Gestion de Stock GSM
Gestion de Stock GSM
Gestion de Stock GSM
Version 01/05/2020
Ce document décrit la version 4.65 de Avril 2020 mais correspond également aux versions antérieures ou
ultérieures. Gestion de Stock Modulaire est un logiciel vivant, qui est fréquemment amélioré et mis à jour. Pour
éviter le système complexe de mise à jour automatique qui ralentit le démarrage de votre PC, c’est vous même
qui décidez des mises à jour en consultant le site www.logiciel-gestion-stock.fr sur lequel vous trouverez
également des vidéos et des exemples d’application. Si votre version a plus d’un an, il est préférable de vous
faire assister en prenant un contrat de maintenance.
Si vous avez chargé GSM sur un site de téléchargement gratuit, sachez que l’utilisation gratuite est limitée à 40
références. Au-delà il faut acheter une licence. De nombreuses options peuvent s’installer en quelques secondes.
Consultez-nous.
1 Introduction
1.1 Efficace
GSM est conçu pour une mise en service instantanée et une utilisation immédiate par tous les publics, pour
tout type d’organisation ou d’activité.
1.2 Simple
Contrairement à beaucoup de gestions de stock, GSM n’est pas simplement une option ou un complément à une
suite logiciel de comptabilité ou de gestion d’entreprise. C’est un outil destiné au terrain, aux gens qui travaillent
directement avec le stock, et qui s’intéressent avant tout à la disponibilité réelle, au suivi et à
l’approvisionnement. La facilité d’emploi et l’ergonomie sont privilégiées par rapport aux aspects administratifs
et financiers.
1.3 Puissant
Construit sur les standards Microsoft .Net et une base de données SQL, GSM est un logiciel ouvert et évolutif. De
nombreuses variantes existent, et toutes les modifications ou aménagements dont vous auriez besoin sont
probablement déjà disponible ou facilement réalisables. Pour que le logiciel reste simple, son architecture est
modulaire : vous ne payez et vous ne voyez que ce qui vous est utile.
1.4 International
Depuis 2014 disponible en Anglais, Espagnol et Allemand sans supplément. Vous pouvez traduire vous-même le
fichier des textes de GSM pour l’adapter à votre pays, votre culture ou simplement vos habitudes. Il porte parfois
le nom de SIM (Simple Inventory Manager).
1.5 Ce manuel
Ce document ne décrit pas tout. Son grand avantage est qu’il est facile à imprimer et se lit comme un livre Une
aide WEB est disponible avec la touche F1 du logiciel ou à l’adresse https://logiciel-gestion-stock.fr/manuel.
2.1 Installation
La plus grande qualité de GSM est sa simplicité. L’installation consiste à copier un répertoire contenant une
dizaine de fichiers, n’importe où sur votre PC. Le meilleur endroit pour télécharger est www.logiciel-gestion-
stock.fr.
Le bouton Changer de dossier permet d’installer n’importe où sur votre disque. Le bouton Installer effectue le
chargement. Le bouton Lancer exécute GSM. Vous n’aurez plus qu’à placer ensuite un raccourci sur votre bureau
ou votre barre des tâches.
D’afficher le manuel utilisateur. Le fichier « gestion-de-stock-GSM.pdf » est ouvert avec le lecteur PDF par
défaut de votre PC. Si ce document ne s’ouvre pas, c’est qu’il n’a pas été chargé, vous pouvez le récupérerez sur
le site, ou bien c’est qu’k vous faut installer Adobe Reader. Il ne s’agit pas d’une aide en ligne, vous pouvez
consulter le manuel même hors connexion. Adobe Reader permet la recherche de texte avec la touche Ctrl-F.
D’accéder au site Internet. Vous souhaitez regarder une vidéo d’explication ? Consulter un tarif ? Charger un
document ou une mise à jour ? Allez sur le site en un clic. Toutes les infos s’y trouvent. Notez bien que GSM n’a
jamais besoin de connexion Internet, qu’en dehors de cette fonction, aucune connexion n’est indispensable.
D’envoyer un mail au support. Ce bouton appelle votre client mail par défaut (s’il n’est pas installé, demandez
à votre informaticien) avec l’adresse du support SOLTI. Il vous suffit de taper votre question pour que le support
prenne en charge votre problème. Ce bouton déclenché également la création de deux fichiers sur votre bureau.
Ces fichiers sont des copies de vos paramètres et de vos données. Il est conseillé de les joindre au mail pour que
votre problème soit pris en charge plus facilement. Attention : l’envoi du fichier de données GSM.mdb par un
autre moyen est interdit par la plupart des messageries.
D’afficher votre No de PC. Le nombre précédé d’un # est un « numéro de série » qui identifie votre machine. Ce
code est utilisé pour vous délivrer une licence. Ce numéro n’est pas celui du constructeur, mais il est unique pour
chaque machine. Depuis la version 2.90, un clic sur ce numéro permet de connaître votre niveau de licence. En
dessous de 40 références, aucune licence n’est nécessaire. Vous pouvez tester toutes les fonctionnalités de GSM
gratuitement. Au-delà il vous faut une licence simple, et éventuellement une licence avec une ou plusieurs
options.
Tous les écrans font partie d’une fenêtre globale qui comporte des onglets et un bouton AIDE. La version de
base comporte 4 onglets seulement. Chaque onglet correspond à une activité ou un rôle différent : tous les
intervenants sur un stock n’ont pas les mêmes besoins.
On appelle enregistrement chacune des lignes des données affichées. La plupart des actions accessibles avec
les boutons porte sur un enregistrement, qui doit être sélectionné en cliquant à gauche de la ligne concernée.
Cette précaution évite de lancer des actions sans avoir explicitement choisi la ligne.
Chaque colonne du tableau (du DataGrid ou de la grille) peut être élargie ou rétrécie en sélectionnant la ligne
qui sépare deux entêtes de colonne, et en la faisant glisser. Un double clic élargira la colonne à la « bonne »
largeur. Au prochain lancement vos largeurs seront restituées.
Pour faciliter vos travaux dans les bases de données importantes, les boîtes de recherche permettent de
n’afficher que les enregistrements répondant à certains critères. Par exemple pour rechercher les produits de
type « boulon » il faut entrer le mot « boulon » dans la boite désignation, appuyer sur la touche « return » ou
sur le bouton à droite. Ne s’afficheront que les enregistrements ou le mot vis figure dans la désignation. Vous
pouviez également utiliser uniquement « bou » ou « lon » pour simplifier. Dans la version de base de GSM, il
n’est pas possible de combiner les critères.
Pour revenir à l’affichage de tous les enregistrements, il faut utiliser le bouton « rafraîchir ». Pour les recherches
ultérieures, utilisez la flèche de la boite de recherche, qui mémorise en liste les 10 dernières recherches.
Dans le premier cas, le lecteur se comporte exactement comme une extension du clavier : le scan est possible
chaque fois que le logiciel demande une saisie, et surtout la configuration du clavier est importante. Ainsi si
vous constatez des caractères incorrects à la lecture, vérifiez le paramétrage de votre lecteur qui doit
correspondre au clavier (Français probablement) et en général, UTILISEZ LA TOUCHE CAPS LOCK. Consultez-
nous si vous avez ce genre de soucis.
Pour utiliser l’option RFID, vous devez avoir le Service de mise en file d’attente Microsoft (MSMQ) activé. Pour
ce faire :
- Une fois l’onglet « Programmes » ouvert, appuyer sur « Activer ou désactiver des
Fonctionnalités Windows ».
- Une fois le service coché, cliquer sur « OK », puis fermer la fenêtre. Redémarrer le PC si demandé.
3 Onglet Produits
3.1 Affichage
Le premier onglet est destiné au travail quotidien le plus fréquent : entrer et sortir des produits du stock. On
appelle « produit » l’ensemble de tous les objets du stock qui portent la même référence. Le premier onglet
affiche en clair les quantités de chaque produit et les produits en alerte: quand le mini est supérieur à la quantité,
quand la DLC est passée, quand le stock est négatif.
Bouton Action
Aide Ouvre un navigateur sur la page du site GSM
Rafraichir Affiche toutes les données en base, sans tenir compte des recherches précédentes.
Permet également dans une version multi poste d’avoir des données à jour.
Export Envoie les données affichées dans un fichier Excel, dans l’ordre affiché.
Alarmes Affiche tous les produits en alarme, dont la quantité est inférieure au minimum.
Code-Barres Optionnel : permet la saisie rapide des références avec une douchette code barre.
Batch Optionnel : permet le téléchargement de références saisies avec un scanner code
barre sans fil.
Entrée Ajoute des quantités du produit sélectionné dans le stock
Sortie Enlève du stock des quantités du produit sélectionné
Nouveau Crée une nouvelle référence de produit
Modifier Edite la ligne sélectionnée pour modifier les caractéristiques d’une référence
Quitter Quitte l’application
Pour sortir ou rentrer N produits de manière rapide, un double clic sur la ligne ouvre un menu contextuel.
Celui-ci permet de rentrer ou sortir facilement un produit. Pour traiter des listes de produits, et surtout pour
pouvoir imprimer un bordereau d’entrée ou de sortie, il faut obligatoirement utiliser les boutons sur la droite.
La saisie d’une liste par les boutons ENTREES et SORTIE permet de saisie des car caractéristiques
communes à tous les produits, par exemple le No d’affaire, le sous stock ou autre, quand on dispose de ces
options. Dans tous les cas, le commentaire sera également le même pour tous ces mouvements.
Notez bien que le commentaire n’est pas une prpriyté du produit. Il n’est pas affiché dans l’onglet produits
mais apparaitra dans le journal.
Le bouton Export permet de créer des fichiers contenant la liste de vos produits pour l’utiliser avec d’autres
applications : comptabilité, ERP, impressions, tris ou statistiques….
Le format Excel est le plus pratique car connu de tous. Le format CSV est compatible Excel, il est destiné en
particulier à l’importation de nouveaux produits (voir Importation dans l’onglet outils).
Les deux formats « WEB » permettent de publier vos données sur Internet. Nous consulter pour cette option
qui permet de consulter vos stocks depuis une tablette ou un smart phone.
