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Hajar Ennaanoui 20150309
Hajar Ennaanoui 20150309
Hajar Ennaanoui 20150309
: le processus de
préparation de commande
Institut
Institut spécialisé
spécialisé des métiers
des métiers d’aéronautique
d’aéronautique et la et la
logistique
logistique aéroportuaire
aéroportuaire (ISMALA)
(ISMALA)
Le processus préparation de commande
Remerciement :
Je tiens à remercier dans un premier temps, toute l’équipe pédagogique d’ ISMALA et les
intervenants professionnels responsables de la formation ACHOUI Mustafa, HARAKATI Jamil,
pour avoir assuré la partie théorique de celle-ci.
Je remercie également Monsieur BENMOUSSA Yahya pour l’aide et les conseils concernant les
missions évoquées dans ce rapport, qu’il m’a apporté lors des différents suivis.
Madame Mouna, responsable ressources humains du groupe marjane, pour son accueil et la
confiance qu’elle m’a accordé dès mon arrivée dans l’entreprise
Enfin, je ne peux pas clore cette page de remerciements sans évoquer mes parents, mes proches
et tous ceux avec qui, de prés ou de loin, j’ai passé ces dernières années, je leur suis très
redevable.
Le processus préparation de commande
Tableau de matière :
Introduction
1. Fiche signalétique
2. La stratégie et Les objectifs de Marjane
3. Les enseignes de Marjane Groupe
4. Organigramme
II. Présentation de la Plateforme MARJANE « SAPINO »
1. Données de la plateforme
2. Flux Internes au sein de la plateforme
3. Liste de quelques fournisseurs de la plateforme
4. Organigramme entrepôt SAPINO
1. Service Exploitation
a) La réception
b) La gestion du stock
Les départements de MARJANE
La méthode de gestion de stock FIFO :
L’inventaire
c) La préparation
d) La répartition
e) L’expédition
f) Gestion de litige
b. L’inventaire.
c. Les données logistiques.
Introduction :
Vu leurs apports en matière de mise en pratique des compétences et des acquis de
l’étudiant pendant toutes deux années de formation à l’institut Spécialisé de métier de
l’aéronautique et la logistique aéroportuaire à NOUACEUR accord une grande
importance aux stages de ses étudiants dans les entreprises.
Ces stages permettent aux élèves de confronter le réel des sociétés afin d’évaluer
le degré d’adéquation entre le théorique et la pratique. Ils offrent également aux
étudiants la possibilité de se préparer pour une future insertion dans les entreprises.
Dans ce rapport on mettra l’accent dans une première partie sur une présentation
de l’environnement de Marjane qu’est la grande distribution, on essaiera de présenter
dans une deuxième partie les concepts clés liés au thème de stage à savoir
« l’ordonnancement pour plateforme de préparation de commandes »
Le processus préparation de commande
Le marché de la distribution au Maroc est encore dominé par les circuits traditionnels tels que les
épiceries et le souk classique. Leur vigueur s’explique par des facteurs tels que la proximité et le
fait qu’ils ciblent de larges couches de la population à revenu moyen voire faible. La grande
distribution a fait son apparition au début des années 90 par l’intermédiaire de Marjane une
filiale du groupe ONA et Makro un cash and carry repris depuis par le groupe Métro. Jusqu’à la
fin des années 1990, c’est essentiellement la distribution à prédominance alimentaire qui s’est
lentement développée. Depuis, un certain nombre de supermarchés détenus par des capitaux
locaux ont vu le jour dans les villes du pays.
En effet, le secteur du commerce en général est l’un des piliers de l’économie nationale. Il
contribue à la création des richesses avec une part de 12.8% du PIB et représente 2.5% du
volume des investissements étrangers.
Il revêt également une importante dimension sociale : en effet, il constitue une source de revenu
pour près de 1.2 million de personnes, soit 13% de la population active marocaine. Regroupant
une large gamme d’activités, qui se caractérisent par la diversité des formes et d’organisation, le
secteur dénombre plus de 850.000 points de vente (commerce traditionnel, franchises, grandes
surfaces, centres commerciaux, etc.).
Le commerce moderne, caractérisé par les Grandes et Moyennes Surfaces (GMS), représente de
son côté autour de 13% du commerce de détail en 2009. Il propose trois types de produits :
Les produits alimentaires qui constituent la principale partie du chiffre d’affaires du
secteur,
Les produits non-alimentaires destinés à diversifier l’offre,
Les services (multimédia, assurances, voyages, crédit à la consommation, etc.).
La grande distribution moderne se caractérise également par une organisation logistique très
poussée, articulée autour de deux niveaux. En amont, où les fournisseurs de la grande
distribution sont nombreux et variés, les approvisionnements sont gérés par des centrales
d’achat, intégrées ou centralisées. En aval, la vente aux consommateurs finaux se fait par
l’intermédiaire des différents formats de magasins.
