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5 Presentación LEEN Inducción 2023

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Programa LEEN

“La Escuela es Nuestra”


Inducción 2023

Marzo 2023
Contenido

• Propósito
• Generalidades
• Objetivo General y específicos
• Asignación del recurso
• Usos del recurso
• Proceso General del Programa
• Roles de la Autoridad Escolar (AE)
• Convocatoria para la Asamblea de Conformación del CEAP
• Cargos y acciones del CEAP
• Acciones Mayores (requisitos validación normativa)
• Rendición de Cuentas
• Catálogo de Materiales y Formatos y materiales
Propósito
Que las autoridades escolares de las escuelas beneficiarias:
- Cuenten con información relativa al Programa LEEN “La Escuela es
Nuestra”.
- Conozcan los roles en los que pueden intervenir, de acuerdo a las
Reglas de Operación 2023, y en la medida de lo posible, influir
positivamente en los padres de familia integrantes de CEAP, para
que los recursos se destinen a las prioridades de la escuela.
- Cuenten con elementos de información que le permitan vigilar se
dé cumplimiento a las especificaciones técnicas de construcción
aplicables, de conformidad con los ordenamientos jurídicos en la
materia, en atención a las condiciones de seguridad que deben
cumplir la realización de acciones de obra mayor y evitar poner en
riesgo a la comunidad escolar.
Generalidades
•La Dirección General de LEEN es la Unidad Responsable de la SEP e
instancia normativa, encargada de dispersar los subsidios del
Programa, que interpretará las RO y resolverá sobre cualquier aspecto
previsto o no en las mismas y sus determinaciones serán de
observancia obligatoria para todas las instancias participantes del
PLEEN.
•BIENESTAR es la instancia operativa encargada de la administración
de la Plataforma, de la coordinación de los FA (servidores de la nación)
•CEAP será el único y absoluto responsable de la recepción,
administración y ejercicio del subsidio ministrado para la comunidad
escolar de los planteles públicos de educación básica y deberán
resguardar y conservar la documentación comprobatoria
correspondiente en el Expediente de Actividades.
Objetivo General

Lograr que las comunidades escolares de los planteles


públicos de educación básica, de nivel inicial, preescolar,
primaria y secundaria en sus diferentes modalidades, CAM y
los Servicios Educativos CONAFE, ubicados preferentemente
en municipios con altos y muy altos índices de marginación,
pobreza, con alto porcentaje de población indígena y
afromexicana, reciban un subsidio para que extiendan su
horario y/o brinden servicio de alimentación y/o equipen y/o
rehabiliten y/o amplíen las condiciones físicas de su plantel
Objetivos Específicos

•Otorgar el subsidio a las comunidades escolares, a


través del CEAP.
•Incentivar la participación y organización de las
comunidades escolares para constituir el CEAP, a fin de
recibir y administrar el subsidio que otorga el PLEEN.
Asignación del recurso

El recurso económico se asigna a los planteles según la matrícula


total registrada en la 911:

Grupo I. Rango de alumnas(os) de 2 a 50,


$200,000.

Si un plantel tiene más de un CCT (un inmueble con más de dos CCT)
se sumarán las matrículas de cada uno de los CCT para obtener la
matrícula sobre la que se calculará el recurso que le correspondería
al plantel, de acuerdo a lo establecido en las RO
Usos del recurso
El CEAP puede ejercer hasta el 100% del recurso en:

• Mejorar las condiciones físicas del plantel.


(Ampliación o rehabilitación)
• Equipamiento del plantel necesario para el desarrollo efectivo de las
actividades académicas y escolares

• Servicio de alimentación para fortalecer la salud de estudiantes en las


escuelas.

