Objetivos

Objetivos de la contabilidad de costos
1.- Generar informes para medir la utilidad,

proporcionando el costo de ventas
correcto.
2.- Valuar los inventarios.
3.- Proporcionar reportes para ayudar a
ejercer el control administrativo.
4.- Ofrecer información para la toma de
decisiones.
Objetivos de la contabilidad de costos
5.- Generar información para ayudar a la

administración a fundamentar la estrategia
competitiva.
6.- Ayudar a la administración en el proceso
del mejoramiento continuo, eliminando las
actividades o procesos que no generan
valor.
Estado de resultados y estado de
producción de lo vendido
DEFINICION DE COSTO DE PRODUCCION
NIF C-4
REPRESENTA EL IMPORTE DE LOS

DISTINTOS ELEMENTOS DEL COSTO QUE
SE ORIGINAN PARA DEJAR UN ARTICULO
DISPONIBLE PARA SU VENTA O PARA SER
USADO EN UN PROCESO DE FABRICACION.
CADA EMPRESA DE ACUERDO CON SU

ESTRUCTURA Y CARACTERÍSTICAS, ELIGE
LOS SISTEMAS NECESARIOS PARA
DETERMINAR SU COSTO DE PRODUCCIO,
NO SIENDO FACTIBLE, POR LO TANTO,
ESTABLECER REGLAS A ESTE RESPECTO.
Elementos del costo
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION
MATERIA PRIAMA
CONCEPTO:
La materia prima constituye el ingrediente
físico básico utilizado en la manufactura
del producto terminado. Representa todo
aquello que será transformado para
convertirlo en productos terminados listos
para su venta.
MATERIA PRIMA
Según NIF C-4:
Los importes aquí registrados deben
referirse a los costos de adquisición de los
diferentes artículos, más todos los gastos
adicionales incurridos al colocarlos en el
sitio para ser usados en el proceso de
fabricación tales como:
- Fletes, gastos aduanales,
impuestos de importación, seguros, etc.
MATERIA PRIMA
Por lo general los materiales utilizados por
las compañías manufactureras son
comprados y almacenados para uso
posterior. Para fines de contabilidad de
costos se considera muy importante
efectuar la diferenciación entre materia
prima directa e indirecta. Ya que su
clasificación en la determinación del costo
podrá hacerse dentro de materia prima o
costos indirectos de fabricación.
BOLETIN 5120 NAGA´s
CONTROL INTERNO DEL COSTO DE VENTAS
REGISTROS ADECUADOS PARA EL CONTROL DE
EXISTENCIAS Y ANTICIPOS A PROVEEDORES.
REGISTROS ADECUADOS PARA EL CONTROL DE

LAS EXISTENCIAS PROPIEDAD DE TERCEROS EN
ALMACENES DE LA EMPRESA.
COMPROBACION DE LOS INVENTARIOS FISICOS

POR PERSONAL INTERNO INDEPENDIENTE.
PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR LA PERDIDA

DE VALOR DE LOS INVENTARIOS Y EL REGISTRO
DE LAS ESTIMACIONES CORRESPOENDIENTES.
BOLETIN 5120 NAGA´s
CONTROL INTERNO DEL COSTO DE VENTAS
ADECUADA PROTECCION A LA ENTIDAD MEDIANTE LA
CONTRATACION DE SEGUROS Y FIANZAS.
REGISTRO OPORTUNO DE EMBARQUES Y DE FACTURAS DE

VENTA.
CONTROL DE LAS DEVOLUCIONES, DEBIENDO EXISTIR LAS

POLITICAS QUE DEFINAN CUANDO SON PROCEDENTES, QUE
LAS DEVOLUCIONES ESTEN AUTORIZADAS, VALUADAS Y
OPORTUNAMENTE REGISTRADAS
INVENTARIOS FISICOS.
PROCEDIMIENTOS ADECUADOS PARA EL REGISTRO Y

ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO.
Control de materia prima
1.- ADQUISICION Y USO DE MATERIALES
Los procedimientos de compra y
almacenamiento de materias primas se
deben aplicar en la empresa industrial.
Objetivos:
- Garantizar la compra de materiales
en cantidades apropiadas
Control de materia prima
1.- Requisición de materiales
2.- Cotización
3.- Orden de compra
4.- Recepción de materiales
5.- Programación de pago al proveedor
6.- Contabilización de la compra
1.- Requisición de materiales
La transacción de compras se inicia con una
solicitud (requisición) de materiales o
abastecimientos de producción, debidamente
autorizada. La requisición debe señalar la
descripción de la materia prima y otros datos
como la fecha exacta en la que se necesitan.
Existen dos maneras de planear la producción
una cuando se produce en base a orden de
producción del cliente y otra cuando se produce
en base a estudio de oferta y demanda.
2.- Cotización
La requisición de compras llega al
departamento de compras quien se
encarga de seleccionar al mejor proveedor
buscando condiciones favorables ya sea
del precio de compra o de condiciones de
crédito.
3.- Orden de compra
Al identificar al mejor proveedor se genera
una orden de compra, la cual es enviada
al proveedor conservando la compañía
varios ejemplares, una copia se remite al
departamento de recepción (almacén)
para que verifique posteriormente la
entrega de los artículos enviados por el
proveedor
El almacenista al momento de recibir
materiales debe verificar que la factura del
proveedor coincida con la orden de
compra en cuanto a cantidades y costos
unitarios, posteriormente también deberá
verificar físicamente el número de
artículos ordenados y las especificaciones
de calidad, tamaño, color, etc. que
coincidan con lo plasmado en la orden de
compra y la factura.
Para concluir el proceso de recepción el
almacenista da de alta la entrada de los
materiales en el sistema (oracle, zap, etc).
La entrada de almacén genera un número
de entrada en el sistema. Generalmente el
sistema de almacén auxilia para
implementar el control de inventarios
perpetuos. El almacenista también es
responsable del acomodo físico del
material entrante
5.- Programación del pago al
proveedor
El área de cuentas por pagar se encarga
de recopilar toda la documentación
soporte, una vez que completa el ciclo con
la entrada de almacén procede a la
programación del pago al proveedor de a
cuerdo con los plazos previamente
convenidos y es en este momento
también cuando se contabiliza la compra y
el pasivo respectivo.
6.- Contabilización de la compra
Por último, el área de contabilidad
contabiliza la compra de materia prima. El
sistema comúnmente utilizado en México
es el sistema analítico.
UTILIZACION Y CONTROL DE
LOS MATERIALES
Salvaguarda física
Acceso restringido al almacén.
Una persona debe ser responsable de los materiales
almacenados.
Cuando un departamento productivo necesite materiales
almacenados se deberá generar una requisición de
materiales interna debidamente autorizada por
funcionario responsable. Ahí se traslada la
responsabilidad de la custodia del material a el
solicitante del material. Contablemente no se efectúa
ningún registro por esta operación.
Obligaciones fiscales relativas al
manejo de inventarios.
Art. 86 LISR
Las personas morales tienen la obligación de:
… Fracc. XVIII. Llevar un control de inventarios
de mercancías, materias primas, productos en
proceso y productos terminados, según se trate,
conforme al sistema de inventarios perpetuos.
Los contribuyentes podrán incorporar
variaciones al sistema señalado en esta
fracción, siempre que cumplan con los requisitos
que se establezcan mediante reglas de carácter
general
manejo de inventarios.
Art. 28 CFF
Las personas morales tienen la obligación de:
… Fracc. IV. Llevarán un control de sus inventarios de
mercancías, materias primas, productos en proceso y
productos terminados, según se trate, el cual consistirá
en un registro que permita identificar por unidades, por
productos, por concepto y por fecha, los aumentos y
disminuciones en dichos inventarios, así como las
existencias al inicio y al final de cada ejercicio, de tales
inventarios. Dentro del concepto se deberá indicar si se
trata de devoluciones, enajenaciones, donaciones,
destrucciones, entre otros.
CONTROL INTERNO EN LA
TOMA FISICA DE INVENTARIOS
PLANEACION ADECUADA
La planeación debe estar debidamente

documentada en instructivos y estos,
deben darse a conocer oportunamente a
los participantes del conteo físico.
La planeación debe aclarar y mencionar los
siguientes aspectos:
- Acomodo físico de las mercancías previo al
conteo, es decir, antes de iniciar el conteo físico
las mercancías deben estar agrupadas por lotes
homogéneos, esto facilitara la labor al momento
de contar y aclarar diferencias. Evitar tener, en
lo posible, inventarios iguales en diferentes
ubicaciones.
- Incluir la totalidad de los inventarios propiedad
de la empresa.
La planeación debe aclarar y mencionar los siguientes
aspectos:
- Identificar los inventarios propiedad de terceros que se
tengan bajo custodia.
- Participación de personal capacitado con
conocimientos de las características de los inventarios.
- Procedimientos que permitan identificar y enlistar
inventarios dañados o con indicios de lento movimiento,
obsolescencia, caducados, etc.
- Medidas para asegurar que los conteos físicos
sean correctos tales como asignación de
responsabilidad, adecuada supervisión,
existencia de una mesa de control, preconteos,
segundos conteos, participación del personal de
auditoria interna o externa, etc.
- Controles sobre el corte de formas incluyendo
los marbetes y listas de inventarios.
- Medidas que controlen las existencias que
tengan movimiento durante el conteo físico del
inventario.
- Identificación de los inventarios que estén
ubicados en distintas sucursales, fábricas,
almacenes y en poder de terceros.
COMPARACION ENTRE CONTEO FISICO Y
LAS EXISTENCIAS TEORICAS
En caso de tener diferencias sustanciales
investigar las causas, razones y motivos por las
que se originaron.
Que funcionario responsable autorice los ajustes
correspondientes y que estos se registren
oportunamente. Implementar mecanismos que
eviten que se presenten en el futuro
conteo físico.
Art. 86 LISR
Las personas morales tienen la obligación
de:
… Fracc. V. Formular un estado de
posición financiera y levantar inventario de
existencias a la fecha en que termine el
ejercicio, de acuerdo con las disposiciones
reglamentarias respectivas
conteo físico.
Art. 91 RISR
Para formular el estado de posición financiera a que se
refiere la fracción V del artículo 86 de la Ley, los
contribuyentes deberán realizar un inventario físico total
de existencias a la fecha en que se formule dicho
estado. La práctica del inventario podrá anticiparse
hasta el último día del mes anterior a la fecha de
terminación del ejercicio o efectuarse mediante conteos
físicos parciales durante el ejercicio. En ambos casos,
deberá hacerse la corrección respectiva para determinar
el saldo a la fecha de terminación referida

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COMPROBACION DE LOS INVENTARIOS FISICOS

PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR LA PERDIDA

REGISTRO OPORTUNO DE EMBARQUES Y DE FACTURAS DE

CONTROL DE LAS DEVOLUCIONES, DEBIENDO EXISTIR LAS

PROCEDIMIENTOS ADECUADOS PARA EL REGISTRO Y

La planeación debe estar debidamente

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