Procedure de Suivi de Chantier
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PROCEDURE DE SUIVI DE
CHANTIER
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
SOMMAIRE
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I PRINCIPES GENERAUX DE SUIVI DE CHANTIER 9
I.1 Introduction : 9
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I.2 Préparation en amont du chantier. 10
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I.2.2 Préparation (Phase III) : 10
II.1 Rubriques 17
II.2.1 ROUTES 29
II.2.2 BATIMENT 30
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III.1 Introduction : 34
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III.3 Bilan – flash 36
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III.5 Comptabilité analytique d’Agence. 39
V PLANNINGS 46
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V.1.1 Introduction 47
V.2.1 Introduction 49
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VI ORGANIGRAMME 56
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VII DEFINITIONS DE POSTE 57
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VII.2 CONDUCTEUR DE TRAVAUX 58
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VII.4 ADMINISTRATIF DE CHANTIER 60
VII.8 POINTEUR 64
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VIII.3 MATERIEL 72
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VIII.4.1 Gestion du petit matériel (non immobilisé). 79
VIII.5 CARBURANT 81
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VIII.5.2 Réception du carburant sur chantier. 83
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VIII.6 SUIVI QUANTITATIF DES FOURNITURES 94
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Principes Généraux
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I PRINCIPES GENERAUX DE SUIVI DE CHANTIER
I.1 Introduction :
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Le contexte de concurrence qui prévaut au sein du BTP, entraîne une exigence de rigueur
dans la maîtrise des coûts sur le site de production qu’est le chantier. Une culture de rigueur
doit donc être adoptée par tous les niveaux de responsabilités ; et celle-ci s’articule sur trois
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points clés :
Il est donc primordial que l’encadrement du chantier mette en place le système de gestion dès
la préparation du chantier et instaure au démarrage du chantier un système rigoureux de suivi
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budgétaire.
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Principes Généraux
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I.2.1 Etudes de prix (Phase II) :
Au départ de toute affaire, les études de prix permettent de déterminer le prix de l’opération
pour la soumission à l’appel d’offres.
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Les études sont généralement conduites à l’aide du logiciel Pentagone produit par la Société
Logik. Celui-ci permet de déterminer un prix de vente par ligne de bordereau, par agrégation
progressive des ressources élémentaires (ayant chacune un prix) en ressources composées,
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puis en sous-détails et, enfin, en lignes de bordereau.
Grâce au logiciel Pentagone, l’entreprise fait un gain conséquent en temps, et établit en même
temps une base de gestion qui permettra un contrôle des dépenses informatisé pour les cadres
de chantier.
CA
I.2.2 Préparation (Phase III) :
Une fois le marché obtenu, la phase III est alors conduite par le responsable du projet
(conducteur de travaux, généralement). Cette phase a pour objectifs de :
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1- Préparer le chantier :
a) choix définitif des méthodes d’exécution ;
b) choix quasi-définitif du personnel ;
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Cette mise en place doit être faite en vue de 3 objectifs :
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sera établi, et permettra ainsi de faire un suivi direct de l’avancement des activités et
une évaluation des résultats d’exécution en fonction des objectifs.
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b) Le suivi du résultat :
Pour le chantier dans sa globalité et/ou pour chaque section (si le chantier est
important et que la direction désire suivre séparément plusieurs postes), il faudra :
▪ mettre en place le système de saisie des informations comptables.
CA
Par exemple : il faudra être capable de distinguer les heures/coûts de main
d’œuvre Terrassement, des heures/coûts de main d’œuvre Ouvrages.
▪ adapter le plan comptable analytique.
De la même façon pour le chantier dans son ensemble et/ou par sections il faudra (au
niveau de Pentagone) déterminer un droit à dépenses par rubriques de dépenses que
l’on pourra comparer à la comptabilité de chantier, puis à la Comptabilité Analytique
ww
d’Agence (C.A.E).
La préparation de chantier est exigeante mais nécessaire. Elle prévoit le chantier dans
tous ses aspects matériel, humain et comptable. Ainsi, elle doit pouvoir permettre
d’anticiper les problèmes d’organisation.
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Le suivi de l’exécution du chantier commence avec la saisie quotidienne des informations,
dans le but de vérifier les engagements pris par le responsable du chantier lors de la
préparation concernant les délais, les résultats et les coûts.
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I.3.1 Etat d’avancement
L’avancement du chantier se mesure pour l’essentiel par la comparaison des plannings
prévisionnels et réels par poste de travaux (c’est-à-dire par section). Ce suivi de l’avancement
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conduit à analyser les répercussions que des écarts éventuels peuvent avoir sur les délais
d’exécution et d’approvisionnements. Cette analyse peut également constituer la base des
réclamations.
Un bon moyen simple de suivre l’activité est aussi de comparer les courbes (en S) du chiffre
CA
d’affaires cumulé réel et prévisionnel (abscisse : mois ; ordonnée : montant).
L’écart entre la situation interne (SI) et la situation administrative (SA) doit être contrôlé et
analysé tous les mois.
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Le bilan flash est la comptabilité de chantier, c’est-à-dire la comptabilité qui est tenue sur le
chantier. Cela par opposition à la C.A.E (Comptabilité Analytique d’Exploitation) qui est
tenue par l’agence. La différence entre les deux comptabilités tient :
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▪ Au détail : les bilans flash distinguent les coûts par section alors que la C.A.E ignore en
général les sections.
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Le droit à dépenses est la valorisation des quantités réellement exécutées (métrés) exprimées
en déboursés par nature de charges ( c’est-à-dire par rubriques).
Il est déterminé par le logiciel Pentagone par la mécanique inverse de celle qui a servi lors de
l’étude de prix, comme suit :
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Etude de prix : Ressources élémentaires Lignes du bordereau
Droit à dépenses : Ligne du bordereau (en quantités) Ressources élémentaires (en francs)
Le droit à dépenses mensuel est en fait le budget par période (pour les coûts fixes) et par
CA
ressources (pour les coûts variables) fourni par Pentagone, et établi à partir de la phase III. Le
droit à dépenses est comparé avec :
1. les dépenses comptables évaluées sur le chantier à chaque fin de mois (Bilan flash) ;
2. les dépenses comptables réelles au mois M+1 (issues de la comptabilité : CAE).
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Cette comparaison permet d’aider à déterminer les causes ponctuelles ou récurrentes d’écarts.
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I.1.1.2 Ecarts budget :
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C’est la comparaison entre les dépenses obtenues d’après le bilan flash (ou d’après la C.A.E),
et le droit à dépenses ; cette comparaison permet d’évaluer la qualité de gestion et de suivi du
chantier.
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I.4 Fin de chantier
En fin de chantier, est réalisé un rapport qui reprend :
• les principales caractéristiques du chantier ;
CA
• les faits / événements significatifs (narration) ;
• le planning réalisé ;
• les états Pentagone (budget ressources, frais de chantier, sous-détails) avec les données
réelles ;
.G
• les éléments principaux de rendements sur les points clés du chantier (ml de pose par jour,
m3 de scrap/jour… ).
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Tableau synoptique général
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DEPENSES
par sections et par rubriques
METRES
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Droit à dépenses par sections S.I S.A
Comptabilité analytique Bilan Flash
(Pentagone)
(AGENCE) (CHANTIER)
CA
Mois M+1 Mois M
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stade
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Résultat au stade
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Rubriques et Sections
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RECETTES
Le suivi de chantier requiert préalablement l’identification des sources élémentaires de
dépenses ou de recettes, appelées rubriques.
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Définition des rubriques :
Les rubriques (analytiques) sont des natures de dépenses (ou plus exactement en termes
lge
comptables « nature de charges ») regroupant des lignes du Plan Comptable Général, et
ayant un caractère homogène par leur nature.
Exemple :
CA
- Charges de personnel
- Fournitures
- Amortissements
- Sous-traitants
- ….
.G
Ceux-ci sont appelés « centres de coûts » dans le suivi PENTAGONE, car les recettes ne
sont alors pas prises en compte.
Une section (analytique) regroupe des lignes du bordereau des prix englobant des tâches
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Exemple :
− Terrassements
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− Assainissement
− Chaussée.
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Rubriques et Sections
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II.1 Rubriques
Deux types de rubriques se distinguent :
I. Les rubriques de dépenses
rie
II. Les rubriques de recettes
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suivant les besoins particuliers de chaque chantier. L’analyse des rubriques lors de la
préparation de chantier permet l’établissement d’un système de collecte et de valorisation des
informations physiques matérialisant les rubriques.
