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Mémoire Complet Final
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Je tiens tout particulièrement à remercier l’entreprise Mar-Tech & Finance qui m’a
accueilli au mois de Septembre dernier dans le cadre de mon année de
professionnalisation en DEES Marketing. Monsieur Frédéric De Ligondès (mon
recruteur et chef), Madame Sophie Malbe (ma tutrice) et l’ensemble des
collaborateurs de l’entreprise pour leur accueil et tout ce que j’ai pu apprendre grâce à
eux durant cette année. Cela m’a permis de faire progresser mes connaissances en
marketing, en gestion de projet et celles permettant l’organisation d’un évènement.
ABSTRACT
The main target of this graduate thesis is to bring solutions to increase the satisfaction
of people attending the events organized by Mar-Tech & Finance company. It must help
also to increase the reputation and give a better visibility of the company on Internet,
by using free tools easily usable by anyone.
To succeed we will use studies of satisfaction surveys conducted among customers of
the company.
Analyse de l'entreprise...................................................................................... 20
1 – Axe de l'analyse ........................................................................................... 21
2 – SWOT de l'entreprise.................................................................................... 22
3 – Les forces concurrentielles ............................................................................ 23
4 – Analyse des bilans des évènements ............................................................... 25
5 – Mise au point sur la stratégie ........................................................................ 29
Conclusion ......................................................................................................... 44
Lexique .............................................................................................................. 45
Sitographie ........................................................................................................ 49
J’ai pu, en 2004, exercer l'activité de "Chef de Zone" en inventaires ce qui m’a
incité, l’année suivante à intégrer un BTS en Management des unités Commerciales
(effectué en alternance pour une durée de 2 ans), au cours duquel j'ai obtenu des
bases solides dans le domaine commercial et acquérir une véritable expérience
professionnelle. Le poste d'assistant commercial dans l'entreprise ATTEL m'a permis de
découvrir la vente, le fonctionnement d'une PME, ainsi que le travail en équipe et le
marketing…
Trouvée grâce au site Monster.fr, l'entreprise Mar-Tech & Finance m'a accueilli
début Septembre 2007 comme Assistant Chef de projet où j'ai la tâche d'épauler mes
collègues dans l'organisation :
- Des conférences
- Des rendez-vous d'affaires
- Des rencontres professionnelles dans le milieu de l'innovation, l'entrepreneuriat
et son financement.
Cette entreprise organise chaque année plusieurs événements.
L'étude des bilans de ces manifestations, où les participants expriment leur satisfaction
dans des enquêtes, m'a donné l'idée de développer ce mémoire.
Avant de présenter l’entreprise une description rapide du secteur d’activité est importante.
Comment peut-on définir l’évènementiel ?
Ce terme recouvre une gamme assez large de services, que ceux-ci soient publics ou
professionnels, mais il s’agit d'abord d’un rêve. On peut le résumer de la façon suivante, en
reprenant les termes de Christophe Carrère, directeur artistique de ReflexGroup :
« Il faut créer un événement, créer un plaisir, aimer le rêve, et en rêver. C'est un travail de
l'éphémère, mais qui doit durer dans les esprits. Un acte de communication sur mesure »
Les sociétés travaillant sur ce marché offrent bien souvent des solutions
clés en main à leurs clients, voici quelques exemples d'évènements :
Les meetings : Réunion publique organisée par un parti, un syndicat, un corps de métier,
pour informer et débattre d'un sujet. Il existe aussi les meetings sportifs ou aériens.
Autres : Il ne faut pas oublier que tout ce qui est mariage, dîner, soirée de Noël, concerts,
manifestations à but commercial et les réceptions en font aussi partie.
En 2008, Mar-Tech & Finance fête ses 10 ans. La société reste fidèle à sa mission
initiale : Promouvoir l’innovation, soutenir l’entrepreneuriat et faciliter le
financement des technologies innovantes… Mais Mar-Tech & Finance innove
parallèlement.
Forte de ses multiples expériences acquises depuis 1998, Mar-Tech & Finance se
transforme progressivement en un média clé en main, à l’usage des acteurs
économiques au carrefour de l’Innovation technologique (IT – Biotech – Eco
Industrie) – de l’Entreprenariat (Chercheurs – Start-ups – JEI – TPE – PME) – du
Financement (Business angels – Amorçage – Capital risque – Capital développement),
et de la Propriété Intellectuelle.