Plusieurs formats de magasins sont disponibles. On distinguera les hypermarchés (qui disposent
d’une surface de vente d’au moins 2 500 m² et réalisent une part importante de leur chiffre
d’affaires en produits alimentaires) et les supermarchés (qui exploitent une surface de vente
comprise entre 400 et 2 500 m² et réalisent plus des deux tiers de leur chiffre d’affaires dans la
vente de produits alimentaires).
Depuis la fin des années 80 et début des années 90, le paysage de la distribution et plus
particulièrement des GMS connaissent des transformations importantes. En effet, sous
l’impulsion de la classe aisée et des classes moyennes, le modèle de consommation des
marocains tend à «s’européaniser ».
Ainsi de nouvelles formes d’achat voient le jour dès le début des années 90 favorisant
l'implantation des grandes surfaces et de centres commerciaux. A partir de 2000, la grande
Le processus préparation de commande
Et pour les analyses des ministères, le nombre des grandes surfaces de distribution est amené à
augmenter de manière considérable.
Par ailleurs, depuis son avènement, la grande distribution a permis d’introduire des notions qui
étaient jusque-là inconnues ou pas pratiquées :
le juste à temps dans les livraisons
la diversification des produits
la mise en place des chaînes de froid indispensables aux produits frais et périssables.
Cette transformation du tissu commercial marocain explique sans doute l’engouement des
investisseurs pour ce secteur, notamment les enseignes étrangères qui se sont installées pour leur
propre compte ou en association avec des entreprises marocaines.
1. Fiche signalétique :
Filiale du Groupe SNI (Société Nationale d'Investissement), Marjane Holding contrôle à côté de
l’enseigne Marjane 2 autres à savoir :
Acima.
Electroplanet
ACIMA
Electroplanet
Filiale à 100% de Marjane Holding, Electroplanet est une enseigne spécialisée dans
l’électroménager avec une référence de 1500 articles (cuisson, lavage, froid, image & son, et
multimédia).
En Novembre 2008, Electroplanet a inauguré son premier magasin à Marrakech, ensuite deux
autres : à Casablanca et à Rabat en 2008. On est aujourd’hui à 10 magasins.
Le processus préparation de commande
1. Organigramme :
Afin d’être plus concurrentiel dans le marché, suivre les magasins dans leurs stratégie et
minimiser les coûts logistiques, Marjane Group a opté à la construction d’une plateforme afin de
regrouper l’activité de ses enseignes (Marjane, Acima et Electroplanet). C’est dans ce sens
qu’une étude a été faite pour choisir la localisation de la nouvelle plateforme et son
dimensionnement statique et dynamique.
Zone de Réception
Zone de stockage en rack
Zone de stockage en Masse
Zone de préparation
Zone d’expédition
Le processus préparation de commande
Pour plus de fluidité au niveau d’expédition et de réception Marjane a décidé d’investir pour
étendre sa plateforme qui va prendre la forme H comme le montre le plan ci-dessous :
Le processus préparation de commande
Cette nouvelle forme nous permettra d’avoir une capacité de stockage importante et aussi un
nombre important de référence à gérer. Le tableau ci-dessous nous donne les nouvelles données :
Coursier
Equipe logistique
poissonnerie.
Une fois l’approvisionneur crée la commande qui traduit le besoin de l’entrepôt sur le système
d’information GOLD centrale, la commande descende vers le GOLD stock après le
réceptionneur commence à faire un planning de réception qui conclut le rendez-vous, et le temps
moyen de déchargement de véhicule.
Avant que le camion soit à quai, il doit confirmer au réceptionnaire qu’il a la commande prévue
par l’approvisionneur. L’admin réception soit accepter et donner le l’accord pour démarrer ou
soit refuser s’il y a un problème.
La réception des marchandises commence à l’arrivée du camion des marchandises et fini par
la mise en stock des articles.
1
Indentification de la livraison par :
L’accusé de réception des
Marchandises est envoyé un *Le(s) numéro(s) de commande(s) client
Seule fois.
*le numéro de l’avis d’expédition
2
RDV
*vérification du respect du rendez-vous
3
Ouverture des portes
*relevé du numéro
4
Contrôle
Si OK
Si pas OK
5 6
Déchargement
Refus global
1-déchargement
2-lecture étiquette 1-Emargement du récépissé de transport
3-comptage des unités d’expédition 2-le camion repart
4- comptage des cartons sur les palettes 3-envoi de l’accuse de réception de livraison
5-contrôle qualité des EU 4-dossier litige
6-contrôle des dates
7-contrôle des poids par échantillon
Le processus préparation de commande
Si OK
Si pas OK
8
7 Refus partiel
Mise en stock
1-mise en stock
2-clôture/validation/valorisation OU 1-réserves et acceptation
3-envoi de l’accusé de réception de
(à confirmer dans les 72 heures)
livraison
OU
Si déchargement sans chauffeur (container)
1-Réserves envoyées par lettre RAR gestion de
litige entre le donneur d’ordre et son
partenaire.
