Plan D Affaires Pour Entreprise Moyenne Existante
Plan D Affaires Pour Entreprise Moyenne Existante
Plan D Affaires Pour Entreprise Moyenne Existante
du promoteur _________________________
Edition:
Agence de Développement et d'Encadrement
des Petites et Moyennes Entreprises (ADEPME)
9, Fenêtre Mermoz, Avenue Cheikh Anta Diop, BP 333 Dakar,
Tél. (221) 33.869.70.70, Fax 33.860.13.63,
adepme@orange.sn, Site: www.adepme.sn
En collaboration avec:
Annexes
Portail de services d'appui aux entreprises au Sénégal www.senegal-entreprises.net
Liste des Guides de l'Entrepreneur
B. Plan d’Affaires (petites entreprises existantes)
Résumé
Données personnelles
1. Profil de l’activité
2. Etude de Marché
1
Les principaux concurrents:
Concurrents
No. Concurrents Principaux produits Prix unitaire
Budget de marketing:
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
Marché d'approvisionnement:
3. Plan de Production
2
3.2 Machines/Installations
No Article Prix unitaire Valeur Coûts de
totale maintenance
1
2
3
4
5
6
7
8
Total:
3
3.6 Coûts de vente et coûts administratifs
No. Déscription Quantité Montant
Total:
5. Plan de Financement
Financement
No. Description Valeur Remarques
Fonds propres
Dettes à moyen et long terme
Dettes à court terme
Autres
Total
Amortissement de l’emprunt
Année Capital restant dû Intérêt Remboursement du principal Service de la dette
4
6. Comptes de résultat d'exploitation prévisionnel
Charges variables
Coûts des marchandises vendues
- Main d’œuvre variable
- Frais généraux
- Téléphone
- Electricité
- Eau
- Autres charges
Charges fixes
- Salaires
- Location
- Amortissement
- Frais financiers
- Autres charges
= Résultat brut d’exploitation
Moins: - Impôt sur le revenu estimé
= Résultat net après impôt
Amortissement
Capacité d’autofinancement
Date et Signature
5
Instructions aux Plans d'affaires
Résumé: Le résumé reprend les résultats essentiels du plan d'affaires et ne dépasse pas
une page. Il s'agit notamment du nom du promoteur et de l'entreprise, de l'activité principale
et des produits, d'un aperçu du marché, de la clientèle, de la concurrence et des potentialités
du marché. Les besoins en financement et la rentabilité du crédit, ainsi que la capacité de
remboursement finaliseront le résumé.
Le plan d’affaires des créateurs d'entreprise est similaire à celui des petites et micro
entreprises. La différence est que le plan d'affaires des créateurs d'entreprise est basé sur
des recherches initiales et des estimations pendant que le plan d’affaires des petites
entreprises est basé sur l’expérience des périodes de production antérieures. En plus, le
plan d'affaires des créateurs est plus détaillé dans son chapitre 1 concernant les données
personnelles du promoteur, le choix de l'emplacement stratégique, la disponibilité des
équipements et l'initiation d'une gestion et comptabilité. Une analyse FFOM brève sur les
Forces-Faiblesses-Opportunités-Menaces met le point sur les risques du projet.
Liste de contrôle pour analyse FFOM
Aspects financiers Aspects physiques
Capital du propriétaire Immeuble
Cash-flow prévu Atelier et machinerie
Accès aux ressources additionnelles Technologie/ parcs d’incubateur
Exigences d’investissement Emplacement
Rentabilité Moyens de transport
6
Instruction pour la section 1:
Préciser le type d’activité dans lequel l’opérateur est engagé. Dans cette section, les
questions suivantes doivent être abordées:
L'obtention d'un NINEA: L’entreprise quelle que soit sa forme juridique (GIE, entreprise
individuelle, société) est tenue de s’immatriculer au Répertoire des Entreprises et
Associations, pour l'obtention d'un Numéro d'Identification Nationale des Entreprises et
Associations (NINEA).
