PV de Reunion de Chantier 12 Du 18 07 2024
PV de Reunion de Chantier 12 Du 18 07 2024
PV de Reunion de Chantier 12 Du 18 07 2024
L’an deux mil vingt-quatre et le dix-huit du mois de juillet s’est tenue dans la salle de classe 104 de l’Ecole de
Formation de la CCAA dès 14h 00 mn, la 12ème.réunion de chantier relative au marché sus cité.
Y ont pris part : les responsables de la CCAA, de GA2 (observateur), du Cabinet BISSEK, du MINTP,
d’HYDRAC S.A, du LABOGENIE, et de BUNS SARL, dont les noms figurent sur la fiche de présence jointe
en annexe.
Le Président de séance, le Sous-Directeur des Marchés Publics de la CCAA, après avoir constaté l’atteinte du
quorum, a souhaité la bienvenue aux représentants de la Maîtrise d’œuvre qui participaient à leur première
réunion de chantier et a souhaité que chacun se présente. Ensuite, le président de séance a indiqué qu’il a été
mandaté par le Maître d’Ouvrage pour transmettre aux différents acteurs du projet ainsi réunis, l’orientation
générale à donner au projet. Mais, avant de transmettre cette Note d’orientation, il a présenté le projet d’ordre du
jour à l’assistance, qui a été approuvé séance tenante par les parties prenantes.
Ordre du Jour
Cette Note d’orientation a été présentée par le président de séance. Il ressort ce qui suit :
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- Le Maître d’Ouvrage remercie le Cabinet GA2, Assistant à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) et le Cabinet
BISSEK, Architecte et Maître d’Œuvre (MOE) du projet, pour leur mobilisation et leur engagement à
prendre part aux réunions de chantier, au même moment où les procédures liées à leur contractualisation
sont toujours en cours d’achèvement ;
- Le Maître d’Ouvrage remercie également tous les autres acteurs du projet, notamment l’Ingénieur du
marché DC/MINTP, le Bureau de Contrôle Technique HYDRAC S.A, l’Assistant Géotechnique le
LABOGENIE et l’entreprise BUNS SARL pour leur forte implication depuis le démarrage des travaux
de construction de l’immeuble siège de la CCAA sur la plateforme aéroportuaire de Yaoundé-
Nsimalen ;
- Concernant la qualité, le MO recommande à l’équipe projet de penser à mettre en œuvre et implémenter
des procédures de contrôle pour s’assurer de la qualité du travail effectué et améliorer la fonctionnalité
du bâtiment suivant les normes et procédures en vigueur. De plus, la préservation de l’environnement
devra être une priorité tout au long de l’exécution des travaux. De ce fait, les solutions les plus
écologiques seront toujours choisies, notamment la diminution de la pollution et les économies
d’énergie (par exemple, choisir l’aération au cas où un climatiseur n’est pas nécessaire) ;
- S’agissant du délai, le MO recommande de mettre tout en œuvre pour le respect des délais du marché.
L’objectif de la réalisation de ce projet étant l’amélioration de la performance du personnel de l’aviation
civile, plus tôt ce bâtiment sera achevé, plus tôt l’équipe aura contribué à l’amélioration de la sécurité et
de la sûreté de l’aviation civile au Cameroun. De plus, ce projet étant situé à l’entrée de l’aéroport
international de Yaoundé-Nsimalen, l’une des principales portes d’entrée et de sortie du pays, chaque
acteur devra donner le meilleur de lui pour l’achèvement de ces travaux, car il en va également de
l’image du Cameroun tout entier ;
- Pour ce qui est des coûts, le MO recommande à l’équipe de projet de mettre en œuvre des solutions
simples, pragmatiques, qui peuvent aller au-delà du périmètre du projet et qui n’engendrent pas
systématiquement des avenants financiers à la hausse, afin de toujours rester dans l’enveloppe
budgétaire ;
- Enfin, le MO fait confiance aux professionnels du projet, qui connaissent et respectent leur métier, pour
travailler en symbiose, pour l’atteinte des objectifs communs de ce projet majeur pour la Cameroon
Civil Aviation Authority (CCAA) en particulier et le Cameroun en général.
Le procès-verbal de la réunion de chantier N°11 du jeudi, 04 juillet 2024 a été lu et approuvé par les parties
prenantes qui ont chacune marqué leurs signatures respectives sur le document.
A l’issue de la visite de chantier effectuée par l’Equipe Projet, il ressort que l’Entreprise BUNS SARL est
principalement mobilisée sur les travaux d’installation de chantier et de terrassements. En effet :
- Les travaux d’excavation du sous-sol sont achevés (la côte de fond de fouille de 673,47 a été atteinte) ;
- Les travaux de construction des hangars de stockage des aciers sont achevés ;
- Les travaux de construction des vestiaires (h/f) des ouvriers sont achevés ;
- Les travaux de construction et d’ameublement du premier bloc cantine des ouvriers sont achevés. Un
deuxième bloc cantine est en train d’être construit à proximité du premier ;
- Les travaux de construction d’un dortoir de 25 lits pour ouvriers (h/f) sont achevés. Il reste la fourniture
des matelas et l’ameublement du dortoir du concierge ;
- Les travaux de construction des bureaux de chantier de l’équipe projet sont en cours (pose des fermes et
de la toiture, enduit sur les murs, passage des gaines pour l’électricité, etc.) ;
- Les travaux de construction d’un espace cuisine dans la base vie sont achevés.