Le stockage :
Le stockage est le processus qui suit la réception. Après la codification de la palette qui a été
donnée par le system GOLD stock, il vient le rôle de cariste qui prend en charge le stockage de
la palette à l’emplacement donnée.
Zone rayonnage :qu’il contient des rayons ou des racks fixes.il se divise par deux mode :
La zone de réserve :
La zone de picking :c’ est le niveau au sol, c'est-à-dire que les palettes sont mets au sol pour la
préparation des commandes….., et elle a aussi 4 types :
Le processus préparation de commande
Le picking normal : est dédié pour les articles à forte rotation et qu’ils ont des dimensions assis
grandes. (fig. 4)
Le double picking : dans lequel les articles à moyens rotation (classes B) sont stockés. (fig.6)
Le processus préparation de commande
Han stock : dans cette zone se trouve les articles fragiles et qui ont une forte rotation. (fig.7)
ZONE DE MASSE
Gestion de stock
Introduction
Les stocks sont une partie intégrante dans les magasins, aujourd’hui le commerce
possède des stocks plus ou moins gros suivant leurs structures et leurs besoins
La gestion des stocks est une partie primordiale dans une entreprise, une entreprise
comme MARJANE holding doit disposer d’un stock pour pouvoir fournir du matériel aux
clients a leur demande.
Ces stocks doivent être bien organisés sinon l’entreprise achètera trop d’articles qui
deviendront obsolète avant d'être vendu.
La gestion des stock implique aussi que l’entreprise règle ses livraison de stock, il ne
sert a rien de gérer correctement son stock si un produit est livrer a quantité équivalente
a période récurrente.
La méthode FIFO
Les avantages
La méthode FIFO a pour avantage de laisser une marge constante vis a vis du prix du
produit, un produit acheter chez son grossiste a 20 et vendu 25 sera toujours vendu 25
€ même deux ans après. Ce système assure a l’entreprise une marge constante sur
ces produits. Le système FIFO est souvent utilisé dans les petit commerce notamment
par ça facilité de gestion est le roulement de stock que celui ci implique. Il est aussi
souvent utiliser dans le domaine de l’agro-alimentaire puisque les produit sont
périssable et du coup ont une durée de vie fortement limité dans le temps. Du coté du
stockage cette méthode permet d'évité la perte et de ne pas recommander un produit
qui sort difficilement du stock.
Les inconvénients
La méthode FIFO implique que le produit même une après une longue période garde
son prix d’origine, dans les petit commerce un produit obsolète et peu vendu sera bien
plus chère avec cette gestion de stock qu’une plus grosse structure ou une entreprise
fonctionnant avec le mode CMUP. Cette méthode aussi demande l’une des plus
grandes rigueurs et organisation car si l’on ne gère pas bien son espace de stock, des
marchandises rentrée a un moment X ne sortirai que bien plus tard, cette gestion est
appeler LIFO.
Le processus préparation de commande
L’approvisionneur reçoive les commandes par rayon dans le système GOLD central, ensuite il
les transmet vers le GOLD stock pour que le chef d’équipe commence l’éclatement de
commende par zone et par tournée.
Le flux physique de préparation de commande est le plus délicat dans le chemin d’une palette, il
demande plus de précision pour que les opérations suivantes seront dans les meilleurs conditions.
Plan de rempotage :
Cette étape commence par l’éxecution d’un plan de rempotage .ce plan est déclenché
par le système GOLD stock, quand le stock des articles en picking ne suffit pas au
besoin de la commande.
Le cariste doit suivre ce plan pour alimenter le picking, il descende la palette indiquée
de zone de réserve vers les adresses vides en picking.
Plan d’approche :
Il reflète les palettes complètes et homogènes et qu’ils sont soit au picking ou en réserve .dans
ce cas le cariste achemine la palette directement vers la zone de contrôle pour expédier.
Bon de préparation :
Au départ le préparateur saisit sur G.O.L.D stock le début de préparation du lot, qui va
donner automatiquement des étiquettes. Il contrôle le nombre d’UVC dans chaque colis
selon la quantité indiquée dans le bon de préparation, il contrôle la DLC (date limite de
Le processus préparation de commande
consommation) des produits et charge les colis dans la palette, en fin de lot, il déclare la
fin de préparation sur G.O.L.D stock.
