Model de Rapport de Stage PDF
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SOMMAIRE
AVANT- PROPOS-------------------------------------------------------------------------- page 4
DEDICACE----------------------------------------------------------------------------------- page 5
REMERCIEMENT-------------------------------------------------------------------------- page 6
INTRODUCTION---------------------------------------------------------------------------- page 7
PREMIERE PARTIE
I – PRESENTATION
A – HISTORIQUE
B – ATTRIBUTION
II – ORGANISATION
DEUXIEME PARTIE
I – COMMUNICATION INTERNE
A – DEFINITION
B – OBJECTIFS
C – IMPORTANCE DE LA COMMUNICATION INTERNE DANS
LES INSTITUTIONS
A – LES REUNONS
B – LE COURSIER
C – LE TELEPHONE
D – LES AFFICHES
A – LES MOYENS
B – LE CARACTERE DE LA CIRCULATION DES INFORMATIONS
TROISIEME PARTIE
CRITIQUES ET SUGGESTIONS
I – CRITIQUES
II – SUGGESTIONS
CONCLUSION ---------------------------------------------------------------page
ANNEXES --------------------------------------------------------------------page
Je dédie ce rapport à :
-Au pasteur KOFFI Médard pour toutes ses prières que DIEU l’élève
dans sa gloire.
Sans toute fois oublier madame TAPE qui à été pour moi une mère
tout au long de ces trois (03).
Par arrêté ministériel n°2581 du 02 novembre 1959 portant création d’une école
d’Art Dramatique dirigée par un Conseil d’Administration, la Côte d’Ivoire se dotait d’un
premier élément de structure administrative pour conduire les secteurs du théâtre et de la
musique.
En 1961, par décret n° 61 – 306 du 06 octobre 1961 est crée la Direction des
Beaux Arts et de la Recherche (DDRB) rattachée au Ministère de l’Education Nationale.
En 1969, par décret n° 69 – 04 du 04 janvier 1969, cette Direction devient la
Direction des Affaires Culturelles (DAC).
En revanche, l’intérêt réel accordé à la culture par les pouvoirs publics prendra
son essor véritable en 1971 avec la création d’un Secrétariat d’Etat aux Affaires Culturelles
(SEAC). Le décret n° 71 – 635 du 1er décembre 1971 fixe les attributions du SEAC qui
demeure sous la tutelle du Ministère de l’Education Nationale.
En 1976, par le décret n°76 – 1633 du 0004 avril 1976 est crée le Ministère des
Affaires Culturelles.
En 1978, le décret n°78 – 128 du 16 février 1978 fixe et organise le Ministère des
Affaires Culturelles.
Ministère de la Culture et de la
Juin 2000 – octobre 2000 Communication Henri César SAMA
B – MISSION
1. En matière de culture
2. En matière de francophonie
II – ORGANISATION
1- Le Cabinet
Le Cabinet comprend :
Un Directeur de Cabinet
Un Chef de Cabinet
Ils sont au nombre de cinq (05). Ils reçoivent chacun les dossiers et les notes
adressées au Ministre par les directions ou les services dont ils ont la charge. Dès réception
d’une note, ils l’exploitent, la résument et font des propositions au Ministre.
Au nombre de quatre (05), ils assistent les Conseillers Techniques dans l’exécution
de leurs tâches.
Le Chargé de Mission
L’attaché de Cabinet
2 - Services Rattachés
L’Inspection Générale
L’Inspecteur Général et l’Inspecteur Général Adjoint sont nommés par décret sur
proposition du Ministre de la Culture et de la Francophonie.
Les membres du Conseil sont nommés par décret en Conseil des Ministres.
La Brigade de lutte contre la fraude et la piraterie des Œuvres Culturelles est une unité
administrative de lutte contre la fraude et la piraterie dans les activités industrielles
commerciales ou de services, directement ou indirectement liée aux œuvres artistiques et
culturelles.
