4ème Litt

LA MISE EN FORME
Il existe plusieurs outils pour mettre en forme les cellules, mais aussi le contenu des cellules, afin
de faciliter la lecture de vos tableaux.
I. COLONNES ET LIGNES
1. Largeur des colonnes
Il existe plusieurs manières de changer la largeur d'une ou plusieurs colonnes :

 S'il s'agit d'une seule colonne :
 Cliquer sur la petite ligne qui sépare la case de la lettre
représentant votre colonne et celle de droite
 Le pointeur de votre souris se change en une sorte de croix
composée d'une double flèche. Cela signifie que vous êtes prêt à
élargir ou rétrécir la colonne.
 Ensuite, maintenez la pression sur le bouton gauche de votre
souris.
 Si vous voulez donner une dimension précise, sélectionnez la (les)

colonne(s) concernée(s) et cliquez droit.
 Dans le menu qui apparaît, cliquez sur "Largeur de colonne ...".
 Une petite fenêtre s'ouvre et vous pouvez insérer
une dimension précise (à titre d'information, les colonnes
d'un tableau Excel mesurent par défaut 10,71 et les lignes
12,75). C'est la même procédure pour la hauteur des lignes !
2. Hauteur des lignes
La marche à suivre correspond à celle qui a été décrite pour changer la largeur des
colonnes.
 Mettez le pointeur de la souris (qui se transformera alors en petite croix
fléchée) entre la ligne que vous voulez agrandir et celle du bas.
 Pour agrandir, vous devez diriger votre geste vers le bas.
 Pour rétrécir, ce sera vers le haut.
 Attention : tout comme pour les colonnes, cela ne fonctionne que si vous mettez
votre pointeur sur le petit trait qui sépare la ligne et la suivante (pas la
précédente !).
Vous pouvez aussi élargir plusieurs lignes en même temps. Sélectionnez les lignes que vous
voulez agrandir. Et puis cliquez sur la ligne entre la case de la dernière ligne et celle du dessous.
Ajustez comme vous le désirez...
3. Encadrement et couleurs
 Bordures
Les bordures vous permettent de mettre en évidence certains
éléments de votre tableau, ou faciliter la lecture de votre tableau en
affichant certaines lignes.
 Dans la feuille de calcul, sélectionnez les cellules pour
lesquelles vous souhaitez ajouter une bordure.
 Dans le groupe "Police", de l'onglet "Accueil", cliquez sur
la flèche située en regard du bouton "Bordures"
 Le bouton "Bordures" affiche le dernier style de bordure
utilisé. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Bordures" (pas sur la
flèche) pour appliquer ce style.
 Sous "Bordures", cliquez sur un ou plusieurs boutons pour
indiquer l’emplacement de la bordure.
 Couleurs de fond
Nous pouvons mettre en évidence des cellules en changeant la
couleur de fond (ou de remplissage).
 Dans le groupe Police, de l'onglet Accueil, cliquez sur la
flèche située en regard du bouton "Couleur de remplissage"
 Le bouton Couleur de remplissage affiche la dernière
couleur utilisée. Vous pouvez cliquer sur le bouton Couleur de
remplissage pour appliquer cette couleur.
 Sélectionnez la couleur souhaitée dans le menu.
Astuce : si vous voulez enlever une couleur de remplissage, il ne faut pas choisir la couleur
blanche (car le quadrillage par défaut d'Excel disparaîtrait). Vous devez en fait utiliser "Aucun
remplissage" !
4. Masquer / Afficher
Que faire lorsque votre tableau dépasse de votre écran ?
Vous pouvez cacher des colonnes et des lignes entières.

