Bilan de Formation
Bilan de Formation
Bilan de Formation
BILAN DE FORMATION :
Brevet d’Aptitudes aux
Fonctions de Directeur
Sabrena KHADEER
01/04/2021
SOMMAIRE
I. MOTIVATIONS - EXPERIENCES ANTERIEURES ET PROJET DE FORMATION
INITIALE ............................................................................................................................................................. 3
II. CURCUS DE FORMATION ..................................................................................................................... 4
A. Le stage de formation générale............................................................................................ 4
B. Mon premier stage pratique.................................................................................................. 5
Présentation de l’environnement social de la structure ............................................ 5
Présentation de l’organisateur ............................................................................................. 5
Présentation du centre ............................................................................................................ 5
Réalisations et missions .......................................................................................................... 6
Mes missions ............................................................................................................................... 7
L’une des activités mise en place ......................................................................................... 7
C. La session de perfectionnement .............................................................................................. 8
D. Mon second stage pratique .................................................................................................... 9
Description des lieux ................................................................................................................ 9
Mise en place du projet pédagogique. ............................................................................ 10
La gestion de l’accueil ........................................................................................................... 10
Mes missions ............................................................................................................................ 11
Economat ................................................................................................................................... 11
Le budget.................................................................................................................................... 11
Gestion de l’argent de poche .............................................................................................. 11
L’organisation des sorties ................................................................................................... 12
Les soirées à thèmes .............................................................................................................. 12
III. ANALYSE DES FONCTIONS DE DIRECTION .............................................................................. 12
A. Situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif ............ 12
B. Conduire un projet pédagogique en référence au projet éducatif ................. 14
C. Diriger les personnels ................................................................................................................ 15
D. Assurer la gestion de l’accueil ........................................................................................... 17
E. Développer les partenariats et la communication ..................................................... 19
IV. EVALUATION D’ENSEMBLE ............................................................................................................ 20
CONCLUSION .................................................................................................................................................. 21
I. MOTIVATIONS - EXPERIENCES ANTERIEURES ET
PROJET DE FORMATION INITIALE
Je m’appelle Khadeer Sabrena et je suis maman d'un enfant. Je suis une passionnée de
l’animation : du sport, des jeux ludiques et intellectuels. L’entrée dans l’animation a été le
fait d’un heureux hasard. En arrivant en Guyane j’ai trouvé un travail dans la circulation.
En faisant les enfants traverser la route, je me suis rendu compte que travailler avec ce
public m’intéressait énormément. Je savais alors que tout ce qui m’intéressait c’était de
faire partie de l’éducation des enfants que je voyais chaque jour, non pas en tant
qu’instituteur mais en tant qu’animateur au début. La suite des événements révélera mon
vif intérêt pour l’exercice d’activités auprès des enfants et des jeunes en général.
J’ai découvert l’animation à l’âge de 24ans, au sein des écoles de la ville de Cayenne.
Les motivations qui m’ont amené à rentrer dans le milieu de l’animation et à entamer un
cursus de Brevet en Aptitude en Fonction de Directeur sont pour plusieurs raisons :
- Premièrement étant enfant j’ai toujours voulu aller en colonie de vacance. Mais
mes parents avaient des préjugés à ce sujet. Pour eux, les centres de vacances
n’assurent pas une éducation et une surveillance identique aux seins des foyers
des familles. Pour ma part, je ne partage pas cette idée, car je considère que les
Accueils Collectifs des Mineurs ont toutes leurs places pour prendre le relais de
l’éducation des enfants sur leur temps libre.
- Deuxiemement, a la suite de l’obtention de mon Brevet en Aptitude en Fonction
Animateur, j’ai ete embauchee en qualite d’animatrice dans un etablissement
public a caractere social qui contribue a l’epanouissement et au
developpement global des enfants par des actions d’animation. J’ai pu
decouvrir la richesse que represente le travail avec les enfants et l’exigence que
cela demande en matiere de securite et d’apport pedagogique des activites. De
plus, ce qui est interessant et enrichissant en Accueil Collectif de Mineur, c’est
de voir dans la realisation du travail effectue par l’animatrice, que l’enfant se
developpe dans la vie en collectivite. Resultat des comptes, animatrice et
parents sont fieres de la joie de vivre des enfants lorsqu’ils ont passe un
agreable moment.