II.1.1.1 Personnel
CA
Il faut distinguer les besoins en main d’œuvre directement liés à la nature et aux quantités
d’ouvrages à réaliser (main d’œuvre horaire prévue en fonction d’un rendement horaire
d’exécution), et ceux qui interviennent indirectement dans les dépenses comme
l’encadrement ou la main d’œuvre affectée sur des tâches comptées en frais de chantier.
.G
La rubrique « personnel » est à suivre par mois (encadrement) ou par heure (autre). Seul doit
être suivi le personnel imputé au chantier par opposition au personnel de l’Agence qui est
imputé à l’Agence et facturé au chantier par le biais d’un pourcentage forfaitaire.
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Pour ce qui est des agents de maîtrise ou des conducteurs d’engins expatriés, ils sont imputés
à la main d’œuvre locale mensuelle (cf. § suivant).
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Au sein de la main d’œuvre locale nous distinguons la main d’œuvre mensuelle et la main
d’œuvre horaire.
La main d’œuvre mensuelle (y compris les expatriés africains) est imputée dans les frais de
chantier. Elle est constituée en général d’agents de maîtrise ou de personnel spécialisé
rie
(Chauffeurs d’engins par exemple). Cette sous-rubrique se différencie du personnel expatrié
par son barème de salaire, d’où la nécessité de le suivre séparément de la rubrique précédente.
a) Enfin vient la main d’œuvre horaire qui est recrutée localement sur la base du taux
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moyen horaire de travail du pays concerné.
Un chantier peut, également, avoir recours à un prestataire de services qui fournit de la main
d’œuvre. Dans ce cas, cette partie de la main d’œuvre devra faire l’objet d’un suivi séparé,
CA
comme il est précisé dans la rubrique « sous-traitant ».
Le responsable de chantier doit notamment faire attention aux acomptes versés aux ouvriers
en cours de mois afin de les déduire des salaires en fin de mois
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Remarque :
Le responsable de chantier doit avoir une bonne connaissance de son personnel, pour en
assurer le suivi en fonction des statuts particuliers existant d’une catégorie à une autre.
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II.1.1.2 Matériel
Deux types de gestion sont possibles suivant qu’il existe ou non une gestion centralisée du
matériel dans l’agence :
➢ La gestion centralisée (matériel « loué » en interne).
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➢ La gestion par chantier (matériel « acheté » par le chantier ).
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Le matériel appartenant à l’agence est dans ce cas considéré comme « loué » au chantier ( au
tarif de location interne unique pour l’ensemble de l’agence). Le responsable de chantier doit
donc considérer, dans ce cas, que son chantier est dépositaire du matériel et non propriétaire.
Le matériel est loué à l’heure de marche.
CA
Le responsable du chantier ne se préoccupe pas des charges de pièces de rechange, d’usure et
des lubrifiants car elles sont comprises dans le prix de location du matériel.
Les amortissements sont imputés au chantier selon les règles fiscales habituelles en vigueur
ww
Dans certains cas le chantier peut avoir recours à une location externe de matériel. Le
responsable de chantier devra, dans ce cas, porter une attention particulière au prix de
location, en évaluant la valorisation du service offert sur la base d’un tarif interne.
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Il se donne ainsi les armes pour une négociation de prix quand cela est possible.
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Il faudra également être prudent sur la composition du prix de location (entretien,
consommables, manutention, transport sur chantier) de manière à définir clairement les
limites de prestations.
rie
Le matériel doit être considéré différemment selon qu’il est interne ou non à l’entreprise et
selon qu’il est géré de manière centralisée ou non. Aussi le responsable du chantier doit
clairement connaître les responsabilités qui lui incombent sur le matériel pour préparer son
lge
budget. Il doit également faire un suivi de la présence du matériel afin que celui-ci quitte le
chantier dans les meilleurs délais au terme de son utilisation effective.
CA
II.1.1.4 Carburant
Le carburant est un point crucial quand il s’agit d’un chantier nécessitant d’importants
moyens matériels (Terrassement, Routes). Il est sujet à des fluctuations de prix à l’échelle
internationale (cours du Brut et du dollar US) et, est soumis, en même temps, à des tarifs
locaux.
.G
Les besoins en carburants définis par l’étude de prix peuvent, de plus, varier en fonction de
facteurs imprévisibles (forte consommation de certains engins, nécessité de déplacements
ww
accrus, etc..). Ainsi, des écarts peuvent être conséquents et financièrement désastreux pour le
chantier.
En phase de préparation et/ou en cas d’une augmentation de prix imprévue, il convient de voir
si la formule de révision de prix est favorable au chantier ou pas, par simulation. De surcroît,
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ce type de ressources (essence, gasoil, pétrole) est exposé à un risque de vol. Il mérite donc
une attention particulière sur le chantier.
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II.1.1.5 Fournitures
Les fournitures utilisées doivent être comptabilisées rendues sur chantier, c’est-à-dire en
incluant les frais de transport et de transit.
Les contraintes d’approvisionnement devront être considérées, afin de mieux déterminer les
rie
plannings de fournitures et prévoir pour les délais d’approvisionnement des marges de
sécurité.
L’équation permettant de déterminer ces plannings d’approvisionnement doit prendre en
lge
compte :
1. Les besoins du chantier planifiés dans le temps ;
2. Les avantages liés à une commande auprès du fournisseur plus importante en terme de
réduction du prix unitaire :
volume plus important = prix unitaire plus faible ;
CA
3. Les délais d’acheminement ;
4. Les coûts d’acheminement :
Partie fixe et partie variable ; et notamment la différence entre voie maritime/voie
aérienne ;
.G
5. Le stock de sécurité ;
6. Le coût de stockage (frais financiers, entrepôt,…) ;
7. Le risque de surplus et de détérioration du stock ;
ww
8. Les risques liés à une évolution des prix non reflétée dans la formule de révision du
marché.
Une fois les fournitures rendues sur le chantier il est primordial d’instaurer une chaîne de
responsabilisation des intervenants et de créer un système de contrôle efficace.
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Les fournitures livrées sur le chantier (par les unités de production propres au chantier -
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interne ou par un fournisseur extérieur - externe) doivent faire l’objet d’une trace écrite.
Les fournitures doivent être comptabilisées rendues sur chantier. Leur mode de transport doit
être justement évalué.
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Elles exigent un suivi rigoureux sur chantier au niveau des stocks et de l’utilisation.
II.1.1.6 Transport
lge
Cette rubrique, inclut les frais d’amenée et de repli du matériel.
II.1.1.7 Consommables
Les consommables, par opposition aux fournitures, ne rentrent pas directement dans la
CA
composition des ouvrages (ex. : explosifs et accessoires de carrières).
Les consommables ne sont pas directement facturables au client, mais engendrent des
dépenses sur le chantier. Les critères de suivi sont identiques à ceux des fournitures.
II.1.1.8 Stocks
.G
Les stocks sur chantier peuvent être soumis à d’importants flux qu’il est indispensable de
surveiller. Une gestion appropriée du magasin doit être mise en place, au travers d’un suivi
manuel et de SOGEMAT (pour les pièces de rechange).
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Rappelons que les stocks ne sont pas une charge (à l’exception des écarts d’inventaire et des
dépréciations).
Contrairement aux sous-traitants qui possèdent d’ores et déjà une structure d’entreprise
permettant les procédures de facturation, les tâcherons doivent faire l’objet d’un suivi
comptable rapproché. Ils donneront mensuellement leur total d’heures qui devra être comparé
au total des pointages effectués sur chantier, afin de vérifier la facturation.
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II.1.1.10 Taxes et redevances
Les taxes et redevances regroupent toutes les charges dues à l’Etat ou à des organismes
parapublics.
En font notamment partie les Admissions Temporaires Spéciales (ATS) qui sont des frais de
rie
douanes imputés au chantier au prorata de l’amortissement du matériel, sur la période pour
laquelle ils sont présents dans le pays (par opposition aux Admissions Temporaires Normales
(ATN) qui sont en exonération des droits de douane).
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II.1.1.11 Liste récapitulative des rubriques
Personnel Personnel expatrié
Personnel local mensuel
Personnel local horaire
CA
Matériel Location interne
Amortissements
Pièces de rechange
Lubrifiant
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Location de matériel
Carburant
Fournitures
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Consommables
Stocks
Sous-traitant
Tacherons
Taxes et redevances
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Les recettes du chantier font généralement appel aux notions de situation administrative et de
situation interne décrites ci-après. La description de ces notions s’inspire de la définition qui
en a été faite dans le module Intraweb : Administratif / Notions de base / Recettes / Droit à
rie
Recettes.
