SISTEMAS

CONTABLES
INTEGRADOS
IV Ciclo - P24
Martes - L301A
7:00 - 10:44 am
Docente:
C.P.C. Robert Omar Cisneros Cruzado
Correo: rcisnerosc@certus.edu.pe
 ¿Por qué las empresas
deben mantener inventarios
en sus almacenes?

 ¿Qué sucedería si no se
controlaran los inventarios
dentro de una empresa?
Los inventarios representan una base
fundamental en la toma de decisiones
dentro de cualquier empresa.

Es necesario que toda empresa

realice sus procedimientos, con el fin
de garantizar que sus inventarios
estén libres de posibles :

• Hurtos;
• maniobras fraudulentas; o
• mal manejo en su utilización.
Los inventarios
también llamados:
 Mercaderías
 Existencias
 Stocks
 NIC 2: Inventarios

son activos
• mantenidos para ser vendidos en
el curso normal de la operación;
• en proceso de producción con
vistas a esa venta; o
• en forma de materiales o
suministros para ser consumidos
en el proceso de producción, o
en la prestación de servicios.
 Sistema de almacenamiento y control de inventarios

La tarjeta kárdex es el sistema más

conocido y de mayor uso en todas las
empresas, las cuales necesitan llevar
un control de sus mercaderías para la
producción de un producto, productos
en proceso o productos terminados.

Actualmente por los cambios

tecnológicos, el llenado de la tarjeta
kárdex ha dejado de ser manual en la
mayoría de las compañías, para
convertirse en sistemas
automatizados que minimizan el
tiempo de cálculo.

También puede llevarse a través de

una hoja de cálculo o Excel.
Por tanto, kárdex es:
…un documento en el cual se registran
de manera organizada los movimientos
de las mercaderías en el almacén.

Su importancia radica en que nos

proporciona información sobre las
cantidades, costos unitarios y valor de
las existencias en un periodo
determinado.
La forma de utilizar el kárdex, el cálculo del costo
de los artículos vendidos y de los inventarios
finales en el almacén dependerá de la técnica o
método de valorización de inventarios, el cual se
adapte al tipo de negocio que estemos operando.

Para el análisis actual y de acuerdo a la normativa

vigente se estudiará dos métodos: el método de
las primeras entradas y primeras salidas (PEPS) y
el método promedio ponderado.
 Normativa

Son las normas o principios contables que prescriben

el tratamiento contable de los inventarios y que se
encuentran detalladas en la Norma Internacional de
Contabilidad (NIC 2).

• Los inventarios se medirán al costo original o histórico.

• El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su
adquisición o transformación, como los costos de transporte, recepción,
almacenamiento, manejo, derechos de importación y otros costos que se
hayan incurridos para darles su condición o ubicación actual.
 Normativa Tributaria
El Artículo 62° del Texto Único Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta,
dispone que los contribuyentes, empresas o sociedades que, en razón de la
actividad que desarrollen, deban practicar inventario, valuarán sus existencias
por su costo de adquisición o producción adoptando cualquiera de los
siguientes métodos, siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en
ejercicio.

Cualquier cambio posterior debe ser con autorización de la SUNAT. Para

efectos académicos se estudiarán los siguientes métodos:
• Primeros en Entrar Primeros en Salir - PEPS
• Costo promedio constante o Promedio Ponderado
 PRIMEROS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR – PEPS
Este método se refiere a que las primeras entradas
son las primeras existencias, a las cuales les vamos
a dar salida. Es decir, que enviamos al proceso
productivo o a la sala de venta las primeras
unidades que realmente entraron, quedando las
últimas para efectos de inventario.

Esto nos permite afirmar que el costo de lo

vendido o producido, será menor, ya que tomamos
los costos de las compras más antiguas.

El método PEPS tiene el visto bueno de la

administración tributaria, ya que a menor costo,
mayores utilidades y por tanto mayores impuestos.
 A continuación, revisemos y solucionemos un ejemplo de cómo controlaríamos la
materia prima bajo el método PEPS, de acuerdo a las siguientes actividades:

EJEMPLO 1:
En el mes de agosto de 2022, la empresa industrial FRUTI SUMMER S. A. C. ha tenido las siguientes operaciones
en su almacén:

OPERACIONES:
• 01/08 Saldo en existencias, 50 cajas de carambola a un valor total de S/ 2,300
• 04/08 Compra 20 cajas de carambola a S/ 2,400
• 07/08 Consumo 35 cajas de carambola
• 13/08 Compra 40 cajas de carambola a un valor de S/ 2,670
• 20/08 Consumo 60 cajas de carambola
• 25/08 Compra 40 cajas de carambola a S/ 2,680
• 30/08 Consumo 25 cajas de carambola

Se pide:
a) Elaborar el kárdex bajo el método PEPS.
b) Hallar el costo de ventas.
 Para dar solución a este caso, realizaremos una serie de pasos.