Lors de la préparation des articles, le préparateur doit impérativement respecter les
règles suivantes :
-Chaque couche de colis entamée doit être finie avant de commencer la couche
suivante, le rangement des colis sur la palette d’expédition doit se faire de façon à ce
que les références des colis soient lisibles de l’extérieur.
-En cas d’anomalie de préparation, comme par exemple un produit qui n’existe pas
dans l’adresse indiquée , un produit périmé ou même une quantité insuffisante, le
préparateur devra informer le gestionnaire de stock de l’anomalie trouvée pour qu’il
cherche ses causes. Si l’anomalie n’est pas résolue, il devra la mentionner sur lebon de
préparation, et placer la palette dans une zone d’anomalie. Le responsable de
préparation déclare la fin de lot et saisit les écarts de préparation constatés sur le lot.
Enfin, le préparateur pose l’étiquette d’expédition sur la palette et la place sur le quai
d’expédition (selon l’adresse du quai indiquée dans la liste de préparation).
La répartition :
C’est le fait de répartir une palette homogène qui a un article à faible rotation sur
plusieurs magazines, cette phase se réalise à l’aide de système GOLD Voice, et c’est
un système très développer, il peut considérer comme un point fort pour l’entrepôt
MARJANE, parce que c’est le premier et le seul entrepôt qui le contient dans le Maroc.
Expédition :
Tout d’abord il vient la phase d’expédition, chargement. Une fois le véhicule stationne
dans le quai qui représente le magasin destinataire. Le cariste prend le plan
d’expédition et selon lui commence le chargement de véhicule.
Le processus préparation de commande
Les données de contact pour la gestion des litiges doivent être mises à jour en
permanence pour chacune des parties.
Le distributeur doit fournir la preuve irréfutable du litige, par exemple fournir un extrait
de l’horaire d’enregistrement du chauffeur au poste de contrôle dans le cas d’une
pénalité pour retard de livraison. Le distributeur s’engage à communiquer à l’industriel,
à la constatation du litige, les informations documentées permettant l’analyse
contradictoire, sous format Excel avec, au minimum :
- N° de commande par point de livraison concerné
- Date de livraison
- Produits concernés : codes GTIN, libellés
- Quantités concernées
- Nature de l’incident
- Des photographies (l’envoi de photo lors de la constatation d’un litige ne doit pas être
une option, mais systématique)
Le processus préparation de commande
Le processus décrit ci-dessous correspond aux retours liés aux flux opérationnels. Les
retours pour accords commerciaux et les rappels produits ne sont pas concernés par ce
processus.
ZONE DE LITIGE :
C’est un petit espace qui ramasse tout les marchandises endommagées ou DLC proche
ou même périmé. Cette zone a un responsable contrôle de gestion de contrôle de litige
qui la gère.
Ce logiciel est composé en réalité d’une gamme de plusieurs progiciels ayant pour fonctionnalité
la gestion de la grande distribution, du commerce de gros et de la logistique.
Le processus préparation de commande
Ces modules travaillent de manière autonome les uns des autres, mais regroupés ils collaborent
pour optimiser le fonctionnement du logiciel.
Cette autonomie entre les différents modules de G.O.L.D. permet également de pouvoir interagir
(et collaborer) avec d’autres logiciels non développés par Aldata. La société « Aldata » a alors
une meilleure flexibilité vis-à-vis des différents clients intéressés par le logiciel G.O.L.D. et ainsi
deleur proposer une solution adaptée à leur système actuel.
E. Topographie du progiciel
G.O.L.D. est un logiciel s’adressant aux diverses activités de la Supply Chain. Celui-ci peut être
présenté sous différentes topographies indiquant chacune les processus mis en jeu.
Cette carte illustre l’ensemble des processus commerciaux considérés dans G.O.L.D. Les trois
premiers (en partant du haut) concernent les types de données représentées dans le logiciel. Ils
parlent des clients, des fournisseurs, des produits, des utilisateurs…
Le processus préparation de commande
Les troisième et quatrième se rapportent au fonctionnement des entrepôts, des magasins et des
centrales d’achats. On y trouve les principes d’optimisation, de gestion de stock, de
réapprovisionnement…
Les deux derniers processus (Canaux de vente et Pilotage) représentent les processus de vente, la
gestion des flux entre différents sites et la facturation concernée.
Ce schéma représente l’ensemble des opérations commerciales et de flux entre les différents sites
mis en jeu dans G.O.L.D.
Au milieu de ce schéma, se trouve G.O.L.D. Central par lequel tous les évènements de transfert
passent. Cette gestion des relations entre les différents sites intervenants dans le domaine de la
grande distribution et le respect de l’organisation commerciale des entreprises permettent à
G.O.L.D. de répondre au mieux à ses clients, qu’ils représentent de grandes multinationales, des
entreprises nationales, régionales ou locales.