Avant tout, que signifie le mot produit dans GSM ? Les mots sont importants, surtout si l’on travaille dans des
conditions difficiles avec une forte pression pour être efficace, ce qui est souvent le cas en gestion de stock...
Pour créer une nouvelle référence, vous pouvez utiliser le bouton en bas à droite, Nouveau, ou cliquer sur une
ligne. Si une ligne est déjà sélectionnée, les paramètres seront pré-remplis dans le formulaire.
Manuel Utilisateur GSM Page 15
Si vous créez vos références de manière incrémentale, en cliquant sur l’étiquette « Référence » GSM ira
chercher la plus grande référence connue, pour vous aider à choisir la prochaine référence à créer.
Lorsque GSM est couplé à un logiciel commercial qui réalise les ventes, les demandes de sorties peuvent arriver
sous forme de fichier Excel. Dans cas, plutôt que procéder à une copie laborieuse, une option rend possible
l’importation de la liste des références et quantités sorties.
Format 3: famille;sous_famille;designation;emplacement;quantité;
Il faut l’option sous famille et l’option emplacement, les références inconnues sont créées
La mise en place et la validation de ces fonctionnalités se fait en général avec notre collaboration.
Il est important de savoir qu’on peut ajuster l’affichage des produits selon ses besoins :
1. Changer la largeur des colonnes en cliquant sur l’entête entre deux colonnes, et faire quitter pour
mémoriser.
2. Réduire la largeur d’une colonne pour la masquer de la même manière
Sachez que contrairement aux exports Excel qui prennent en compte toutes les données, dans leur ordre
« naturel », l’export Excel ne prend en compte que les données affichées, dans l’ordre affiché. Ceci est
intéressant pour alléger le fichier Excel à étudier.
4 Onglet Fournisseurs
4.1 Affichage
L’onglet fournisseur n’est pas indispensable à l’utilisation de GSM. Vous pouvez n’utiliser qu’un nom de
fournisseur, ou le laisser blanc, vous pouvez également utiliser cet onglet pour mémoriser d’autres informations
que vous jugez plus utiles. Il existe une option de GSM qui permet des traitements automatisés à partir de cette
liste, telle que la génération automatique de bons de commande.
Bouton Action
Aide Ouvre un navigateur sur la page du site GSM
Rafraîchir Affiche toutes les données en base, sans tenir compte des recherches précédentes.
Permet également dans une version multi poste d’avoir des données à jour.
Export Envoie les données dans un fichier Excel
Nouveau Crée un nouveau fournisseur
Mail Envoie un mail au fournisseur
Site Web Ouvre votre navigateur sur le site Web
Modifier Edite la ligne sélectionnée pour modifier les caractéristiques d’un fournisseur
Quitter Quitte l’application
Il est possible de définir une section [FOURNISSEURS] dans le fichier de paramètres GMS.ini
PAGE= ORIGINE
COLONNE2=NOM2
COLONNEX=NOMX
5.1 Affichage
Cet onglet est très important : le journal vous permet de vérifier lorsque le stock réel ne correspond pas à GSM
quel est la raison de l’erreur. Il vous permet également de faire des statistiques sur les produits les plus vendus,
les prix, les périodes de trafic, etc.
Ces analyses se font facilement avec un export Excel. Il est possible également de disposer de modules
d’analyse spécifique à votre besoin.
Bouton Action
Aide Ouvre un navigateur sur la page du site GSM
Rafraichir Affiche toutes les données en base, sans tenir compte des recherches précédentes.
Permet également dans une version multi poste d’avoir des données à jour.
Supprimer Supprime tous les enregistrements de la base, après confirmation de l’opérateur.
Export Envoie les données affichées dans un fichier Excel, dans l’ordre affiché.
Imprimer Les lignes sélectionnées sont imprimées.
Modifier Edite la ligne sélectionnée pour modifier les caractéristiques d’une référence
Quitter Quitte l’application
Comme dans l’onglet produits, on dispose de boites de recherche. Comme le journal est très riche
d’information, on peut combiner les recherches entre-elles.
Voici un exemple :
Si on cherche les opérations de type création : on saisit « crea » pour obtenir la liste
Si on cherche les opérations sur « lavabo » on saisit « lava » dans la référence, on fait un retour chariot ou on
clique sur le bouton référence.
Si on cherche les opérations de création sur les lavabos, il faut vider les boites qui ne sont pas concernées, puis
appuyer sur Tous critères pour faire la recherche Type contient « crea » ET Référence contient « LAVA ».
L’impression des lignes sélectionnées se fait de différentes manières selon les options dont vous disposez :
- Impression brute paramétrable, selon le modèle bordereau_.txt qui se trouve dans votre répertoire
GSM.
- Impression par fichier Excel, selon le modèle bordereau.xls de votre répertoire GSM. Le fichier généré
sera numéroté et archivé dans un sous répertoire DOC.
On appelle mouvement une opération d’entrée ou de sortie de stock. Tous les mouvements sont mémorisés
(loggés) dans le journal. Les opérations telles que la modification et la suppression d’un article sont également
mémorisés.
Pour supprimer toute ambiguïté, on a par défaut deux lignes par opération. La première est du type « AVANT »
et donne l’état du stock.
6 Onglet Inventaire
6.1 Affichage
L’onglet inventaire n’est pas utile lors de votre utilisation quotidienne du stock. Il est très pratique par contre
pour l’inventaire régulier que vous demande le comptable. En effet, les opérations demandées par un
inventaire sont différentes de l’utilisation normale, et parfois effectuées par des personnes non familières du
stock.
L’onglet inventaire utilise la notion de « stock réel », c’est à dire ce que vous avez sous les yeux, alors que GSM
travaille en général avec un stock « théorique », c’est à dire ce qu’on devrait avoir, ou qu’on croyait avoir sous
les yeux.
Lorsque vous faites un inventaire, si vous n’inventoriez pas toutes les références d’un seul coup, il faut penser à
supprimer les données déjà inventoriées.
Si vous ne supprimez pas les données inventoriés, le logiciel remettra les quantités à jour des articles déjà
inventoriés, cela veut dire que tous les mouvements réalisés avant l’inventaire ne seront pas pris en compte, la
quantité sera celle présente dans l’onglet inventaire.
L’inventaire gère globalement les mêmes données que l’onglet produits, avec deux colonnes supplémentaires :
L’onglet inventaire est muni depuis 2016 de boutons pour effectuer les saisies par lecteur USB ou OPH3000. Le
fonctionnement est identique à l’ongle produit. Il est possible de paramétrer le son lors d’un scan USB pour
distinguer un code-barres connu d’un code-barres inconnu. La syntaxe est la suivante :
[BATCH_OPH_01]
SON_OK=Ring01.wav
SN_FAIL=Alarm01.wav
L’utilisation de cet onglet destiné à imprimer des étiquettes est réservée aux titulaires de la licence
« impression code barre » disponible sur www.logiciel-gestion-stock.fr.
Il est important dans tout ce qui suit de distinguer les deux types d’imprimantes que vous pouvez utiliser avec
GSM :
- Les imprimantes d’étiquette professionnelles type Zebra, qui impriment les étiquettes en rouleau.
- Les imprimantes classiques qui impriment (plutôt mal) les étiquettes en planche
Vous comprendrez facilement que certaines fonctions sont possibles avec un des deux types d’impression
seulement.
7.1 Affichage
L’onglet Etiquettes est optionnel, et peut changer d’une version à l’autre pour s’adapter aux nombreuses
utilisations possibles des étiquettes.
Il permet d’imprimer des étiquettes code barre avec les références des produits de GSM.
La zone de gauche décrit votre paramétrage zone centrale affiche une étiquette et une planche d’étiquette
telles qu’elles seront imprimées. Le centre affiche une simulation de l’étiquette. La zone de droite comporte
tous les boutons de commande.
La première liste déroulante permet de sélectionner l’imprimante à utiliser. Attention : pour revenir à
l’imprimante « par défaut » de Windows il faut la sélectionner en quittant cet écran. Sinon les utilisateurs
habituels du PC vont imprimer leurs documents sur les étiquettes.
Les zones de saisie Titre, Famille, Désignation et Référence sont les textes qui seront imprimés. Vous pouvez
pour vous familiariser les saisir à la main, mais les listes déroulantes vous permettent de choisir les libellés
corrects dans votre base de données dans possibilité d’erreur.
La manière dont le logiciel va utiliser ou transformer ces informations pour les reproduire sur l’étiquette et en
particulier pour le code barre est entièrement définit par les paramètres CODE128 et CODEEAN de votre
configuration.
La case Nb permet de saisir le nombre d’étiquettes identiques que l’on souhaite imprimer.
7.3 Boutons
Bouton Action
Configuration Ce bouton ouvre la fenêtre de mise en page d’une étiquette. Il faut choisir la
ligne à ajuster à gauche, et modifier les positions avec les boutons à droite. Pour
la mise en page de listes, il faut modifier les paramètres avec
OUTILS/CONFIG/EDITER
Valider Variante du bouton précédent. Permet d’actualiser le logiciel avec les
modifications de mise en page.
Essai Imprime une seule étiquette, et la visualise, pour les tests
Simulation Lorsque cette case est cochée, l’imprimante n’est pas utilisée, on dessine
l’étiquette uniquement à l’écran.
Imprimer modèle Imprime le nombre d’étiquettes spécifié avec les textes affichés
Générer liste Génère un fichier CSV contenant les familles, désignation et références de tous
les produits. Ce fichier permettra d’imprimer les étiquettes à l’avance, sans
effectuer de sélection manuelle.
Imprimer liste Permet d’imprimer une série d’étiquettes avec les données d’un fichier CSV.
Avec la touche contrôle enfoncée, on imprime le fichier précédent sans avoir à le
sélectionner une deuxième fois.
Quitter Quitte l’application
Le format du fichier de configuration est décrit plus bas. Il est important d’utiliser le bouton « valider » après
chaque modification du fichier GSM.ini
Une étiquette est affichée en grand format pour permettre les réglages.
Le format du fichier .CSV utilisé pour les planches est du type « ligne1;ligne2;ligne3; ». En général, la ligne 3 est
utilisée pour le code barre.