 Vous devez sélectionner les colonnes et les lignes que vous voulez
masquer.
 Ensuite, cliquez droit et choisissez l'option Masquer (ou dans le groupe
"Cellules" de l'onglet "Accueil", cliquez sur "Format", sous "Visibilité",
pointez vers "Masquer et afficher", puis cliquez sur "Masquer les lignes"
ou "Masquer les colonnes").
Comment les rendre visibles à nouveau ?
 Rien de plus simple : sélectionnez les colonnes et lignes, cliquez droit et
optez pour "Afficher” - ou - Dans le groupe "Cellules" de l'onglet
"Accueil", cliquez sur "Format". Sous "Visibilité", pointez vers "Masquer
& afficher", puis cliquez sur "Afficher les lignes" ou "Afficher les
colonnes").
5. Aligner et fusionner
 Alignement
Il existe plusieurs sortes d'alignement que vous pouvez paramétrer dans "Format /
Cellule...". Cliquez sur l'onglet "Alignement" de la boîte de dialogue :
1) Horizontal : vous pouvez choisir dans un menu déroulant le type

d'alignement horizontal (centré, gauche, droite, recopié, justifié, centré sur
plusieurs colonnes, distribué).
2) Vertical : vous avez le choix entre "haut", "centré", "bas", "justifié" et
"distribué".
3) Contrôle du texte
a. Renvoyer à la ligne automatiquement : le texte est renvoyé à la
ligne pour ne pas dépasser la largeur de la cellule.
b. Ajuster : la taille du texte s'adapte afin de correspondre à la taille
de la cellule
c. Fusionner les cellules : plusieurs cellules sont fusionnées en une.
4) Orientation : le texte peut être orienté de côté ou vers le bas.
 Fusion des cellules
La fusion des cellules peut être particulièrement utile lorsque vous avez un
contenu plus long que la taille d'une cellule par défaut et que vous ne voulez pas
agrandir toute la colonne.
a) Sélectionnez les cellules à fusionner.
b) Sous l'onglet "Accueil", dans le groupe "Alignement", cliquez sur la flèche
en regard de "Fusionner et centrer", puis cliquez sur Fusionner.
 Fusionner et centrer
Imaginons maintenant que nous voulons un titre encore plus grand.

Nous pouvons agrandir la taille de caractère. Mais nous avons le même
problème, le titre est trop grand que pour entrer dans une seule cellule.
Il faut sélectionner le titre et nous pouvons en un seul clic
fusionner les cellules et centrer le texte : tout ça, grâce à l'icône
"Fusionner et centrer" située dans la barre d'outils.
Attention ! Excel ne garde que les données situées dans la cellule supérieure gauche. Si des
données existent dans d'autres cellules, ces données seront supprimées.
6. Reproduire la mise en forme
Pour reproduire la mise en forme d'une cellule ou d'une plage de cellules dans une
autre, rien de plus facile !
Voici la marche à suivre :
 Sélectionnez la cellule avec la mise en forme à copier
 Sous l'onglet "Accueil", dans le groupe "Presse-papiers", cliquez sur
l’icône “Reproduire la mise en forme".
 Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules où vous voulez copier cette
mise en forme.
Astuces : Si vous voulez appliquer la mise en forme à plusieurs endroits différents (et que vous
ne pouvez pas simplement sélectionner la plage de cellules), double-cliquez sur l'icône de mise
en forme et cliquez ensuite sur les cellules isolées (ou sélectionnez les plages de cellules
séparées).
Pour cesser la reproduction de mise en forme, cliquez à nouveau sur cette icône. Le pinceau vous
permet aussi de recopier les largeurs de colonne.
Vous devez sélectionner l'en-tête de la colonne (dont la largeur est à reproduire) et cliquer sur
l'icône de reproduction de mise en forme, puis enfin sur l'en-tête de la colonne à laquelle vous
voulez appliquer la largeur copiée.

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1. Largeur des colonnes

Il existe plusieurs manières de changer la largeur d'une ou plusieurs colonnes :

 Si vous voulez donner une dimension précise, sélectionnez la (les)

2. Hauteur des lignes

Que faire lorsque votre tableau dépasse de votre écran ?

Vous pouvez cacher des colonnes et des lignes entières.

1) Horizontal : vous pouvez choisir dans un menu déroulant le type

 Fusion des cellules

Imaginons maintenant que nous voulons un titre encore plus grand.

6. Reproduire la mise en forme

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