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La situation administrative est la facture (« décompte provisoire ») émise pour le client.
Autrement dit, c’est le montant cumulé, depuis l'origine de l'affaire, de tous les travaux
exécutés facturables à un instant donné au client d'après les conditions du marché.
CA
Exemple de présentation d'une Situation Administrative (Travaux Publics) :
1. Travaux (Marché Principal et avenants)
x
(référence éventuelle aux Ordres de Service successifs)
2. Travaux supplémentaires (-id.) x
.G
Total travaux x
3. Approvisionnements (éventuellement) x
4. Révision des prix x
ww
Comme la totalité des travaux effectués à un instant donné n'est pas toujours facturable
(notamment toutes les natures d'ouvrages incomplètes), la Situation Administrative ne peut
être considérée comme caractérisant correctement la situation interne (cf. plus loin).
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L’appellation "Administrative" vient de ce que la présentation de cette situation est imposée
par l'Administration. La composition indiquée ci-dessus est celle qui est généralement adoptée
rie
dans des marchés sur prix de bordereau. Dans le cas de marché à prix forfaitaire, la Situation
Administrative est généralement estimée, selon des termes convenus au marché, en %
d'avancement de l'ouvrage ou des parties de l'ouvrage.
lge
La Situation Administrative incorpore systématiquement celle des sous-traitants.
La situation interne représente le montant chiffré, en valeur vente, de la totalité des travaux
et ouvrages facturables à cet instant, c'est-à-dire justifiables devant le client même si, dans
certains cas, ils ne font pas l'objet de prix particuliers dans le contrat (par ex. installation et
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Du point de vue de la gestion, la situation interne caractérise fidèlement l'évolution de
l'affaire. Elle est prise en compte en comptabilité Analytique. C'est la S.I qui servira d'assiette
pour le paiement des abonnements et majorations pour frais de structures appliquées à
l'affaire.
rie
C'est en quelque sorte la rémunération que l'entrepreneur serait en droit d'exiger du client si,
du fait de ce dernier, le chantier venait à s'interrompre.
lge
Toute méthode de calcul de la S.I doit être telle qu'au moment de la réception provisoire
(en fin de travaux), celle-ci soit rigoureusement égale à la Situation Administrative c'est
pourquoi l'adjectif facturable (au sens de "vendable") accolé aux travaux et ouvrages exécutés,
est essentiel.
CA
La méthode de calcul de la Situation Intérieure consiste à :
Cette situation intérieure (S.I.) est ce que l'on appelle couramment la Situation Méritée dans
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le Bâtiment.
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La Situation Intérieure est établie chaque mois, au plus tard le deuxième jour du mois suivant,
à partir des métrés et autres évaluations exactes de l’avancement relevés sur le chantier et
rassemblés en fin de mois (le 25 du mois en général).
rie
I.1.1.7 Révision de prix
La plupart des affaires sont conclues avec des prix qui sont susceptibles d’évoluer (comme le
lge
personnel, le carburant ou le ciment) au cours de l’exécution. Les formules de révision de prix
sont parfois prévues dans le contrat afin d’équilibrer une éventuelle hausse ou baisse de prix.
travaux supplémentaires ;
des travaux engendrés par des phénomènes imprévisibles (météo, accidents, etc…) ou
extérieurs (tiers,…).
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Une section correspond à un poste de travaux (ou de prestations ; ex : la mécanique) dont on
souhaite connaître les produits et les charges afin de mieux les suivre.
Le chantier peut être divisé par nature de travaux (ex : terrassement, chaussée, ouvrages,..),
rie
qui représentent autant de sections, ou par zones géographiques (Camp Nord, Camp Sud,…),
ou encore par toute autre division jugée pertinente.
Il faut chercher à limiter le nombre de sections afin de ne pas créer un système d’analyse trop
lge
complexe en veillant à ce que celles-ci soient suffisamment exhaustives pour refléter la
situation du chantier.
Une seconde limite réside aussi dans la capacité à appréhender et imputer toutes les charges
par section. Par exemple il faudra regrouper les sections, si l’on est incapable de saisir les
CA
pointages du personnel de manière différenciée.
facturation client.
2. Les sections (indirectes) de prestations : qui facturent leur production à des
sections de travaux.
3. Les sections (indirectes) de frais fixes : dont la valorisation (Main d’œuvre
ww
On trouvera ci-dessous une liste de sections possibles, répertoriées par métier, en nombre ici
volontairement large (correspondant à des chantiers importants).
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II.2.1 ROUTES
Frais fixes
F1 Frais indivis de chantier
F2 Laboratoire
rie
F3 Topographie
F4 Matériel de chantier
lge
En travaux
T 1 Installation de chantier
T 2 Défrichage, décapage, démolition
T 3 Terrassement
CA
T 4 Assainissement
T 5 Fossés bétonnés
T 6 Couche de fondation
T 7 Stabilisation
T 8 Couche de base
.G
T 9 Revêtements
T 10 Ouvrages d’art
T 11 Travaux divers
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II.2.1.1 En prestation
P1 Concasseur
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P2 Centrale d’enrobés
P3 Centrale à béton
P4 Préfabrication
ps
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II.2.2 BATIMENT
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Frais fixes
F1 Frais indivis de chantier
F2 Laboratoire
F3 Topographie
rie
F4 Matériel de chantier
II.2.2.1 En travaux
T1 Installation de chantier
lge
Gros œuvre
T2 Terrassements/Préparation de site
T3 Fondations spéciales
T4 Fondations traditionnelles
T5 Superstructures
CA
T6 Travaux en maçonnerie
Second œuvre
T7 Charpente
T8 Couverture et bardages
.G
T 9 Etanchéité
T 10 Menuiserie extérieure
T 11 Menuiserie intérieure
T 12 Faux Plafonds
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T 17 Ventilation
T 18 Electricité courants forts
T 19 Electricité courants faibles
Voiries et réseaux divers
T 20 Voiries
ps
T 21 Réseaux
T 22 Clotures et Divers
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II.2.2.2 En prestation
P1 Centrale à béton
P2 Préfabrication
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II.2.3 OUVRAGES D’ART
Frais fixes
F 1 Frais indivis de chantier
F 2 Laboratoire
lge
F 3 Topographie
F 4 Matériel de chantier
II.2.3.1 En travaux
CA
T 1 Installation de chantier / Préparation
T 2 Fondations spéciales
T 3 Travaux spéciaux
T 4 Superstructures
.G
T 5 Revêtement - Etanchéité
T 6 Divers
II.2.3.2 En prestation
ww
P1 Concasseur
P2 Centrale à béton
P3 Préfabrication
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Les sections relatives au génie civil ne peuvent pas être détaillées ici (particulièrement la
section superstructure) eu égard aux différences de structure et de conception des ouvrages
(Barrages, Ponts, Silos).
Ainsi, il appartient aux responsables de chantier de réaliser leur propre subdivision adaptée à
ps
l’ouvrage, lors des phases de préparation en fonction de la configuration du projet (Ex : Pont :
Piles – Tête de piles - Tablier – Culées – Remblais contigus).
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Rubriques et Sections
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II.2.4 HYDRAULIQUE / CANALISATION
Frais fixes
F1 Frais indivis de chantier
F2 Laboratoire
rie
F3 Topographie
F4 Matériel de chantier
II.2.4.1 En travaux
lge
T 1 Fourniture du tuyau
T 2 Fournitures diverses
T 3 Terrassement de la tranchée
T 4 Pose et remblaiement
CA
T 5 Travaux divers
II.2.5.1 En travaux
T 1 Génie civil
T 2 Process
://w
T 3 Travaux divers
II.2.5.2 En prestation
P1 Centrale à béton
ps
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m/
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Comptabilités
.co
III.1 Introduction :
Le chantier est un centre de profit qui dégage un compte de résultat mensuel et cumulé (bilan
rie
- flash). Ce bilan – flash est réalisé sur le chantier pour permettre à l’entreprise de connaître la
situation financière du chantier à la fin du mois.
Le bilan – flash ne peut être entièrement correct dans la mesure où il est établi sur une base de
lge
provision des dépenses, et parfois sans considérer certaines dépenses imputables au chantier.