Elles sont placées sous l’autorité du Cabinet et dirigées par des Directeurs Centraux
nommés par décret en Conseil de Ministres. Nous avons :
Promouvoir les Arts vivants, par une politique nationale du théâtre et de l’expression
corporelle ;
o Concevoir, réaliser ou faire réaliser toute étude d’intérêt général portant sur la Culture
et la Francophonie ;
o Réaliser la veille culturelle en collaboration avec les attachés culturels des auprès des
Ambassades de Côte d’Ivoire à l’étranger ;
o Encourager et favoriser la vie culturelle et promouvoir une identité culturelle, pour une
meilleure appropriation de la culture nationale, dans le cadre de la diversité culturelle
entre les nations
Gérer les contentieux du ministère et veiller à la protection des droits d’auteurs des
œuvres de l’esprit ;
Constituer la documentation de tous textes juridiques ;
Produire toute réglementation concernant les métiers, professions, et services liés à
l’activité culturelle, artistique cinématographique ou audiovisuelle, et toutes autres
activités commerciales ou industrielles liées au secteur culturel ;
Traiter toutes questions d’ordre juridique et fiscal intéressant le ministère.
Elle est chargée de coordonner les activités de formation dans les domaines des Arts
et de la Culture.
Abidjan
Bouaké
Daloa
Korhogo
Man
San-Pédro
o La Bibliothèque Nationale ;
Les Chefs des services extérieurs sont nommés par arrêté du Ministre de la Culture et de la
Francophonie et ont pour rang de Directeurs Régionaux.
A – DEFINITION
B – OBJECTIFS
La communication interne met en commun un langage, une culture, les valeurs. Il s’agit alors
de trouver une autre relation d’appartenance à l’institution puisque la relation au père / chef
d’institution est obsolète. Père ou culture d’institution, il est très important pour les salariés
d’avoir des points de référence en terme d’image. Cette réflexion autour de la création d’une
identité propre à l’institution peut être poussée encore plus loin et on peut imaginer que
chaque service dispose également de sa culture propre. Cette culture d’institution est
suscitée bien sûr par l’histoire de l’institution, par les Hommes qui font l’institution, des
salariés aux cadres, par les événements, pourraient avoir l’impression d’être noyés dans la
multinationale sans âme, sans valeurs, sans histoire. On mesure mieux ici l’importance de la
communication interne qui va mettre en scène la culture de l’institution qui va s’incarner dans
le journal interne, les livres ou les musées d’institution.
Chaque organisation s’invente un langage (un certain code vestimentaire) et entretien des
rituels (les pots d’arrivée, les départs à la retraite, les arbres de noël, les repas en commun).
Ce sont les manières dont sont transmises les informations. Nous avons deux (2)
principaux modes qui sont :
1. Le mode écrit
2. Le mode Oral
Ce sont les canaux par lesquels sont transmises et reçues les informations. Nous
distinguons les moyens humains et les matériels.
A – LES REUNIONS
Elles se tiennent de façon hebdomadaire c'est-à-dire tout les lundi à 10 heurs à la salle de
conférences du cabinet. Cette réunion concerne le Directeur de cabinet, Directeur cabinet
adjoint, le chef de cabinet, les Conseiller Technique le chef du secrétariat particulier et le
Directeur affaire et Administrative, cette réunion est présidée par le Ministre lui-même. A ces
réunions nous assistons à la lecture du compte- rendu et point des diligences, ils débattent
également des points d’activité du Ministre.
Les réunions de cabinet se déroulent tous les lundi à 15 heures à la salle de conférence
du cabinet. En présence des membres du Cabinet, de l’inspecteur Général et Adjoint des
conseillers technique, des Directeurs des services extérieurs, des Directeurs sous Tutelle.
