Massar Digitalisation Echanges
Massar Digitalisation Echanges
Massar Digitalisation Echanges
M@SSAR @
DIGITALISATION DES ECHANGES DEPP-EEP
2017
03 Avril 2018
Contexte général du projet
La DEPP entretient une relation permanente avec les EEP bâtie autour de 5 pôles
d’activités :
1 Exercice du contrôle financier de l'Etat sur les EEP
Surveillance du portefeuille public et secrétariat
5 Gestion Active du Portefeuille Public 2 de l’Observatoire des Délais de Paiement
DEPP
Reddition aux instances gouvernementales
4 Promotion de la gouvernance des EEP 3 et instances de contrôle
2
Cartographie des processus de la DEPP
• Réalisé en 2011 pour la période 2012‐2016
• Alignement stratégique du SIC
• 20 chantiers techniques, applicatifs et organisationnels
• Création en 2017 de l’observatoire des délais de paiement, dont la DEPP assure le secrétariat
Macro processus
Macro processus Opérationnels Macro processus Support
Pilotage
Surveillance de la
Pilotage de la Accompagnement Contrôle Gestion du Support aux Gestion des
gouvernance des
DEPP des EEP financier d’Etat portefeuille public métiers référentiels
EEP
Planification
Planification Contrôle des actes Participation aux Référentiel de
pluriannuelle et Reporting et suivi du
stratégique de gestion organes de gouvernance Gestion du SI procédures et de
assistance à la portefeuille public
PAS, CDMT normes
contractualisation
Evaluation des
Appui à l’accès au performances de Audit Externe Suivi des opérations de
Communication
financement gestion liquidation et de fusion
3
Evolution du Système d’Information
et de Communication (SIC) de la DEPP
Client N‐tiers
Noyau Digital
/serveur WEB
•Loi 69‐00 • Réforme du CF
•Contrôle Financier sur • Gestion Active du
les EEP Portefeuille
•Privatisation • PPP
•… • …
2020
2017 Déploiement
2015 Déploiement
progressif
progressif
MASSAR Ouverture sur les
2011 Ouverture sur les
partenaires
EDI partenaires
Etude Schéma Informatisation
Décisionnel Informatisation
2003 Directeur des Paieries
20 chantiers des Paieries
Refonte Consolidation des
organisationnels, comptes des EEP
banque de
techniques et
1994 données
applicatifs
Etude SEMA SI sous Oracle
Group
SI sous Ingres
4
Présentation du système MASSAR
Outil integré :
• Couverture fonctionnelle intégrant la
collecte de l’ensemble des information
pour le suivi et la gouvernance des EEP
• Intègre également les fonctions de suivi
des activités de contrôle (Suivi des AOs,
Suivi des marchés),….
5
Présentation du système MASSAR
• Portefeuille public
EEP
• Plan pluriannuel : projets des EEP EEP
• Performance économique
• Régionalisation
• Contractualisation
EEP
• Audits Externes des EEP
• Vue par type de contrôle
• Transfert Etat/EEP
• Gouvernance des EEP…
• Gestion active du Portefeuille
Groupe d’analyse
6
Accompagnement du MEF
Circulaires de M. le Ministre du 28 avril 2016 et du 20 juin 2017
Préparation du déploiement
7
Plan de déploiement
260 EEP
A AT E L I E R S D E S E N S I B I L I S AT I O N
PROGRESSIVITE
1 000 Users B F O R M AT I O N
• Budget
•
•
TDB
LIASSES
C C O L L E C T E & E X P L O I TAT I O N
• …
• Paramétrages D A S S I S TA N C E C O N T I N U E
• Conduite du
changement
• …
8
Déploiement de MASSAR
Portefeuille Public
9
Prise en charge des budgets
Flexibilité au niveau du paramétrage
De la structure des budgets
10
Prise en charge des budgets
Exemple de
tableaux
de budget à saisir
11
Prise en charge des budgets
Exemple de budget
paramétré
au niveau de
MASSAR (ORMVA)
12
Perspectives d’amélioration
Projets en cours de réalisation
2019
Déploiements
Formations
Cible
209 Paieries
Test paieries pilotes
Paramétrages
Développement
Maquette
Etude processus : Livrables
• BO et Secrétariat
• Suivi du Budget
• Trésorerie
• Actes personnel
• Fondés de pouvoir
• Reporting
Février 2017
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Perspectives d’amélioration
Projets en cours de réalisation
Informatisation des Paieries
Budget : prise en charge dans MASSAR, intégration dans la paierie
• Le Système d’information des
paieries prendra en charge
l’ensemble des activités
opérationnelles des paieries:
• Actes de dépenses
• Actes de recettes
• Suivi de l’exécution du budget
• Suivi de la trésorerie
• …
• Le système fournira les reportings
relatifs aux différentes activités des
paieries
• Perspective : échange avec le
système eBudget sur les données
d’exécution des budgets.
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Perspectives d’amélioration
Projets en cours de réalisation
Processus au niveau d’une paierie d’un Etablissement Public soumis
au contrôle préalable
Pilotage axé sur la performance et reporting
Pilotage et Reporting des indicateurs métiers
Référentiel réglementaire et
Référentiel Budgétaire
documentaire
Processus Référentiel Différents budgets, lois
Textes juridiques, Textes relatifs à
cadre….
l’EP…
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MASSAR Décisionnel
Massar décisionnel donne l’accès à plus d’une centaine d’indicateurs pour le suivi de la performance des
EEP mais également des activités de la DEPP
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Un système d’information ouvert sur ses Partenaires
Cour des
DB Comptes
(eBudget)
Tutelles
IGF
DAAG BKAM
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Conclusion
Le système MASSAR a été conçu selon une démarche caractérisée par :
• Son caractère participatif, évolutif et ouvert
• Implication des EEP dans toutes les étapes du projet
• Couverture fonctionnelle large pour cerner les différents processus liés à un EEP ou à un
portefeuille d’EEP
• Prise en charge des budgets
• Progressivité du déploiement
• Flexibilité pour intégrer les nouveaux besoins des utilisateurs et des partenaires
Digitalisation des échanges à l’horizon 2020 pour l’ensemble des EEP
Extension en cours du système via l’informatisation des paieries pour améliorer
l’accompagnement des EEP
MASSAR, un outil au service :
• la transparence : exigences de la LOLF (Rapport EEP, EEP subventionnés, Régionalisation …)
• la reddition des comptes : rapports thématiques et périodiques
• la performance : dématérialisation, couche décisionnelle, risk management …)
• l’échange et du partenariat : Directions du MEF, EEP, Cour des Comptes, tutelles …
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Merci de votre attention
Ministère de l’Economie et des Finances
Direction des Entreprises Publiques et de la Privatisation
Web : www.finances.gov.ma
Tél. : 05.37.68.93.03 / 04
Fax : 05.37.68.93.47
E‐mail : depp@depp.finances.gov.ma