Ce chapitre décrit la définition et le cadrage d’une étiquette dans le cas de l’utilisation d’une imprimante
dédiée, qui imprime à partir d’un rouleau étiquette par étiquette.
La première ligne est figée, la deuxième est la désignation du produit, la référence est codée dans le code
barre, en troisième ligne, au format Code128 qui est le plus riche. Il existe près de 40 formats d’étiquette
prédéfinis. Les paramètres utiles dépendent du format utilisé. Nous conseillons le format Code 128=40. La
plupart des paramètres sont facultatifs, ils ont une valeur par défaut.
[ETIQUETTE]
NOMBRE=5 // Dernière quantité imprimée
TITRE=Mon Entreprise // Dernier titre utilisé, ligne 4 sur l’étiquette 40
L’unité est normalement le demi-millimètre. L’exemple ci-dessus permet d’obtenir l’étiquette citée en exemple.
Il existe une variété infinie de format d’étiquettes, tant sur le contenu que sur la forme, les dimensions, les polices
de caractères. Chaque étiquette a ses avantages et ses inconvénients, et doit être choisie après concertation,
mais pourra toujours être changée au besoin, sans remettre en cause vos données GSM.
Le paramètre de zoom, facultatif, permet d’imprimer des codes-barres avec une largeur de barre fixe, au lieu
d’une largeur totale de l’ensemble des barres fixes. Ceci permet d’améliorer la fiabilité de lecture en cas de
besoin.
La mise au point d’une étiquette n’est pas immédiate. En particulier, il faut vérifier que le code-barres est
suffisamment large pour être lisible, même en cas de dégradation, et qu’il ne déborde pas de l’étiquette. Pour
cela utilisez une étiquette particulière, CODE128=9 pour permettre à chaque impression de varier
automatiquement les deux paramètres importants :
- La largeur si l’on souhaite une largeur constante, quel que soit le nombre de caractères
- Le zoom si on souhaite un meilleur code-barres, qui sera de largeur variable
Si vous ne souhaitez pas investir dans une imprimante dédiée, vous pouvez utiliser des planches adhésives sur
une imprimante jet d’encre classique. Il vous faut ajouter dans le fichier de paramètres :
[ETIQUETTE]
PAS_HORIZONTAL=100 // Distance horizontale (bord gauche) de 2 étiquettes
PAS_VERTICAL=50 // Distance verticale (bord haut) entre 2 étiquettes
NB_HORIZONTAL=4 // Nb d’étiquettes dans une rangée
NB_VERTICAL=8 // Nb d’étiquettes dans une colonne
Ces paramètres sont utilisés avec le bouton Imprimer Liste et déterminent la disposition des
étiquettes dont le format est défini plus haut.
Si vous utilisez une imprimante d’étiquette, pour laquelle chaque étiquette est une page
différente, il faut mettre le réglage suivant :
[ETIQUETTE]
NB_HORIZONTAL=1
NB_VERTICAL=1
Les imprimantes Zebra ont vraiment beaucoup de qualité, mais l’ergonomie des logiciels
fournis est catastrophique. Par défaut, c’est le pilote (EPL) qui s’installe, qu’il faut alors
remplacer manuellement depuis le gestionnaire d’imprimante. Vous pouvez également
avoir un problème de calage d’étiquette. Il faut alors lancer l’utilitaire de configuration
depuis le CD.
Le codage le plus utilisé est le code 128, qui autorise par exemple les majuscules et
minuscules. Il existe une vingtaine de formats déjà intégrés dans GSM. Utiliser un autre
format suppose des travaux qui vous seront facturés.
Les onglets Clients et Affaires sont des options soumises à licence. Ils se comportent au niveau de la saisie
comme l’onglet fournisseur. La différence, c’est qu’au lieu de préciser l’origine des produits ils précisent la
destination lors d’une sortie.
La destination d’un produit se décrit de manière différente pour chaque type d’activité.
En général le choix d’un CLIENT et d’un numéro d’AFFAIRE, ou l’un des deux seulement est suffisant.
8.1 Paramétrage
Il est possible de définir une section [CLIENTS] ou [AFFAIRES] dans le fichier de paramètres GMS.ini
PAGE= ORIGINE
COLONNE2=NOM2
COLONNEX=NOMX
9.1 Principe
Le cycle de vie d’une commande est généralement le suivant :
Chaque référence dispose d’un seuil minimal et d’un seuil maximal. Quand on est en dessous du seuil minimal,
la référence passe en alarme, elle est détectée par « l’assistant commande de GSM »
L’assistant effectue la différence entre le maxi fixé par l’utilisateur et la quantité actuelle. Ainsi, s’il reste 5
exemplaires d’un produit dont le mini est fixé à 10, et que le maxi est à 100, l’assistant proposera d’en
commander 95.
- On rédige la commande
L’onglet commande affiche un tableau avec les références et les quantités qui peuvent être modifié à volonté.
- On envoie la commande
Un bouton Impression permet de générer un fichier Excel à partir de toutes les informations disponibles. Un
bouton mail permet d’envoyer le mail avec ce fichier attaché à son fournisseur. La commande qui était dans le
statut « Création » passe alors au statut « Lancée ». Elle n’est plus modifiable.
Les commandes GSM contiennent 4 dates qui permettent de surveiller leur bonne exécution :
Date de création : on peut anticiper longtemps à l’avance sans avoir les quantités définitives
Date d’envoi : permet de surveiller le délai de livraison
A partir du tableau des quantités initiales, on complète les quantités réellement arrivées. Un bouton
permet de saisir en un clic toutes les quantités attendues. On peut effectuer les mises à jour des quantités
reçues en plusieurs fois, sans limite de durée.
Quand tous les produits commandés sont arrivés, ou quand on sait qu’ils n’arriveront plus, on change le
statut de la commande de « réception » en soldée. Elle ne pourra plus être modifiée car elle est à priori
partie en comptabilité pour règlement. Les commandes soldées sont conservées sans limitation de durée,
mais peuvent être purgées régulièrement par une requête simple.
L’onglet se présente comme d’habitude. Un nouveau bouton apparaît pour imprimer une commande sans
avoir à « l’ouvrir ». Une petite case « Soldées » permet de basculer de l’affichage « normal » des commandes
en création, lancées ou en réception vers l’affichage des commandes soldées.
9.5 Boutons
Bouton Action
Aide Ouvre un navigateur sur la page du site GSM
Rafraichir Affiche toutes les données en base, sans tenir compte des recherches
précédentes. Permet également dans une version multi poste d’avoir des
données à jour.
Supprimer Supprime tous les produits de la base, après confirmation de l’opérateur.
Export Envoie les données affichées dans un fichier Excel, dans l’ordre affiché.
Modif Ouvre la fiche de la commande sélectionnée pour modification ou visualisation
des articles et des paramètres
Imprimer Imprime un bordereau qui peut être envoyé au fournisseur
Nouveau Crée une nouvelle commande et ouvre sa fiche de paramètres.
Global Affiche tous les articles des commandes en cours
Quitter Quitte l’application
Remarque :
Comme GSM n’est pas un logiciel de compta, les codes analytiques sont simplement proposés en fonctions de
ceux qui sont déjà utilisés dans le logiciel.
On sélectionne un produit par son fournisseur ou sa famille. Mélanger les fournisseurs dans la même
commande semble bizarre, mais possible.
Les prix proposés sont ceux de l’onglet produit. On peut modifier ces prix avant de faire AJOUTER.
Le fonctionnement du bouton Mail pour envoyer la command eau fournisseur dépend de vos configurations.
Dans l’écran Création se trouve un bouton Assistant qui est assez puissant.
Il cherche parmi les produits du fournisseur ou de la famille sélectionnée les produits dont la quantité est
inférieure au minimum.
Il calcule les quantités à commander pour atteindre le maxi fixé dans la définition de la référence. Bien sûr, ces
quantités peuvent être corrigées manuellement, et des lignes entières supprimées avant enregistrement.
10.1 Principes
On appelle composition une référence de produit qui désigne un ensemble d’autres produits en quantité
précise.
On appelle composant un produit qui est utilisé dans au moins une composition.
On appelle fabrication le fait de transformer des composants en une (ou plusieurs) compositions. Les
composants sont sortis du stock, la composition est entrée en stock quand elle est fabriquée. Cette fabrication
prend du temps, elle doit être gérée par des ordres de fabrication appelés opérations, qui ne seront pas décrits
ici.
On parle de fabrication virtuelle quand la fabrication est fictive ou immédiate, la sortie des composants
entraine directement l’entrée en stock de la composition, même si il n’y a pas de mouvement physique. La
cohérence avec le stock physique est sous la responsabilité de l’utilisateur.
Roue
Roue
Vélo
Cadre
2 roues
1 cadre
1 guidon
Guidon
Composants Composition
Il est possible aussi d’utiliser comme nom pour la composition une référence déjà définie dans les produits. Il
est conseillé de placer les compositions dans une famille distincte des composants.
Nous décrivons ici uniquement les fabrications virtuelles, sans ordre de fabrication.
Dans l’onglet Compositions choisissez la composition qui vous intéresse en cliquant à gauche. Choisissez la
quantité dans la case Qté et appuyez sur Création.
Une liste de fabrications « différées », appelées O.F. est affichée avec la composition concernée, un statut et
des dates. Quand un O.F. n’est plus d’actualité, il est soldé et n’est visible que en cochant la case Soldé
Pour simplifier l’accès à l’historique et calculer facilement un prix de location, l’option LOCATION permet
d’ajouter un onglet.
11.1 Principes
Il faut l’option CLIENT. Les Entrées et les Sorties sont effectués comme d’habitude. Le journal continue à être
actualisé comme d’habitude, mais chaque opération d’entrée ou sortie qui comporte un client est également
envoyé vers la table des locations.
11.2 Affichage
Si le client n’a pas encore sorti la référence dont il est question, un nouvel enregistrement est créé. Si le client X
a déjà sortie une quantité N de la référence P, alors les sorties de référence P viendront s’ajouter à la même
location. Si on effectue une entrée qui couvre le nombre de références sorties, ou qui le dépasse, la location
prend le statut soldé et ne sera visible que en cliquant la case en haut à droite Soldés.