Inspection du Travail: La déclaration d’établissement doit être faite auprès de
l’Inspection régionale du travail et de la sécurité sociale du lieu du siège social de
l'entreprise, au moyen d’un formulaire appelée «Déclaration d’Etablissement» qu’il faut
remplir et déposer en cinq exemplaires. L’inspection appose son visa et délivre un
numéro d’identification. Les formulaires de "Déclaration d'Etablissement" peuvent être
achetés auprès des Chambres de Commerce.
Caisse de Sécurité Sociale (CSS): La personne physique ou morale concernée doit
solliciter, auprès de l'agence de la Caisse de Sécurité Sociale du lieu du siège social
de l'entreprise, du groupement ou de l'association, un formulaire de demande
d’immatriculation qu’il remplit et retourne à la Caisse.
Institution de Prévoyance Retraite du Sénégal (IPRES): Pour adhérer, il faut déposer
un dossier au service des adhésions de l'agence de l’IPRES du lieu du siège social de
l'entreprise, du groupement ou de l'association.
Institution de Prévoyance Maladie (IPM): Lorsqu'une entreprise comporte moins de
100 travailleurs, elle peut adhérer à une IPM. L'IPM permet généralement de pré-
financer les soins de santé, d'assurer une prise en charge totale ou partielle des frais
médicaux du travailleur et de sa famille.
Déclaration des impôts: Au Sénégal, le régime de l'impôt sur le revenu est déclaratif.
Il incombe au contribuable d'effectuer sa déclaration d'impôt auprès de l'Administration
fiscale, dans les délais légaux. Les titulaires de revenus autres que salariaux sont tenus
de souscrire une déclaration annuelle de revenus. Cette déclaration est faite au moyen
d'un formulaire délivré par l'administration sur laquelle doivent figurer les informations
suivantes:
o l'identité complète du contribuable;
o sa situation de famille au 1er janvier de l'année en cours;
o ses enfants à charge au 1er janvier de l'année en cours;
o les catégories de revenus perçus;
o les charges déductibles du revenu imposable;
o les retenues d'impôts supportées.
Ces informations permettent aux services fiscaux de calculer l'impôt sur le revenu dû par le
contribuable, qui lui sera notifié par les services du Trésor par voie d'avertissement, après
émission du rôle d'impôt sur le revenu.
7
L'emplacement stratégique joue un rôle décisif pour l’aboutissement ou l’échec de l'activité.
C’est pour cela qu’il doit être stratégique et tenir compte si les locaux de travail et autres
services (téléphone, électricité, eau, etc.) sont à la disposition de l’opérateur. Les problèmes
spécifiques liés à ces locaux et l’espace requis pour l’activité, les caractéristiques souhaitées
pour le site ainsi que son accessibilité au marché doivent ressortir dans cette partie. Insister
aussi sur tout autre élément du site influant directement sur l’activité.
Emplacement stratégique
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Instruction à la section 2:
La question clé dans la rubrique résultats des ventes ou marketing est d’en savoir plus sur
les préférences, les aversions et les attentes des consommateurs. Les ventes annuelles
devraient être prévues sur la base d’études de marché ou d’expériences antérieures si
possible. L’étude de marché indiquera les différentes catégories de consommateurs
(ex : âge, statut social ou région).
Une attention particulière doit être donnée à ces consommateurs potentiels du produit /
service de l’entreprise. Prévoir les ventes annuelles permet de déterminer la production
annuelle souhaitée (produire plus que vous ne pouvez vendre n’a pas de sens) et le revenu
annuel. Décrire les mois durant lesquels une hausse des ventes est prévue afin de se
préparer en conséquence et exploiter l’avantage.
Combien de clients potentiels y a t-il? Par exemple combien de personnes de cette zone
utilisent-ils ce produit?
