SAP-PM

Definiciones SAP

 Centro de Costo: Unidad organizativa receptora de los costos y gastos. Es el

lugar donde se le imputa contablemente los gastos en la contabilidad de
costos, asociados a un centro de beneficio.

 Centro de beneficio: Son centros en los que se les imputan los ingresos.

 Orden: Las ordenes CO se utilizan para planificar, agrupar, verificar y liquidar

los costes de medidas y tareas internas.

 Orden de inversión: Orden especial que liquida los costos de una medida de
inversión en un activo fijo en curso.
 Definiciones SAP

 Cada transacción de negocio que registra datos en la base de datos,

crea un documento electrónico con un numero de identificación
único.
 Cada documento contiene información sobre:
• Persona responsable.
• Fecha y tiempo de la transacción
• Contenido comercial.
 Una vez registrado, no puede ser borrado de la base de datos. .
Acceso al sistema SAP

¡¡Atención!!
Si estás ingresando a SAP por primer vez
deberá asegurarse de cumplir los
siguientes requisitos:

 Tener el icono SAP en la PC

 Tener un nombre de usuario

 Tener una contraseña

 Tener acceso permitido

 Acceso al sistema SAP

 Presione el ícono que se encuentra en

la pantalla inicial

 Un SAP Logon, desde el cual se puede acceder al Sistema SAP:

 Seleccionar el entorno
productivo al cual se quiere
ingresar.
Pantalla inicial SAP

Árbol de opciones

Informacion téc

Presionar el ícono señalado para poder

ver el detalle técnico
Iconos y botones de uso frecuente

Cancelar Guardar
Crear acceso directo

Checkbox Of.
Editar

Retroceder Conversión moneda Checkbox On.

Salir Crear Winradio Of

Ejecutar Desactivado Winradio On

Borrar Activado Visualizar

 Ubicaciones Técnicas
Estructura los objetos de mantenimiento:
 Representa el lugar en el que se debe efectuar una medida de
mantenimiento.
 Representa un área del sistema en la que pueden montarse equipos.
Proceso de Mantenimiento

Creación de la Orden
(Aviso, Plan,
Manual)
Cierre de la Verificación
Orden 1 Disponibilidad
(Técnico, Final) 8 (inventario, línea)
2
MM
Ubicación Técnica

Liquidación de la Orden 7
Equipo (AM/MM) Liberación de la Orden
(Centro de Costo, Orden FICO
3 • Cálculo de Costos Plan
Interna) MM/FI • Creación Sol.Pedido
Puesto de Trabajo CO • Activación de Reservas
6
MM/FICO 4
5 MM/FICO
Ejecución del MM/FICO
Mantenimiento Consumo de Material
(Notificación Tiempos) (Repuestos stock y
no stock)
Anulación Reservas, Aceptan los
Devolución Materiales servicios solicitados
Proceso de Mantenimiento
 Aviso de Mantenimiento - Definición

 Reporte de falla o avería ocurrido en un equipo

 Representa el proceso de identificación de trabajo o demanda de mantenimiento.

 Propuesta de acción frente a la detección de una anormalidad.

 Se identifican las averías que ha sufrido un objeto técnico y las acciones que se desarrollan.

ORIGEN: COMPONENTES:
 Rutinas de programación de mantenimiento Predictivo/Preventivo. Contiene todos los datos a utilizarse en la gestión
 Resultados de inspección y monitoreo de condiciones de equipos. técnica del mantenimiento:
 Reportes de desempeño anormal de los equipos.  Objeto Técnico
 Reportes de daño o deterioro de equipos.  Catálogo
 Requerimientos para cambios y mejoras de equipos (incluyendo la
 Fechas
 Prioridad
seguridad).
Aviso de Mantenimiento – Definición (Actualizar)

M1(Solicitud de Trabajo): Aviso de Trabajo

M2 (Aviso de avería) : Aviso de mantenimiento correctivo no programado.
M3 (Aviso de actividad) : Aviso de mantenimiento preventivo.
M4 (Aviso Medioam. y Seg) : Aviso de mantenimiento seguridad y medio
ambiente
M5 (Aviso de reparación mayor : Aviso de mantenimiento reparaciones mayores.