11.3 Facturation
Le tarif journalier de location d’une référence est défini par la colonne PUA.
Un enregistrement de location contient deux dates : Début et Fin. La première est la date de création, la
première sortie de matériel. La deuxième n’est pas toujours la date de fin, c’est la date de dernière
intervention.
A chaque intervention, c’est-à-dire un ajout ou un retrait de la même référence pour le même client, on calcule
avec le tarif le total à régler.
Total (N+1) = Total (N) + (Date courante – Date fin) x tarif x quantité
Cette méthode de calcul permet de facturer au plus juste les sorites de matériel, même quand les quantités
varient, même quand les tarifs varient. Tout en restant simple. Si l’on souhaite avoir plus d’information, on
peut toujours se référer au journal.
11.4 Actions
La case Soldés permet de choisir entre les locations actives, en cours, et celles qui sont terminées, soldées.
11.5 Paramétrage
Il existe trois variantes du mode location, de manière similaire à la gestion des lots, qui se paramètrent ainsi :
- LOCATION=1 Les noms de famille qui contiennent le caractère # seront soumises à location
- LOCATION=2 Les noms de famille qui contiennent # sont exemptées de location
- LOCATION=3 Toutes les familles sont soumises à location
Ce système permet d’avoir dans un même GSM des produits soumis à location, ou non.
12 Onglet Outils
12.1 Affichage
L’onglet outils est réservé aux personnes qualifiées, il comporte des fonctions qui peuvent entraîner la perte de
données. Son utilisation est plus délicate que pour les onglets précédents, destinés à tous les publics. Cet onglet
est composé de sous-onglets, de manière à pouvoir évoluer facilement pour s’adapter à vos besoins.
12.2 Administration
L’administration d’un logiciel désigne les opérations qui permettent à chaque utilisateur d’avoir accès
uniquement aux parties du logiciel qui le concerne. C’est une fonction de GSM qui nécessite l’option admin.
La gestion des utilisateurs vous permet d’avoir, à chaque lancement de l’application, une fenêtre qui permet
ensuite d’identifier les opérateurs dans le journal des mouvements.
Il faut savoir que la saisie du nom d’utilisateur n’est pas sensible aux majuscules/minuscules mais que le mot de
passe l’est. Si la vérification n’est pas bonne, GSM se lance en mode consultation, sans possibilité de modifier
les données. SI vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement des mots de passe, contactez-nous car ces
informations ne peuvent être publiées dans ce document !
Pour que le contrôle des utilisateurs soit efficace, GSM se ferme tout seul après une certaine durée d’inactivité.
Cette durée se configure dans les paramètres :
[DIVERS]
[OPTIONS]
LOGOUT=120
Permet de régler à 120 secondes la durée d’inactivité d’une session. A l’issue de ce délai, le mot de passe est à
nouveau demandé.
Section : les paramètres sont regroupés par fonctionnalité. La section la plus importante est DIVERS ou depuis
la version 4, OPTIONS qui couvre les options générales.
Paramètre : dans cette colonne figure le nom du paramètre, qui doit appartenir à une section.
Valeur : la valeur du paramètre, un nombre ou un texte
Commentaire : un texte facultatif pour vous aider dans la maintenance
On peut modifier chaque case du tableau, effacer une ligne complète, et ajouter un nouveau paramètre en bas,
dans la dernière ligne vide. L’ordre des paramètres n’a pas d’importance.
En quittant, vous avez le choix de sauvegarder ou non les modifications. Pour certaines modifications, il est
nécessaire de relancer le logiciel, le bouton Réinitialiser est là pour ça.
ATTENTION : Si une modification de paramètre change le format des données en base, il faut procéder à une
exportation puis à un nettoyage des tables décrit dans le chapitre suivant.
Le fichier de paramètres utilise une syntaxe Microsoft. Chaque ligne comporte un paramètre. Les paramètres
sont regroupés dans des sections de la forme [Section]. L’ordre des paramètres dans une section n’a pas
d’importance. Pour qu’un paramètre soit ignoré, il suffit de modifier son nom, par exemple XXXUSER1=2333 va
désactiver le paramètre USER1 (qui contient le code licence).
Si vous souhaitez revenir à la configuration d’usine, il suffit de supprimer, ou mieux, de renommer ce fichier.
Si vous souhaitez revenir à la configuration d’usine, il suffit de supprimer, ou mieux, de renommer ce fichier.
12.6 Alarmes
L’onglet Alarmes est optionnel, il faut avoir l’option « mails d’alarme ». Avec cette fonctionnalité, le logiciel
envoie chaque fois qu’il est lancé un mail avec la liste des produits en dessous du minimum. L’écran alarme
permet de configurer les destinataires.
12.7 Données
L’onglet données permet des opérations « massives » sur les données, telles que l’importation de fichiers CSV
ou le nettoyage des tables.
Selon vos options, vous pouvez avoir d’autres boutons correspondants aux tables supplémentaires de votre
base de données. Dans l’exemple ci-dessus nous avons :
Importer : Insère depuis un fichier CSV des produits, des fournisseurs, des clients (option) ou des données
spécifiques à votre version.
Supprimer : Vide complètement la table concernée : produits, fournisseurs, clients ou journal. Le journal ne
peut pas être importé, ça n’a pas vraiment de sens.
Doublons : Permet de vérifier l’unicité de chaque référence, condition nécessaire a bon fonctionnement de
GSM.
ATTENTION : Si une modification de paramètre change le format des données, il faut procéder à une
exportation puis à un nettoyage des tables. Vous pouvez ensuite réinsérer vos données, après avoir complété
ou modifié le fichier CSV selon les besoins (ajout ou suppression de colonne).
Le bouton Produits GSM permet d’intégrer des définitions des produits provenant d’un fichier au format CSV
GSM, généré par le bouton EXPORT de l’onglet produit.
ATTENTION :
3. Pour des raisons de compatibilité, une colonne « propriété » souvent vide doit être conservée. La ligne
d’entête n’est pas utile, mais si GSM la détecte il l’ignore. Si cet entête comporte en première colonne
le mot « Id » cela signifie que c’est un export GSM, et cette colonne sera ignorée.
4. Le format CSV dépend de la « localisation Windows » de votre PC et de la configuration des nombres,
selon qu’on utilise des décimales Anglo-saxonnes avec des points ou à la Française avec des virgules.
Une option existe dans GSM SEPARATEUR_CSV pour s’adapter en cas de souci.
Le bouton Produits Spécifiques permet d’intégrer des définitions des produits provenant d’un fichier CSV
quelconque, dont les colonnes ne correspondent pas au format CSV GSM.
3. Les colonnes de votre fichier sont affichées à côté des colonnes GSM. En cliquant une fois sur le nom de
colonne à gauche, deux fois sur celui de droite, vous définissez comment les données seront copiées : Ici, la
colonne famille de GSM prendra les valeurs de la colonne Groupe de votre fichier. Procédez ainsi pour toutes
les colonnes demandées par GSM, tant pis s’il y a trop de colonnes dans votre fichier source.
Lorsque vous reviendrez dans cet écran, GSM vous proposera de réutiliser le dernier format d’importation.
Pour supprimer une ligne du format, il faut de double-cliquer dessus.
ATTENTION : l’importation des prix ne fonctionne pas si votre colonne contient des € ou autre monnaie. Il faut
que les cellules d’origine aient un format « nombre ».
12.7.3 Suppressions
La suppression efface toute la table concernée, et permet de reprendre la numérotation des identifiants à
partir du début. La suppression des tables est nécessaire si vous avez changé des options dans votre
configuration. On procède alors à une exportation, un effacement des tables, une modification du fichier
exporté avant réintégration.
ATTENTION : faites toujours une copie complète de votre dossier GSM avant de telles opérations.
L’onglet Requêtes est optionnel, il faut avoir l’option « requêtes SQL ». Avec cette fonctionnalité, tout est
possible ! En effet, GSM est construit sur une base SQL, qui accepte tous les traitements de données formulées
dans ce langage universel qu’est le Standard Query Langage. C’est grâce à ce langage que GSM peut travailler sur
des bases ACCESS, MySQL ou WindowsSQL et effectuer des traitements complexes sur d’énormes quantités de
données.
La zone de saisie de texte permet d’entrer manuellement des requêtes telles que :
Il faut savoir que les tables de GSM sont t_produits, t_journal, t_clients, t_fournisseurs, t_clients, t_lots,
t_places selon les options… et utiliser les noms de colonnes pour faire les traitements :
Pour les cas simples, il est possible de saisir une date de début, de fin, et des critères de sélection. LA requête
sera générée automatiquement. Attention ! Tout ceci est à vos risques et périls !
La zone de résultats est un tableau classique, que vous pouvez trier et exporter avec le bouton « Export ».
Le bouton « Visualiser » permet de l’agrandir, au détriment de la zone de saisie. Le bouton « Configurer » fait
l’opération inverse.
Celle-ci vous permettra d’échanger des messages avec les utilisateurs de GSM connectés à la même base sur un
réseau Windows ou une mail box.
13.1 Principe
L’onglet Messagerie se présente comme ceci :
Vous pouvez créer un nouveau message, supprimer un message déjà existant et rafraîchir la liste de message
affichée.
Vous avez la possibilité de trier les messages par date, émetteur ou destinataire.
A partir d’ici, vous pouvez choisir le destinataire qui changera en fonction de vos options, et écrire le message
que vous souhaitez envoyer.
Supprimer vous permet de supprimer un message, il faudra auparavant sélectionner le message à supprimer.
Par date :
Choisissez la période et cliquez sur le bouton, les messages seront désormais triés par rapport à la période de
date indiquée.
Par émetteur :
Renseignez l’émetteur pour afficher les messages envoyés par cet émetteur.
Par destinataire :
14.1 Principe
L’onglet Paniers se présente comme ceci :
14.2 Utilisation
Dans l’onglet Produits, sélectionner un produit et réaliser une sortie ou une entrée de stock.
A partir de cet onglet, vous pouvez imprimez vos paniers ou encore charger vos paniers vers un lecteur code-
barres.