• Horario extendido, para generar un mayor desempeño académico y


mejor aprendizaje del alumnado, favoreciendo el aprovechamiento del
tiempo. El CEAP podrá asignar y ejercer de su presupuesto hasta el
21% para este fin.
Proceso General del Programa

01
• Constitución del CEAP Asamblea
• Firma y entrega de Escolar
Documentación • Guía en la conformación del CEAP.
02 • Documenta los formatos de integración.
Facilitador
Autorizad • Carga la información en la plataforma
o
• Diagnóstico del Plantel.
• Elaboración del Plan de Trabajo.
03 CEAP
• Revisión de la documentación
• Apertura de cuenta bancaria
04 • Asignación de recursos
DGLEEN

• Activación de cuenta bancaria. • Recepción, uso y ejercicio de los recursos


• Disposición de recursos 05
• Ejecución y seguimiento del Plan de Trabajo.
Tesorera
• Comprobación del gasto y rendición de
cuentas.
06 CEAP • Integración del expediente e Informe final
para la SFP.
Roles intervención AE

De acuerdo con la Guía del Facilitador 2023, prevé que la autoridad


escolar realice lo siguiente:
- Emitir la convocatoria a la primera Asamblea escolar, con al menos
tres días hábiles de anticipación, para la constitución e integración
del CEAP.
- Asistencia obligatoria para la primera Asamblea escolar donde se
elijan a los miembros del CEAP, el Facilitador Autorizado moderará
la asamblea.
- Puede formar parte del CEAP en algunos de los roles previstos para
ello: Secretaria(o), Vocal y Tesorera(o), cuando el contexto de la
comunidad escolar lo requiera.
Convocatoria

1. La AE emite la Convocatoria para la primera Asamblea Escolar,


al menos con 3 días hábiles de anticipación.
2. En los planteles que existan dos o más CCT, las Autoridades
Educativas de cada uno, deberán de coordinarse para emitir una
convocatoria única por plantel, es decir, conformar un solo
CEAP para todos los CCT.
3. Para ser válida, la asamblea debe contar al menos con la mitad
de la personas que integran la Comunidad Escolar.
4. Deben asistir obligatoriamente la AE y el Facilitador Autorizado,
quien moderará la asamblea.
Especificaciones Convocatoria

1. Señalar el día, hora y lugar específico del plantel en que se


celebrará, así como el orden del día con los asuntos a tratar.
2. Especificar que todos los participantes deben llevar una
identificación oficial vigente (INE, pasaporte o cédula
profesional) y comprobantes de domicilio.
3. Extender la invitación a los estudiantes de 4° de primaria y de 1
° a 3° de secundaria.
4. Publicar en lugares visibles (periódico mural, entrada de la
escuela, entrada de la Dirección, etc.)
Cargos de CEAP
TESORERA(O)
Preferentemente
madre dePRESIDENTA(E)
familia o SECRETARIA(O)
Madre, Madre,
tutora; en casospadre de familia
que padre
o de familia,
determina tutora(or),
el CEAP con hijos(as)
tutora, docente o
2 VOCALES
estará a cargo, uninscritos.autoridad escolar. VOCALES
Madres, padres de DE
ALUMNA(O)
padre de familia o TRANSPARENCIA
familia, tutoras(es) o
De 4° grado
tutor,de
cuando el Madres
autoridad o padres de
escolar.
primaria encontexto
adelante,de la familia. Hasta 3
podrá ser electa(o)escolar lo
comunidad vocales, quienes
para participar como
requiera, podrá ser integrarán el Comité de
invitada(o)
un(a) docente. Contraloría Social
permanente, sin (CCS). Invitadas(os)
derecho a voto. permanentes, sin
derecho a voto.
CEAP
Acciones del CEAP

Seguimien
Necesidad Recepción to de Cierre del
es del de los Actividade Ejercicio
Plantel • Recursos
3 s
• Regis
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s de
para • Rend
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• Publi • Integ
nósti • Se
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da en expe
no
perió dient
Acciones Mayores
• Requieren mayores recursos y mano de obra especializada al igual
que un asesoramiento y supervisión técnica, ya que interviene la
seguridad del inmueble o de los usuarios.
• Para los trabajos en ACCIONES MAYORES, el CEAP deberá adherirse a
la normatividad local en la materia y contar con la participación de
alguna de las siguientes figuras, quien será el responsable técnico de
garantizar la seguridad estructural y la ejecución del trabajo
mediante Carta Responsiva y Dictamen de Proyecto:
• Organismos públicos de infraestructura física educativa de las
Entidades Federativas y Municipios.
• Cámaras de la construcción.
• Profesional habilitado y certificado con cédula profesional.
Las comunidades escolares que no cuenten con terreno o inmueble propios
determinarán si resulta conveniente ejercer el recurso en la rehabilitación y/o
ampliación de las condiciones del plantel, o mejor lo ejercen en otra opción
Requisitos Validación Normativa

