Plan Projet Définition

Définition
Le projet tuteuré est une modalité de travail pédagogique qui consiste en une mise en
situation professionnelle de l’étudiant, réalisée en mode projet, de préférence au sein
d’un groupe d’étudiants, sous la responsabilité d’un enseignant tuteur.
C’est un travail de groupe (3 étudiants par équipe) réalisé par des élèves-ingénieurs de
3ème année qui répond à une problématique professionnelle d'une entreprise ou
collectivité.
Il recouvre les notions de projet, projet collectif, projet collaboratif, réalisation collective,
travail encadré de recherche…
Il se différencie d’un stage par les éléments suivants :
• Le projet tuteuré ne fait pas nécessairement appel à un organisme extérieur à
l’université ;
• Il ne suppose pas une présence à temps plein au sein de l’éventuel organisme
d’accueil ;
• Il est conçu, organisé et mis en œuvre sous l’autorité d’un enseignant tuteur ;
• Il ne donne pas lieu à rémunération ou gratification au sens des dispositions
relatives aux stages
Le projet tuteuré s’appuie sur un travail en mode projet, qui peut s’organiser de la
manière suivante :
• Expliquer les enjeux du projet, identifier les compétences requises, définir les rôles
des contributeurs ;
• Structurer, planifier et suivre les différentes phases du projet en anticipant les
éventuels points de blocage ;
• Déterminer et négocier les moyens nécessaires au projet.
Objectif
Les objectifs visés du projet doivent être définies au début du projet par le tuteur.
Préciser les objectifs visés en début de projet permet :
• à l’enseignant de rendre ses attentes explicites et de construire une grille
d’évaluation,
• aux étudiants d’orienter leur travail et d’identifier les critères d’évaluation.
Voici une liste qui peut donner des idées d’objectifs d’apprentissage dans le contexte d’un projet.
 Apprendre à travailler en équipe

 Savoir composer avec les méthodes de travail de chacun,
 Savoir se coordonner,
 Savoir prendre sa place dans un groupe (participation, écoute, respect),
 Développer sa capacité à communiquer et à gérer les conflits,
 Savoir rendre et demander des comptes.
 Apprendre à être autonome
 Savoir prendre des décisions et des initiatives collectivement,
 Assumer ses responsabilités,
 Savoir prendre contact avec des personnes ressources.
 Apprendre à chercher et synthétiser de l’information

 Savoir trouver des sources d’information (documents, personnes ressources) diversifiées et
fiables,
 Trier et sélectionner l’information,
 Organiser et synthétiser.
 Acquérir une expérience professionnelle
 Acquérir des méthodes de conduite de projet,
 Apprendre à respecter un planning,  Savoir démarcher des professionnels,  Savoir gérer
l’incertitude.
 Acquérir, développer des savoirs

 Développer des compétences (mobiliser et approfondir en situation des savoirs et des savoir-
faire acquis lors de la formation),
 Faire des liens entre différentes disciplines de la formation,
 Acquérir de nouveaux savoirs et savoir-faire en lien avec le thème du projet.
 S’accomplir personnellement
 Se découvrir dans des situations professionnelles,
 Prendre confiance dans ses capacités professionnelles,
 Savoir gérer le stress,
 Savoir gérer les relations interpersonnelles au sein d’un groupe.
Les étapes
Les étapes de déroulement d’un projet tutoré sont les suivantes
Etape 1 : Création de l’équipe
La première étape d’un projet tutoré est de composer une équipe. Deux possibilités, soit
les étudiants sont contraints d’intégrer une équipe définit par l’établissement, soit les
étudiants ont la possibilité de choisir eux-mêmes leurs camarades. Etape cruciale, il est
préférable de composer son équipe de personnes avec lesquelles nous aimons
travailler. Choisis bien tes coéquipiers, il faut que chacune de vos compétences se
complètent.
Etape 2 : Définir le projet

Dans la plupart des cas, c’est l’établissement qui définit les projets, mais dans certaines
situations, les étudiants ont la possibilités de choisir le thème de leur projet tutoré. Il est
important de choisir un projet en lien avec la formation. N’hésitez pas à faire valider la
thématique de votre projet à un responsable.
Etape 3 : Définir les rôles
Une fois l’équipe et le projet trouvé, il faut à présent définir les rôles au sein de l’équipe.
Qui sera le chef d’équipe ? La personne qui s’assurera de la bonne avancé du projet, qui
fera le lien avec le tuteur ? Qui se charge de la communication ? de la commercialisation ?
etc.
Etapes 4 : Répartition des tâches