Combien de consommateurs réels y a t-il? Qui sont-ils? les femmes au foyer, les mères,
les grand mères ou des entreprises etc ?. quel est leur revenu? A combien pouvez-vous
réellement vendre?
Qui achète? L’acheteur est-il l’utilisateur? (achètent-ils au nom de quelqu’un d‘autre?)
Où s’effectue la vente? A la maison? Dans une boutique? Au marché?
Où sont les consommateurs? A la rue suivante ? Dans la prochaine ville? etc.
Quel type de produit veulent-ils? (très bonne, moyenne qualité ou ils sont peu exigeants)
Pourquoi veulent-ils le produit?
Où l’achètent-ils actuellement? Chez vous et chez les autres concurrents?
Si les consommateurs n’utilisent pas votre produit, lequel utilisent-ils à la place?
Combien paient-ils pour le produit?
Les consommateurs sentent-ils un “manque” sur le produit actuellement sur le marché?
Quand et combien de fois les consommateurs achètent-ils? Une fois par
jour/semaine/mois? Les matins, après midi, soirs, à des occasions particulières?
Combien et en quelque quantité achètent-ils?
Le marché croît-il ou rétrécit-il? (les consommateurs achètent-ils moins de ce produit
ou plus? Y a t-il plus de personnes qui achètent le produit ou moins? Pourquoi?)
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Analyse du marché concurrentiel
Pour définir le prix unitaire par produit/service vous devez d’abord connaître le coût à l’unité
(voir coûts de production) ainsi les prix de vos concurrents directs. En outre, il est nécessaire
d’identifier les forces et faiblesses dans la qualité/quantité des produits des concurrents et
voir comment leurs produits/services sont différents du votre, leur politique de prix et leurs
techniques publicitaires.
Le marché de l’approvisionnement devrait aussi être analysé. Identifier les principaux
fournisseurs de vos installations et de vos matières premières, faites une comparaison de
prix et de qualité et un classement final de prix et de performance des fournisseurs.
Finalement vous devriez calculer le budget marketing.
Budget de marketing
Mois
Déscription
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2. Dépenses marketing:
2.1 Promotion
2.2 Distribution
2.3 Publicité
2.4 Coûts de ventes
Instruction à la section 3:
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Le plan de production comprend l’estimation annuelle de la production et des ventes sur la
base de l’expérience antécédente. La capacité/l’utilisation signifie le pourcentage de votre
limite de production et de vente du produit.
Au point 3.2 mettre la valeur des machines et des installations ainsi que le coût de la
maintenance.
3.3 La matière première requise pour la production prévue
3.2 Services et coûts des services (électricité, eau, loyer) nécessaires pour atteindre
la production prévue en plus des coûts de maintenance.
3.5 Catégorie de main d’oeuvre requise et les salaires de même que les formations
ultérieures requises.
L’amortissement sera mis en évidence au point 4.1 calcul des coûts – capital fixe.
11
3.6 Coûts administratifs pour mettre en oeuvre le plan de production.
Instruction à la section 4: Dans la rubrique Calcul des coûts, il serait important de mettre
l’amortissement du capital fixe. L’amortissement est le prix estimé à l’utilisation d’un actif.
Vous devez le connaître pour calculer les coûts de votre produit/service. L’une des méthodes
de définition de l’amortissement annuel, et la plus simple est de diviser le prix d’achat de
l’actif par le nombre d’années d’utilisation.
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Calculer les coûts fixes pour chaque produit/service
Articles Coût/mois
Loyer
Salaires (administration)
Amortissement du local, des machines....
...
(2) Coûts fixes totaux
(3) Production mensuelle (en unités)
(4) Coût fixe par unité (2/3)
Le fonds de roulement devrait être détaillé en différentes catégories incluant les services et
les dépenses administratives et calculé pour un plan de production d’un an.