Le processus préparation de commande
Ce schéma représente l’ensemble des modules développés par Aldata Solution pour répondre au
mieux aux besoins de ses clients. Ils sont présentés ci-dessous :
Grande distribution
G.O.L.D. Central : assure le pilotage de la Supply Chain dans le contexte de la grande
distribution
G.O.L.D. Shop : assure la mobilité dans le cadre de la gestion des points de vente
G.O.L.D. PIM : assure la gestion de pré-référencement des articles
G.O.L.D. Mobile : permet l’exécution mobile des principales actions présentes dans
G.O.L.D. (commandes, réceptions, inventaires, …)
G.O.L.D. POS : assure un service fiable et flexible dans la gestion des points de vente.
Le processus préparation de commande
Logistique
G.O.L.D. Stock d’Aldata gère les flux physiques et d’informations de tous vos entrepôts, en
donnant la possibilité d'effectuer et de contrôler les opérations pour un ou plusieurs sites en mode
centralisé ou local. Cette solution gère aussi le stockage et s’intègre à l’automatisation de
l’entrepôt pour optimiser la préparation de la commande et le traçage de la productivité. Elle
permet de :
Pour cela, il a été obligé de refaire toute la chaine logistique dont il conclut le processus
réception et d’expédition.
Madame Sophia TADLAOUI chef de projet nous a confié de reproduire les documents
nécessaires pour la réception et l’expédition.
L’inventaire :
a) Définition :
L’inventaire est le résultat d’un comptage physique qui permet de dégager d’éventuels écarts par
rapport à la situation de stocks théorique (avant inventaire) et de réajuster la situation de stocks
au stock physique. Inventaire permanent (tournant) : cet inventaire porte sur un stock partiel. Le
stock partiel peut être un stock géographique (ex : une allée...) et/ou le stock d’un produit. La
fréquence de cet inventaire est variable. Il se distingue de l'inventaire de fin de période qui, lui,
est exhaustif.
L'inventaire physique des stocks doit être effectué dans le respect des règles légales et
selon des modalités assurant une fiabilité satisfaisante.
Sont soumis au comptage tous les éléments constitutifs du stock, quels que soient leur
nature ou leurs états d'avancement : Marchandises, approvisionnements, produits finis
et emballages.
1. Faire une visite des locaux et voir si les articles sont bien rangés et identifiés
(référence notée sur chaque lot de stockage).
2. Vérifier que les numéros de feuilles de comptage sont conformes à ceux inscrits sur
la procédure d’inventaire.
3. Relever les numéros du dernier bon d’entrée (bon de réception) et bon de sortie
(bons de livraison) ainsi que le numéro de la dernière facture émise.
5. Le comptage doit être fait zone par zone, de droite à gauche, pour que le comptage
couvre tous les articles en stocks (cartons au fond).
Le processus préparation de commande
7. Les feuilles de comptage doivent être remplies au stylo à bille et signées par toute
l’équipe d’inventaire. Le premier exemplaire de la fiche doit être collé sur le lot des
articles, le deuxième gardé dans le dossier d’inventaire.
8. Le contenu de la feuille de comptage doit être reporté sur la fiche d’inventaire (la
fiche doit être signée par l’équipe d’inventaire).
9. Inscrire sur les feuilles de comptage et les fiches d’inventaire l’état du stock
endommagé ou à faible rotation.
10. Les feuilles annulées doivent être gardées (deux exemplaires) et approuvées par
l’équipe d’inventaire.
11. Le stock détenu pour les tiers ou par les tiers doit faire l’objet d’un comptage avec
mention sur la feuille de comptage et à la fiche d’inventaire.
Logistiques propres :
• longueur
• largeur
• hauteur
• poids
• nombre d’UV par SPCB
• nombre de SPCB par PCB
• nombre de PCB par palette
• éventuellement d’autres indications (ne pas gerber, fragile, etc.)
• le repère de la fiche de sécurité si la référence le nécessite.
Ces données sont utilisées pour dimensionner le magasin dans un premier temps et
pour l’exploitation ensuite, notamment lors du précolisage.
Si l’entreprise ne dispose pas encore d’un tel fichier, il est souhaitable qu’elle l’établisse
le plus tôt possible, ce ne sera pas du temps perdu.
Si l’entreprise ne possède encore aucun fichier et que son catalogue est épais, elle peut
établir sa base de données automatiquement. En effet, plusieurs constructeurs
proposent un équipement comprenant un petit convoyeur, un dispositif de mesure
tridimensionnel, des pesons, un clavier, un lecteur de code à barres et un coupleur
permettant la liaison à un système informatique. Le produit dont on souhaite établir la
fiche logistique est posé sur le convoyeur, il est identifié par son code et les trois
Le processus préparation de commande
On a été chargée pour mesurer les dimensions (longueur, largeur, hauteur) ainsi que le
poids et le nombre de PCB par couche de tous les articles disponibles en stock.