AVISO 40006197

AVISO 40006197

AVISO 40006197

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Aviso de Mantenimiento – Catálogo de fallas

Catálogos
para:
Parte de Síntomas
objeto
Causas Actividades

Estructura del Catálogo:

Catálogo

Code -
Grupo de códigos
group

Código
Code
 Aviso de Mantenimiento - Beneficios

Información precisa para realizar un análisis de: objetos de falla, síntomas y causas más
representativas.

Permiten documentar de manera estandarizada las actividades realizadas por mantenimiento

a través del uso de catálogos.

Permiten registrar el tiempo de parada de los equipos productivos.

Los avisos de mantenimiento sugieren la inspección de equipos y edificios para detectar

posibles fallas en su fase inicial, de manera que se corrijan en el momento oportuno.

Identificar las causas que originaron las fallas más recurrentes.

(Análisis causa raíz)

A partir de la identificación de fallas más recurrentes, permite adoptar acciones correctivas o

preventivas que mejorarán la confiabilidad de operación de los equipo o ubicaciones técnicas.
 Generación avisos de mantenimiento
Proceso Transacción Ruta
Crear IH01 Logística  Mantenimiento  Gestión de objetos
técnicos Ubicación técnica Representación estructura
Ejecutar
 Prioridad del Aviso
Prioridad Descripción Definición

1 Alta - Falla en el equipo, requiere de una parada parcial.

- Falla del equipo que puede generar un producto fuera de
especificación.
- Falla del equipo que puede generar un problema ambiental.
- Asunto de seguridad que posee el potencial de causar daño a las
personas.

2 Media - Falla del equipo que puede generar una reducción en el

rendimiento pero no da como resultado un producto no
especificado.
- Modificaciones al equipo y/o planta para mejorar la eficiencia,
pueden ser programadas para una pausa o detención mayor
programada.
3 Baja - Trabajo en equipo de respaldo, (avería o Mantenimiento
Preventivo) que no es requerido inmediatamente para la
producción.
- Modificaciones al equipo o planta que pueden ser hechas sin
interrumpir los requerimientos de producción.
 Ordenes de Mantenimiento - Definición

 Medio de planeación de los trabajos a realizar sobre un

objeto técnico.
 Permite la ejecución y documentación de actividades para
la corrección o control de los objetos involucrados:
• Actividades o tareas
• Materiales
• Servicios (mano de obra externa)
 Permite conservar el historial de costos en general.
Ordenes de Mantenimiento - Propósito

El principal propósito de la orden de mantenimiento es la de

tener una herramienta de planeación además recolectora de
información relativa a las actividades de mantenimiento
realizadas sobre un objeto técnico (Ubicación Técnica, Equipo).

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Ordenes de Mantenimiento - Estructura

Encabezado Tipo de orden, fechas, centro, objeto principal,

de la Orden prioridad, descripción, cl. activ., pto.trab.resp.

Puesto de Trabajo, clave de control,

Operación
descripción, duración

Material, cantidad, almacén,

Componentes
operación

Costos Estimados / Planeados / Reales

Lista de Equipos, ubicación técnica, avisos

Objetos de mantenimiento

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CREAR ORDEN DE MANTENIMIENTO
Se crea una orden de mantenimiento haciendo click en la hoja que se detalla en la imagen.
Ordenes de Mantenimiento - Clases

