Université des frères Mentouri Constantine1 – ISTA

3ème Année GIM

Année Universitaire 20...-20...

Préparé par : Mr. DEBBAH YOUNES

TP de Gestion de Maintenance Assistée par

Ordinateur sur le logiciel « ManageMaint »
L’IMPORTANCE DE LA « GMAO » :

Une GMAO est l’outil indispensable à tout service maintenance en charge de maintenir
un patrimoine constitué d’actifs de toute nature (bâtiments, outils de production, parc de
matériels roulants, infrastructures, etc…).
• La GMAO permet au service maintenance de :
• Accroître l’efficacité de la maintenance curative
• Développer et organiser la maintenance préventive
• Optimiser les achats, les stocks et les budgets
• Historiser les interventions pour des analyses techniques et financières
• Mettre en place des procédures (normes ISO, audits, etc.)

➢ Une GMAO permet d’augmenter la fiabilité et la disponibilité des actifs pour gagner en
efficacité, productivité et compétitivité.
➢ En conclusion, la GMAO doit être considérée comme un véritable outil d’aide à la
décision qui permettra l’optimisation des ressources humaines, matérielles et
financières.

Déroulement des séances de TP :

Ce TP est composé de 8 séances, chaque séance, on découvre une application ou une option
d’utilisation du logiciel utilisé « ManageMaint ».
Chaque séance de TP dure 3 heures.
• ManageMaint est une GMAO, multi-utilisateurs et multi-postes, qui permet de
gérer efficacement et simplement la maintenance d’un parc machine.
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TP1 : Découverte Générale du logiciel

&
Configuration des Agences
C’est à partir de cet écran que l’on accède à toutes les fonctions de ManageMaint par menus
déroulants ou à l'aide des boutons raccourcis.

Fig1. L’interface d’affichage du logiciel ManageMaint

La configuration de ManageMaint est une phase très importante. En effet, c'est dans
cette étape que vous allez définir votre parc machines, votre magasin, votre personnel, ... Avec
une configuration bien structurée, vous pouvez décrire rapidement et clairement vos
interventions correctives et préventives. Cette configuration est réalisée grâce aux sous-menus
du menu configuration.

Pour définir correctement cette configuration, il est conseillé de suivre l'ordre des étapes
indiquées dans cette documentation, qui correspond à l'ordre des menus et sous-menus de
ManageMaint. Le fait de passer une étape peut vous empêcher de saisir certains paramètres.

Configurer Les agences

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Cet écran vous permet de saisir les différentes adresses des agences de votre groupe. Il
facilite ainsi la saisie de vos bons de commande en précisant l'adresse de livraison et de
facturation. Pour accéder à cet écran, vous devez cliquer dans le sous-menu Agence.

Pour créer une agence, vous pouvez renseigner :

✓ Le nom de l'agence (champ obligatoire).

✓ L'adresse complète (au minimum la ville qui est obligatoire).
✓ Le pays.
✓ Le téléphone et le fax.
✓ L'e-mail.
✓ Le site internet.
✓ Si l'agence est utilisée comme adresse de livraison et/ou de facturation dans les
commandes
✓ Utilisation :Les agences sont utilisées dans les commandes, les demandes de prix et les
demandes d'achats.

TRAVAIL DEMANDÉ :
Vous devez créer au moins un enregistrement pour pouvoir générer des bons
de commandes, des demandes de prix et faire des demandes d'achat. Utilisez
cette adresse comme adresse de livraison et de facturation (en cochant les
deux cases).
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TP2 : Configuration du personnel 1

La configuration du personnel et des tiers présente 8 menus :

1. Civilités
Création des civilités utilisées pour le personnel (M., Mme, ...)
2. Statut des sociétés
Création du statut des sociétés (SA, SARL, ...)
3. Fonctions du personnel
Liste des fonctions du personnel
4. Services
Créations des services
5. Types de tâches
Liste des types de tâches
6. Pays
Liste des pays
7. Personnel
Configuration du personnel pouvant intervenir dans les interventions
8. Tiers
Liste des fournisseurs chez lesquels les pièces du magasin peuvent être commandées

1. Les civilités :

Cet écran vous permet de saisir les civilités des personnes, utilisées par la suite pour définir
le personnel et les tiers. Pour accéder à cet écran, vous devez cliquer dans le sous-menu
Personnel / Civilités

Pour créer une civilité, il n'y a qu'une information à indiquer : La civilité (ex : Mr, Mme,
...).