Par ailleur, les chantiers n’ont pas pour vocation de faire de la comptabilité, ce qui explique
que la comptabilité de chantier ne tient lieu que d’indicateur de gestion, permettant de dégager
rapidement des écarts avec les droits à dépenses.
CA
La Comptabilité Analytique d’Agence (CAE) est établie de manière précise, en éclatant par
chantier la comptabilité générale, à l’agence. Elle sort à la fin du mois M + 1.
Ce chapitre définit donc l’ensemble des notions utilisées et la démarche à suivre pour obtenir
la meilleure analyse comptable du chantier.
.G
Une dépense est définie comme étant une contre partie monétaire d’un achat de biens ou de
services ; sa caractéristique principale étant d’être à la fois une dette et un engagement de
paiement vis à vis d’un tiers qu’il soit ou non de l’entreprise.
Sur le chantier, on distingue trois types de dépenses :
://w
1. Les déboursés secs : ce sont des charges constituées de tâches élémentaires consommant
chacune des ressources. Ces charges sont consommées à l’avancement et ne sont affectées
d’aucun coefficient de majoration, d’où le terme de « secs ». Ce sont des frais directs (y
figurent : la main d’œuvre horaire, le matériel, les fournitures et consommables).
ps
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Comptabilités
.co
2. Les frais de chantier : ce sont des dépenses complémentaires imputables sur l’ensemble
du chantier et sans lesquels celui-ci ne pourrait se faire. Ce sont donc des dépenses
induites par des ressources qu’il n’est pas possible d’affecter à une tâche unitaire mais qui
sont à l’usage général. On distingue donc :
rie
Les installations ;
La main d’œuvre d’encadrement ;
La main d’œuvre frais de chantier (ex. : Mécaniciens) ;
lge
Certains matériels ;
Les charges d’exploitation (frais de gestion, hébergement, consommables non
inclus dans la production, etc…).
Ce sont des frais indirects.
CA
3. Les frais généraux : ce sont des frais imputables au chantier mais qu’il n’est pas possible
de ventiler sur une production précise. On distingue :
Les frais généraux d’exploitation : frais d’études, frais de siège, assurances, etc..
Les frais généraux d’agence : frais de direction, frais commerciaux, frais
.G
La première étape dans la démarche de suivi est la valorisation des dépenses. Celle-ci consiste
à rassembler toutes les informations relatives aux dépenses induites par l’utilisation des
ressources sur chantier.
Cette étape se fonde sur les procédures de collecte et de traitement de l’information décrites
://w
dans le chapitre relatif au circuit de l’information, et aide à établir les bilans en quantité des
ressources sur une période donnée (Main d’œuvre, Matériel, Fournitures, Sous-traitants,
Encadrement et Charges diverses d’exploitation : téléphone, eau, électricité, etc...).
Les bilans en quantité sont valorisés pour obtenir les dépenses réelles.
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Comptabilités
.co
La facture qui arrive en général bien après ne servira que de contrôle des montants.
Par conséquent, la saisie quotidienne des dépenses de ressources devient primordiale pour
assurer une bonne gestion des ressources et connaître un encours précis des dépenses.
rie
III.3 Bilan – flash
lge
Le bilan- flash rassemble les bilans de ressources obtenus lors de la valorisation des dépenses,
et donne par ressources ou natures de dépenses, les charges correspondantes du mois.
Le résultat, qui reste prévisionnel, est alors obtenu en déduisant les dépenses totales du
montant de la situation intérieure.
CA
Le bilan - flash est éclaté par section afin de déterminer une recette et une dépense, c’est-à-
dire un résultat par section.
En résumé, nous pouvons constater l’intérêt de ce qui précède sur le synoptique suivant (N.B :
les écarts seront traités dans le chapitre suivant.) :
.G
ww
://w
ps
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.c
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Comptabilités
rie
SYNOPTIQUE DE RESULTAT PREVISIONNEL
lge
Personnel Matériel Carburant Fournitures Sous traitants Charges diverses METRES
CA
Valorisation des dépenses
.G
Personnel Matériel Carburant Fournitures traitants diverses (tél,
electricité, Eau
ww
BILAN FLASH SI SA
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Comptabilités
.co
Le droit à dépenses contrairement aux notions précédentes est purement théorique et découle
de la phase de préparation, et donc de la contre étude (Phase III).
C’est le montant théorique des dépenses (global et/ou par nature) correspondant aux quantités
rie
d'ouvrages (élémentaires ou non) entrant dans la Situation Interne à un instant donné de
l'exécution et valorisées à partir des dotations (quantités, par nature de dépenses, prévues en
Phase III pour exécuter les travaux) et prix prévus dans la Phase III.
lge
Ce droit à dépenses est calculé en quantité et en valeur par application des dotations aux
quantités d'ouvrages exécutés.
Les calculs doivent tenir compte des modifications apportées aux prévisions de la phase III en
raison de travaux supplémentaires qui ont pu être exécutés depuis le début du chantier et des
CA
variations de prix élémentaires (marchandises, main d'œuvre, etc.).
Ce droit à dépense n'est pas égal aux dépenses réelles puisqu'il n'incorpore ni les dépenses
engagées en vue de travaux non encore exécutés, ni les éventuels surcroîts de consommation
sur le chantier. Cependant il reste la base de référence pour le contrôle de la gestion
.G
prévisionnelle du chantier : avec le bilan - flash il donnera l’écart par rapport au budget, et
avec la situation interne il donnera le résultat prévisionnel au stade.
ww
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Comptabilités
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III.5 Comptabilité analytique d’Agence.
La comptabilité analytique est un éclatement de la comptabilité générale par chantier, c’est-à-
dire une affectation des produits et des charges aux différents chantiers gérés par l’Agence.
La comptabilité analytique d’Agence intervient dans le processus de gestion de chantier
rie
comme une méthode de validation des résultats du bilan –flash.
RECETTES +Y +Y +Y
lge
DESIGNATION DES DROIT A DEPENSES BILAN COMPTABILITE ECART
RUBRIQUES PAR RESSOURCES FLASH ANALYTIQUE
Agence
POUR LE MOIS
CA Chantier
Pentagone
Main d’œuvre D1 - X1 - W1 W1 – X1
Matériel D2 - X2 - W2 W2 – X2
Carburant D3 - X3 - W3 W3 – X3
.G
Fournitures D4 - X4 - W4 W4 – X4
Sous traitants D5 - X5 - W5 W5 – X5
Charges d’exploitation D6 - X6 - W6 W6 – X6
ww
RESULTAT RP R1 R2
://w
Comparaison des résultats estimés et prévisionnels Comparaison des résultats estimés et réels
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Comptabilités
.co
PRODUITS ET
CHARGES
rie
CHANTIER ….
CHANTIER C
lge
CHANTIER B
CHANTIER A
Répartition
CA
par chantiers ….
Ouvrages
Chaussée
Terrassement
.G
Répartition
par sections
ww
CHANTIER A
COMPTABILITE
COMPTABILITE DU
D’AGENCE (C.A.E)
://w
CHANTIER A
ps
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Comptabilités
.co
III.6 Analyse des sections
Nous venons de voir la démarche à adopter pour obtenir une analyse de résultat global sur le
chantier. Le tableau comparatif de résultat du paragraphe n°4 donne une situation des
rie
dépenses par ressource mais dont on ne connaît pas la ventilation sur les différentes natures
d’ouvrages en travaux.
L’analyse par section est alors un moyen permettant d’avoir une vue un peu plus fine du
lge
chantier par une ventilation des dépenses par centre de coûts ou sections (ex. répartition des
ressources en terrassement, en fondations, en carrière, etc….).
Ainsi grâce aux bilans de ressources, des sous totaux de quantités valorisés en fonctions des
dits codes, donneront la part de chaque ressource sur les dépenses de la section. Ces dépenses
seront comparées au droit à dépenses de la section pour évaluer la qualité d’utilisation
.G
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Analyse des écarts
.co
L’analyse des écarts est le but ultime du suivi. C’est l’outil d’aide à la décision.
rie
analyse est celle du résultat de chantier.
lge
estimé au stade que l’on compare au résultat prévisionnel obtenu à partir du droit à
dépenses. Le résultat est dit « estimé » car le bilan - flash n’est qu’une estimation des
dépenses par le chantier, différente d’un bilan comptable répondant à des règles bien
précises et intégrant toutes les sources de dépenses.
CA
On peut alors partiellement interpréter les deux résultats grâce aux écarts – budgets par
ressources ou natures de dépenses. Toutefois cette analyse se veut provisoire dans la
mesure où le résultat estimé doit être validé par la seconde étape.