Paso 1: primero debemos leer con detenimiento el enunciado del problema para
identificar qué tipo de situación es, qué se nos pide resolver y qué información tiene
que nos pueda servir como datos para resolverlo.

En este caso se observa que se realizan seis operaciones:

tres de compra de materia prima (entrada) y tres de consumo (salida).

Además, nos están pidiendo que la valorización de la materia prima se realice por el
método PEPS.

Entre los datos, tenemos información valiosa sobre las operaciones:

las fechas, el tipo de operación, los costos, etc.

¡Continuemos entonces!
Paso 2: para registrar las existencias iniciales al 1 de agosto debemos ubicarnos en la
columna de saldos de la tarjeta kárdex, donde colocamos 50 cajas en la columna de
cantidades seguido del valor de S/ 2,300 en la columna de total.

Por último, para obtener el costo unitario de cada caja dividimos S/ 2,300 entre 50
cuyo resultado es S/ 46.
Paso 3: de acuerdo al método PEPS, la compra de 20 cajas realizadas el 4 de agosto
deben registrarse separadamente de las existenciales iniciales, por lo que entran al
almacén como un lote separado.

En la tarjeta kárdex se verifica que las 20 cajas a un valor total de S/ 2,400 no se

suman con las 50 cajas existentes.
Paso 4: el 7 de agosto hay un consumo de 35 cajas. Según el método PEPS, se debe dar salida al lote
de mayor antigüedad, que en este caso corresponde al 1 de agosto.
Una vez que identificamos que las 50 cajas de carambola son las de mayor antigüedad se les resta las
35 cajas solicitadas y lo mismo hacemos con sus valores totales respectivos.
Observamos que del primer lote de cajas estarían quedando 15 cajas a un valor total de S/ 690 y cuyo
costo unitario se obtiene de la división de S/ 690 entre 15 cajas de carambola (que se mantienen en
almacén), cuyo resultado es S/ 46.
Paso 5: el 13 de agosto la empresa vuelve a adquirir 40 cajas de carambola a un valor total de S/
2,670, cuyo costo unitario seria de S/ 66.75, resultado de la división de S/ 2,670 entre 40 cajas de
carambola. Observamos que quedan al 13 de agosto en orden de entrada al almacén, 15 cajas de
carambola del primer lote que aún no se consumen totalmente, 20 cajas de carambola del segundo
adquiridas el 04 de agosto y por último 40 nuevas cajas de carambola adquiridas el 13 de agosto.
Paso 6: el 20 de agosto se consume 60 cajas de carambola y recordemos que bajo el método PEPS debemos dar
salida primero a las unidades más antiguas. Por ello, se debe dar salida a las 15 cajas que aún quedan del primer
lote, tomando como costo unitario S/ 46 que cuesta cada caja de ese primer lote con lo cual extinguimos las cajas
más antiguas. Observamos que aún debemos completar 45 cajas más, de igual manera debemos tomar las cajas
del segundo lote más antiguo, que en este caso es 20 cajas a su costo unitario de S/ 120, con esta operación
también extinguimos las cajas del segundo lote. Como aún nos falta completar 25 cajas del pedido total, tomamos
de las 40 cajas del tercer y último lote las 25 cajas que restan a su costo unitario de S/ 66.75. El nuevo saldo sería
15 cajas a S/ 66.75 cada una.
Paso 7: el 25 de agosto se compra 40 cajas de carambola a S/ 67 cada caja haciendo un total de S/
2,680. Como ya sabemos, este nuevo lote de cajas de carambola ingresa al almacén de forma
separada del inventario anterior. Se observa en la tabla, resaltado en morado, que al 25 de agosto se
tiene saldos de 15 cajas a un costo unitario de S/ 66.75 y el segundo lote de 40 cajas a un costo
unitario de S/ 67.00.
Paso 8: por último, el 30 de agosto se consume 25 cajas de carambola, entonces tal y como hemos
venido operando de acuerdo al método PEPS, debemos tomar el lote de 15 cajas a un costo unitario de
S/ 66.75 y con esto hemos agotado las cajas más antiguas. Aún restan 10 cajas para completar el
pedido al precio de S/ 67.00. El nuevo saldo sería de 30 cajas de carambola a un valor total de S/
2,010.
Con el paso 8, terminamos de valorizar los inventarios bajo el método PEPS y ahora
procederemos a calcular el costo de ventas.