Utilisation : Les civilités sont utilisées dans la gestion du personnel et dans l'écran des tiers.
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Remarque : Comme le champ civilité n'est pas obligatoire dans l'écran du personnel, vous
pourrez quand même définir votre personnel sans avoir créé précédemment des civilités (même
remarque pour les tiers).

2. Le statut des sociétés

Cet écran vous permet de saisir le statut des sociétés, utilisées par la suite pour définir les tiers
(fournisseurs ou sous-traitants). Pour accéder à cet écran, vous devez cliquer dans le sous-menu
Personnel / Statuts sociétés.

Pour créer un statut, il n'y a qu'une information à indiquer : Le statut de la société (ex :
S.A, E.U.R.L., ...).

Utilisation : Les statuts sont utilisés dans l'écran des tiers.

Remarque : Comme le champ Statut n'est pas obligatoire dans l'écran des tiers, vous pourrez
quand même définir vos fournisseurs ou sous-traitants sans avoir créé précédemment des
statuts.

3. Fonctions du personnel :

Cet écran vous permet de définir les fonctions des personnes, utilisées par la suite pour
définir les fonctions des personnels, des correspondants des sous-traitants et des fournisseurs.
Pour accéder à cet écran, vous devez cliquer dans le sous-menu Personnel / Fonctions.
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Pour créer une fonction, il n'y a qu'une information à indiquer : La fonction (ex :
Commercial, Contremaitre, ...).

Utilisation : Les fonctions sont utilisées dans l'écran du personnel et des tiers.

Remarque : Comme le champ Fonction n'est pas obligatoire dans l'écran du personnel ou des
tiers, vous pourrez quand même définir le personnel sans avoir créé précédemment des
fonctions.

4. Services :

Cet écran vous permet de définir les services dans lesquels les personnes travaillent. Pour
accéder à cet écran, vous devez cliquer dans le sous-menu Personnel / Services.
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Pour créer un service, il n'y a qu'une information à indiquer : Le service (ex : Maintenance, Direction,
...).

Utilisation : Les services sont utilisés dans l'écran du personnel.

Remarque : Comme le champ Service n'est pas obligatoire dans l'écran du personnel, vous
pourrez quand même définir le personnel sans avoir créé précédemment des services.

5. Types de tâches :

Cet écran vous permet de définir les types de tâches que peuvent réaliser le personnel,
utilisées ensuite pour déclarer des heures sur le personnel. Pour accéder à cet écran, vous devez
cliquer dans le sous-menu Personnel / Types de tâches.

Pour créer un type de tâche, vous devez indiquer :

• Type tâche : désignation de la tâche

• Travaillé : permet de définir si elle correspond à une période travaillée ou non travaillée
(exemple : congé)

Utilisation : Les tâches sont utilisées dans l'écran de déclaration des heures.

➢ Saisissez au moins quatre statuts de société

➢ Saisissez au moins quatre fonctions de personnel
Saisissez au moins quatre services de travail ainsi que les types de
tâches que peuvent réaliser.
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TP3 : Configuration du personnel 2

6. Pays :

Cet écran vous permet de définir les pays, qui peuvent être utilisés dans les fiches des tiers.
Pour accéder à cet écran, vous devez cliquer dans le sous-menu Personnel / Pays.

Pour créer un pays, vous devez indiquer :

• Le nom complet du pays (obligatoire)

• Les codes sur 2 et 3 caractères
• Le symbole monétaire (pouvant être utilisé pour gérer les commandes d'un fournisseur
dans cette devise)
• Si besoin, le taux de change. Il sera utilisé pour les commandes gérées en devise
fournisseur, pour mettre à jour le prix moyen du stock

Utilisation : Les pays sont utilisés dans l'écran des tiers.

Remarque : Comme le champ Pays n'est pas obligatoire dans l'écran des tiers, vous pourrez
quand même définir un fournisseur/sous-traitant sans que le pays existe.