15.1 Principe
L’onglet Budget se présente comme ceci :
15.2 Utilisation
Vous avez ensuite la possibilité de créer des alarmes pour ces budgets ou encore de les exporter.
16.1 Principe
L’onglet Prévisions se présente comme ceci :
A = Page de prévision
16.2 Utilisation
Renseignez votre famille et vos références, GSM se charge de créer une courbe pour chaque référence.
Vous avez la possibilité de sauvegarder les jeux de courbes déjà créer et de les réutiliser par la suite en les
sélectionnant dans la liste de gauche.
En cliquant sur les autres onglets de la fenêtre vous avez accès à différents types d’informations tels que l’état
du stock (sous forme de diagramme en bâtons ou cylindrique)
Si vous changer de références il vous suffit de cliquer sur le bouton rafraichir pour actualiser le graphique avec
les nouvelles données. (Stock)
Les mouvements réaliser sur les références choisis dans l’intervalle de date choisi (Onglet mouvement)
À tout moment vous pouvez imprimer le graphique en cliquant sur le bouton « imprimer »
17.1 Principe
L’onglet Opérations se présente comme ceci :
17.2 Utilisation
Vous pouvez créer une nouvelle opération :
18.1 Principes
Nous avons déjà vu l’option EMPLACEMENT qui permet de placer une même référence à plusieurs endroits, et
plusieurs références dans le même endroit. C’est la première fonction indispensable. Mais il en existe deux
autres pour faire d’un logiciel de stock un vrai Warehouse Management System (gestion d’entrepôt) :
Plan graphique : Dans le métier de la logistique, les produits bougent beaucoup et il est nécessaire d’avoir une
vision globale de l’occupation de ses étagères. GSM permet de faire ses entrées et sorties depuis un plan
affiché sur votre écran.
Feuilles de route : Pour optimiser les déplacements, il est préférable de grouper plusieurs ordres de picking sur
une même liste. Le cariste prends la liste (sur un papier ou sur un terminal autonome) et fait sa tournée. GSM
peut de manière spécifique optimiser cette feuille de route.
Emplacement =3
Emplacement = 6
Emplacement = 8
Chaque type de rangement peut bien sûr être paramétré par les paramètres suivants :
[EMPLACEMENTS]
ALLEES=10
POSITIONS=3
NIVEAUX=4
RACKS=3
Dans l’onglet WMS, on choisit d’afficher toutes les références, les emplacements occupés, ou une référence
particulière grâce à la combobox de droite. Quand on a trouvé un emplacement on peut demander une entrée
ou une sortie. Avec un double clic sur un emplacement, on peut déplacer un ou plusieurs produits.
De nombreux traitements spécifiques sont possible avec l’option WMS pour adapter les outils aux locaux et aux
règles habituelles de picking. Chaque cas est spécifique, mais tout est possible.
Quand on gère des produits ou des pièces destinées à un usage interne, on peut souhaiter une description
précise et guidée de la destination des produits. Ceci est possible avec l’option DESTINATION.
19.1 Principe
Les destinations sont définies de manière hiérarchique par des fichiers texte.
Le premier fichier à créer défini le premier choix de destination. Il s’appelle destination.txt et contient par
exemple :
Usine1
Usine2
Usine3
19.2 Utilisation
Quand on effectue une sortie on a le choix entre les destinations « primaires » définies
dans le fichier.
Le choix d’usine1 par exemple rempli la deuxième combo box avec les choix définis dans
le fichier usine1.txt
De la même manière, les choix de la troisième combo box sont déterminés par le fichier
production.txt
L’enregistrement de la sortie n’est possible que quand tous les choix sont effectués.
Ou bien
Europe
France
Paris
Marseille
Allemagne
Munich
Cologne
Etc..
Amérique du Nord
Etats-Unis
Etc…
19.3 Objectifs
On récupère dans le journal l’emplacement exact où sont utilisés les produits, sans gros
effort de saisie, sans risque d’erreur.
Cette première option Date est utilisable quand on définit une seule date par ligne GSM, c’est-à-dire pour un
article ou une série d’article ayant la même date. Un article similaire avec une date différente aura besoin
d’une ligne différente, donc d’une nouvelle référence.
20.1 Principe
On ajoute une colonne dans la base GSM pour stocker une date propre à l’article. On pourrait mettre cette
date dans le champ désignation ou autre, mais le traitement automatique ne serait pas possible.
• Quand la date de la référence est aujourd’hui ou dans le passé, la ligne est affichée en brun.
• Quand elle est dans le futur, à moins de DLC1 jours, la ligne est affichée en orange.
• Quand elle est dans le futur, à moins de DLC2 jours, la ligne est affichée en rose.
• Quand elle au-delà de DLC2 jours, l’affichage est normal.
Le bouton ALARMES habituellement utilisé pour les quantités affiche les 3 cas d’alerte DLC.
20.2 Paramétrage
20.3 Exemple
Voici un exemple à la date du 13/5/2018, avec DLC1=7 et DLC2=7
21.1 Principe
On dit qu’un produit est « soumis à lot » si on doit saisir un nom de lot et une date lors de son mouvement. Le
fait qu’un produit soit soumis à lot ou non est déterminé par le nom de sa famille.
En plus du numéro de lot, des paramètres permettent de choisir le mode de gestion des dates.
21.2 Paramétrage
Il existe trois variantes du mode lots, de manière similaire à la gestion des locations, qui se paramètrent ainsi :
- LOT=1 Les noms de famille qui contiennent le caractère § seront soumises à lots
- LOT=2 Les noms de famille qui contiennent § sont exemptées de lot
- LOT=3 Toutes les familles sont soumises à lots
Ce système permet d’avoir dans un même GSM des produits soumis à location, ou non.
GSM est interfacé à de nombreux lecteurs, ce document ne les décrit pas tous, mais des manuels existent.
Sachez que les types de lecteur se configurent dans les paramètres avec les mots clés suivants :
Il est possible d’avoir plusieurs lecteurs du même type ou de type différent sur le même PC.
Les opérations de sorties et d’entrées sont mémorisées dans un lecteur code barre intelligent pour être
enregistrée plus tard sur votre PC. Ce type de travail en deux temps est appelé « batch ».
De tels lecteurs peuvent être appelés PDA pour « Personnal Digital Assistant » s’ils disposent d’un système
d’exploitation comme Windows CE.
GSM est compatible avec la plupart des appareils de lecture code barre Batch, mais ce document décrit
uniquement le modèle de lecteur OPTICON OPH3001
22.2 Clavier
Marche à suivre :
- Saisir le code barre avec la touche SCAN
- Saisir la quantité à l’aide du clavier, puis appuyer sur la touche SCAN
- Valider si la saisie est correcte, sinon ESC pour abandonner ce scan.
Touches actives :
SCAN : Déclenche la lecture d’un code par scanner
SCAN: Validation d’une saisie clavier
Touches numériques : Saisie des valeurs
ESC : Sortie du mode ou abandon de la saisie
Quand le lecteur batch est prêt, appelez la fenêtre « Batch » depuis l’onglet des produits.
En final, vous retrouvez dans le journal la trace des opérations, comme si elles avaient été faites avec une saisie
manuelle.
Notez que les données passent par un fichier OPH.txt accessible avec le bouton Simulation de la fenêtre
BATCH.
Il s’agit d’une version simplifiée d’un logiciel spécifiquement adapté à GSM. Il permet :
L’énorme avantage de ce programme c’est qu’il n’utilise pas l’utilitaire de communication NetO32.
Pour l’utiliser, il faut mettre dans ses paramètres BATCH=1 dans la section [DIVERS] ou [OPTIONS]
Il faut mettre ajouter en fin de fichier une section [BATCH_OPH_01] avec les paramètres
Comport=COM3
Trace=1
Beep=1
Ce programme peut évoluer et s’adapter à chaque client, mais globalement voici comment il fonctionne :
22.4.2 Déchargement
Action : Touche Scan/Enter. Les données (XXX octets) partent vers le PC. Le PC affiche les informations.
Action : Si vous n’avez plus besoin des données car le transfert est réussi, touche 1
Ce chapitre est destiné uniquement à la personne en charge de l’installation du matériel pour la première
utilisation. En général ces opérations sont faites par SOLTI ou au moins avec notre assistance.
Remarque : Après avoir déballé l’OPH, arrachez sans pitié le bouchon caoutchouc sur la prise USB.
Appuyez simultanément sur les touches ‘BS’ et ‘Fn1’. Utilisez le manuel OPTICON pour en savoir plus.
http://logiciel-gestion-stock.fr/OPTICON
Vous pouvez aussi faire la recherche google : opticon usb driver installer
Dans le gestionnaire de config visualisez les ports COM. Le lecteur apparait et disparaît quand on le connecte.
Dans le fichier GSM.ini mettre le No de port de Com, par exemple pour le Port 4
[BATCH_OPH_01]
COMPORT=COM4
Vous n’aurez normalement jamais à lire ce chapitre. Il est destiné à la mise à jour du programme de l’OPH3000,
qui doit rester une affaire de spécialiste. Voici néanmoins les étapes pour réaliser l’opération.
1. Branchez l’OPH au PC
5. Choisissez Paramétrable
Vous n’aurez normalement jamais à utiliser cette fonction, mais il vaut mieux le savoir : la combinaison de
touches BS et Fn1 permet d’accéder à un « menu système » pour régler par exemple, la luminosité.
Le lecteur OPN2001 est un lecteur sans fil de la taille des briquets qui permet le même type d’opération que
OPH3000 mais sans écran et sans clavier.
23.1 Principe
Les codes-barres des références sont scannés sans précaution particulière. C’est on a des petites quantités, on
scanne N fois le même produit.
Si on a besoin de saisir une quantité, on scanne une étiquette code barre du type : N ;QUANTITE
Ou QUANTITE est le nombre que vous voulez saisir, par exemple : C ;100, C ;10 et C :1 pour vous permettre de
saisir, par scan successif les quantités Nx100 + Px10 + Qx1 qui s’ajouteront.
Si on a besoin de saisir un client, on scanne une étiquette code barre du type C;CLIENT
Ou CLIENT est le nom que vous voulez saisir, par exemple : C ;TOTO ou C :DESMOULIN. Il faut bien sûr l’option
CLIENTS.
