Fiche15 Prevention Risques Archives

Avril 2011
FICHE ARCHIVES N°15
LA PREVENTION DES RI SQUES
Quels risques… ?
1. Le plan de
prévention des
risques
2. L’Intervention
d’urgence
Le Bouclier bleu…
Actualités…
http://www.collectionsca Quels risques… ?

nada.gc.ca/a-notre-
sujet/mesures- La prévention des risques est un élément important de la
urgence/index-f.html politique de conservation des documents d’archives dans une
collectivité.
Les organismes
nationaux et
internationaux : réseaux En effet aucune institution n’est à l’abri d’un sinistre :
et rôles dans la gestion incendie, inondations, tempête, séisme. Or de telles
des sinistres : catastrophes impliquent de pouvoir agir rapidement et
intervention de Marie- efficacement.
Dominique Parchas,
2008 La réalisation d’un plan de prévention et d’intervention
permet d’agir au mieux en cas d’urgence et de limiter les
effets des sinistres.
Cela exige d’avoir une connaissance précise des documents

d’archives détenus par la collectivité, de dégager les priorités
d’évacuations et de réunir rapidement les moyens matériels
et humains nécessaires au sauvetage.
Maison des Communes  CDG 90

29 Bld. Anatole France BP 322 90006 BELFORT Cedex  Tél. 03 84 57 65 65  Fax 03 84 57 65 66
Avril 2011
1. LE PLAN DE PREVEN TION DES RISQUES
Ce plan est soigneusement rédigé par un archiviste et fait l’objet d’une collaboration entre
différents acteurs : archivistes, élus, pompiers, SAMU, bureaux d’études… Il doit contenir
toutes les informations nécessaires, en fonction de chaque sinistre, ainsi que les plans des
locaux, la liste du personnel réquisitionné, les numéros de téléphones à jour, un
organigramme de gestion d’urgence, la liste des mesures d’urgence, la liste des
documents…etc.
La collectivité et tous les intervenants doivent avoir un exemplaire de ce plan (agents,

pompiers, élus…)
 Constat d’état des bâtiments, de l’équipement et prévention des risques
Evaluation des risques

(bâtiments, installations, équipements,
services)
Risques liés à Risques liés au bâtiment: Risques liés à l’homme :

l’environnement : - canalisations
- stockage de produits - cible de guerre
- environnement climatique inflammables - délinquance
et géographique - logement - vandalisme
- étanchéité - attentats
- Zones inondables (PPRI) - charge au sol - vols
- isolation …
- Infrastructures (aéroports, - protection incendie
chemin de fer…) - mesures antisismiques…
Mettre en place des mesures de

prévention
- mesures architecturales (portes coupe-feu, étanchéité, détecteur de

fumée…)
- mesures environnementales (drainage des terrains, débroussaillage…)
- mesures de sécurité contre le vandalisme (alarme anti-intrusion,
gardiennage)
- mesures fonctionnelles des locaux (emplacement des locaux…)
- mesures de sécurité dans le bâtiment (formations aux extincteurs, entretien
des équipements)
- mesures informatiques (sauvegardes régulières, copies en divers endroits)
- mesures de protection des documents (numérisation, microfilmage…)

Avril 2011
 Moyens financiers, matériels et humains
Formation et Appel aux volontaires Stockage de matériel

information d’urgence et contacts
fournisseurs
- Coordonnées téléphoniques des principaux - prévoir des fournitures

responsables (professionnelles et personnelles) pour le transport, le tri, le
- Liste des personnes formant l’équipe d’intervention nettoyage des documents
d’urgence - identifier un espace voire
- Contracter une assurance de protection des documents un bâtiment de stockage
(des fonds) d’urgence et de tri
- Former les équipes à l’intervention d’urgence et aux
premiers gestes de préservation des documents
 Récolement des fonds
Evaluation de la quantité des

documents et de leur valeur Situation géographique
historique ou gestionnelle dans les locaux
Plan de priorité d’évacuation en fonction des documents
- logique d’évacuation en fonction des documents « vitaux »

- plan des locaux indiquant l’emplacement des différents documents à sauver
en priorité
2. L’INTERVENTION D’ URGENCE
PENDANT APRES
- Identifier la source du sinistre et sa - contacter les entreprises de
localisation restauration, désinfection…)
- Contacter les autorités responsables - Dresser un constat d’état des lieux
et les membres de l’équipe d’urgence (photographies…)
- Etablir un périmètre de sécurité si - contacter son assurance
besoin - Trier les documents en fonction des
- Supprimer la source du sinistre si degrés de dégradation en les
possible (pompiers, police…) manipulant avec précaution
- Rassembler les fournitures
permettant le sauvetage des
documents et les conditionner
- Les transporter dans un autre endroit
si nécessaire