• Si le pays est défini dans la fiche fournisseur et que vous avez activé la gestion de la
monnaie pour ce fournisseur (en cochant la case Utiliser symbole monétaire du pays
dans sa fiche), les prix seront dans la monnaie du fournisseur (magasin et commande).
L'impression du bon de commande sera également dans la devise du fournisseur.
• Lors de l'installation du logiciel, la liste des pays est déjà remplie dans ManageMaint.
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7. Le personnel :

Chaque personnel pouvant intervenir sur les machines (en préventif ou en correctif) ou qui peut
passer des commandes doit être saisi à l'aide de cet écran, qui apparaît si vous cliquez dans le sous-menu
Personnel / Personnel.

Pour créer une personne, vous devez renseigner :

• Le nom de la personne (champ obligatoire).

• Le prénom (champ obligatoire).
• La civilité (définie dans l'écran des civilités).
• La fonction (définie dans l'écran des fonctions).
• Le service dans lequel travail la personne (défini dans l'écran des services).
• Les numéros de téléphone, de fax et de portable.
• L'e-mail (avec le bouton à droite qui permettra d'envoyer un mail au personnel).
• Son coût horaire, qui sera utilisé dans les différents bilans pour calculer le coût des
interventions
• Son matricule
• Sur quels écrans le personnel peut intervenir : dans les interventions, les demandes et/ou
les commandes
• La possibilité de masquer le personnel. Si la case est cochée, le personnel ne sera plus
sélectionnable dans les nouvelles interventions/commandes/demandes d'intervention.

Remarque / fichier :

Cet onglet contient :

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• Une zone pour écrire des remarques et informations sur le personnel.

• La zone Fichiers attachés permet de relier des fichiers au personnel.

Horaires :

Cet onglet permet de définir les horaires théoriques du personnel. Pour chaque journée de la
semaine, 2 plages d'horaires sont disponibles.

• Signature :

L'onglet signature permet de définir une image qui pourra être ajoutée automatiquement
dans les commandes et les demandes de prix. Pour imprimer la signature, vous devez utiliser le
cadre en pied de page dans la configuration des commandes ou des demandes de prix.

• Habilitations :

Pour chaque personnel, vous pouvez gérer la liste des habilitations, avec les dates de
validités. Pour chaque habilitation, vous devez définir :

• La désignation de l'habilitation (champ obligatoire)

• La date d'obtention (champ obligatoire)
• La durée de validité en mois. A la création, un bouton Calculer permet de calculer la
date de fin de validité (un menu déroulant d'affiche, permettant de calculer la date au
début du mois, à la fin du mois, ou avec X jours fermes).
• La fin de validité
• Une case gérer alarme : si coché, vous pouvez indiquer une date de rappel, pour
visualiser une alarme à partir de la date spécifiée. Par exemple, si l'habilitation doit être
passée 1 mois avant son expiration, vous pouvez générer une alarme 1 mois avant la fin
de validité de l'habilitation. Un bouton Alarme affiche un menu déroulant pour calculer
une date de l'alarme sur 1 à 3 mois avant l'échéance).
• Une remarque sur l'habilitation

Les alarmes sur le personnel sont générées dans l'écran des alarmes.

Dans le tableau des habilitations, la première colonne affiche une icône représentant l'état de
l'habilitation :

Si l'habilitation a expirée.
Si l'habilitation n'a pas expiré, mais que l'alarme est active.
Si l'habilitation n'a pas expiré, et que l'alarme n'a pas été dépassée.

Utilisation :

• Dans les commandes (pour spécifier celui qui a passé la commande).

• Dans les fiches préventives émises (pour les heures de travail).
• Dans les fiches correctives (pour les heures).
• Dans les demandes d'interventions
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8. Les tiers

Le sous-menu Tiers permet de définir les entreprises extérieures chez lesquelles vous
pouvez passer une commande, qui peuvent intervenir pour réaliser de la maintenance, ou chez
qui vous pouvez intervenir pour gérer les machines (ce dernier cas étant disponible uniquement
si ManageMaint est configuré pour gérer les machines chez les clients externes).

