Fiches Outils GUIDE DU RECRUTEMENT - 1611 PDF
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SE
IL
Veillez à bien
mesurer la nature
De nombreux facteurs (internes ou externes) poussent du besoin :
l’entreprise à recruter : accroissement d’activité, absentéisme, Je suis réaliste
turn-over, innovation technologique, pyramide des âges,… pour trouver
le candidat idéal !
Le recueil et la qualification d’un besoin part du principe que le
besoin est bien réel et qu’une nouvelle organisation du service
ou de l’équipe ne pourrait y répondre.
Si remplacement,
indiquer le nom de la personne remplacée
Si création,
indiquer la raison pour laquelle on ne peut s’organiser
différemment en interne
Intitulé du poste
Service concerné
S UITE AU VERS O
Lieu de travail
Secteur géographique couvert
SE
IL
L’élaboration
La fiche de poste délimite le cadre d’emploi ou la mission. de la fiche de poste
Elle permet de recenser les compétences (savoirs, savoir-faire, est fondamentale
savoir-être) nécessaires à l’exercice de l’emploi ou de la mission. pour réussir votre
recrutement
Cette fiche de poste vous aidera :
— pour la rédaction de votre annonce.
— pour l’entretien annuel professionnel du salarié sur cet emploi
INTITULÉ DU POSTE
DESCRIPTIF DE L’EMPLOI
—
Définir la mission principale et les activités de l’emploi, son
environnement, ses modalités d’exercice et ses contraintes
COMPÉTENCES DEMANDÉES
SAVOIRS ET CONNAISSANCES
—
Savoirs de base, niveau d’étude, diplômes, formations,
formation obligatoire à l’exercice du poste
Environnement professionnel
S UITE AU VERS O
SAVOIR FAIRE
—
Lister par des verbes d’action les activités de l’emploi :
Ex : Gérer ; animer .....
Ex : Assembler ; trier ...
Ex : Communiquer ; s’organiser...
SAVOIR ÊTRE
—
Comportements et relationnels induits par l’emploi
Qualités requises pour l’emploi
Ex : Esprit d’équipe, d’initiative ...
Ex : Adaptabilité, réactivité ....
CONDITIONS DE L’EMPLOI
TYPE DE CONTRAT
(si CDD préciser la durée)
HORAIRES DE TRAVAIL
RÉMUNERATION
Salaire ou fourchette de salaire, primes et autres avantages ...
V
IG
IL
AN
Je ne recrute pas
CE
La qualité de la rédaction de votre offre d’emploi sera
déterminante pour l’attractivité et le bon positionnement un CDD en vue d’un CDI
des candidats. Vous vous aiderez de la fiche descriptif de poste (conditions légales)
FICHE N°02
L’ACCROCHE DE L’ANNONCE
LE CONTENU DE L’ANNONCE
S UITE AU VERS O
DÉCRIRE LE POSTE
—
Contexte (remplacement, création ...)
Missions à remplir
Tâches principales
Contraintes liées au poste
Perspectives d’évolution (s’il y a lieu)
—
cf. FICHE N°02 - DÉCRIRE LE POSTE
MODALITÉ DE RÉPONSE
—
Envoi CV, lettre de motivation
Précisez l’adresse (postale, mail)
LES OBLIGATIONS
N
SE
IL
Je garde à l’esprit les
Après avoir reçu suffisamment de candidatures, la personne éléments de l’annonce,
en charge du recrutement va procéder à la première pré-sélection je reste réaliste
grâce à une grille de sélection objective des Curriculum Vitae. et objectif.
Savoir-être
Savoirs et Savoir-faire et Formations Total
Candidats Qualités Observations
connaissances expériences Diplômes des points
requises
CV N°1 : 0 0 0 0 0
CV N°2 : 0 0 0 0 0
CV N°3 : 0 0 0 0 0
CV N°4 : 0 0 0 0 0
CV N°5 : 0 0 0 0 0
CV N°6 : 0 0 0 0 0
CV N°7 : 0 0 0 0 0
CV N°8 : 0 0 0 0 0
CV N°9 : 0 0 0 0 0
CV N°10 : 0 0 0 0 0
La personne en charge du recrutement choisira par exemple les 10 CV les mieux notés.
Elle pourra conserver les CV les plus intéressants mais qui ne correspondent pas à ses attentes actuelles pour des futurs recrutements.
Lors de l’étude plus poussée des 10 CV sélectionnés, le recruteur pourra surligner les éléments qui lui semblent être intéressants,
il pourra formuler des observations ou noter des questions qu’il posera au candidat lors de l’entretien.