Chaque responsable fait le point de ces activités .Il y à également lecture et adoption du
compte-rendu, c’est à la cette réunion que sont véhiculé les information concerna les activité
du Ministère
3. Réunions occasionnelle
Elles n’ont pas de jour fixe. Ce type de réunion intervient généralement lorsqu’il y a une
urgence et qu’il faut prendre rapidement des décisions.
Un procès verbal est dressé après chaque réunion afin de conserver ce qui a traité.
B – LE COURRIER
1. Le cahier de départ
Il enregistre tous les courriers qui quittent le Ministère. Chaque courrier est enregistré
sous un numéro auquel il est ajouté la date d’émission, la dénomination du destinataire et les
coordonnées de ce dernier.
2. Le cahier de transmission
3. Le cahier d’arrivée
Ce cahier enregistre tous arrivées les courrier du Ministère, tout comme les
précédents le courrier est enregistré sous un numéro suivi de la date d’arrivée puis des
renseignements relatif à l’émetteur.
C - LE TELEPHONE
Chaque service et plus encore chaque bureau possède une ligne téléphonique, ce qui
permet de véhiculer le message plus rapidement.
D - LES AFFICHES
Un tableau d’affichage est placé à cet effet dans le hall, à un endroit stratégique a fin qu’il
soit accessible par tous .Ces affichage sont généralement des notes de services émanent
du cabinet et des différente direction .Elles peuvent être des convocations aux réunion, ou
encore des informations concernant le décès d’un agent, l’organisation d’un ateliers culturel.
Il faut signaler qu’il est impératif d’obtenir l’agrément du cabinet, avant tout affichage
A – LES MOYENS
1. Le téléphone
Il est utilisé pour véhiculer des informations rapides comme la tenue des réunions
extraordinaires ou pour obtenir des informations sur un dossier donné.
Il est utilisé pour transmettre des informations générales qui doivent être sues de tous les
agents.
Le courrier est également utilisé pour informer les autres directions rattachées ou sous
tutelle du Ministère de la Culture et de la Francophonie.
Les compte rendu sont rédigés à la fin de chaque réunion et lus au réunion suivante
ce qui permet de mettre les participants au même niveau de l’information.
4. Les réunions
Nous distinguons les réunions de cabinet restreint et les réunions de cabinet élargi. Ces
réunions sont des réunions d’information et de prise de décision pour la bonne marche des
activités du ministère
B - LE CARACTERE DE LA CIRCULATION
La circulation est de type vertical et ces informations peuvent être classées en deux (2)
catégories :
Elles sont généralement appelé « rumeur » et sont présentes dans toutes les organisations
et naturellement au sein du Ministre de la culture et de la Francophonie.
* Commentaire :
OBJETIF DE COMMUNICATION
OBJECTIF SPECIFIQUE
*CIBLE DE COMMUNICATION
- Le Cabinet
- Les Directeurs centraux
- Et autres directions et services du Ministère de la Culture et de la Francophonie
*MOYEN DE COMMUNICATION
* CALENDRIER
Trois (03) mois
résultat
Après trois (03) mois passés au Ministère de la Culture et de la Francophonie. Nous avons
constaté que ce département Ministériel lutte pour mener à bien les missions qui lui sont
confiées.
Ainsi, nous avons fait des remarques négatives susceptibles de constituer des obstacles à
son bon fonctionnement et des remarques positives.
On déplore un manque d’équipement de bureau à savoir :
- Une photocopieuse,
- Un faxe
- Un intranet.
En effet, il est difficile de croire qu’un Ministère d’une si grande importance, ne possède pas
d’assez de photocopieuses nécessaires à la bonne marche des travaux.
Nous déplorons l’absence de la connexion Internet dans plusieurs bureaux.
Aussi, certains services tel que le service Communication du Ministère où le faxe et le
télécopieur s’avèrent nécessaire dans l’exercice de leur fonction n’en possède pas.
L’obligation en vient de gêner le rythme du travail d’autres services pour des faxes, pour les
photocopies de document.
II – SUGGESTIONS