Pour créer un tiers, il faut définir les champs suivants :

• Le statut de la société (défini dans l'écran des statuts)

• La raison sociale (champ obligatoire).
• L'adresse.
• Le code postal.
• La ville (champ obligatoire).
• Le pays (défini dans l'écran des pays). Si le pays est défini, et qu'il contient un symbole
monétaire et un taux de change, vous pouvez aussi définir si les commandes et les
articles de ce fournisseur seront gérés dans la monnaie du pays du tiers (en cochant la
case Utiliser symbole monétaire du pays).
• Le numéro de téléphone, fax et portable.
• Le type de tiers : fournisseur, sous-traitant et/ou client (voir plus bas dans la section
Utilisation les différences selon le type de tiers).
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• L'adresse Email.
• L'adresse Internet.
• Une référence interne.
• Eventuellement une remarque.
• Si besoin, pour un fournisseur :
✓ Le montant minimum pour passer une commande chez ce fournisseur. Lors de
la création d'une commande chez ce fournisseur, un message vous avertira si le
montant de la commande est insuffisant.
✓ La condition de règlement par défaut. Elle peut être modifiée au moment de la
commande.
✓ La remise habituelle sur la globalité de la commande (modifiable sur la
commande).
✓ Les frais habituels sur la commande (modifiable sur la commande).
• Il est aussi possible d'attacher des fichiers.

La case Masquer permet de masquer le tiers. Par exemple, vous pouvez masquer un
fournisseur chez lequel vous ne passerez plus de commande : dans ce cas, il n'apparaitra plus
lorsque vous créez une nouvelle commande, mais l'historique des commandes sera préservé.

• Liaisons

L'onglet Liaisons affiche la liste des interventions préventives émises, les interventions
correctives et les interventions amélioratives pour lesquels se tiers est intervenu (en tant que
sous-traitant), ou avec lequel vous avez des contrats de maintenance.

Vous pouvez sélectionner une intervention dans la liste, et la visualiser rapidement grâce au
bouton Voir.

Utilisation :

Les tiers sont utilisés :

• Si le tiers est un fournisseur :

✓ Dans les articles, pour indiquer chez quels fournisseurs ils peuvent être achetés.
✓ Dans les commandes.
✓ Dans les rapports.
• Si le tiers est un sous-traitant :
✓ Dans les fiches préventives émises (pour les heures de travail et matériels utilisés
par une entreprise extérieure).
✓ Dans les fiches correctives.
✓ Dans les fiches amélioratives.
✓ Dans les contrats de maintenance.
✓ Dans les rapports.
• Si le tiers est un client :
✓ Dans les machines, pour indiquer chez quel client est la machine.
✓ Dans les outillages, pour indiquer chez quel client est l'outillage.
✓ Dans les différents rapports.
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TRAVAIL DEMANDÉ :

Enregistrez au moins quatre personnes :

➢ Leurs Noms
➢ Leurs prénoms
➢ Civilité
➢ Fonctions
➢ Service dans lequel travaille la personne leurs matricules
➢ Leurs interventions « Et gérez les habilitations »

Créez au moins quatre entreprises en saisissant :

➢ Le statut
➢ La raison sociale
➢ L’adresse
➢ Le code postal
➢ La ville
➢ Le pays
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TP4 : Configuration du parc machines 1

La configuration du parc machines se découpe en plusieurs menus :

1. Configuration des secteurs

2. Configuration des types de machines
3. Configuration des classements
4. Configuration des machines et des organes

1. Les secteurs

Les Secteurs correspondent à une unité de votre entreprise. Une unité peut représenter
un secteur, une ligne, une production, ... qui elle-même peut être divisée en sous-secteurs. Cela
vous permettra de sortir des rapports de maintenance pour la plus petite unité de votre usine
regroupant des machines.

Chaque machine doit faire partie d'un et un seul secteur de votre entreprise. Un secteur
peut regrouper plusieurs machines. Une intervention peut aussi avoir lieu sur un secteur
complet.
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Pour créer un nouveau secteur, vous devez cliquer sur puis élément ou sous-
élément et saisir son nom dans le champ nommé Libellé. Quand vous validez en
cliquant sur , le nouveau secteur apparaît dans la grille.