Instruction à la section 5:
C’est sur la base du calcul de coût précédent que le financement sera estimé ainsi que la
disponibilité de fonds propres. La possession de fonds propres est importante pour
convaincre l’institution de financement à octroyer le prêt, car elle montre la capacité de
gestion et d’épargne de l’opérateur. Une situation légale, un compte bancaire et des fonds
propres sont des préalables au crédit. Ensuite les questions suivantes sont à clarifier:
Quelles sont mes besoins en crédit (type de crédit, montant, péroide)?
Quelles sont les institutions adaptées?
Choisir et prendre contact personnel avec les institutions sélectées:
s'informer sur les conditions de crédit en détail et calculer les coûts pour obtention
et remboursement. Quelles sont les garanties réquises?
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Pour les entreprise existantes: Est-ce que le crédit pourra vraiment m'aider ou
est-ce que les problèmes de financement sont liés à d'autres contraintes?
Qu’est-ce que je veux financer? Spécifier l’article et réfléchir sur quelque chose d’autre qui
pourrait optimiser l’investissement !
Aurais-je besoin de financer une Si vous avez besoin d’un financement unique, vous devez faire
seule fois ou régulièrement? un prêt d’immobilisation ; si vous avez régulièrement besoin de
financement, il vous faut un prêt de fonds de roulement.
De combien ai-je besoin? Faites une étude de prix sur le marché pour savoir combien
votre investissement vous coûtera! Pensez à votre liquidité et
au besoin ou non de fonds de roulement!
De combien dois-je disposer? Si vous voulez avoir un prêt, la banque s’attend à ce que vous
fassiez aussi bien un apport propre.
Calculez votre contribution!
Pendant combien de temps La banque veut savoir quand elle sera remboursée! Ainsi
aurai-je besoin de financement? calculez votre bénéfice à partir de l’investissement ainsi que le
temps nécessaire pour le remboursement.
Ai-je besoin de fonds parce que Vous avez un problème de liquidité. Vous devriez exiger de
mes clients ne paient pas? vos clients d’être payé plutôt que de faire un prêt!
Ai-je besoin de fonds parce que Si vous ne prévoyez pas d’investir l’argent, comment pourrez
mes ventes sont actuellement vous rembourser ? Pensez à trouver un moyen d’augmenter
faibles? vos ventes (ex. marketing) plutôt que d’avoir recours à un
prêt !
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Différentes catégories de garanties:
Un contrat fournisseur/ créances: peut être très simple et est souvent la meilleure
solution, mais seulement pour une transaction basée sur des investissements.
N’est possible que lorsque le fournisseur ou l’acheteur est bien disposé à entrer
en relation de crédit avec la banque.
Combinaisons de groupe: Solution très spécifique.
Garant personnel: l’institution de financement veut comprendre (i) quelle est la
relation entre le garant et l’emprunteur et pourquoi accepte t-il d’être son garant,
(ii) la «valeur nette» du garant. Les Institutions de Financement (IF) préfèrent les
garants dont les comptes sont domiciliés dans leur banque.
Matériel: ex. une voiture ou des appareils – les IF exigent l’assurance des matériels
comme garantie. Plus l’IF est souple, plus elle est hésitante.
Hypothèque: pour des prêts importants uniquement; elle est acceptée à la condition
que la propriété soit facilement vendable. Les demandeurs de crédit doivent avoir
des titres/droits de propriété bien établis.
Garanties en espèces « cash collatéral »: Garantie de premier choix pour les IFs.
Mais si le demandeur de crédit a assez de ressources il vaudrait mieux pour lui de
ne pas prendre de crédit.
Capacité de remboursement
Pour la banque, le plus important c'est la capacité
de remboursement du candidat:
Revenus Bénéfice
- Coûts - Dépenses personnelles
_________ ________________________
= Bénéfice = Capacité de remboursement
Instruction à la section 6:
Le compte d'exploitation est un des outils d’analyse financière employés par les entreprises
commerciales pour suivre les résultats de leur entreprise. Le compte de résultat est la
différence entre les ventes et les dépenses de l’entreprise sur une période donnée (souvent
un an). Si cette différence est positive on parle de bénéfice à terme, alors que si elle est
négative, on parle de perte à terme.