PM01 Orden Correctiva Emergencia

PM02 Orden Correctiva Programada

PM03 Orden Preventiva

PM04 Orden Predictiva

PM05 Orden Mejoras

PM11 Orden Correctiva no programada

PM12 Orden Reparables - Activos

Ordenes de Mantenimiento – Status

Status de Sistema Liquidación (siempre que la orden haya sido LIBE-

IMPR Liberada)
NLIQ

ABIE LIBE MOVM NOTP NOTI CTEC

CERR

Status de Usuario Status Texto Breve

OTEP Orden en Preparación
OTEM Orden en Espera de Materiales
OTEE Orden en Espera de Equipo
OTHH Orden en Espera de Personal
OTPP Orden Para Planificar
OTPE Orden Para Ejecutar
OTTE Orden Terminada
OTCE Orden Cerrada
OTAN Orden Anulada

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El SAP-PM obliga a colocar la clase de actividad, procedemos a seleccionar el tipo de actividad.
Ordenes de Mantenimiento – Clase Actividad

 Permite definir el tipo de trabajo a ser realizado:

• Mecánica
• Eléctrica
• Instrumentación
• Preventiva
• Soldadura
• Llantas
 Cada tipo de orden puede tener sus propias actividades de
mantenimiento.
 Es posible evaluar los costos de una orden o un grupo en base a las
clases de actividad realizadas.

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En el título de la orden debe indicar la programación u ejecución del trabajo.
Se procede hacer click en el ícono del lápiz y papel para cambiar el título de la
orden de mantenimiento
Una vez que se cambió el título de la orden de mantenimiento, procedemos a regresar a la pantalla
principal haciendo click en la flecha de color verde.
Click en pestaña operaciones .
En las operaciones de mantenimiento se debe especificar los trabajos a ejecutar .
Generación de reservas a través de la orden de mantenimiento :
Para generar reserva , primero debemos ubicarnos en la pestaña componentes, luego colocar el código sap del los
repuestos que se utilizaran para el mantenimiento.
Procedemos a colocar el código sap de los productos que se necesita n retirar.
El código de producto se coloca en la columna de componente, es importante colocar el Almacén mantenimiento concreto(1261),
centro de emplazamiento( 1203= Piura, 1207= Cajamarca, 1209= Chiclayo, 1211=Pacasmayo, 1213= Trujillo ,
1217=Chimbote)
No olvidar colocar la cantidad necesaria de productos a requerir .
En la reserva se adicionan repuestos, aceites que se utilizaran.
 Búsqueda de productos (almacén) por ubicación

Los códigos de productos en sap-pm se buscan en la transacción ZSPU

Es importante detallar el código de almacén mantenimiento concreto (1261),Centro de emplazamiento
(1203= Piura , 1207= Cajamarca, 1209= Chiclayo, 1211= Pacasmayo, 1213= Trujillo, 1217 = Chimbote)
Para buscar el repuesto primero debemos hacer click en el ícono binocular
Colocaremos una descripción breve del repuesto a utilizar en el nuevo cuadro de búsqueda.
Revisamos si existe stock del producto a utilizar, copiamos el código sap del material a utilizar en la reserva de la orden de
mantenimiento.
Para poder retirar productos de almacén es importante liberar la orden de mantenimiento.
Se procederá hacer click en la bandera verde .
Para continuar con la liberaciones, hacer click en check de color verde(autorizaciones)
Click en check 1,click en check 2.

2 1
Click en bandera color verde de autorización
Cuando se libera la orden, el status del sistema cambia del status Abie al status Lib.
Para terminar con la liberación de la orden de mantenimiento procederemos a grabar .
 Impresión de reservas.
Para solicitar repuestos de almacén es importante imprimir la reserva.
Click al ícono 1 .

1
Click en el ícono de impresora.
Colocar el código Disp. Salida(codigo sap de impresora).
Notificación y cierre de ordenes.
Antes de notificar la orden es importante colocar el inicio de avería( fecha y hora que el equipo paro
para mantenimiento), Fin de avería (fecha y hora que termino mantenimiento).
Notificación orden de mantenimiento
Es importante notificar la orden de mantenimiento para indicar que el trabajo fue realizado, y compensado todos
los productos retirados de almacén.