La création d'un élément crée un secteur au même niveau que celui qui est sélectionné ;
un sous-élément crée une nouvelle branche sous l'élément sélectionné.

Vous pouvez créer jusqu'à 10 sous-niveaux pour les secteurs. Cependant, pour garder
une bonne lisibilité, il n'est pas nécessairement souhaitable d'aller au-delà de 3 niveaux, inutile
de créer des niveaux vides ou ne regroupant au final qu'une seule machine. De plus, trop
de détail peu rendre difficile la recherche d'une machine.

Il est aussi possible de modifier la position d'un secteur dans l'arborescence, en

sélectionnant un élément puis en le déplaçant à la souris.

Si vous n'avez pas accès à un secteur (selon les droits d'accès dans le logiciel), celui-ci
apparait en grisé. Vous ne pouvez alors pas le modifier (ni le supprimer, ni le déplacer).

Utilisation : Les secteurs sont utilisés :

✓ Dans la définition des machines.

✓ Dans les interventions préventives, pour réaliser une intervention sur un secteur
complet.
✓ Dans les interventions correctives.
✓ Dans les interventions amélioratives.
✓ Dans les demandes d'interventions.
✓ Dans les rapports, pour faire des bilans sur une partie de l'usine.
✓ Dans la recherche des machines.

Remarques :

✓ Il peut être judicieux de créer un secteur Divers pour des machines qui ne font pas partie
d'un secteur précis.
✓ Il est possible de créer jusqu'a 10 niveaux de profondeur. Cependant, il est recommandé
de ne pas dépasser 3 ou 4 niveaux, de manière à ne pas alourdir la recherche d'une
machine dans un secteur.
✓ La suppression d'un secteur n'est possible que si aucune machine n'est rattachée à ce
secteur.
✓ Si vous supprimez un secteur contenant des sous-secteurs, les sous-secteurs ne sont pas
supprimés, mais remontent d'un niveau dans l'arbre (ils sont rattachés au père de
l'élément supprimé).
✓ Le bouton, en haut à droite de l’écran, permet de déplier l’ensemble des branches de
l’arborescence. Lorsque l’arbre est déplié, le bouton permet de le refermer totalement.
✓ Pour déplacer un élément à la racine de l'arbre, sélectionnez-le à la souris et déplacer le
après tous les éléments.
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2. Les types de machines

Le Type de machines correspond à la famille de machine. Ce paramètre vous permet

de regrouper vos machines par types. Chaque machine doit faire partie d'un et un seul type. Un
type de machine peut regrouper plusieurs machines. Cette information vous permettra d'éditer
un rapport de maintenance sur un type de machine.

Pour créer un nouveau type de machine, vous devez cliquer sur puis élément ou
sous-élément et saisir son nom dans le champ nommé Libellé. Quand vous validez en cliquant
sur , le nouveau type apparaît dans la grille.

La création d'un élément crée un type de machine au même niveau que celui qui est
sélectionné ; un sous-élément crée une nouvelle branche sous l'élément sélectionné.

Il est aussi possible de modifier la position d'un type de machine dans l'arborescence, en
sélectionnant un élément puis en le déplaçant à la souris.

Utilisation :

✓ Dans la définition des machines.

✓ Dans les rapports.
✓ Dans les filtres des fiches préventives, correctives et amélioratives.
✓ Pour la recherche des machines.
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3. Les classements

Le Classement permet de classifier les machines et les outillages dans une deuxième famille
(sur le même principe que le type de machines). Ce paramètre permet de regrouper les machines (ou les
outillages).

Pour créer un nouveau classement, vous devez cliquer sur puis élément ou sous-
élément et saisir son nom dans le champ nommé Libellé. Quand vous validez en cliquant sur
, le nouveau classement apparaît dans la grille.

La création d'un élément crée un classement au même niveau que celui qui est
sélectionné ; un sous-élément crée une nouvelle branche sous l'élément sélectionné.

Il est aussi possible de modifier la position d'un classement dans l'arborescence, en

sélectionnant un élément puis en le déplaçant à la souris.

Utilisation :

✓ Dans la définition des machines.

