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Nomina

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA


UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA
NÚCLEO - TURÉN

Nómina
Profesor: Participante:
José torrealba Sotedo, Rosa
Contaduría Pública III Semestre
Control Interno en el Proceso de la Nomina

En el caso de la nómina, se
El control es un proceso define como un procedimiento
administrativo enfocado a mediante el cual se confirma que
que todo acurra conforme el pago de los trabajadores se
al plan, las instrucciones y realiza se realice de forma
los principios establecidos. correcta y en el tiempo
estipulado.
Principales Errores que se cometen es el proceso de la
nomina

1. Hacer una clasificación errónea de


los empleados:
Es uno de los errores mas comunes que 2. Pago incorrecto:
se cometen al momento de preparar No hacer un debido seguimiento
la nómina. Este error puede negarle o no revisar con atención la
a los empleados los beneficios y nómina antes de enviarla
salarios importantes, sino también también se puede contribuir a un
que la empresa pierda dinero pago mal calculado.
pagando a un empleado un salario
que no le corresponde.
3.Falta de fechas limites para 4.No mantener registros
el pago de nómina: completos:
Cuando el pago de un Estos registros no solo
trabajador llega tarde, es mantiene la organización
normal que este retraso segura en caso de futuras
genere muchas situaciones auditorias, sino también
de malestar y disgusto. ayuda en la administración
de nómina de manera mas
fluida.

5.No realizar un sistema de gestión


integrado:
Existen numerosas opciones de
sistemas con los que se puede
gestionar la preparación y el pago de
nómina en la empresa. Invertir en
este tipo de herramientas es
importante porque te permite evitar
fallos y descuidos.
Pasos para la realización de una nómina:

Paso 1:Determinar salarios y


Paso 2: Definir las políticas de
prestaciones:
pago:
La empresa debe tener
Para evitar confusión y falta de
establecido el salario que
información sobre los salarios y las
habrá de recibir cada
deducciones, es necesario definir
trabajador.
como empresa las políticas de
pago.
Paso 3: Determinar calendario Paso 4: Determinar
de pago: incidentes del periodo:
Se realiza un calendario para Como incidente se puede
determinarlos pagos. Es considerar las fallas sin
requerimiento para la empresa comprobantes, permisos
antes de iniciar el año laboral. sin goce de sueldo , etc.
Es importante tomarlas en
cuenta ya que no solo
influye en el salario
mensual .

Paso 5: Considerar pagos y descuentos


en procesos:
Una nómina regular es diferente, por
ejemplo, a la nómina que se otorga
cuando al trabajador se paga su salario (
donde no incurren faltas o tiempo extra)
u otras bonificaciones.
Paso 7: Obtener reportes:
Paso 6: Calcular la nómina: Debido a la creación de la
Par calcular la nómina, debemos nómina implica a mas
saber el salario a recibir por el organismos extremos a la
puesto que se desempeña, la empresa, habrá una
cantidad de días que asistió o si cantidad de archivos y
hubo incidentes . formatos que se debe llenar
y estos deben ser firmados
por el trabajador.

Paso 8: Efectuar los pagos y cerrar la


nómina:
Finalmente, se realiza el pago a los
trabajadores ( ya sea efectivo, cheque o
transferencia). En caso de detectarse
algún error, este debe corregirse de
inmediato pues una vez cerrado el
proceso de nómina es inamovible.
Procesos Administrativos en la Nomina

1.Proceso 2. Liquidación de nómina y


administrativo: seguridad social:
En este proceso se En esta fase del proceso se
lleva a cabo la parte hace la recolección de
documental del novedades, liquidación de
proceso de nómina, liquidación de aportes a
contratación de planta la seguridad social y entrega de
del personal. la nómina aprobada para pago.
3. Visita de acompañamiento a
cliente y planta de personal:
En este proceso se dispone de
una persona para realizar una
visita al cliente con el fin de
aclarar empleado por
empleado las inquietudes que
surjan.
4. Terminación de vinculo
laboral:
En este proceso una vez
recibida la solicitud de
terminación de vinculo
laboral, elabora la
liquidación de contrato de
trabajo.

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