Evolution des évènements Mar-Tech & Finance depuis sa création Source interne
Examen de la Fédération Européenne Des Ecoles – Mémoire de fin d'étude 9
3 – Capital-IT
Le principe : Capital-IT a été conçu pour aider les start-ups du net à trouver des
financements et développer leur société. Pour cela, la sélection des quarante meilleures
start-ups du moment est présentée aux meilleurs capitaux-risqueurs français et
européens. Capital-IT est un accélérateur de business. Les start-ups gagnent du temps
car, en un jour, elles ont la possibilité de rencontrer l’ensemble des capitaux-risqueurs
potentiellement intéressés pour entrer dans leur capital. Cela peut représenter un gain
de temps de plus de quatre mois. Les capitaux-risqueurs ont eux aussi un gain de
temps car ils reçoivent en même temps l’ensemble des dossiers les plus intéressants du
moment. Ils peuvent ainsi, en un jour, rencontrer les chefs d'entreprises.
Critères de candidature : Il faut être implanté dans un pays européen (Israël inclus),
intervenir dans le domaine des NTIC, avoir dépassé le stade du concept et commencé la
mise au point du produit. Il faut également avoir un projet réellement innovant,
rechercher un financement, avoir une vraie ambition internationale et présenter un fort
potentiel de développement. Les entreprises répondant à ces critères peuvent se
présenter et passer le premier cap de la sélection.
Les Business Angels, sont devenus des acteurs incontournables pour les
premières levées de fonds. Cette journée a apporté un éclairage
particulier sur le mode de fonctionnement des Business Angels, leurs
critères d’investissement et leur implication dans la chaîne du financement. Au travers
de rendez-vous organisés en tête à tête, les entrepreneurs sélectionnés ont eu
l’opportunité de rencontrer Business Angels et fonds d’investissement régionaux,
afin d'exposer leur projet.
Chiffre 2660
726 2276 1980 1371 1222 1636 1639 1854
d'affaires (prévisionnel)
Résultats 17 94 -244 32 83 64 -58 104 150
Equipe 3 7 10 5 5 6 7 9 10
Avec une croissance de 40%, Mar-Tech & Finance a la conviction d'être un acteur
de l'écosystème de l’innovation, bien dans son rôle "d’agitateur de valeurs
entrepreneuriales".
Emmanuel a en particulier participé Thierry a débuté sa carrière Frédéric est spécialiste du Marketing
au lancement d’Oracle France en commerciale et marketing chez et de la Communication sur le Marché
créant la division Alliance et le XEROX, puis a orienté son parcours des Technologies de l’Information.
marketing associé qui représente vers la gestion de centres de profit Après un diplôme d’Ecole Supérieure
aujourd’hui plus de la moitié de en tant que Directeur des de Commerce, il débute sa carrière à
l’activité d’Oracle. Opérations d'INFOMART (CNIT), la CEGOS en tant que Chargé d’Etude
En 1991, il a participé à la création Directeur Général de la Cité de puis occupe successivement des
et au développement de Business l'Espace (Cannes), puis Directeur postes d’encadrement Ventes et
Objects, aujourd’hui leader mondial Général du Parc des Expositions et Marketing chez XEROX.
des logiciels d’aide à la décision du Palais des Congrès de Marseille. Ancien Directeur marketing de Seiko-
dont il a été le directeur marketing Il a renforcé son expérience (salons Epson puis Nec.
pendant 5 ans. Business Objects est et conférences NTIC) en tant que Consultant pour Dell, Digital et
l’une des trop rares "success story" Directeur chez Blenheim (IT Forum) Compaq.
françaises du logiciel et la première puis Vice-président de Dasar Entrepreneur et dirigeant d‘agences
société à avoir implémenté en (Comdex, TelExpo, FIHT,…). spécialisées IT depuis 1995.
France le modèle économique de Après un passage chez Cyperus en Auteur en 2004 d’un rapport sur la
croissance des entreprises tant que Directeur Commercial, il a fonction de « Directeur Marketing IT
informatiques de la silicon valley rejoint Emmanuel LIBAUDIERE, en et ses perspectives d’évolution »
californienne. septembre 1999 Associé depuis janvier 2004.