✓ Dans la définition des outillages.
✓ Dans les rapports.
✓ Pour la recherche des machines et des outillages.
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TRAVAIL DEMANDÉ :

• Créez quatre secteurs d’entreprises

• Créez deux sous niveau de secteurs
• Créez quatre machines et définissez leurs types
• Classifiez ses machines
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TP5 : Configuration du parc machines 2

« Les machines et les organes »
La Machine est l'élément principal de l'application ManageMaint. Elle définit
l'élément susceptible de subir une intervention de maintenance. Chaque machine doit faire
partie d'un secteur et d'un type de machine. Pour chaque machine, vous pouvez aussi définir
l'ensemble des organes susceptibles de subir une intervention.

Un organe peut soit être un organe réel, soit un organe fictif. Si une intervention peut
porter uniquement sur la partie électrique d'une machine, il peut être judicieux de créer un
organe Electrique.

1. Arbre des machines :

L'écran Arbre des machines permet de visualiser la position de l'ensemble des machines par
secteur, par type de machine ou par affectation.
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Cet écran n'est pas un écran de saisie. Il permet juste une visualisation des machines dans les
différents secteurs/types de machines/affectations.

Visualisation :

Vous pouvez visualiser l'arborescence selon 3 méthodes :

✓ L'onglet Arbre par secteurs affiche la liste des machines, triée par secteur.
✓ L'onglet Arbre par types de machines trie les machines par type.
✓ L'onglet Arbre par affectations trie les machines par affectation.
✓ L'onglet Arbre par classements trie les machines par classement.

Le bouton permet de déplier entièrement l'arbre, de manière à avoir une vue

complète de l'arborescence. Le bouton permet de réduire l'arborescence au
maximum (en affichant que les éléments du premier niveau). Il est aussi possible d'afficher les
machines avec leurs organes, ou dans une vue simplifiée sans les organes.

Le bouton permet de choisir le nouveau secteur (ou type, ou affectation) pour la

machine sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce bouton pour sélectionner plus facilement le
nouveau classement pour la machine.

Sur la droite de l'écran, des boutons permettent d'accéder à la fiche machine, ou au

secteur, ... (en fonction de l'élément sélectionné dans l'arbre). En faisant un clic droit sur un
élément, un menu contextuel vous permet :

✓ D'accéder à la machine (ou en faisant un double clic sur la machine).

✓ D'accéder à l'organe (si un organe est sélectionné).
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✓ D'accéder à la fiche du secteur.

✓ D'accéder à la fiche du type de machine.
✓ D'accéder à la fiche de l'affectation.
✓ D'accéder à la fiche du classement.

Il est bien sur possible d'imprimer les arborescences.

Affichage :

Si la case Visualiser les organes est cochée, l'arbre affiche aussi les organes. Sinon, il
n'y a que les machines. Cette option agit aussi sur l'impression de l'arborescence.

La case Garder l'arborescence des machines (visible pour l'arbre par type de
machines, et pour l'arbre par affectation) agit sur le positionnement des machines dans l'arbre.
Si coché, une sous-machine apparait directement sous la machine principale, quel que soit son
type/affectation. Sinon, la sous-machine apparait dans la branche de son type de machines (ou
affectation).

Vous pouvez également sélectionner plusieurs machines à déplacer : cliquez sur la

première machine, puis tout en maintenant la touche CTRL enfoncée, sélectionnez les autres
machines à la souris. Utilisez ensuite le bouton pour toutes les déplacer sur le nouvel
emplacement.

2. Horaires d'ouverture machines

Cet écran permet de définir des horaires de travail sur les machines. Ils seront utilisés
pour calculer le taux de disponibilité des machines. Il est accessible par le menu Configuration
\ Parc \ Horaires d'ouverture machines.
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Cet écran permet de définir des horaires pour le travail sur les machines. Pour définir
les horaires, vous devez définir :

• Une Désignation pour les horaires

• Pour chaque journée, le nombre d'heure de travail.

Le bouton permet de définir l'horaire qui sera utilisé par défaut, sur les machines
ou outillages qui n'ont pas d'horaire spécifique.

Utilisation :

• Dans : Les machines.