Avril 2011
Attention en cas d’inondation :

- ne pas ouvrir ou refermer les livres et volumes mouillés
- écrire sur les documents mouillés
- séparer les paquets de feuilles collées entre elles
- utiliser du journal en guise de buvard
mais :
- laisser sécher à l’air libre
- placer des ventilateurs dans la pièce
- installer des déshumidificateurs
- utiliser du papier buvard
- mettre les livres debout en éventail sans endommager la reliure
Attention en cas d’incendie, ne pas utiliser d’extincteurs à neige carbonique sur les
documents.
- Placer des chiffons mouillés en bas des portes pour contenir le feu
- Ne pas créer de courants d’air
- Evacuer le plus de documents possibles avant l’arrivée des pompiers et l’utilisation
des lances incendie impliquant une forte quantité d’eau
LE BOUCLIER BLEU…
Les conflits armés et les catastrophes naturelles font subir au patrimoine culturel des
dommages considérables.
C’est pourquoi en mars 1996 a été créé le Comité international du Bouclier Bleu (ICBS).
Le Bouclier bleu est l’équivalent culturel d’associations telles que la Croix-Rouge ou
Médecins sans frontière, avec un réseau d’experts dans la protection du patrimoine culturel
et mondial (Musées, Monuments historiques, Bibliothèques et Archives).
Ce corps d’experts met à disposition ses connaissances pour le conseil et l’assistance en
cas d’acte de guerre ou une catastrophe naturelle ayant endommagé le patrimoine culturel
d’un pays. Le Bouclier bleu de création récente ; chaque année de nouveaux comités natio-
naux du Bouclier bleu se créent. Vingt comités existent déjà dans le monde et plus de vingt
autres sont actuellement en cours de création.
ACTUALITE… - NOUVEAU : La WEB TV de la Ville de Belfort - La WEB TV de la Ville de Belfort

propose chaque mois une série de reportages sur la Ville. Les principales
. manifestations mais aussi des reportages sur des services municipaux.
Elle proposera également des évènements en direct en fonction de leur importance
pour les citoyens et donc, bien sûr la diffusion des mariages en direct pour les
personnes ne pouvant s'y rendre.
Un partenariat est passé avec l'INA ce qui permettra aux Belfortains et autres
utilisateurs d'avoir accès gratuitement aux archives de l'ORTF, de TF1 et France
Télévision qui concernent Belfort qui vont de 1940 à nos jours.
http://www.belfort-tv.com
- Du 14 mars au 8 avril 2011, la Médiathèque départementale, service du Conseil

général, s'installe dans le hall de l'Hôtel du Département. L'occasion pour chacun de
découvrir une sélection d'œuvres littéraires, audiovisuelles, ou encore musicales
issues de différents pays européens. Fauteuils et table basse, bibliothèque, ou
encore plateau avec écrans vidéo équipés de casques audio reproduisent une
ambiance de salon pour offrir les meilleures conditions de consultation. Des œuvres
numériques de l'Espace multimédia Gantner sont également présentées sur une
borne interactive.


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LA PREVENTION DES RI SQUES

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Cela exige d’avoir une connaissance précise des documents

Maison des Communes  CDG 90

1. LE PLAN DE PREVEN TION DES RISQUES

La collectivité et tous les intervenants doivent avoir un exemplaire de ce plan (agents,

 Constat d’état des bâtiments, de l’équipement et prévention des risques

Evaluation des risques

Risques liés à Risques liés au bâtiment: Risques liés à l’homme :

Mettre en place des mesures de

- mesures architecturales (portes coupe-feu, étanchéité, détecteur de

Maison des Communes  CDG 90

 Moyens financiers, matériels et humains

Formation et Appel aux volontaires Stockage de matériel

- Coordonnées téléphoniques des principaux - prévoir des fournitures

 Récolement des fonds

Evaluation de la quantité des

Plan de priorité d’évacuation en fonction des documents

- logique d’évacuation en fonction des documents « vitaux »

Maison des Communes  CDG 90

Attention en cas d’inondation :

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- Du 14 mars au 8 avril 2011, la Médiathèque départementale, service du Conseil

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