.G
RECETTES Y Y Y
DU MOIS
ww
Main d’œuvre D1 X1 - W1 W1 – X1
Matériel D2 X2 - W2 W2 – X2
Carburant D3 X3 - W3 W3 – X3
Fournitures D4 X4 - W4 W4 – X4
://w
Sous traitants D5 X5 - W5 W5 – X5
Charges d’exploitation D6 X6 - W6 W6 – X6
ps
RESULTAT RP R1 R2
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Analyse des écarts
.co
2. Au mois qui suit (M+1), la comptabilité analytique d’Agence fournit les dépenses
imputées par ressources au chantier, et permet de connaître avec la SI du mois M, le
résultat au stade. On peut donc alors constater les écarts dus à une mauvaise estimation
des dépenses sur chantier, et justifier l’écart entre les résultats.
rie
Dans le cas d’une bonne estimation le résultat au stade estimé (R1) sera très proche du
résultat au stade (R2),mais sans être nécessairement égal au résultat prévisionnel (RP) car
ce dernier ne prend pas en compte d’éventuelles dépenses engagées pour des travaux non
encore réalisés. Il convient d’analyser aussi l’évolution du résultat en cumulé.
lge
IV.2 Comparaison du droit à dépenses et des dépenses
comptables par sections
CA
La connaissance du résultat mensuel ou cumulé d’un chantier ne permet que de connaître son
état financier global, mais ne permet pas de justifier de manière précise les variations de
résultat.
C’est pourquoi il convient de se pencher sur une analyse comparative des droits à dépenses et
.G
des dépenses en ressources (du bilan – flash ou de la CAE) par sections. Cette comparaison
apporte au responsable de chantier des informations pertinentes sur le déroulement de son
chantier, c’est-à-dire sur l’utilisation des ressources par nature d’ouvrages.
ww
En effet, par le droit à dépenses, le patron d’un chantier dispose d’un budget découlant
directement des hypothèses prises lors de la préparation du chantier (Phase III). Il peut ainsi
connaître son droit à dépenses par section, et le comparer aux informations comptables (du
bilan – flash) issues de la répartition des dépenses par sections.
://w
Les écarts viendront soit d’un écart de quantités ( sur ou sous consommation de ressources par
rapport au budget) ou de prix (variation du prix unitaire des ressources mises en œuvre).
ps
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Analyse des écarts
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Cela lui permet alors de :
1. Tirer des conclusions sur les écarts ;
2. Réagir par rapport à ses écarts en corrigeant ses hypothèses ou en organisant d’une
rie
autre manière son chantier ;
3. Justifier ses écarts par rapports à sa hiérarchie ;
4. Eviter les répercussions éventuelles dues à ses écarts.
lge
Cette analyse concerne principalement, les natures d’ouvrages en exécution, mais aussi
certains éléments comptabilisés en tant que frais de chantier, comme les installations.
L’écart SI –SA mesure la différence entre la SA qui représente l’engagement du client à payer
les travaux effectués, et la SI, qui reflète exactement l’avancement du chantier.
ww
l’entreprise.
Toutefois à la fin d’un chantier l’écart SI-SA est nul. Autrement dit : SI=SA.
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Analyse des écarts
.co
Dans un premier temps
Ecart
SI SA Exigible client Encaissement
rie
- Dépenses
= RESULTAT
lge
la chaîne de contrôle
Ecart SA-SI Ecart Connu
SI SA Encaissement
Exigible client
- Dépenses
CA
RESULTAT
.G
ww
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Planification
V PLANNINGS
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Domaine
rie
Objectifs
lge
temporel et une prévision des ressources.
Opérateurs
Le directeur de travaux
CA
Le conducteur de travaux
Le chef de chantier
L’administratif de chantier
.G
ww
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ps
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Planification
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V.1.1 Introduction
La planification des travaux est établie par les responsables en charge du projet au cours de la
Phase III.
rie
La planification consiste à positionner les tâches sur un calendrier, en vue de déterminer leur
enclenchement dans le temps.
lge
La planification revêt une importance primordiale pour le chantier car elle permet de :
Définir et simuler le déroulement des travaux avant le démarrage effectif ;
Gérer les délais d’exécution et les ressources utilisées pendant son déroulement.
Elle constitue donc un repère pour les responsables de chantier, qui, grâce aux plannings ont
CA
une prévision des besoins à l’avancement. Ils peuvent également prévoir les incidences d’un
aléa éventuel sur les autres tâches.
période d’exécution.
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Planification
.co
La planification doit tenir compte de trois contraintes :
1. Chronologique : elle impose un ordre d’exécution pour les différentes tâches en fonction
de leur interdépendance.
Ex. : Terrassement d’une fouille avant de poser une canalisation.
rie
2. Technique : elle comprend des temps techniques imposés par les règles de l’art.
Ex. : Temps de séchage d’un béton.
3. Rendement : elle prend en compte le rendement des ressources mobilisées.
lge
Ex : la production journalière d’une centrale de concassage.
de prix ;
4. Définir les antériorités à chaque tâche.
La méthode manuelle s’avère fastidieuse, tandis que l’aide d’un logiciel permet une souplesse
d’utilisation. Les opérationnels saisissent les tâches ainsi que leurs durées, leurs liens et leurs
dates de réalisation, puis analysent et simulent le déroulement de leur chantier. Les résultats
fournis par ces logiciels ont l’avantage de tenir compte de l’interdépendance des tâches et des
ps
contraintes de calendrier (jours ouvrables, jours chômés, horaires de travail légaux, etc..). Le
planning à l’avancement peut dès lors, aisément être modifié ou corrigé.
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Planification
.co
V.2 Planning des ressources
V.2.1 Introduction
Le planning des ressources découle du planning d’exécution décrit précédemment. Ce dernier,
rie
au delà de l’objectif de maîtrise des délais, permet aux responsables chargés du déroulement
des travaux de disposer d’un « tableau de bord » des prévisions de ressources en vue de faire
un suivi fiable et réaliste de celles-ci.
lge
En effet, une fois que les tâches unitaires sont figées sur le calendrier, les ressources peuvent
être planifiées dans le temps. Ainsi, les quantités suivantes peuvent être calculées de manière
journalière, hebdomadaire, mensuelle et même cumulées en fonction des tâches retenues :
1. Heures de main d’œuvre directe ;
CA
2. Répartition de la main d’œuvre indirecte ;
3. Quantités de fournitures ;
4. Heures et quantités de matériel ;
5. Sous traitants.
.G
Les résultats des calculs ainsi obtenus sont présentés sous forme d’un planning de
consommation des ressources pour les fournitures et le matériel, et une courbe, pour la main
d’œuvre, représentant l’effectif à affecter aux tâches.
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Planification
.co
V.2.2 Intérêt d’un planning de ressources
Les plannings de ressources présentent un grand intérêt pour les responsables du chantier ils
permettent de :
rie
1. Consulter les fournisseurs de matériaux ;
2. Organiser la production de fournitures ;
3. Etablir les réservations de matériel ;
4. Réceptionner, contrôler les commandes en cours de réalisation ;
lge
5. Définir les dates de repli du matériel.
prévisionnel.
4. Etablir des fiches journalières de travaux par équipes pour les Chefs de chantiers sur
lesquelles figurent : les tâches à réaliser, les quantités moyennes de matériaux à utiliser et
le crédit d’heures à prévoir.
ww
et le repli de chantier.
A partir des besoins et objectifs prévus lors de la Phase III, il permet, d’une part, d’affecter
une équipe à chaque unité d’ouvrage, pour une meilleur répartition du travail (productivité) et
un meilleur suivi. Il a également pour objectif de synchroniser la main d’œuvre utilisant un
ps
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Planification
.co
Le planning des fournitures, prend en compte la quantité des unités d’ouvrages élémentaires
auxquels il faut appliquer un coefficient de perte issu des statistiques de consommation de
l’entreprise pour chaque fourniture (de l’ordre de 5%).
rie
Quantité _ d 'ouvrage
Temps _ d 'emploi =
Rendement _ estimé _ du _ matériel
Afin de mieux illustrer l’importance d’une démarche de planification de ressources un
lge
exemple décrit une telle démarche en annexe
CA
.G
ww
://w
ps
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.co
rie
lge
CA
.G
ww
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Organigramme
rie
VI ORGANIGRAMME
lge
Organigramme standard de chantier
Directeur de travaux ou de projet
CA
Administratif de Conducteur Chef d'atelier Laboratoire Topographe
chantier de travaux
.G
Chef de chantier 1 Chef de chantier 2 Mécaniciens
Commis de chantier
ww
Responsable des Responsable des
Pointeurs
stocks - chantier stocks - atelier
://w
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Définition de postes
.co
VII.1 DIRECTEUR DE TRAVAUX
rie
Responsable d’un ou plusieurs chantiers dans leur globalité, c’est-à-dire techniquement et
commercialement.
lge
Il rend compte au Directeur d’Agence.
