Manuel D'organisation Unité Biomédicale
Manuel D'organisation Unité Biomédicale
Manuel D'organisation Unité Biomédicale
d’organisati
on de
l’unité
biomédical
e
CHU Hassan II -Fès
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Table des matières
LEGENDE.................................................................................................................................. 3
I. DESCRIPTION DE L’UNITE BIOMEDICALE......................................................................4
1. Missions........................................................................................................................... 4
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LEGENDE
CQ : Contrôle qualité
BI : Bon d’intervention
BC : Bon de commande
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I. DESCRIPTION DE L’UNITE BIOMEDICALE
1. Missions
Les missions principales de l’unité biomédicale du centre hospitalier universitaire de Fès sont :
L’unité biomédicale participe à gestion de la réforme des équipements dont l’exploitation est
arrêtée.
L’unité biomédicale met en œuvre les moyens permettant d’assurer la disponibilité des
équipements biomédicaux dans des conditions de fonctionnement optimales. Elle participe à la
sécurité et à la qualité d’utilisation des dispositifs médicaux mis à disposition des différents
utilisateurs et bénéficiaires.
Elle gère le parc des équipements biomédicaux dont elle a la charge et assure leur traçabilité,
depuis le programme d’investissement jusqu’à la réforme des équipements.
L’unité biomédicale gère les prestations de maintenance internes et externes. Elle met en œuvre
et contrôle les prestations de maintenance, réalise ou sous-traite les interventions.
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Ces prestations sont la maintenance curative, la programmation, la planification et la réalisation
des opérations de maintenance préventive et des contrôles de qualité des dispositifs médicaux.
L’ensemble de ces opérations comprend également les phases de diagnostic, d’assistance, de
support technique et d’information des utilisateurs.
Elle propose des prestations d’aide et de conseils auprès des équipes médicales et soignantes en
matière de définition de besoins, de choix et d’exploitation des dispositifs médicaux. Cette
assistance technique et méthodologique prend en compte l’environnement réglementaire, les
contraintes et les conditions d’installation.
L’unité biomédicale participe ou conduit des projets ayant trait aux équipements et à leurs
environnements (plateaux techniques), à des activités d’innovation ou ponctuellement de
recherche. Elle peut engager des audits ou des expertises du fonctionnement, de la conformité ou
de l’efficacité des équipements et dispositifs médicaux.
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II. FICHES DE POSTE
Gestionnaire administrative
Technicien de maintenance
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1. Responsable de l’unité biomédicale
Unité Biomédicale
FICHE DE POSTE
Responsabilités permanentes
Activités principales
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o Participer aux procédures de réception et installation des dispositifs médicaux ;
- Assister, après désignation par la Direction aux travaux de la commission de dépouillement des
offres concernant les dispositifs médicaux, les marchés de travaux et les acquisitions des
équipements (Elaboration des CPS, Analyse des Offres, Conformité);
- Gérer les pièces de rechange et consommable des DMs (Achat, Optimisation et Rationalisation des
sorties);
- Assurer le suivi de la bonne réalisation des prestations de garantie des DMs;
- Superviser, contrôler, vérifier et certifier en collaboration avec les utilisateurs les prestations réalisées
par des sociétés externes;
- Créer et gérer une bibliothèque contenant la documentation technique des dispositifs médicaux ;
- Assurer la formation du personnel mis à la disposition de la section et des utilisateurs ;
- Participer à l’organisation de la Matériovigilance au CHU HII;
- Organiser la qualité dans l’unité biomédicale ;
- Participer aux commissions de réforme des équipements en collaboration avec la DAFLM et les
Etablissements Hospitaliers ;
- Assurer la gestion des techniciens biomédicaux;
- Elaborer un rapport d’activité annuel de l’unité.
Liens fonctionnels
Direction du CHU
La direction du CHU pour la définition des plans d’équipements et de la politique de maintenance
des équipements médicaux.
Service techniques
Les services techniques pour la réalisation de travaux préparatoire à une mise en service et la
maintenance des équipements médicaux.
Service informatique
Le service informatique pour la réalisation de travaux préparatoire à une mise en service et la
maintenance des équipements.
Pharmacie centrale
- La pharmacie centrale pour la gestion de PAMP et pour la maintenance des
équipements médicaux.
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Fournisseurs et prestataires externes
- Les fournisseurs pour les achats, la mise en service des équipements médicaux.
- Les fournisseurs et prestataires de service de maintenance pour la planification, le
déclenchement, le suivi et le contrôle des interventions externes.