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Il a été recommandé à l’Entreprise BUNS SARL d’accélérer les travaux d’installation de chantier et de terminer
la construction et l’ameublement des bureaux de chantier au plus tard le 15 août 2024. L’Entreprise a également
été invitée à protéger le fond de fouille des fondations en posant le béton de propreté dans les meilleurs délais.
Concernant les études d’exécution, l’Entreprise BUNS SARL a réalisé et transmis au courant des deux (02)
dernières semaines les plans suivants à l’équipe de projet :
- Les plans de plomberie sanitaire (alimentation et évacuation) de chaque niveau ;
- Les plans synoptiques eau usée, eau vanne, eau pluviale ;
- Le plan de la bâche à eau ;
- Le plan synoptique de protection incendie et alimentation ;
- La note de calcul de plomberie sanitaire et protection incendie ;
- Les plans de protection incendie de chaque niveau ;
- Le rapport de formulation des bétons B2, B3 et B4 ;
- Le rapport de formulation des bétons C25/30 et C30/37 près à l’emploi ;
- La méthodologie des terrassements.
Les lots du marché pour lesquels l’Entreprise BUNS SARL n’a encore transmis aucun document d’exécution
sont :
- Le lot 4 (étanchéité) : l’Entreprise indique qu’elle transmettra sous peu le dossier technique et les plans
de repérage ;
- Le lot 5 (VRD) : ce lot dépend du plan d’aménagement qui sera définitivement arrêté et pour lequel
l’Entreprise a fait deux (02) propositions. Le Maître d’œuvre a dessiné un nouveau plan d’aménagement
à faire valider par le Maître d’Ouvrage. De plus, les descentes avec les concessionnaires pourront
permettre de définir l’emplacement de certains réseaux ;
- Le lot 8 (menuiserie aluminium) : étude en cours ;
- Le lot 9 (peinture) : discussions avec les fournisseurs en cours ;
- Le lot 13 (climatisation, VMC, désenfumage) : les plans de VMC étant transmis, il reste ceux de la
climatisation et du désenfumage ;
- Le lot 15 (électricité courants faibles) : études de la vidéo surveillance, détection incendie,
informatique/téléphone/télévision en cours ;
- Le lot 16 (équipements spéciaux) : l’entreprise a transmis le dossier technique de la marque turque
OZAAR ASANSOR et la plus-value proposée pour la fourniture des ascenseurs de marque OTIS et
TKE. L’étude sur les autres équipements (signalisation et nacelle élévatrice à flèche articulée est en
cours).
Sur cette base, le taux de réalisation et de transmission des études d’exécution par l’entreprise BUNS SARL est
estimé à 50%.
L’Entreprise souhaite avoir des visas des membres de l’équipe de projet sur ces différents plans.
En attendant la contractualisation de la Maîtrise d’Œuvre, ces plans sont d’ores et déjà en cours d’examen par le
Bureau de Contrôle Technique HYDRAC S.A qui formule des avis.
Sur la base du montant du marché, et des documents statistiques reçus de l’Entreprise BUNS SARL en date du
18 juillet 2024, le taux d’avancement physique des travaux est de 3,255 % pour une consommation des délais
de 14,49 % et un écart défavorable entre l’avancement des travaux et les délais consommés de -11,23 %.
Le taux d’avancement du lot 1 (travaux d’installation générale de chantier) est de 13,77 %, tandis que le lot 02
(travaux préliminaires - terrassements généraux) est à un taux de réalisation de 64,72 %.
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L’Entreprise indique que cet écart pourra être rattrapé lors du démarrage des travaux du radier, prévus au
courant du mois de juillet 2024.
Il a été recommandé à l’Entreprise BUNS SARL d’actualiser son planning général d’exécution des travaux pour
la mobilisation du personnel et du matériel nécessaires pour rattraper ce retard.
Le représentant de l’AMO a indiqué qu’il serait indiqué d’avoir un mémoire pour justifier le retard observé au
chantier.
Sur les sept (07) recommandations formulées à l’Entreprise BUNS SARL, 01 est exécutée, 03 sont en cours
d’exécution et 03 sont non exécutées.
Les problèmes posés par l’Entreprise BUNS SARL concernent la distribution des étages, le déplacement du
local serveur du sous-sol au RDJ, la position des locaux et gaines techniques, l’emplacement des postes de
travail dans les bureaux, le compartimentage des zones, le dévoiement des réseaux à l’étage 9 pour la terrasse,
l’accessibilité des terrasses.
Pour l’ensemble de ces problèmes, il a été recommandé à l’Entreprise BUNS SARL de faire des réunions
techniques avec la Maîtrise d’Œuvre pour les résoudre avant la prochaine réunion de chantier.
Néanmoins, après examen séance tenante du plan de coffrage des fondations proposé par l’Entreprise BUNS
SARL, le Cabinet BISSEK leur a recommandé de ne pas modifier les plans d’architecture initiaux, notamment
en ce qui concerne les dimensions des gaines des cages d’ascenseur.
Concernant les regards d’évacuation des eaux du sous-sol, le BCT HYDRAC S.A a recommandé que ceux-ci
soient visitables.
Enfin, le Cabinet GA2 a relevé la nécessité pour l’ensemble des acteurs du projet, de travailler de manière
concertée et de faire des brainstormings de compréhension du projet.
VIII - Recommandations
Les recommandations suivantes ont été formulées à l’endroit de l’Entreprise BUNS SARL :
IX - Divers
La prochaine réunion de chantier est prévue le mercredi 31 juillet 2024.
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Pour l’Entreprise BUNS SARL Pour le LABOGENIE
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