Si on a besoin de saisir une affaire, on scanne une étiquette code barre du type P;PROJET
Ou PROJET est le nom que vous voulez saisir, par exemple : C ;CHANTIER1 ou C :Affaire-245. Il faut bien sûr
l’option AFFAIRES.
23.2 Déchargement
Exemples :
Si vous avez un lecteur OPN2001 qui a l’identifiant ABCDE et que vous voulez l’utiliser pour les entrées de
produit, mettez ABCDE=I ;INPUT dans vos paramètres.
Si vous voulez dédier le lecteur XYZT au client TOTO, mettez dans vos paramètres XYZT=C ;TOTO
Ce paramétrage de l’OPN2001 est compatible avec les instructions habituelles, ainsi un lecteur prévu pour les
entrées pourra, avec la bonne étiquette, effectuer aussi des sorties, mais par défaut, sans scan d’instruction
préalable, il sera toujours en entrée.
24 PDA Windows CE
24.1 Principe
Les terminaux Windows CE, appelés aussi PDA, offrent de nombreuses possibilités de communication.
• Les fichiers SmartDeviceProject1.exe et H32ini.txt doivent être chargés dans un dossier Application
Data/SOLTI de votre PDA.
• Le lancement du programme permet de choisir entre ENTREES, SORTIES, DECHARGEMENT,
CONFIGURATION
• Les codes-barres sont enregistrés dans un fichier scan.txt
• Quand on le souhaite, on envoie les données par GSM à l’aide d’un bouton DECHARGEMENT.
[BATCH_MULTI_01]
DEVICEFOLDER=F1
PATH=C:\SOLTI\WINCE\F1
Les données sont enregistrées sur un dossier partagé de votre réseau =\\HP-PC\PUBLIC\WINCE_1
Le mode de synchronisation est PRINEO
La seule différence avec le précédent, c’est que le partage n’est plus local.
25.1 Principe
Depuis Avril 2017 il est possible de scanner un code-barres depuis notre application ANDROID SoltiScan.
[OPTIONS]
BATCH=1
[BATCH_MAIL_01]
SERVER = pop.gmx.com
MAIL = MonAdresse@gmx.com
PASSWORD = MontMotDePasse
TRACE=0
SSL=1
C’est à vous de créer et de gérer l’adresse mail. http://gmx.com est un fournisseur de mail gratuit qui
fonctionne bien après avoir validé la réception avec POP3.
De plus, il faudra penser à décocher la protection anti-spam et anti-virus car selon le flux de mouvements
réaliser, GMX peut considérer les e-mails reçus comme des SPAMs.
sss
Le monde du mobile bouge beaucoup, reportez-vous au site WEB, aux vidéos YouTube ou appelez-nous pour
connaître les dernières astuces des solutions ANDROID
L'intitulé des onglets du logiciel ne vous plaît pas ? Pas de panique il est bien sur possible de les modifier
Pour cela, il vous suffit de vous rendre dans l'onglet OUTILS / DONNEES et de cliquer sur le bouton EDITER. Dans
le tableau qui s'ouvre, rendez-vous à la dernière ligne du tableau, celle-ci est vide, c'est normal :
Ensuite, il faut écrire dans la première colonne (Section) le nom de l'onglet que vous voulez renommer :
Dans la deuxième colonne (Paramètre) il faut indiquer le paramètre PAGE.
Et enfin dans la troisième colonne, le nouveau nom de l'onglet.
Exemple : FOURNISSEURS PAGE Distributeurs
Voilà le résultat :
En ce qui concerne le renommage des colonnes de chaque onglet du logiciel, le fonctionnement est un peu
différent.
La procédure pour faire la modification reste la même que pour les onglets : Onglet OUTILS / DONNEES,
bouton EDITER.
Cependant il va falloir changer de syntaxe pour le renommage :
Syntaxe :
Première colonne (Section) : Dans cette colonne indiquez le nom de l'onglet où se trouvent les colonnes à
renommer.
Exemple : PRODUITS
Deuxième colonne (Paramètre) : Dans cette colonne il va falloir indiquer un mot-clé indispensable au
renommage des colonnes ainsi que le nom de la colonne à renommer.
Exemple : COL_REFERENCE
Troisième colonne (Valeur) : Dans cette colonne on retrouvera la nouvelle dénomination de la colonne.
Exemple : Code-barres
Fournisseurs :
Machines :
Si vous rencontrez des problèmes pour renommer vos colonnes, ; n’hésitez pas à nous contacter .
GSM standard est parfaitement adapté pour gérer les produits et les outils d’une petite entreprise. Pour
chaque référence, l’emplacement est unique il est facile de localiser et compter les produits.
Lorsque l’entreprise dispose de plusieurs lieux de stockage, distants de quelques mètres ou des milliers de
kilomètres, on parle d’emplacements multiples. Trois cas de figure sont gérés par GSM, de manière très
différente :
1. On ne gère qu’une quantité globale, les emplacements sont très proches. On utilise l’option
EMPLACEMENT de GSM : la présentation des onglets est inchangée pour simplifier, mais quand on
introduit un produit, ou qu’on le sort du stock, on doit préciser l’emplacement. Il existe de nombreuses
variantes de cette option. Dans ce cas, le total et les seuils limite s’appliquent à la totalité des produits.
On peut en 3 clics changer l’emplacement d’un produit.
2. On gère séparément les emplacements. On utilise l’option SOUS_STOCK de GSM. Dans l’onglet produit,
les 2, 3 ou 10 sous stocks affichent leurs propres quantités. Le total et le minimal s’appliquent à la
totalité. A chaque opération
3. de stock, on précise quel est le sous-stock concerné. On peut en 3 clics passer des produits d’un sous-
stock à l’autre.
4. Les stocks sont utilisés par des personnes différentes, on n’a pas souvent besoin d’une vision globale :
on utilise l’option MULTI_STOCK de GSM qui consiste à utiliser autant de GSM que de stocks, en
conservant des facilités de navigation de l’un à l’autre.
GSM gère des références et des emplacements de manière relativement indépendante. En logistique, on gère
uniquement le couple référence-emplacement, appelé Stock Keeping Unit ou SKU par les spécialistes. Ce concept
existe dans GSM, on appelle cela un colis. Mais l’utilisateur n’a pas à se soucier de ces détails.
Pour cela une combobox permet de choisir parmi des emplacements existants
pour cette référence, ou d’en saisir un manuellement. A noter que la quantité
actuelle est affichée entre parenthèses.
Un message vous confirme si l’emplacement est vide, s’il contient déjà une autre
référence, si il contient déjà cette référence.
Pour cela une combobox permet de choisir parmi des emplacements existants
pour cette référence, ou d’en saisir un manuellement. A noter que la quantité
actuelle est affichée entre parenthèses.
Si vous sélectionnez la ligne et que vous cliquez sur la case emplacement, la table
des emplacements s’affiche.
Cette table permet d’exporter une liste complète de vos emplacements occupés.
Elle permet aussi d’autres opérations puissantes telles que :
Manuel Utilisateur GSM Page 96
• Faire une recherche sur le code-barres ou la référence.
• Comparer le total des emplacements au total de l'onglet quantité.
• Si aucune référence n'est sélectionnée dans la recherche, on examine TOUTES les
références.
• On peut modifier le tableau et faire ENREGISTRER pour corriger, l'enregistrement laisse un
message dans le journal.
• Un simple clic sur la quantité permet de modifier SANS CHANGER LE TOTAL PRODUIT.
• Un double clic permet lors d'un inventaire de corriger l'emplacement ET LE TOTAL
PRODUIT.
• Les modification inventaire sont tracées dans le fichier inventaire.txt.
Dans le cas de l’option SOUS_STOCK et du lecteur BATCH, on peut avoir besoin, selon le PC concerné, d’affecter
les lectures de code-barres à l’un ou l’autre des sous stocks. Ceci se fait en précisant la destination selon le No
de série du PC lors de l’opération.
Ainsi un PC dont le numéro de série est 12345 pourra préciser le sous-stock par défaut en plaçant un fichier
SOUS_STOCK12345.txt contenant le nom du sous-stock dans le dossier GSM.
28.1 Introduction
Ce chapitre est à l’utilisation de GSM avec des logiciels de vente en ligne comme PrestaShop, Ecommerce,
Shopify, OpenCart, Oxatys, Wix..mais s’applique aussi aux logiciel de de vente ou les ERP, comme EBP, SAGE,
CIEL ou autre que vous utilisez pour les devis et la facturation.
28.2 Problématique
Depuis Internet, de plus en plus d’achats sont effectués sur des sites de vente. L’efficacité de la vente sur
Internet est telle que beaucoup d’entreprises découvrent après avoir mis en place leur front office (pages
client) que le back office (pages d’administration) ne gèrent pas correctement le stock. La plupart des logiciels
comme ne permettent pas d’optimiser les opérations quotidiennes de préparation de commande et de
livraison, surtout quand il s’agit de code-barres.
La première raison à cela, c’est que ces solutions optimisent la facilité de mise ne place et l’ergonomie coté
visiteur, au détriment des outils de production.
La deuxième raison, c’est que les technologies Web sont inadaptées aux interfaces spécifiques et au code-
barres.
- La descente des commandes clients vers GSM, pour que la commande se transforme en livraison
- La remontée des informations du stock : bons de livraison et quantités restantes
En général, une seule synchronisation quotidienne suffit. On va voir comment elle se fait en quelques clics. Elle
peut bien sûr être automatisée de manière spécifique.
Il faut paramétrer GSM pour décrire chaque article avec l’identifiant e-commerce (UGS ou SKU), la quantité
affichée en ligne (mémoire WC), l’identifiant informatique ID e-commerce.
On voit sur cet exemple que l’article 00042 apparait avec la quantité 2 sur WC, alors qu’en réalité il y en a 5 en
stock : il y a eu une livraison fournisseur ou un retour depuis la dernière synchro.
On voit également que l’article 0044 n’a pas d’identifiant WC : il n’est pas géré sur le site, mais uniquement sur
GSM.