6 – La gestion de projet
Gestion des contenus Rendez-vous d’affaires
Préparation de l’agenda Plate-forme électronique
Conseil sur les thématiques Gestion des profils
Pilotage Préconisation et recherche Préparation des rendez-vous
Coordination des acteurs d’intervenants Animation de la communauté
Comités de pilotage Assistance à la présentation
Relations
professionnelles
Ingénierie de l’évènement Associations & services publics
Etude, conseil de la thématique Ministères
Conférence Syndicats professionnels…
Coordination sponsors
Gestion de l’événement
Gestion des inscriptions
& partenaires
Recherche de sponsors
Base de données
Création de partenariats
Plate-forme électronique
Partenariats presse - échange
Campagnes téléphoniques
Accueil des participants
Stratégie marketing
Organisation du réceptif Définition des cibles prospects
Définition des messages clés
Logistique et production
Sélection et réservation du lieu Communication, Plan d’action marketing direct
Choix et management des prestataires promotion
Installations techniques Conception et réalisation des Publication, édition
Visibilité - Tourisme documents Charte graphique
Diffusion des invitations/inscriptions Document d’analyse
Bilan général Rapports de travail – Livre blanc
Débriefing Collecte, mise en forme des
Mesure de performance Coordination documents d’information
Enquêtes de satisfaction des relations presse Rédaction d’une synthèse des
débats
¾ Phase de l'avant projet : Repérer les opportunités en consultant les projets des
agences de développement économique. Consultation des Appels d'Offres. Constitution
d'un dossier de recommandations et évaluation des risques.
¾ Phase de conception : Réunion de démarrage avec l'équipe concernée,
élaboration d'un planning avec gestion des étapes et du personnel. Revue des
prestataires de services dont on aura besoin. Mise en place d'outils de communications
et marketing à destination des contacts professionnels, partenaires, sponsors,
institutionnels, presse. Organisation des éditoriaux.
¾ Phase de livraison : Montage des éléments de la signalétique, des salles et du
matériel audio. Distribution de guides (Business Book, plan, planning de rendez-vous…).
¾ Jour J : Accueil des participants et auditeurs, contrôle du bon déroulement.
¾ Phase de bilan : Enquêtes de satisfaction, réunion de débriefing, rapport auprès de
personnes ayant contribué au projet. Bilan réalisé à l'aide des rapports d'enquêtes et
des réunions. Voir les erreurs commises à ne pas reproduire sur un autre évènement.
7 – Organisation type
Voici l'organisation type d'une journée organisée par Mar-Tech & Finance :
Organiser les plateformes d’échanges (conférences) Préparer et former les entrepreneurs à présenter
et de business (rencontres d’affaires). leur "proposition de valeur".
Pour représenter la cible de Mar-Tech & Finance : Créer des évènements tout
au long de l’année dans les différents domaines de l'innovation pour les Jeunes Entreprises
Innovantes, présenter ces projets devant des Investisseurs et Business Angels afin de
contribuer à leur développement. Un agitateur dans le monde de l'entreprise.
Mar-Tech & Finance n'a qu'un seul concurrent direct : Finance & Technologie
Créée en 1998, par Bruno Duval, Finance & Technologie est soutenue par
plusieurs collectivités locales (CG 91…) et Investisseurs. L'association reçoit chaque
année plusieurs dossiers d'entreprises et les soumet à ses comités d'experts. Les
dossiers reçus, sont évalués et notés sur une échelle de A à D. Un A ou un B offre
la possibilité aux entrepreneurs de rencontrer des investisseurs. Un C signifie une copie
à revoir. Et un D vous élimine. En tout état de cause, un refus à un entrepreneur est
argumenté pour qu'il puisse s'améliorer.
Cette formule existe aussi dans la plupart des journées organisées par Mar-Tech
& Finance, durant lesquelles chaque dossier d'entreprise est soumis à un comité de
sélection avant d'être présenté à un auditoire d'investisseurs et business angels.
Finance & Technologie est avant tout une association à buts non lucratifs, son équipe
est composée actuellement de 3 personnes et le nombre d'évènements organisés
chaque année reste assez restreint comparé à Mar-Tech & Finance (5 depuis juillet
2006).
