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RAPPORT de Stage Siute
RAPPORT de Stage Siute
RAPPORT de Stage Siute
Remerciements
Au terme de ce travail, je tiens à exprimer ma profonde gratitude à
notre cher professeur et encadrant M. ………………….pour son
suivi et pour son énorme soutien, qu’il n’a cessé de nous
prodiguer tout au long de la période du projet.
Je tiens à remercier également mon encadrant W.
………………..pour le temps qu’elle a consacré et pour les
précieuses informations qu’elle m’a prodiguées avec intérêt et
compréhension.
J’adresse aussi mes vifs remerciements aux membres des jurys
pour avoir bien voulu examiner et juger ce travail.
Mes remerciements vont à tout le personnel que j’ai contacté
durant mon stage au sein de l’ …………., auprès desquelles j’ai
trouvé l’accueil chaleureux, l’aide et l’assistance dont j’ai besoin.
Je ne laisserai pas cette occasion passer, sans remercier tous les
enseignants et le personnel de l’Ecole
……………………………., et particulièrement ceux de la section
électrotechnique pour leur aide et leurs précieux conseils et pour
l’intérêt qu’ils portent à ma formation.
Enfin, mes remerciements à tous ceux qui ont contribué de prés ou
de loin au bon déroulement de ce projet.
Avant-propos
Le stage est toujours un bon exercice pour l’étudiant, c’est la porte qui permet une entrée
correcte et réussie dans la vie active, celle des entreprises et des affaires.
Le stage que je viens d’effectuer au sein de la société « Volvo Maroc » m’a permis de faire la
comparaison entre ce que nous avons eu sur le plan théorique, ce qui se pratique et de
connaître le monde professionnel.
Introduction générale
Conclusion
Bibliographie
Annexes
Tables des matières
Introduction
La gestion administrative est un domaine relativement vaste. Cette fonction
traite diverses problématiques indispensables à la vie de l’entreprise. Elle couvre
notamment (le respect et suivi de la législation, la gestion des contrats de travail,
le calcul et la gestion des salaires et cotisations, la gestion des absences, les
études et analyses de situation de l’entreprise…). Pour cela, elle constitue le
socle de toutes formes d’entreprises.
En Europe, basé sur les outils de management, les entreprises quelques fois leurs
domaines de spécialisation mobilisent des outils à la fois complexes et adaptés à
la gestion de leur Administration. Par ailleurs, en Afrique nombre d’entreprises
ne parviennent à adopter une gestion administrative spécifique particulièrement
en Côte d’Ivoire et surtout dans le domaine de la formation continue.
Une autre raison essentielle qui justifie mon choix pour ce sujet est d’ordre
professionnelle. En effet, la gestion administrative, en tant que pilier des
organisations, mon intention en choisissant ce thème vise à acquérir des
compétences et connaissances dans ce domaine afin de me bâtir une carrière
professionnelle durable et solide.
1- Problématique
Par ailleurs, ce constat laisse paraître quelques difficultés pour certains types
d’entreprises lesquels ont des difficultés à adapter des méthodes et outils de
gestion spécifiques. Surtout dans les centres de formations, la gestion
administrative reste mal adapter. De ce fait, il est nécessaire pour moi de rendre
compte des activités des gestion administrative au sein des centres de formation
afin de l’appréhender et de maîtriser ce domaine.
2-Objectif
Le présent stage vise à apprendre les outils et techniques spécifiques de la
gestion administrative dans les centres de formation et à les approprier afin de
me bâtir une carrière professionnelle solide dans ce métier.
1- Gestion administrative
1.1. La Gestion
Dans le monde des entreprises, la gestion est une démarche qui consiste à définir
des objectifs et à mettre en œuvre des ressources qui doit permettre d'atteindre
ses objectifs. Selon le plan comptable général, la gestion désigne "la mise en
œuvre des ressources de l'entreprise en vue d'atteindre les objectifs
préalablement fixés dans le cadre d'une politique déterminée". Elle est le palier
de la prise de décision des chefs d'entreprises et consiste à mettre en œuvre des
politiques stratégique définie préalablement et utilise les ressources dont dispose
l'entreprise.