Par consequent, ce n’ait qu’a l’issu de cette trajectoire que je decide de passer mon
Brevet en Aptitude en Fonction de Directeur parce que d’une part, dans le cadre de la
reforme des rythmes scolaires les municipalites ont besoins de Directeurs pour organiser
et gerer centre de loisir. D’autre part, je desire avoir de nouvelles fonctions me permettant
de prendre en main la gestion d’un Accueil Collectifs des Mineurs afin de montrer aux
parents qu’une equipe educative est en mesure d’encadrer et securiser des enfants.
De mon point de vue, le Brevet en Aptitude en Fonction de Directeur est une
opportunite pour avoir des fonctions de direction, car l’animation est un beau metier. Un
directeur est un animateur avant tout. D’ou mon dicton « animateur un jour animateur
toujours ».
J’ai effectué mon stage de formation générale au CEMEA du 15 au 22 Avril 2016 (d’une
durée de 8 jours). Lors de ma formation générale j’avais des besoins et des attentes sur la
conduite d’un projet pédagogique en référence au projet éducatif. Je voulais également
me situer par rapport à mon engagement dans le contexte social, culturel et éducatif.
De par mes attentes et mes besoins, les formateurs du CEMEA ont pu me former
autour des cinq fonctions d’un directeur :
La sécurité physique et morale des enfants accueillis, de la mise en œuvre du projet
pédagogique, et du bon fonctionnement de l’accueil en termes de gestion
administrative, matérielle et financière.
L’élaboration, en concertation avec l’équipe d’animation du projet d’activité et du
projet pédagogique.
L’autorité qu’il a sur l’ensemble du personnel, la coordination de l’équipe
d’animation, l’assurance que le travail des animateurs soit également un temps de
formation, et porte une attention particulière aux animateurs stagiaires.
La coordination les interventions conduites en direction des enfants, la gestion des
relations avec les différents partenaires (prestataires de services, familles, comités
d’entreprises, municipalités…).
Rendre compte à l’organisateur du fonctionnement de l’accueil.
Avec ce que m’a apporté mon stage théorique et mes expériences professionnels, je
devrais mettre en pratique mes acquis.
Grace à cela j’ai commencé à comprendre le rôle qu’a un directeur dans un accueil de loisir,
ses atouts et ses contraintes. J’ai également appris qu’un directeur était avant tout un
animateur, pendant le séjour ils devaient participer aux tâches, prendre des
responsabilités, animer vivre avec les jeunes. De plus j’ai pu acquérir des connaissances
sur les règlementations et la législation dans la gestion de l’accueil. Je peux dire que ce
stage m’a permis de prendre connaissance des 5 points cités ci-dessus et de parvenir à les
décliner en objectifs opératoires.
B. Mon premier stage pratique
Présentation de l’organisateur
Présentation du centre
J’ai effectué mon premier stage pratique en Accueil Collectif des Mineurs sans
hébergement au mois d’août 2016 à l’école maternelle de DANGLADE en qualité de
Directrice. Le thème du centre était : « A LA DECOUVERTE DES QUATRE ELEMENTS ».
Mon effectif était de 50 enfants (filles et garçons de communautés différentes), pour une
tranche d’âge de 3 à 5 ans. Les jours de fonctionnement étaient du lundi au vendredi de
7h00 à 17h00, et le mercredi de 7h00 à 13h00. J’avais à ma disposition un réfectoire, un
préau, deux dortoirs, un coin infirmerie, un gymnase, et un coin jeu. Certains mobiliers de
l’école étaient également à notre disposition. En ce qui concerne la restauration,
l’élaboration du plan alimentaire est faite par l’économe de la structure. Le repas est
réalisé par la cuisine centrale de la mairie de Cayenne et livré dans des boxes alimentaires
fermés hermétiquement. Le matériel pédagogique est fourni par l’organisateur pour le
déroulement du centre. J’attends de se ce stage pratique, la mise en pratique de ce que j’ai
appris en théorie.