Mar-Tech & Finance est leader sur son marché mais une
concurrence proche existe réellement sur les produits et services
proposés. Cependant, ces sociétés visent pour le moment un
marché différent. XCOM est spécialisé dans le domaine des
Technologies de l'Information (informatique, Internet, Telecom) dans le Sud de la
France et pays du bassin méditerranéen.
Mar-Tech & Finance destine l'ensemble de ses produits à ces Jeunes Entreprises
Innovantes. Le voici en quelques chiffres :
Création d'entreprises
Années 2004 2005 2006
Création d'entreprise 318 757 316 534 321 938
Après avoir présenté Mar-Tech & Finance, cette partie va permettre d'analyser
l'entreprise sous plusieurs points et ainsi mettre en évidence les difficultés
existantes.
¾ D'une analyse sur les forces/faiblesses de l'entreprise, ainsi que les opportunités
et menaces du marché.
¾ Les forces qui vont définir l'attrait du marché pour l'entreprise (Marketing
Myopia).
¾ Une analyse sur les enquêtes de satisfaction réalisées auprès des auditeurs après
chaque évènement.
¾ Une mise au point sur la stratégie de l'entreprise.
La matrice de Porter, aussi appelée "Marketing Myopia", permet de voir les cinq
forces qui collectivement définissent l'attrait d'un marché.
Notes positives :
Les chiffres donnés ci-après sont des moyennes des évènements cités.
Notes négatives :
Même si dans l'ensemble les commentaires et les résultats des enquêtes sont
bons, il existe toutefois un certain mécontentement limitant une satisfaction parfaite.
Pour avoir plus de précisions sur ces éléments négatifs, voici un extrait de
commentaires laissés dans les enquêtes :
Dans des évènements portés sur les rencontres entre acteurs de l'innovation, le
fait de ne pas utiliser les technologies actuelles au développement d'Internet
depuis quelques années se fait ressentir dans les commentaires laissés par les
participants. L'utilisation accrue de la technologie Web 2.0 (voir lexique) est
réclamée (Blog, vidéo, réseautage, échanges…).
Points sur les sites Web des évènements et la disponibilité des évènements
1. "Informations préalables sur le site web vraiment peu détaillées et précises, très
peu pratiques. Pas très professionnel. Dommage"
2. "Amélioration du site web avec un accès plus simple au programme des
journées, des interventions..."
Pour finir, un point sur la stratégie actuelle menée par Mar-Tech & Finance, afin
de comprendre un peu mieux l'organisation actuelle et dans quels éléments du
Marketing Mix vont s'insérer les éléments à mettre en place pour répondre à la
problématique.
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Comment être plus proche des ses clients et permettre ainsi de développer sa
notoriété, son marché et sa clientèle doit, d'abord, venir d'une amélioration de la
promotion et de la distribution des évènements.
Ainsi, les points négatifs à améliorer vont s'inscrire dans de nouvelles méthodes pour se
rapprocher de nos clients.
Tout d'abord, inclure les moyens disponibles à 100% de leurs capacités et
ensuite, utiliser le Web 2.0, en vogue depuis 2007 sous une majeure partie de ses
formes :
Pour le moment, le site de l'entreprise n'a pas été mis à jour depuis le mois de
Septembre, celui-ci se contente uniquement de lister les évènements passés et en
cours, en proposant un lien vers chacun des sites dédiés.
De même pour les sites dédiés à chaque évènement, ceux-ci sont de simples
sites d'accueil pour trouver des indications telles que les objectifs, les intérêts, les
thèmes abordés, le déroulement, un agenda ou des "infos pratiques" mais sans
proposer des actualités sur l'avancement du projet en lui-même ou des interactions
avec les visiteurs.
Bannière Flash
- Le moyen le plus efficace est d'utiliser les liens publicitaires de Google (Google
Adwords) mais cette solution est assez onéreuse.
- Le choix du nom de domaine représente environ 25% du
positionnement dans les moteurs de recherche.
- Bien choisir les mots clés insérés dans les pages et dans les
titres de ses articles.
- Mettre à jour régulièrement son site et le rendre vivant.
- La présence de liens extérieurs vers son site.