C
120/2 80
B 7=4 /27=2
l=27cm
La méthode théorique :
= (1,20*0,80)/ (0,44*0,27)
=0,96/ 0,11
=8 PCB/couche
Le plan de palettisation :
2
27cm
Le processus préparation de commande
44cm
120 cm
1 80 cm
3 4 5 6
44cm
27cm
Après, ces mesures on les saisit dans un fichier Excel pour corriger les dimensions
incorrectes. Voila le fichier :
Le processus préparation de commande
Ensuite on les corrige aussi dans le système GOLD central, le système GOLD contient
déjà les dimensions, mais ils sont parfois incorrectes ou non disponible dans le dernier
cas les données sont apparues comme l’exemple suivant :
Les étapes pour changer les données logistiques dans le système GOLD central :
Chapitre 2 :
optimisation de
processus
préparation de
commande
Le processus préparation de commande
La préparation de commandes est une des fonctions principales assurée par les
entrepôts et les magasins. Voici quelques éléments d'ordre général sur cette opération
ainsi que quelques conseils de simple "bon sens" qu'il est bon d'avoir en tête.
- Quantités à prélever
Les informations sont transmises aux préparateurs sur des documents papiers (bons de
préparation) ou bien sur des terminaux informatiques embarqués. A noter que le mode
de préparation vocal est actuellement en développement chez certains éditeurs de
Progiciel de Gestion d'Entrepôt (Warehouse Management System - WMS). Ce mode de
préparation semble prometteur aussi bien en terme de productivité que de qualité de
service. Il permet en outre de garder les mains libres puisque les échanges
d'informations avec le système s'opèrent par casque et micro !
L'utilisation de codes-à-barre
Il est bien évidemment indispensable de mettre à jour informatiquement les stocks en
fonction des références et quantités de manière à pouvoir enclencher des
réapprovisionnements picking et ainsi éviter les ruptures lors des préparations
suivantes.
la palette
le Par ComBien - PCB (Bien souvent le colis)
le Sous Par ComBien - SPCB
l'Unité de Valeur - UV
Une Simplicité
commande Préparateur
responsable de "sa" Moins de déplacements
commande (préparateurs affectés à
+ + des zones qu'ils
Meilleure fiabilité connaissent "par cœur"...
ce qui est par ailleurs
Simplicité risque d'erreur (voir ci-
dessous)
- Moindre optimisation - Risque de "goulets
des trajets d'étranglement" si la
commande est préparée
Pas de "massification" successivement entre les
des prises (alors que zones. Nécessité
le temps nécessaire d'optimiser la répartition
pour prélever deux UV entre les zones pour que la
ou une seule est disparité d'activité de la
quasiment le même) zone précédente ne bloque
pas l'activité de zone
Fatigue et risque suivante. En cas de
d'erreurs traitement simultané, ce
risque disparaît
Le processus préparation de commande
Moindre possibilité de
suivre l'activité des
préparateurs
Risque de "goulets
Tâche supplémentaire
d'étranglement si la
de regroupement des
commande est préparée
articles pour
- reconstituer les - successivement entre les
zones. Nécessité
commandes
d'optimiser la répartition
entre les zones pour que la
Complexité
disparité d'activité de la
Le processus préparation de commande
Moindre possibilité de
suivre l'activité des
préparateurs
- Prélèvement du colis
- Étiquetage
Le cross docking
Les colis sont regroupés par commande sur une plate-forme où ils ne font que transiter.
Ils passent donc du transport amont au transport aval dans un délai très court.
L'allotissement
L'allotissement est un type de préparation de commandes qu'il est d'utiliser lorsque une
même référence est commandée par un grand nombre de client.
Limites :
Pour que le temsp de répartition soit "amorti", il faut que la ligne de commande
soit commune à un maximum de clients.
On considère que le différentiel de temps passé à prélever 2 unités d'une même
référence plutôt qu'une seule est marginal, à condition que le prélèvement de la
deuxième unité n'oblige pas à se déplacer à un autre emplacement de picking...
répartition des colis de la palette sur les emplacements clients dans la "zone
d'allotissement"
Introduction :
Pendant l’observation des étapes de préparation des commandes, j’ai remarqué que les
lots de préparation n’ont pas une classification croissante ou décroissante des adresses
des articles selon l’implantation des articles dans la zone de prélèvement (picking),
comme le montre l’exemple ci-dessous :
Et j’ai noté les problèmes très répétitifs pendant la préparation d’une commande :
Le processus préparation de commande
LA PRÉPARATION DE COMMANDES
Les flux correspondant à la préparation des commandes sont fonction des paramètres
suivants :
• le nombre de commandes à préparer pendant l’unité de temps
• le nombre de lignes par commande
• le nombre de conditionnements, stockés dans des zones différentes, par ligne
• le nombre d’articles ou de conditionnements collectifs par zone et par ligne.