Il faut ensuite ajouter un paramètre DIVERS dans GSM pour qu’il puisse se connecter à votre plateforme :
28.8 Procédure
On travaille par périodes, d’une journée ou d’une semaine selon les besoins.
1. On exporte toutes quantités GSM vers WC. GSM, WC et la mémoire WC ont les mêmes quantités.
2. Pendant la période :
o GSM effectue ses mouvements en mettant à jour quantité, mais pas la mémoire.
o WC effectue ses mouvements
3. En fin de période, on descend toutes les quantités de WC. Elles sont comparées à la mémoire. Les
opérations effectuées sur WC sont automatiquement effectuées sur le stock GSM comme vous pouvez
le constater dans le journal.
4. Immédiatement après, on remonte tout comme en 1 pour refaire un cycle.
La licence GSM permet d’aller au-delà de 40 articles. Lorsque le logiciel vous demande un code licence, il suffit
de l’introduire. Le déblocage se fait au prochain lancement, qui vous est proposé. Pour obtenir un numéro de
licence avant la limite des 40, il suffit de nous envoyer le No de série affiché avec le bouton AIDE. Dans tous les
cas vous ne perdrez pas vos données.
Si le PC sur lequel vous souhaiter exploiter la licence n’est pas le même, prenez garde de conserver le fichier
GSM.mdb (base de données) qui contient vos données, compatible avec toutes les versions de GSM.
Même si vous n’avez aucun fichier Excel préparé, mais si l’inventaire de votre stock n’a jamais été formalisé,
vous gagnerez du temps et du confort en procédant comme suit :
1. Dans l’onglet PRODUITS utilisez le bouton EXPORT pour obtenir un fichier CSV
2. Dans ce fichier, ajoutez manuellement ou par copier-coller vos données
3. Dans l’onglet OUTILS/DONNEES utilisez le bouton SUPPRIMER PRODUITS
4. Dans l’onglet OUTILS/DONNEES utilisez le bouton IMPORTER PRODUITS pour intégrer votre fichier CSV
Les produits sont identifiés dans l’ordre du fichier CSV. Si vous avez des difficultés, commencez avec le fichier
CSV exporté sans rien modifier… Si les difficultés persistent, envoyez-nous votre fichier. On obtient un fichier
CSV dans Excel en faisant « Enregistrer sous » « .CSV Séparateur Point-virgule ». Attention : certaines
configurations Excel utilisent la tabulation ou la virgule comme séparateur. Il suffit de s’en méfier et d’ouvrir le
fichier avec Notepad/Bloc Note pour lever les ambiguïtés.
L’ajout d’une option à GSM se faire en général par un simple paramétrage que nous ferons avec vous. Dans
certains cas, le format des données sera changé (tables ou colonnes en plus). Il faudra procéder à un export des
données, une modification du fichier et un import. Si vous constatez des erreurs lors d’une opération, c’est
probablement parce que le format du journal a lui aussi changé, il faudra le purger dans le menu
OUTILS/DONNEES.
29.4.1 Intranet
Si vous disposez d’un partage Windows (Groupe privé ou public) il faut déplacer le dossier GSM, tous les
fichiers contenus et les sous-dossiers vers un dossier partagé. Attention, il faut les droits d’écriture ! A
l’intérieur d’un même réseau local, les temps de réponse par rapport à une installation sur votre PC sont
négligeables. Ils semblent meilleurs en réseau câblé qu’en WIFI. Le fonctionnement est similaire avec NAS tel
la FreeBox Révolution.
29.4.2 Extranet
Si vous disposez de VPN ou d’un serveur Windows, installez GSM sur ce serveur. L’application Remote Dekstop
disponible sur Windows, Apple et même téléphone mobile vous permettra de travailler, sans toutefois
bénéficier de toutes les facilités de copies de fichier.
Si vous n’avez pas d’infrastructure spécifique, vous pouvez installer l’application DropBox sur chacun de vos PC,
et placer le dossier GSM sur un dossier partagée DropBox. Le fonctionnement est parfaitement satisfaisant si
tous les postes sont connectés en permanence. Le travail hors connexion est possible, de manière très sûre sur
un seul poste quand les autres ne travaillent pas, avec éventuellement des pertes de modifications si 2 postes
travaillent hors connexion simultanément : à éviter.
Le fonctionnement est similaire avec OneDrive, qui est installé en standard depuis Windows 8.
GSM est un logiciel très performant et très ergonomique car il utilise au mieux les technologies disponibles sur
votre PC. Contrairement aux solutions WEB qui sont pénalisées par des langages plus adaptés à l’esthétique
qu’à l’ergonomie, et surtout pénalisés par les vitesses de connexion qui rendent parfois leur utilisation
impossible à cause des temps de chargements de chaque page. L’avantage des solutions WEB est la
consultation de données depuis les smart phones.
Pour bénéficier des avantages d’une base WEB accessible par des pages HTML, GSM permet d’utiliser une base
MYSQL distante. Il suffit de paramétrer votre GSM comme par exemple :
[OPTIONS]
SOLTI peut vous proposer des formules clé en main, et des développements WEB spécifiques pour compléter
votre GSM par un accès Internet.
Voici la procédure pour installer une dropbox, qui vous rendra beaucoup de services en plus de GSM.
Aller à : https://www.dropbox.com/fr/downloading
Le téléchargement de Dropbox ce lance… Lancer et suivre le processus d’installation. Une fois l’installation
Crée un compte sur Dropbox soit :
- ou bien directement sur votre ordinateur via le programme Dropbox Une fois le compte crée et
l’identification réalisées, un dossier Dropbox à était créé sur votre Poste.
Déplacez le dossier GSM dans la Dropbox puis clic droit sur le dossier : choisir Partager, puis entrez l’adresse
mail des personnes avec qui vous voulez partager GSM. Dropbox devra bien évidement être installé au
préalable sur tous les postes qui souhaite y avoir accès. Et voilà le tour et Joué, Bonne chance !
30.1 Principe
Comme GSM est construit selon les principes de Microsoft .NET, autour d’une base Microsoft ACCES.Net, en
utilisant les formats SQL et Excel, les possibilités d’adaptation de GSM à tout type d’application sont illimitées.
Plutôt que de créer un logiciel surpuissant et complexe, qui va dérouter les utilisateurs et finalement les
encombrer, SOLTI a choisi au contraire de proposer une application minimale qui permette de fonctionner
simplement, mais qui permet d’évoluer pour d’adapter à vos besoins réels.
30.2 Sauvegarde
30.2.1 En standard
Lorsque GSM se lance, il regarde s’il a déjà tourné à cette date, grâce au fichier TEMP/dernierjour.txt. Si c’est le
premier lancement, il effectue lui-même une copie de sa base vers GSM_01.mdb et une copie de la sauvegarde
de la veille (J+2) vers GSM_02.mdb. Vous disposez ainsi, en standard, des 2 derniers jours de travail,
récupérables en cas de problème par simple renommage de fichier.
Aujourd’hui : GSM.mdb
Hier : GSM_01.mdb
Avant-hier : GSM_02.mdb
En option, il est possible de préciser un chemin vers un disque quelconque tel que :
C:\SAUVE\DATA
C:\USER\TOTO\DROPBOX\SAUVE
E:\SAUVEGARDE
Z:\PUBLIC\DATA\USER\SAUVE\GSM
De la même manière que la sauvegarde standard, qui devient inactive, la sauvegarde « de luxe » ne s’effectue
qu’une fois par jour. Elle fonctionne selon des règles plus subtiles….
La sauvegarde standard ne duplique que vos données ACCES. Si vous modifiez un paramétrage, si vous perdez
un bordereau dans le dossier DOC, elle ne peut rien pour vous. La sauvegarde de luxe (SDL) par contre effectue
une copie de TOUT votre dossier GSM. Les bordereaux, les paramètres et bien sur les données sont préservées.
Votre dossier de sauvegarde contient une copie parfaitement fonctionnelle de votre GSM.
Dans le dossier destination de votre sauvegarde, GSM crée 7 dossiers, un pour chaque jour de la semaine. Vous
avez ainsi possibilité de revenir en arrière de 1, 2.. ou 7 jours en arrière pour comprendre et corriger un
incident...
Sauvegarder beaucoup de données, c’est bien. La faire rapidement, c’est mieux. La SDL effectue une
comparaison de la source et de la destination, et ne copie que les fichiers qui ont été modifiés. Ainsi, même si
vous avez des centaines de bordereaux, de photos, de documents PDF, la sauvegarde sera rapide et sa taille ne
va pas gonfler de manière démesurée. Ceci permet de sauvegarder via des canaux relativement lents tels que
connexion Internet bas débit ou clé USB.
Lors du premier lancement, GSM essaie d’effectuer la SDL. Si elle est réussie, c’est affiché en haut de la fenêtre
principale par le mot: « sauvegardé »
Lors des autres lancements de la journée, la SDL n’est plus effectué et ce message n’apparait plus.
Si la sauvegarde échoue, un message d’erreur est affiché et une sauvegarde « classique » est effectuée. Le
prochain message d’erreur n’arrivera que le lendemain.
30.3 Bordereaux
Il est classique lors d’un achat ou d’une vente de délivrer un document papier. Pour GSM on appellera
bordereau d’entrée ou de la liste des produits provenant de votre fournisseur ou destinés à votre client.
Lorsqu’on fait des Entrées ou Sorties unitaires en cliquant une ligne, c’est en général pour des opérations
rapides, on ne génère pas de bons de livraison. Quand on utilise les boutons de droite, ENTREE ou SORTIE on
groupe les produits dans une liste, on peut alors si l’on a souscrit à l’option Bordereau générer un document
pour ces opérations.
Globalement ce document est composé d’un logo, d’un descriptif (adresse, etc.) de votre entreprise, d’un
descriptif de votre partenaire et de la liste des produits échangés.
Ces bons de livraison ne sont disponibles que si vous avez l’option « Bordereau ».
- En créant directement un document, qui peut être imprimé ou enregistré en PDF avec PDF Creator
- En générant un document Excel à partir de vos modèles paramétrables.
Pour les entrées : Bon d’entrée. Il contient la liste des produits entrés, éventuellement les coordonnées du
fournisseur et/ou les prix d’achat.