Une fois les rôles attribués, il est temps de se répartir le travail équitablement. Mets à
l’écrit toutes les étapes pour mener à bien ton projet tutoré; cela te servira lors de la
composition du rapport.
Etape 5 : Réunion hebdomadaire

Les étudiants sont généralement invités à se réunir plusieurs fois dans le mois pour
collaborer à l’avancement du projet turoré.
Etape 6 : Réunion régulière avec le tuteur

Les réunions avec le tuteur sont des moments clés dans l’avancement des projets tutorés,
ils permettent aux étudiants de s’assurer qu’ils vont bien dans la bonne direction. Que
leurs travaux sont en cohérence avec les attendus de l’établissement.
Etape 7 : Rédaction du rapport

Pour le rapport, pas la peine de paniquer. N’oublie pas que c’est ton projet tutoré, c’est
toi qui l’a organisé du début à la fin, tu le connais par cœur. Donc au final, c’est qu’une
formalité !
Etape 8 : Entrainement / Répétition

Avant la soutenance finale, il est impératif que l’intégralité des membres du projet tutoré
s’entraine plusieurs fois pour exposer leur travail.
Etape 9 : Soutenance
Comme dit précédemment, c’est un sujet que tu maîtrises. Il n’y aura donc pas de
questions pièges, les profs qui seront là pour t’écouter s’intéresseront surtout à ta
manière de procéder et comment tu as mener à bien ton projet tutoré.
Le rapport
Le rapport présente le travail que vous avez réalisé pendant le projet tutoré.
a) Voici les principaux conseils pour rédiger un rapport

• Le contenu du rapport doit être clair, précis, concis et structuré,
• Faites des phrases courtes et riches en informations,
• Votre analyse sur les différentes tâches confiées doit être pertinente, mettez en valeur votre
travail,
• L'orthographe et la grammaire doivent être impeccables.
Le document, quant à lui, doit être composé d'un maximum de 30 pages (sans les annexes) en
format A4.
b) A titre indicatif, voici un plan type de rapport de projet tutoré

• D’une page de garde qui reprend :
 Vos coordonnées (nom et prénom)
 Le diplôme préparé, (y compris le logo du département)
  Le titre du projet tutoré.
• Le sommaire ou table des matières correspondant au plan du rapport qui identifie la

structure et le contenu de ce dernier.
• Les Dédicaces
• Les remerciements
• L'introduction (2 pages maximum)
• Le contenu (développement) qui reprend :
 La présentation du projet, son objectif, le contexte (10 %)
 Le déroulement du projet et les activités y afférentes (30 %),
 Les résultats obtenus, les difficultés rencontrées et les solutions apportées (50%),
• La conclusion sur le projet, vos réflexions personnelles et vos interrogations sur votre projet
personnel (10%)
• Une bibliographie pour les références
• Les annexes : tous les documents qui vous ont permis de travailler et qui illustrent votre
travail. (Par exemple des schémas, les codes complets ou le fichier d’un programme, des
photos, des illustrations …)
c) Quelques conseils supplémentaires

Pour réussir son rapport, il est indispensable de ne pas s'y prendre à la dernière minute, car la
rédaction demande beaucoup de réflexion et de temps.
Pour ce faire, prenez régulièrement des notes durant le déroulement du projet, collectez des
informations sur votre travail auprès des enseignants assurant l’encadrement du projet.

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Définition

 Apprendre à travailler en équipe

 Apprendre à chercher et synthétiser de l’information

 Acquérir, développer des savoirs

Etape 2 : Définir le projet

Etapes 4 : Répartition des tâches

Etape 5 : Réunion hebdomadaire

Etape 6 : Réunion régulière avec le tuteur

Etape 7 : Rédaction du rapport

Etape 8 : Entrainement / Répétition

a) Voici les principaux conseils pour rédiger un rapport

b) A titre indicatif, voici un plan type de rapport de projet tutoré

  Le titre du projet tutoré.

• Le sommaire ou table des matières correspondant au plan du rapport qui identifie la

c) Quelques conseils supplémentaires

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