2- Un centre de formation
1- Contexte de création
Le problème de fond qui se pose, de cette manière, est relatif aux compétences
managériales des hauts fonctionnaires et des agents publics ivoiriens, c’est-à-
dire leur capacité à assurer la performance de leur organisation. C’est dans ce
contexte qu’est créé le Centre pour le Développement du Management Public
(CDMP) afin de répondre à cette exigence et à la demande croissante de
formation dans le domaine du management des organisations publiques. Le
centre est associé au Cabinet Performances Sarl qui est un centre privé de
formation continue proposant à ses clients et à ses auditeurs des produits
spécifiques.
2- Présentation
Créé en Novembre 2017, le CDMP est présidé par Monsieur Yves Jean-Marc
ODI, Préfet hors grade. Le centre est orienté sur l’amélioration significative du
bien être socio-économique du peuple souverain et l’adoption du paradigme
d’émergence de management au sein des services administratifs de l’Etat.
3- Situation
Voir carte.
4- La mission et l’objectif du CDMP
4-1. Mission
4.2. Objectif
L’organigramme du CDMP
LA GERANTE
PRESIDENT DU CENTRE
Yves Jean-Marc ODI (50 ans), 23 ans de service public, Préfet Hors Grade,
admissible au programme de doctorat en administration publique de l’Université
du Québec (1998), il est titulaire du master en administration publique (ENAP
du Québec / ENA d’Abidjan), de la maîtrise de sciences et techniques de la
communication, de la licence ès-Lettres et du certificat de spécialité en
organisation du travail gouvernemental (ENA/IIAP, Paris). Actuellement chef
du département des relations extérieures de l’Office National de la Population, il
a assumé, entre autres, les fonctions suivantes :
Pour tenir compte des exigences de qualité, mais aussi du coût de nos produits
de formation et des contraintes d’agenda de nos auditeurs, une série de
certificats de spécialité professionnelle sont programmés du mois de février à
novembre.
Elle a pour fonction de faire connaître des travaux originaux et à animer le débat
des spécialistes dans le domaine du management public.
C’est un réseau de relation développer par le CDMP dédié aux managers publics
de la Côte d'Ivoire et d'ailleurs. Ce réseau, complété par des communautés de
managers publics sur les réseaux sociaux électroniques à l’échelle nationale et
internationale offre des opportunités d’affaires, d’échanges et de partenariats
visant à développer en relation avec les membres de différentes organisations
professionnelles du secteur public, tels que ceux du Réseau des diplômés de
l’Ecole Nationale d’Administration de Côte d’Ivoire (REDENACI) et de
l’Association des Administrateurs Civils Diplômés de l’ENA (ASACDENA).
Mon stage a duré trois mois, il s’est déroulé du 6 juillet 2020 au 5 octobre 2020.
2- De la valorisation du E. Dispatsign
Nous venons de voir combien de fois Microsoft outlock est essentiel dans la
fonction d’assistante de gestion. Le dispatcheur est avant tout un organisateur
qui officie dans une entreprise de transport routier. C'est aussi un spécialiste de
la logistique. Il organise, supervise et contrôle l'acheminement en amont
(ramassage) et la livraison des marchandises dans la perspective de la meilleure
rentabilité possible. Nous avons donc proposé aux vues de tous ses bienfaits
d’alléger les taches journalières de l’assistante, de diminuer surtout l’effort
physiques qui est surtout par les uns et les autres.
ligne (teams), utiliser des clés USB et mails pour donner les supports de
formation aux auditeurs.
Conclusion
Ainsi, au cours de ce stage, j’ai pu apprécier cette technique offrant une gestion
optimale des dossiers contractuels en temps et en heure (types de contrats,
l’organisation interne des activités du centre, l’établissement des comptes
journaliers…), dans le respect des dispositions légales en vigueur, avec une mise
à jour automatique de la solution pour rester dans les normes grâce à une
interconnexion avec la gestionnaire du centre.