques et la mise à jour régulière des logiciels
pour assurer un service fiable.
IV. Conclusion
La poste offre différents services à ces clients. Aussi la poste tunisienne a pu adapter
des technologies d'information et de communications récente avec son système de
travail. Ces nouvelles technologies ont facilité les différentes taches exécutées par les
agents. Enfin dans cette période de stage, j'ai eu la chance d'améliorer mes
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Conclusion Générale
En conclusion, ce stage au sein de la Poste Tunisienne a été une expérience exceptionnelle qui
m'a apporté une compréhension approfondie du fonctionnement d'une entreprise de services
financiers. Au cours de cette période, j'ai eu l'opportunité d'acquérir des compétences
professionnelles précieuses, tant sur le plan théorique que pratique.
La mise en pratique de mes connaissances théoriques m'a permis de consolider mes acquis et
de développer de nouvelles compétences adaptées au milieu professionnel. J'ai pu également
affiner mes capacités d'adaptation et de travail en équipe, en collaborant avec des collègues et
des formateurs au sein de la société.
Cette expérience m'a conforté dans mon choix d'orientation professionnelle en me permettant
de mettre en perspective mes aspirations avec la réalité du monde du travail. Elle a également
suscité en moi un désir constant d'apprentissage et d'amélioration continue, afin de m'adapter
aux évolutions rapides du secteur postal et technologique.
Je tiens à exprimer ma reconnaissance envers toutes les personnes qui ont contribué à la
réussite de ce stage, notamment mon tuteur de stage, mes collègues et l'équipe pédagogique de
l’Institut maghrébin des sciences économiques et technologiques.
En somme, cette expérience a été très enrichissante sur le plan professionnel et personnel, et je
suis convaincu qu'elle constituera un atout majeur dans mon parcours académique et
professionnel futur.
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https://fr.scribd.com/doc/128360424/Organigramme-de-La-Poste-Tunisienne
https://my.poste.tn/
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