Il a sous ses ordres les Conducteurs de travaux, les chefs d’atelier, les administratifs de
chantier.
CA
VII.1.3 Responsabilité en matière de préparation
- Il établit, en relation avec le Conducteur de travaux, le budget d’exécution et le
programme des travaux (délais et séquentiel).
- Il préconise les méthodes techniques, les besoins en encadrement et les besoins en
.G
matériels du chantier.
- Il délègue le suivi des travaux d’exécution aux Conducteurs de travaux.
- Il garantit le respect des termes du marché.
- Il assure l’interface entre l’entreprise qu’il représente et le maître d’ouvrage.
ww
- Il décide des solutions concernant les travaux non prévus et négocie les points
litigieux.
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Définition de postes
.co
VII.2.1 Définition du poste
Il est le responsable d’un ou plusieurs chantiers, il est chargé de la conduite et de la
coordination des travaux de réalisation.
rie
VII.2.2 Position hiérarchique
Il rend compte au Directeur de travaux (ou directement aux Chefs d’agence).
lge
Il a sous ses ordres les Chefs de chantier.
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Définition de postes
.co
VII.3 CHEF DE CHANTIER
rie
chantier en exécution.
lge
Il a sous ses ordres les Chefs d’équipes.
quantités de fournitures.
- Il assure l’interface entre les différents intervenants et le Conducteur de travaux.
://w
ps
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Définition de postes
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VII.4 ADMINISTRATIF DE CHANTIER
rie
l’information.
lge
Il rend compte au Directeur de travaux.
Il a sous ses ordres le Commis de chantier et les Pointeurs (ouvriers qualifiés).
- Il rassemble les données issues du chantier que lui transmettent les autres
responsables : Topographe, Responsable des stocks et Chefs de Chantier. Ces documents
sont visés par le Conducteur de travaux ou le Directeur de travaux.
ww
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Définition de postes
.co
VII.5 RESPONSABLE DES STOCKS - CHANTIER
rie
VII.5.2 Position hiérarchique
Il rend compte à l’Administratif de chantier.
lge
- Il fait en sorte de réunir toutes les conditions pour le bon stockage des produits en
fonction de la réglementation qui leur est applicable et de l’environnement du chantier.
Cela en étroite collaboration avec le Conducteur de travaux et l’Administratif.
- Il assure l’organisation et l’aménagement de l’espace de stockage.
CA
- Il contrôle la conformité des marchandises et leur quantité.
- Il contrôle les entrées et sorties du stock pour l’ensemble des produits.
- Il réalise les états des stocks, qu’il transmet à l’Administratif de chantier.
- Il effectue la situation hebdomadaire et mensuelle des stocks.
.G
ww
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ps
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Définition de postes
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VII.6 RESPONSABLE DES STOCKS - ATELIER
rie
VII.6.2 Position hiérarchique
Il rend compte au Chef d’atelier.
lge
- Il fait en sorte de réunir toutes les conditions pour le bon stockage des produits en
fonction de la réglementation qui leur est applicable et de l’environnement du chantier.
Cela en étroite collaboration avec le Chef d’atelier.
- Il assure l’organisation et l’aménagement de l’espace de stockage.
CA
- Il contrôle la conformité des marchandises et leur quantité.
- Il contrôle les entrées et sorties du stock pour l’ensemble des produits.
- Il réalise les états des stocks, qu’il transmet à l’Administratif de chantier.
- Il effectue la situation hebdomadaire des stocks.
.G
ww
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ps
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Définition de postes
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VII.7 TOPOGRAPHE/METREUR
rie
VII.7.2 Position hiérarchique
Il rend compte au Directeur de travaux.
Il a sous ses ordres des Aides-topographes ou des Aides-métreurs.
lge
VII.7.3 Responsabilité en matière de suivi de chantier
- Il fait le relevé des ouvrages réalisés chaque mois.
- Il calcule les métrés d’ouvrage conformément au mode de paiement défini par le
marché.
CA
- Il contrôle la conformité de ses informations avec la structure du bordereau de prix
(par ligne du Bordereau).
- Il se réfère au Conducteur de travaux pour les cas litigieux ou particuliers.
- Il transmet ses résultats au Conducteur de travaux et/ou à l’Administratif de chantier.
.G
ww
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Définition de postes
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VII.8 POINTEUR
rie
VII.8.2 Position hiérarchique
Il rend compte à l’Administratif de chantier ou au Conducteur de travaux suivant les cas.
lge
VII.8.3 Responsabilité en matière de suivi de chantier
- Il remplit les fiches de pointage et les documents de suivi tels que les bons d’achats,
les bordereaux de livraisons, les compteurs de véhicules, etc..
- Il participe au contrôle interne du chantier.
- Il s’assure que tous les documents de collecte sont visés par les responsables désignés.
CA
- Il transmet les informations à l’Administratif de chantier.
Note : Le poste de pointeur conditionne la bonne collecte d’informations sur le terrain et par
conséquent, les responsables de chantier devront veiller à ce que les ressources humaines
.G
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Circuit de l’information (Procédures opérationnelles)
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rie
lge
CA
VIII CIRCUIT DE L’INFORMATION
.G
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Circuit de l’information (Procédures opérationnelles)
.co
VIII.1 PROCEDURES PREPARATOIRES
Domaine
La procédure regroupe l’ensemble des opérations relatives à la mise en place des procédures
rie
de suivi de chantier.
Objectifs
lge
La procédure a pour objectif de s’assurer de la bonne maîtrise du système de suivi de chantier
par le personnel intéressé et de fournir un canevas de formation le cas échéant.
Opérateurs
CA
Le directeur de travaux
Le conducteur de travaux
Le chef de chantier
.G
L’administratif de chantier
Le responsable des stocks
Le commis de chantier
Les pointeurs
ww
Les chauffeurs
://w
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Circuit de l’information (Procédures opérationnelles)
.co
1- Le Directeur de travaux s’assure du degré de connaissance du système de suivi de chantier
par le Conducteur de travaux et l’Administratif. Il l’explicite si nécessaire.
2- Le Directeur de travaux oriente la politique générale en matière de suivi de chantier avec
le Conducteur de travaux et l’Administratif. Il leur définit le domaine d’application et les
objectifs de la procédure. Il choisit et définit les sections.
rie
3- Le Conducteur de travaux et l’Administratif répercutent ensuite les directives sur les
Chefs de Chantier et le Responsable du matériel sur chantier.
4- Le Conducteur de travaux et l’Administratif de chantier établissent alors les détails du
lge
système de suivi :
a - Définir le circuit de l’information.
b - Déterminer les ressources (en hommes et en matériel) nécessaires au bon
fonctionnement du système.
CA
c - Préparer et mettre en place la gestion informatique (adaptation des modèles
informatiques de fichiers, installation des logiciels nécessaires).
d - Attribution des rôles pour le personnel de chantier.
.G
Remarque :
Ces démarches préalables varieront en fonction de l’importance du chantier, et la succession
des étapes sera à l’appréciation des responsables du projet. Ainsi, dans certains cas, le
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Circuit de l’information : PERSONNEL
.co
Domaine
rie
horaire.
Objectifs
lge
La procédure a pour objectif de collecter sur le terrain les heures travaillées par poste, chaque
poste étant affecté à une section, par personnel et par catégorie.
Opérateurs
CA
Le conducteur de travaux
Le chef de chantier
L’administratif de chantier
Le commis de chantier
.G
Les pointeurs
Phases de la procédure
ww
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https://www.GCAlgerie.com/
m/
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Circuit de l’information : PERSONNEL
.co
2- L’Administratif imprime les codes de PENTAGONE et les libellés qui correspondent à
la main d’œuvre horaire du chantier, afin d’avoir une référence de codification à
disposition sur papier.
rie
3- L’administratif dresse alors une liste du personnel horaire et affecte le code issu de
Pentagone pour chaque individu présent en les regroupant en fonction de la hiérarchie
des postes existants. Cela, afin de faciliter les saisies et le traitement des pointages
ultérieurement. Il complète la liste au fur et à mesure des embauches.
lge
4- L’administratif transmet la liste des sections à suivre, préalablement établie par la
Direction de chantier.