Deberá realizar trámite ante la Secretaría de Infraestructura, Conectividad y


Movilidad (SICOM)
1. Oficio de solicitud (dirigido a Ing. Galo Israel Villalpando Granados, Titular
de la Unidad Estatal de Proyectos, SICOM.)
2. Formato de validación con recursos propios (Nombre del Profesionista
constructor y Dependencia que supervisará los trabajos)
3. Proyecto ejecutivo: 
• Plano de conjunto (PDF y DWG)
• Plano de estado actual (PDF y DWG)
• Plano de intervención (PDF y DWG) (Los que resulten de acuerdo al tipo de obra)
4. Mecánica de suelos
5. Memoria de cálculo (No aplica cuando se apeguen a los proyectos tipos)
6. Programa de obra
7. Presupuesto
8. Comprobante de recurso y/o estado de cuenta
9. Reporte fotográfico
10.Acreditación de la propiedad (Cuando sean proyectos de bardas). 
Requisitos Validación Normativa

Se pueden recibir los requisitos de manera digital, enviando la información


completa con sellos y firmas al correo:
ei_gutierrez@seg.guanajuato.gob.mx

Datos de contacto operativo técnico SICOM:            


Arq. Lucero Landa Zavaleta
Jefatura de Validaciones
oficialia_sicom@guanajuato.gob.mx
Tel: 473 735 23 00 ext. 8133

Para supervisión por parte de SICOM, deberá seleccionar un contratista


que pertenezca al Padrón Único de Contratistas (PUC) e informarle, que
en el formato de solicitud de ingresos propios, que elabore el
contratista, ponga los datos de SICOM, solicitando la supervisión por
parte de la Secretaria, para SICOM firme de Vo.bo.
Rendición de Cuentas

Presidenta CEAP da seguimiento a las acciones del Plan


de Trabajo, el control de los ingresos y gastos y la rendición
de cuentas.

Vocales de Transparencia que conforman el Comité de


Contraloría Social (CCS) informaran bimestralmente en
Asamblea al CEAP sobre las acciones de vigilancia y
seguimiento realizadas, los avances del Plan de Trabajo y
de la rendición de cuentas de los recursos del programa.
Materiales

1. Reglas de Operación LEEN 2023


2. Guía del CEAP 2023 (Comité Escolar de Administración
Participativa)
3. Guía del FA (Facilitador Autorizado) 2023
4. Guía de Horario Extendido 2023 (pendiente publicación)
5. Guía de Servicio de alimentación 2023 (pendiente publicación)
6. Tríptico LEEN
7. Presentación LEEN Inducción 2023
Catálogo de Formatos

Formatos de Arranque
1. Cartel Convocatoria Asamblea
2. Acta de Asamblea Escolar para la integración del CEAP
1. Registro de Integrantes del CEAP
2. Carta Compromiso CEAP
3. Lista de Asistencia
Formatos de incidencias
4. Alta y Baja de inmueble
5. Integración y Separación de inmueble
Catálogo de Formatos
Formatos de seguimiento
1. Acta de Asamblea de Seguimiento
1. Lista de Asistencia
2. Priorización usos del recurso
3. Diagnóstico del Plantel
4. Plan de Trabajo
5. Carta responsiva
6. Control de Gastos
1. Recibo de Apoyo Económico
2. Lista de Raya
3. Lista de Asistencia de Personal
7. Rendición de Cuentas
Catálogo de Formatos

Contraloría Social
1. Acta de Constitución del comité de Contraloría
Social
2. Minuta de la Reunión del Comité de Contraloría
Social
3. Acta Sustitución de integrante(s) del Comité
4. Informe Final de Contraloría Social
5. Tríptico de Contraloría Social

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