• Dans : Les outillages.
• Dans le calcul du taux de disponibilité, dans le bilan correctif.

3. Calendrier d'ouverture

L'écran Calendrier d'ouverture permet de définir les jours d'ouverture et fermeture du

service maintenance. Il est accessible par le menu Configuration \ Parc \ Calendrier
d'ouverture.
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Cet écran permet de définir les jours d'ouverture du service Maintenance. Le calendrier
est utilisé pour calculer la date de réalisation des interventions préventives.

Par exemple, en définissant une période de fermeture annuelle, le logiciel ne proposera

pas de réaliser d'interventions dans cette période. De même, si le service maintenance ne
travaille pas le weekend, vous pouvez fermer les weekends pour que le logiciel ne propose pas
d'interventions le weekend.

Par défaut, si vous ne définissez pas de calendrier, le service Maintenance est sensé
travailler toute l'année, 7j/7, même le weekend. Une intervention positionnée automatiquement
le samedi, et qui serait réalisée le lundi (dans le cas où vous ne travaillez pas le
samedi/dimanche) sera supposée avoir été réalisée avec 2 jours de retard.

Remplissage du calendrier :

Plusieurs solutions permettent d'ouvrir/fermer une date :

✓ Double clic sur un jour : à la souris, un double clic ferme le jour sélectionné. Un nouveau
double-clic ouvre le jour.
✓ Touche Espace : la touche du clavier Espace ouvre ou ferme alternativement le jour
sélectionné.
✓ Touche Plus : la touche du clavier + ouvre le jour sélectionné.
✓ Touche Moins : la touche du clavier - ferme le jour sélectionné.

Remarque : pour fermer rapidement une suite de jours consécutifs, déplacer vous à l'aide des
flèches du clavier et appuyez sur la touche Espace.
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Le bouton Horaire par défaut permet de définir les jours ouverts/fermés dans la
semaine, et applique les fermetures à l'année complète. Attention, si vous avez déjà défini une
période de fermeture, celle-ci sera perdue.

Lorsque des modifications sont apportées au calendrier, le bouton Actuel permet de

revenir à l'état précédent. Vous pouvez aussi Annuler l'écran pour ne pas garder les
modifications.

Dès que vous aurez validé le calendrier, les dates des interventions préventives seront
recalculées (et un message vous avertira si des interventions ont été repositionnées).

TRAVAIL DEMANDÉ :

• Définissez les horaires pour le travail sur les machines créées.

• Remplissez le calendrier pendent une période en définissant des jours
d’ouverture du service de maintenance.
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TP6 : Configuration des outillages

La configuration des outillages se découpe en différents menus :

✓ Etat des outillages

✓ Types d'outillages
✓ Utilisation des outillages
✓ Création des outillages
✓ Un écran vous permet de visualiser l'arborescence des outillages
✓ Liens outillages - articles

1. Les états des outillages

Cet écran vous permet de définir les différents états possibles pour les outillages. Pour accéder
à cet écran, vous devez cliquer dans le sous-menu Outillages / Etat des outillages.

Pour chaque état, vous devez définir :

✓ Le nom de l'état (ex : bon, à réparer, ...). Il permettra de définir l'état des outillages.
✓ Une case à cocher, permettant d'indiquer si l'état correspond à un état en service ou non
(qui pourra être utilisé dans les outillages pour filtrer selon l'état de l'outillage). Lors de
l'affichage des outillages, l'icône de l'outil est affichée en vert si l'outil est en service, et
en rouge sinon.

Utilisation :
Les états sont utilisés définition des outillages.
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2. Les types d'outillages

Le Type d'outillage permet de définir une famille pour les outillages. Ce paramètre
vous permet de regrouper vos outillages par types. Chaque outillage doit faire partie d'un et un
seul type. Un type d'outillage peut regrouper plusieurs outillages. Cette information vous
permettra d'éditer un rapport de maintenance sur un type d'outil, ou de rechercher rapidement
des outillages particuliers.

Pour créer un nouveau type d'outillage, vous devez cliquer sur puis élément ou
sous-élément et saisir son nom dans le champ nommé Libellé. Quand vous validez en cliquant
sur , le nouveau type apparaît dans la grille.