(Une ligne correspond à un certain nombre d’articles d’une même référence quel qu’en
soit le type de conditionnement).
2. La consolidation
3. Les accès
4. Le délai de préparation
Un facteur important du dimensionnement des flux est le délai imposé entre la réception
d’un ordre et son expédition. La figure 9.2 illustre la loi statistique d’arrivée des
commandes dans un magasin d’articles de décoration. Ce type d’analyse est à
effectuer pour chaque projet.
Un délai court est pénalisant de deux façons. D’abord, cela peut imposer des
sureffectifs pour la seule période de pointe et les surinvestissements correspondants en
matériel. Ensuite le nombre de commandes, sur lesquelles une optimisation des
déplacements pourra s’appliquer, se réduisant, ladite optimisation sera d’autant moins
efficace.
Ce délai est souvent de plus en plus court, « zéro délai » oblige ! Ce raccourcissement
n’a généralement pas d’autres motivations que commerciales. Il reviendra donc au
concepteur du magasin de mettre en évidence les surcoûts occasionnés dans la
préparation de commandes par des délais impartis très courts. Il appartiendra, ensuite,
au service marketing de décider si un tel surcoût est commercialement justifié.
L’arbitrage de la direction générale de l’entreprise est quelquefois nécessaire pour
rester les pieds sur terre.
Pour obtenir une efficacité et efficience dans le processus de préparation de commandes (en terme de
coûts, délais et qualité), on peut appliquer les axes suivants (liste non exhaustive) :
1ér optimisation:
2. Zonage ABC
Le stock étant maintenant épuré, il devient possible d’effectuer un nouveau classement
de Pareto. Chaque classe sera traduite en volume de stockage. À chacun de ces
volumes on affectera une zone du magasin, à la classe A la zone d’accès le plus rapide
et ainsi de suite. Cette opération doit déjà apporter une amélioration appréciable.
Chez les éditeurs de WMS tels qu’Acteos ou Aldata sont actuellement développés les
premières générations de modules de préparation de commandes vocales.
Le processus préparation de commande
Basé sur la reconnaissance vocale, ce système permet via un ensemble casque / micro
au préparateur de "communiquer" avec le système de gestion d'entrepôt
Ses avantages semblent particulièrement probants pour les entrepôts dans lesquels la
préparation de commandes doit s'effectuer dans des conditions difficiles telles que les
entrepôts réfrigérés.
1 Signature du préparateur.
Lorsque le préparateur prend le talkman, celui ci doit se faire reconnaître avant la prise de la
première commande de sa journée.
Vérification dans la table paramètre que le préparateur est dans la base GOLD et que la voix
chargée dans le talkman correspond à la voix du préparateur
Dans les deux cas, le système envoie des messages d’erreur s’il y a incohérence
L’affectation du lot au préparateur se fait suivant différent paramétrage. Si aucun lot n’est
disponible (pas de lot ou pas de lot correspondant au critère) le système l’annonce et re-boucle
sur le début de prise de commande.
Suivant le paramétrage le système demande au préparateur de donner certain critère pour lui
attribuer un lot. Ces critères sont donnés avant la prise de la première commande de sa journée
et seront utilisés pendant toute sa journée.
Si le matériel est identique à tous les préparateurs 'vocal', on peut désactiver la demande du
type de fourche, dans ce cas on se basera sur un type de fourche par défaut
(TYPEFOURCHDEFAUT).
Vérification si un lot est déjà attribué au préparateur, si c’est le cas chargement du lot sur le
talkman, pas de contrôle du lot par rapport au critère car déjà attribué.
Les lots sont attribués dans l’ordre de l’ordonnancement Date/ heure et pour une même date/
heure dans l’ordre du rang tournée.
Si zone demandée au préparateur prise en compte uniquement des lots de cette zone
(DEMZONE)
Si le type de fourche est demandé, prise en compte uniquement des lots correspondant au type
de fourche (DEMFOURCH)
Si le paramètre de gestion des autorisations de zones (GESTAUT) est activé, il ne sera affecté
au préparateur que les lots des zones autorisés.