5- L’administratif doit sensibiliser les pointeurs sur leur responsabilité concernant le suivi
budgétaire :
CA
a) Nécessité de connaître le personnel des équipes qu’ils supervisent ;
b) Importance de la ventilation par section pour le suivi budgétaire ;
c) Saisie fiable du formulaire de pointage, notamment pour éviter les doubles saisies
de la main d’œuvre lors des transferts inter postes dans la même journée pour un
.G
salarié.
1- Le pointeur saisit les heures travaillées par personne et par poste sur les fiches de
saisie.
chantier, Chef de carrière) qui la (ou les) vérifie et la (ou les) vise. Une copie sera
conservée par ce responsable.
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m/
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Circuit de l’information : PERSONNEL
5- Le Commis de chantier saisit les données dans le module informatique de comptabilité
.co
de chantier.
6- Le Commis de chantier tamponne les fiches saisies (pour éviter les doubles saisies), et
il les classe.
rie
travail décrit précédemment est alors assuré par l’Administratif lui-même.
lge
Nous distinguons deux cas :
a) Des fiches de paie sont préparées par individu à partir des heures travaillées et
CA
consolidées par tranches horaires (heures normales, heures supplémentaires, Week-
end).
Les taux par personnel seront spécifiés dans le module informatique de suivi de
ww
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m/
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Circuit de l’information : PERSONNEL
.co
Synoptique de la procédure pour le suivi de la main d’œuvre horaire
Enregistrement des
Pointage des VISA heures
heures
rie
Pointeur Chef de chantier Administratif
lge
Coût de la Main d’œuvre
horaire
Administratif
CA
Circuit des documents:
Au départ de la chaîne:
.G
Fiches de saisie
ww
A la fin de la chaîne:
ps
htt
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m/
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Circuit de l’information : MATERIEL
.co
VIII.3 MATERIEL
Domaine
La procédure regroupe les opérations relatives au suivi du matériel sur le chantier. En effet, ce
rie
suivi de chantier est indépendant du suivi réalisé par le service matériel, et permet de vérifier
la facturation de ce dernier.
La notion de matériel englobe deux définitions :
1. Le matériel immobilisé (en général le matériel de production - engins).
lge
2. Le matériel non immobilisé (petit matériel acheté sur chantier).
Objectifs CA
La procédure a pour objectif de permettre au Conducteur de travaux de connaître l’état
effectif des dépenses en matériel en terme de :
1. Présence,
2. Utilisation (suivi budgétaire),
.G
3. Coûts.
Opérateurs
Le directeur de travaux
ww
Le conducteur de travaux
Le chef de chantier
L’administratif de chantier
Le responsable des stocks
Le commis de chantier
://w
Les pointeurs
Phases de la procédure
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Circuit de l’information : MATERIEL
.co
VIII.3.1 Préparation des documents et des actions en début de chantier
rie
2- L’administratif dresse alors une liste du matériel disponible et affecte les codes issus de
Pentagone pour chaque matériel présent. Cela, pour faciliter les saisies des cumuls
d’heures par catégories d’engins dans Pentagone. Il complète la liste au fur et à mesure
lge
des transferts de matériel.
5- L’Administratif vérifie que les différents documents de suivi sont disponibles sur
chantier.
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m/
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Circuit de l’information : MATERIEL
.co
1- Les pointeurs effectuent un pointage de l’utilisation du matériel immobilisé par le biais
des fiches de rapport de matériel. Celles-ci sont établies par chaque section. Les fiches
de saisie doivent comporter les informations suivantes :
rie
a) le nom du chantier ;
b) la date ;
c) les conditions atmosphériques ;
d) le responsable du matériel suivi ;
lge
e) l’identification du matériel utilisé ;
f) le nombre d’heures par tâches (par section) ;
g) le nombre d’heures par matériel ;
h) les heures d’arrêt justifiées.
CA
Journée du : …./…/ 20..
Météo
Nom du chantier
Nom du res ponsab le
Total des
Codes Nom des engins Matricule Tâche 1 Tâche 2 Tâche 3 Pannes Entretien A ccident Intempéries heures par
machine
Codes Logik Eng in 1
.G
tâches
Observations :
2- Les rapports sont vérifiés par le Chef de chantier qui les signe. Il en garde une copie.
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Circuit de l’information : MATERIEL
.co
VIII.3.3 Suivi des coûts
Cette phase de procédure est beaucoup plus destinée au traitement des données collectées.
Elle permet une analyse plus fine de l’efficience du matériel par tâche, et constitue également
un indicateur budgétaire d’évaluation.
rie
En effet, le total des heures pointées sur le chantier par engin et par sections sera multiplié par
le coût horaire de chaque engin fourni au chantier par le Chef d’atelier à partir de la plus
récente réactualisation des prix de location interne.
lge
On peut donc avoir un coût de matériel par section, ainsi qu’un coût global par la
consolidation de l’ensemble des prix, et cette dernière sera à comparer avec la facturation
obtenu par le logiciel Sogemat.
En fin de mois, les heures totales par matériel sont consolidées et valorisées au taux de
CA
location préalablement fourni par le Chef d’atelier.
L’administratif vérifie la concordance des résultats du rapport avec les rapports du service
matériel, qu’il a pris le soin de réceptionner au préalable ( les rapports journaliers d’engins, le
relevé des compteurs).
.G
SOGEMAT PENTAGONE
ww
Utilisation + Arrêts
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Circuit de l’information : MATERIEL
.co
Cette phase de la procédure concerne les opérations de cession et de réception entre le
chantier et l’agence ou les autres chantiers.
Le chantier n’étant que dépositaire du matériel il est primordiale que le chantier cède le
rie
matériel dès qu’il n’en a plus besoin, pour éviter d’entraîner des pertes inutiles.
lge
1- Le Conducteur de travaux dresse chaque mois une liste des matériels devant quitter le
chantier, et transmet sa demande de transfert au Directeur de travaux.
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Circuit de l’information : MATERIEL
Synoptique de la procédure matérielle
.co
VISA
Pointages des heures VISA Enregistrement des heures
par sections
Chef de chantier Administratif
Pointeur
rie
Coût Matériel
lge
CONTROLE
Chef d’atelier
CA
Circuit des documents:
Au départ de la chaîne:
.G
Fiches de saisie
A la fin de la chaîne:
ww
Rapport matériel
Chef d’atelier
ps
htt
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Circuit de l’information : PETIT MATERIEL
.co
VIII.4 GESTION DU PETIT MATERIEL
Domaine
rie
immobilisé.
Objectifs
lge
La procédure a pour objectif de permettre au responsable du chantier de faire l’état de son
petit matériel.
Opérateurs
CA
Le conducteur de travaux
Le chef de chantier
L’administratif de chantier
.G
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Circuit de l’information : PETIT MATERIEL
.co
Le but de cette gestion est de donner aux acteurs du chantier les moyens de suivre le petit
matériel de production représentant un coût moins important que les engins, mais ayant un
coût suffisamment notable pour être suivi.
Ce sont par exemple : les matériels électriques de petite menuiserie, les étaiements, les
rie
profilés métalliques, etc….
1- L’Administratif contrôle l’état de stock du matériel non immobilisé grâce aux preuves
d’acquisition du dit matériel (factures, bons de sortie, bons de mouvement).
lge
2- L’Administratif dresse une liste du matériel en se référant à l’état de stock en cours.
Cette liste doit comporter :
a) Le nom du matériel,
b) Sa section d’utilisation pour le matériel non immobilisé; ou alors le chantier
CA
d’affectation,
c) Le nom du responsable,
d) Le nombre,
e) La date d’arrivée et la date de départ.
.G
1- Pour un inventaire sur le terrain l’Administratif imprime la liste du matériel mais sans
le nombre par matériel. Elle est transmise aux pointeurs.
ww
Les pointeurs réalisent un inventaire qu’ils remettent à l’Administratif afin qu’il vérifie
le nombre exact inventorié sur le terrain à partir des données qu’il a conservées.
Cet inventaire doit être réparti dans le mois en fonction de l’importance en nombre du
matériel pour éviter les surcharges de travail sur une courte période qui peut être une
://w
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m/
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Circuit de l’information : PETIT MATERIEL
.co
L’Administratif met alors à jour un état de stock, qu’il compare aux inventaires fournis
par les responsables de chantier.