Apliquemos la siguiente fórmula:

COSTO DE VENTA = INVENTARIO INICIAL + COMPRAS – INVENTARIO FINAL

COSTO DE VENTA = 2300 + 7750 – 2010

COSTO DE VENTA = 8040
 INVENTARIO
INICIAL

INVENTARIO
FINAL
S/ 7750 S/ 8040
COMPRA COSTO DE
VENTA
 +

Para validar si el costo de venta calculado

según la fórmula es correcto, lo
comparamos con la suma de todos los
valores totales que arroja la columna de
salidas de la tarjeta kárdex y validamos
que efectivamente es de S/ 8040.

S/ 8040
Ahora, finalizado el ejercicio se completa el control de la tarjeta kárdex con los
registros contables correspondientes en el libro diario, quedando de la siguiente
manera:
 PROMEDIO PONDERADO
Este método consiste en determinar un
promedio, sumando los valores existentes
en el almacén con los valores de las
nuevas compras, para luego dividirlo entre
el número de unidades existentes en el
inventario, incluyendo tanto los inicialmente
existentes como los de la nueva compra.

Por el hecho de promediar valores, el costo

de venta resulta ser equilibrado, por lo cual
la utilidad no se aleja mucho de la realidad
y el inventario final no queda ni
subvalorado ni sobrevalorado.
EJEMPLO:
La empresa PIES DESCALZOS S. A. comercializa zapatos para damas y presenta
las siguientes operaciones dentro del almacén, durante el mes octubre de 2022:

OPERACIONES:
• Al 01/10 Cuenta con 185 pares de zapatos a S/ 57.30
• 15/10 Compra 160 pares de zapatos a S/ 62.10, más flete por S/ 650
• 23/10 Compra 140 pares de zapatos a S/ 63.20 con un descuento de 10 %
• 30/10 Vende 153 pares de zapatos

Se pide:
a) Elaborar el kárdex bajo el método promedio.
b) Hallar el costo de ventas.
Paso 1: para registrar las existencias iniciales al 1 de octubre según el
método promedio, nos debemos ubicar en la columna de saldos de la
tarjeta kárdex, donde colocamos 185 pares de zapatos a un costo
unitario de S/ 57.30, dando como resultado un valor total de S/ 10,601.
Paso 2: el 15 de octubre se realiza una compra de 160 pares de zapatos a S/ 62.10 más el flete
por S/ 650, para registrarlo nos ubicamos en la columna de entradas del kárdex. De acuerdo a la
normativa contable que hemos aprendido, el costo de los inventarios comprende todos aquellos
costos derivados de su adquisición. En este caso, el costo del transporte también debe incluirse en
el costo total de los zapatos, el cual es de S/ 10,586.
Para hallar el nuevo costo unitario se divide S/ 10,585 entre 160 y se obtiene S/ 66.16.
Había un saldo de 185 zapatos a un valor total de S/ 10,601 y luego se compran 160 zapatos a un
valor total de S/ 10,586. Entonces, según el método promedio, procedemos a sumar las cantidades
con sus respectivos valores totales para obtener un costo unitario promedio. Como se observa en
el kárdex, los nuevos saldos al 15 de octubre serían de 345 pares de zapatos a un valor total de S/
21, 187, siendo el costo unitario promedio de S/ 61.41 (resultado de dividir S/ 21,187 entre 345).
Paso 3: el 23 de octubre se vuelve a comprar 140 pares de zapatos a un costo
unitario de S/ 63.20, pero este costo está sujeto a un descuento de 10 % (10 % de
63.20 = 6.32). Entonces el nuevo costo unitario sería S/ 56.88 que multiplicado por
140 tendríamos un valor total de S/ 7,963, con lo cual el nuevo saldo es de 485 pares
de zapatos a un valor total de S/ 29,150.
Paso 4: el 30 de octubre se vende 153 pares de zapatos y nos ubicamos en la
columna de salidas de la tarjeta kárdex. De acuerdo al método promedio, colocamos
S/ 60.10 por ser el último costo unitario obtenido anteriormente y este promedio
significa que cada par de zapatos que sale del almacén vale igual. Por último, para
calcular los saldos debemos restar 485 que teníamos menos los 153 que se
vendieron. Los 332 pares de zapatos que quedan sigue valiendo S/ 60.10 a un valor
total de S/ 19,954.
De igual forma como hicimos con el método anterior, con el paso 4, terminamos de
valorizar los inventarios bajo el método promedio y ahora procedemos a calcular el
costo de ventas.
Apliquemos la siguiente fórmula:

Costo de venta = Inventario Inicial + Compras – Inventario Final

Costo de venta = 10,601 + 18,549 – 19,954

Costo de venta = 9,196
Como observarás, el costo de ventas es la sumatoria de las salidas del periodo, las
cuales ascendieron a S/ 9,196
Ahora de la misma forma que con el método PEPS, se completa el control de la tarjeta
kárdex bajo el método promedio con los registros contables correspondientes en el
libro diario.
 Aplicación de los Tipos de Cambio Para Efectos Contables y Tributarios
NIC 21 “Efectos de las Variaciones en los Tipos de Cambio de Moneda Extranjera”, establece que una transacción en M.E. debe contabilizarse inicialmente, en la moneda en que se
informa, aplicando el T.C de la fecha de la transacción.
• La NIC no señala qué T.C debe usarse para las transacciones de compra o de venta, por ello los profesionales contables en nuestro país, siguiendo el principio de prudencia, hemos
adoptado la práctica de contabilizar las operaciones que se refieren al activo, al T.C. promedio ponderado de COMPRA y las operaciones que se refieren al pasivo, al T.C promedio
ponderado de VENTA, VIGENTE en la fecha de la operación, que es la publicada al día siguiente por la SBS. Es como si para convertir una M.E a moneda nacional, tuviéramos
hipotéticamente, que vender a un banco la M.E y el banco al comprarla utilizara su tipo de cambio COMPRA. De otro lado, al provisionar una deuda en M.E se presume,
hipotéticamente, que para cancelarla, tendremos que comprar al banco la M.E, por lo que el banco al venderla, utilizara su T.C VENTA.

Cabe señalar que el inciso d) del artículo 34 del reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, establece que para efecto de expresar en moneda nacional los saldos de M.E
correspondiente a activos y pasivos existentes a la fecha del Balance General, se deberá considerar lo siguiente:
• Tratándose de cuentas de activos, se utilizará el T.C promedio de COMPRA, VIGENTE a la fecha del Balance General. Tratándose de cuentas del pasivo, se utilizará el T.C promedio
de VENTA, VIGENTE a la fecha del Balance General, ambos publicados por la SBS.
• En nuestro país, la legislación tributaria, ha determinado un T.C distinto y una forma distinta de aplicación, al IGV y al I.R, que pasamos a comentar.

TIPO DE CAMBIO APLICABLE EN EL CÁLCULO DEL IGV

Al tratar sobre el impuesto bruto y la base imponible, es decir, sólo para calcular el IGV y no para contabilizar la Venta o la Compra, el numeral 17 del artículo 5° del reglamento del IGV,
señala que las operaciones en M.E se convertirán en moneda nacional al T.C promedio ponderado VENTA, PUBLICADO por la SBS en la fecha de nacimiento de la obligación tributaria.

TIPO DE CAMBIO APLICABLE PARA EFECTOS DEL IMPUESTO A LA RENTA

El artículo 61 de la LIR, determina que las operaciones en M.E, se CONTABILIZARÁN al T.C VIGENTE, a la fecha de la operación.
El término “PUBLICADO” y “VIGENTE”, a que hace referencia el IGV y la LIR, puede causar confusión, por lo que conviene comentar lo siguiente:

La obligación tributaria en la venta de un bien en M.E, se origina al emitir el comprobante de pago, por lo que se debe tomar el T.C promedio ponderado VENTA, PUBLICADO por la SBS
en la fecha en que se emite dicho documento, así no sea el VIGENTE.

En lo que respecta al IR, debemos recordar que el artículo 57° señala que las rentas de tercera categoría se consideran producidas en el ejercicio gravable en el que se DEVENGUEN,
por eso es que el inciso a) del artículo 50° del Reglamento, señala que las rentas en M.E se convertirán en moneda nacional al T.C VIGENTE a la fecha del DEVENGO, que es la
publicada al día siguiente por la SBS.
Para el registro del costo de venta en un asiento contable, debes utilizar el tipo de cambio
que corresponda según la normativa contable y tributaria vigente en el país.

Al contabilizar operaciones que se refieren al activo (costo de venta), se utiliza el tipo de

cambio promedio ponderado de COMPRA vigente en la fecha de la transacción.

Por lo tanto, al registrar el costo de venta en moneda extranjera en tus asientos contables,
debes aplicar el tipo de cambio de COMPRA en la fecha de la operación.

Esta práctica se basa en la premisa de que al convertir una moneda extranjera a moneda
nacional, se hipotéticamente estaría vendiendo la moneda extranjera al banco utilizando
su tipo de cambio de compra. Por lo tanto, al contabilizar el costo de venta en moneda
extranjera, se aplica el tipo de cambio de compra vigente en la fecha de la transacción.
Gracias