- La participation à des forums et l'organisation de Newsletters
Depuis 2005, les blogs se sont développés à travers le monde. Ce sont avant tout
des sites Web ayant comme principales caractéristiques d'être organisés
chronologiquement. Ce sont de véritables sources d'informations permettant
facilement la publication d'articles, l'expression des visiteurs à travers leurs
commentaires et une utilisation très simple.
Cette première étape faite en quelques minutes permet juste d'avoir un blog très
sommaire sans aucune mise en page, graphisme personnalisé ou complément. Le
module d'administration permet de choisir le thème du design du site, monter la
bannière de son entreprise, de créer des rubriques, faire des articles et diverses options.
La mise en place d'un Blog, bien que cette solution permette de pallier au
problème de mise à jour simple de son site Web, reste assez chronophage. Il faut
compter plusieurs heures lors de son lancement pour créer l'ensemble des
rubriques puis, pouvoir disposer d'environ 2 à 3 heures par semaine pour publier de
nouveaux articles.
- Faire connaître son site grâce aux Diggs Like, ce sont des sites qui
permettent de poster un lien vers son blog ou site avec un bref résumé de son
article. Ces sites permettent de lancer un véritable buzz à condition d'apporter
une réelle valeur ajoutée ou de jouer sur une information décalée afin de susciter
l'intérêt.
Les deux sites leader en Diggs Like en France sont : WIKIO et SCOOPEO.
- Mettre l'url du blog dans les e-mails envoyés ou sur les documents de
communication.
La meilleure méthode pour faire découvrir son blog à son lancement, est
d'envoyer à l'ensemble de ses contacts professionnels et personnels un e-
mail prévenant de son ouverture. Les autres méthodes, précédemment
proposées servent essentiellement à la visibilité de son blog sur Internet et à son
référencement sur les moteurs de recherche.
Pour le moment (12 Avril 2008), le blog reste encore assez discret sur Internet
car peu de communication a encore été faite dessus. Celle-ci devrait commencer dès
le mois de Mai. Cependant, un article publié sur un des Diggs Like est déjà trouvable
sur Google comme on peut le voir ci-dessous.
- Dernière solution, mettre à jour son profil sur les sites de réseaux
sociaux (Facebook, Viadeo…).
L'ouverture d'un groupe sur un réseau social qui va être abordé maintenant.
Maintenant que ces étapes sont accomplies, l'arme la plus puissante disponible
sur Facebook va pouvoir être utilisée. Créer son propre groupe et l'animer va permettre,
une fois que celui-ci commencera à se remplir, de par sa mise en avant avec ses
contacts, de commencer à attirer plus de monde et donc des prospects. Le nom
du groupe doit contenir les bons mots clés pour que sa visibilité soit assurée au sein de
Facebook.
Lors d'un essai avec les mots clés 'innovation et financement", aucun groupe lié à
Mar-Tech & Finance ne ressort pour
le moment sur Facebook. Mais le
réseau France Angels avec qui
l'entreprise a d'étroites relations,
apparaît en tête de cette recherche.
Ce groupe dispose de 78 membres
et d'un contenu riche en
informations. Ces mêmes mots
clés peuvent, bien sûr, être utilisés pour un futur évènement de l'entreprise.
Depuis quelques temps, l'audience des réseaux sociaux baisse. Mais cette
tendance est à relativiser puisque Facebook et ses concurrents ont connu un effet de
mode en 2007. Maintenant, seules les personnes ayant une réelle utilisation restent. On
perd en quantité mais on gagne en qualité. Un véritable réseautage se concrétise
au final, en voyant directement en face à face les personnes avec qui on est en relation.
Tout comme sur un blog ou sur un réseau social, les personnes voyant les
documents publiés peuvent laisser un commentaire et noter le document.
Cependant, un service de SMS mailing est payant, et même si celui-ci est moins
cher qu'une opération de mailing papier, son coût reste assez variable.
5 – Les résultats
A J+1, voici quelques résultats obtenus sur les consultations des documents mis
en ligne et des visites du Blog de l'entreprise :
Comme on peut le voir, un seul article assez décalé (le roman-photo) est mis
en avant sur les Diggs Like. Une libre consultation et le choix des bons mots-clés ont
permis en 2 jours l'augmentation du nombre de visites du Blog. L'utilisation du Web 2.0
associée à un marketing viral n'en est qu'à ses balbutiements au sein de Mar-Tech &
Finance mais un effort continuel assurera à terme une meilleure satisfaction de ses
clients. Bien d'autres solutions existent, mais beaucoup sont payantes et onéreuses
(Google Adwords, prestataires de services en référencement, webmaster, création de
blog ou hébergement de documents…) ainsi que certaines options secondaires sur
Wordpress. Elles ne correspondent cependant pas à l’objectif initial qui prônait la
gratuité des solutions choisies.