Ce triple contrôle est important pour limiter les disparitions de matériel en multipliant la
rie
chaîne de contrôle. Le manque de suivi du petit matériel au coût unitaire faible mais en
nombre important sur le chantier, peut occasionner des pertes non négligeables.
D’autre part, il convient de confier le matériel en question (caisses à outils, outils électriques,
lge
etc.) aux utilisateurs afin de mieux les responsabiliser par une « personnalisation » des outils.
CA
.G
ww
://w
ps
htt
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Circuit de l’information : CARBURANT
.co
VIII.5 CARBURANT
Domaine
rie
carburant utilisé sur le chantier.
Objectifs
lge
La procédure a pour objectif de permettre aux acteurs de chantier de connaître l’état des
quantités de carburants approvisionnés sur chantier, ainsi que leur encours de dépenses.
Opérateurs
CA
Le directeur de travaux
Le conducteur de travaux
Le chef d’atelier
L’administratif de chantier
.G
Le fournisseur
Phases de la procédure
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Circuit de l’information : CARBURANT
.co
Dans la mesure où le chantier doit faire face à des pertes de carburant, le matériel de
distribution doit être en parfait état pour donner des informations fiables.
Par conséquent, un calibrage des compteurs (pompes fixes et citernes mobiles) doit être
réalisé avant de procéder à toute utilisation des pompes.
rie
1- Le calibrage des pompes doit se faire régulièrement (selon une fréquence établie en
fonction de la durée estimée de garantie des index de pompes) et de manière inattendue
par l’Administratif et/ou le Chef d’atelier.
lge
2- Les pompes doivent être munie d’un compteur scellé, donc inviolable.
3- Le calibrage doit être fait grâce à des conteneurs à volume connu (bidons par exemple)
et dont la contenance est agréée en interne (Agence ou Chantier) ou par un organisme
extérieur de contrôle (Laboratoire).
CA
4- Après le remplissage, la différence entre l’index de départ et l’index d’arrivée doit
correspondre au volume de la jauge.
5- Un examen des conteneurs et autres accessoires doit également être fait pour repérer
.G
d’éventuelles fuites.
6- L’Administratif rédige une fiche de conformité qu’il fait viser par le Directeur de
travaux sinon par le Conducteur de travaux quand la première fonction est inexistante
ww
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m/
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Circuit de l’information : CARBURANT
.co
VIII.5.2 Réception du carburant sur chantier.
rie
scellés avant le dépotage des camions de livraison et les note sur le bordereau de
réception.
lge
Le Bon de livraison où sont mentionnés :
▪ le numéro du bon de commande (BC) ;
▪ le numéro de la demande d’approvisionnement (DA) ;
▪ la valeur de la marchandise ;
ou la lettre de voiture ;
CA
ou le bordereau d’expédition si c’est l’Agence qui envoie la marchandise ;
ou le bordereau de contrôle issu d’un organisme public de réglementation des
hydrocarbures quand il existe.
En effet sans ces documents l’Administratif n’est pas en mesure de vérifier la conformité
des bons de commande lors de la régularisation des DA. Il ne peut pas non plus provisionner
.G
5- Le pompiste jauge les citernes une fois remplies et relève le niveau sur le bordereau de
://w
réception.
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Circuit de l’information : CARBURANT
.co
7- Le bordereau de réception (cf. modèles en annexes), comporte les indications
suivantes :
a) Le fournisseur ;
b) Le nom du chauffeur ;
c) L’immatriculation du véhicule de livraison ;
rie
d) L’index de départ ;
e) L’index de fin ;
f) La différence des deux index ;
g) Les numéros de scellés ;
h) Le niveau du stock au départ ;
lge
i) Le niveau de stock à la fin ;
j) Le nom du pompiste et son visa ;
k) Le nom du responsable présent, sa fonction et son visa.
NOTA : le bordereau de réception est un document interne introduit pour permettre de
collecter toute les informations nécessaires au suivi du carburant, qui à terme
facilitera la saisie des informations dans un module informatique de gestion de
CA
chantier.
La quantité mentionnée sur le document de livraison doit être égale à la différence des index
et à la différence des niveaux de stock.
.G
9- L’Administratif doit saisir les données qu’il a collectées dans le support informatique
ww
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Circuit de l’information : CARBURANT
.co
VIII.5.3 Approvisionnements sur le chantier
C’est le pompiste qui assure cet approvisionnement et son suivi. Pour des facilités de suivi du
rie
carburant, les véhicules et engins suivants doivent impérativement s’approvisionner sur le
chantier, sauf dans le cas particulier des pannes (cf. page 87 ,§ 4-) :
1. Les véhicules légers ;
lge
2. Les engins et poids lourds :
▪ Porte chars ;
▪ Tracteurs ;
▪ Citernes mobiles ;
3- Le conducteur doit faire signer tout les bons de carburant qu’il possède avant de les
remettre aux pointeurs.
://w
Si non : le véhicule doit être renvoyé du chantier et signalé aux entrées du chantier
comme non admis à y circuler.
htt
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Circuit de l’information : CARBURANT
.co
5- Le pompiste doit également relever la quantité de carburant consommée par la pompe
de dépotage. Il faut donc distinguer la consommation propre du camion citerne, la
quantité de carburant contenu par la citerne et celle consommée par les pompes.
6- A la fin de la journée, le pompiste effectue la somme des différences des index du jour.
rie
Il doit séparer :
Les véhicules et engins du chantier ;
Les véhicules extérieurs ;
La pompe de dépotage et le groupe électrogène d’alimentation de la pompe ;
lge
La citerne mobile (ou « biberon »).
confronter en fin de mois les quantités par section au droit à dépenses de la section.
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Circuit de l’information : CARBURANT
.co
VIII.5.3.2 Approvisionnement par la citerne mobile ou « Biberon »
La procédure de suivi pour la citerne mobile est identique à celle de la pompe, avec cependant
les spécificités suivantes :
rie
en faisant toutefois attention de ne pas intégrer la consommation propre du camion
citerne au volume approvisionné dans la citerne.
2- La citerne mobile doit être équipée d’une pompe comportant un index scellé.
lge
3- Aucun véhicule extérieur ne doit être approvisionné par ce biais.
5- A la fin de la journée, la quantité livrée sur le chantier par la citerne mobile, sera si
possible égale à la quantité qui fera le plein de la citerne au prochain plein. Cela
.G
signifie que la citerne doit faire, si possible, le plein tous les jours.
6- Le pompiste doit remettre un bon de carburant au conducteur qui fera le viser par le
chef de chantier et remit au pointeur ensuite.
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Circuit de l’information : CARBURANT
.co
Le contrôle des quantités se fait à 2 niveaux :
1. Au niveau du magasin ;
2. Par l’Administratif.
rie
VIII.5.4.1 Gestion du stock au niveau du magasin
lge
2- Le responsable des stocks – chantier rédige alors les rapports hebdomadaires de
carburant en faisant un état hebdomadaire de stock séparément pour la pompe fixe et
la citerne mobile.
Stocks de fin de semaine = Stock précédent + entrées semaine - [sorties (pompe + cit. mob)] semaine
CA
3- Le responsable des stocks – chantier procède à un contrôle physique des quantités par
jaugeage de manière hebdomadaire et en transmet un exemplaire à l’Administratif.
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Circuit de l’information : CARBURANT
Le responsable de stocks chantier vérifie donc que les quantités consommées sur le chantier
.co
correspondent aux quantités relevées par la mécanique.
rie
1- L’Administratif de chantier recueille les rapports :
lge
ii) les sorties par engins en fonction de leurs pointages pour pouvoir confronter en
fin de mois les quantités par sections au droit à dépenses de la section.
différences de niveaux :
Niveau avant1
Nap2 Nap3
ww
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
Circuit de l’information : CARBURANT
.co
D’où l’intérêt de procéder aux relevés de niveaux (jaugeage) à chaque dépotage. Ce total
est confronté aux rapports des entrées en carburants.
rie
3- L’ultime contrôle que l’Administratif réalise est celui du circuit de la commande, par la
situation des DA :
lge
correspondre aux Bons de commande liés à ces documents ;
b) Le (ou les ) Bons de commande doivent pouvoir être rattachés à une DA initiale.
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.co
rie
lge
CA
.G
ww
://w
ps
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rie
lge
CA
.G
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://w
ps
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