Réalisations et missions
Pour la mise en place de l’accueil collectif des mineurs, j’ai pris connaissance du
projet éducatif pour gérer centre de loisirs Tourépé, puis j’ai rédigé le projet pédagogique.
A la suite de cela j’ai sélectionné puis recruté des animateurs par le biais de demandes de
stage et d’embauche saisonnière au bureau de l’organisateur. J’ai voulu diversifier les
profils afin de proposer aux enfants une équipe d’animateurs ayant des savoirs en matière
sportifs, culturels, éducatifs et sur l’environnement. L’objectif étant d’offrir un centre de
qualité, dynamique et créatif. Finalement, J’ai donc pu trouver et obtenir des animateurs
stagiaires en faisant appel à L’UFCV.
L’équipe pédagogique était composée de :
1 directrice BAFD stagiaire (moi)
1 directrice adjoint BAFD (stagiaire)
4 animateurs BAFA
3 animateurs stagiaires
2 agents techniques
A la suite du recrutement, j’ai procédé à la finalisation du projet pédagogique et
des projets d’activités avec l’équipe d’animateurs en insistant sur les objectifs
pédagogiques en rapport avec le projet éducatif de la structure. Ces projets d’activités me
permettront d’évaluer mon projet pédagogique et le suivie des animateurs stagiaires. J’ai
pris contact avec les prestataires pour demander des devis et pour les indiquer les jours
de notre passage. Les documents administratifs m’étaient donnés par l’organisateur en
double exemplaires :
La déclaration du centre à la PMI,
La déclaration de L’ACM à la DIRECTION DE JEUNESSE ET DES SPORTS ET DE LA
COHESION SOCIALE.
L’assurance du centre
La fiche complémentaire
Le planning alimentaire
Le projet pédagogique
Le projet éducatif
Les numéros d’urgence
Les documents du 1er exemplaire ont été affichés à l’accueil et les autres documents du
2ème exemplaire sont classés dans un porte-vue que je garde lors des sorties.
Des réunions ont été organisées avec les animateurs pour la mise en place des outils de
travail :
Préparation des fiches techniques, règles de sécurité et d’hygiène à appliquer sur
le centre et en dehors
Réalisation des décorations à l’accueil pour donner envie aux enfants et aux
parents de s’y rendre.
Une réunion avec les parents était de rigueur pour leur présenter le projet pédagogique
et l’équipe d’animation. Lors de cette rencontre, j’ai demandé aux parents des documents
pour réaliser les fiches sanitaires liées à l’état de santé de leurs enfants :
fiche de renseignement dument complété.
La copie du carnet de vaccination
Les allergies
Le certificat médical stipulant que l’enfant est à jour de ses vaccins et est
apte à vivre en collectivité.
J’ai demandé également aux parents un matelas ou un tapis et un drap pour que les
enfants puissent faire la sieste après l’heure du repas. Par mesure d’hygiène, les parents
devaient fournir chaque début de semaine un drap propre à leurs enfants.
Mes missions
Dans le cadre du thème à la découverte des quatre éléments « la terre, l’eau, le feu
et l’air par MADAME TEMPS » et durant ces quatre semaines au centre de loisirs, les
enfants ont eu l’occasion de réaliser un paysage sous forme de fresque. Les enfants avaient
à leur disposition du sable, papiers, peintures, pinceaux, ciseaux et de la colle pour
pourvoir concevoir sur la fresque des animaux terrestres, marins, volants, et un volcan en
éruption. Au niveau de l’encadrement, les animateurs avaient un groupe d’enfants pour
les accompagner dans la réalisation de leurs chefs d’œuvres artistiques. Chacun
s’organisait à leur manière, certains devaient étaler la colle à l’emplacement dédié au
sable. Et les autres devaient colorier ou peindre les animaux. Pour agrémenter le centre
de vacances, j’ai organisé des sorties notamment à la place des palmistes de la ville de
Cayenne pour que les enfants puissent jouer avec l’air en faisant voler des cerfs-volants.