Ainsi m'est venue l'idée du thème de ce mémoire pour apporter une solution
réelle à la société. Petit à petit, en découvrant différents sites de marketing et de
meilleures stratégies recommandées pour 2008, j'ai réussi à apporter de nouvelles
approches pour attirer les clients vers les évènements organisés par Mar-Tech &
Finance (Blog, réseau social, diggs like, roman photos…).
De plus, découvrir toutes ces méthodes pour assurer sa visibilité sur Internet,
m'a aidé à mieux comprendre les technologies employées de nos jours et leurs
applications dans un milieu professionnel. La mise en place du Blog et des autres
solutions évoquées à travers ce mémoire m'a apporté un nouveau savoir-faire pouvant
être utilisé et mis en avant dans ma carrière professionnelle.
Tout cet aspect Web 2.0 concrétise une nouvelle façon d’effectuer un travail
en équipe et une nouvelle approche des relations au sein d'une entreprise. Ce travail
doit, avant tout, être continuel dans le temps afin de ne pas être perdu dans la masse
d'informations disponibles sur Internet.
L'innovation est un terme très large qui est synonyme de nouveauté dans le langage
français courant. Il est possible de cadrer ce terme selon les critères qui vont suivre, en
ne considérant que les innovations dans le cadre de l'économie marchande. Une
innovation se matérialise par un nouvel objet, combiné à un nouveau mode d'usage, et
produit par une entreprise souvent nouvelle également.
Un investisseur est, soit un particulier qui investi sur les marchés financiers, soit une
personne morale qui pratique un investissement sous forme d'apport de capitaux
stables à une entreprise, notamment en tant qu’actionnaires.
L'expression Web 2.0 a été proposée pour désigner ce qui est perçu comme un
renouveau du World Wide Web. L'évolution décrite est aussi bien
technologique que d'utilisation. En particulier, on qualifie de Web
2.0 les interfaces permettant aux internautes d'interagir avec le
contenu des pages, et entre eux. Le terme s'est imposé à partir
de 2007, bien que ce qu'il désigne soit connu depuis 2000.
RSS désigne une famille de formats XML utilisés pour la syndication de contenu Web.
Ce standard est habituellement utilisé pour obtenir les mises à jour d'informations dont
la nature change fréquemment. Typiquement cela peut être des listes des
tâches dans un projet, des prix, des alertes de toutes natures, des nouveaux
emplois proposés, les sites d'information ou les blogs. Les Podcasts et
vidéocasts sont conçus sur ce même standard en utilisant la balise
'Enclosure'. Pour les recevoir, l'utilisateur doit s'abonner aux flux, ce qui lui permet de
consulter rapidement les dernières mises à jour, à l'aide d'un agrégateur, sans avoir à
se rendre sur le site.
Pour finir, n'oublions pas Google pour son moteur de recherche grâce
auquel j'ai pu découvrir plusieurs des sites exposés ci-dessus et tout
simplement, avancer dans mes recherches.
Pendant que d'un coté, certains travaillent en solo, d'autres commencent à découvrir les innovations
Il n'y a jamais eu autant de
mesures en faveur de la En Guyane aussi
création d'entreprise. Mais l'innovation est
encore faut-il le savoir… très forte !
Votre concept
est intéressant !
Un Business Angel
peut vous rencontrer
ce matin à 11h30
Désirez-vous un
dispositif de traduction ?
Le Débat commence
Intéressant !
En plein Rendez-vous !
L'image est
droite
Ni Hao Ma
Mon innovation
va révolutionner
la surveillance
Aller, on remballe !
Merci d'être
venu, à bientôt ! Voici l'exemple type du déroulement d'une journée de
rencontres entre Porteurs de Projets, Jeunes Entreprises
On se voit
Innovantes et Investisseurs.
demain ?
Si vous souhaitez participer aux prochaines conférences,
n'hésitez pas à nous contacter :