Si le paramètre de gestion des autorisations du multi commande (GSTTLO) est activé, les lots
multi-commandes seront affectés au préparateur si autorisation
Un dialogue supplémentaire est ajouté pour s’assurer que le préparateur reprend le ‘bon’ lot
Le talkman signale au préparateur qu’il s’agit d’un lot déjà commencé et donne le n° de lot
correspondant
Suivant le paramétrage, annonce du nombre d’UP ou de prise restant à faire dans le lot
(ANNCOL)
Contrôle de l’étiquette pour s’assurer que c’est bien le lot qui a été commencé
Le processus préparation de commande
Suivant paramétrage annonce du support par défaut à prendre pour le lot (pour les lots non
commencés) (ANNSUPP)
A tout moment lors de la préparation le préparateur peu dire « Position » dans ce cas le
système redonne la zone, l’allée, la travée et suivant le paramétrage la pile et le niveau. Le
préparateur devra alors revalider sa position en donnant le code détrompeur.
Suivant paramétrage les deux chiffres du code détrompeur doivent être donnés en un temps
précis (ceci pour améliorer la reconnaissance et éviter de prendre en compte les bruits
parasites).
Si produit à poids réel annonce poids 1 si premier poids à renter er, poids N si nième poids de
la ligne de commande
Redemander la position
Déclaration de manquant
Demander le retour
Suivant paramétrage possibilité de préparé petite quantité par petite quantité, validation alors
de la quantité inférieure par OK
T : 100
P : 1 0 OK
T : 10 reste 90
P : 10 OK
5 Inventaire
Suivant paramétrage, le talkman demandera de compter les articles du picking au fur et à
mesure de la préparation si la quantité théorique du picking est inférieure au seuil d’inventaire
vocal.
- 0 : aucun comptage
- 1 : paramétré en UP au niveau de l’onglet vocal dans l’écran Gestion des zones de
préparation/chantiers),
- 2 : comparaison entre le stock picking et le seuil de sécurité de l'adresse.
Si la case à cocher « Mise à jour du picking lors du comptage »(onglet Vocal de l’écran Gestion
des zones de prépa /chantiers) est à positionnée à « Oui », le système pourra mettre à jour le
picking et générer des mouvements d’inventaire, éventuellement lancer une mise de réappro.
Pour éviter de faire compter trop fréquemment un article au picking, un flag est positionné au
premier comptage et remis à jour quand un rempotage à été effectué.
6 Fin de lot
Le % est saisissable dans l’onglet Vocal de l’écran Gestion des zones de prépa /chantiers
Autre possibilité le talkman ne demande pas le nombre de support c’est alors le nombre de
support prédéfinit pour le lot qui est utilisé pour la création des supports.
Suivant paramétrage demande du nombre d’étiquette à éditer par support (DEMETQ). Contrôle
que le nombre n’est pas supérieur au maximum autorisé. Si pas de demande du nombre
d’étiquette à éditer, édition d’une étiquette par support.
Demande du code imprimante, contrôle du code imprimante, s’il est valide le talkman répète le
code imprimante le préparateur valide par OK, il peut le modifier en disant retour.
Si le chiffre n’est pas celui attendu, le talkman répète le chiffre et signale l’erreur
Conclusion :
La valeur apparaît quand l'entreprise crée un avantage concurrentiel pour son client, ceci peut se
réaliser soit en réduisant les coûts ou en améliorant la performance de ses activités et sa gestion
en interne.
Le stage de fin d’étude, que j’ai effectué à la plateforme Marjane était une occasion pour moi, de
travailler sur le terrain, exploitant ainsi tout ce que j’ai appris durant ces 2 années de formation
en technicien spécialisé en : logistique aéroportuaire et gestion de fret et de mettre le point sur
différents problèmes liés à la logistique.
J’étais concentrées sur le processus préparation de commande parce que une véritable opération
de valeur ajoutée, la préparation de commandes se doit d’atteindre le niveau de service exigé par
le client en livrant :
- Les bonnes références
- Les bonnes quantités
- En bon état
- Dans les délais
Avec un coût optimum par une recherche d’efficacité permanente.
Bibliographie :
L’approche processus Mode d’emploi, de Hans BRANDENBURG et Jean-Pierre
WOJTYNA ,2eme Edition.
La cartographie des processus, Maitriser les interface de Yvon MOUGIN, 2 éme
Edition
Optimisez votre plateforme logistique de Michel ROUX et Tong LIU ; 4 éme édition
Processus : les outils d’optimisation de la performance d’Yvon Mougin,Edition
d’organisation.
Web-graphie
http://www.aldata.com
http://www.supplychainmagazine.fr/TOUTE-INFO/Archives/SCM043/Enquete-43.pdf
http://www.livrer
auchan.net/img/image_transferer/dossier_de_presentation.pdfhttp://www.marjane.co.m/
http://www.retail-chain.fr/preparation-de-commande#titre05
http://logistique.consultingparis.over-blog.com/.
http://www.citwell.com/actualites/publications/taux-de-service-differenciation.
http://www.institut-numerique.org/partie-2-observations-et-analyses-du-flux-de-
preparation-de-commandes-51b0c3224b563