Le compte de résultat permet aux opérateurs et gestionnaires d’entreprises de vérifier
l’efficacité de leurs stratégies commerciales et de prendre des décisions appropriées. Il est
aussi important pour les banquiers. Il permet de vérifier la rentabilité de l’activité avant
d’allouer un crédit. Le compte de résultat ne peut être dressé que sur la base de documents
de base tels le journal de caisse, sans quoi, il serait très difficile surtout pour les micros
entreprises de postuler à un crédit. Pour que le compte de résultat soit appliqué à une
entreprise donnée, il faut qu’un certain niveau de système comptable soit mis en place. Le
compte de résultat doit contenir les informations suivantes :
Ventes brutes: La valeur totale des ventes obtenue en multipliant le prix de chaque
produit par le nombre total d’unités vendues.
Renvoi et compensations: Constitue la valeur des marchandises endommagées
retournées par le client à l’entreprise qui les remplace. Il considère aussi les paiements
15
effectués en tant que commission de vente, les remises etc. qui sont en retour déduits
des ventes brutes ce qui donne les ventes nettes.
Coûts des marchandises vendues: Ils sont constitués par les coûts de la main
d’oeuvre directe, le matériel direct et les frais généraux de l’usine déduits des ventes
nettes. Ce qui donne le profit brut. Le matériel direct : il est constitué des coûts du
matériel directement utilisé dans le processus de production par exemple, la matière
première. La main d’oeuvre directe: fait référence aux coûts de tous les intrants de la
main d’oeuvre utilisés directement dans la production de marchandises/de services
d’une entreprise donnée. Souvent les coûts de la main d’oeuvre directe sont calculés
sur la base des taux unitaires et sur les coûts de la main d’oeuvre journalière. Les frais
généraux: ils constituent ces coûts engagés, mais qui ne sont pas directement liés au
processus de production. Par exemple: l’amortissement des machines ou des
installations etc.
Dépenses de vente et dépenses administratives: Elles comprennent les dépenses
encourues pour des frais administratifs et pour la distribution de produits. Elles sont
déduites du bénéfice des ventes brutes pour obtenir le bénéfice d’exploitation. Ces
dépenses sont par exemple les salaires du personnel de gestion et de soutien, les
dépenses relatives aux factures de téléphone, d’électricité et d’eau et à celles relatives
au loyer et aux dépenses similaires.
Dépense d’intérêt: C’est le montant de l’intérêt à payer sur le prêt obtenu, sur la base
du taux d’intérêt en cours.
Impôt sur le revenu estimé: C’est le montant de l’impôt devant être payé comme par
proclamation d’impôt sur le revenu.
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Liste de contrôle des Plans d'Affaires
Sommaire
Quelle est la nature du projet?
Quelles sont les compétences et qualifications du promoteur?
Quelle est la contribution au développement de l'économie locale et nationale?
Vente et Marketing
La qualité et le prix en comparaison avec les produits de la concurrence?
Quel est le domaine d'intervention de l'affaire?
Quelles régions géographiques seront couvertes? Qui est la clientèle?
Quelles sont les ventes actuelles du produit?
Quelle sera la part du marché en pourcentage?
Quel est le prix de vente? Quel sera le chiffre d'affaires du produit?
Quelles sont les mesures de promotion?
Quelle stratégie de marketing a été choisie pour assurer les ventes?
Quel est le budget marketing nécessaire?
Production
Comment est caractérisé le processus de production?
Quels bâtiments, équipements et machines seront nécessaires et à quel coût?
Quelle est la durée de vie des bâtiments et des équipements?
Comment est assurée la maintenance et les pièces détachées sont elles disponibles?
Où et quand s'approvisionner en machines? Quand et comment payer les machines?