Mais aussi, dans une pépinière dans la commune de Matoury où les enfants ont eu un
contact direct avec la terre, les plantes, les arbres fruitiers.
Point négatif :
La réalisation de la fresque était un peu compliquée. Il y avait des enfants qui
étaient plus doués manuellement que d’autres. Quand certains avaient fini leur activité,
d’autres peinaient à finir la leur.
Durant le centre j’ai été confronté à un conflit relationnel entre deux parents à propos de
leurs enfants qui se sont bagarrés dans le centre de loisirs. L’altercation a eu lieu à la fin
du centre devant la présence des autres enfants. Je suis intervenue aussitôt entre les deux
parents pour les réexpliqués les intentions éducatives de l’ACM. J’ai surtout insisté afin
de faire comprendre à ces derniers que notre ACM vise à offrir aux enfants un espace de
socialisation et de civisme. Et par conséquent, leurs comportements ne sont pas tolérés.
Solution apportée :
Pour y remédier j’autorisais ceux qui avaient fini, à aider leurs camarades. Cela
favorise l’entraide et la tolérance.
Point positif :
Les parents sont venus s’excuser le lendemain, et les deux enfants également.
Durant la journée, ils jouaient ensemble comme si rien ne c’était passer.
Conclusion :
Ce stage fut pour moi l’occasion de mettre en pratique tout ce que j’ai appris à mon
premier stage théorique. J’ai pu instaurer une communication entre les enfants et les
parents, malgré le petit incident. Ils venaient vers moi pour me poser des questions
diverses sur la journée de leurs enfants. J’ai instauré une complicité permanente entre les
animateurs. J’étais à l’écoute de leurs attentes et je faisais de mon mieux pour répondre à
leurs besoins et souhaits.
C. La session de perfectionnement
J’avais à ma disposition :
Une cuisinière qui nous préparait les repas. Lorsque les repas m’étaient remis
dans des boxes alimentaires, je procédais au retrait du repas témoin avant de
servir les enfants.
Des chambres froides pour le stockage des denrées alimentaires.
Treize classes que j’ai transformées en chambre. Trois chambres pour les filles et
trois chambres pour les garçons. Dans ces chambres Il y avait des portes
attenantes qui les séparaient les uns des autres. Deux classes pour ouvrir les
sous-vêtements et y déposer les valises. Deux classes pour les temps calme. Une
classe qui me servira d’infirmerie. Deux chambres dont une pour les agents
techniques et l’autre pour les directeurs.
D’un grand réfectoire.
Un bureau pour le directeur.
Des toilettes et des douches.
C’était une toute première expérience pour moi. J’étais enthousiaste parce que
c’est une expérience enrichissante dans mon cursus de directeur. Je me suis basée sur
mon expérience, sur les connaissances que j’ai acquises au cours de mes formations et
sur les conseils d’une ancienne directrice de centre et d’un conseiller de la DJSCS. Grâce à
tous ces apports techniques, je me suis mis au travail pour réaliser ma fonction de
direction d’un ACEM.
La gestion de l’accueil
Mes missions
Economat
Ma gestion de l’économat s’est fait de façon spontanée. J’ai composé des menus équilibrés
(produits laitiers, protéines, lipides), variés et attractifs. Car, le visuel d’un plat doit être
attirant. Mais j’ai rencontré une difficulté avec les portions que doit manger un enfant. Au
stage de perfectionnement nous n’avons pas eu le temps de voir ce module donc pour y
remédier, j’ai l’intention de suivre une formation plus approfondie à ce sujet.