La création d'un élément crée un type d'outillage au même niveau que celui qui est
sélectionné ; un sous-élément crée une nouvelle branche sous l'élément sélectionné.

Il est aussi possible de modifier la position d'un type d'outillage dans l'arborescence, en
sélectionnant un élément puis en le déplaçant à la souris.

Utilisation :

✓ Dans la définition des outillages.

✓ Dans les rapports.
✓ Dans les filtres des fiches préventives, correctives et amélioratives.
✓ Pour la recherche des outillages
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3. Les utilisations des outillages

L'écran des utilisations des outillages permet de définir les différentes raisons
d'utilisation d'un outillage.

Les utilisations sont utiles dans les outillages, lorsque vous déclarez une utilisation de
l'outillage.

✓ Il est possible de créer jusqu'a 10 niveaux de profondeur. Cependant, il est recommandé

de ne pas dépasser 3 ou 4 niveaux, de manière à ne pas alourdir la recherche d'un
outillage.
✓ La suppression d'une cause n'est possible que si aucune utilisation n'a été réalisée avec
cette cause.

Les outillages
Les outillages peuvent être gérés dans l'application ManageMaint. Tous comme les
machines, ils définissent un l'élément susceptible de subir une intervention de maintenance.
L'outillage est affecté à un secteur et à un type d'outillage.

Un outillage est un élément qui peut être utilisé pour réaliser une intervention sur une
machine ; et vous pouvez aussi réaliser des interventions de maintenance sur un outillage.
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La liste des outillages peut être affichée de 2 façons :

• Liste outillages : les outillages sont affichés dans un tableau, avec les différentes
informations concernant les outillages.
• Arbre outillages : affichage sous la forme d'une arborescence, avec l'emplacement de
chaque outillage dans les secteurs (ou chez les clients si ManageMaint est configuré
pour être utilisé pour des clients).

Il est possible de passer d'un affichage à l'autre à tout moment.

Lorsque l'affichage de l'arborescence est activé, vous devez obligatoirement sélectionner un

outillage dans l'arbre pour pouvoir visualiser les informations sur les autres onglets.

Le bouton permet :

✓ D'ouvrir l'arborescence complète

✓ De refermer totalement l'arborescence.
✓ D'activer/désactiver une option permettant que l'arbre soit entièrement ouvert (ou fermé)
à l'ouverture de cet écran.
✓ D'ajouter dans l'arbre une information supplémentaire : numéro de série, numéro de
modèle ou fabricant.
✓ De choisir entre afficher la liste complète des secteurs, ou uniquement les secteurs qui
possèdent un outillage.

Utilisation :
✓ Dans les interventions préventives.
 Université des frères Mentouri Constantine1 – ISTA

✓ Dans les interventions correctives.

✓ Dans les interventions amélioratives.
✓ Dans les demandes d'interventions.
✓ Pour l'utilisation des outillages.
✓ Dans les rapports.

Cet écran permet de mémoriser l'utilisation d'un outillage. Il s'affiche lorsque vous
appuyez sur le bouton depuis la fiche d'un outillage.

Cet écran permet de spécifier les informations liées à l'utilisation de l'outillage. Vous
pouvez définir :

✓ La date de l'utilisation (par défaut, la date du jour)

✓ Le nom du personnel qui a utilisé l'outillage (champ obligatoire).
✓ La cause d'utilisation de l'outillage.
✓ L'état de l'outillage.
✓ La zone Utilisation qui permet si besoin d'affecter que l'utilisation soit liée à une
machine (ou un secteur).
✓ Un champ Information qui permet de saisir éventuellement des informations
complémentaires sur l'utilisation.

Arbre des outillages

L'écran Arbre des outillages permet de visualiser la position de l'ensemble des
outillages par secteur, par type, par utilisation ou par affectation.
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TRAVAIL DEMANDÉ :

• Définissez l’état des outillages après la définition de quelques types

d’outillages.
• Spécifiez les informations liées à l’utilisation de l’outillage :
▪ Date de l’utilisation
▪ Nom du personnel qui l’a utilisé
▪ Cause d’utilisation
▪ Etat de l’outillage
▪ ……………