Quelle capacité de production sera nécessaire?
Où sera l'emplacement de l'usine et comment sera-t-elle organisée?
Combien de matière première seront nécessaires et à quel coût?
Est-ce qu'il y a une disponibilité permanente des matières premières?
Quelles sont la quantité et la qualification nécessaires pour la main d'oeuvre?
Quels sont les coûts de la main d'oeuvre?
La main d'oeuvre est elle disponible pendant toute l'année?
Si non, comment s'organiser? Comment motiver les employés?
Quels sont les coûts directs et indirects de la production?
Quels sont les coûts par produit?
Organisation et Gestion
Quel est le système de gestion et d'organisation de l'entreprise?
Quelles sont les qualifications et expériences professionnelles de l'entrepreneur?
Quels sont les activités préparatoires et les coûts avant le démarrage du projet?
Quelles seront les fournitures de bureau nécessaires?
Quels seront les coûts administratifs?
Plan Financier
Quel est le capital total nécessaire?
Un crédit est il nécessaire? Quel sera l'apport propre du promoteur?
Quelle sécurité/garantie sera disponible?
Que sont :
o le compte de résultat annuel?
o l'état des mouvements de la trésorerie (cash flow statement)?
o le bilan?
o le schéma de remboursement?
o Le seuil de rentabilité (break-even point)? Le projet est il rentable?
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D. Schéma d'Etude de Projet (ADEPME)
Ce plan d'étude de projet suit le schéma élaboré par l'ADEPME. Ce schéma d'étude de
projet est plus compliqué que les plans d'affaires simplifiés des chapitres précédents. C'est
pour cela que ce chapitre est plutôt destiné aux consultants qui élaborent des études de
projet pour des entrepreneurs. L'étude de projet sera en général élaborée par un consultant
à engager. L'ADEPME finance 70% de l'étude pendant que l'entrepreneur paie 30%.
Présentation du projet
Etude de marché
Etude technique
Etude financière
Analyse économique
1. Présentation du projet
18
2. Etude de marché
3. Etude technique
19
4. Etude financière
20
4.4 Détermination du Seuil de Rentabilité (SR)
Le SR correspond au niveau de chiffre d'affaire à partir duquel l'entreprise n'enregistre ni
profit, ni perte.
SR = (Chiffre d'Affaire * Charges Fixes)/Marge sur Coûts Variables
Marge sur Coûts Variables = Chiffre d'Affaires - Charges Variables
21
4.7.1 La Valeur Actualisée Nette (VAN)
La VAN est l'excédent du cumul des Flux Nets de Trésorerie Actualisée (FNTA) sur le
montant du capital investi.
0 1 2 3 4 5
1/ Entrées - * * * * *
Investissements
*
BFR
- *
Variation BFR
* * * *
Charges (moins
* * * * *
amortissements et provisions)
* * * * *
Impôts sur les sociétés
2/ Sorties * * * * * *
Flux Net de Trésorerie (FTN)
* * * * * *
(Entrées - Sorties)
FNTA (n%)
Exemple: Délai de récupération du capital sera égal à : 3 + nbre de mois à la 4ème année
Années 1 2 3 4 5 6 7
Flux Nets -24 5,5 8 11 9,5 7 5
FNTA (10%) -24 5 6,61 8,26 6,48 4,35 2,82
(FNTA POSITIF) DRC = 3ans et ((24-19,87)*12mois)/(26,35-19,87) = 3ans 7mois
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5. Analyse économique
5.1 Introduction
Il s'agira dans l'introduction de mettre en valeur l'intérêt du projet pour l'économie nationale.
Années 1 2 3 4 5
Produits
Matières et fournitures consommées
Transport consommé
Autres services consommés
Valeur ajoutée
Cumul valeur ajoutée
23
Annexes
1. Portail Internet de Services d'Appui aux Entreprises du Sénégal
www.senegal-entreprises.net