Le budget
J’avais un petit budget octroyé par l’organisme pour la gestion des petits achats. Lors de
ces achats je devais m’assurer que les factures étaient bien détaillées pour pouvoir faire
la ventilation de celle-ci. A chaque fin de semaine je devais faire les comptes et prévenir
l’organisateur qui me donnait plus d’argent si c’était nécessaire.
Lors du centre, j’ai tenu une banque avec l’argent de poche des enfants. La veille des
sorties les enfants avaient la possibilité de retirer de l’argent. Ils devaient également
garder les factures et faire les comptes avec leurs animateurs.
L’organisation des sorties
La veille au soir de chaque sortie, j’organisais un récapitulatif des règles de vie avec les
enfants et les animateurs sur la sécurité et le civisme à tenir lors de nos sorties. Une fois
arrivé sur les lieux, nous procédions à une petite visite et découverte de la commune.
Pendant la visite discrètement sans que les enfants ne s’aperçoivent, les animateurs
cachaient des indices pour la mise en place du grand jeu. Après s’être amusé, nous avions
un moment de détente à la piscine.
L’une de nos soirées à thème était « le juste prix ». Les enfants devaient trouver « le juste
prix » des objets exposés sur des stands. L’équipe qui aura trouvé le prix de l’objet ira en
final. Si l’équipe gagnant parvient à trouver le prix de l’ensemble des objets, il gagne un
prix. Le perdant également gagne un prix. Nous avons eu d’autres soirées à thème
(pyjama, jeux de société…etc.). Lors ce que nous avions des sorties et que nous devions
nous lever très tôt, je favorisais des veillées chambrées. Ce type de veillées permet de
respecter le rythme de vie des enfants.
Sans avoir la prétention de penser qu’un bref passage en séjour de vacances puisse
métamorphoser l’enfant, je suis convaincu que les expériences offertes aux enfants au sein
de la vie collective et des activités ont un effet non négligeable sur leur évolution.
Concernant les relations avec les organisateurs, j’ai toujours pris le temps de passer
directement au siège pour rencontrer les personnes qui étaient responsable de mon
suivie. Il est important de ne pas voir à l’économie les échanges avec nos responsables de
suivi qu’il s’agisse des responsables des ressources humaines que concernant le budget
ou les transports. Quelques minutes au téléphone permettent de trouver une solution où
une information souvent importante. Les organismes que j’ai connus avaient mis en place
un système de suivi des directeurs (a fortiori stagiaires) en préparation en plus d’un
Mémento récapitulant les dates limites et les actions à mener par le directeur en
préparation. J’ai particulièrement apprécié trouver des gens disponibles pour répondre à
mes questions mais aussi pour me donner des conseils lorsque j’étais dans le besoin en
préparation et sur le terrain. Je pense qu’il est essentiel pour le directeur comme pour
l’organisme d’avoir un suivie en amont et durant le séjour. En cas d’incident, je pouvais
informer immédiatement l’organisme et réciproquement. Avoir une telle communication
est importante et pour les différents acteurs (parents, services de la jeunesse et sport)
c’est un gage de sérieux de se rendre compte que les informations entre la réalité de
terrain et le « reste du monde » circulent.
Concernant la communication avec les familles j’ai apprécié la possibilité de joindre
un message personnel à la convocation aux familles. L’organisme pour lequel je travaillais
garantissait aux familles une mise en ligne régulière de photos du séjour sur un site
internet. J’ai trouvé important de mettre en ligne ce site avant le séjour pour y présenter
le centre, l’équipe et la thématique, avec des photos. Ceci pour que les parents mais aussi
les enfants puissent se faire une première idée du séjour. J’ai pris un réel plaisir à mettre
en ligne quotidiennement ces photos. Je pense que ce système de communication ouvre
vraiment le séjour sur le monde extérieur. Les parents voient ce qui s’y passe, ils sont
rassurés et pour moi c’est la possibilité de montrer la vie de mes séjours.