Compétences
Qualités requises
Capacités managériales,
Esprit d’initiative,
Capacités d’analyse, esprit de synthèse et rigueur de gestion,
Gestion de projet,
Qualités relationnelles, aptitude à la négociation,
Capacité d’écoute et pédagogie
Disponibilité et autonomie
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2. Ingénieur biomédical
Unité Biomédicale
FICHE DE POSTE
Ingénieur biomédical
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Responsabilités permanentes
Activités principales
Liens fonctionnels
Service techniques
Les services techniques pour la réalisation de travaux préparatoire à une mise en service et la
maintenance des équipements médicaux.
Service informatique
Le service informatique pour la réalisation de travaux préparatoire à une mise en service et la
maintenance des équipements.
Pharmacie centrale
- La pharmacie centrale pour la gestion de PAMP et pour la maintenance des
équipements médicaux.
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- Les fournisseurs et prestataires de service de maintenance pour la planification, le
déclenchement, le suivi et le contrôle des interventions externes.
Diplômes et formations
Compétences
Qualités requises
Capacités managériales,
Esprit d’initiative,
Capacités d’analyse, esprit de synthèse et rigueur de gestion,
Gestion de projet,
Qualités relationnelles, aptitude à la négociation,
Capacité d’écoute et pédagogie
Disponibilité et autonomie
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3. Gestionnaire administrative
Unité Biomédicale
FICHE DE POSTE
Gestionnaire administratif
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Rattachement hiérarchique
Responsabilité permanentes
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- Archiver les rapports d’intervention interne ;
Gestion de l’archive
Pharmacie centrale
- La pharmacie centrale pour la gestion de PAMP et pour la maintenance des
équipements médicaux.
Diplômes et formations
- Administrateur, Bac +4
Compétences
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Connaissances de la réglementation afférente aux DMs ;
Compétences juridiques (Code des Marchés Publics).
Qualités requises
Capacités managériales ;
Esprit d’initiative ;
Capacités d’analyse, esprit de synthèse et rigueur de gestion ;
Qualités relationnelles ;
Capacité d’écoute et pédagogie ;
Disponibilité et autonomie.
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4. Technicien de maintenance biomédical spécialisé
Unité Biomédicale
FICHE DE POSTE
TECHNICIEN BIOMEDICAL
SPECIALISE Page 1 sur 4
Responsabilités permanentes
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Participe à l’organisation et à la réalisation des déménagements d’équipements de
son secteur en liaison avec les services concernés.
Activités principales
d’Equipement Annuel
internes
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La bonne tenue de son espace de travail et de l’atelier (respect des zones, rangement des
Maintenance
Maintenance corrective
S’assure de disposer d’un stock suffisant de pièces détachées pour les équipements
les plus critiques.
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iii. L’évolution de la politique de maintenance.
Liens fonctionnels
Le service technique
Les Cadres, personnels médicaux et paramédicaux des services de soins
Le service informatique
La pharmacie centrale
Le service logistique
Les fournisseurs du CHU HII
Diplômes et formations
Diplôme de technicien biomédicale ou équivalent ; bac+2
Ancienneté dans le domaine de maintenance biomédicale d’au mois trois ans.
Compétences
Compétence technique : Bon niveau de connaissance en électronique, automatisme et
électricité, physiologie, techniques de soins.
Connaissance de la réglementation en vigueur en matière de maintenance et de contrôles
qualité des équipements biomédicaux
Connaissance des règles de base du Code des Marchés Publics
Connaissances et utilisation de l’informatique, GMAO, Excel, Windows, différents OS et
réseaux
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Anglais technique
Qualités requises
Conditions de travail
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5 . Technicien de maintenance biomédical
Unité Biomédicale
FICHE DE POSTE
TECHNICIEN BIOMEDICAL
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Responsabilités permanentes
Activités principales
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L’organisation et la gestion de la maintenance préventive et corrective, interne et externe des
équipements biomédicaux.
La traçabilité de l’ensemble des interventions effectuées dans les rapports d’intervention.
Le suivi et le respect de la politique de maintenance.
Le suivi des mises en service et des réformes des équipements.
Participe au programme de la formation continue.
La sensibilisation et la formation des services de soins à l’utilisation des équipements.
Contrôle du stock de pièces détachées.
La gestion des prêts des équipements médicaux.
Communication immédiates d’anomalies ou dysfonctionnements des DMs constatés et non
résolues.
Faire des propositions de remplacement de matériels dans le cadre de l’élaboration du Plan
d’Equipement Annuel.
La garde de jour ou de nuit selon le planning des gardes
Maintenance
Maintenance corrective
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Limite la durée d’immobilisation des équipements en gérant au mieux les contraintes
des utilisateurs et de son secteur. Le cas échéant, gère le prêt d’un équipement de
remplacement.
S’assure de disposer d’un stock suffisant de pièces détachées pour les équipements
les plus critiques.
Liens fonctionnels
Diplômes et formations
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Compétences
Qualités requises
Conditions de travail
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