V
IG
IL
AN
Je soigne l’accueil
CE
L’entretien de recrutement est une des dernières étapes avant du candidat afin qu’il
l’embauche dont l’objectif est de faire connaissance avec garde une bonne image
les candidats sélectionnés et ainsi trouver celui qui sera en de l’entreprise
adéquation avec le poste et son environnement.
Quelques conseils :
— Répondre aux candidats même si la réponse est négative
— Organiser une entrevue avec le manager direct
LE DÉROULEMENT DE L’ENTRETIEN
S UITE AU VERS O
CONCLURE L’ENTRETIEN
QUESTIONS
—
Avez-vous des questions ou des choses à ajouter ?
Lui demander s’il a d’autres pistes dans sa recherche d’emploi
MODALITÉS DE RÉPONSE
—
Indiquer le processus de décision et la date de réponse
Prendre congé
SE
IL
Je sélectionne le
À l’issue des entretiens, il convient d’élaborer une grille meilleur candidat pour
d’évaluation individuelle des candidats retenus. mon entreprise et ce n’est
Cette grille permettra d’effectuer la sélection finale du candidat. pas nécessairement le
meilleur sur le papier.
POSTE À POURVOIR
GRILLE D’ÉVALUATION
1 (insuffisant) - 2 (moyen) - 3 (satisfaisant) - 4 (très satisfaisant) - 5 (au-delà des critères)
POSITIONNEMENT DU CANDIDAT
NOTE
CRITÈRE DE RECRUTEMENT
(1 À 5)
Points forts Points à développer
COMPÉTENCES TECHNIQUES
—
• Savoirs faire
• Formations 1
• Etc.
CAPACITÉ À TRAVAILLER
EN ÉQUIPE
✔ 1
CAPACITÉ D’ADAPTATION 1
CAPACITÉ À PRENDRE
1
DES DÉCISIONS
CAPACITÉ À GÉRER
1
SES ÉMOTIONS
ETC.
POSITIONNEMENT DU CANDIDAT
NOTE
CRITÈRE DE RECRUTEMENT
(1 À 5)
Points fort Points à développer
CAPACITÉ D’ANALYSE 1
ESPRIT DE SYNTHÈSE 1
VISION/RECUL 1
LEADERSHIP 1
SE
IL
Organiser un temps
Alors que l’entreprise investit largement dans le recrutement d’échange avec votre
de ses salariés, elle n’accorde pas toujours le même soin à les nouveau salarié :
accompagner dans leur prise de poste. un nouveau regard est
toujours utile
Or, une intégration mal préparée peut avoir des incidences sur
l’avenir de la collaboration (durée dans l’emploi, engagement,
adhésion, mobilisation du salarié dans l’entreprise), voire se
solder par un échec du recrutement.
PRÉPARATION Appeler le nouveau collaborateur ou lui écrire pour confirmer la date et l’heure de son
J-15 arrivée, le nom de son responsable, le nom de l’accueillant, le plan d’accès, le programme
de la 1ère journée
Prévoir la logistique du poste de travail
Prévenir l’ensemble de l’équipe de la date d’arrivée
Choisir un tuteur et lui préciser son rôle
Planifier le déroulement de la 1ère journée
Préparer les documents à remettre : livret d’accueil, dossier administratif, règlement
intérieur, présentation de l’entreprise, produits/services, organigramme
Programmer les dates des différents entretiens et rencontres
(d’accueil, à mi-parcours, de fin de période d’essai et/ou d’intégration)
Organiser le déjeuner du 1er jour avec un collègue de l’équipe par exemple
Annoncer à l’ensemble du personnel l’arrivée du nouvel embauché
Voici une liste non exhaustive des contacts utiles dans le cadre d’un recrutement :
APEC (dépôt d’offres et consultation de CVs pour les postes cadre ou assimilé) : apec.fr
Sites payants
Monster : monster.fr
Keljob : keljob.com
Cadremploi : cadremploi.fr
CANDIDATURES SPONTANÉES
RÉSEAUX SOCIAUX
Linkedin : linkedin.com
Viadeo : viadeo.com
PRESSE
De nombreux supports de presse généraliste et spécialisée offrent la possibilité de diffuser
des offres d’emploi.
Recrutement sans CV
On Va Bosser : onvabosser.fr
Uprigs : www.uprigs.com
plateformerh@angers-developpement.com
02 52 57 01 33
Groupement d’employeurs
AGE : 02 41 36 83 20 / age-emploi.fr
Forval : 02 41 54 86 76 / forval.fr
ANEFA 49 : Secteur agriculture / maine-et-loire.anefa.org 02 41 96 75 64
RESO Val de Loire : Secteur hôtellerie –restauration : 02 41 17 99 01