Pour les sorties : Bon de sortie, Facture ou Pro-forma. Ces documents contiennent la liste des produits sortis,
éventuellement les coordonnées du client et/ou les prix de vente. L’édition d’un pro-forma n’effectue aucune
modification de l’état de stock.
La zone d’entête émetteur est définie par les fichiers Bordereau.gif et Bordereau.txt qui doivent se trouver sur
le répertoire de GSM.exe
La zone de destinataire est définie par la fiche FOURNISSEUR pour les bons d’entrée, par la fiche CLIENT pour
les bons de sortie si vous avez cette option.
Le format et le contenu des champs, les totaux affichés dépendent de vos options et sont personnalisables.
Le bordereau conseillé est le numéro 50. GSM va faire la copie de votre modèle de bordereau BE.xls pour les
bons d’entrée et BS.xls pour les bons de sortie qui doivent se trouver sur le répertoire de GSM.exe.
Toute la mise en forme du modèle est à votre charge, GSM se contente de remplir les valeurs dans le tableau.
Vous pouvez ensuite calculer les totaux, faire toutes les modifications que vous souhaitez avant d’imprimer.
Cette méthode est plus difficile à mettre en œuvre que la version « impression » mais permet des évolutions
illimitées : GSM comporte un paramètre « type de bordereaux » ou « No de format » qui s’enrichit en
permanence pour s’adapter aux demandes.
Pour créer un bordereau, GSM réalise une copie numérotée du modèle, par exemple BS00028.xls qu’il va
placer dans un dossier DOC.
Si le modèle comporte des « mots clés » ces mots seront remplacés par les valeurs correspondant à
l’opération. Vous pouvez placer ces mots n’importe où dans votre document Excel. Ces mots clés représentant
les paramètres du destinataire du document. Il permettent de décrire :
1. Le fournisseur
2. Le client
3. L’affaire
Pour la description du fournisseur (BE) ou du client (BS), on utilise des mots clé du type §MOT*§ ou * est
remplacé par 1, 2 ou 3 selon qu’on veut décrire le fournisseur, le client ou l’affaire. Certains mots clés n’ont pas
d’indice (1,2,3) car ils ne concernent ni le fournisseur, ni le client, ni l’affaire.
Et aussi :
Il existe enfin dans le fichier GSM.ini deux paramètres qui permettent de déterminer l’emplacement du tableau
des données :
[OPTIONS]
X_BORDEREAU_DATA=3
Y_BORDEREAU_DATA=8
Ceci vous permet d’insérer le nombre de lignes que vous souhaitez dans votre modèle.
GSM est un logiciel simple et robuste, qui peut être utilisé pendant des années sans mise à jour. Toutefois, pour
obtenir la correction d’un dysfonctionnement ou une nouvelle fonctionnalité, il est parfois utile d’effectuer une
mise à jour. Vous pouvez la faire vous-même, mais à vos risques et périls, ou nous acheter cette prestation pour
le prix d’une licence.
GSM est constitué essentiellement d’un dossier qui contient des fichiers exécutables (.exe et .dll) ainsi que des
fichiers de donnée et de paramétrage (GSM.mdb, GSM.ini, etc..) qui vous sont propres. La mise à joru du logiciel
consiste à copier de nouveaux fichiers .exe et .dll à la place des anciens.
Procédure automatique :
Depuis la version 3.14 cette opération est effectuée automatiquement depuis la fenêtre d’aide : cliquez sur le
bouton MAIL AU SUPPORT avec la touche du clavier Contrôle enfoncée.
GSM est un logiciel simple qui privilégie l’efficacité plutôt que le look… Néanmoins quelques paramètres simples
permettent de changer l’aspect de votre écran. En plus de la présentation « système » normale de GSM, il est
possible de moduler entièrement la couleur des grilles, la couleur des fenêtres et des boutons.
Pour cela il faut choisir le bouton COULEURS dans le menu OUTILS CONFIG.
[Produits]
COULEUR=RRVVBB
RR représente la valeur e rouge en code hexadécimal, de 0 à FF, VV le vert et BB le bleu. On utilise la même
syntaxe pour l’écran des fournisseurs et inventaire avec les sections
[Fournisseurs] et [Inventaire]
30.6 Fichiers
L’installation de GSM se résumé à la création d’un dossier qui contient tous les fichiers utiles. Pour mémoriser
un certain nombre d’information liées au contexte (dernières recherches, position des colonnes, date de
dernière utilisation, etc…) GSM crée un sous répertoire TEMP qui peut être vidé ou supprimé sans danger : on
n’en parle pas ici.
Les fichiers utilisés par GSM dans la version 2.05 sont les suivants :
30.7 Paramétrage
La richesse de GSM vient de sa facilité d’adaptation, grâce à une centaine de paramètres. Ces paramètres sont
définis dans un fichier GSM.ini que vous pouvez ouvrir avec un éditeur de texte comme bloc note.
La colonne de gauche est la catégorie du paramètre, la colonne suivante le nom, la troisième la valeur du
paramètre. La colonne de droite n’est pas utilisée par GSM, vous pouvez y mettre vos commentaires.
La modification des paramètres est souvent une opération délicate, qui ne peut se faire que sous notre
supervision.
Outre les exemples d’adaptation qui figurent sur le site Internet, voici la liste des paramètres de la version GSM
de Juillet 2014 qui permettent déjà un certain nombre d’adaptations. Les paramètres GSM sont stockés dans le
fichier GSM.ini. La plupart ses paramètres sont groupés dans la section [divers]. Ces paramètres sont les
suivants, avec en gras les valeurs par défaut.
Paramètre Rôle
Base Paramètre utilisé pour la mise en réseau. Nous consulter.
CodeBarre_Tiret=1 Le tiret dans les saisies code barre est autorisé
CUMP=1 Autorise l’utilisation de prix unitaires variables
CUMP=2 Prix unitaires variables avec explication
Custom=X Spécifie des comportements propres à chaque client
Paramètre Rôle
AFFICHAGE=1 Affichage par Id, 2= Affichage par référence
CouleurFamille Les lignes sont colorées selon le fichier CouleursFamilles.txt
ColonneX=Nom Renomme la colonne X
Designation=Nom Renomme l’étiquette (label) « Désignation » en « Nom »
Famille=Nom Renomme l’étiquette Famille
Client=Nom Renomme la colonne Client
Commentaire=Nom Renomme l’étiquette Commentaire
REF1=Nom Renomme l’étiquette Référence
REF2=Nom Renomme l’étiquette Référence2
REF3=Nom Renomme l’étiquette Référence3
Paramètre Rôle
PASS Mot de passe FTP pour l’option HTML
URL Adresse FTP pour l’option HTML
USER Nom d’utilisateur FTP pour l’option HTML
[APPARENCE]
COULEUR=00FFFF
Dans le dossier GSM, il faut un fichier REMOTE.ini qui contient la chaîne de connexion au serveur distant.
Si le fichier REMOTE.ini n’est pas présent, GSM prendra les paramètres depuis le fichier GSM.ini local.
Dans le cas contraire, GSM va charger les paramètres depuis le serveur distant et les copies dans GSM.ini.
Depuis l’onglet OUTILS/DONNEES le bouton PARAMETRES (présent que si le fichier REMOTE.ini existe) on a la
possibilité de charger les données depuis le serveur distant.
Il suffit de cliquer sur le bouton PARAMETRES, une fenêtre nous demande si on veut exporter les paramètres.
Il faut cliquer sur NON, GSM récupère la configuration présente sur le serveur et l’intègre à GSM dans le fichier
GSM.ini.
Il faudra penser à retourner dans l’onglet OUTILS/DONNEES et appuyer sur le bouton PARAMETRES
Cette fois ci lorsque que GSM vous demande si vous voulez exporter les paramètres, il faudra cliquer sur OUI.
GSM se charge de récupérer les nouveaux paramètres pour les envoyer au serveur distant.
Si vous utilisez plusieurs GSM dans l’entreprise les différents utilisateurs pourront bénéficier des mêmes
paramètres car ils sont sur un serveur distant.
31.1 Introduction
Il n’y a pas besoin d’être calé en informatique pour installer GSM. Pourtant il y a parfois des petits soucis que
rencontrent les non-spécialistes et qui ont une réponse simple. Voici quelques astuces qui pourront vous être
utiles, pour GSM ou pour toutes les applications Windows.
On ne décrira pas ici la procédure facile qui permet d’installer un raccourci vers GSM : bouton droit sur
gSM.exe (Application) puis « créer un raccourci »…
Dans la livraison GSM plusieurs fichiers portent le nom GSM mais avec des extensions différentes. Selon la
configuration de votre Windows, ces extensions peuvent êtres cachés, ce qui est gênant et facilement modifié.
Voici la marche à suivre sur Windows 7.
Lorsqu’on exécute depuis un poste un exécutable situé sur une autre machine, on a le message suivant :
« L'éditeur du logiciel n'a pas pu être vérifié. Voulez-vous vraiment exécuter ce logiciel ? »
2. Système.
5. Cliquez sur l’onglet Prévention de l’exécution des données, puis cliquez sur Activer la prévention d’exécution des
données pour tous les programmes et les services, sauf ceux que je sélectionne. Cliquez sur AJOUTER et naviguez
jusqu’a GSM.exe
Si après mise sous tension, le bouton vert de votre Zebra ne s’allume pas en vert,
si son appui est sans effet, votre imprimante est en panne. Sinon, c’est un problème
de communication.
La commande calibrate média est particulièrement efficace dès lors que vous
avez un doute sur le calage, lorsque l’étiquette ne s’arrache pas correctement.
SI votre imprimante semble présente, mais ne communique pas, vérifier que le
port utilisé est bien USB et pas LPT1.
Patientez pendant l’installation (à peu près une dizaine de minutes). Une fois l’installation finie, votre
serveur NAS effectue un redémarrage.
Une fois les politiques acceptés, la configuration de votre serveur est terminée.
Une fois la configuration terminée, connecter vous à l’aide de vos identifiants créer au préalable.
Voici l’interface graphique qui vous permettras de configurer tous les paramètres du serveur.