Au sujet de la communication avec les partenaires locaux, j’ai compris l’intérêt de
prendre contact avec eux le plus tôt possible concernant les prestataires. Il est bon de
nouer de bonnes relations avec ces prestataires, de passer les rencontrer à l’occasion, lors
de la présence des enfants ou en dehors.
Concernant les relations institutionnelles, je n’ai vraiment eu des relations poussées
(c'est-à-dire autres que les simples formalités de déclaration) qu’avec les services de la
jeunesse et des sports. J’ai été contrôlé par deux fois durant ces 3 années de formation
BAFD. La première durant mon stage pratique, la seconde l’année suivante. A chaque
fois j’ai pris plaisir de découvrir un inspecteur tout à fait disponible et à l’écoute. J’ai pu
discuter librement de mon projet et de mes choix de fonctionnement, je me suis senti
libre de lui exposer mes difficultés et mes questionnements. Cela a totalement changé
ma vision de mes relations avec les services institutionnels que je croyais uniquement
régaliens au début de ma formation.
Sans revenir globalement sur ce qui fut dit précédemment, il semble donc que ce
cursus fut pour moi l’occasion d’acquérir une connaissance théorique et pratique
considérable dans le champ des 5 domaines relatifs à la formation. Bien sûr, rien ne
saurait être totalement terminé, rien ne l'est jamais, et mes expériences sont incomplètes
par endroits bien qu'il me semble qu'elles recouvrent déjà un pan conséquent de la
formation. Le rôle de directeur présente l'intérêt de devoir constamment reconstruire et
adapté ses positions. Il me semble que voilà peut-être l'enseignement que je tire
finalement de cette formation : être directeur, c'est nécessairement être prêt à s'adapter
et à rester attentif, c'est également savoir où l'on va et comment l'on y va.
Mes objectifs et mes motivations étant précisément définis dans mon projet, il m’a
fallu tout mettre en œuvre pour les atteindre. Dans certains cas, j’ai dû m’imposer, en
créant parfois des conflits et, dans d’autres cas, agir avec la plus grande diplomatie. Au
cours de mon entrevue préalable à l’ouverture du centre, j’ai exprimé la volonté de mettre
en place un fonctionnement cohérent. Certains points devaient être réglés :
- L’autorisation d’utiliser toute l’école qui nous avait été donné par la mairie car les
agents de mairie qui sont responsables de la propreté des locaux ont tendance à
interdire l’entrée dans des salles (par exemple le dortoir) sans aucune raison.
- La remise des locaux dans l’état qu’ils avaient été transmis car à la fin de chaque
séjour des agents se plaignaient de retrouver des détritus, de recenser des vols ou
alors de voir que les bancs avaient changer d’ordre.
- Être informer des jours où les agents viennent nettoyer l’école pour la rentrée afin
de leur laisser les locaux.
Ce type de problème, susceptible de menacer indirectement la sécurité de l’enfant, ou
même, de perturber mon fonctionnement et les négociations dont il peut faire l’objet,
permet au directeur de s’aguerrir.
CONCLUSION
L’état d’esprit qui m’a guidé durant mon parcours, me fait prendre
conscience de ma progression et de mes lacunes. Chaque étape de ma formation m’a
permis de m’évaluer. La formation de BAFD m’a permis une prise de conscience générale
de l’animation et sur le métier que j’exerce. Tout d’abord, j’ai élargi ma conception de
l’animation, ensuite j’ai muri ma conception du centre de vacances. Puis ce que je suis
amené à mieux anticiper, préparer, évaluer, agir et à décider. Etre au service de
l’éducation des enfants a eu un impact sur ma vie de tous les jours. Elle me guide dans mes
responsabilités, dans mes d’initiatives et dans les décisions que je suis amené à prendre.
Je suis convaincu que notre société a besoin plus que jamais des valeurs d’échanges et de
partage que les centres de vacances proposent. Je continuerai d’animer ma passion pour
les relations sociales et les valeurs collectives qui guident mon engagement au quotidien.